Jak vyplnit plán dovolené? Sestavení plánu dovolené: pokyny krok za krokem a vzorová aplikace pro zahrnutí vzorku do plánu dovolené.

Ze zákona musí každý zaměstnanec alespoň jednou v roce odjet na dovolenou. Pro zefektivnění tohoto procesu musí mít společnost plán dovolené. Pro tyto účely personalisté zpravidla využívají rozvrh dovolených ve formuláři T-7, který se sestavuje a nabývá účinnosti 2 týdny před koncem běžného kalendářního roku.

Ukázka vyplnění rozvrhu dovolených ve formuláři T-7 na rok 2019

Podívejme se blíže na to, jak vytvořit rozvrh dovolené.

Pokud má společnost odborový orgán, musí být informace o jím vyjádřeném písemném stanovisku uvedena ve sloupcích na levé straně formuláře.

Tento dokument musí přijmout vedoucí společnosti nebo podnikatel. Proto musí na pravou stranu umístit svůj podpis, jeho přepis, s uvedením jeho pozice. Je zde také zaznamenáno datum, kdy byl harmonogram schválen.

Hlavní část dokumentu vypadá jako velká tabulka, do které se řádek po řádku zapisují informace o dovolené. Musí být vyplněn tak, že nejprve je uveden název oddělení a poté zaměstnanci, kteří zde pracují.

Sloupec 1 zaznamenává označení jednotky. Ve sloupci 2 je uveden název pozice ve stejném tvaru, v jakém je uveden v tabulce obsazení.

Celé jméno se zadává do následujících sloupců 3 a 4. zaměstnance a jemu přidělené číslo.

Sloupec 5 uvádí celkový počet dnů odpočinku, které může zaměstnanec uplatnit.

Sloupec 6 obsahuje datum, kdy chce jet na dovolenou. V tomto případě je třeba ve sloupci 7 uvést datum, kdy byla dovolená skutečně poskytnuta.

Pokud byla dovolená převedena na jiný čas, je třeba do sloupce 8 zadat informaci o pořadí, kterým tak bylo provedeno, a do sloupce 9 zadat nové sjednané datum nástupu na dovolenou.

Sloupec 10 je určen k pořizování poznámek o převodu dovolené, odvolání zaměstnance z ní a dalších podobných informací.

Vyplněný dokument musí být podepsán vedoucím HR oddělení.

Schvalovací procedura

Plán dovolené je schválen podle následujícího schématu:

  • Pokud má společnost odborový orgán, pak je třeba s ním nejdříve rozvrh dohodnout. Za tímto účelem je tam zaslán návrh dokumentu spolu s průvodním dopisem;
  • Odborová organizace je povinna přezkoumat doručený návrh rozvrhu dovolené a do pěti dnů se písemně vyjádřit;
  • Názor může být pozitivní nebo negativní. V druhém případě se vede jednání mezi vedením společnosti a odborovou organizací až do vyřešení problému;
  • Harmonogram musí být přijat nejpozději 2 týdny před začátkem kalendářního roku (do 17. prosince);
  • Schválení rozvrhu lze provést dvěma způsoby:
    • Odpovídající nápis je umístěn přímo na rozvrhovém formuláři;
    • Vydáno samostatně. Tento způsob je pohodlnější, protože je možné určit odpovědné osoby, určit zdroje proplácení dovolené, určit způsob informování zaměstnanců o nadcházejících prázdninách atd. Objednávku je také nutné vystavit nejpozději 2 týdny před koncem rok.

Kdy se provádějí změny?

Současná legislativa nezakazuje provádět změny dříve přijatého plánu dovolené. Takové akce jsou však nutností, zejména pokud jsou ve firmě přijímáni noví zaměstnanci nebo zaměstnanci potřebují přesunout dobu odpočinku na jiný čas.

Zákoník práce specifikuje případ, kdy je společnost bezpodmínečně povinna odložit dovolenou na jinou dobu:

  • Na dovolené zaměstnanec onemocněl;
  • Během dovolené má zaměstnanec potřebu uplatnit svá občanská práva a během této doby zákon stanoví propuštění z práce.

