Registrazione delle modifiche nei documenti costitutivi di una persona giuridica. Modifiche agli atti costitutivi e alla Carta
Foglio delle modifiche allo statuto in caso di modifica dell'indirizzo legale è necessario per registrare il fatto di un cambiamento nella sede dell'organizzazione e registrare le innovazioni senza adottare una nuova edizione dello statuto della LLC. È possibile scaricare un esempio di questo documento dal collegamento fornito nell'articolo. La pubblicazione fornisce inoltre ulteriori informazioni su come preparare un foglio di modifiche allo statuto della LLC.
In quali casi è possibile redigere un foglio di modifiche alla Carta?Qualsiasi informazione sulla società può essere modificata per decisione dei suoi partecipanti. Molto spesso vengono apportate modifiche a . La procedura per la registrazione delle modifiche si riflette nell'art. 17 Legge federale “Sulla registrazione statale...” del 08.08.2001 n. 129.
Le modifiche all'azienda in caso di modifica dell'indirizzo devono essere effettuate solo nei casi in cui:
In altri casi non elencati sopra, non è necessario apportare modifiche alla carta della LLC, è sufficiente presentare una domanda al Servizio fiscale federale nel modulo P14001;
Come preparare, approvare un foglio di modifica e registrare le innovazioni presso il Servizio fiscale federale?Se c'è un solo partecipante, è necessario prendere la decisione di cambiare la carta. Se vi sono più partecipanti è necessaria un'assemblea generale. Nel corso della riunione la questione dovrebbe essere inserita all'ordine del giorno e si dovrebbe esprimere un voto affermativo. La questione è posta in modo tale che sia chiaro che le modifiche si apportano non redigendo una nuova edizione del documento costitutivo, ma predisponendo un foglio di modifiche allo stesso.
Ad esempio, puoi indicare la questione da considerare come segue: "Modificare la clausola 8.1 della Carta di Zakoved LLC, affermandola come segue: " La sede della Società è Mosca, st. Vavilova, 43 anni. Le modifiche dovrebbero essere riflesse redigendo un elenco delle modifiche, che è un allegato alla Carta di Zakoved LLC del 12/08/2005 n. 1-UD e parte integrante della stessa."
Tutti i partecipanti, il presidente e il segretario mettono la propria firma sul verbale della riunione. Se è presente un sigillo, il documento è certificato da esso. Tutti i partecipanti alla LLC firmano il foglio delle modifiche alla carta.
Il loro elenco è il seguente:
Il termine per la presentazione dei documenti è entro 3 giorni dal momento in cui viene presa la decisione o si tiene l'assemblea generale.
La domanda P13001 deve essere certificata da un notaio. Per fare ciò appone la sua firma sul foglio M (pagina 3).
Modifica dello statuto presentando domanda nel modulo P13001: quali fogli compilare?Spesso sorge la domanda: quali moduli di domanda devono essere compilati quando si modifica la carta?
L'applicazione P13001 contiene un numero enorme di fogli che contengono varie informazioni che non sono necessarie quando si registra un cambio di indirizzo. Pertanto è sufficiente compilare solo pochi fogli di richiesta:
Quando si apportano modifiche alla carta sulla base in esame, non è necessario compilare altri fogli.
Cosa è meglio: redigere la Carta in una nuova edizione o apportare modifiche approvando l'elenco delle modifiche?Questa domanda è abbastanza discutibile e ognuno ha la propria risposta corretta.
Ci sono tre vantaggi nel creare un foglio di modifiche:
Ci sono due svantaggi:
A nostro avviso entrambi i metodi hanno il diritto di esistere poiché non sono vietati dalla legge. Quale scegliere spetta ai fondatori di una particolare organizzazione decidere.
La procedura per la stesura di un foglio di modifiche alla carta sulla modifica dell'indirizzo di una LLC nel 2017-2018Compilare il foglio per le modifiche alla carta è abbastanza semplice, poiché contiene un minimo di informazioni. Riflette i seguenti dati:
L'elenco dei dati indicato è sufficiente affinché le modifiche ai documenti costitutivi siano riconosciute come legittime. Dopo aver redatto e approvato il documento, non resta che presentarlo al Servizio fiscale federale insieme ad altri documenti.
