एक्सेल हैंग हो जाता है, मुझे क्या करना चाहिए? कुछ Excel कार्यपुस्तिकाएँ धीमी क्यों हो जाती हैं?

यह आलेख समस्या निवारण चरणों को शामिल करता है जो सबसे आम समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं जब आपको Excel में प्रतिक्रिया न देने वाली त्रुटियाँ प्राप्त होती हैं, आपके प्रारंभ करने के बाद Excel रुक जाता है या काम करना बंद कर देता है, या Excel कार्यपुस्तिका खोलता है। ये समस्याएँ नीचे सूचीबद्ध एक या अधिक कारणों से हो सकती हैं।

इस आलेख में दिए गए समाधानों का क्रम से पालन करें। यदि आपने पहले इनमें से किसी एक तरीके को आज़माया था और इससे मदद नहीं मिली, तो सूची में अगले जाँच पर जाएँ।

एक्सेल को सेफ मोड में प्रारंभ करें

सुरक्षित मोड आपको कुछ प्रोग्राम चलाए बिना एक्सेल प्रारंभ करने की अनुमति देता है। आप प्रोग्राम प्रारंभ करते समय Ctrl दबाकर या उपयोग करके Excel को सुरक्षित मोड में खोल सकते हैं पैरामीटर/सुरक्षित(/सुरक्षित excel.exe) कमांड लाइन से प्रोग्राम चलाते समय। जब आप Excel को सुरक्षित मोड में चलाते हैं, तो यह उन्नत स्टार्टअप, संशोधित टूलबार, xlstart फ़ोल्डर और Excel ऐड-इन्स जैसी सुविधाओं और सेटिंग्स को छोड़ देता है। हालाँकि, COM ऐड-इन्स को बाहर रखा जाएगा।

यदि एक्सेल को सेफ मोड में शुरू करने के बाद समस्या हल हो गई है, तो देखें: एक्सेल स्टार्टअप समस्याओं का निवारण करें।

यदि एक्सेल को सेफ मोड में शुरू करने के बाद भी आपकी समस्या बनी रहती है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

नवीनतम अपडेट इंस्टॉल करना

यदि आवश्यक हो, तो आप अनुशंसित अपडेट को स्वचालित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए विंडोज अपडेट सेट कर सकते हैं। किसी भी महत्वपूर्ण अनुशंसा को स्थापित करने और अपडेट को अनुकूलित करने से अक्सर पुरानी फ़ाइलों को बदलने और कमजोरियों को ठीक करके समस्याओं को खत्म किया जा सकता है। Office के लिए नवीनतम अद्यतन स्थापित करने के लिए, इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन करें: Office और अपने कंप्यूटर को अद्यतन करें।

यदि नवीनतम Office अद्यतन स्थापित करने से आपकी समस्या का समाधान नहीं होता है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

यह जांचना कि एक्सेल किसी अन्य प्रक्रिया द्वारा उपयोग में नहीं है

यदि एक्सेल का उपयोग किसी अन्य प्रक्रिया द्वारा किया जा रहा है, तो यह जानकारी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडो के नीचे स्टेटस बार में दिखाई देगी। यदि आप चलते समय अन्य Excel क्रियाएँ करने का प्रयास करते हैं, तो Excel प्रकट नहीं हो सकता है। अन्य क्रियाओं को सक्रिय करने से पहले कार्य के अपना कार्य पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।

यदि एक्सेल का उपयोग किसी अन्य प्रक्रिया द्वारा नहीं किया जा रहा है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

ऐड-ऑन के साथ संभावित समस्याओं की पहचान करें

हालाँकि ऐड-इन्स अधिक शक्तिशाली हो सकते हैं, वे कभी-कभी एक्सेल में हस्तक्षेप या विरोध कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि क्या समस्या बनी रहती है, ऐड-इन्स के बिना एक्सेल चलाने का प्रयास करें।

निम्न में से एक कार्य करें:

• यदि आप विंडोज 10 सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनें शुरू > सभी कार्यक्रम > विंडोज़ सिस्टम > निष्पादित करें >प्रवेश करना एक्सेल/सुरक्षितखिड़की में " निष्पादित करना"और फिर बटन दबाएँ ठीक है.

  यदि आप विंडोज 8 सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो कमांड का चयन करें निष्पादित करनाएप्लिकेशन मेनू में > दर्ज करें एक्सेल/सुरक्षितखिड़की में " निष्पादित करना"और फिर बटन दबाएँ ठीक है.

  यदि आप विंडोज 7 सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो बटन पर क्लिक करें प्रारंभ >फ़ील्ड में एक्सेल/सेफ दर्ज करें प्रोग्राम और फ़ाइलें ढूंढेंऔर फिर बटन पर क्लिक करें ठीक है.

यदि समस्या हल हो गई है तो क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प > ऐड-ऑन.

चुनना COM ऐड-इन्सऔर बटन दबाएँ जाना.

सूची में सभी चेकबॉक्स अनचेक करें और क्लिक करें ठीक है बटन.

