छुट्टियों का शेड्यूल कैसे भरें? अवकाश कार्यक्रम तैयार करना: चरण-दर-चरण निर्देश और अवकाश कार्यक्रम में एक नमूना शामिल करने के लिए नमूना आवेदन।

कायदे से, प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के दौरान कम से कम एक बार छुट्टी पर जाना चाहिए। इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, कंपनी के पास एक अवकाश कार्यक्रम होना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, कार्मिक अधिकारी आमतौर पर टी-7 फॉर्म में एक अवकाश कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, जिसे चालू कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से 2 सप्ताह पहले तैयार किया जाता है और लागू किया जाता है।

2019 के लिए फॉर्म टी-7 में अवकाश कार्यक्रम भरने का नमूना

आइए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं, इस पर करीब से नज़र डालें।

यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो उसके द्वारा व्यक्त की गई लिखित राय की जानकारी फॉर्म के बाईं ओर के कॉलम में दर्शाई जानी चाहिए।

यह दस्तावेज़ कंपनी या उद्यमी के प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इसलिए, दाईं ओर उसे अपना हस्ताक्षर, उसकी प्रतिलेख, अपनी स्थिति का संकेत देने की आवश्यकता है। वह तारीख भी यहां दर्ज की गई है जब कार्यक्रम को मंजूरी दी गई थी।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है जिसमें छुट्टियों के बारे में जानकारी पंक्ति दर पंक्ति दर्ज की जाती है। इसे इस प्रकार भरना होगा कि पहले विभाग का नाम दर्शाया जाए और फिर वहां कार्यरत कर्मचारियों की सूची दी जाए।

कॉलम 1 इकाई पदनाम को रिकॉर्ड करता है। कॉलम 2 पद का नाम उसी रूप में दर्शाता है जैसे वह स्टाफिंग टेबल में शामिल है।

पूरा नाम निम्नलिखित कॉलम 3 और 4 में दर्ज किया गया है। कर्मचारी और उसे सौंपा गया नंबर।

कॉलम 5 आराम के दिनों की कुल संख्या को इंगित करता है जिसका कर्मचारी दावा कर सकता है।

कॉलम 6 में वह तारीख है जिस दिन वह छुट्टी पर जाना चाहता है। इस मामले में, कॉलम 7 में आपको वह तारीख बतानी होगी जिस दिन वास्तव में छुट्टी दी गई थी।

यदि छुट्टी को किसी अन्य समय में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो कॉलम 8 में आपको उस क्रम के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिसके द्वारा यह किया गया था, और कॉलम 9 में आपको छुट्टी की शुरुआत के लिए नई सहमत तारीख दर्ज करनी होगी।

कॉलम 10 का उद्देश्य छुट्टी के स्थानांतरण, उसमें से कर्मचारी को वापस बुलाना और अन्य समान जानकारी पर नोट्स बनाना है।

पूर्ण किए गए दस्तावेज़ पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

अनुमोदन प्रक्रिया

अवकाश कार्यक्रम निम्नलिखित योजना के अनुसार अनुमोदित किया गया है:

• यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो पहले उसके साथ शेड्यूल पर सहमति होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, मसौदा दस्तावेज़ एक कवरिंग लेटर के साथ वहां भेजा जाता है;
• ट्रेड यूनियन को प्राप्त ड्राफ्ट अवकाश कार्यक्रम की समीक्षा करनी चाहिए और, पांच दिनों के भीतर, लिखित रूप में अपनी तर्कसंगत राय व्यक्त करनी चाहिए;
• राय सकारात्मक या नकारात्मक दोनों हो सकती है. बाद वाले मामले में, समस्या का समाधान होने तक कंपनी प्रशासन और ट्रेड यूनियन के बीच बातचीत होती रहती है;
• शेड्यूल को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले (17 दिसंबर से पहले) स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए;
• अनुसूची अनुमोदन दो तरीकों से किया जा सकता है:
  • संबंधित शिलालेख सीधे शेड्यूल फॉर्म पर रखा गया है;
  • अलग से जारी किया गया. यह विधि अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना, छुट्टियों के लिए भुगतान के स्रोत निर्धारित करना, कर्मचारियों को आगामी छुट्टियों के बारे में सूचित करने का एक तरीका निर्दिष्ट करना आदि संभव है। आदेश भी समाप्ति से 2 सप्ताह पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए। वर्ष।

परिवर्तन कब किये जाते हैं?