Důležité! Dobu dovolené je také potřeba posunout na novou, pokud odpovědná osoba neupozornila zaměstnance 2 týdny předem na blížící se dobu odpočinku. Za účelem provedení takové změny musí zaměstnanec vyplnit žádost s uvedením nových termínů dovolené.

Zákon stanoví případy, kdy má správa právo odložit dovolenou, pokud nepřítomnost zaměstnance na jeho místě může narušit běžnou práci společnosti. V tomto případě je však bezpodmínečně nutné získat k tomuto jednání písemný souhlas samotného zaměstnance.

Postup při provádění změn

Existují dva důvody, které vytvářejí potřebu provést změny v plánu dovolené.

Pokud je to nutné provést na žádost zaměstnance:

  • Zaměstnanec vyplní žádost s uvedením důvodu odkladu a nových požadovaných termínů odpočinku;
  • Manažer dokument zkontroluje a podle vlastního uvážení jej schválí nebo ne;
  • Pokud ředitel převod schválí, pak je žádost předána na personální oddělení, kde jsou sepsány;
  • Ve stávajícím rozvrhu dovolené jsou podrobnosti žádosti uvedeny v poli „Poznámka“.

Pokud je odložení dovolené nutné kvůli výrobním potřebám, postup se mírně změní, protože je třeba získat souhlas zaměstnance:

  • Jednání se zaměstnancem o přeplánování dovolené;
  • Pokud zaměstnanec souhlasí, sepíše souhlas s převodem nebo podepíše hotový formulář;
  • Souhlas je předán personální službě, kde je na jeho základě vypracován příkaz ke změně rozvrhu dovolených;
  • Ve stávajícím rozvrhu jsou údaje o souhlasu zapsány do pole „Poznámka“.

Plán dovolených je navržen tak, aby zaměstnancům společnosti poskytoval roční dovolenou. Současně podle článku 123 zákoníku práce Ruské federace, část 2, je rozvrh dovolené schválený zaměstnavatelem povinný jak pro každého zaměstnance, tak pro samotného zaměstnavatele.

Důležité: plánování je povinné pro všechny právnické osoby bez ohledu na počet zaměstnanců organizace. Pokud takový dokument není v podniku k dispozici, jedná se o správní přestupek se sankcemi.

Níže si můžete zdarma stáhnout šablonu rozvrhu dovolené v Excelu a příklad jejího vyplnění.

Je možné rozdělit dobu dovolené na části?

Každý zaměstnanec má právo rozdělit si dovolenou na dvě stejné části, z nichž každá musí činit minimálně 14 dnů. V této situaci vznikají určité potíže s vyplněním formuláře T-7, protože takové akce nevyžaduje. Stále je však vyřešen problém, jak rozvrh vyplnit, pokud je roční dovolená rozdělena na části.

Někteří personalisté používají další řádky nebo přidávají další sloupec pro vízum zaměstnance. Ostatní zaměstnanci používají další, který je dodáván s rozvrhem.

Jak správně reflektovat loňský rok?

Pokud z výrobních nebo jiných důvodů nebylo možné v běžném roce vyčerpat všechny dny, na které má zaměstnanec nárok, pak se takový zůstatek nazývá nevyčerpaná dovolená. U podřízených, zapomnětlivých manažerů nebo workoholiků se nevyužité dny dovolené spíše hromadí a přibývají.

Jak správně provést zápis do formuláře T-7? Může to vypadat takto: “Kalendářní dny a datum zahájení – 14 pro rok 2014 od 9. 5. 2016, 28 pro rok 2015 od 29. 9. 2016, 28 pro rok 2016 od 28. 11. 2016.”

Je možné uvést pouze měsíc?

Ve většině případů personalisté uvádějí pouze měsíc očekávané dovolené zaměstnanců. Nikdo však nezakazuje uvádět konkrétní termíny. Vše záleží na tom, jak funguje HR oddělení a vedení společnosti.