Foglio di modifiche alla carta sul cambio di indirizzo (campione)Un foglio campione di modifiche allo statuto di una LLC quando si modifica l'indirizzo legale potrebbe assomigliare a questo:
Approvato con decisione
l'unico partecipante
Zakoved LLC
Foglio di emendamenti n. 1 alla Carta di Zakoved LLC
La clausola 1.2 dello Statuto della Società sarà dichiarata come segue: “1.2 Sede della Società: Mosca, st. Vavilova, casa 100, ufficio 32.” Le modifiche apportate sono parte integrante dello statuto di Zakoved LLC ed entrano in vigore dal momento della registrazione statale”.
Partecipante: Konev V.M. /Konev/
Pertanto, compilare un foglio di modifica è abbastanza semplice. La questione su come apportare modifiche alla carta viene decisa individualmente, a seconda delle preferenze personali.
Le modifiche ad alcune disposizioni del Codice Civile della Federazione Russa relative alle persone giuridiche sono entrate in vigore dal 1 settembre 2015. Secondo queste modifiche, le persone giuridiche sono tenute a conformare i propri documenti costitutivi alle norme della legislazione russa. In particolare, nella Carta LLC, che regola le loro attività.
Nella nostra pubblicazione di oggi esamineremo come vengono apportate le modifiche alla Carta LLC. In fondo alla pagina il lettore troverà i documenti necessari, incluso un esempio di modifiche alla Carta LLC del 2019.
Modifiche allo statuto delle persone giuridiche nel 2019Prima di passare alla questione della modifica dei dati della LLC nello statuto, consideriamo quali modifiche sono state apportate al codice civile.
Le modifiche hanno interessato:
1. Il capitale autorizzato di una LLC, il cui importo minimo, come prima, è di 10.000 rubli, ma ora può essere versato esclusivamente in termini monetari. Se l'importo del capitale autorizzato supera i 10.000 rubli, l'importo principale viene versato in denaro e il resto in denaro o proprietà.
2. La procedura per valutare la proprietà delle persone giuridiche apportate dai partecipanti alla LLC al capitale autorizzato. Per valutare correttamente il valore della quota di proprietà di un partecipante, è necessario coinvolgere un perito indipendente. Inoltre, l'articolo 66.2 del Codice Civile della Federazione Russa prevede l'introduzione di una responsabilità sussidiaria (fino a 5 anni) per entrambe le parti se l'importo stimato è stato gonfiato.
3. Numero dei direttori generali. Una LLC ora può avere uno o due amministratori delegati. La posizione di capo contabile dovrebbe, come prima, essere l'unica.
4. Indicazione nella carta delle informazioni sulle filiali (filiali) della LLC. Tali informazioni sono diventate facoltative, ma pur sempre necessarie per l'iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Se lo statuto di una società a responsabilità limitata creata prima del 1 settembre 2014 contiene informazioni su filiali e dipartimenti, non è necessario escluderli dal documento costitutivo.
5. Indicazione nello statuto della sede legale breve della LLC. Ora le organizzazioni possono indicare nei loro documenti costitutivi solo la località in cui hanno sede. L'indirizzo legale completo sarà necessario solo alle autorità di registrazione.
Va notato che tutte le modifiche previste dal Codice Civile della Federazione Russa devono riflettersi nei testi degli statuti della LLC e le autorità di registrazione devono essere guidate da loro nelle loro attività.
In quali casi è necessario modificare lo Statuto della LLC?Le modifiche allo statuto di una LLC devono essere apportate in caso di modifica delle informazioni di registrazione di una persona giuridica. In conformità con le norme dell'attuale legislazione della Federazione Russa, la registrazione delle modifiche allo statuto di una LLC viene effettuata dal Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione dell'indirizzo legale o nel luogo di residenza del fondatore.
Le modifiche alla Carta LLC sono obbligatorie nelle seguenti situazioni:
- quando si cambia il nome dell'organizzazione;
- quando si cambia indirizzo legale;
- quando c'è un cambio di manager;
- quando c'è un cambiamento nella composizione dei fondatori e nella dimensione della quota di uno o più partecipanti all'organizzazione;
- quando si modificano i codici OKVED;
- quando si modifica la composizione delle filiali dell'organizzazione, il nome di una di esse, il tipo di attività (o altre informazioni sulla filiale);
- quando si aumenta (diminuisce) la dimensione del capitale autorizzato;
- quando si adegua lo statuto della LLC alla legge federale n. 312.