वर्तमान कानून पहले से अपनाए गए अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, ऐसे आयोजन एक आवश्यकता हैं, खासकर यदि कंपनी में नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, या कर्मचारियों को अपनी आराम अवधि को किसी अन्य समय में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

श्रम संहिता उस मामले को निर्दिष्ट करती है जब कंपनी बिना शर्त छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करने के लिए बाध्य होती है:

• छुट्टी के दौरान कर्मचारी बीमार पड़ गया;
• छुट्टी की अवधि के दौरान, कर्मचारी को अपने नागरिक अधिकारों का प्रयोग करने की आवश्यकता होती है, और इस दौरान कानून काम से रिहाई का प्रावधान करता है।

महत्वपूर्ण!यदि प्रभारी व्यक्ति ने कर्मचारी को आराम के आने वाले समय के बारे में 2 सप्ताह पहले चेतावनी नहीं दी है, तो आपको छुट्टी की अवधि को एक नई अवधि में स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता है। ऐसा परिवर्तन करने के लिए, कर्मचारी को नई छुट्टियों की तारीखों का संकेत देते हुए एक आवेदन भरना होगा।

कानून ऐसे मामलों को स्थापित करता है जब प्रशासन को छुट्टी स्थगित करने का अधिकार होता है यदि किसी कर्मचारी की उसके स्थान से अनुपस्थिति कंपनी के सामान्य काम को बाधित कर सकती है। हालाँकि, इस मामले में, इस कार्रवाई के लिए स्वयं कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना अनिवार्य है।

परिवर्तन करने की प्रक्रिया

ऐसे दो कारण हैं जो छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करने की आवश्यकता पैदा करते हैं।

यदि कर्मचारी के अनुरोध पर ऐसा करना आवश्यक हो:

• कर्मचारी एक आवेदन भरता है जिसमें स्थगन का कारण और आराम की नई वांछित तारीखें बताई जाती हैं;
• प्रबंधक दस्तावेज़ की समीक्षा करता है और, अपने विवेक से, इसे अनुमोदित करता है या नहीं;
• यदि निदेशक स्थानांतरण को मंजूरी दे देता है, तो आवेदन कार्मिक विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां उन्हें तैयार किया जाता है;
• मौजूदा अवकाश कार्यक्रम में, आवेदन विवरण "नोट" फ़ील्ड में दर्शाया गया है।

यदि उत्पादन आवश्यकताओं के कारण छुट्टी का स्थगन आवश्यक है, तो प्रक्रिया थोड़ी बदल जाती है, क्योंकि कर्मचारी की सहमति प्राप्त की जानी चाहिए:

• छुट्टी के समय के पुनर्निर्धारण के बारे में कर्मचारी के साथ बातचीत करना;
• यदि कर्मचारी सहमत है, तो वह स्थानांतरण के लिए सहमति लिखता है, या तैयार फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है;
• सहमति कार्मिक सेवा को हस्तांतरित कर दी जाती है, जहां, इसके आधार पर, अवकाश कार्यक्रम को बदलने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है;
• मौजूदा अनुसूची में, सहमति विवरण "नोट" फ़ील्ड में लिखा गया है।

छुट्टियों का कार्यक्रम कंपनी के कर्मचारियों को वार्षिक छुट्टियाँ प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।वहीं, रूसी संघ के श्रम संहिता, भाग 2 के अनुच्छेद 123 के अनुसार, नियोक्ता द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम प्रत्येक कर्मचारी और स्वयं नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है।

महत्वपूर्ण:संगठन के कर्मचारियों के आकार की परवाह किए बिना, सभी कानूनी संस्थाओं के लिए शेड्यूलिंग अनिवार्य है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ उद्यम में उपलब्ध नहीं है, तो यह दंड के साथ एक प्रशासनिक उल्लंघन है।

नीचे आप एक्सेल में एक निःशुल्क अवकाश कार्यक्रम टेम्पलेट और उसे भरने का एक उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं।

क्या अवकाश अवधि को भागों में विभाजित करना संभव है?

प्रत्येक कर्मचारी को अपनी छुट्टियों को दो बराबर भागों में विभाजित करने का अधिकार है, जिनमें से प्रत्येक कम से कम 14 दिन का होना चाहिए। इस स्थिति में, टी-7 फॉर्म भरने में कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं, क्योंकि इसमें ऐसे कार्यों की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यदि वार्षिक अवकाश को भागों में विभाजित किया जाता है, तो शेड्यूल को कैसे पूरा किया जाए, इसकी समस्या अभी भी हल हो गई है।

कुछ मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचारी के वीज़ा के लिए अतिरिक्त लाइनों का उपयोग करते हैं या एक और कॉलम जोड़ते हैं। अन्य कर्मचारी शेड्यूल के साथ आने वाले अतिरिक्त का उपयोग करते हैं।

पिछले वर्ष को सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित करें?

यदि, उत्पादन आवश्यकताओं या अन्य कारणों से, चालू वर्ष में वे सभी दिन लेना संभव नहीं था, जिनका कर्मचारी हकदार है, तो ऐसे शेष को अप्रयुक्त अवकाश कहा जाता है। अधीनस्थों, भुलक्कड़ प्रबंधकों या काम में व्यस्त रहने वाले लोगों के लिए, अप्रयुक्त छुट्टियों के दिन जमा होते और बढ़ते रहते हैं।

फॉर्म टी-7 में सही तरीके से प्रविष्टि कैसे करें? यह इस तरह दिख सकता है: "कैलेंडर दिन और प्रारंभ तिथि - 2014 के लिए 09/05/2016 से 14, 2015 के लिए 09/29/2016 से 28, 2016 के लिए 11/28/2016 से 28।"

क्या केवल महीना निर्दिष्ट करना संभव है?