Je povoleno vyplnit na začátku dovolené?

To není možné, protože čl. 123 uvádí, že harmonogram se sestavuje u každého podniku nejpozději 14 dnů před začátkem příštího roku.

Kteří zaměstnanci by měli být v dokumentu zahrnuti?

V rozvrhu musí být zahrnuty následující druhy dovolené:

  1. roční základní výplata;
  2. roční doplatek;
  3. nevyužije zaměstnanec v běžném roce a převede do dalšího roku.

Pro všechny pracovníky je vypracován plán priorit odpočinku:

  • zaměstnáni na svém hlavním pracovišti;
  • pro osoby spojující pracovní činnosti (brigádníky).

Občané, kteří pracují na základě občanské smlouvy, nejsou do rozvrhu zahrnuti, protože nemají nárok na roční placenou dovolenou.

Taky plán nezahrnuje administrativní volno (bez mzdy), mateřské dovolené a dovolené na péči o dítě.

Musím to flashnout?

Ne, rozvrh nemusíte flashovat, protože se jedná o informační dokument a často se do něj musíte odvolávat.

Doba hlavního odpočinku

Délka roční základní placené dovolené je zpravidla 28 kalendářních dnů (článek 115 zákoníku práce Ruské federace).

Článek 115 zákoníku práce Ruské federace. Délka roční základní placené dovolené

Roční základní placená dovolená se zaměstnancům poskytuje v délce 28 kalendářních dnů.

Roční základní placená dovolená v délce více než 28 kalendářních dnů (prodloužená základní dovolená) je zaměstnancům poskytována v souladu s tímto kodexem a dalšími federálními zákony.

Postup plnění

Práce na vyplnění tabulky začíná tím, že personalista zadá informace do prvních šesti sloupců. Je třeba vzít v úvahu následující pokyny:

  • Sloupec 2– pozice zaměstnance uvedená v tabulce obsazení.
  • Sloupec 4– uvedení osobních čísel, pokud nejsou žádná přiřazena, sloupec je přeskočen.
  • Sloupce 7-9– personalista vyplní ručně psaný text s poznámkou, že zaměstnanci odjíždějí na dovolenou. Po návratu zaměstnanců se do sloupce 7 uvedou příslušné poznámky.
  • Sloupec 8– označuje doklad, který slouží jako základ pro převod dovolené.

Počáteční datum se pro ně zapisuje do sloupce č. 6, a pokud podléhá změnám, zapisuje se do sloupců 8-9.

Manažer má právo přidat do formuláře další sloupec 11, ve kterém se musí každý pracovník podepsat, čímž potvrdí své vědomí. Po cestě můžete vytvářet oznámení, která se používají jako přílohy, a také provádět určité změny týkající se data dovolené na základě žádosti zaměstnance.

Schvalovací procedura

Nařízení o poskytování odpočinku pracovníkům schvaluje vždy pouze jednatel společnosti. Dokument schvaluje vedoucí personálního oddělení a ředitel společnosti. Zástupci odborů se mohou účastnit procesu tvorby rozvrhu dovolených.

Je tam razítko?

Plombu není třeba opatřovat, pokud vnitřní řád zaměstnavatele nestanoví jiný postup. Plán dovolené je interní dokument podniku. Není tedy potřeba na něj dávat razítko.

Pečeť organizace je zpravidla dalším potvrzením autority osoby, která dokument podepsala, pro externí dodavatele. Na jednotné podobě plánu č. T-7, který byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1, nejsou žádné podrobnosti o razítku.

Pokud zaměstnavatel používá samostatně vyvinutý rozvrhový formulář, může v případě potřeby poskytnout podrobnosti o tisku a vyplnit jej.

