2 прочие расходы как. Правила и порядок заполнения раздела "прочие доходы и расходы"

Мы разобрали счет 90 «Продажи», на котором отражается финансовый результат от основной деятельности предприятия. Сейчас же мы разберем учет на счете 91 «Прочие доходы и расходы», данные этого счета также формируют итоговый финансовый результат на . Что включают в себя прочие доходы и расходы?

Что включают в себя прочие доходы и расходы?

На сч. 91 учитываются прочие доходы и расходы.

Прочие доходы – это доходы, не связанные с обычными видами деятельности организации. Что включают в себя прочие доходы?

Прочие доходы включаются в себя:

  • доходы от сдачу в аренду основных средств и нематериальных активов;
  • дивиденды от взносов в уставный капитал других организаций;
  • проценты по ценным бумагам;
  • поступления от продажи основных средств, материалов (если это не является обычным видом деятельности организации);
  • полученные от контрагентов штрафы, пени, неустойки;
  • активы, полученные на безвозмездной основе;
  • доходы, полученные в виде возмещения убытка, причиненного организации;
  • прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году;
  • кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
  • дооценка активов.

Прочие доходы включают в себя также другие поступления. Подробнее этот вопрос будет разбираться в ближайшее время, когда мы перейдем к теме налогообложения.

Прочие расходы – это расходы организации, не связанные с обычными видами деятельности организации.

Что в себя включают прочие расходы?

Прочие расходы включают в себя

  • расходы, связанные с арендой активов;
  • связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
  • связанные со списанием, продажей и выбытием основных средств, нематериальных активов, материалов;
  • проценты по кредитам, займам;
  • оплата услуг банков;
  • отчисления в резервы;
  • уплаченные штрафы, пени, неустойки;
  • возмещение причиненных убытков;
  • убытки прошлых лет;
  • дебиторская задолженность с истекшим сроком давности;
  • курсовые разницы от валютных операций;
  • уценка активов;
  • расходы на благотворительность;
  • прочие расходы.

Они подразделяются на операционные и внереализационные.

Замечу, что доходы и расходы, возникшие в результате чрезвычайных ситуаций, на данном счете не учитываются, а приходуются сразу на сч. 99 «Прибыли и убытки».

Видео-справка “Бухгалтерский счет 91. Учет прочих доходов и расходов”

В данном видео-уроке объясняется как вести бухучет прочих доходов и расходов (счет 91), какие субсчета, проводки и типовые операции. Занятие ведет преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра онлайн нажмите на видео ⇓

Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов

По дебету счета 91 учитываются расходы, по кредиту - доходы.

По своей структуре 91 счет бухгалтерского учета напоминает сч. 90 «Продажи». У сч. 91 также есть несколько субсчетов:

  • субсчет 1 - по кредиту учитываются доходы,
  • субсчет 2 - по дебету учитываются расходы,
  • субсчет 9 - на данном субсчете считается сальдо доходов и расходов.

Одним из важнейших показателей для оценки результативности бизнеса являются его . Они оказывают прямое воздействие на итоги работы. Помимо себестоимости и коммерческих издержек в Отчете о финансовых результатах отдельной строчкой выделены расходы под названием «прочие». Порядок их расчета и внесения в финансовый документ регламентируются законодательством о бухгалтерском учете.

Затратами, относящимися к прочим, являются:


Сведения, используемые для заполнения строчки «2350»?

Информационной базой для строчки 2350 рассматриваемого финансового документа является итоговый показатель по Дт 91-2 «Прочие расходы». При этом в учет не принимаются:

  • счета, по которым учитываются проценты к уплате
  • счета по учету налога на добавленную стоимость
  • акцизы
  • другие подобные обязательные финансовые средства, которые компания получает от контрагентов и граждан

Показатель по Дт 91-2 корреспондирует с кредитом различных счетов: сч. 01, сч. 02, сч. 10, сч. 50, сч. 52, сч. 60, сч. 62, сч. 76.

В финансовом отчете разрешается не делать развернутое отражение прочих трат:

  1. Если правилами бухучета предусмотрено или не запрещено их отражение в таком виде.
  2. Если доходы компании и затраты, связанные с ними возникли от одного идентичного факта предпринимательских действий и не особо значимы в итоговом параметре финансового состояния предприятия.

