Contabilità dei farmaci. Contabilità dei medicinali e dei prodotti medici nelle organizzazioni mediche Contabilità dei medicinali nelle strutture sanitarie ordine 747

In conformità con la clausola 5.2.100.1 del Regolamento sul Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa, approvato con risoluzione del Governo della Federazione Russa del 30 giugno2004 n. 321 (Raccolta delle leggi della Federazione Russa, 2004, n. 28, art. 162; 2006, n. 19, art. 2080; 2008, n. 11, art. 136; n. 15, art. 1555; 23, art. 2713), al fine di migliorare l'organizzazione dell'assistenza sanitaria alle vittime di incidenti stradali, si dispone:

1. Creare una Commissione del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa per coordinare le attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica per le vittime di incidenti stradali (di seguito denominata Commissione).

2. Approva:

Regolamento sulla Commissione secondo l'Allegato n. 1;

Composizione della Commissione secondo l'Appendice n. 2.

3. Raccomandare che le autorità sanitarie degli enti costituenti della Federazione Russa creino commissioni negli enti costituenti della Federazione Russa per coordinare le attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali.

3. Il controllo sull'attuazione del presente ordine è affidato al Vice Ministro della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa V.I Skvortsova.

Ministro
T.A. Golikova

Appendice n. 1
all'ordinanza del Ministero
sanitario e sociale
sviluppo della Federazione Russa
del 19 dicembre 2008 n. 747

Regolamento della Commissione del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa per il coordinamento delle attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali

1. La Commissione del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa per il coordinamento delle attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali (di seguito denominata Commissione) è un organo di coordinamento permanente del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa (di seguito denominato Ministero), creato per garantire azioni coordinate nella risoluzione dei problemi relativi al miglioramento della fornitura di assistenza medica alle vittime di incidenti stradali.

2. Nelle sue attività, la Commissione si ispira alla Costituzione della Federazione Russa, alle leggi costituzionali federali, alle leggi federali, ai decreti e alle ordinanze del Presidente della Federazione Russa, agli atti normativi del Governo della Federazione Russa, del Ministero, nonché il presente Regolamento.

3. Della Commissione fanno parte rappresentanti del Ministero, dell'Agenzia medico-biologica federale, del Servizio federale di sorveglianza sanitaria e dello sviluppo sociale, dirigenti e dipendenti delle istituzioni sanitarie statali federali subordinate al Ministero, dell'Agenzia medico-biologica federale e dell'Agenzia russa Accademia delle Scienze Mediche.

4. Gli obiettivi della Commissione sono:

sviluppo e coordinamento delle attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali;

studiare le cause di mortalità e mortalità nelle vittime di incidenti stradali;

interazione con le commissioni per il coordinamento delle attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica in caso di incidenti stradali, create nelle entità costituenti della Federazione Russa, per studiare le cause di mortalità e letalità nelle vittime di incidenti stradali;

sviluppo di proposte per ridurre la mortalità tra le vittime di incidenti stradali;

5. In conformità ai compiti assegnati, la Commissione svolge le seguenti funzioni:

elaborazione di proposte del Ministero sulle principali direzioni di attuazione delle misure volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali;

individuazione delle aree prioritarie per garantire l'attuazione di misure volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali;

preparazione di proposte per migliorare gli atti normativi del Ministero relativi al miglioramento dell'organizzazione dell'assistenza medica per le vittime di incidenti stradali;

coordinamento dell'interazione tra il Ministero, i servizi e le agenzie subordinati al Ministero, il Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria e le autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa sul miglioramento dell'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali;

supporto organizzativo e metodologico delle misure volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali nelle entità costituenti della Federazione Russa;

monitorare l'attuazione delle misure volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali;

analisi e valutazione dello stato di avanzamento dell'attuazione delle misure volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali.

6. Le attività della Commissione sono gestite dal Presidente o, su suo incarico, dal Vice Presidente della Commissione.

7. Il piano di lavoro della Commissione è approvato dal Presidente della Commissione.

8. La decisione di tenere le riunioni della Commissione è presa dal Presidente della Commissione o, in sua assenza, dal Vice Presidente della Commissione.

9. Le riunioni della Commissione sono valide se è presente più della metà dei suoi membri.

10. Le decisioni della Commissione sono prese a maggioranza semplice dei voti dei membri della Commissione presenti alla riunione e sono documentate in un protocollo, firmato dal presidente della Commissione e da tutti i membri della Commissione. Al verbale è allegato il parere dissenziente dei componenti della Commissione in forma scritta.

11. La documentazione relativa alle attività della Commissione è conservata presso il Dipartimento di Organizzazione dell'Assistenza Sanitaria e Sviluppo Sanitario del Ministero.

Appendice n. 2
all'ordinanza del Ministero
sanitario e sociale
sviluppo della Federazione Russa
del 19 dicembre 2008 n. 747

Composizione della Commissione del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa per il coordinamento delle attività volte a migliorare l'organizzazione dell'assistenza medica alle vittime di incidenti stradali

