كيفية ملء جدول الإجازة؟ إعداد جدول الإجازة: تعليمات خطوة بخطوة ونموذج تطبيق لتضمين نموذج في جدول الإجازة.

بموجب القانون، يجب على كل موظف أن يذهب في إجازة مرة واحدة على الأقل خلال العام. لتبسيط هذه العملية، يجب أن يكون لدى الشركة جدول عطلة. لهذه الأغراض، يستخدم ضباط الأركان عادة جدول الإجازة في نموذج T-7، والذي يتم وضعه وتنفيذه قبل أسبوعين من نهاية السنة التقويمية الحالية.

نموذج لملء جدول الإجازة في نموذج T-7 لعام 2019

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إنشاء جدول الإجازة.

إذا كانت الشركة لديها هيئة نقابية، فيجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالرأي المكتوب الذي أعربت عنه في الأعمدة الموجودة على الجانب الأيسر من النموذج.

يجب قبول هذه الوثيقة من قبل رئيس الشركة أو رجل الأعمال. لذلك، يحتاج إلى وضع توقيعه على الجانب الأيمن، ونصه، مما يدل على موقفه. يتم تسجيل تاريخ الموافقة على الجدول هنا أيضًا.

يبدو الجزء الرئيسي من المستند كجدول كبير يتم فيه إدخال معلومات حول الإجازات سطرًا تلو الآخر. ويجب تعبئتها بحيث يُشار أولاً إلى اسم القسم، ومن ثم يتم إدراج الموظفين العاملين فيه.

يسجل العمود 1 تسمية الوحدة. ويشير العمود 2 إلى اسم الوظيفة بنفس الشكل المدرج في جدول التوظيف.

يتم إدخال الاسم الكامل في العمودين 3 و 4 التاليين. الموظف والرقم المخصص له.

يشير العمود 5 إلى إجمالي عدد أيام الراحة التي يمكن للموظف المطالبة بها.

يحتوي العمود 6 على التاريخ الذي يريد الذهاب فيه في إجازة. في هذه الحالة، في العمود 7، يجب عليك الإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه منح الإجازة فعليًا.

إذا تم نقل الإجازة إلى وقت آخر، فأنت بحاجة في العمود 8 إلى إدخال معلومات حول الترتيب الذي تم من خلاله القيام بذلك، وفي العمود 9 يجب عليك إدخال التاريخ الجديد المتفق عليه لبدء الإجازة.

يهدف العمود 10 إلى تدوين ملاحظات حول نقل الإجازة واستدعاء الموظف منها وغيرها من المعلومات المماثلة.

يجب أن يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل رئيس قسم الموارد البشرية.

إجراءات الموافقة

يتم اعتماد جدول الإجازات وفق المخطط التالي:

• إذا كان لدى الشركة هيئة نقابية فيجب أولاً الاتفاق معها على الجدول الزمني. للقيام بذلك، يتم إرسال مسودة المستند إلى هناك مع خطاب تقديمي؛
• يجب على النقابة مراجعة مسودة جدول الإجازات المستلمة، والتعبير عن رأيها كتابيًا في غضون خمسة أيام؛
• الرأي يمكن أن يكون إيجابيا أو سلبيا. وفي الحالة الأخيرة تتم المفاوضات بين إدارة الشركة والنقابة حتى يتم حل المشكلة؛
• يجب قبول الجدول في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية (قبل 17 ديسمبر)؛
• يمكن أن تتم الموافقة على الجدول الزمني بطريقتين:
  • يتم وضع النقش المقابل مباشرة على نموذج الجدول الزمني؛
  • صدرت بشكل منفصل. تعتبر هذه الطريقة أكثر ملاءمة، لأنه من الممكن تعيين أشخاص مسؤولين، وتحديد مصادر الدفع للإجازات، وتعيين طريقة لإبلاغ الموظفين بالإجازات القادمة، وما إلى ذلك. ويجب أيضًا إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام سنة.

متى يتم إجراء التغييرات؟

لا يحظر التشريع الحالي إجراء تغييرات على جدول الإجازات المعتمد مسبقًا. ومع ذلك، فإن مثل هذه الأحداث ضرورية، خاصة إذا تم تعيين موظفين جدد في الشركة، أو كان الموظفون بحاجة إلى نقل فترة راحتهم إلى وقت آخر.