Časté chyby a způsoby, jak se jim vyhnout

Chcete-li správně sestavit plán dovolené, musíte znát normy stávajících právních předpisů. a pamatuj si, že:

  1. Šéf a zástupce nemohou jet na dovolenou současně.
  2. Oddělení si musí ponechat takový počet zaměstnanců, který dokáže zajistit jeho běžný chod.
  3. Specialisté stejného profilu nemohou čerpat dovolenou ve stejnou dobu.
  4. Dovolená nashromážděná za několik let by se neměla sčítat, je lepší ji rozdělit na několik částí.
  5. Není třeba přidělovat povinnosti zaměstnance na dovolené někomu, kdo má právo odjet na dovolenou mimo pořadí.
  6. Rozvržení dnů dovolené musí být vytvořeno tak, aby neutrpěl pracovní proces a pracovníci.

Seznámení se zaměstnancem

Vzhledem k tomu, že rozvrh dovolených ne vždy odráží přání zaměstnanců, je vhodné seznámit všechny zaměstnance s jeho schválenou verzí. Chcete-li to provést, můžete poskytnout speciální sloupec ve formě plánu dovolené („Jsem obeznámen s termíny dovolené“) nebo sestavit seznamovací list.

Zaměstnavatel je povinen každému pracovníkovi oznámit nástup na dovolenou pod vlastnoručním podpisem. nejpozději do dvou týdnů (část 3 článku 123 zákoníku práce Ruské federace).

Chcete-li to provést, můžete do formuláře plánu zahrnout další sloupec („Oznámení o datu začátku dovolené“). Jsou možné i další možnosti upozornění pracovníků, například prohlášení, seznamovací vízum na objednávku dovolené (). Zaměstnavatel samostatně určí nejvhodnější způsob oznamování dovolené zaměstnancům.

Podívali jsme se tedy, jak pracovat s ročním rozvrhem dovolených. Abychom to shrnuli, podotýkáme, že se jedná o povinný dokument, který musí vzniknout v každé společnosti se vznikem právnické osoby. Dokument schvaluje a podepisuje vedoucí organizace.

Plán přednosti dovolené se sestavuje 14 dní před začátkem nového kalendářního roku. Změny se provádějí v jednotlivých případech (na základě žádosti zaměstnance a dalších dokumentů). K jasnému a správnému zobrazení informací se používá jednotný formulář T-7, ale je povolena i možnost volného tvaru.

Video k tématu

Podívejte se na video o sestavení plánu dovolené pomocí formuláře T-7:

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.

Na základě čl. 123 zákoníku práce Ruské federace zaměstnavatelé pravidelně schvalují plán budoucího odpočinku zaměstnanců a schvalují jej nejpozději 2 týdny před koncem běžného roku. Například plán dovolených na rok 2019 (excel je ke stažení zdarma níže) se měl v organizaci objevit nejpozději 15. prosince 2017 a plán dovolených na rok 2019 v Excelu musí být schválen do 17. prosince 2018. Tento mírný odklad je způsoben tím, že 15. prosinec připadá na sobotu, tedy den volna. Termín lze tedy posunout na nejbližší pracovní den, upřesňuje Ministerstvo práce v dopise č. 14-2/OOG-9399 ze dne 8. prosince 2017.

Společnost má právo vyvinout vlastní vzorovou šablonu a schválit rozvrh dovolené na základě tohoto dokumentu. Jeho podrobnosti se však musí nutně shodovat s těmi, které jsou uvedeny v jednotném formuláři rozvrhu dovolených T-7, jehož podoba je schválena usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Šablona rozvrhu dovolených na rok 2019 (formulář)

Jednotný formulář T-7 plán dovolené: vzorové vyplnění

Vyplňování a práci s tímto dokumentem lze rozdělit do několika etap. Zde je příklad vyplnění plánu dovolené na rok 2019. Navrhovaná možnost je relevantní pro vypracování formuláře T-7 pro budoucí období v papírové podobě a pomůže, pokud potřebujete vědět, jak sestavit, vyplnit a schválit plán dovolené na rok 2019 v 1C. Pravidla plnění jsou podobná.

Všimněte si, že v některých společnostech je první věcí, kterou udělají, vydání objednávky schvalující plán dovolených na rok 2019. Organizace samostatně vypracují vzorek takového dokumentu. Ale v článku to nezvažujeme, protože to není povinná objednávka.