Skvortsova Veronica Igorevna		Vice Ministro della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa (Presidente della Commissione)
Krivonos Olga		Direttore del Dipartimento per l'organizzazione dell'assistenza medica e dello sviluppo sanitario del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia (Vicepresidente della Commissione)
Abakumov Michail Michajlovic		Vicedirettore dell'Istituto di ricerca di medicina d'urgenza N.V. Sklifosovsky, Dipartimento della sanità di Mosca (come concordato)
Alekseeva Galina Sergeevna		Vicedirettore del Dipartimento per l'organizzazione dell'assistenza medica e dello sviluppo sanitario del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia
Bagnenko Sergej Fedorovich		capo specialista freelance del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia in cure mediche d'urgenza, direttore dell'Istituto di ricerca di medicina d'urgenza di San Pietroburgo che porta il suo nome. I.I. Dzhanelidze del comitato sanitario del governo di San Pietroburgo (come concordato)
Borisenko Leonid Viktorovich		Vicedirettore per la cura e la prevenzione del Centro panrusso per la medicina delle catastrofi “Zashchita”
Goncharov Sergej Fedorovich		Direttore del Centro panrusso per la medicina dei disastri “Zashchita”
Elena Petrovna		Capo del dipartimento di medicina del lavoro della direzione dell'organizzazione dell'assistenza medica dell'Agenzia federale medica e biologica
Kartavenko Valentina Ivanovna		Capo ricercatore dell'Istituto di ricerca di medicina d'urgenza N.V. Sklifosovsky, Dipartimento della sanità di Mosca (come concordato)
Kozhevnikova Zhanna Vladimirovna		Capo del Dipartimento dei programmi di sviluppo speciale del Dipartimento dell'organizzazione dell'assistenza medica e dello sviluppo sanitario del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia
Evgenij Vasilievich		capo specialista freelance del Ministero russo della sanità e dello sviluppo sociale in anestesia e rianimazione, direttore dell'Istituto di ricerca di rianimatologia generale dell'Accademia russa delle scienze mediche
Vladimir Michajlovič		Capo chirurgo pediatrico freelance del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia, vicedirettore dell'Istituto di ricerca di pediatria e chirurgia pediatrica di Mosca
Romodanovsky Pavel Olegovich		Capo specialista freelance del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia in esami medici forensi, capo del dipartimento di esami medici forensi e diritto medico dell'Università statale di medicina e odontoiatria dell'Agenzia federale per l'assistenza sanitaria e lo sviluppo sociale
Stozharov Vadim Vladimirovich		Vicedirettore dell'Istituto di ricerca di medicina d'urgenza di San Pietroburgo dal nome. I.I. Dzhanelidze del comitato sanitario del governo di San Pietroburgo (come concordato)
Titov Igor Anatolievich		Vice Capo del Dipartimento dei Programmi Speciali di Sviluppo del Dipartimento dell'Organizzazione dell'Assistenza Medica e dello Sviluppo Sanitario del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia (Segretario esecutivo della Commissione)
Troyanova Lyudmila Stepanovna		Vice capo del dipartimento di medicina del lavoro della direzione dell'organizzazione dell'assistenza medica dell'Agenzia federale medica e biologica
Oleg Sergeevich		Primario dell'Istituto statale federale "Ospedale clinico n. 85 dell'Agenzia federale medica e biologica" (come concordato)
Shirokova Valentina Ivanovna		Direttore del Dipartimento per lo sviluppo dell'assistenza medica infantile e dei servizi ostetrici del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia

Il contabile deve registrare la ricezione dei medicinali presso l'istituzione. Ma il suo lavoro non finisce qui: deve organizzare i registri, registrare tutto ciò che accadrà in futuro con i medicinali, cioè quando e per cosa verranno utilizzati.

Contabilità nelle istituzioni mediche

Per la natura delle loro attività, le istituzioni mediche utilizzano farmaci, medicazioni, materiali ausiliari e altri materiali (di seguito denominati farmaci) per eseguire il processo di trattamento ed attuare misure preventive.

L'Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 ha approvato le Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive (di seguito denominata Istruzione N 747), che attualmente regola la procedura e l'organizzazione della contabilità dei farmaci nelle istituzioni sanitarie. Secondo il paragrafo 1 della presente Istruzione, le istituzioni sanitarie tengono conto:

Medicinali: medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali officinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;

Medicazioni: garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, allineamento, ecc.;

Materiali ausiliari: carta oleata, pergamena e carta filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e ostie, cappucci, tappi, fili, segnature, etichette, elastici, resina, ecc.;

Contenitori: flaconi e vasetti con capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri imballaggi a rendere, il cui costo non è compreso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è evidenziato separatamente nelle fatture pagate.

Sulla base di questa Istruzione, le istituzioni sanitarie possono avere una propria farmacia, che è un'unità strutturale dell'istituzione sanitaria, o acquistare medicinali dai fornitori.

Contabilità dei farmaci nella farmacia dell'istituzione

Fornire a un istituto medico medicinali, prodotti medici e articoli per la cura dei pazienti è il compito principale della farmacia di un istituto medico. La sezione è dedicata alla contabilità dei medicinali negli istituti dotati di farmacia. 2 Istruzioni N. 747.

La responsabilità per la sicurezza dei medicinali in farmacia spetta al capo della farmacia o al suo sostituto (clausola 9 dell'Istruzione n. 747). Un accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale viene concluso con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situati nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione (clausola 8 dell'Istruzione n. 747).

Nelle farmacie, nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa per soggetto:

Droghe velenose;

Narcotici;

Etanolo;

Nuovi farmaci per sperimentazioni cliniche;

Medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato;

Il contenitore è vuoto e pieno di medicinali.

La contabilità soggetto-quantitativa dei medicinali è tenuta nel libro della contabilità soggetto-quantitativa delle forniture farmaceutiche (modulo 8-МЗ), le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile. Viene aperta una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma di dosaggio, dosaggio di medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto (clausola 15 dell'Istruzione n. 747).

Le persone finanziariamente responsabili tengono un registro dei medicinali in un registro (f. 0504042) o in una scheda (f. 0504043) per registrare i beni materiali per nome, grado e quantità.

I medicinali vengono dispensati dalla farmacia in base al fabbisogno della fattura (f. 0315006) e al fabbisogno quantitativo attuale:

Velenoso: norma di cinque giorni;

Narcotici: norma di tre giorni;

Tutto il resto è una norma di dieci giorni.

In conformità con la clausola 20 dell'Istruzione n. 747, il direttore della farmacia o una persona autorizzata tassa ogni richiesta di fattura. Questo viene fatto per determinare il costo totale dei farmaci dispensati. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi al dettaglio, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogni), nei documenti di consumo e negli elenchi di inventario.

I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori vengono ammortizzati come spese in farmacia e nel reparto contabilità dell'istituto in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia (clausola 24 dell'Istruzione n. 747).

Il costo dell'imballaggio non soggetto a cambio o restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando questi medicinali vengono ammortizzati. Se il costo dei contenitori usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, una volta rilasciato, viene stornato dal conto del gestore della farmacia come spesa.

I contenitori di scambio (restituibili), man mano che vengono consegnati al fornitore o a un'organizzazione speciale di imballaggio, sono inclusi nel rapporto del direttore della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione sono inclusi nel ripristino delle spese in contanti.

È vietata la vendita di farmaci viziati e scaduti e devono essere distrutti. Ciò è stato indicato nella lettera del 30 dicembre 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. La procedura per la distruzione dei medicinali è determinata dall'Ordine del Ministero della Salute russo del 15 dicembre 2002 N 382 "Sull'approvazione delle Istruzioni sulla procedura per la distruzione dei medicinali". La distruzione dei medicinali viene effettuata in conformità con i requisiti obbligatori dei documenti normativi e tecnici sulla protezione ambientale ed è effettuata da una commissione per la distruzione dei medicinali creata dall'autorità esecutiva dell'entità costituente della Federazione Russa in presenza di del proprietario o detentore dei medicinali da distruggere. Le caratteristiche della distruzione delle medicine sono definite in questa Istruzione (clausola 8).