ज्यादातर मामलों में, मानव संसाधन अधिकारी केवल कर्मचारियों की अपेक्षित छुट्टी के महीने का संकेत देते हैं।हालाँकि, कोई भी विशिष्ट तिथियाँ निर्दिष्ट करने से मना नहीं करता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि मानव संसाधन विभाग और कंपनी प्रबंधन कैसे काम करते हैं।

क्या इसे छुट्टियाँ शुरू होने पर भरने की अनुमति है?

यह संभव नहीं है, कला के बाद से. 123 में कहा गया है कि किसी भी उद्यम में कार्यक्रम अगले वर्ष की शुरुआत से 14 दिन पहले तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ में किन कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए?

निम्नलिखित प्रकार की छुट्टियों को अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए:

1. वार्षिक मूल भुगतान;
2. वार्षिक अतिरिक्त भुगतान;
3. चालू वर्ष में कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं किया गया और अगले वर्ष में ले जाया गया।

सभी श्रमिकों के लिए एक विश्राम प्राथमिकता योजना तैयार की गई है:

• उनके कार्य के मुख्य स्थान पर कार्यरत;
• कार्य गतिविधियों (अंशकालिक कार्यकर्ता) को संयोजित करने वाले व्यक्तियों के लिए।

नागरिक अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिकों को अनुसूची में शामिल नहीं किया गया है, क्योंकि वे वार्षिक भुगतान छुट्टी के हकदार नहीं हैं।

भी योजना में प्रशासनिक छुट्टियाँ (बिना वेतन के) शामिल नहीं हैं,मातृत्व एवं शिशु देखभाल अवकाश.

क्या मुझे इसे फ़्लैश करने की ज़रूरत है?

नहीं, आपको शेड्यूल फ़्लैश करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह एक सूचनात्मक दस्तावेज़ है और आपको अक्सर इसे संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।

मुख्य विश्राम समय की अवधि

वार्षिक मूल भुगतान अवकाश की अवधि, एक नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 115। वार्षिक मूल भुगतान अवकाश की अवधि

कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक मूल भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है।

इस संहिता और अन्य संघीय कानूनों के अनुसार कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी (विस्तारित मूल छुट्टी) प्रदान की जाती है।

भरने की प्रक्रिया

तालिका भरने का कार्य मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा पहले छह कॉलम में जानकारी दर्ज करने से शुरू होता है।निम्नलिखित निर्देशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• स्तम्भ 2- स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट कर्मचारी की स्थिति।
• कॉलम 4- कर्मियों की संख्या का संकेत; यदि कोई नहीं सौंपा गया है, तो कॉलम छोड़ दिया गया है।
• कॉलम 7-9- मानव संसाधन विशेषज्ञ हस्तलिखित पाठ भरता है, जिसमें लिखा होता है कि कर्मचारी छुट्टी पर जा रहे हैं। कर्मचारियों के लौटने के बाद, संबंधित नोट कॉलम 7 में बनाए जाते हैं।
• कॉलम 8- उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जो छुट्टियों को स्थानांतरित करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

उनके लिए प्रारंभ तिथि कॉलम संख्या 6 में दर्ज की गई है, और यदि यह परिवर्तन के अधीन है, तो उन्हें कॉलम 8-9 में दर्ज किया गया है।

प्रबंधक को फॉर्म में अतिरिक्त कॉलम 11 जोड़ने का अधिकार है,जिसमें प्रत्येक कार्यकर्ता को अपनी जागरूकता की पुष्टि करते हुए हस्ताक्षर करना होगा। साथ ही, आप सूचनाएं बना सकते हैं जिनका उपयोग अनुलग्नकों के रूप में किया जाता है, साथ ही कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी की तारीख के संबंध में कुछ बदलाव भी कर सकते हैं।

अनुमोदन प्रक्रिया

श्रमिकों को आराम प्रदान करने का आदेश हमेशा कंपनी प्रबंधक द्वारा ही अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग के प्रमुख और कंपनी के निदेशक द्वारा समर्थित है। ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि अवकाश कार्यक्रम बनाने की प्रक्रिया में भाग ले सकते हैं।

क्या कोई मोहर है?

मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब तक कि नियोक्ता के आंतरिक नियम एक अलग प्रक्रिया स्थापित न करें। अवकाश अनुसूची उद्यम का एक आंतरिक दस्तावेज़ है।इसलिए इस पर मोहर लगाने की जरूरत नहीं है.

