Plovila
Od koliko ljudi se sastoji odeljenje? Koliko je zaposlenika potrebno za stvaranje odjela u komercijalnim organizacijama? U kojim slučajevima se uvodi naziv radnog mjesta “šef”, “vodeći”, “stariji”?

Od koliko ljudi se sastoji odeljenje? Koliko je zaposlenika potrebno za stvaranje odjela u komercijalnim organizacijama? U kojim slučajevima se uvodi naziv radnog mjesta “šef”, “vodeći”, “stariji”?

Dobar dan, zanima me da li se odjel može sastojati od 1 osobe? Može li postojati osoblje odjeljenja bez mjesta šefa odjeljenja? Odjel odgovara višem menadžeru. Situacija se mora razmotriti u budžetskoj ili autonomnoj instituciji. Hvala unapred. Čekam vaš odgovor.

Odgovori

Hajde da razmotrimo vaša pitanja:

Može li odjel imati 1 osobu?

Radno zakonodavstvo ne zabranjuje poslodavcu da formira strukturne jedinice (na primjer, odjeljenje, odjeljenje itd.) koje se sastoje od samo jednog zaposlenog.

Istovremeno, stvaranje strukturne jedinice po opštoj logici pretpostavlja prisustvo više zaposlenih u njoj i njihovu vertikalnu podređenost rukovodiocu takve jedinice. Stoga, kako biste izbjegli sporove sa inspekcijskim organima, formirajte strukturnu jedinicu (odjel) od jednog zaposlenog Nije preporuceno.

U ovom slučaju, pozicija jednog zaposlenika može biti uključena u drugi odjel sa sličnom funkcionalnošću, ili se ova pozicija može uključiti u kadrovsku tabelu bez stvaranja odjela.

Drugo pitanje je da li može postojati odjeljenje bez mjesta šefa odjeljenja. Odjel odgovara višem menadžeru. Situacija se mora razmotriti u budžetskoj ili autonomnoj instituciji.

Zakonodavstvo ne sadrži obavezan zahtjev za šefom odjeljenja, uključujući i budžetske institucije. Istovremeno, kao opšte pravilo, i na osnovu logike, svako odeljenje zahteva zaposlenog da upravlja ovim odeljenjem.

Dakle, možemo reći da osoblje odjeljenja može biti i bez šefa odjeljenja. Istovremeno, zbog činjenice da će ovi zaposleni odgovarati nadređenom rukovodiocu, preporučujemo da se ova podređenost upiše u opis poslova zaposlenih.

Detalji u materijalima sistema:

Situacija: Može li odjel imati jedan zaposlenik?

Radno zakonodavstvo ne zabranjuje poslodavcu da formira strukturne jedinice (na primjer, odjeljenje, odjeljenje itd.) koje se sastoje od samo jednog zaposlenog. Istovremeno, stvaranje strukturne jedinice po opštoj logici pretpostavlja prisustvo više zaposlenih u njoj i njihovu vertikalnu podređenost rukovodiocu takve jedinice. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa inspekcijskim organima, ne preporučuje se stvaranje strukturne jedinice (odjela) od jednog uposlenika.

Za više informacija o motivaciji zaposlenika koji isključivo pruža jednu ili drugu oblast poslovanja kompanije, kao i o mogućnosti formiranja odjela koji se sastoji od jednog šefa ovog odjela, pogledajte.

Situacija: Može li se odjeljenje sastojati od jednog načelnika ovog odjeljenja?

Formalno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje poslodavcu stvaranje strukturnih jedinica (na primjer, odjela) koje se sastoje od samo jednog zaposlenika, posebno šefa ove strukturne jedinice.

Istovremeno, kao opšte pravilo i zasnovano na logici, radne obaveze kategorije „menadžera“ uključuju upravljanje podređenim zaposlenima. Na primjer, za poziciju šefa odjela za ljudske resurse takva je dužnost izričito predviđena, odobrena. Navedenim dokumentom su predviđene i odgovornosti za rukovođenje zaposlenima u odjeljenju za druge rukovodioce - načelnika odjela kapitalne izgradnje, šefa odjela nabavke opreme, šefa odjela kontrole kvaliteta itd.