एक्सेल को बंद करें और इसे फिर से लॉन्च करें।

यदि एक्सेल प्रारंभ करने पर समस्या उत्पन्न नहीं होती है, तो इसके समाधान होने तक एक-एक करके ऐड-इन चालू करना प्रारंभ करें। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि कौन सा ऐड-इन समस्या पैदा कर रहा है। हर बार जब आप Excel ऐड-इन सक्षम करें तो सुनिश्चित करें और पुनरारंभ करें।

यदि ऐड-ऑन को अक्षम करने से समस्या का समाधान नहीं होता है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

एक्सेल फ़ाइल और सामग्री विवरण का विश्लेषण करें

एक्सेल फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर लंबे समय तक रह सकती हैं। उन्हें संस्करण से संस्करण में अद्यतन किया जाएगा और अक्सर एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता को भेजा जाएगा। आमतौर पर उपयोगकर्ता को एक एक्सेल फ़ाइल विरासत में मिलती है, लेकिन यह नहीं पता होता है कि फ़ाइल में क्या शामिल है। निम्नलिखित के कारण प्रदर्शन या दूषित समस्याएँ हो सकती हैं:

सरणी सूत्र तर्कों में विषम संख्या में तत्वों का संदर्भ बनाना।

सैकड़ों या संभवतः हजारों वस्तुएं छिपी हुई या 0 ऊंचाई और चौड़ाई।

किसी कार्यपुस्तिका को कॉपी और पेस्ट करते समय बार-बार उपयोग की जाने वाली असंगत शैलियाँ।

कुछ नाम अनावश्यक और अस्वीकार्य हैं।

यदि इन चरणों से समस्या का समाधान नहीं होता है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

यह देखने के लिए बॉक्स को चेक करें कि क्या आपकी फ़ाइल किसी तीसरे पक्ष द्वारा बनाई गई है

कभी-कभी कोई तृतीय पक्ष एप्लिकेशन Microsoft Excel फ़ाइलें बनाता है। इस स्थिति में, फ़ाइलें सही ढंग से नहीं बनाई जा सकती हैं, और Microsoft Excel में फ़ाइलें खोलते समय कुछ सुविधाएँ ठीक से काम नहीं कर सकती हैं। इस मामले में, नई फ़ाइलों की क्षमताओं की जाँच तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के बाहर से की जाती है। यदि फ़ंक्शन सही ढंग से काम कर रहे हैं, तो आपको यह सत्यापित करना होगा कि किसी तीसरे पक्ष को समस्या के बारे में पता है।

यदि तृतीय-पक्ष ऐप के बाहर जाँच करने के बाद भी आपकी समस्या का समाधान नहीं हुआ है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

एक्सेल का उपयोग करके यह निर्धारित करने के लिए चयनात्मक स्टार्टअप करें कि कोई प्रोग्राम, प्रक्रिया या सेवा विरोधाभासी है या नहीं

जब विंडोज़ प्रारंभ होती है, तो कुछ एप्लिकेशन और सेवाएँ स्वचालित रूप से प्रारंभ होती हैं और फिर पृष्ठभूमि में चलती हैं। ये एप्लिकेशन और सेवाएँ आपके कंप्यूटर पर अन्य सॉफ़्टवेयर में हस्तक्षेप कर सकती हैं। चयनात्मक स्टार्टअप (जिसे "क्लीन बूट" के रूप में भी जाना जाता है) करने से परस्पर विरोधी अनुप्रयोगों के साथ समस्याओं का पता लगाने में मदद मिलती है। चयनात्मक स्टार्टअप करें, आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए विंडोज के संस्करण के आधार पर नीचे दिए गए लिंक में से एक का चयन करें और फिर लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें:

चयनात्मक स्टार्टअप का उपयोग उस आपत्तिजनक प्रक्रिया, सेवा या एप्लिकेशन की पहचान करने के लिए किया जाता है जो एक्सेल के साथ विरोधाभासी है।

यदि आपकी प्रोफ़ाइल दोबारा बनाने के बाद भी आपकी समस्या बनी रहती है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

Office प्रोग्राम पुनर्स्थापित करना

Office प्रोग्रामों की मरम्मत करने से Office फ़ाइलों में त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करके Excel के प्रतिक्रिया न देने, फ़्रीज़ होने या फ़्रीज़ होने जैसी समस्याओं को ठीक किया जा सकता है। ऐसा करने के निर्देशों के लिए, देखें: Office एप्लिकेशन पुनर्प्राप्त करना।

यदि आपके Office प्रोग्रामों को पुनर्स्थापित करने से समस्या का समाधान नहीं होता है, तो सूची में अगले आइटम पर जाएँ।

एंटीवायरस प्रोग्राम के वर्तमान संस्करण और एक्सेल के साथ विरोध की उपस्थिति की जाँच करना

यदि आपका एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर अद्यतित नहीं है, तो एक्सेल ठीक से काम नहीं कर सकता है।

यह जाँचना कि आपका एंटीवायरस प्रोग्राम अद्यतित है या नहीं

नए वायरस से सुरक्षा के लिए, एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर प्रदाता समय-समय पर अपडेट जारी करते हैं जिन्हें इंटरनेट से डाउनलोड किया जा सकता है। अपने एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर प्रदाता की वेबसाइट पर जाकर नवीनतम अपडेट डाउनलोड करें।

एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं की सूची के लिए, Windows एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स देखें।

एक्सेल एंटीवायरस प्रोग्राम के साथ टकराव की जाँच करना:

यदि आपका एंटीवायरस प्रोग्राम एक्सेल एकीकरण का समर्थन करता है, तो आपको प्रदर्शन संबंधी समस्याओं का अनुभव हो सकता है। इस स्थिति में, आप अपने एंटीवायरस प्रोग्राम के साथ एक्सेल एकीकरण को अक्षम कर सकते हैं। आप एक्सेल में स्थापित किसी भी एंटीवायरस ऐड-ऑन को अक्षम भी कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण:आपके एंटीवायरस प्रोग्राम सेटिंग्स को बदलने से आपका कंप्यूटर वायरस, घोटाले या दुर्भावनापूर्ण हमलों के प्रति संवेदनशील हो सकता है। Microsoft आपकी एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर सेटिंग बदलने की अनुशंसा नहीं करता है. इस समाधान का उपयोग अपने जोखिम पर करें।

एक्सेल एकीकरण या एक्सेल में स्कैनिंग को रोकने के लिए इसे कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानने के लिए आपको अपने एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर विक्रेता से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।

अतिरिक्त जानकारी

अतिरिक्त समस्या निवारण विधियाँ

यदि पहले बताए गए तरीकों से समस्या का समाधान नहीं हुआ, तो समस्या या तो फ़ाइल विशिष्ट या पर्यावरणीय हो सकती है। निम्नलिखित वर्णन करता है कि उन अतिरिक्त समस्याओं का निवारण कैसे करें जिनके कारण Excel क्रैश या हैंग हो सकता है।

वातावरणीय कारक

समस्या निवारण विफलताओं के दौरान, फ़ाइल और ऐड-इन की सामग्री की तुलना में पर्यावरणीय कारक कम महत्वपूर्ण होते हैं। समस्या का कारण निर्धारित करने में सहायता के लिए, इन चरणों का पालन करें:

समस्या निवारण युक्तियों का पालन करें.

सबसे साफ़ वातावरण में फ़ाइलों की जाँच करना।

निम्नलिखित अनुभाग सीखने लायक कुछ क्षेत्रों का वर्णन करते हैं।

फ़ाइल कहाँ संग्रहीत है?

फ़ाइल को स्थानीय रूप से ले जाने से यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि फ़ाइल में कोई समस्या है या फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है। किसी Excel फ़ाइल को किसी नेटवर्क या वेब सर्वर पर सहेजते समय कुछ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजने की अनुशंसा की जाती है. यह निम्नलिखित मामलों में किया जाना चाहिए:

दस्तावेज़ फ़ोल्डर को सर्वर स्थान पर पुनर्निर्देशित करना

ऑफ़लाइन फ़ाइलें

SharePoint या वेबफ़ोल्डर से फ़ाइलें खोलना

रिमोट डेस्कटॉप या सिट्रिक्स

नेटवर्क उपकरण

आभासी वातावरण. वर्चुअलाइज्ड वातावरण में चलने वाले Microsoft सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें: हार्डवेयर वर्चुअलाइज़ेशन सॉफ़्टवेयर में तृतीय-पक्ष Microsoft सॉफ़्टवेयर चलाने के लिए समर्थन नीति।

याद में

जब आप बहुत अधिक फ़ॉर्मेटिंग और आकार जोड़ते हैं तो एक्सेल फ़ाइलें काफी बड़ी हो सकती हैं। सुनिश्चित करें कि इसमें एप्लिकेशन चलाने के लिए पर्याप्त रैम है। अनुप्रयोगों के Microsoft Office सुइट के लिए सिस्टम आवश्यकताओं के लिए, निम्नलिखित Microsoft आलेख देखें:

Office 2010 अधिक प्रसंस्करण क्षमता के लाभ के लिए Office उत्पादों के मूल 64-बिट संस्करण लाता है। Office के 64-बिट संस्करण के बारे में अधिक जानने के लिए, निम्नलिखित Microsoft आलेखों पर जाएँ:

प्रिंटर और वीडियो ड्राइवर

जब Excel प्रारंभ होता है, तो यह डिफ़ॉल्ट प्रिंटर और वीडियो ड्राइवरों की जाँच करता है जो Excel कार्यपुस्तिकाओं में दिखाई देंगे। एक्सेल एक प्रिंटर गहन है और यदि आप एक्सेल फ़ाइलों को पेज मोड में सहेजते हैं तो यह धीमी गति से चलेगा। विभिन्न प्रिंटरों, जैसे कि Microsoft XPS दस्तावेज़ रिकॉर्डिंग प्रिंटर ड्राइवर या VGA वीडियो ड्राइवर का उपयोग करके फ़ाइल का परीक्षण यह निर्धारित करेगा कि समस्या किसी विशिष्ट प्रिंटर या वीडियो ड्राइवर के साथ है या नहीं।