Quando si distruggono i medicinali, la commissione redige un rapporto indicando:

Data, luogo di distruzione;

Luogo di lavoro, posizione, cognome, nome, patronimico delle persone che hanno preso parte alla distruzione;

Motivo della distruzione;

Informazioni sul nome (con indicazione della forma farmaceutica, del dosaggio, dell'unità di misura, della serie) e della quantità del medicinale da distruggere, nonché sul contenitore o sulla confezione;

Nome del produttore del medicinale;

Nome del proprietario o titolare del medicinale;

Metodo di distruzione.

L'atto di distruzione dei medicinali è firmato da tutti i membri della commissione per la distruzione dei medicinali e sigillato con il sigillo dell'impresa che ha effettuato la distruzione del medicinale. Viene inoltre redatto un atto sulla cancellazione delle rimanenze (f. 0504230).

Alla fine di ogni mese, il direttore della farmacia redige un rapporto della farmacia sulla ricezione e sul consumo delle forniture farmaceutiche in termini monetari (totali) (modulo 11-МЗ) per gruppi di medicinali.

Si prega di spiegare il luogo e il significato delle Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal Bilancio statale dell'URSS, approvate. Con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 nell'attuale legislazione della Federazione Russa:
- in quale parte la suddetta Istruzione non contraddice l'attuale legislazione della Federazione Russa;
- è necessario (è obbligatorio) eseguirlo nelle organizzazioni mediche, i cui fondatori sono entità costitutive della Federazione Russa e nelle organizzazioni mediche non statali;
- se necessario (obbligatorio), quale/i organismo/i è/i abilitato/i a vigilare sul rispetto delle prescrizioni stabilite dalle Istruzioni e quale è la responsabilità della loro violazione.

26 luglio 2012 9260

Si prega di prestare attenzione alla data della risposta: la situazione potrebbe essere cambiata.

Approvato con Ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 "Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS" determina la procedura per la ricezione e la contabilità di medicinali, prodotti sanitari, ausiliari, medicazioni e contenitori e approva inoltre una serie di moduli contabili.
Attualmente, con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n “Sull'approvazione di un piano contabile unificato per le autorità pubbliche (enti statali), i governi locali, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, accademie delle scienze, istituzioni statali (comunali) e istruzioni per la sua applicazione”, sono stati approvati il ​​Piano dei conti unificato e le Istruzioni per la sua applicazione. Secondo il paragrafo 6 della presente Istruzione, l'entità contabile, allo scopo di organizzare la contabilità, guidata dalla legislazione della Federazione Russa in materia di contabilità, dai regolamenti degli organismi che regolano la contabilità e da questa Istruzione, forma la propria politica contabile in base alle caratteristiche della sua struttura , industria e altre caratteristiche delle attività dell'istituzione e delle attività svolte in conformità con la legislazione dei poteri della Federazione Russa.
Gli atti dell'entità contabile, che stabiliscono la politica contabile dell'entità contabile ai fini dell'organizzazione e del mantenimento della contabilità, approvano:
piano dei conti di lavoro per le istituzioni statali (municipali), contenente i conti contabili applicabili per il mantenimento della contabilità sintetica e analitica;
metodi per valutare alcuni tipi di proprietà e passività;
la procedura per condurre un inventario delle proprietà e delle passività;
regole e tecnologia del flusso di documenti per l'elaborazione delle informazioni contabili, comprese la procedura e i tempi per il trasferimento dei documenti contabili primari (consolidati) in conformità con il programma del flusso di documenti approvato per la riflessione nella contabilità;
forme di documenti contabili primari (consolidati) utilizzati per la registrazione di transazioni commerciali per le quali la legislazione della Federazione Russa non stabilisce moduli di documenti obbligatori per la loro esecuzione. Contestualmente, la modulistica approvata dall'ente contabile deve contenere gli estremi obbligatori del documento contabile primario previsto dalle presenti Istruzioni;
la procedura per organizzare e garantire (attuare) il controllo finanziario interno da parte dell'entità contabile;
altre decisioni necessarie per l'organizzazione e la tenuta delle scritture contabili.
Secondo il paragrafo 7 delle Istruzioni, la base per la registrazione contabile delle informazioni relative ad attività e passività, nonché alle operazioni con esse, sono i documenti contabili primari.
I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se sono compilati secondo moduli di documenti unificati approvati, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, da atti giuridici delle autorità esecutive autorizzate, e i documenti i cui moduli non sono unificati devono contenere i seguenti dettagli obbligatori:
Titolo del documento;
data di preparazione del documento;
il nome del partecipante alla transazione commerciale per conto del quale è stato redatto il documento, nonché i suoi codici identificativi;
contenuto di una transazione commerciale;
misurazione delle transazioni commerciali in termini fisici e monetari;
i nomi delle posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione della transazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione;
firme personali di queste persone e la loro trascrizione.
Al fine di effettuare il controllo finanziario interno (preliminare, successivo) e (o) al fine di razionalizzare il trattamento dei dati sulle transazioni commerciali accettati per la riflessione nei conti contabili, l'entità contabile ha il diritto, sulla base dei documenti contabili primari redatti a conferma di tali operazioni, redigere i documenti contabili consolidati secondo i moduli approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa secondo le modalità prescritte. In assenza di una forma approvata di un documento contabile consolidato, l'entità contabile ha il diritto, nell'ambito della formazione della propria politica contabile, di approvare le forme dei documenti contabili consolidati, tenendo conto dei requisiti per la composizione del documento contabile obbligatorio dettagli previsti in questo paragrafo.
Pertanto, le istituzioni sanitarie statali e municipali sono tenute a tenere registri dei beni materiali, che, ovviamente, includono medicinali, prodotti medici e medicazioni, in conformità con i requisiti generali della legislazione sulla contabilità delle organizzazioni di bilancio. Il flusso di documenti nelle istituzioni sanitarie statali e municipali dovrebbe essere costruito, innanzitutto, sulla base di moduli di documenti unificati approvati dal Comitato statistico statale della Federazione Russa.
Inoltre, per organizzare una contabilità specifica in un'istituzione sanitaria di bilancio, nella misura in cui non contraddice la legislazione vigente, è possibile utilizzare i moduli di documento riportati nelle Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici in ambito medico e preventivo istituti sanitari finanziati dal bilancio statale dell'URSS, approvato con ordinanza del Ministero della sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747.