U ovom slučaju, referentne knjige kvalifikacija, po pravilu, su preporučeni dokumenti za upotrebu. Izuzetak su slučajevi kada radno zakonodavstvo povezuje pružanje naknada i beneficija (prijevremeno penzionisanje, dodatno odsustvo) sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama ili profesijama ili utvrđuje ograničenja. Tada nazivi takvih pozicija i zanimanja moraju odgovarati nazivu iz imenika, a priroda posla za radno mjesto mora odgovarati odgovarajućoj funkcionalnosti iz imenika. To proizilazi iz odredaba 2. dijela člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Nepoštovanje ovog uslova lišavaće se prava zaposlenog na primanje beneficija i naknada.

Na osnovu onoga što je naznačeno u opštem slučaju, kadrovska tabela može predvideti poziciju šefa odeljenja u nedostatku drugih radnih mesta u ovom odeljenju. Istovremeno, kako bi se izbjegao nesklad između naziva radnog mjesta i, ako je potrebna dodatna motivacija za zaposlenog koji je isključivo odgovoran za jednu ili drugu oblast poslovanja kompanije, njegova pozicija može biti imenovana kao zamjenik direktora. u odgovarajućoj oblasti. Tako, na primjer, umjesto stvaranja kadrovskog odjela koji se sastoji samo od šefa ovog odjela, možemo preporučiti poziciju zamjenika šefa organizacije za kadrove.

Nina Kovyazina
Zamenik direktora Odeljenja za plate, bezbednost na radu i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije

Odgovor: Kako sastaviti opis posla

Izrada opisa posla

Obaveza sastavljanja utvrđena je samo za državne organe (). Organizacija koja nije vladina agencija ne može biti kažnjena zbog nedostatka uputstava ().

Međutim, postoje jaki argumenti u prilog kreiranju opisa posla. Njegovo prisustvo će omogućiti organizaciji:

opravdati;

ravnomjerno raspodijeliti odgovornosti između sličnih pozicija;

dokazati na sudu zakonitost izricanja disciplinske sankcije zaposlenom;

pravilno provoditi sertifikaciju osoblja itd.

Za svako radno mjesto sa punim radnim vremenom sastavlja se opis posla.

Savjet urednika: nemojte pisati personalizirane upute, inače će se morati ponovo odobriti sa svakom kadrovskom promjenom. Ako više zaposlenih radi na istim radnim mjestima i obavljaju iste dužnosti, dovoljno je sastaviti jedinstven opis posla za sve i upoznati svakog zaposlenika s njim. Ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, ali obavljaju različite dužnosti, bolje je preimenovati radna mjesta i nazvati ih drugačije.

Postupak sastavljanja opisa poslova nije regulisan zakonom, pa poslodavac samostalno odlučuje o načinu njegovog sastavljanja. U praksi, opis posla može biti formatiran kao ili kao . Slična objašnjenja su sadržana u.

Sekcije opisa posla

Bez obzira na format, opis posla se obično sastoji od sljedećih odjeljaka:

Odjeljak "Opšte odredbe"

U odeljku „Opšte odredbe“ navedite:

naziv radnog mjesta u strogom skladu sa;

uslovi za stepen stručne spreme i radno iskustvo zaposlenog (kvalifikacijski uslovi);

direktna podređenost (na primjer, računovođa odgovara direktno glavnom računovođi);

postupak imenovanja i razrješenja;

prisustvo i sastav podređenih;

postupak zamjene (ko zamjenjuje zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva i koga može zamijeniti);

spisak dokumenata koje zaposlenik mora pratiti u svojim aktivnostima.

Nina Kovyazina
Zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

Trenutne kadrovske promjene

Inspektori Državne porezne inspekcije već rade po novim propisima. Koja su prava poslodavci i kadrovi stekli od 22. oktobra i za koje greške vas više neće moći kazniti saznajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.
U Zakonu o radu nema nijednog pomena opisa poslova. Ali službenicima za ljudske resurse jednostavno je potreban ovaj neobavezni dokument. U časopisu „Kadovski poslovi“ pronaći ćete najnoviji opis posla kadrovskog službenika, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda.
Provjerite relevantnost vašeg PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Pročitajte koja pravila ukloniti iz PVTR-a, a šta dodati u časopisu “Kadrovski poslovi”.
U časopisu Personnel Business pronaći ćete aktualan plan o tome kako kreirati siguran raspored odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novine u zakonima i praksi koje sada treba uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije sa kojima se susreću četiri od pet kompanija prilikom izrade rasporeda.
Spremite se, Ministarstvo rada ponovo menja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, saznat ćete iz članka.