यदि आप यहां वर्णित रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करते समय एक्सेल में समस्याओं का अनुभव करने के बाद भी लाल या दूषित हैं, तो आपको ऑनलाइन समस्या निवारण के लिए Microsoft समर्थन से संपर्क करना चाहिए।

अतिरिक्त जानकारी

आप हमेशा एक्सेल टेक समुदाय से एक प्रश्न पूछ सकते हैं, उत्तर समुदाय में मदद मांग सकते हैं, या वेबसाइट में एक नई सुविधा या सुधार का सुझाव दे सकते हैं

ऐसा लगता है जैसे मैं लंबे समय से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के साथ काम कर रहा हूं, लेकिन यह पहली बार है कि मुझे इसी तरह की समस्या का सामना करना पड़ा है। एक सहकर्मी ने मुझे एक फ़ाइल भेजी और मुझसे समस्या पर गौर करने के लिए कहा। एक्सेल फ़ाइल में केवल 100 पंक्तियाँ हैं, लेकिन इसके साथ सामान्य रूप से काम करना असंभव है। कोशिकाओं को उल्लेखनीय देरी से आवंटित किया जाता है। फ़ाइल खोलते समय, प्रक्रिया एक्सेल लगभग 700 मेगाबाइट खाता हैरैम और कई अन्य लक्षण जो आपको दस्तावेज़ के साथ सामान्य रूप से काम करने की अनुमति नहीं देते हैं।

पहली चीज़ जिसने मुझे सचेत किया वह फ़ाइल का आकार था। 100 लाइनों के लिए, 29 मेगाबाइट का आकार स्पष्ट रूप से बहुत अधिक है। सबसे पहले, मैंने फ़ाइल को Office 2003 संगतता मोड में सहेजने का प्रयास किया, लेकिन इसका कोई सकारात्मक परिणाम नहीं आया। फ़ाइल का आकार और भी बड़ा हो गया है और इसके साथ काम करना और भी कठिन हो गया है। तब मेरे पास मदद के लिए Google की ओर रुख करने के अलावा कोई विकल्प नहीं था। विभिन्न प्रश्नों को तैयार करने के कई प्रयासों के बाद, खोज मुझे कुछ अंग्रेजी-भाषी मंच पर ले आई, जहां प्रतिभागियों में से एक ने समान समस्याओं के लिए अपना समाधान पेश किया।

एक्सेल धीमी गति की समस्याकार्यपुस्तिका शीट पर बड़ी संख्या में ग्राफिक आंकड़ों की उपस्थिति में छिपा हुआ था। आप इन आकृतियों की सूची "होम" मेनू -> "ढूंढें और चुनें" -> "चयन क्षेत्र" में देख सकते हैं।

मेरे मामले में उनकी संख्या लगभग 50 हजार थी। वे कहां से आए यह एक अलग प्रश्न है। फ़ाइल का निर्माता कंधे उचकाता है, लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि फ़ाइल में अन्य पुस्तकों के डेटा के लगातार सम्मिलन के कारण ऐसी चीज़ें उत्पन्न होती हैं। किसी भी स्थिति में, फ़ाइल संकलित करने वाला उपयोगकर्ता कॉपी-पेस्ट कर रहा था। ठीक है, समस्या स्पष्ट हो गई है, लेकिन अब हम इसे कैसे हल कर सकते हैं? इस विंडो के माध्यम से ग्राफ़िक आकृतियों को हटाना बहुत कठिन है (मत भूलिए, एक्सेल अभी भी धीमा है)।

यहीं पर शक्तिशाली मैक्रो तंत्र हमारी सहायता के लिए आता है। एक नया मैक्रो बनाएं ("देखें" -> "मैक्रोज़") और उसमें निम्नलिखित कोड कॉपी करें:

ActiveSheet में प्रत्येक someShape के लिए कुछ आकार को मंद करें। कुछ आकार को आकार दें। अगले कुछ आकार को हटाएं

हम कोड को सीधे बनाई गई प्रक्रिया में कॉपी करते हैं, फिर उसे चलाते हैं। एक्सेल तुरंत इसके बारे में सोचेगा और सभी अनावश्यक वस्तुओं को हटाना शुरू कर देगा। मेरे पचास हज़ार ऑब्जेक्ट 4.5 मिनट में हटा दिए गए। प्रक्रिया पूरी करने के बाद, मूल फ़ाइल को घटाकर 29 किलोबाइट (!!!) कर दिया गया।

मुझे यकीन है कि यह नोट न केवल डेवलपर्स (मेरे लक्षित दर्शक) द्वारा पढ़ा जाएगा, बल्कि आम उपयोगकर्ताओं द्वारा भी पढ़ा जाएगा। इस संबंध में, मैं आपका ध्यान कोड की ओर आकर्षित करता हूं। यह सक्रिय शीट से बिल्कुल सभी ऑब्जेक्ट हटा देता है। "सभी" श्रेणी में टेक्स्ट फ़ील्ड, बटन आदि शामिल हैं। यदि आपके दस्तावेज़ में बटन और अन्य नियंत्रण हैं, तो लूप में एक फ़िल्टर शामिल करना सुनिश्चित करें। आप हटाए जा रहे ऑब्जेक्ट के प्रकार को इस प्रकार जांच सकते हैं:

यदि someShape.Type = 17 तो someShape.Delete

उपरोक्त कोड केवल टेक्स्ट फ़ील्ड को हटा देगा। आप यहां सभी प्रकार के आंकड़ों से परिचित हो सकते हैं

इस लेख में हम एक्सेल द्वारा कंप्यूटर संसाधनों के इष्टतम उपयोग के मुद्दे पर गौर करेंगे। आख़िरकार, भले ही फ़ाइल अनुकूलित हो, फिर भी ऐसा होता है कि एक्सेल अभी भी हैंग होता है। क्यों? हम कह सकते हैं कि यह सामग्री सनसनीखेज लेख "" की निरंतरता है, जिसमें हमने एक्सेल फ़ाइलों के भीतर सभी संभावित समस्याओं का वर्णन किया है। अब स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय आपके पीसी के प्रदर्शन को अनुकूलित करने के बारे में बात करते हैं।

ज्यादातर मामलों में, एक्सेल धीमा होने और फ्रीज होने का कारण फ़ाइल का इष्टतम डिज़ाइन, संरचना या डेटा नहीं है, लेकिन ऐसा होता है कि कंप्यूटर संसाधन का पूरी तरह से उपयोग नहीं किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रोसेसर का उपयोग 25% पर किया जाता है। नीचे हम कई विकल्प प्रदान करते हैं जो निश्चित रूप से यह जांचने के लिए अनावश्यक हैं कि आपका एक्सेल हैंग हो रहा है या नहीं।

आधुनिक कंप्यूटर बहुत शक्तिशाली हैं, जो आपको एक ही समय में कई कार्यक्रमों में मल्टीटास्किंग और काम करने की अनुमति देते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल सभी कंप्यूटर संसाधनों को न ले ले, 2007 से शुरू होने वाले स्प्रेडशीट संपादक के संस्करणों में एक विशेष सेटिंग है - मल्टी-थ्रेडेड गणना सक्षम करें। जांचें कि क्या यह चालू है और क्या आपके पास पूरी प्रोसेसर शक्ति है।

ऐसा करने के लिए, गोल ऑफिस बटन (ऊपरी बाएं कोने) पर जाएं - एक्सेल विकल्प - उन्नत अनुभाग - सूत्र उपधारा ढूंढें। पहली तस्वीर देखें.

सुनिश्चित करें कि "इस कंप्यूटर पर सभी प्रोसेसर का उपयोग करें" चेकबॉक्स चेक किया गया है।

आप अधिकतम मात्रा भी लागू कर सकते हैं - इस मामले में 4. कुछ गणनाओं के लिए यह मदद कर सकता है। मैंने देखा कि, उदाहरण के लिए, बड़ी तालिकाओं को सॉर्ट करते समय, 4 में से केवल 1 प्रोसेसर का उपयोग अक्सर (डिफ़ॉल्ट रूप से) किया जाता है, इसलिए 25% प्रोसेसर उपयोग का अक्सर उल्लेख किया जाता है। अधिकतम संख्या में शामिल धागों को बाध्य करके, आप इस समस्या को समाप्त कर देंगे।

VBA में मल्टी-थ्रेडेड कंप्यूटिंग सुविधा को सक्षम करने के लिए, कमांड का उपयोग करें:

एप्लिकेशन.मल्टीथ्रेडेडकैलकुलेशन.सक्षम = सत्य

वैसे, पूर्ण सक्रियण को अक्षम करना भी उपयोगी है, खासकर यदि आप समानांतर में कई कार्य कर रहे हैं, और स्प्रेडशीट संपादक प्राथमिकता नहीं है।

सभी प्रोसेसर का उपयोग कैसे करें. विंडोज सेटअप

वैसे, न केवल एक्सेल संचालन में प्रोसेसर की संख्या को सीमित कर सकता है। विंडोज़ में भी यह विकल्प है।

विंडोज सेटिंग्स की जांच करने के लिए, स्टार्ट - रन पर क्लिक करें - msconfig कमांड दर्ज करें - बूट टैब पर जाएं - उन्नत सेटिंग्स।

सुनिश्चित करें कि प्रोसेसर की संख्या मैन्युअल रूप से न्यूनतम स्तर पर सेट नहीं है, या चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है और सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकतम संसाधनों का उपयोग कर रहा है।

इससे कोई मदद नहीं मिली, एक्सेल अभी भी हैंग है... और भी कारण

• यदि आपके पास कई एक्सेल कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो गणना सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी परिवर्तित कक्षों के लिए होती है। यदि संभव हो तो अनावश्यक पुस्तकें बंद कर दें।
• यदि आपके पास वास्तव में बड़ी तालिकाएँ (~0.5 मिलियन पंक्तियाँ या अधिक) और/या जटिल गणनाएँ हैं, तो इसका उपयोग करना बेहतर है शक्ति धुरी.जिसके लिए हम जल्द ही एक बड़ा खंड समर्पित करेंगे!
• ऐसे अन्य प्रोग्रामों को बंद करने का प्रयास करें जो बहुत अधिक RAM लेते हैं। एक्सेल गणना में Google Chrome सबसे आम मंदी है।
• Excel 2010 या 2013 स्थापित करें, उन्होंने गणना गति में सुधार करने का वास्तव में अच्छा काम किया है। मेरा अनुभव बताता है कि कुछ फ़ाइलों के लिए स्पीडअप 2-3 गुना तक पहुँच जाता है, मुख्यतः एसिंक्रोनस फ़ंक्शन कॉल के कारण।
• गणना करते समय स्क्रीन ऑटो-रिफ्रेश बंद करना न भूलें

शुभ दोपहर, प्रिय पाठक!