První fáze. Plnicí

1. V prvním sloupci se zadává název konstrukční jednotky.

2. Ve druhém - název pozice osoby z této jednotky, podle.

3. Celé jméno je uvedeno ve třetím sloupci. osoby z uvedeného útvaru zastávající tuto funkci.

4. Do čtvrtého sloupce zapíšeme osobní číslo osoby - lze jej zobrazit v nebo v.

5. Do pátého sloupce zapíšeme celkový počet dnů odpočinku, které zaměstnanci náleží za odpracovanou dobu. Pokud zaměstnanec v předchozích obdobích nevyužil žádné dny odpočinku, zde jsou všechny sečteny – tento chytrý rozvrh dovolené na rok 2019 získáte v Excelu (formulář si můžete zdarma stáhnout na začátku článku).

6. Do šestého sloupce zadáváme informace o plánovaných termínech dovolené.

Druhá fáze. Koordinace (pokud existuje odborová organizace)

Šestá fáze. Odjezd na dovolenou

Po schválení rozvrhu dovolené (formulář T-7 ke stažení zdarma 2019) je odpočinek v souladu s tímto plánem povinný pro každého. Tento dokument není možné zrušit. Další kroky jsou:

3. Zaměstnanec se seznámí s objednávkou a podepíše ji.

4. Sloupec 7 obsahuje data dovolené z objednávky.

5. Do osobní karty zaměstnance (formulář T-2) v oddíle VIII se v souladu s objednávkou zapisují informace o termínech odpočinku.

Sedmá etapa. Převod dovolené

Navzdory jednoduchosti práce s formou T-7 si život dělá své vlastní úpravy. Můžete si například připravit a stáhnout excelový plán dovolených na rok 2019, který zohlední svátky schválené na federální a regionální úrovni. Navíc je třeba počítat s tím, že někdy zaměstnanec potřebuje plánovanou dovolenou podle okolností přeplánovat. V tomto případě je provozní algoritmus následující:

1. Zaměstnanec předem napíše žádost zdarma.

2. Žádost zaměstnance schvaluje přímý nadřízený (v tomto případě to bude vedoucí podniku).

Manažer učiní příslušné rozhodnutí. Při provádění změn formuláře T-7 je třeba pamatovat na to, že všechny jsou prováděny stejným způsobem, jakým byl formulář schválen (příkaz nebo vízum manažera).

3. Osoba odpovědná za práci s T-7 zadá potřebné údaje do sloupců 8, 9 a 10. Údaje jsou převzaty buď z přihlášky zaměstnance, nebo z příkazu ke změně rozvrhu dovolené.

Pokud bylo dohodou stran rozhodnuto mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, že první v roce 2019 na dovolenou nenastoupí, sepíše žádost o odklad dovolené, žádost je odsouhlasena, sloupce 8, 9 a 10 jsou vyplněno v rozvrhu, sloupec 7 se nevyplňuje.

Stáhněte si prázdný plán prázdnin 2018-2019 47 kb. Word (doc).

Termíny

Harmonogram dovolených musí být sestaven nejpozději dva týdny před začátkem roku. Do 14. prosince (16. neděle) 2018 pro rok 2019. Toto je poslední datum, které tam může být.

Pokuta

Pokud termín nedodržíte, pokuta bude od 30 000 do 50 000 rublů.

Pomocí nebo

Koho zařadit

Do rozvrhu musí být zahrnuti všichni zaměstnanci na plný i částečný úvazek.

V rozvrhu nejsou zahrnuti zaměstnanci, se kterými byla uzavřena občanskoprávní smlouva, protože Nemají nárok na dovolenou.

Vzorová náplň

Jakékoli změny v rozvrhu (pokud zaměstnanec odešel na jiné období atd.) musí být provedeny včas, jinak je také možná pokuta 50 000 rublů.

Pro rozvrh dovolené je k dispozici speciální formulář č. T-7, schválený výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Stáhněte si ukázku vyplnění rozvrhu dovolených 2018-2019 47 kb. Word (doc, č. T-7).