Pertanto, il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa nella sua Lettera del 24 maggio 2007 N 4185-ВС ha chiaramente indicato che fino a febbraio 2006, le istituzioni sanitarie di bilancio, quando effettuavano un ordine per ricevere medicinali dalle farmacie, utilizzavano il modulo fattura (requisiti) N 434, secondo l'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747, ma dopo il periodo specificato, quando si effettua un ordine per ricevere medicinali da organizzazioni farmaceutiche, è necessario essere guidati dalle Istruzioni per il bilancio Contabilità, approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia, e il modulo standard intersettoriale di fattura a domanda N M-11, approvato con la risoluzione Goskomstat della Russia.
A questo proposito, segnaliamo anche che la legislazione attuale ha approvato i moduli dei giornali per la registrazione dei medicinali inclusi nell'ordinanza approvata del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 14 dicembre 2005 N 785 “Elenco dei medicinali soggetti alla contabilità soggetto-quantitativa nelle farmacie (organizzazioni), organizzazioni di commercio all'ingrosso di medicinali, istituti medici e medici privati" (modificata il 06.08.2007), per medicinali e precursori narcotici e psicotropi.
Allo stesso tempo, notiamo che le autorità sanitarie di alcune entità costitutive della Federazione Russa, in particolare Mosca e la Regione di Mosca, nei loro documenti indicano violazioni da parte delle istituzioni sanitarie subordinate dei requisiti delle “Istruzioni per la registrazione dei farmaci, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione, finanziati dal bilancio statale dell'URSS", approvato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 02.06.87 N 747.
A questo proposito, sottolineiamo che in nessun atto normativo della Repubblica di Carelia, da cui proviene la questione in esame, le discusse “Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva finanziati dal Bilancio statale dell’URSS” non viene menzionato affatto.
In conclusione, notiamo che questa Istruzione si applica solo alle istituzioni sanitarie statali che ricevono fondi dal bilancio statale. Considerando che la Federazione Russa è il successore legale dell'URSS, i requisiti di questa Istruzione, in linea di principio, possono essere estesi alle istituzioni sanitarie federali, nonché alle istituzioni sanitarie delle entità costitutive della Federazione Russa.

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

Con l’approvazione delle “Istruzioni per la registrazione dei farmaci,
medicazioni e prodotti medici in
istituzioni sanitarie mediche e preventive,
sul bilancio statale dell'URSS"

Documento con modifiche apportate:
con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell'uso razionale di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie

CONFERMO:

"Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS";

Modulo n. 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva";

modulo N 2-MZ - “Relazione sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa”;

Modulo n. 6-MZ "Libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia".

ORDINO:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:

1.1. Entro un mese, riprodurre e distribuire alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.

1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.

1.3. Garantire un controllo rigoroso sul rispetto di queste istruzioni.

2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:

2.1. Portare le istruzioni approvate con la presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste ai paragrafi 1.2, 1.3.

3. I vertici degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi 1.2, 1.3.

4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS".

4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".

4.4. Moduli NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 “Sull'approvazione di moduli specializzati (intradipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni incluse nel bilancio dello Stato dell’URSS”.

4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la dispensazione di alcol etilico e medicinali contenenti alcol dalle farmacie" riguardante la registrazione dell'alcol nel giornale nel modulo N 10-AP nelle istituzioni mediche.

5. Affidare il controllo sull'attuazione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della Sanità dell'URSS (compagno L.N. Zaporozhtsev).

Primo Vice Ministro
G.A. Sergeev

ISTRUZIONI per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal Bilancio statale dell'URSS

ISTRUZIONI
per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti
scopi medici nelle istituzioni mediche
assistenza sanitaria, finanziata dal bilancio statale dell'URSS

1. Disposizioni generali

1. Secondo queste istruzioni, negli istituti di cura e prevenzione sanitaria* finanziati dal Bilancio statale dell'URSS, vengono presi in considerazione:
________________
* In futuro le istituzioni sanitarie di cura e prevenzione verranno chiamate “istituzioni”.

medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;

medicazioni: garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, allineamento, ecc.;

materiali ausiliari: carta cerata, pergamena e carta da filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cialde, cappucci, tappi di sughero, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.;

contenitori - flaconi e vasetti con capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri imballaggi a rendere, il cui costo non è compreso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate*.
________________
* In futuro i beni materiali (medicinali, medicazioni, materiali ausiliari, contenitori) elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni verranno denominati “medicinali”.

2. I radiofarmaci utilizzati a fini terapeutici e diagnostici sono soggetti a contabilità nella contabilità centralizzata e nel reparto contabilità dell'istituzione* in termini totali (monetari). La procedura per ottenerli, conservarli e utilizzarli è determinata dalle attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS**.
________________
* A fini abbreviati, i dipartimenti di contabilità centralizzata e i dipartimenti di contabilità delle istituzioni mediche saranno chiamati “dipartimenti di contabilità istituzionale”.

** "Regole per lavorare con sostanze radioattive nelle istituzioni del Ministero della Sanità dell'URSS", approvate dal Presidium del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari e dal Ministero della Sanità dell'URSS il 3 agosto, 12 settembre 1961, Protocollo N. 23, “Regole e norme per l'uso di radiofarmaci aperti a fini diagnostici”, approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS il 25 maggio 1983 N 2813-83.

3. I medicinali ricevuti gratuitamente per sperimentazioni cliniche e ricerche sono soggetti a presentazione in farmacia e nella contabilità dell'istituzione sulla base dei documenti di accompagnamento*.
________________
* Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 7 dicembre 1962 N 21-13-96 “Sulla procedura di registrazione delle operazioni per il trasferimento gratuito di medicinali e attrezzature mediche per ampi studi clinici, pagate dal fondo per lo sviluppo di nuovi prodotti medici”.

4. L'organizzazione e la registrazione dei farmaci gratuiti per il trattamento ambulatoriale di determinate categorie di pazienti viene effettuata in conformità con le attuali istruzioni e ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.

5. La procedura per la registrazione dei medicinali negli istituti che dispongono di una farmacia o che ricevono medicinali da una farmacia autosufficiente è stabilita nelle sezioni pertinenti di queste istruzioni*. I medicinali della farmacia vengono dispensati nel dipartimento dell'istituzione in base al numero effettivo di pazienti in essi contenuti.
________________
* Il sangue per la trasfusione viene fornito ai dipartimenti (uffici) dell'istituto secondo le fatture (requisiti) modulo 434 emesse nell'ordine stabilito dal dipartimento di trasfusione del sangue e, in sua assenza, dalla persona finanziariamente responsabile, a cui è affidata la responsabilità per la sua ricezione, conservazione e conservazione per ordine dell'istituzione. Fatture indicanti il ​​nome completo. paziente, i numeri dell'anamnesi sono la base per cancellare il sangue come spesa.