इस लेख में मैं एक्सेल दक्षता के विषय को देखना चाहता हूं और यह पता लगाना चाहता हूं कि एक्सेल धीमा क्यों है, और एक्सेल फ़ाइलों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के 12 तरीके भी प्रदान करता हूं! बेशक, यदि आप छोटी तालिकाओं का उपयोग करते हैं या आप एक्सेल का उपयोग करने की सीमाओं का विस्तार करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो लेख दिलचस्प नहीं होगा, लेकिन यदि यह दूसरा तरीका है, तो आइए शुरू करें…।

ऐसे मामले कब सामने आते हैं जब एक्सेल फ़ाइलें "धीमी" हो जाती हैं और उनका प्रदर्शन कम हो जाता है। शायद आपको भेजी गई फ़ाइल बहुत बड़ी और भारी है और इसलिए लंबे समय तक संग्रहीत रहती है, या यह छोटी है, लेकिन सब कुछ वैसा ही है... आइए जानें ऐसी समस्याओं के कारण और उन्हें दूर करने के मुख्य तरीके।

एक्सेल में एमएस ऑफिस की सुस्ती की समस्या एक काफी सामान्य घटना है। एक्सेल के साथ समस्याएँ कई कारणों से हो सकती हैं: अतिरेक, डेटा से निर्मित एक्सेल फ़ंक्शंस का अत्यधिक उपयोग, तालिकाओं में अतिरिक्त फ़ंक्शंस, और भी बहुत कुछ।

अब आइए सिद्धांत से कार्रवाई की ओर बढ़ें और 12 तरीकों पर विचार करें जो आपको एक्सेल "ब्रेक" से छुटकारा दिलाएंगे और आराम से काम करना शुरू करेंगे:

1. चित्रों का आकार कम करें

अपनी फ़ाइल का आकार कम करने का सबसे पहला तरीका है उसमें मौजूद चित्रों पर काम करना। लेकिन यदि आप अभी भी छवियों का उपयोग करते हैं तो यह विधि मान्य है।

जब आपने नियंत्रण कक्ष पर मेनू के माध्यम से एक चित्र जोड़ा "डालना"ब्लॉक में "चित्रण"दब गया "चित्रकला", फिर पूरी मात्रा के साथ एक ड्राइंग को फ़ाइल में सिल दिया गया। लेकिन अब आपको बदलाव करने की जरूरत है, कर्सर को चित्र पर रखें, एक नया टैब दिखाई देगा "चित्रों के साथ काम करना"अंडर टैब के साथ "प्रारूप". ब्लॉक में "परिवर्तन"बटन पर क्लिक करें "चित्र संपीड़ित करें".
डायलॉग बॉक्स में "चित्र संपीड़न"आकार घटाने का वह विकल्प बताएं जो आपके लिए उपयुक्त हो और क्लिक करें "ठीक है".
यह मत भूलिए कि तस्वीरें भी छुपी हो सकती हैं।

2. बड़े सूत्रों को मैक्रोज़ से बदलें

ऐसे मामलों में जहां तालिका बड़ी है, हजारों पंक्तियाँ हैं, और इसमें कई जटिल सूत्र हैं जो विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं और शीटों को संदर्भित करते हैं, एक्सेल धीमा हो जाता है। सुधार करने के लिए, लिखित सूत्रों के बजाय निर्मित सूत्रों का उपयोग करना उचित है, क्योंकि वे सूत्रों को पाठ, संख्याओं और मानों के रूप में कॉपी किए गए मानों में बदल देंगे। यह एक फ़ाइल के साथ कई क्रियाओं के मामलों में बहुत मददगार होगा, जब पूरी फ़ाइल का डेटा बार-बार पुनर्गणना किया जाता है।

3. एक्सेल टेबल फ़ॉर्मेटिंग हटाएँ

ऐसे मामलों में जहां फ़ॉर्मेटिंग को एक विशेष तालिका के रूप में लागू किया जाता है, और तालिकाएँ स्वयं बड़े आकार तक पहुँचती हैं, इससे एक्सेल में महत्वपूर्ण कठिनाइयाँ पैदा हो सकती हैं।

आप किसी भी सेल पर कर्सर रखकर आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि तालिका को कैसे स्वरूपित किया गया है, नियंत्रण कक्ष में एक अतिरिक्त टैब दिखाई देगा "टेबल के साथ काम करना". एक टैब चुनें "निर्माता", एक अनुभाग की तलाश है "सेवा", बटन दबाएँ "रेंज में कनवर्ट करें"और पुष्टि करें कि आपको अपनी तालिका को नियमित तालिका में बदलने की आवश्यकता है।