Строка 2350: примеры внесения данных

Показатель, вносимый в строчку 2350 рассматриваемого отчета, представляет собой сумму прочих фирменных трат без итогового значения строчки 2330. Для наглядности может иметь следующий вид:

Стр. 2350 = ДО сч. 91/2 – стр. 2330,

где ДО сч. 91/2 – сумма годового оборота по дебету субсчета 91-2.

Внимание! При подготовке упрощенного отчетного документа из общей суммы прочих затрат компании ничего не вычитается.

Рассмотрим практический пример порядка расчета и правил заполнения строчки 2350.

Первый вариант: компания показывает суммы развернуто.

В таком случае объем прочих расходов просто равняется итоговому дебету по субсчету 91-2:

Стр. 2350 = ДО сч. 91/2

При этом исключаются акцизы, проценты к уплате и подобные платежи, которые фирма получает от сторонних хозяйствующих субъектов и граждан, отражая на счете 91-2.

Второй способ: свернутое представление показателей.

Стр. 2350 = ДО сч. 91/2 по не сальдированным прочим затратам + (КО сч. 91/1 – ДО 91/2) по сальдированным доходам и потраченным средствам,

где КО сч. 91/1 – итог оборота по Кт 91-1.

Например:

ДО сч. 91-2 равняется 9870 тысяч рублей.

КО сч. 91/1 составляет 7890 тысяч рублей.

Тогда стр. 2350 = 9870 + (7890 — 9870) = 9870 – 1980 = 7890

Объем затрат, относящихся к прочим расходам организации, в документе о результатах работы компании вносится в скобки (круглые). Так, результат из приведенного примера следует отразить в строчке 2350 в следующем виде: (7890).

Итак, в ходе предпринимательской деятельности помимо основных затрат фирмы несут издержки, именуемые прочими. В связи с тем, что их количество составляет значимую долю в общем объеме расходов, законодательство выделяет их в отдельную группу и требует внесения в специальную строчку годового финансового отчета с кодом «2350». Законодатель предоставил хозяйствующим субъектам свободу в классификации собственных расходов с закреплением ее в своей .

Заполнение строчки 2350 основывается на результирующих данных бухучета, а именно итоговом дебете субсчета 91-2 в корреспонденции с различными счетами. Расчет суммы зависит от выбранного компанией варианта отражения результата: свернуто или развернуто. Итоговое значение указывается в отчетном документе заключенным в круглые скобки.