Le istituzioni sono tenute a monitorare l'utilizzo completo e previsto degli stanziamenti di bilancio assegnati ai sensi dell'articolo 10 della classificazione di bilancio delle spese “Acquisto di medicinali e medicazioni” in conformità con gli standard stabiliti.

6. Nelle farmacie, nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa per soggetto:

medicinali velenosi secondo le regole approvate da;

stupefacenti secondo le regole approvate per ordine del Ministero della Sanità dell'URSS;

etanolo;

Nuovi farmaci per sperimentazioni cliniche e ricerche in conformità con le attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS;

medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS;

contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.

7. Nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i registri soggetto-quantitativi dei beni materiali elencati al paragrafo 6 delle presenti istruzioni sono conservati nel modulo* approvato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, ad eccezione degli stupefacenti, le cui registrazioni sono conservate nel libro di registrazione degli stupefacenti nei reparti e uffici secondo il modello 60 - AP**, approvato.
________________
*Il modulo è riportato nell'Appendice 1 alle presenti istruzioni.

** Il modulo è riportato nell'Allegato 2 alle presenti istruzioni.

Le pagine dei libri devono essere numerate, i libri devono essere numerati e certificati dalla firma del capo dell'istituto.

8. Con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situati nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione, stipula un accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale sulla base dell'accordo tipo riportato nell'Appendice 2 alla risoluzione del Comitato di Stato dell' Consiglio dei Ministri del Lavoro e degli Affari Sociali dell'URSS e Segreteria del Consiglio Centrale dei Sindacati di tutta l'Unione del 28 dicembre 1977 N 447/24 *.
________________
* Offerto per ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 14 marzo 1978 N 222.

9. Nella farmacia dell'istituto, la piena responsabilità finanziaria individuale per la sicurezza dei medicinali spetta al capo della farmacia o al suo vice secondo le modalità stabilite al paragrafo 8 delle presenti istruzioni. Con decisione del capo dell'istituzione, la responsabilità finanziaria collettiva (di squadra) può essere introdotta in una farmacia in conformità con la risoluzione del Comitato statale per il lavoro e le questioni sociali dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati datata 14 settembre 1981 N 259 16-59 "Sull'approvazione dell'elenco dei lavori durante i quali può essere introdotta la responsabilità finanziaria collettiva (di squadra), le condizioni per la sua applicazione e un accordo tipo sulla responsabilità finanziaria collettiva (di squadra)."

10. Il capo dell'istituto è personalmente responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori dosatori alle persone finanziariamente responsabili.

11. Il capo del dipartimento (ufficio) è tenuto a monitorare costantemente:

giustificazione della prescrizione dei farmaci;

rigorosa attuazione delle prescrizioni in conformità con la storia medica;

la quantità di disponibilità effettiva di medicinali nel dipartimento (ufficio); adottare misure decisive per impedire la creazione di riserve superiori al fabbisogno attuale.

12. Secondo l'ordinanza* del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311, in ciascuna istituzione viene creata una commissione permanente, nominata con ordine del capo dell'istituzione, che controlla mensilmente nei dipartimenti (uffici) lo stato di salute conservazione, contabilità e consumo di sostanze stupefacenti. Con le stesse modalità, almeno due volte l'anno, viene effettuata l'effettiva disponibilità dei farmaci soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.
________________
* Presentato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 dicembre 1981 N 1283 e con lettera del Ministero della Sanità dell'URSS e del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari del 2 ottobre 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Contabilità dei medicinali negli istituti dotati di farmacia

13. La farmacia dell'istituzione deve essere ubicata in locali che forniscano condizioni adeguate per la sicurezza dei medicinali e di altri beni materiali in conformità con le norme approvate dagli attuali ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.

14. I medicinali elencati nei paragrafi 1 e 3 sono presi in considerazione sia in contabilità che in farmacia ai prezzi al dettaglio in termini totali (monetari).

Inoltre, la farmacia tiene un registro soggettivo-quantitativo dei medicinali elencati al paragrafo 6 delle presenti istruzioni.

15. La contabilità soggetto-quantitativa dei medicinali è tenuta nel libro della contabilità soggetto-quantitativa delle scorte farmaceutiche f.8-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile.

Si apre una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma di dosaggio, dosaggio dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto.

La base per la registrazione quotidiana dei medicinali ricevuti in farmacia sono le fatture dei fornitori e le fatture (reclami), atti o altri documenti emessi.

Sulla base delle fatture (requisiti per i medicinali dispensati soggetti a contabilità quantitativa, viene compilato un elenco di campioni di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa, modulo 1-MZ, le cui voci sono conservate per ciascuna voce separatamente L'elenco è firmato dal capo della farmacia o dal suo vice, l'importo totale dei beni materiali specificati rilasciati ogni giorno, secondo il campione giornaliero, viene trasferito sul libro f.8-MZ.

16. Al ricevimento dei medicinali in farmacia, il responsabile della farmacia, o persona a ciò autorizzata, verifica la coerenza della loro quantità e qualità con i dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali specificati (secondo i listini prezzi attuali), dopodiché effettua un'iscrizione sul conto del fornitore con il seguente contenuto: "I prezzi sono stati controllati, i beni materiali sono stati accettati da me (firma)."

Se viene rilevata una carenza, un'eccedenza, un danno o un danno ai beni materiali, la commissione creata per conto del capo dell'istituzione accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità nel modo prescritto.

17. Il direttore della farmacia registra le fatture dei fornitori ricevute e verificate nel libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia, modulo 6-MZ, e poi le trasferisce al reparto contabilità dell'istituzione per il pagamento.

Quando si compila il modulo del libro 6-MZ, la colonna 6 indica il costo dei medicinali in peso, ad es. il costo dei farmaci secchi e liquidi che richiedono una certa lavorazione in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) prima di essere rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione.

18. La dispensazione dei medicinali alle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) viene effettuata dal capo della farmacia o dal suo sostituto secondo le fatture (requisiti) f.434, approvate dal capo dell'istituzione o da una persona autorizzata a farlo COSÌ. Le persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) firmano la fattura (richiesta) per la ricezione dei medicinali dalla farmacia e il capo della farmacia o il suo vice firma la loro emissione.

Le fatture (reclami) vengono scritte in duplice copia con inchiostro o con una penna a sfera. La prima copia della fattura (richiesta) rimane in farmacia, la seconda viene restituita al responsabile finanziario del dipartimento (ufficio) quando gli vengono consegnati i medicinali.