La decisione di modificare lo Statuto della LLC deve essere presa durante l'assemblea generale dei fondatori. Se in una LLC c'è un fondatore, solo lui prende le decisioni. La nuova edizione della Carta dovrebbe essere redatta in conformità con le regole e i requisiti del lavoro d'ufficio.
Tutti i fogli della carta devono essere numerati, cuciti e sigillati con un sigillo di carta, sopra il quale sono apposti il sigillo della LLC e la firma del gestore. Inoltre, è necessario specificare il numero di pagine del documento. Il documento redatto deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della LLC.
Per registrare una nuova carta presso il servizio fiscale, è richiesto il seguente pacchetto di documenti:
- protocollo sulle modifiche allo statuto (per le LLC con due o più fondatori);
- decisione di modifica (per lo statuto di una LLC con un fondatore);
- versione aggiornata dello statuto dell'organizzazione (2 copie);
- documenti che confermano il pagamento integrale dei contributi di ciascun partecipante (se il capitale autorizzato è stato aumentato);
- contratto di locazione o compravendita di locali ad un nuovo indirizzo (se cambia l'indirizzo legale dell'organizzazione);
- notifica di modifiche allo statuto - modulo P13002 o P13001 (quando si modificano i tipi di attività della LLC);
- ricevuta per il pagamento del dovere statale (800 rubli).
Si prega di notare che le modifiche allo statuto della LLC devono essere previamente registrate e approvate dai partecipanti della società alla riunione.
Quando e come è necessario compilare il modulo P13001?A seconda delle modifiche apportate allo statuto dell'organizzazione, è necessario compilare il modulo P13001 o P13002.
Il modulo P13001 viene compilato nei seguenti casi:
- quando cambia il nome della LLC;
- quando cambia l'indirizzo legale dell'organizzazione;
- quando i codici OKVED cambiano (se ciò apporta modifiche allo statuto della LLC);
- quando viene annunciata la creazione di una filiale (ufficio di rappresentanza);
- quando la carta deve essere resa conforme alla legge federale n. 312;
- quando cambia la dimensione del capitale autorizzato;
- quando vengono apportate altre modifiche allo statuto (quando un partecipante lascia la LLC, quando viene modificata la procedura per l'acquisto di una quota con diritto di prelazione).
Il modulo P13001 è composto da 23 pagine: frontespizio e fogli di domanda da “A” a “M”. È necessario compilare solo i fogli che indicano modifiche allo statuto della LLC.
I fogli sono numerati consecutivamente (la prima pagina è il frontespizio, poi vengono numerate solo le pagine completate). Non è necessario presentare fogli bianchi di P13001.
Quando si apportano modifiche allo statuto dell'organizzazione, è necessario compilare le seguenti pagine del modulo:
- prima pagina;
- foglio B - pagina 3;
- fogli M - pagine 1-3 (la pagina 3 viene compilata davanti al notaio);
- Foglio N: informazioni sul richiedente (manager della LLC o società di gestione).
Il termine per la presentazione dei documenti sulle modifiche alla Carta al Servizio fiscale federale è di tre giorni lavorativi.
Modifica dei codici OKVEDSe è necessario apportare modifiche alla Carta in relazione all'aggiunta (esclusione) di codici di attività secondo OKVED, è necessario compilare il modulo P13001.
La domanda deve essere compilata:
- frontespizio;
- foglio “L” (pagina 1 indica i nuovi codici, pagina 2 - codici che si vogliono escludere);
- fogli "M".
In caso di inserimento di ulteriori codici OKVED compilare solo il foglio “L”, pagina 1; quando si escludono i codici compilare solo la pagina 2 del foglio “L”.
Adeguamento dello statuto della LLC alla legge federale n. 312Tutte le LLC create prima del 1 luglio 2009 devono sottoporsi a una nuova registrazione dello statuto (sulla base della legge n. 312 del 30 dicembre 2008). Per rendere conforme lo statuto della LLC alla legge federale n. 312, è necessario compilare il modulo P13001.