Instrukce

Jaké informace by měly být v grafu uvedeny?

Harmonogram dovolených je souhrnný dokument, je vyhotoven v jednom vyhotovení a má platnost jeden kalendářní rok, proto je v praxi označen číslem 1.

Pokud zaměstnanec přišel do práce v prvním pololetí a nehodlá jet letos na dovolenou, není třeba plán dovolené měnit. Nárok na první dovolenou vzniká až po šesti měsících práce (část 2 článku 122 zákoníku práce Ruské federace).

Všimněte si prosím, jak se vyplňují následující údaje:

Jméno společnosti– uvedeno v plném souladu s ustavujícími dokumenty. Pokud existuje zkrácený název, je uvedeno celé jméno a poté zkrácený název v závorkách.

Kód organizace– zadává se v kódovací zóně jako počet osmi znaků podle Všeruského klasifikátoru podniků a organizací (OKPO)

Datum přípravy. Indikováno digitálně. Data se zapisují arabskými číslicemi na jeden řádek za sebou: den, měsíc, rok. Dále uvádí, pro který kalendářní rok je harmonogram sestaven.

V tabulce níže jsou uvedena pravidla pro vyplňování sloupců tabulkové části rozvrhu dovolených.

Pomocí této online služby pro organizace můžete vést daně a účetnictví na zjednodušeném daňovém systému a UTII, generovat platební složenky, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávat jakékoli zprávy přes internet atd. (od 250 rublů / měsíc ). 30 dní zdarma, s vaší první platbou (pokud budete následovat tyto odkazy z této stránky) tři měsíce zdarma. Pro nově založené individuální podnikatele nyní (zdarma).

Sloupec tabulky

Popis náplně

Sloupec 1 Strukturální jednotka

Názvy strukturních jednotek jsou uváděny bez zkratek plně v souladu s personální tabulkou.

Sloupec 2 Pozice (odbornost, profese) podle personální tabulky

Název pozice (odbornost, profese) bez snížení z personální tabulky

Sloupec 3 Příjmení, jméno, patronymie

Informace jsou uvedeny bez zkratek

Kolonka 4 Osobní číslo

Osobní číslo přidělené při přijetí je uvedeno v souladu s Osobní kartou nebo příkazem k přijetí. V organizacích, kde se nepoužívají personální čísla, nemusí být sloupec vyplněn

Sloupec 5 Dovolená. Počet kalendářních dnů

Uvádí se celkový počet kalendářních dnů poskytnutých zaměstnanci. Při výpočtu celkové doby trvání se dodatečné dovolené sčítají s roční hlavní dovolenou.

Sloupec 6 Dovolená. Plánovaný termín

Datum je uvedeno v plném znění ve formátu 00.00.0000

Sloupce 7,8,9 se vyplňují později, v příštím kalendářním roce.

Harmonogram můžete vyplnit buď v abecedním pořadí, nebo podle pořadí plánovaných termínů dovolené. Ale v druhém případě se budou opakovat jména zaměstnanců, kteří se rozhodli rozdělit si dovolenou na části.

Je jednodušší seskupit zaměstnance podle oddělení, ve kterých pracují.

Jakou délku dovolené mám uvést v rozvrhu?

Před vyplněním sloupce 5 pro všechny zaměstnance určete, na kolik dní dovolené mají zaměstnanci nárok v příštím roce.

Minimální délka dovolené. Délka roční placené dovolené je 28 kalendářních dnů (část 1 článku 115 zákoníku práce Ruské federace).

Prodloužené prázdniny. Pro některé kategorie zaměstnanců byla zavedena prodloužená roční placená dovolená (část 2 článku 115 zákoníku práce Ruské federace):

Kromě hlavní roční placené dovolené se v rozvrhu dovolené zohledňují i ​​další placené dovolené (poskytované zaměstnancům na práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, zaměstnancům se zvláštní povahou práce, zaměstnancům s nepravidelnou pracovní dobou, zaměstnancům práce na Dálném severu a podobných oblastech atd.)