Le fatture (requisiti) devono indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, confezione, forma farmaceutica, dosaggio, confezione e quantità necessaria per determinarne il prezzo e il costo al dettaglio.

Nei casi in cui la fattura (richiesta) non contenga dati completi sui farmaci prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto ad aggiungere i dati necessari in entrambe le copie o ad apportare le opportune correzioni durante l'esecuzione dell'ordine. È severamente vietato correggere la quantità, la confezione e il dosaggio dei medicinali verso un aumento.

I medicinali soggetti a contabilità quantitativa devono essere dimessi dalla farmacia su fatture separate (requisiti) con timbro, sigillo dell'istituzione e approvate dal capo dell'istituzione, devono indicare i numeri della cartella clinica, i cognomi, i nomi; e patronimici dei pazienti ai quali sono stati prescritti i medicinali.

19. I medicinali vengono dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) nella misura del loro attuale bisogno: medicinali velenosi - 5 giorni*, medicinali narcotici - 3 giorni**, tutti gli altri - 10 giorni.
________________
* Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523.

** Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311.

20. Ogni fattura (richiesta) di dispensazione di medicinali ai reparti (uffici) viene valutata dal responsabile della farmacia o da persona a ciò autorizzata per determinare il costo dei beni materiali dispensati. La tassazione degli oggetti di valore viene effettuata ai prezzi al dettaglio (di listino) per ciascuna forma di dosaggio fino a un centesimo intero secondo le regole per l'applicazione del listino prezzi dei prezzi al dettaglio per medicinali e prodotti farmaceutici N 0-25 e l'importo totale della fattura Viene visualizzato anche (richiesta). Il costo di ogni nome di medicinale e il loro importo totale sono indicati in una copia della fattura della farmacia (richiesta).

Nella determinazione del prezzo dei medicinali liquidi dispensati in gocce, è necessario ispirarsi all'attuale Farmacopea statale.

21. Le fatture tassate (claims) sono registrate quotidianamente in ordine numerico nel libro contabile delle fatture tassate (claims) f.7-MZ, le cui pagine devono essere numerate e sull'ultima pagina certificata dalla firma del capo contabile , mentre vengono sottolineati i numeri delle fatture (claims) dei medicinali, soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.

Alla fine del mese, nel libro f.7-MZ, viene calcolato l'importo totale per ciascun gruppo di beni materiali rilasciati elencati al paragrafo 1 delle istruzioni, e l'importo totale del mese, che viene inserito in numeri e parole.

Nelle grandi istituzioni, se necessario, a ciascun dipartimento (ufficio) nel libro Modulo 7-MZ viene assegnata una pagina separata in cui vengono registrate le fatture tassate (requisiti) per i medicinali emessi dalla farmacia a questo dipartimento (ufficio).

Gli importi totali dal registro del modulo specificato per ciascun gruppo di medicinali dispensati dalla farmacia per il mese sono inclusi nel rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo di medicinali, medicazioni e prodotti medici in termini monetari (importo) f.11- MZ.

Un impiegato contabile di un'istituzione la cui descrizione del lavoro è affidata alla responsabilità di tenere le registrazioni contabili dei medicinali, almeno una volta al trimestre, effettua controlli casuali sulla correttezza della tenuta del modulo contabile 8-MZ, del modulo di dichiarazione 1-MZ e del libro modulo 7-MZ e calcolo dei risultati nelle fatture (requisiti), che è confermato nei documenti verificati dalla firma dell'ispettore.

22. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi al dettaglio, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogni), nei documenti di consumo e negli elenchi di inventario.

23. Le prime copie delle fatture (richieste) emesse dalla farmacia, numerate dall'inizio dell'anno, insieme al libretto Modulo 7-MZ, rimangono presso il responsabile della farmacia e vengono conservate per un anno solare (senza contare il quello attuale) in forma vincolata per mese.

Le fatture (requisiti) per la dispensazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono conservate dal responsabile della farmacia per tre anni.

Dopo la scadenza dei periodi di conservazione specificati, le fatture (requisiti) possono essere distrutte a condizione che l'organizzazione controllante o superiore abbia effettuato un audit documentale dell'istituto, durante il quale i problemi di corretta esecuzione delle fatture (requisiti) formano 7-MZ e sono soggetti -è stata controllata la contabilità quantitativa delle scorte farmaceutiche f.8-MZ. Un atto sulla distruzione delle fatture (reclami) viene redatto e approvato secondo le modalità prescritte.

24. I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori vengono ammortizzati come spese nella farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia.

25. Il costo dell'imballaggio non soggetto a cambio o restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando i medicinali vengono svalutati. Se il costo dei contenitori usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che i medicinali in esso confezionati vengono rilasciati, viene stornato dal conto del gestore della farmacia come una spesa.

26. I contenitori di scambio (restituibili), man mano che vengono consegnati al fornitore o all'organizzazione di imballaggio, sono inclusi nel rapporto del direttore della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione per essi sono inclusi nel ripristino delle spese in contanti.

L'acqua minerale medicinale viene fornita ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione in contenitori di scambio e nelle fatture (fabbisogni) il costo dell'acqua minerale è indicato senza il costo dei contenitori.

27. Quando si accertano le perdite derivanti dal deterioramento dei medicinali, viene redatto un atto per cancellare gli oggetti di valore conservati in farmacia e che sono diventati inutilizzabili, modulo 9-MZ. Il verbale viene redatto in duplice copia da una commissione nominata dal direttore dell'istituto, con la partecipazione del capo contabile dell'istituto, del direttore della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre le ragioni del danno agli oggetti di valore vengono chiariti e vengono individuati i responsabili.
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Al posto del modulo N 9-MZ non più valido viene utilizzato il modulo N AP-20 “Atto di danneggiamento di oggetti di inventario” -.
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La prima copia dell'atto viene trasferita al reparto contabilità dell'istituto, la seconda rimane in farmacia. Per le carenze e le perdite derivanti dal deterioramento dei medicinali derivanti da un abuso, viene intentata un'azione civile contro i materiali pertinenti entro 5 giorni dall'identificazione delle carenze e delle perdite.

I medicinali divenuti inutilizzabili vengono distrutti in presenza della commissione che ha redatto il verbale nel rispetto delle regole a ciò stabilite. In questo caso sull'atto viene apposta un'iscrizione indicante la data e il metodo della distruzione firmata da tutti i membri della commissione.

La distruzione dei medicinali velenosi e narcotici viene effettuata secondo la procedura stabilita dal 30 dicembre 1982 N 1311.