Radim kao kancelarijski menadžer u maloj organizaciji. Od mene se tražilo da napišem pravilnik o službi, a u vezi s tim se postavilo pitanje: može li se služba sastojati od jedne osobe? Ranije sam bio siguran da je za uslugu potrebno nekoliko ljudi.

Odgovori

Zaista, „služba“ kao organizaciona i strukturna jedinica obuhvata određeni skup zaposlenih. Istovremeno, funkcije svakog odjela, redosljed njegove interakcije s drugim organizacionim i strukturnim jedinicama, raspodjelu odgovornosti za obavljanje ovih funkcija među zaposlenima određuje sam poslodavac. Uostalom, prilično je teško stvoriti jedinstveni plan rada za sva preduzeća zbog specifičnosti finansijskih i ekonomskih aktivnosti svakog od njih, stepena razvoja preduzeća, sistema upravljanja proizvodnjom i ljudima itd. Dakle, ne postoji jedinstven zakonski akt u kome bi se moglo pročitati koliko zaposlenih treba da bude obuhvaćeno u jednom odeljenju (službi, odeljenju itd.). Moguće je razviti približnu strukturu i broj osoblja samo za slične organizacije koje djeluju u istoj oblasti djelatnosti (škole, klinike, itd.). Stoga neki sektorski zakonodavni akti još uvijek sadrže kadrovske forme koje se preporučuje za korištenje u okviru određene oblasti finansijske i ekonomske djelatnosti.

Na primjer, naredbom Ministarstva za vanredne situacije Rusije od 24. septembra 2008. br. 563 „O postupku odobravanja rasporeda osoblja za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama Ministarstva za vanredne situacije Rusije i civilno osoblje spasilačke vojne jedinice Ministarstva za vanredne situacije Rusije“, razvijen je oblik kadrovskog popunjavanja u strukturi Ministarstva za vanredne situacije.

U ovom regulatornom dokumentu čitamo da se prilikom izrade kadrovskih lista (štabnih jedinica) ustanova i vojnih jedinica uvodi radno mjesto načelnika odjeljenja kada je ukupan broj zaposlenih i civilnog osoblja jedinice najmanje 5 jedinica, odjeljenja i grupa - najmanje 3 jedinice, i pozicija „vodeći specijalista” – pod uslovom da, uz obavljanje poslova svojstvenih ovoj poziciji, nadgleda podređene izvršioce ili vodi samostalno područje rada.

Zapravo, nije važno koliko je zaposlenih uključeno u određenu službu, već čemu služi postojanje određene službe i kojim redoslijedom komunicira sa drugim odjelima. Navedite sve funkcionalnosti usluge na osnovu zadataka koji su joj dodijeljeni. Da li ste sposobni da sami obavite ovoliku količinu posla? Nisam siguran? Provedite istraživanje: koliko vremena je potrebno da se završi ova ili ona radna operacija, koliko često se ponavlja? Da li se ovo uklapa u vaš radni dan? Podelite svoje nalaze sa menadžmentom: možda postoji objektivna potreba za povećanjem broja zaposlenih.

Može li privredna organizacija imati šefa pravne službe bez podređenih?

Odgovori

Da možda. Kadrovskim rasporedom može biti predviđeno mjesto šefa odjeljenja ako u ovom odjeljenju nema drugih radnih mjesta.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima “Advokatskog sistema” .

Situacija: Može li se odjeljenje sastojati od jednog šefa ovog odjeljenja?

„Formalno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje poslodavcu stvaranje strukturnih jedinica (na primjer, odjela) koje se sastoje od samo jednog zaposlenika, posebno od šefa ove strukturne jedinice.