संगठन की मुहर, एक सामान्य नियम के रूप में, उस व्यक्ति के अधिकार की एक अतिरिक्त पुष्टि है जिसने बाहरी ठेकेदारों के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं। अनुसूची संख्या टी-7 के एकीकृत रूप पर कोई स्टांप विवरण नहीं है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यदि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से विकसित शेड्यूल फॉर्म का उपयोग करता है, तो, यदि वांछित है, तो वह उस पर मुद्रण विवरण प्रदान कर सकता है और उसे भर सकता है।

सामान्य गलतियाँ और उनसे बचने के उपाय

छुट्टियों का कार्यक्रम सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको मौजूदा कानून के मानदंडों को जानना होगा।और उसे याद रखें:

1. बॉस और डिप्टी एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते।
2. विभाग को इतनी संख्या में कर्मचारी रखने चाहिए जो उसके सामान्य कामकाज को सहारा दे सकें।
3. एक ही प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ एक ही समय पर छुट्टी नहीं ले सकते।
4. कई वर्षों में जमा हुई छुट्टियों को सारांशित नहीं किया जाना चाहिए, इसे कई भागों में तोड़ना बेहतर है।
5. छुट्टी पर गए किसी कर्मचारी की जिम्मेदारियाँ किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने की आवश्यकता नहीं है जिसके पास बारी से पहले छुट्टी पर जाने का अधिकार है।
6. छुट्टी के दिनों का वितरण इस प्रकार किया जाना चाहिए कि कार्य प्रक्रिया और कर्मचारियों को परेशानी न हो।

कर्मचारी परिचय

चूँकि अवकाश कार्यक्रम हमेशा कर्मचारियों की इच्छाओं को प्रतिबिंबित नहीं करता है, इसलिए सलाह दी जाती है कि सभी कर्मचारियों को इसके अनुमोदित संस्करण से परिचित कराया जाए। ऐसा करने के लिए, आप अवकाश कार्यक्रम के रूप में एक विशेष कॉलम प्रदान कर सकते हैं ("मैं छुट्टियों की तारीखों से परिचित हूं"), या एक परिचित पत्र तैयार कर सकता हूं।

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।दो सप्ताह से अधिक बाद नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 3)।

ऐसा करने के लिए, आप शेड्यूल फॉर्म में एक अतिरिक्त कॉलम शामिल कर सकते हैं ("छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में सूचित")। श्रमिकों को सूचित करने के अन्य विकल्प भी संभव हैं, उदाहरण के लिए, बयान, अवकाश आदेश पर एक परिचित वीज़ा ()। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों को छुट्टी के बारे में सूचित करने का सबसे उपयुक्त तरीका निर्धारित करता है।

इसलिए, हमने देखा कि वार्षिक अवकाश कार्यक्रम के साथ कैसे काम किया जाए। संक्षेप में, हम ध्यान दें कि यह एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसे कानूनी इकाई के गठन के साथ प्रत्येक कंपनी में बनाया जाना चाहिए। दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित और हस्ताक्षरित किया जाता है।

नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 14 दिन पहले एक अवकाश प्राथमिकता योजना तैयार की जाती है।परिवर्तन व्यक्तिगत मामलों में किए जाते हैं (कर्मचारी के आवेदन और अन्य दस्तावेजों के अधीन)। जानकारी को स्पष्ट रूप से और सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, एकीकृत टी-7 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, लेकिन एक फ्री-फॉर्म विकल्प की भी अनुमति है।

विषय पर वीडियो

टी-7 फॉर्म का उपयोग करके छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने के बारे में एक वीडियो देखें:

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, नियोक्ता नियमित रूप से कर्मचारियों के भविष्य के आराम के लिए एक योजना को मंजूरी देते हैं और चालू वर्ष के अंत से 2 सप्ताह पहले इसे मंजूरी देते हैं। उदाहरण के लिए, 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम (एक्सेल को नीचे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है) संगठन में 15 दिसंबर, 2017 से पहले दिखाई देना चाहिए, और एक्सेल में 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम को 17 दिसंबर, 2018 से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह मामूली स्थगन इस तथ्य के कारण है कि 15 दिसंबर को शनिवार, एक दिन की छुट्टी है। इसलिए, समय सीमा को अगले कार्य दिवस तक के लिए स्थगित किया जा सकता है, श्रम मंत्रालय ने पत्र संख्या 14-2/OOG-9399 दिनांक 8 दिसंबर, 2017 में स्पष्ट किया है।

कंपनी को अपना स्वयं का नमूना टेम्पलेट विकसित करने और इस दस्तावेज़ के आधार पर अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार है। लेकिन इसका विवरण अनिवार्य रूप से एकीकृत फॉर्म टी-7 अवकाश अनुसूची में शामिल लोगों के साथ मेल खाना चाहिए, जिसका फॉर्म 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।

2019 के लिए टेम्पलेट अवकाश कार्यक्रम (फॉर्म)

एकीकृत फॉर्म टी-7 अवकाश अनुसूची: नमूना भरना

इस दस्तावेज़ को भरना और इसके साथ काम करना कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है। यहां 2019 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल भरने का एक उदाहरण दिया गया है। प्रस्तावित विकल्प कागजी रूप में भविष्य की अवधि के लिए टी-7 फॉर्म तैयार करने के लिए प्रासंगिक है और इससे मदद मिलेगी, यदि आपको यह जानना है कि 1सी में 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम कैसे तैयार करें, भरें और अनुमोदित करें। भरने के नियम समान हैं.