28. Alla fine di ogni mese, il responsabile della farmacia redige un rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo delle forniture farmaceutiche in termini monetari (importo), modulo 11-MZ, evidenziando nel rapporto i gruppi di medicinali elencati nelle istruzioni.

Il rapporto include anche l'importo della differenza tra il costo degli ingredienti*, valutato ai prezzi al dettaglio, e il costo dei prodotti fabbricati dalla farmacia durante il lavoro di laboratorio, calcolato agli stessi prezzi. Per registrare tali lavori, la farmacia tiene un registro dei lavori di laboratorio, Modulo 10-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile sull'ultima pagina.
________________
* Ingrediente: un componente di qualsiasi composto o miscela complessa.

____________________________________________________________________
Invece del modulo N 10-MZ non più valido, viene utilizzato il modulo N AP-11 "Registro dei lavori di laboratorio e di imballaggio" - ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Nei casi in cui una farmacia riceve e distribuisce medicinali destinati a sperimentazioni cliniche, ricerca e scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nel rapporto Modulo 11-MZ sia per le entrate che per le spese separatamente in aggiunta a questo grafico.

La preparazione del rapporto Modulo 11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei medicinali per ciascun gruppo all'inizio del mese di riferimento. Questi saldi vengono trasferiti dal rapporto approvato f.11-МЗ per il mese precedente. La parrocchia registra il costo dei medicinali ricevuti in farmacia nel mese in base alle fatture dei fornitori registrate nel registro f.6-MZ. La spesa registra il costo dei medicinali dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) registrate nel libro Modulo 7-MZ. Sulla base di atti e altri documenti che fungono da base per la cancellazione, vengono registrati come spese anche il costo dei medicinali avariati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali rispetto ai lavori di laboratorio e di imballaggio.

Alla fine del rapporto viene indicato il costo residuo dei medicinali e vengono allegati i documenti originali, ad eccezione delle fatture tassate (reclami) rimaste in custodia in farmacia ai sensi del paragrafo 23 delle presenti istruzioni.
Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del rapporto è firmata dal capo della farmacia e presentata al reparto contabilità dell'istituzione entro e non oltre il 5 giorno del mese successivo al mese di riferimento, in condizioni di contabilità meccanizzata entro i termini approvati dal programma di flusso dei documenti ; la seconda copia resta presso il responsabile della farmacia. Dopo aver controllato il rapporto da parte del reparto contabilità e averlo approvato dal capo dell’istituto, il rapporto della farmacia funge da base affinché il reparto contabilità dell’istituto possa ammortizzare i farmaci consumati.

29. Tutti i medicinali e gli altri beni materiali presenti nella farmacia sono soggetti ad un inventario annuale.

I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto vengono inventariati per tipo, nome, confezione, forma di dosaggio e dosaggio almeno una volta all'anno, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento.

In conformità con gli ordini del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, del 30 dicembre 1982 N 1311, una commissione nominata con ordine del capo dell'istituzione effettua controlli mensili in farmacia sull'effettiva disponibilità dei medicinali che sono soggetti a contabilità soggetto-quantitativa, e li confronta con i dati contabili della farmacia.

Per ordine del capo dell'istituzione, viene effettuato un inventario dei medicinali in farmacia in caso di violazione delle regole per l'accettazione, lo stoccaggio, la dispensazione dei medicinali, quando i loro prezzi al dettaglio (listino) cambiano secondo la procedura stabilita , in caso di cambiamento del capo della farmacia, e in caso di responsabilità finanziaria collettiva (squadra) ) in caso di partenza dalla squadra (squadra) di oltre il cinquanta per cento dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra (team).

Negli elenchi di inventario, i medicinali contabilizzati in termini monetari sono suddivisi in gruppi elencati nel paragrafo 1 di queste istruzioni. Gli importi delle carenze individuati durante l'inventario per questo gruppo non possono essere coperti dalle eccedenze generate da un altro gruppo di valori.

Le carenze di medicinali identificate durante l'inventario entro le norme stabilite di perdita naturale vengono cancellate in base all'ordine del capo dell'istituto di ridurre i finanziamenti.

Le norme sulla perdita naturale non si applicano ai farmaci finiti prodotti in fabbrica.

Per determinare il costo del consumo dei medicinali pesati per il periodo di inventario, è necessario calcolare l'importo totale dei medicinali pesati ricevuti per questo periodo, indicato nella colonna 6 del libro f.6-MZ, aggiungere ad esso l'importo del saldo di tali valori all'inizio del periodo di inventario e dal totale risultante sottraggono il costo del saldo dei farmaci ponderati individuati dall'ultimo inventario.

I capi delle istituzioni sono tenuti a rivedere personalmente i materiali dell'inventario entro e non oltre 10 giorni dal suo completamento.

La Commissione d'inventario è responsabile della completezza e dell'accuratezza dell'inserimento negli elenchi dell'inventario dei dati sui saldi effettivi dei medicinali, sui prezzi al dettaglio degli stessi, sulla tassazione e sulla determinazione della perdita naturale.

III. Contabilità dei medicinali negli istituti,
senza farmacie

30. Le istituzioni sanitarie che non dispongono di farmacie proprie ricevono medicinali provenienti da farmacie autosufficienti.

31. Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dalle farmacie autosufficienti solo nella quantità del loro attuale bisogno entro i termini stabiliti dalla clausola 19 delle presenti istruzioni.

32. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente deve essere effettuata secondo il programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo della farmacia.

33. I medicinali vengono dispensati alle istituzioni (dipartimenti, uffici) da una farmacia autosufficiente secondo fatture (requisiti) f.434 o fatture f.16-AP*, approvate dal capo dell'istituzione**.
________________

** I medicinali soggetti a registrazione quantitativa per soggetto sono prescritti secondo le modalità stabilite dalla clausola 18 delle presenti istruzioni.

Le fatture (requisiti) per i medicinali velenosi e narcotici e per l'alcol etilico vengono emesse separatamente.

34. Le fatture (requisiti) sono emesse dalla caposala di ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituto per i gruppi di medicinali elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni.

Le fatture (requisiti) vengono emesse in 4 copie e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa in 5 copie; di questi, 2 copie delle fatture (requisiti) pervengono all'ente; In farmacia restano 2 copie (e per i medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa 3 copie).

35. I medicinali di una farmacia autosufficiente vengono ricevuti da persone finanziariamente responsabili: infermieri senior dei reparti (uffici), infermieri capo (anziani) degli ambulatori con procure s.f.: M-2, M-2a, rilasciati nel modo Istruzione stabilita del Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14 gennaio 1967 N 17.