Pomocí této online služby pro organizace můžete vést daně a účetnictví na zjednodušeném daňovém systému a UTII, generovat platební složenky, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávat jakékoli zprávy přes internet atd. (od 250 rublů / měsíc ). 30 dní zdarma, s vaší první platbou (pokud budete následovat tyto odkazy z této stránky) tři měsíce zdarma. Pro nově založené individuální podnikatele nyní (zdarma).

Dovolená se dá rozdělit na části po vzájemné dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Navíc alespoň jedna část této dovolené musí být minimálně 14 kalendářních dnů.

Nezapomeňte do rozvrhu zahrnout dny dovolené nevyužité v předchozích letech.

K dovolené plánované na nadcházející kalendářní rok připočítejte nevyčerpané dny dovolené z předchozích let. Zaměstnanec má například nárok na dovolenou v délce 28 kalendářních dnů. V roce 2018 čerpal pouze 18 dní, zbývalo mu ještě 10. V rozvrhu dovolené na rok 2019 tedy zaměstnanec nebude mít 28 kalendářních dnů, ale 38 dnů (28 + 10). V tomto případě je třeba ve sloupci 10 uvést počet přidaných dní, například „28 dní. + 10 dní v roce".

Zákoník práce Ruské federace ukládá zaměstnavateli i zaměstnanci povinnost dodržovat lhůty uvedené v rozvrhu dovolené.

Ukázka plnění: rozvrh dovolené- to je nezbytný dokument pro každého šéfa a začínající majitelé struktur často nevědí, jak to sestavit a v jaké formě to udělat. V tomto ohledu se často objevují vyhledávací dotazy jako „vyplnění rozvrhu dovolené“ nebo řekněme „sestavení rozvrhu dovolené“, „formulář rozvrhu dovolené“, „formulář rozvrhu dovolené“ a další. Ukazuje se, že toto téma, stejně jako každé jiné související s vyplňováním papírů, je docela aktuální a potřebuje objasnění.

Vyplnění rozvrhu dovolené se provádí podle jednotného, státem schválená norma Formulář č. T-7 "Rozvrh dovolené", který je schválen naším státem a je jednotnou formou primární dokumentace pro evidenci mezd a práce vůbec. Za zmínku stojí, že vyplněný formulář je podepsán manažerem nebo pověřenou osobou (v tomto případě je však stále nalepena pečeť manažera).

Otázka, jak správně sestavit plán dovolené a jak zajistit, aby vyplnění plánu dovolené bylo systematizováno, samozřejmě zůstává zcela relevantní. Aby bylo vše v pořádku, je důležité v rozvrhu uvést další roční dovolené (placené), ale nezapomeňte, že ty dovolené, které jsou poskytovány bez mzdy, by se v rozvrhu neměly odrážet.

Musíte také vzít v úvahu všechny „neprázdninové“ dovolené, tedy ty dovolené, které předtím zaměstnanci během roku nevyčerpali, včetně těch, které byly převedeny do dalšího roku.

Vyplnění rozvrhu dovolené v rané fázi, tedy ve fázi plánování dovolené, vyplňuje zaměstnanec personální služby z prvního až šestého sloupce standardního formuláře č. T-7. Kromě toho musí být názvy pozic ve druhém sloupci uvedeny v plném souladu s tabulkou počtu zaměstnanců. Pokud organizace zaměstnancům nepřiděluje personální čísla, pak se plán dovolené vyplní bez čtvrtého sloupce, jednoduše zůstane prázdný.

Sloupce sedm, osm a devět se vyplňují pouze ručně a jako zaměstnanci odjíždějí na dovolenou. V sedmém sloupci musí být všechny poznámky provedeny po skutečném skončení dovolené, v osmém sloupci je uveden doklad, na jehož základě se dovolená převádí (mezi tyto doklady patří osobní prohlášení nebo příkaz vedoucího) .