La particolarità della compilazione è che sul frontespizio è necessario mettere un segno di spunta al punto 2. Oltre al frontespizio, è necessario inserire le informazioni sul richiedente sui fogli “M”.
Variazioni del capitale socialeSe è necessario apportare modifiche in relazione ad un aumento del capitale autorizzato della LLC o alla sua diminuzione, nel modulo P13001 compilare il foglio “B” e le informazioni sui partecipanti nei fogli “G”, “D”, “ E”, “G”, “Z” » a seconda della tipologia del partecipante:
- Organizzazione russa;
- organizzazione straniera;
- individuale;
- soggetto della Federazione Russa o comune;
- ente governativo o ente governativo locale.
Il foglio “I” deve essere compilato solo se il capitale autorizzato è stato ridotto pagando la quota appartenente alla LLC.
La particolarità di apportare modifiche alla Carta in termini di riduzione del capitale autorizzato è che prima di presentare una domanda al Servizio fiscale federale o al MFC, è necessario presentare una notifica all'autorità fiscale sulla riduzione del capitale autorizzato. La notifica è fornita nel modulo P14002. Inoltre, quando si decide di ridurre il capitale, l'organizzazione è obbligata a inviare un messaggio al Bollettino di registrazione statale. Inoltre, questo deve essere fatto due volte. La prima notifica deve essere pubblicata dopo aver ricevuto da parte dell'INFS la scheda di iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, la seconda non prima di un mese dalla prima pubblicazione. La presentazione della notifica è possibile online sul sito ufficiale della rivista “Bulletin of State Registration”.
Cambio del nome della LLCQuando si modifica il nome dell'organizzazione, viene compilato il modulo P13001. Il nome attuale dell'organizzazione è indicato sul frontespizio. Sul foglio “A” è riportato il nuovo nome della LLC (nella versione completa e abbreviata).
Viene compilato anche il foglio “M”, che contiene informazioni sul richiedente.
Cambio di sede legaleA partire dal 2014 la sede di una LLC può essere indicata come località (ente comunale). Pertanto, se la carta indica la città di Tver (senza specificare la strada) e l'organizzazione ha deciso di modificare l'indirizzo all'interno della città, non è necessario apportare modifiche alla carta. Una modifica dell'indirizzo della LLC deve essere segnalata utilizzando il modulo P14001.
Se la località cambia, è necessario segnalarlo utilizzando il modulo P13001 e compilare quanto segue:
- frontespizio;
- foglio “B” (indicante il nuovo indirizzo);
- fogli "M".
Il modulo P13002 si chiama “Notifica di modifiche ai documenti costitutivi di una persona giuridica” e viene compilato quando le modifiche riguardano filiali e uffici di rappresentanza di una LLC. Il documento nel modulo P13002 è composto da 6 fogli e viene presentato al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione.
Se la filiale è stata creata prima del 01/01/2004, è necessario compilare il modulo P14001.
Quando si modifica la composizione dei partecipanti al capitale autorizzato, è necessario compilare entrambi i moduli: P13001 e P13002.
Nel primo foglio del modulo P13002 è necessario compilare i paragrafi 1.1-1.3, dove indicare:
- OGRN;
Il foglio A, composto da tre sezioni, è compilato come segue:
- nella sezione 1 indicare il numero che indica che si tratta di succursale o di rappresentanza;
- nella sezione 2 indicare la cifra corrispondente al motivo delle modifiche;
- nella sezione 3 indicare il nome e l'indirizzo della filiale (ufficio di rappresentanza) sulla base dei dati del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Il foglio B contiene informazioni sul richiedente:
- al comma 1 - indicare la figura chi è il richiedente;
- al paragrafo 2 - indicare le informazioni di registrazione del richiedente come persona giuridica;
- al paragrafo 3 - indicare le informazioni di registrazione del richiedente come individuo;
Nella seconda pagina del foglio B sono indicati i recapiti del richiedente.
La terza pagina viene compilata dal notaio.
Il modulo P13002 deve essere compilato solo su supporto cartaceo.
Se viene segnalata la creazione di una filiale (ufficio di rappresentanza) di una LLC insieme ad altre modifiche allo statuto dell'organizzazione, è necessario compilare il modulo P13001 - frontespizio, fogli “K” e “M”.