يحدد قانون العمل الحالة التي تكون فيها الشركة ملزمة دون قيد أو شرط بتأجيل الإجازة إلى وقت آخر:

• أثناء الإجازة، أصيب الموظف بالمرض؛
• خلال فترة الإجازة يحتاج الموظف إلى ممارسة حقوقه المدنية، وخلال هذه الفترة ينص القانون على الإجازة من العمل.

مهم!تحتاج أيضًا إلى نقل فترة الإجازة إلى فترة جديدة إذا لم يحذر المسؤول الموظف قبل أسبوعين من اقتراب وقت الراحة. ولإجراء مثل هذا التغيير، يجب على الموظف ملء طلب يوضح مواعيد الإجازة الجديدة.

يحدد القانون الحالات التي يحق فيها للإدارة تأجيل الإجازة إذا كان غياب الموظف عن مكانه قد يعطل العمل العادي للشركة. لكن في هذه الحالة لا بد من الحصول على موافقة كتابية من الموظف نفسه على هذا الإجراء.

إجراءات إجراء التغييرات

هناك سببان يخلقان الحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول الإجازة.

إذا كان يجب القيام بذلك بناءً على طلب الموظف:

• يقوم الموظف بتعبئة طلب يوضح فيه سبب التأجيل ومواعيد الراحة الجديدة المطلوبة؛
• يقوم المدير بمراجعة الوثيقة ويوافق عليها أم لا حسب تقديره الخاص؛
• إذا وافق المدير على النقل، فسيتم نقل الطلب إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم إعداده؛
• في جدول الإجازات الحالي، تتم الإشارة إلى تفاصيل الطلب في حقل "ملاحظة".

إذا كان تأجيل الإجازة ضروريًا لاحتياجات الإنتاج، يتغير الإجراء قليلاً، حيث يجب الحصول على موافقة الموظف:

• التفاوض مع الموظف حول إعادة جدولة وقت الإجازة.
• إذا وافق الموظف، فإنه يكتب الموافقة على النقل، أو يوقع على نموذج جاهز؛
• يتم نقل الموافقة إلى خدمة الموظفين، حيث، على أساسها، يتم وضع أمر لتغيير جدول الإجازة؛
• في الجدول الحالي، تتم كتابة تفاصيل الموافقة في حقل "الملاحظة".

تم تصميم جدول الإجازات لتوفير إجازات سنوية لموظفي الشركة.في الوقت نفسه، وفقا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء 2، فإن جدول الإجازة المعتمد من قبل صاحب العمل إلزامي لكل موظف ولصاحب العمل نفسه.

مهم:الجدولة إلزامية لجميع الكيانات القانونية، بغض النظر عن حجم موظفي المنظمة. إذا لم تكن هذه الوثيقة متوفرة في المؤسسة، فهذا يعد انتهاكا إداريا مع العقوبات.

يمكنك أدناه تنزيل قالب مجاني لجدول الإجازة في Excel ومثال لملئه.

هل يمكن تقسيم فترة الإجازة إلى أجزاء؟

يحق لكل موظف تقسيم إجازته إلى قسمين متساويين، بحيث لا تقل مدة كل منهما عن 14 يومًا. في هذه الحالة، تنشأ بعض الصعوبات عند ملء نموذج T-7، لأنه لا يتطلب مثل هذه الإجراءات. لكن مشكلة كيفية ملء الجدول إذا كانت الإجازة السنوية مقسمة إلى أجزاء لا تزال محل حل.

يستخدم بعض المتخصصين في الموارد البشرية خطوطًا إضافية أو يضيفون عمودًا آخر لتأشيرة الموظف. يستخدم الموظفون الآخرون الموظف الإضافي الذي يأتي مع الجدول.

كيف تعكس العام الماضي بشكل صحيح؟

إذا لم يكن من الممكن في العام الحالي، بسبب احتياجات الإنتاج أو لأسباب أخرى، قضاء جميع الأيام التي يحق للموظف الحصول عليها، فإن هذا الرصيد يسمى الإجازة غير المستخدمة. بالنسبة للمرؤوسين أو المديرين النسيان أو مدمني العمل، تميل أيام الإجازة غير المستخدمة إلى التراكم والزيادة.