Напишите свой вопрос в форму ниже

  • Тема2. Предмет и метод бухгалтерского учета Вопрос №5.Предмет бухгалтерского учета и его важнейшие объекты
  • 2.2. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России
  • Вопрос №10.Метод бухгалтерского учета и его основные элементы
  • 2.3. Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учета
  • Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал.
  • Вопросы №6-14.Понятие о счетах бухгалтерского учета. Строение счетов. Структура активных и пассивных счетов. Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета
  • Вопрос №13.Принципы и виды классификации счетов. Классификация счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре
  • Вопрос №15.Синтетический и аналитический учет на счетах. Понятие о субсчетах. Взаимосвязь счетов и баланса
  • Вопрос №13.План счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов и его назначение
  • РазделIi. Бухгалтерский учет Тема 4. Учет денежных средств и расчетов Вопрос №20.Учет денежной наличности в кассе. Учет денежных документов и переводов в пути
  • Вопрос №22. Учет подотчетных сумм
  • Вопрос №21.Учет денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках
  • Вопрос №19.Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности. Система счетов по учету расчетов с дебиторами и кредиторами
  • Вопрос №27. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками
  • Вопрос №28.Учет расчетов с учредителями и акционерами
  • Налог на добавленную стоимость
  • Налог на прибыль
  • Налог на доходы физических лиц
  • Налог на имущество
  • Земельный налог
  • Вопрос №27. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
  • Тема 5. Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений
  • 5.1. Долгосрочные инвестиции, их состав и характеристика.
  • Вопрос №9.Учет финансовых вложений (пбу 19/02)
  • Тема 6. Учет основных средств и нематериальных активов Вопрос №12.Основные средства. Их состав и классификация. Оценка ос (пбу 6/01)
  • Вопрос №12.Синтетический и аналитический учет ос. Понятие инвентарного объекта
  • 6.3. Синтетический и аналитический учет ос. Понятие инвентарного объекта
  • Вопрос №17.Учет амортизации ос: методы начисления
  • Вопрос №8.Учет выбытия ос. Определение финансовых результатов от выбытия ос
  • 1. Продажа основных средств:
  • 2. Передача основных средств в качестве вклада в совместную деятельность:
  • 3. Передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал:
  • 4. Безвозмездная передача объектов основных средств (кроме муниципальных объектов):
  • 5. Безвозмездная передача объектов основных средств, принадлежащих муниципальным органам власти:
  • 6. Ликвидация основных средств:
  • Вопрос №39.Учет ремонта ос. Методы учета
  • Вопрос №11.Понятие и классификация нематериальных активов (нма)
  • Тема 7. Учет труда и расчетов с персоналом предприятия Вопрос №38. Формы, системы и виды оплаты труда, порядок расчета заработной платы
  • Вопрос №34-40. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Учет удержаний из заработной платы. Виды удержаний
  • 7.3. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
  • Вопрос №31. Учет материалов
  • 8.1. Материалы, их состав, классификация и характеристика
  • 8.2. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии. Методы аналитического учета материалов
  • Вопрос №52.Учет заготовления и приобретения материалов. Формирование фактической себестоимости материалов, поступивших на склад организации (пбу 5/01)
  • Вопрос №56.Учет отпуска материалов со складов. Методы оценки расходов материалов
  • 1. Порядок учета при оценке запасов в составе затрат по приобретению (ценам поставщиков).
  • Вопрос №46-53.Учет материальных ценностей на забалансовых счетах. Инвентаризация материальных ценностей, учет результатов инвентаризации
  • Тема 9. Учет затрат на производство Вопрос №45. Затраты на производство, их классификация. Общие принципы организации учета затрат на производство продукции, работ, услуг
  • Вопрос №59.Учет прямых затрат
  • Вопрос №54.Учет накладных расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их состав, порядок учета и списания
  • Вопрос №49.Разграничение затрат по временным периодам. Учет расходов будущих периодов. Учет резервов предстоящих расходов
  • 9.5. Сводный учет затрат на производство
  • Тема 10. Учет готовой продукции, ее продажи и финансовых результатов Вопрос №44.Готовая продукция, ее состав и принципы оценки. Учет выпуска готовой продукции
  • 10.2. Учет отгрузки (отпуска) продукции покупателям. Методы учета продажи продукции в бухгалтерском учете и для целей налогообложения
  • Вопрос №50.Расходы на продажу: их состав, порядок учета и списания на себестоимость проданной продукции
  • Вопрос №60.Финансовые результаты деятельности организаций, их состав. Определение и списание финансовых результатов от обычных видов деятельности
  • 10.5. Расходы организации, состав, порядок учета (пбу 10/99)
  • 2. Прочие расходы:
  • Вопрос №58.Учет прочих доходов и расходов отчетного периода
  • Вопрос №57.Учет прибылей и убытков организации. Порядок расчета налога на прибыль
  • Тема 11. Учет капитала, резервов и займов
  • Вопрос №41.Особенности формирования и учета уставного капитала в организациях различных форм собственности
  • 8. Направление уставного капитала на увеличение размеров резервного капитала:
  • 11.3. Виды и учет резервов организации
  • Вопрос №36.Учет банковских кредитов, процентов за банковский кредит. Учет краткосрочных и долгосрочных займов
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
  • Тема 12. Бухгалтерская отчетность Вопрос №43.Основные концепции финансовой отчетности. Взаимосвязь бухгалтерского отчета и отчетности. Содержание бухгалтерской отчетности
  • 1. Существенные события, которые подтверждают хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату:
  • 2. Условные факты в форме существующего условного обязательства, которые могут быть обоснованно оценены по данным расчета:
  • Вопрос №42.Бухгалтерский баланс организаций: принципы построения, содержание, правила оценки статей
  • Вопрос №33.Отчет о прибылях и убытках. Содержание отчета
  • 1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности:
  • 2. Прочие доходы и расходы:
  • 3. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода).
  • Список использованной литературы
  • 2. Прочие расходы:

    Расходы, связанные со сдачей имущества в аренду (если это не основная деятельность предприятия)

    Остаточная стоимость амортизируемого имущества в случае его выбытия

    Расходы, связанные с выбытием имущества

    Расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг или получением иного дохода от участия в уставном капитале других организаций

    Сумма причитающихся к уплате налогов, уплачиваемых за счет финансовых результатов

    Расходы, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредитов и займов

    Суммы уценки производственных запасов, ГП, товаров

    Убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности

    Долги, нереальные для взыскания

    Присужденные или признанные организацией штрафы, пени, неустойки

    Убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году

    Убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решению суда не установлены

    Судебные издержки

    Потери от стихийных действий

    Убытки в результате пожаров, аварий и др. чрезвычайных событий.

    Затраты могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при одновременном соблюдении следующих условий:

    1. Расходы должны производиться в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота.

    2. Сумма расходов должна быть определена.

    3. Организация должна оплатить или принять на себя обязанность оплатить данные расходы.

    В соответствии с п.18 ПБУ 10/99 расходы отражаются в бухгалтерском учете в том периоде, когда они имели место, вне зависимости от времени их фактической оплаты.

    Согласно п. 19 ПБУ 10/99 все произведенные расходы должны распределяться между различными видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством. Правила учета затрат устанавливаются действующими отраслевыми инструкциями, методическими указаниями по бухучету и иными нормативными актами.

    Соответственно при определении на счетах бухгалтерского учета чистой прибыли (убытка) учитывается

    Себестоимость только реализованной продукции (товаров, работ, услуг или имущества)

    Расходы, связанные с реализацией,

    Те расходы, осуществление которых не связано с получением доходов (штрафы, пени, неустойки, расходы на производство, не давшее продукции, относимые к прочим расходам налоги и т.п.)

    Вопрос №58.Учет прочих доходов и расходов отчетного периода

    Прочие доходы и расходы организации обобщаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

    По кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы", в течение отчетного периода находят отражение следующие доходы:

    Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

    Поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

    Поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

    Прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

    Поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

    Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке,

    Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

    Поступления в возмещение причиненных организации убытков;

    Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

    Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

    Курсовые разницы;

    Сумма дооценки активов;

    Прочие доходы.

    По дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", в течение отчетного периода находят отражение следующие расходы:

    Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

    Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

    Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

    Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

    Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

    Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

    Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

    Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

    Возмещение причиненных организацией убытков;

    Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

    Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

    Курсовые разницы;

    Сумма уценки активов;

    Перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

    Прочие расходы.

    Субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" счета 91 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

    Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

    Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.

    По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

    Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается на счете 99 "Прибыли и убытки" из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные, которые отражаются по этому счету непосредственно.

    Прочие расходы в бухгалтерском учете - это произведенные в интересах компании затраты, не относящиеся к тем видам деятельности, которые указаны в выписке из ЕГРЮЛ, но влияющие на получение фактической прибыли. О существовании в законодательстве двух списков прочих расходов — для бухгалтерского и налогового учета — мы вам расскажем далее.

    Какие расходы относятся к прочим в бухучете

    Все затраты любой организации можно упрощенно разделить на те, которые связаны с ее основной деятельностью, и прочие расходы. Формировать необходимые данные о прочих расходах в бухгалтерском учете нужно на основании гл. 3 ПБУ 10/99.

    Согласно п. 11 данного нормативного акта, к прочим относят расходы, возникающие:

    • при сдаче во временное пользование активов организации;
    • при передаче прав пользования интеллектуальной собственностью;
    • от участия в уставных капиталах других организаций;
    • при выбытии основных средств и других активов, за исключением денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, услуг;
    • за пользование кредитами и займами;
    • при использовании услуг кредитных организаций;
    • в связи с созданием резервных фондов;
    • в виде штрафов за несоблюдение условий договора;
    • как убытки прошлых лет, признанные в данном году;
    • из-за невозможности взыскания дебиторской задолженности за давностью лет;
    • в виде курсовой разницы;
    • в результате уценки активов;
    • при выплате на различные благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия;
    • прочие расходы.