Se è necessario segnalare la creazione di una filiale (ufficio di rappresentanza) senza apportare altre modifiche allo statuto, viene compilato il modulo P13002 e il dazio statale non viene addebitato.
Presentazione dei documenti al servizio fiscaleDopo che i documenti sono stati raccolti, devono essere presentati al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione dell'organizzazione. Ciò può essere fatto di persona o tramite un rappresentante della LLC (sulla base di una procura). Nel 2018 è diventato possibile apportare modifiche alla Carta elettronicamente utilizzando il servizio: "Presentazione di documenti elettronici per la registrazione statale". La tassa statale per la modifica dello statuto dell'organizzazione è di 800 rubli. Si prega di notare che il pagatore della tassa statale per la registrazione delle modifiche apportate allo statuto deve essere l'esatta LLC il cui statuto viene modificato.
Se è necessario apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (senza statuto), il costo del servizio sarà di circa 3.500 rubli. L'elaborazione dei documenti non richiederà più di 10 giorni.
Carta Standard LLC nel 2019Dal 2019, vale a dire dal 25 giugno, le società a responsabilità limitata possono svolgere la propria attività utilizzando uno statuto tipo. L'ordinanza del Ministero dello sviluppo economico della Federazione Russa n. 411 del 1 agosto 2018 ha approvato 36 versioni di statuti standard per le LLC.
Sia le LLC di nuova creazione che quelle già operative possono applicare i Model Charters. Per applicare la Carta modello, le LLC precedentemente create devono presentare una domanda di modifica e transizione alla Carta standard.
Documenti richiestiLe attività di qualsiasi organizzazione e impresa iniziano con i documenti costitutivi. Nel nostro articolo vogliamo parlare di loro.
Cosa sono i documenti costitutivi?Questo è un elenco di documenti che costituisce la base giuridica per il lavoro e le attività dell'impresa; ne determina lo status giuridico. Questo concetto è definito nell'articolo 52 del Codice Civile della Federazione Russa.
Le persone giuridiche possono agire sulla base dell'atto costitutivo e dello statuto o sulla base di uno di essi.
Come dimostra la pratica, non sempre è necessario un accordo costituente. Ad esempio, se un'azienda è stata creata da una sola persona, è possibile utilizzare la decisione per creare un'impresa, ma solo autenticata. Tuttavia, se più persone creano la stessa società, l'accordo concluso verrà incluso nell'elenco dei documenti costitutivi.
Informazioni contenute nei documentiI documenti costitutivi devono certamente contenere le seguenti informazioni:
Inoltre, i documenti possono definire gli scopi e gli oggetti delle attività dell’impresa. Tali dati sono obbligatori per le organizzazioni no-profit.
Va ricordato che i documenti costitutivi e tutte le modifiche apportate ad essi entrano in vigore solo dopo la registrazione statale. 
Secondo la legge, il certificato di registrazione della società, così come il certificato di registrazione fiscale dell'impresa, non appartengono ai documenti costitutivi. Tuttavia, questi documenti sono estremamente importanti per l'organizzazione, poiché confermano il fatto stesso della registrazione ufficiale. Ecco perché questi due documenti dovrebbero essere sempre accompagnati dalle carte costituenti.
Atti costitutivi delle persone giuridicheScopriamo quali documenti sono documenti costitutivi.
Elenco dei documenti costitutivi delle persone giuridiche:
Va detto che il numero di questi documenti dipende direttamente dalla forma organizzativa e giuridica dell'organizzazione. La legge prevede un elenco di documenti per tutti i casi.
Durante il funzionamento di qualsiasi impresa, è spesso necessario apportare modifiche ai documenti costitutivi. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di cambiamenti nel nome della società, indirizzo, numero o composizione dei fondatori, amministratori, aumento o diminuzione del capitale autorizzato.
Eventuali modifiche apportate agli atti costitutivi devono essere denunciate all'autorità fiscale del luogo di registrazione della società. Ciò significa che l'impresa deve sottoporsi a una nuova registrazione presso le agenzie governative.