كيفية إدخال إدخال في النموذج T-7 بشكل صحيح؟ قد يبدو مثل هذا: "أيام التقويم وتاريخ البدء - 14 لعام 2014 من 05/09/2016، 28 لعام 2015 من 29/09/2016، 28 لعام 2016 من 28/11/2016."

هل من الممكن تحديد الشهر فقط؟

في معظم الحالات، يشير موظفو الموارد البشرية فقط إلى شهر الإجازة المتوقعة للموظفين.لكن لا أحد يمنع تحديد مواعيد محددة. كل هذا يتوقف على كيفية عمل قسم الموارد البشرية وإدارة الشركة.

هل يسمح بالتعبئة عند بداية الإجازة؟

وهذا غير ممكن، لأن الفن. تنص المادة 123 على أنه يتم إعداد الجدول في أي مؤسسة في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل بداية العام التالي.

من هم الموظفون الذين يجب تضمينهم في المستند؟

يجب تضمين أنواع الإجازات التالية في الجدول:

1. الأجر الأساسي السنوي؛
2. السنوية الإضافية المدفوعة؛
3. لا يستخدمها الموظف في العام الحالي ويتم ترحيلها إلى العام التالي.

يتم وضع خطة أولويات الراحة لجميع العمال:

• العاملين في مكان عملهم الرئيسي؛
• للأشخاص الذين يجمعون بين أنشطة العمل (العاملين بدوام جزئي).

المواطنون الذين يعملون بموجب عقد مدني لا يشملهم الجدول، حيث لا يحق لهم الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

أيضًا الخطة لا تشمل الإجازات الإدارية (بدون راتب)،إجازة الأمومة ورعاية الطفل.

هل أحتاج إلى وميضه؟

لا، لا تحتاج إلى تحديث الجدول الزمني، لأنه مستند إعلامي وغالباً ما تحتاج إلى الرجوع إليه.

مدة وقت الراحة الرئيسي

مدة الإجازة الأساسية السنوية مدفوعة الأجر، كقاعدة عامة، هي 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. مدة الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر

يتم توفير الإجازة الأساسية السنوية مدفوعة الأجر للموظفين لمدة 28 يومًا تقويميًا.

يتم توفير الإجازة الأساسية السنوية مدفوعة الأجر لأكثر من 28 يومًا تقويميًا (إجازة أساسية ممتدة) للموظفين وفقًا لهذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى.

إجراء التعبئة

تبدأ عملية ملء الجدول بقيام موظف الموارد البشرية بإدخال المعلومات في الأعمدة الستة الأولى.وينبغي مراعاة التعليمات التالية:

• العمود 2– منصب الموظف المحدد في جدول التوظيف.
• العمود 4- الإشارة إلى أرقام الموظفين؛ إذا لم يتم تعيين أي منها، فسيتم تخطي العمود.
• الأعمدة 7-9– يقوم أخصائي الموارد البشرية بملء النص المكتوب بخط اليد، مع ملاحظة أن الموظفين ذاهبون في إجازة. بعد عودة الموظفين، يتم تدوين الملاحظات المقابلة في العمود 7.
• العمود 8- يشير إلى المستند الذي يعمل كأساس لنقل الإجازة.

يتم إدخال تاريخ البدء لها في العمود رقم 6، وإذا كانت قابلة للتغيير يتم إدخالها في الأعمدة 8-9.

يحق للمدير إضافة عمود إضافي رقم 11 إلى النموذج،والتي يجب على كل عامل التوقيع عليها بما يؤكد وعيه. على طول الطريق، يمكنك إنشاء إشعارات يتم استخدامها كمرفقات، بالإضافة إلى إجراء تغييرات معينة فيما يتعلق بتاريخ الإجازة بناءً على طلب الموظف.

إجراءات الموافقة

يتم دائمًا الموافقة على ترتيب توفير الراحة للعمال من قبل مدير الشركة فقط. تمت الموافقة على الوثيقة من قبل رئيس قسم الموارد البشرية ومدير الشركة. يمكن لممثلي النقابات العمالية المشاركة في عملية تشكيل جداول الإجازات.

هل هناك ختم؟

ليست هناك حاجة لوضع الختم، ما لم تحدد القواعد الداخلية لصاحب العمل إجراءً مختلفًا. جدول الإجازة هو وثيقة داخلية للمؤسسة.ولذلك، ليست هناك حاجة لوضع ختم عليه.