ध्यान दें कि कुछ कंपनियां सबसे पहले 2019 के लिए छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देने वाला आदेश जारी करती हैं। संगठन स्वतंत्र रूप से ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना विकसित करते हैं। लेकिन हम लेख में इस पर विचार नहीं करते हैं, क्योंकि यह एक अनिवार्य आदेश नहीं है।

पहला चरण। भरने

1. संरचनात्मक इकाई का नाम पहले कॉलम में दर्ज किया गया है।

2. दूसरे में - इस इकाई के व्यक्ति की स्थिति का नाम, अनुसार।

3. तीसरे कॉलम में पूरा नाम दर्ज किया गया है। इस पद को धारण करने वाली निर्दिष्ट इकाई के व्यक्ति।

4. चौथे कॉलम में हम व्यक्ति का कार्मिक नंबर लिखते हैं - इसे या तो अंदर या अंदर देखा जा सकता है।

5. पांचवें कॉलम में हम आराम के दिनों की कुल संख्या दर्ज करते हैं जो कर्मचारी काम किए गए समय के लिए हकदार है। यदि किसी कर्मचारी ने पिछली अवधि में किसी भी आराम के दिन का उपयोग नहीं किया है, तो यहां उन सभी को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है - आपको एक्सेल में 2019 के लिए यह स्मार्ट अवकाश कार्यक्रम मिलेगा (आप लेख की शुरुआत में फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं)।

6. छठे कॉलम में हम नियोजित अवकाश तिथियों के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

चरण दो. समन्वय (यदि कोई ट्रेड यूनियन है)

चरण छह. छुट्टी पर जा रहे हैं

अवकाश कार्यक्रम (फॉर्म टी-7 मुफ्त डाउनलोड 2019) स्वीकृत होने के बाद, इस योजना के अनुसार आराम करना सभी के लिए अनिवार्य है। इस दस्तावेज़ को रद्द करना असंभव है. अगले चरण हैं:

3. कर्मचारी आदेश से परिचित हो जाता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

4. कॉलम 7 में आदेश से अवकाश की तारीखें दी गई हैं।

5. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2) में धारा VIII में आदेश के अनुसार आराम की तारीखों की जानकारी दर्ज की जाती है।

चरण सात. अवकाश का स्थानांतरण

टी-7 फॉर्म के साथ काम करने की सरलता के बावजूद, जीवन अपना समायोजन स्वयं करता है। उदाहरण के लिए, आप संघीय और क्षेत्रीय स्तरों पर स्वीकृत छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए 2019 के लिए एक्सेल अवकाश कार्यक्रम तैयार और डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कभी-कभी किसी कर्मचारी को परिस्थितियों के आधार पर नियोजित छुट्टी को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, ऑपरेटिंग एल्गोरिदम इस प्रकार है:

1. कर्मचारी अग्रिम रूप से निःशुल्क प्रपत्र आवेदन पत्र लिखता है।

2. कर्मचारी का आवेदन तत्काल वरिष्ठ द्वारा अनुमोदित किया जाता है (इस मामले में यह उद्यम का प्रमुख होगा)।

प्रबंधक उचित निर्णय लेता है. टी-7 फॉर्म में बदलाव करते समय यह याद रखना जरूरी है कि ये सभी उसी तरीके से किए गए हैं जिसके जरिए फॉर्म को मंजूरी दी गई थी (प्रबंधक का आदेश या वीजा)।

3. टी-7 के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कॉलम 8, 9 और 10 में आवश्यक जानकारी दर्ज करता है। जानकारी या तो कर्मचारी के आवेदन से या अवकाश कार्यक्रम में संशोधन के आदेश से ली जाती है।

यदि, पार्टियों के समझौते से, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच यह निर्णय लिया गया कि पूर्व 2019 में छुट्टी पर नहीं जाएगा, तो वह अपनी छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन लिखता है, आवेदन पर सहमति होती है, कॉलम 8, 9 और 10 हैं अनुसूची में भरा गया, कॉलम 7 नहीं भरा गया है।

रिक्त अवकाश अनुसूची 2018-2019 47 केबी डाउनलोड करें। शब्द (डॉक्टर)।

समय सीमा

छुट्टियों का कार्यक्रम वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले तैयार किया जाना चाहिए। 2019 के लिए 14 दिसंबर (16वां रविवार) 2018 तक। ये आखिरी तारीख हो सकती है.

अच्छा

यदि आप समय सीमा पूरी नहीं करते हैं, तो जुर्माना 30,000 से 50,000 रूबल तक होगा।

या का उपयोग करना

किसे शामिल करना है

सभी पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों को अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए।

अनुसूची में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुआ है, क्योंकि वे छुट्टी के हकदार नहीं हैं.

नमूना भरना

शेड्यूल में कोई भी बदलाव (यदि कर्मचारी किसी अन्य अवधि के लिए चला गया, आदि) समय पर किया जाना चाहिए, अन्यथा 50,000 रूबल का जुर्माना भी संभव है।

अवकाश कार्यक्रम के लिए, एक विशेष फॉर्म नंबर टी-7 प्रदान किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

अवकाश अनुसूची 2018-2019 47 केबी भरने का एक नमूना डाउनलोड करें। शब्द (डॉक्टर, संख्या टी-7)।

निर्देश

ग्राफ़ में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए?