    Для прочих расходов в бухгалтерском учете этот перечень является открытым.

    Для коммерческой фирмы прочие расходы, как и затраты, связанные с ее основным видом деятельности, — это важная часть учетной системы, так как данная информация влияет на принятие правильных управленческих решений.

    К расходам в бухучете предъявляются следующие требования:

    • они должны быть осуществлены на основании какого-либо договора или в соответствии с законодательством;
    • расходы точно определены в денежном эквиваленте;
    • нет сомнения, что расходная операция приведет к уменьшению экономической выгоды.

    Проводки для учета прочих расходов

    Отражаются операции по прочим расходам на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого фиксируют расходы, а по кредиту — доходы. Для удобства учета рекомендуется использовать субсчета:

    91-1 «Прочие доходы»;

    91-2 «Прочие расходы»;

    91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

    Счет 91 в конце каждого месяца не имеет остатка — просчитываются обороты по дебету и кредиту, выводится их общее сальдо и записывается на субсчете 91-9 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

    Проводки будут выглядеть так:

    Дт 91-9 Кт 99 — получена прибыль;

    Дт 99 Кт 91-9 — получены убытки.

    Аналитический учет прочих расходов на счете 91 рекомендуется вести отдельно по каждой из операций, чтобы иметь перед глазами полную картину их влияния на результат работы компании.

    Общий остаток на счете 91 в последний день месяца получается нулевой, но на его субсчетах с начала года аккумулируются суммы по дебету и кредиту. В конце декабря на субсчет 91-9 переносятся суммы с субсчетов 91-1 и 91-2, собранные за год внутренними проводками:

    Дт 91-1 Кт 91-9 — перенос сальдо прочих доходов.

    Дт 91-9 Кт 91-2 — перенос сальдо прочих расходов.

    В бухгалтерской отчетности прочие расходы указываются в отчете о финансовых результатах по строке 2350.

    Прочие расходы в налоговом учете - это…

    В практике каждого бухгалтера имеются такие случаи, когда производятся затраты, не связанные с основной коммерческой деятельностью. Тогда возникает вопрос: можно ли отражать эти расходы при ведении налогового учета? Чтобы ответить на него, нужно обратиться к ст. 265 «Внереализационные расходы» НК РФ, в которой указан список обоснованных для уменьшения налогооблагаемой базы трат, не относящихся к основной деятельности.

    В реальности часто существуют такие траты организации, которые принимаются в бухгалтерском учете, но не могут быть учтены в налоговом учете. Бухгалтер должен их хорошо знать.

    К ним, в частности, относятся:

    • штрафы и пени по налогам и платежам в государственный бюджет;
    • расходы на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия и др.

    Не все отраженные в бухучете затраты организации можно учесть при ведении налогового учета. Это создает временные разницы, которые необходимо учитывать в соответствии с ПБУ 18/02.

    Налоговый кодекс: прочие расходы при налогообложении

    Чтобы правильно сформировать полученную прибыль для расчета налога, необходимо руководствоваться специальным списком внереализационных расходов, который содержит ст. 265 НК РФ. Этот перечень включает:

    • затраты на содержание сданного в аренду имущества;
    • проценты, выплачиваемые за взятые займы;
    • отрицательные курсовые разницы;
    • расходы по выбытию основных средств;
    • судебные сборы и пошлины;
    • содержание неиспользуемого имущества;
    • штрафы за нарушение договорных условий.

    К внереализационным расходам относят также убытки от стихийных бедствий, безнадежные долги, порчу материальных ценностей при отсутствии виновного лица и др.

    Перечень таких расходов открыт. К нему могут быть отнесены другие траты предприятия, не относящиеся к производству и реализации. Главным при этом является то, что необходимо соблюдать условие, указанное в п. 1 ст. 252 НК, — затраты нужны для полноценной деятельности организации и должны быть оформлены документально надлежащим образом и со всеми необходимыми реквизитами.