4. अनावश्यक कॉलम और पंक्तियाँ हटाएँ

एक्सेल में काम करते समय यह एक काफी सामान्य समस्या है। आम तौर पर, उपयोगकर्ता बेतरतीब ढंग से उपयोग करके नेविगेट करेगा Ctrl + तीर सहीया नीचे, गलती से दबाया गया, और शीट के अंत में स्थानांतरित हो गया, और यह कार्यपुस्तिका को सहेजता है, जबकि इसे काफी भारी बनाता है। यह विशेष रूप से तब होता है जब पुस्तक के अंत में कोई यादृच्छिक प्रतीक, चिह्न या भरण जोड़ा जाता है।

इस विकल्प को एक विशिष्ट विशेषता द्वारा जांचा जा सकता है, यह एक बहुत छोटा स्लाइडर है।

5. कार्यपुस्तिका प्रारूप को *.xlsb से बदलें

ऐसे मामलों में जहां आपके काम में बड़ी तालिकाएं शामिल हैं और उनका आकार बड़ी मात्रा तक पहुंचता है, आपको कार्यपुस्तिकाओं को प्रारूप में सहेजना चाहिए *.xlsb. यह एक्सटेंशन एक बाइनरी प्रारूप के रूप में संग्रहीत है, जो आपकी स्प्रेडशीट-आधारित फ़ाइलों को बनाने और संग्रहीत करने के लिए एक प्रकार का विशेष प्रारूप है।

जब इस प्रारूप में बचत की जाती है, तो कोई भी बड़ी फ़ाइल तुरंत 2-3 गुना कम हो जाएगी; वैसे, गणना की गति भी परिमाण के कई आदेशों तक बढ़ जाएगी, जिससे आपको खुशी होगी।

6. अत्यधिक सशर्त स्वरूपण हटाएँ

कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग की तमाम उपयोगिताओं के बावजूद इसके अत्यधिक उपयोग से समस्याएँ भी हो सकती हैं, आपकी कार्यपुस्तिका धीमी हो सकती है। यह आपकी जानकारी के बिना भी हो सकता है, बस काम की प्रक्रिया में आप फ़ॉर्मेट और फ़ॉर्मेटिंग के साथ-साथ सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं, और इस पर किसी का ध्यान नहीं जाता है, वे बिना ध्यान दिए जमा हो जाते हैं और फ़ाइल को धीमा कर देते हैं।

जो कुछ भी अनावश्यक है उसे हटाने के लिए, सबसे पहले, आवश्यक सीमा, या शायद संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें। अगला चरण नियंत्रण कक्ष में, टैब में है "घर"अध्याय में "शैलियाँ"ड्रॉप-डाउन मेनू से एक आइटम चुनें "सशर्त स्वरूपण", आगे हमें एक बिंदु चाहिए "नियम हटाएं"और वांछित विलोपन उप-आइटम का चयन करें।

7. एक्सेल फ़ाइल संरचना के भीतर अनावश्यक डेटा हटाना

मैं शर्त लगा सकता हूं कि हर उपयोगकर्ता नहीं जानता कि एक्सेल फ़ाइलें एक प्रकार का संग्रह हैं और इस फ़ाइल संरचना ने 2007 रिलीज़ में अपना जीवन शुरू किया। इसका मतलब है कि एक्सेल फाइलें अब WinRar जैसे आर्काइवर के साथ खोली जा सकती हैं। लेकिन फ़ाइल के अंदर ऐसी फ़ाइलें हो सकती हैं, जो कुछ मामलों में एक्सेल को काफी धीमा कर देती हैं।

आकार कम करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, इसे सुरक्षित रखें और अपनी फ़ाइल की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएं। फिर संदर्भ मेनू का उपयोग करके फ़ाइल खोलें, माउस पर राइट-क्लिक करके और चयन करके फ़ाइल खोलें "के साथ खोलने के लिए"और उपलब्ध प्रोग्रामों में से, संग्रहकर्ता प्रोग्राम का चयन करें। या, दूसरा विकल्प, संग्रहकर्ता खोलें और मेनू में "फ़ाइल"आइटम पर क्लिक करें "अंदर से खुला". किसी भी विकल्प का परिणाम एक्सेल फ़ाइल को फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ एक संग्रह के रूप में खोलना होगा।

संग्रह में, संभवतः किसी फ़ोल्डर में "एक्सएल", फ़ोल्डर्स हटाएँ "प्रिंटरसेटिंग्स"और "चित्र".
सभी पीड़ाओं के बाद, हम फ़ाइल को फिर से लॉन्च करते हैं और बटन के साथ सभी सिस्टम गड़बड़ी से सहमत होते हैं "ठीक है", फ़ाइल पुनर्स्थापित हो जाएगी और चलेगी।