अवकाश अनुसूची एक समेकित दस्तावेज़ है; इसे एक प्रति में तैयार किया जाता है और यह एक कैलेंडर वर्ष के लिए वैध होता है, यही कारण है कि व्यवहार में इसे नंबर 1 दिया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी वर्ष की पहली छमाही में काम पर आया है और इस वर्ष छुट्टी पर जाने का इरादा नहीं रखता है, तो छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है। पहली छुट्टी का अधिकार छह महीने के काम के बाद ही उत्पन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 2)।

कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित विवरण कैसे भरे जाते हैं:

कंपनी का नाम- घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो पूरा नाम दर्शाया गया है, और फिर संक्षिप्त नाम कोष्ठक में दर्शाया गया है।

संगठन कोड- उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार कोडिंग क्षेत्र में आठ वर्णों की संख्या के रूप में दर्ज किया गया है।

तैयारी की तिथि. डिजिटल रूप से दर्शाया गया। तारीखें अरबी अंकों में एक पंक्ति में क्रमिक रूप से लिखी जाती हैं: दिन, महीना, वर्ष। यह यह भी बताता है कि शेड्यूल किस कैलेंडर वर्ष के लिए तैयार किया गया है।

नीचे दी गई तालिका अवकाश अनुसूची के सारणीबद्ध भाग के कॉलम भरने के नियम दिखाती है।

संगठनों के लिए इस ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके, आप सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई पर कर और लेखांकन कर सकते हैं, भुगतान पर्ची, 4-एफएसएस, एसजेडवी, एकीकृत निपटान 2017 उत्पन्न कर सकते हैं, इंटरनेट के माध्यम से कोई भी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, आदि (250 रूबल / माह से) ). 30 दिन मुफ़्त, आपके पहले भुगतान पर (यदि आप इस साइट से इन लिंक का अनुसरण करते हैं) तीन महीने मुफ़्त। नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अब (निःशुल्क)।

तालिका स्तंभ	भरने का विवरण
कॉलम 1 संरचनात्मक इकाई	संरचनात्मक इकाइयों के नाम स्टाफिंग तालिका के अनुसार पूर्ण रूप से संक्षिप्तीकरण के बिना दर्शाए गए हैं।
स्टाफिंग टेबल के अनुसार कॉलम 2 स्थिति (विशेषता, पेशा)।	स्टाफिंग टेबल से कटौती के बिना पद का नाम (विशेषता, पेशा)।
कॉलम 3 अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक	जानकारी संक्षिप्तीकरण के बिना इंगित की गई है
बॉक्स 4 कार्मिक संख्या	प्रवेश पर निर्दिष्ट कार्मिक संख्या व्यक्तिगत कार्ड या प्रवेश आदेश के अनुसार इंगित की गई है। जिन संगठनों में कार्मिक संख्या का उपयोग नहीं किया जाता है, वहां कॉलम नहीं भरा जा सकता है
कॉलम 5 अवकाश। कैलेंडर दिनों की संख्या	कर्मचारी को प्रदान किए गए कैलेंडर दिनों की कुल संख्या इंगित की गई है। कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त छुट्टियों को वार्षिक मुख्य अवकाश के साथ जोड़ दिया जाता है।
कॉलम 6 अवकाश। निर्धारित तिथि	दिनांक 00.00.0000 प्रारूप में पूर्ण रूप से दर्शाया गया है

कॉलम 7,8,9 बाद में, अगले कैलेंडर वर्ष में भरे जाते हैं।

आप शेड्यूल को वर्णानुक्रम में या अपनी नियोजित छुट्टियों की तारीखों के क्रम में भर सकते हैं। लेकिन बाद के मामले में, उन कर्मचारियों के नाम दोहराए जाएंगे जिन्होंने अपनी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने का निर्णय लिया है।

कर्मचारियों को उन विभागों के आधार पर समूहित करना आसान होता है जिनमें वे काम करते हैं।

मुझे शेड्यूल में छुट्टियों की कितनी अवधि दर्शानी चाहिए?

सभी कर्मचारियों के लिए कॉलम 5 भरने से पहले, यह निर्धारित करें कि कर्मचारी अगले वर्ष कितने अवकाश दिनों का दावा करने के हकदार हैं।

छुट्टी की न्यूनतम अवधि. वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 का भाग 1) है।

विस्तारित छुट्टियाँ. कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, विस्तारित वार्षिक भुगतान अवकाश स्थापित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 के भाग 2):

मुख्य वार्षिक भुगतान छुट्टियों के साथ, अवकाश अनुसूची अतिरिक्त भुगतान छुट्टियों को भी ध्यान में रखती है (हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में लगे कर्मचारियों, काम की विशेष प्रकृति वाले कर्मचारियों, अनियमित काम के घंटों वाले कर्मचारियों, कर्मचारियों को प्रदान की जाती है) सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करना, आदि)

संगठनों के लिए इस ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके, आप सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई पर कर और लेखांकन कर सकते हैं, भुगतान पर्ची, 4-एफएसएस, एसजेडवी, एकीकृत निपटान 2017 उत्पन्न कर सकते हैं, इंटरनेट के माध्यम से कोई भी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, आदि (250 रूबल / माह से) ). 30 दिन मुफ़्त, आपके पहले भुगतान पर (यदि आप इस साइट से इन लिंक का अनुसरण करते हैं) तीन महीने मुफ़्त। नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अब (निःशुल्क)।

छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता हैकर्मचारी और नियोक्ता के बीच आपसी सहमति से।

इसके अलावा, इस छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा तो होना ही चाहिए कम से कम 14 कैलेंडर दिन.