Na osnovu onoga što je naznačeno u opštem slučaju, kadrovska tabela može predvideti poziciju šefa odeljenja u nedostatku drugih radnih mesta u ovom odeljenju. Istovremeno, kako bi se izbjegao nesklad između naziva radnog mjesta i, ako je potrebna dodatna motivacija za zaposlenog koji je isključivo odgovoran za jednu ili drugu oblast poslovanja kompanije, njegova pozicija može biti imenovana kao zamjenik direktora. u odgovarajućoj oblasti. Tako, na primjer, umjesto stvaranja kadrovskog odjela koji bi se sastojao samo od šefa ovog odjela, može se preporučiti da se u kadrovsku tabelu uvede mjesto zamjenika šefa organizacije za kadrove.” *

Uputstvo o postupku utvrđivanja tarifnih stopa i službenih plata zaposlenih u privrednim organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima, odobreno Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Belorusije od 26. aprila 2010. godine br. 60 (u daljem tekstu: Uputstvo br. 60, odnosno Rezolucija br. 60), utvrdile su sledeće zahteve za standarde upravljivosti strukturnih podela privrednih organizacija:

1) rukovodstvo - ako ima najmanje 7 radnih mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca;

2) odeljenje - ako ima najmanje 4 radna mesta, uključujući i mesto rukovodioca;

3) sektor (biro, grupa) - ako ima najmanje 3 radna mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca (tačka 12. Uputstva br. 60).

Od 1. juna 2011. godine, Ukazom predsednika Republike Belorusije od 10. maja 2011. br. 181 „O nekim merama za unapređenje državne regulative u oblasti naknada“, komercijalne organizacije su dobile pravo da samostalno odlučuju o primjena Jedinstvenog tarifnog rasporeda za radnike Republike Bjelorusije prilikom utvrđivanja uslova nagrađivanja radnika.

U skladu sa ovom normom, 29. juna 2011. godine, Rezolucija br. 60 je izgubila snagu. Shodno tome, ukinuti su ranije utvrđeni standardi upravljivosti strukturnih podjela privrednih organizacija. Trenutno postoje preporuke za određivanje tarifnih stopa (plata) za zaposlene u privrednim organizacijama i postupak za njihovo povećanje, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Belorusije od 11. jula 2011. godine br. 67. U Istovremeno, ove preporuke više ne govore o standardima upravljivosti.

Dakle, u vezi sa ukidanjem Rezolucije br. 60 u privrednim društvima, moguće je utvrditi standarde upravljivosti koji se primenjuju u organizaciji propisivanjem u lokalnim propisima. npr.:

1) rukovodstvo - ako ima najmanje 5 radnih mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca;

2) odeljenje - ako ima najmanje 3 radna mesta, uključujući i mesto rukovodioca;

3) sektor (biro, grupa) - ako ima najmanje 2 radna mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca.

U praksi postoje različita mišljenja o pitanju standarda upravljivosti u privrednim organizacijama

Istovremeno, stručnjaci iz ove oblasti daju veze sa normama preporuka za izradu približnih struktura i kadrovskih standarda za broj zaposlenih u upravljačkom aparatu komercijalnih organizacija u državnom vlasništvu i organizacija sa državnim udjelom u vlasništvu u svojim ovlaštenim kapital veći od 50 procenata, odobren Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Belorusije od 09. 03. 2004. br. 25 (u daljem tekstu Preporuke br. 25).

Istovremeno, Preporuke br. 25 koriste se isključivo prilikom izrade približnih struktura i kadrovskih standarda za broj zaposlenih u upravljačkom aparatu komercijalnih organizacija u državnom vlasništvu i organizacija sa državnim udjelom u kapitalu većim od 50 %. Prilikom izrade strukture upravljačkog aparata preporučuje se uzeti u obzir sljedeće standarde upravljivosti:

1) se formira uprava ili služba sa najmanje 7 radnika (uključujući i poziciju rukovodioca);

2) formira se odeljenje sa najmanje 4 zaposlena radnika, uključujući i poziciju rukovodioca;

3) formira se sektor (biro, grupa) sa najmanje 3 zaposlena radnika, uključujući i poziciju rukovodioca;

4) po potrebi, u okviru strukturnih podjela, uzimajući u obzir gore navedene standarde upravljivosti, mogu se kreirati:

U menadžmentu (službi) - odjeli, sektori (biroi, grupe);

Ove standarde kontrole treba da primjenjuju ministarstva, državni odbori, odbori pri Vijeću ministara, državne organizacije podređene Vladi, regionalni izvršni odbori, Izvršni odbor grada Minska prilikom dogovaranja strukture podređenih organizacija u obliku šeme koja jednako se distribuira svim podređenim organizacijama (klauzula 13 Preporuka br. 25).