ختم المنظمة، كقاعدة عامة، هو تأكيد إضافي لسلطة الشخص الذي وقع الوثيقة للمقاولين الخارجيين. لا توجد تفاصيل طوابع على النموذج الموحد للجدول رقم T-7، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

إذا كان صاحب العمل يستخدم نموذج جدول زمني تم تطويره بشكل مستقل، فيمكنه، إذا رغبت في ذلك، تقديم تفاصيل الطباعة عليه وتعبئته.

الأخطاء الشائعة وطرق تجنبها

لوضع جدول إجازة بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة قواعد التشريعات الحالية.وتذكر أن:

1. لا يمكن للرئيس والنائب الذهاب في إجازة في نفس الوقت.
2. يجب أن تحتفظ الإدارة بهذا العدد من الموظفين الذي يمكن أن يدعم عملها الطبيعي.
3. لا يمكن للمتخصصين من نفس الملف الشخصي أخذ إجازة في نفس الوقت.
4. لا ينبغي تلخيص الإجازة المتراكمة على مدى عدة سنوات، فمن الأفضل تقسيمها إلى عدة أجزاء.
5. ليست هناك حاجة لتعيين مسؤوليات الموظف في إجازة لشخص لديه الحق في الذهاب في إجازة خارج نطاق عمله.
6. يجب أن يتم توزيع أيام الإجازة بطريقة لا تؤثر على سير العمل والعمال.

تعريف الموظف

وبما أن جدول الإجازات لا يعكس دائمًا رغبات الموظفين، فمن المستحسن تعريف جميع الموظفين بنسخته المعتمدة. للقيام بذلك، يمكنك تقديم عمود خاص في شكل جدول الإجازة ("أنا على دراية بتواريخ الإجازة")، أو قم بإعداد ورقة تعريفية.

يلتزم صاحب العمل بإخطار كل عامل بتاريخ بدء الإجازة بموجب توقيع شخصي.في موعد لا يتجاوز أسبوعين (الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

للقيام بذلك، يمكنك تضمين عمود إضافي في نموذج الجدول ("تم الإخطار بتاريخ بدء الإجازة"). من الممكن أيضًا خيارات أخرى لإخطار العمال، على سبيل المثال، البيانات، تأشيرة تعريفية على أمر إجازة (). يحدد صاحب العمل بشكل مستقل الطريقة الأنسب لإخطار الموظفين بالإجازة.

لذلك، نظرنا في كيفية العمل مع جدول الإجازة السنوية. لتلخيص ذلك، نلاحظ أن هذه وثيقة إلزامية يجب تشكيلها في كل شركة عند تكوين كيان قانوني. تمت الموافقة على الوثيقة وتوقيعها من قبل رئيس المنظمة.

يتم وضع خطة أولويات الإجازة قبل 14 يومًا من بداية العام التقويمي الجديد.يتم إجراء التغييرات في الحالات الفردية (تخضع لطلب الموظف والمستندات الأخرى). لتعكس المعلومات بشكل واضح وصحيح، يتم استخدام نموذج T-7 الموحد، ولكن يُسمح أيضًا بخيار النموذج الحر.

فيديو حول الموضوع

شاهد مقطع فيديو حول إعداد جدول الإجازة باستخدام نموذج T-7:

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

بناء على الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يوافق أصحاب العمل بانتظام على خطة لبقية الموظفين في المستقبل ويوافقون عليها في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي. على سبيل المثال، يجب أن يظهر جدول الإجازة لعام 2019 (يمكن تنزيل برنامج Excel مجانًا أدناه) في المؤسسة في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2017، ويجب أن تتم الموافقة على جدول الإجازة لعام 2019 في Excel قبل 17 ديسمبر 2018. ويرجع هذا التأجيل الطفيف إلى أن يوم 15 ديسمبر يصادف يوم السبت، وهو يوم عطلة. وعليه، يمكن تأجيل الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي، كما أوضحت وزارة العمل في كتابها رقم 14-2/OOG-9399 بتاريخ 8 ديسمبر 2017.