    Момент признания расхода для расчета налогов также оговорен в НК РФ. Если согласно учетной политике организации применяется метод начисления, то нужно пользоваться указаниями п. 7 ст. 272 НК РФ. При кассовом методе для списания внереализационных расходов необходимо руководствоваться п. 3 ст. 273 НК РФ.

    Что говорит Налоговый кодекс о внереализационных расходах, вы узнаете из статьи .

    Итоги

    Достоверное отражение прочих расходов в бухгалтерском и налоговом учете помогает не только избавить компанию от претензий контролеров, но и получить информацию для принятия стратегических решений. Поэтому бухгалтеру важно правильно идентифицировать расходную хозяйственную операцию, оперируя нормами бухгалтерского и налогового законодательства.

    Прочие – значит, не имеющие прямого отношения к основной деятельности предприятия. Эти траты и доходы очень важны в рамках общей бизнес-практики компании, без них не обойтись, несмотря на то что они являются вспомогательными. Нередко бухгалтера затрудняются в отнесении финансовых результатов на правильную статью баланса. Сегодня разбираемся с прочими доходами и расходами.

    Прочие – это какие?

    Связь затрат и прибылей с основными либо «прочими» видами занятий организации прослеживается на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. В этом документе закреплены виды деятельности фирмы, указанные как основные при регистрации. Если затраты или получение денег не связаны с ведением именно этих видов деятельности, они при учете должны быть отнесены к прочим.

    Прочие доходы: определение

    План бухгалтерских счетов 9/99 «Доходы организации» регламентирует отнесение финансов к тем или иным статьям. В главе 3 «Прочие поступления» приведен открытый перечень поступающих средств этого назначения. К ним бухгалтером принято относить:

    • средства, полученные в результате реализации основных активов;
    • проценты по займам, которые были предоставлены организации;
    • поступления, переданные безвозмездно;
    • средства, выплаченные вследствие ущерба (например, от страховиков);
    • убытки по прошлым годам;
    • разницы в курсах валют;
    • невозвратимые кредиторские задолженности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список открыт – можно включить в него и другие финансовые поступления, отвечающие назначению «прочие». Они должны быть предусмотрены в учетной политике организации. Примеры таких доходов – излишки, обнаруженные при инвентаризации, остатки годных материалов или запчастей после утилизации и пр.

    Если предприятие занимается грузоперевозками и попутно сдает в аренду склад, доходы от аренды следует относить к прочим. Но если основное занятие фирмы – аренда складов, то прибыль от этого будет основным, а не прочим доходом.

    Какие расходы относят к прочим

    Информация о прочих расходах содержится в упоминавшейся выше 3 главе ПБУ 9/99. Перечисление прочих расходов тоже содержится в открытом списке, это значит, что учетная политика вправе его расширить. Чаще всего приходится относить на баланс следующие виды прочих расходов:

    • убытки, понесенные при продаже основных средств производства;
    • проценты по получаемым займам;
    • затраты, связанные с заведением и обслуживанием счета в банке;
    • резервный фонд по сомнительным долгам (он должен быть в каждой организации);
    • пени, штрафы, денежные санкции за нарушение обязательств перед контрагентами и налоговиками;
    • убытки прошлых лет, признанные таковыми в отчетном периоде;
    • дебиторские долги, сроки которых уже истекли;
    • разница валют со знаком «минус».

    ВНИМАНИЕ! Учетная политика вправе обосновывать отнесение к «прочим» и других видов затрат. Например, госпошлины и сумма налога на имущество прямо не указаны в списке основных расходов, их нет и в перечне «прочих», значит, предприятие самостоятельно может определить статью их учета.