Plánování dovolené měla by také odrážet dobu dovolené absolutně všech zaměstnanců, včetně těch, kteří mají právo na dovolenou kdykoli, a u těchto zaměstnanců je datum začátku dovolené uvedeno v šestém sloupci rozvrhu, přičemž jeho změna je zaznamenána v osmý a devátý.

Pomocí této online služby pro organizace můžete vést daně a účetnictví na zjednodušeném daňovém systému a UTII, generovat platební složenky, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávat jakékoli zprávy přes internet atd. (od 250 rublů / měsíc ). 30 dní zdarma, s vaší první platbou (pokud budete následovat tyto odkazy z této stránky) tři měsíce zdarma. Pro nově založené individuální podnikatele nyní (zdarma).

Potřebu rozvrhu odpočinku pro zaměstnance stanoví čl. 123 zákoníku práce Ruské federace. Odráží informace o postupu při rozdělování placené dovolené za kalendářní rok pro každého zaměstnance podniku. Tyto údaje jsou plánovány na celý kalendářní rok měsíčně. Dokument je vypracován pomocí jednotného formuláře T-7, schváleného Státním statistickým výborem Ruské federace. Specifikuje tyto druhy dovolené:

  • vyplácené ročně;
  • placené navíc;
  • nepoužitý.

Pokud byl přijat nový zaměstnanec

Ne vždy však zůstává sestavený dokument po celý rok beze změn. Mohou nastat okolnosti, které vyžadují zadání nových údajů do formuláře T-7 (například při přijímání nového zaměstnance).

Co dělat v této situaci? Jak bylo uvedeno výše, podle zákona je odpočinek pracovníkovi poskytován na základě rozvrhu. A sestavuje se dva týdny před koncem roku. Zaměstnavatelé však často najímají nové pracovníky až po schválení harmonogramu. V dokladu tedy nebude zohledněn člověk, který přišel do firmy např. v lednu (jelikož byl sepsán v prosinci). Ale po šesti měsících může zaměstnanec přijatý v lednu uplatnit právo na odpočinek.

Zaměstnancům, kteří jsou v pracovním poměru po schválení rozvrhu, lze poskytnout odpočinek na základě žádosti bez zařazení do plánu. Nebo můžete formalizovat jeho dodatek ve formě samostatného dokumentu, který v něm uvádí informace o vydání nové práce bot-ni-kov. Je pravda, že toto opatření není povinné.

V tomto případě, když nováček získá nárok na odpočinek (obvykle po šesti měsících práce), může být přidán do plánu.

Dodatek je vypracován ve stejné podobě jako hlavní. Ukázkový dodatek k rozvrhu dovolených pro nové zaměstnance je uveden na začátku článku.

Nad požadavkem „Schvaluji“ se zadává další požadavek: „Dodatečný plán dovolené na ____ rok“.

Protože dodatek je přílohou hlavního dokumentu, měl by být schválen ve stejném pořadí. Nejprve ho schvaluje vedoucí personálního oddělení. Poté je dokument odsouhlasen s odborovým orgánem (pokud takový existuje). Poté doplnění schvaluje vedoucí organizace se svým vízem.

Dobu odpočinku nových zaměstnanců je vhodné zadávat do formuláře T-7. Tento postup je však relevantní pouze pro ty občany, kteří byli v první polovině roku v organizaci zaměstnáni. Zaměstnanci přijatí později totiž zpravidla využívají práva na dlouhý odpočinek až po 6 měsících. To znamená, že budou zahrnuty do plánu na příští rok.

Ukázka dalšího rozvrhu dovolené pro nové zaměstnance

Ukázka doplnění rozvrhu dovolených při přijímání nového zaměstnance

Odpovědnost zaměstnavatele

Podle částí 1 a 2 Čl. 123 zákoníku práce Ruské federace musí každá organizace vypracovat plán dovolené. Při kontrole podniku se zaměstnanci inspektorátu práce pravděpodobně budou chtít ujistit, že existuje. Za jeho nepřítomnost proto může být zaměstnavateli uložena pokuta ve výši 30 000 až 50 000 rublů (ustanovení 1, článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).