Al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato vengono apportate due tipologie di modifiche:
Le modifiche ai documenti costitutivi vengono apportate se: 
Ci sono modifiche che potrebbero non essere incluse nella carta, ma devono essere incluse nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: 
Con tali trasformazioni in un'organizzazione, i nuovi dati devono essere inseriti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Quali difficoltà possono sorgere quando si apportano modifiche?Se un'impresa ha bisogno di registrare alcune modifiche nei documenti costitutivi, allora sorge una domanda del tutto logica su come farlo correttamente e cosa è necessario per questo. Si consiglia di compilare tutto correttamente per evitare di ricevere un rifiuto fiscale. Altrimenti dovrai:
Documenti al Servizio fiscale federale per la registrazione delle modifiche La registrazione dei documenti costitutivi, nonché la registrazione delle modifiche apportate, avviene presso l'ufficio delle imposte. Per fare ciò è necessario inviare i seguenti documenti:
Il documento più importante è la domanda. È compilato secondo il modulo approvato. È firmato, di regola, dal direttore e deve anche essere autenticato.
Vi sono casi in cui le modifiche registrate comporteranno anche l'inserimento di nuove informazioni nei registri. Questo deve essere indicato nella domanda.
Un altro documento richiesto durante la registrazione è la decisione stessa su tutte le modifiche. In sostanza, questo è il protocollo originale di un'assemblea degli azionisti o di un'altra struttura gestionale. Tutti i documenti dei fondatori e le modifiche da loro adottate devono essere firmati e conservati nel fascicolo di registrazione.
Va notato che le autorità di registrazione non sono affatto responsabili dell'essenza e del contenuto delle modifiche apportate ai documenti.
Tutti i documenti, il cui volume è più di un foglio, vengono presentati rilegati e numerati.
Qual è la responsabilità per la tardiva presentazione delle informazioni sulle modifiche?Accade spesso che le organizzazioni non trasmettano in tempo le informazioni sulle modifiche apportate, sebbene la legge richieda che ciò avvenga entro tre giorni. Il mancato rispetto delle norme stabilite dalla legge comporta la responsabilità amministrativa. Può trattarsi di un avvertimento o di una multa.
Una sanzione più severa può essere la liquidazione dell'organizzazione o la responsabilità penale per aver fornito informazioni consapevolmente errate.
Cambiamenti nel nome dell'organizzazioneTutti i cambiamenti nel nome dell'organizzazione portano alla necessità di modificare il documento costitutivo della società. Inoltre, anche il sigillo dovrà essere sostituito, come nel caso di modifica della sede legale della società.
Quali documenti costitutivi vengono presentati agli enti governativi quando ci sono modifiche ai documenti statutari?
Qualunque cambiamento avvenga, dovrai fornire alle autorità competenti i seguenti documenti:
Chi presenta i documenti alle autorità fiscali e come? Ciò può essere fatto solo dal capo della persona giuridica o dal suo rappresentante autorizzato. Oppure puoi inviare tutti i documenti necessari tramite posta. Ma in questo caso, tutti i documenti inviati (copie) devono essere autenticati. Devi solo inviare i documenti tramite una lettera preziosa con un elenco obbligatorio di allegati.
Requisiti del documentoCome sai, tutti i documenti presentati alle agenzie governative devono rispettare determinati standard. Tutti i documenti sono numerati e cuciti, quindi certificati da un notaio. Il modulo di domanda viene compilato completamente senza inserire trattini; i campi non necessari vengono semplicemente lasciati vuoti. Tutti i documenti dell'azienda di una persona devono essere firmati dal capo dell'organizzazione.
Quando si modifica la carta, vengono fornite due opzioni per una nuova versione del documento.
Invece di una postfazioneNel nostro articolo abbiamo discusso la questione della modifica dei documenti costitutivi. Va ricordato che questi documenti sono la base giuridica per le attività di qualsiasi organizzazione. Pertanto, è necessario adottare un approccio serio a tutte le modifiche apportate ad essi. Inoltre, è necessario comprendere che non è sufficiente apportare alcune modifiche alla documentazione dell'impresa, è necessario registrarle presso l'ufficio delle imposte il prima possibile. Solo dopo la registrazione tutte le modifiche hanno valore legale.
Per rimanere sempre sull'onda del successo, sviluppi attivamente la tua azienda e, se necessario, reagisci in modo flessibile ai cambiamenti nel mondo degli affari? Nell'interesse degli affari avete deciso di cambiare la vostra attività principale, di dare un nuovo nome alla società, di ridistribuire le quote del capitale sociale o di sostituire la direzione?