अपने शेड्यूल में पिछले वर्षों में उपयोग नहीं किए गए छुट्टियों के दिनों को शामिल करना न भूलें।

पिछले वर्षों के अप्रयुक्त छुट्टियों के दिनों को आगामी कैलेंडर वर्ष के लिए नियोजित छुट्टियों में जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है। 2018 में, उन्होंने केवल 18 दिनों का उपयोग किया, जबकि 10 और बचे थे। इसलिए, 2019 के अवकाश कार्यक्रम में, कर्मचारी के पास 28 कैलेंडर दिन नहीं, बल्कि 38 दिन (28 + 10) होंगे। इस मामले में, कॉलम 10 में आपको जोड़े गए दिनों की संख्या के बारे में नोट करना होगा, उदाहरण के लिए "28 दिन।" +10 दिन एक वर्ष में"।

रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को अवकाश कार्यक्रम में निर्दिष्ट समय सीमा का पालन करने के लिए बाध्य करता है।

नमूना भरना: अवकाश कार्यक्रम- यह किसी भी बॉस के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है, और संरचनाओं के नौसिखिए मालिकों को अक्सर यह नहीं पता होता है कि इसे कैसे तैयार किया जाए और इसे किस रूप में बनाया जाए। इस संबंध में, अक्सर खोज क्वेरी होती हैं जैसे "छुट्टियों का शेड्यूल भरना" या कहें, "छुट्टियों का शेड्यूल तैयार करना," "छुट्टियों का शेड्यूल फॉर्म," "छुट्टियों का शेड्यूल फॉर्म" और अन्य। यह पता चला है कि यह विषय, कागजात भरने से संबंधित किसी भी अन्य की तरह, काफी प्रासंगिक है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

अवकाश कार्यक्रम को भरना एक एकीकृत के अनुसार किया जाता है, राज्य-अनुमोदित मानक फॉर्म नंबर टी-7 "अवकाश अनुसूची", जो हमारे राज्य द्वारा अनुमोदित है, और मजदूरी और सामान्य रूप से श्रम को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का एक एकीकृत रूप है। यह ध्यान देने योग्य है कि भरे हुए फॉर्म पर प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (लेकिन इस मामले में प्रबंधक की मुहर अभी भी लगी हुई है)।

स्वाभाविक रूप से, छुट्टियों का शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाया जाए और यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि छुट्टियों का शेड्यूल व्यवस्थित हो, यह सवाल काफी प्रासंगिक बना हुआ है। सब कुछ क्रम में होने के लिए, अनुसूची में अतिरिक्त वार्षिक छुट्टियों (भुगतान) को इंगित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन याद रखें कि जो छुट्टियां बिना वेतन के दी जाती हैं, उन्हें अनुसूची में प्रतिबिंबित नहीं किया जाना चाहिए।

आपको सभी "गैर-अवकाश" छुट्टियों को भी ध्यान में रखना होगा, अर्थात्, वे छुट्टियां जिनका पहले कर्मचारियों द्वारा वर्ष के दौरान उपयोग नहीं किया गया था, जिनमें वे छुट्टियां भी शामिल थीं जिन्हें अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित कर दिया गया था।

अवकाश कार्यक्रम को प्रारंभिक चरण में भरना, यानी अवकाश नियोजन चरण में, एक कार्मिक सेवा कर्मचारी द्वारा मानक फॉर्म संख्या टी-7 के पहले से छठे कॉलम तक भरा जाता है। इसके अलावा, दूसरे कॉलम में पदों के नाम स्टाफिंग टेबल के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाए जाने चाहिए। यदि संगठन कर्मचारियों को कार्मिक संख्याएँ निर्दिष्ट नहीं करता है, तो अवकाश अनुसूची चौथे कॉलम के बिना भरी जाती है, यह बस खाली रहती है।

कॉलम सात, आठ और नौ केवल हाथ से भरे जाते हैं, और जैसे ही कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं। सातवें कॉलम में, सभी नोट छुट्टी की वास्तविक समाप्ति के बाद बनाए जाने चाहिए; आठवें कॉलम में, वह दस्तावेज़ दर्शाया गया है जिसके आधार पर छुट्टी स्थानांतरित की गई है (ऐसे दस्तावेज़ों में एक व्यक्तिगत बयान या प्रबंधक का आदेश शामिल है) .