    Бухгалтерский учет

    Прочие затраты и поступления учитываются бухгалтером на счете, специально предназначенном для этой цели – 91 «Прочие доходы и расходы». К нему обычно открываются субсчета:

    • 91.1 «Прочие доходы»;
    • 91.2 «Прочие расходы»;
    • 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

    Примеры проводок по прочим доходам и расходам

    1. Представим, что фирма арендует некое имущество и аренда не относится к ее основной деятельности. Учет прочих доходов будет выглядеть следующим образом:
      • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражение начисления доходов от арендованного имущества;
      • дебет 91.2, кредит 68 «НДС» – налог на добавленную стоимость с суммы аренды.
    2. Организация приобрела станок со сроком полезного использования 10 лет. Спустя 9 лет эксплуатации она решила его продать. Проводки:
      • дебет 76, (62), кредит 91.1 – покупательская задолженность за покупаемое основное средство;
      • дебет 01 «Основные средства», кредит 01.1 – выбытие (списание) станка по первоначальной стоимости;
      • дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 01 – списание суммы амортизации станка за 9 лет;
      • дебет 91.2, кредит 01 – списание остаточной стоимости станка;
      • дебет 91.2, кредит 68 – начисление НДС на сумму продажи основного средства;
      • дебет 51 «Расчетный счет», кредит 76 (62) – внесение средств покупателем за покупку станка на расчетный банковский счет;
      • дебет 91.1, кредит 91.9 – отражение прочего дохода (списание сальдо с 91 на 99 счет).
    3. Операция по созданию резерва для сомнительных долгов. Как списать задолженность за счет этого резерва:
      • дебет 91.2, кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам» – создание резерва на сумму задолженности, которую признали сомнительной;
      • дебет 63, кредит 62 – списание задолженности, признанной безнадежной (есть решение исполнительной службы о невозможности ее взыскания);
      • дебет 51, кредит 62 – должник, признаваемый безнадежным, все же погасил долг;
      • дебет 63, кредит 91.1 – восстановление резервного фонда за счет полученных от должника средств.

    Налоговый учет прочих поступлений и затрат

    В признании доходов и расходов прочими для целей налогообложения практически не возникает расхождений с бухгалтерским учетом, кроме некоторых нюансов, которые мы уточним ниже.

    Прочие доходы и налоги

    Законодательно эта операция регламентирована ст. 250 НК РФ «Внереализационные доходы» (их список закрытый, но более полный, чем перечень прочих доходов).

    ВАЖНО! Если поступление не упомянуто в ст. 250 как внереализационное, значит, оно относится к основным.

    В процессе налогового учета величина поступлений редко отличается от указанной в бухгалтерском балансе. Но появление таких отличий в некоторых случаях все же возможно.

    1. Основное средство, которое продали, модернизировалось, поэтому сумма амортизации по месяцам была разной.
    2. Реализуемое основное средство имело разную первоначальную стоимость (например, оно было получено организацией по лизинговому договору).
    3. Положительные разницы в суммах, не отраженных в бухучете.

    Особенности налогообложения прочих расходов

    НК РФ определяет все тонкости налогообложения, связанные с прочими расходами, в ст. 265 «Внереализационные расходы». Так же, как у доходов, их перечисление закрытое и не допускает расширения за счет других видов деятельности.

    Некоторые прочие доходы не входят в налоговый учет, хотя и упомянуты как внереализационные. Их достаточно много, чаще всего бухгалтеру приходится сталкиваться со следующими.

    1. Затраты фирмы на различные развлечения, культурно-массовые мероприятия, благотворительность.
    2. Бюджетные взносы в виде штрафов и пеней за налоговые платежи.
    3. Проценты, которые начисляются контрагенту сверх лимита по статьям 269 и 291 НК РФ.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Из-за разницы в налоговом и бухгалтерском признании расходов прочими образуются постоянные временные разницы, обусловленные применением ПБУ 18/02, использование которого для малого бизнеса является льготным.

    Отражение прочих доходов и расходов в бухучете

    В отчетности по бухгалтерии прочие доходы следует отражать в строке 2340 «Отчет о финансовых результатах» – ОФР. Прочие расходы должны быть отражены в строке 2350 со знаком «минус». Если на конец отчетного периода на балансе образуется дебиторская или кредиторская задолженность, прочие доходы и расходы можно внести в ее состав.

    ВНИМАНИЕ! Суммы в ОФР и в налоговых декларациях иногда могут несколько различаться из-за приводимых разниц прочих поступлений и затрат в налоговом и бухгалтерском учете.