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Modifiche ai documenti costitutivi: in modo rapido e legaleLa necessità di modificare gli atti costitutivi sorge ogni volta che cambiano uno o più attributi chiave di una persona giuridica. La normativa vigente prevede che la domanda di registrazione delle modifiche apportate agli atti costitutivi venga presentata entro e non oltre 3 giorni dalla data in cui l'organo amministrativo della società prende la decisione di modificare i dati. La violazione di tale termine, nonché il rilascio di informazioni inesatte o false, comportano le sanzioni – una multa rilevante o l'interdizione pluriennale – indicate nell'art. 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.
Per non violare i termini e gli obblighi di legge per la registrazione delle modifiche e per eseguire tutte le procedure prescritte con tempestività e chiarezza, contattateci prima:
La procedura prevede la creazione di nuove edizioni della carta e dell'accordo costitutivo, la creazione di un nuovo sigillo, la modifica del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, nonché la loro registrazione presso le autorità fiscali e fondi extra-bilancio. Di norma, l'assegnazione di un nuovo nome a un'azienda richiede la stessa quantità di tempo e impegno della registrazione di una persona giuridica.
Dopo aver inserito il nuovo elenco di OKVEL nella carta, è necessario registrare una versione aggiornata dei documenti costitutivi presso il Servizio fiscale federale ed effettuare una registrazione corrispondente nel registro statale. Anche i codici statistici devono essere aggiornati.
- Aggiornare le informazioni sui fondatori o sui partecipanti
I dati sui partecipanti di una persona giuridica si riflettono nei documenti statutari. Pertanto, la modifica del passaporto o la modifica dei dati del passaporto di almeno un fondatore di una LLC (per una JSC o CJSC - almeno un azionista o titolare del registro) comporta la necessità di adeguare l'accordo costitutivo e lo statuto, nonché la registrazione statale di questi cambiamenti.
Esistono diversi modi per modificare i partecipanti alla società e ognuno di essi comporta la modifica dei documenti costitutivi con successiva registrazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. I nostri specialisti non solo ti aiuteranno a scegliere la strategia ottimale per aggiornare la composizione dei fondatori, ma forniranno anche supporto legale nella fase di attuazione e registrazione delle modifiche ai documenti costitutivi.
Un cambio di posizione, nonché il nome, cognome, patronimico e altri dati del passaporto di una persona autorizzata ad agire nell'interesse della società senza procura, devono riflettersi nei documenti statutari. La versione aggiornata della carta deve essere registrata, così come i nuovi dati devono essere inseriti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Poiché la dimensione del capitale autorizzato (capitale autorizzato o capitale sociale) è fissata nella carta, quando aumenta o diminuisce, è necessario apportare le opportune modifiche ai documenti costitutivi. Inoltre, dovresti seguire la procedura di registrazione statale e notificare ufficialmente ai partner commerciali la nuova quantità di capitale.
Le modifiche apportate ai documenti costitutivi includono anche:Modifica della forma organizzativa e giuridica dell'impresa;
- modifica dei dati di una persona giuridica come assicurato nei fondi di assicurazione pensionistica, sociale e obbligatoria;
- modifica dei dati sugli uffici di rappresentanza e sulle filiali.
Affinché le modifiche apportate ai documenti costitutivi abbiano valore legale, devono essere registrate secondo le modalità stabilite dalla legge federale n. 129 dell'08.08.2001. Dopo aver apportato modifiche allo statuto o all'accordo costitutivo, i seguenti documenti devono essere presentati all'autorità di registrazione:
Verbale dell'assemblea e decisione di modifica degli atti statutari;
- nuove versioni dello statuto e dell'accordo costitutivo, nonché un elenco delle modifiche;
- domanda di registrazione delle modifiche - modulo P13001 compilato;
- ricevuta di pagamento del dovere statale.
Secondo la legge, dopo aver apportato modifiche ai documenti costitutivi, è necessario attuare una serie di misure volte a registrare tali modifiche e notificare alle agenzie governative. La legge regola chiaramente i tempi di ciascuna procedura e anche piccoli errori nella fase di registrazione e raccolta dei documenti possono portare a ritardi non pianificati.