Dakle, ako je privredna organizacija organizacija u državnom vlasništvu ili organizacija sa udjelom državnog vlasništva u odobrenom kapitalu većem od 50%, a državni organ joj nije obezbijedio upravljačku strukturu za organizaciju u cjelini i zasebne strukturne jedinicama, uzimajući u obzir određene standarde i standarde kontrole, onda organizacija ima pravo da razvije i uspostavi sopstvene standarde kontrole u lokalnim regulatornim pravnim aktima.

Na osnovu dogovorene strukture, preporučuje se izrada standardnih šema upravljanja za podsektore i grupe organizacija koje su objedinjene određenim vrstama aktivnosti, vrstama i obima proizvodnje (rad, usluge) itd. (klauzula 13 Preporuka br. 25).

Na primjer, takva odluka je donesena još 2004. godine kako bi se kadrovski standardi razlikovali po broju zaposlenih u rukovodstvu i odobrili za pojedine organizacije sistema Ministarstva građevinarstva i arhitekture.

U ove svrhe, organizacije sistema Ministarstva građevinarstva i arhitekture, na osnovu dogovorene strukture, razvile su upravljačke strukture za organizaciju u celini i zasebne strukturne podele, uzimajući u obzir specifičnosti industrije, utvrđene standarde i standarde upravljivosti i podneli za odobrenje navedenom ministarstvu (pismo Ministarstva građevinarstva i arhitekture Republike Bjelorusije od 14. maja 2004. godine br. 04-1-12/2045 "O odobravanju kadrovskih standarda za broj rukovodećeg osoblja i standardnih struktura") .

Ovaj posao je sada završen. S tim u vezi, imajući u vidu izmijenjenu zakonsku regulativu, ministarstva i drugi državni organi imaju mogućnost da preispitaju razvijene strukture podređenih organizacija i na taj način prošire prava podređenih organizacija pri formiranju strukture ovih organizacija.

Osim toga, postoje mišljenja da je prilikom izrade standarda upravljivosti moguće primijeniti norme Ministarstva rada Republike Bjelorusije od 21. januara 2000. br. organizacije i druge organizacije koje primaju subvencije, čiji su zaposleni izjednačeni po platama sa zaposlenima u budžetskim organizacijama“ (u daljem tekstu Odluka br. 6):

1) uvodi se radno mjesto šefa odjeljenja ako ima najmanje 7 radnih mjesta (bez radnih zanimanja), uključujući i mjesto šefa odjeljenja;

2) radno mjesto šefa odjeljenja - ako ima najmanje 4 radna mjesta (bez radnih zanimanja), uključujući i mjesto šefa odjeljenja;

3) radno mjesto šefa sektora - ako ima najmanje 3 radna mjesta sa punim radnim vremenom (bez zanimanja profesionalaca), uključujući i mjesto načelnika sektora.

Međutim, napominjemo da se Rezolucijom br. 6 utvrđuju uslovi zarada isključivo za zaposlene u budžetskim organizacijama i drugim organizacijama koje primaju subvencije, čiji su zaposleni izjednačeni sa platama zaposlenih u budžetskim organizacijama.

zaključci

Na osnovu navedenog, smatramo neosnovanom želju da strukture budžetskih organizacija i državnih organa postanu standard u razvoju struktura privrednih organizacija zbog različitih namjena njihovog stvaranja. Podsjetimo da je glavna svrha stvaranja komercijalnih organizacija potreba za ostvarivanjem profita.

S tim u vezi, predlažemo da damo priliku komercijalnim organizacijama, uklj. države, da samostalno uspostavljaju standarde upravljivosti svojih strukturnih podjela, uzimajući u obzir potrebe proizvodnje, a ne uzimajući u obzir preporuke od prije 7 godina.