يحق للشركة تطوير نموذج العينة الخاص بها والموافقة على جدول الإجازات بناءً على هذه الوثيقة. لكن تفاصيلها يجب أن تتطابق بالضرورة مع تلك المدرجة في النموذج الموحد لجدول إجازة T-7، والذي تمت الموافقة على شكله بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

نموذج جدول الإجازة لعام 2019 (نموذج)

جدول إجازة النموذج الموحد T-7: ملء العينة

يمكن تقسيم ملء هذه الوثيقة والعمل بها إلى عدة مراحل. فيما يلي مثال لملء جدول الإجازة لعام 2019. الخيار المقترح مناسب لإعداد نموذج T-7 لفترة مقبلة في شكل ورقي وسيساعدك إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية إعداد جدول الإجازة لعام 2019 في 1C وملءه والموافقة عليه. قواعد التعبئة متشابهة.

لاحظ أن أول ما تفعله بعض الشركات هو إصدار أمر بالموافقة على جدول الإجازة لعام 2019. تقوم المنظمات بتطوير عينة من هذه الوثيقة بشكل مستقل. لكننا لا نعتبره في المقال، لأنه ليس أمرا إلزاميا.

المرحلة الأولي. حشوة

1. يتم إدخال اسم الوحدة الهيكلية في العمود الأول.

2. وفي الثاني - اسم منصب الشخص من هذه الوحدة حسب.

3. يتم إدخال الاسم الكامل في العمود الثالث. الأشخاص من الوحدة المحددة الذين يشغلون هذا المنصب.

4. في العمود الرابع نكتب الرقم الشخصي للشخص - ويمكن الاطلاع عليه إما في الداخل أو في الداخل.

5. في العمود الخامس ندخل إجمالي عدد أيام الراحة التي يحق للموظف الحصول عليها عن مدة عمله. إذا لم يستخدم الموظف أي أيام راحة في الفترات السابقة، فهنا يتم تلخيصها جميعًا - ستحصل على جدول الإجازة الذكي لعام 2019 في Excel (يمكنك تنزيل النموذج مجانًا في بداية المقال).

6. في العمود السادس نقوم بإدخال معلومات حول مواعيد الإجازة المخطط لها.

المرحلة الثانية. التنسيق (إذا كان هناك نقابة عمالية)

المرحلة السادسة. المغادرة في إجازة

بعد الموافقة على جدول الإجازة (نموذج T-7 تنزيل مجاني 2019)، تصبح الراحة وفقًا لهذه الخطة إلزامية للجميع. من المستحيل إلغاء هذه الوثيقة. الخطوات التالية هي:

3. يتعرف الموظف على الأمر ويوقع عليه.

4. يحتوي العمود 7 على تواريخ الإجازة من الأمر.

5. في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) في القسم الثامن يتم إدخال معلومات حول مواعيد الراحة حسب الأمر.

المرحلة السابعة. نقل الإجازة

على الرغم من بساطة العمل مع نموذج T-7، فإن الحياة تجري تعديلاتها الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد وتنزيل جدول الإجازات على برنامج إكسل لعام 2019، مع مراعاة الإجازات المعتمدة على المستوى الاتحادي والإقليمي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في بعض الأحيان يحتاج الموظف إلى إعادة جدولة إجازة مخططة حسب الظروف. في هذه الحالة، خوارزمية التشغيل هي كما يلي:

1. يقوم الموظف بكتابة نموذج طلب مجاني مسبقًا.

2. تتم الموافقة على طلب الموظف من قبل الرئيس المباشر (في هذه الحالة سيكون رئيس المؤسسة).

يتخذ المدير القرار المناسب. عند إجراء تغييرات على نموذج T-7، من الضروري أن تتذكر أنه تم إجراؤها جميعًا بنفس الطريقة التي تمت بها الموافقة على النموذج (أمر أو تأشيرة المدير).

3. يقوم الشخص المسؤول عن العمل مع T-7 بإدخال المعلومات اللازمة في الأعمدة 8 و 9 و 10. ويتم أخذ المعلومات إما من طلب الموظف أو من أمر تعديل جدول الإجازات.

إذا تقرر باتفاق الطرفين بين الموظف وصاحب العمل أن الموظف لن يذهب في إجازة في عام 2019، يكتب طلبًا لتأجيل إجازته، يتم الاتفاق على الطلب، الأعمدة 8 و 9 و 10 هي تم ملؤها في الجدول، ولم يتم ملء العمود 7.