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Consultazioni sulla legalità e scelta della strategia per i prossimi aggiornamenti dei documenti costitutivi;
- assistenza nell'apporto di modifiche e nella predisposizione di nuove versioni della carta o dell'accordo costitutivo;
- assistenza nella preparazione di un pacchetto di documenti per la registrazione statale.
Se necessario, il nostro specialista, agendo sotto procura per conto della vostra persona giuridica, invierà e riceverà i documenti dopo aver apportato modifiche e registrazione.
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La Carta è il documento fondamentale della LLC. Eventuali aggiornamenti ed integrazioni dovranno essere registrati all'Agenzia delle Entrate. È importante ricordare che se le modifiche alla Carta non vengono adeguatamente formalizzate, le organizzazioni sono soggette a sanzioni fino a diecimila rubli.
Quando è necessario registrare le modifiche allo statuto di una LLC?I casi più comuni in cui è necessario modificare lo statuto sono:
- cambiare il nome dell'organizzazione;
- variazione dell'importo del capitale autorizzato;
- cambio di direttore;
- aggiungere nuove attività;
- modifiche allo statuto quando richiesto dalla legge;
- cambio di giuridica indirizzi dell'organizzazione e altri.
Passaggio 1: prendere una decisione sul fondatore (se ce n'è uno solo) o preparare il verbale della riunione. Il documento deve riflettere il cambiamento pianificato. In alcuni casi, deve essere certificato da un notaio. Questa regola si applica in particolare alle modifiche nella composizione dei membri della società. Se vengono apportate altre modifiche alla Carta, ad esempio il metodo di formalizzazione dei rapporti contrattuali, la decisione non necessita di certificazione.
Fase 2: sviluppare una nuova versione della carta. Ciò può essere fatto pubblicando una versione aggiornata dell'intera Carta o creando un ulteriore allegato alla stessa. Se viene scelto il primo metodo, la carta deve essere firmata dal capo dell'organizzazione.
Passaggio 3: compilare la domanda P13001. Deve essere firmato dal titolare della società, la cui firma è autenticata da un notaio. Affinché un notaio possa certificare una firma, deve fornire un pacchetto di documenti relativi all'organizzazione:
- Certificato CIF;
- un ordine emesso all'inizio dell'azione del gestore;
- la vecchia versione della Carta, ancora in vigore;
- passaporto del manager.
Passaggio 4: pagare la tassa statale. Apportare modifiche alla carta nel 2019 costa 800 rubli.
Passaggio 5: fornire la documentazione raccolta al Servizio fiscale federale. Nonostante il fatto che l'elenco di documenti di cui sopra sia esaustivo per legge, l'autorità fiscale può richiedere documenti aggiuntivi. Sono determinati in base alla natura delle modifiche apportate.
Passaggio 6: ricevere un foglio aggiornato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e una nuova versione della carta con un contrassegno fiscale entro cinque giorni dalla data di deposito della domanda. Di norma, l'ufficio delle imposte non richiede ulteriori conferme, ma a partire dal 2016 il Servizio fiscale federale ha ricevuto il diritto di effettuare ulteriori ispezioni, ad esempio l'ispezione dei locali (in caso di cambio di indirizzo legale), ecc.
Passaggio 7: notificare alla banca e ai partner le modifiche ai documenti. La banca ha spesso bisogno di raccogliere documenti come:
- decisione sulle modifiche adottate;
- una nuova versione della Carta, già in vigore;
- estratto aggiornato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
È importante che le modifiche completate si riflettano nella versione elettronica del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Per fare ciò puoi andare sul sito dell’Agenzia delle Entrate e verificare se è stata pubblicata una nuova edizione dell’estratto del registro. Quando un documento non viene aggiornato da molto tempo, è necessario contattare l'autorità fiscale presso la quale sono stati presentati i documenti per chiarimenti. Ciò deve essere fatto in modo che le modifiche future ai documenti legali non causino confusione con i dati vecchi e nuovi.
Per non commettere errori nella stesura di una nuova carta, nonché per compilare correttamente una domanda di modifica al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, la decisione corretta sarebbe quella di chiedere aiuto agli avvocati della società YUST GROUP . In questo caso, apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato non richiederà molto tempo da parte tua. I professionisti svolgeranno l'intera procedura, dalla stesura di una nuova versione della carta alla notifica ai partner.