छुट्टियों का शेड्यूलसभी कर्मचारियों के छुट्टी के समय को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्हें किसी भी समय छुट्टी का अधिकार है, और ऐसे कर्मचारियों के लिए छुट्टी की शुरुआत की तारीख अनुसूची के छठे कॉलम में इंगित की गई है, जबकि इसका परिवर्तन दर्ज किया गया है आठवें और नौवें.

संगठनों के लिए इस ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके, आप सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई पर कर और लेखांकन कर सकते हैं, भुगतान पर्ची, 4-एफएसएस, एसजेडवी, एकीकृत निपटान 2017 उत्पन्न कर सकते हैं, इंटरनेट के माध्यम से कोई भी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, आदि (250 रूबल / माह से) ). 30 दिन मुफ़्त, आपके पहले भुगतान पर (यदि आप इस साइट से इन लिंक का अनुसरण करते हैं) तीन महीने मुफ़्त। नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अब (निःशुल्क)।

कर्मचारियों के लिए विश्राम कार्यक्रम की आवश्यकता कला द्वारा स्थापित की गई है। 123 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान की गई वार्षिक छुट्टी के वितरण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस तरह के डेटा की योजना मासिक आधार पर पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए बनाई जाती है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म टी -7 का उपयोग करके एक दस्तावेज़ तैयार किया गया है। यह निम्नलिखित प्रकार की छुट्टियों को निर्दिष्ट करता है:

• सालाना भुगतान किया गया;
• अतिरिक्त भुगतान किया गया;
• अप्रयुक्त.

यदि कोई नया कर्मचारी नियुक्त किया गया है

हालाँकि, संकलित दस्तावेज़ हमेशा पूरे वर्ष भर अपरिवर्तित नहीं रहता है। ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनके लिए टी-7 फॉर्म में नया डेटा दर्ज करना आवश्यक हो (उदाहरण के लिए, किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय)।

इस स्थिति में क्या करें? जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को एक शेड्यूल के आधार पर आराम प्रदान किया जाता है। और इसे वर्ष के अंत से दो सप्ताह पहले संकलित किया जाता है। हालाँकि, शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद नियोक्ता अक्सर नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं। इसलिए, जो व्यक्ति कंपनी में आया था, उदाहरण के लिए, जनवरी में, उसे दस्तावेज़ में शामिल नहीं किया जाएगा (क्योंकि यह दिसंबर में तैयार किया गया था)। लेकिन छह महीने के बाद, जनवरी में नियुक्त कर्मचारी आराम करने के अधिकार का प्रयोग कर सकता है।

जिन कर्मचारियों को शेड्यूल की मंजूरी के बाद नियोजित किया गया है, उन्हें योजना में शामिल किए बिना आवेदन के आधार पर आराम दिया जा सकता है। या आप एक अलग दस्तावेज़ के रूप में इसके पूरक को औपचारिक रूप दे सकते हैं, जिसमें नए कार्य बॉट-नी-कोव की रिलीज़ के बारे में जानकारी दी गई है। सच है, यह उपाय अनिवार्य नहीं है.

इस मामले में, जब नवागंतुक आराम के लिए पात्र हो जाता है (आमतौर पर छह महीने के काम के बाद), तो इसे योजना में जोड़ा जा सकता है।

पूरक को मुख्य रूप में ही तैयार किया गया है। नए कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम में वृद्धि का एक नमूना लेख की शुरुआत में प्रस्तुत किया गया है।

"मैं स्वीकृत करता हूं" अपेक्षित के ऊपर, एक अतिरिक्त अपेक्षित दर्ज किया गया है: "____ वर्ष के लिए अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम।"

चूंकि अतिरिक्त मुख्य दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट है, इसलिए इसे उसी क्रम में अनुमोदित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, उसे मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा समर्थन दिया जाता है। फिर दस्तावेज़ पर ट्रेड यूनियन निकाय (यदि कोई है) के साथ सहमति व्यक्त की जाती है। इसके बाद संगठन के प्रमुख द्वारा उसके वीज़ा के साथ जोड़ को मंजूरी दे दी जाती है।

नए कर्मचारियों के आराम के समय को टी-7 फॉर्म में दर्ज करने की सलाह दी जाती है। लेकिन यह प्रक्रिया केवल उन नागरिकों के लिए प्रासंगिक है जो वर्ष की पहली छमाही में संगठन द्वारा नियोजित थे। आखिरकार, बाद में काम पर रखे गए कर्मचारी, एक नियम के रूप में, लंबे आराम के अधिकार का उपयोग केवल 6 महीने के बाद ही करते हैं। इसका मतलब है कि इन्हें अगले साल की योजना में शामिल किया जाएगा.

नए कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम का नमूना

नए कर्मचारी को काम पर रखते समय छुट्टियों के कार्यक्रम में नमूना वृद्धि

नियोक्ता दायित्व

कला के भाग 1 और 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, प्रत्येक संगठन को एक अवकाश योजना बनानी होगी। किसी उद्यम की जाँच करते समय, श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारी संभवतः यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह अस्तित्व में है। इसलिए, इसकी अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता पर 30,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 5.27)।