قم بتنزيل جدول الإجازة الفارغ 2018-2019 بحجم 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة).

المواعيد النهائية

يجب إعداد جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام. حتى 14 ديسمبر (الأحد السادس عشر) 2018 لعام 2019. هذا هو الموعد الأخير الذي يمكن أن يكون هناك.

بخير

إذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فستكون الغرامة من 30.000 إلى 50.000 روبل.

باستخدام أو

من الذي يجب تضمينه

يجب إدراج جميع الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي في الجدول الزمني.

لا يشمل الجدول الموظفين الذين تم إبرام عقد قانون مدني معهم، لأن لا يحق لهم المغادرة.

ملء العينة

يجب إجراء أي تغييرات على الجدول الزمني (إذا غادر الموظف لفترة أخرى، وما إلى ذلك) في الوقت المناسب، وإلا فمن الممكن أيضًا فرض غرامة قدرها 50000 روبل.

بالنسبة لجدول الإجازة، يتم توفير نموذج خاص رقم T-7، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحميل نموذج لملء جدول الإجازة 2018-2019 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة، رقم T-7).

تعليمات

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الرسم البياني؟

جدول الإجازة هو وثيقة موحدة، يتم إعداده في نسخة واحدة ويكون صالحًا لمدة سنة تقويمية واحدة، ولهذا السبب تم تعيينه عمليًا بالرقم 1.

إذا جاء الموظف للعمل في النصف الأول من العام ولا ينوي الذهاب في إجازة هذا العام، فلا داعي لإجراء تغييرات على جدول الإجازة. ينشأ الحق في الإجازة الأولى فقط بعد ستة أشهر من العمل (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يرجى ملاحظة كيفية ملء التفاصيل التالية:

اسم الشركة- يشار إليه بما يتوافق تمامًا مع الوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل، ثم الاسم المختصر بين قوسين.

رمز المنظمة- يتم إدخاله في منطقة الترميز كرقم مكون من ثمانية أحرف وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO)

تاريخ إعداد. يشار رقميا. تُكتب التواريخ بالأرقام العربية في سطر واحد بالتسلسل: اليوم، الشهر، السنة. ويشير أيضًا إلى السنة التقويمية التي تم إعداد الجدول الزمني لها.

يوضح الجدول أدناه قواعد ملء أعمدة الجزء الجدولي من جدول الإجازة.

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

عمود الجدول	وصف الحشوة
العمود 1 الوحدة الهيكلية	يشار إلى أسماء الوحدات الهيكلية دون اختصارات بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف.
العمود 2 الوظيفة (التخصص، المهنة) حسب جدول التوظيف	اسم الوظيفة (التخصص، المهنة) دون التخفيض من جدول التوظيف
العمود 3 اسم العائلة، الاسم الأول، اسم العائلة	تتم الإشارة إلى المعلومات دون اختصارات
المربع 4 عدد الموظفين	يتم الإشارة إلى رقم الموظف المعين عند القبول طبقاً للبطاقة الشخصية أو أمر القبول. في المنظمات التي لا يتم فيها استخدام أرقام الموظفين، قد لا يتم ملء العمود
العمود 5 إجازة. عدد الأيام التقويمية	يشار إلى إجمالي عدد الأيام التقويمية المقدمة للموظف. عند حساب المدة الإجمالية يتم جمع الإجازات الإضافية مع الإجازة الرئيسية السنوية.
العمود 6 إجازة. التاريخ المقرر	تتم الإشارة إلى التاريخ بالكامل بالتنسيق 00.00.0000

يتم ملء الأعمدة 7،8،9 لاحقًا، في السنة التقويمية التالية.

يمكنك ملء الجدول إما بالترتيب الأبجدي أو حسب ترتيب تواريخ إجازتك المخططة. لكن في الحالة الأخيرة، ستتكرر أسماء الموظفين الذين قرروا تقسيم إجازتهم إلى أجزاء.

من الأسهل تجميع الموظفين حسب الأقسام التي يعملون فيها.

ما هي مدة الإجازة التي يجب أن أشير إليها في الجدول؟

قبل ملء العمود 5 لجميع الموظفين، حدد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين المطالبة بها في العام المقبل.