कृपया ध्यान दें कि यदि फ़ाइल में बटन या आकृतियाँ जैसी खींची गई वस्तुएँ हैं, तो संपूर्ण फ़ोल्डर हटा दें "चित्र"यह इसके लायक नहीं है, आंकड़े इसके साथ ही लुप्त हो जायेंगे। यह फ़ोल्डर में हटाने के लिए पर्याप्त है vmlDrawing.vmlजिसमें विभिन्न प्रकार की जानकारी शामिल है और बड़े आकार तक पहुंच सकती है।

8. प्रिंटर पर गलत तरीके से कॉन्फ़िगर की गई प्रिंटिंग

जब आपने कोई डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट नहीं किया है और सिस्टम यह निर्धारित नहीं कर सकता है, तो आपको स्पष्ट रूप से इंगित करना होगा कि प्रिंटिंग कहाँ भेजी जाएगी। यदि प्रिंटर पहचाना नहीं जा सकता है, तो डिवाइस ड्राइवर बदलें।

कभी-कभी ऐसा होता है कि चरण 7 से प्रिंटर सेटिंग्स को मिटाने से गलत प्रिंटर सेटिंग्स के कारण पूरी फ़ाइल धीमी हो सकती है।

9. एक्सेल के संस्करण को बाद वाले संस्करण में बदलें

कुछ भी स्थिर नहीं रहता, यहां तक ​​कि हमारा ग्रह भी नहीं, और एक्सेल भी, क्योंकि पूर्णता की कोई सीमा नहीं है। सॉफ़्टवेयर उत्पाद बदलता है और विकसित होता है, प्रोग्राम कोड को अनुकूलित किया जाता है, जो तालिकाओं और सूत्र गणनाओं के साथ काम करने की उत्पादकता को बढ़ाने के लिए, कभी-कभी महत्वपूर्ण रूप से अनुमति देता है; नए संस्करणों में प्रदर्शन 20% तक बढ़ सकता है, उदाहरण के लिए 2007 के सापेक्ष 2016 में।

ऐसी स्थिति भी है जहां एक्सेल संस्करण 2007 वर्तमान फ़ाइल के साथ काम नहीं कर सकता है, लेकिन बाद के संस्करणों में कोई समस्या नहीं है और सब कुछ ठीक काम करता है।

संस्करण में सुधार करें, अधिक उत्पादक एमएस ऑफिस उत्पादों पर स्विच करें, अधिमानतः संस्करण 2013 और उच्चतर।

10. फ़ाइल "व्यक्तिगत*" को हटाना

इस फ़ाइल का मुख्य उद्देश्य Excel में पिछले कार्य की जानकारी संग्रहीत करना है। यह आपकी सभी कार्यपुस्तिकाओं के लिए मैक्रो, स्टोर डेटा फॉर्मेट को रिकॉर्ड करने और याद रखने में मदद करता है। सीधे शब्दों में कहें, तो इसकी आवश्यकता है ताकि आपको फ़ाइल को बार-बार प्रारूपित करने के लिए एक ही चरण न करना पड़े, और प्रारंभिक खोलने पर, सभी व्यक्तिगत सेटिंग्स एक विशेष फ़ाइल में सहेजी जाती हैं और खोले जाने पर पुन: उत्पन्न होती हैं।

यदि व्यक्तिगत सेटिंग फ़ाइल धीमी होने लगे तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। समस्या को ठीक करने के लिए, कोई फ़ाइल नहीं, कोई समस्या नहीं सिद्धांत का उपयोग करें। खोजो C:\...\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\Excel\XLSTARTया C:\...\Microsoft Office\Office12और इन फ़ोल्डरों की गहराई में कहीं आप एक फ़ाइल ढूंढ रहे हैं "निजी।*"और इसे नीचे ले जाओ.

11. हम पिवट तालिकाओं के लिए इष्टतम सेटिंग्स बनाते हैं

जब आप किसी पिवट तालिका में हजारों पंक्तियों की विशाल श्रृंखला का उल्लेख करते हैं, तो यह अपनी गणनाओं के सभी परिणामों को संग्रहीत करना शुरू कर देती है, जो अपने आप में विशाल हो जाते हैं। और यह फ़ाइल के साथ काम करते समय सामान्य मंदी का कारण बनता है। इस कारण को ख़त्म करने के लिए, कर्सर को टेबल पर रखें, दाएँ माउस बटन से संदर्भ मेनू पर कॉल करें, फिर चयन करें "पिवोट टेबल विकल्प"टैब पर संवाद बॉक्स में "डेटा"बॉक्स को अनचेक करें "फ़ाइल के साथ मूल डेटा सहेजें".

इन चरणों से आप फ़ाइल को लगभग आधा कर सकते हैं।

12. अनावश्यक वस्तुओं को हटा दें

अक्सर, जब आप अन्य कार्य फ़ाइलों या साइटों से जानकारी स्थानांतरित या कॉपी करते हैं, तो तालिका संरचना में विभिन्न छिपी हुई वस्तुएं जैसे आकार, चित्र आदि शामिल हो सकते हैं।

ऐसी अनावश्यक वस्तुओं को हटाने के लिए, आपको मैक्रो चलाने की आवश्यकता है, हॉटकी संयोजन पर क्लिक करें Alt+F11संपादक खोलने और कोड चिपकाने के लिए.