الحد الأدنى لمدة الإجازة. مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إجازات ممتدة. بالنسبة لبعض فئات الموظفين، تم تحديد إجازة سنوية مدفوعة الأجر ممتدة (الجزء 2 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

إلى جانب الإجازات السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر، يأخذ جدول الإجازات أيضًا في الاعتبار الإجازات الإضافية مدفوعة الأجر (المقدمة للموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، والموظفين ذوي طبيعة العمل الخاصة، والموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة، والموظفين العمل في أقصى الشمال والمناطق المماثلة، وما إلى ذلك)

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاءبالاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون هناك جزء واحد على الأقل من هذه الإجازة ما لا يقل عن 14 يوما تقويميا.

لا تنس تضمين أيام الإجازة غير المستخدمة في السنوات السابقة في جدولك.

أضف أيام الإجازة غير المستخدمة من السنوات السابقة إلى الإجازة المخططة للسنة التقويمية القادمة. على سبيل المثال، يحق للموظف الحصول على إجازة مدتها 28 يومًا تقويميًا. في عام 2018، استخدم 18 يومًا فقط، وبقي 10 أيام أخرى، لذلك، في جدول الإجازة لعام 2019، لن يكون لدى الموظف 28 يومًا تقويميًا، بل 38 يومًا (28 + 10). في هذه الحالة، في العمود 10، يجب عليك تدوين ملاحظة حول عدد الأيام المضافة، على سبيل المثال "28 يومًا. + 10 أيام في سنة".

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي كلاً من صاحب العمل والموظف بالامتثال للمواعيد النهائية المحددة في جدول الإجازات.

ملء العينة: جدول الإجازة- هذه وثيقة ضرورية لأي رئيس، وغالبا ما لا يعرف أصحاب الهياكل المبتدئين كيفية إعدادها وبأي شكل للقيام بذلك. في هذا الصدد، غالبًا ما تكون هناك استعلامات بحث مثل "ملء جدول الإجازة" أو، على سبيل المثال، "وضع جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، وغيرها. اتضح أن هذا الموضوع، مثل أي موضوع آخر يتعلق بملء الأوراق، مناسب تماما ويحتاج إلى توضيح.

يتم ملء جدول الإجازة وفق نظام موحد، المعيار المعتمد من الدولة نموذج رقم T-7 "جدول الإجازة"، والتي تمت الموافقة عليها من قبل ولايتنا، وهي شكل موحد من الوثائق الأولية لتسجيل الأجور، والعمل نفسه بشكل عام. تجدر الإشارة إلى أن النموذج المعبأ موقع من قبل المدير أو الشخص المفوض (ولكن في هذه الحالة يظل ختم المدير مثبتًا).

بطبيعة الحال، فإن مسألة كيفية إعداد جدول الإجازة بشكل صحيح وكيفية التأكد من أن ملء جدول الإجازة منظم يظل ذا صلة تمامًا. لكي يكون كل شيء على ما يرام، من المهم الإشارة إلى الإجازات السنوية الإضافية (المدفوعة) في الجدول، ولكن تذكر أن تلك الإجازات التي تُمنح بدون أجر لا ينبغي أن تنعكس في الجدول.

ويجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار جميع الإجازات "غير الإجازة"، أي تلك الإجازات التي لم يستخدمها الموظفون سابقًا خلال العام، بما في ذلك تلك التي تم ترحيلها إلى العام التالي.

يتم ملء جدول الإجازة في مرحلة مبكرة، أي في مرحلة التخطيط للإجازة، من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين من العمود الأول إلى العمود السادس من النموذج القياسي رقم T-7. علاوة على ذلك، يجب الإشارة إلى أسماء الوظائف في العمود الثاني بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف. إذا لم تقم المنظمة بتعيين أرقام الموظفين للموظفين، فسيتم ملء جدول الإجازات بدون العمود الرابع، فهو ببساطة يظل فارغا.

يتم ملء الأعمدة السابعة والثامنة والتاسعة يدويًا فقط، وعندما يذهب الموظفون في إجازة. في العمود السابع يجب تدوين جميع الملاحظات بعد الانتهاء الفعلي من الإجازة، وفي العمود الثامن يشار إلى الوثيقة التي يتم على أساسها نقل الإجازة (تتضمن هذه المستندات بيانًا شخصيًا أو أمرًا من المدير) .

جدولة الإجازةيجب أن يعكس أيضًا وقت الإجازة لجميع الموظفين تمامًا، بما في ذلك أولئك الذين لهم الحق في الإجازة في أي وقت، وبالنسبة لهؤلاء الموظفين، يُشار إلى تاريخ بدء الإجازة في العمود السادس من الجدول، بينما يتم تسجيل تغييرها في الثامن والتاسع.

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لرواد الأعمال الأفراد الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

تم تحديد الحاجة إلى جدول راحة للموظفين بموجب الفن. 123 قانون العمل في الاتحاد الروسي. يعكس معلومات حول إجراءات توزيع الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لكل موظف في المؤسسة. يتم التخطيط لهذه البيانات للعام التقويمي بأكمله على أساس شهري. يتم إعداد الوثيقة باستخدام النموذج الموحد T-7، المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. ويحدد أنواع الإجازات التالية:

• تدفع سنويا؛
• إضافية مدفوعة؛
• غير مستعمل.

إذا تم تعيين موظف جديد

ومع ذلك، لا تظل الوثيقة المجمعة دائمًا دون تغيير طوال العام بأكمله. قد تنشأ ظروف تتطلب إدخال بيانات جديدة في نموذج T-7 (على سبيل المثال، عند تعيين موظف جديد).

ماذا تفعل في هذه الحالة؟ كما ذكر أعلاه، بموجب القانون، يتم توفير الراحة للعامل على أساس جدول زمني. ويتم تجميعها قبل أسبوعين من نهاية العام. ومع ذلك، غالبا ما يقوم أصحاب العمل بتعيين عمال جدد بعد الموافقة على الجدول الزمني. لذلك، لن يتم أخذ الشخص الذي جاء إلى الشركة، على سبيل المثال، في يناير، في الاعتبار في الوثيقة (حيث تم وضعها في ديسمبر). ولكن بعد ستة أشهر، يمكن للموظف الذي تم تعيينه في يناير ممارسة حقه في الراحة.

يمكن منح الراحة للموظفين الذين يتم توظيفهم بعد الموافقة على الجدول بناءً على طلب دون إدراجهم في الخطة. أو يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على الملحق الخاص به في شكل مستند منفصل، مع الإشارة فيه إلى معلومات حول إصدار العمل الجديد bot-ni-kov. صحيح أن هذا الإجراء ليس إلزاميا.

في هذه الحالة، عندما يصبح الوافد الجديد مؤهلاً للحصول على راحة (عادة بعد ستة أشهر من العمل)، يمكن إضافتها إلى الخطة.

يتم إعداد الملحق بنفس شكل الملحق الرئيسي. يتم تقديم عينة إضافة إلى جدول الإجازات للموظفين الجدد في بداية المقالة.

فوق متطلب "أوافق"، يتم إدخال متطلب إضافي: "جدول الإجازة الإضافية لمدة ____ سنة".

وبما أن الإضافة هي ملحق للوثيقة الرئيسية، فيجب الموافقة عليها بنفس الترتيب. أولاً، يتم اعتماده من قبل رئيس قسم الموارد البشرية. ثم يتم الاتفاق على الوثيقة مع الهيئة النقابية (إن وجدت). بعد ذلك تتم الموافقة على الإضافة من قبل رئيس المنظمة مع التأشيرة الخاصة به.

يُنصح بإدخال وقت الراحة للموظفين الجدد في نموذج T-7. لكن هذا الإجراء مناسب فقط للمواطنين الذين تم توظيفهم في المنظمة في النصف الأول من العام. بعد كل شيء، الموظفين المعينين في وقت لاحق، كقاعدة عامة، يستخدمون الحق في الراحة الطويلة فقط بعد 6 أشهر. وهذا يعني أنه سيتم تضمينها في الخطة للعام المقبل.

نموذج من جدول الإجازات الإضافية للموظفين الجدد

نموذج إضافة إلى جدول الإجازات عند تعيين موظف جديد

مسؤولية أرباب العمل

وفقا للأجزاء 1 و 2 من الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على كل منظمة وضع خطة إجازة. عند فحص مؤسسة ما، ربما يرغب موظفو مفتشية العمل في التأكد من وجودها. لذلك، بسبب غيابه، قد يتم تغريم صاحب العمل بمبلغ يتراوح بين 30.000 إلى 50.000 روبل (البند 1، المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).