36. Il periodo di validità della procura è stabilito per non più del trimestre in corso, e per la ricezione di medicinali velenosi e narcotici la procura viene rilasciata per un periodo massimo di un mese.

37. La ricezione dei medicinali da una farmacia indipendente è confermata dalle persone finanziariamente responsabili dell'istituzione con una ricevuta su tutte le copie delle fatture (requisiti), mentre ricevono una copia tassata per ciascuna forma di dosaggio fino all'intero centesimo, e l'impiegato della farmacia firma per l'emissione dei medicinali e la correttezza della tassazione per tutte le copie delle fatture (requisiti).

38. I medicinali ricevuti da una farmacia autosufficiente sono immagazzinati in dipartimenti (uffici).

È vietato ricevere e conservare medicinali nei reparti (uffici) in eccesso rispetto al fabbisogno attuale, nonché prescrivere medicinali da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (requisiti) per più reparti (uffici) ed effettuare il successivo confezionamento , spostandosi da un contenitore all'altro, sostituendo le etichette ecc.

39. Negli ambulatori, i farmaci soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti dal caposala secondo fatture separate (requisiti) approvate dal capo dell'istituto, li riceve da una farmacia autosufficiente e li rilascia ai dipartimenti ( uffici) per le esigenze attuali.

La contabilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto viene effettuata dal caposala (senior) secondo le modalità stabilite dal paragrafo 7 delle presenti istruzioni. Alla fine di ogni mese, l'infermiera capo (senior) presenta al dipartimento contabilità un rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, secondo il modulo 2-MZ, che è approvato dal capo dell'istituto.

I medicinali vengono consegnati ai reparti (uffici) di un ambulatorio solo per le necessità attuali secondo le fatture (requisiti) approvate dal capo dell'istituto secondo le modalità stabilite nella clausola 19 delle presenti istruzioni.

40. Per i medicinali dispensati ad un'istituzione, la farmacia autosufficiente, sulla base delle fatture (fabbisogni) emesse per un certo periodo (settimana, decade, metà mese), presenta all'istituzione una fattura con allegate le fatture (fabbisogni) ad esso, in cui sono indicati la data, il numero, l'importo di ciascuna fattura (requisito) e l'importo totale della fattura.

I conti di una farmacia autoportante per i medicinali ricevuti dai dipartimenti (uffici) sono controllati dal dipartimento contabilità dell'istituzione in conformità con le fatture (requisiti) ad essi allegate, firmate dalle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) in la loro ricevuta e servono come base per la contabilizzazione della cancellazione dei medicinali esauriti per ciascun dipartimento (ufficio e per l'istituzione nel suo complesso).

41. Dato che i pagamenti tra istituti e farmacie autosufficienti sono sistematici, il pagamento del costo dei medicinali ricevuti può essere effettuato sulla base dei pagamenti programmati. L'importo dei fondi trasferiti trimestralmente non deve superare gli stanziamenti stimati previsti a tali fini.

A tal fine, l'istituto o l'organizzazione superiore trasferisce in anticipo all'istituto della Banca di Stato dell'URSS sul conto di liquidazione di una farmacia autosufficiente o della direzione di una farmacia gli importi necessari per pagare il costo dei medicinali per un periodo di n. più di un mese.

I calcoli vengono aggiornati mensilmente. Almeno una volta al trimestre viene redatto un verbale di riconciliazione per le transazioni reciproche. L'istituto deve trasferire l'importo sottopagato sul conto corrente della farmacia autosufficiente entro l'inizio del trimestre successivo, entro lo stesso termine, gli importi pagati in eccesso devono essere restituiti dalla farmacia su richiesta dell'istituto sul proprio conto corrente; il ripristino delle spese in contanti secondo l’articolo 10 o il computo di ulteriori dispensazioni di medicamenti.

42. Se necessario, una forma di pagamento per i medicinali può essere effettuata in anticipo.

IV. Contabilità dei medicinali nel reparto contabilità di un'istituzione

43. La contabilità dei medicinali negli istituti che fanno parte del bilancio statale dell'URSS viene effettuata sui sottoconti previsti nel piano dei conti approvato dal Ministero delle finanze dell'URSS e in conformità con queste istruzioni.

44. Le responsabilità del dipartimento contabile dell'istituzione includono:

garantire la corretta organizzazione della contabilità dei medicinali;

monitorare la tempestiva e corretta esecuzione degli atti e la legalità delle operazioni;

controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto di medicinali, sulla loro sicurezza e circolazione;

monitoraggio costante della corretta tenuta delle registrazioni soggettive-quantitative dei medicinali nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione in conformità con la clausola 7 delle presenti istruzioni;

partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflesso nella contabilità.

45. La contabilità dei medicinali viene effettuata nel sottoconto 062 "Medicinali e medicazioni".

L'addebito del sottoconto 062 comprende il costo dei medicinali ricevuti dal fornitore (farmacia autosufficiente, magazzino della farmacia, ecc.) sulla base di fatture, atti e altri documenti ai prezzi al dettaglio correnti (listino) e in assenza di approvati prezzi al dettaglio - ai prezzi al dettaglio stimati con applicazione di ricarichi stabiliti.

Nel credito del sottoconto 062 il costo dei medicinali rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituto viene registrato e allo stesso tempo cancellato come spesa (addebito del sottoconto 200 "Spese di bilancio per il mantenimento dell'istituto e altre attività" ).

46. ​​La contabilità analitica dei medicinali viene effettuata in termini totali secondo i gruppi di valori elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni:

nel dipartimento contabilità dell'istituzione - nel libro della contabilità quantitativa e totale dei beni materiali f.296 senza compilare le colonne della contabilità quantitativa per l'istituzione e per ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituzione;

nella contabilità centralizzata - sulle carte f.296-a, in cui viene aperto un conto personale nel suo insieme per tutte le istituzioni servite, nonché per ciascuna istituzione, dipartimento (ufficio) dell'istituzione.

Quando si meccanizzano le operazioni per la contabilità dei medicinali, la contabilità analitica si riflette negli schemi macchina approvati dalle pertinenti decisioni di progettazione per la meccanizzazione della contabilità.

47. I contenitori di scambio (restituibili) che non sono inclusi nel costo dei medicinali e indicati separatamente nella fattura del fornitore sono contabilizzati nel sottoconto 066 "Contenitori".

Capo del Dipartimento
contabilità
e reporting
Ministero della Sanità dell'URSS
L.N.Zaporozhtsev

Revisione del documento tenendo conto
modifiche e integrazioni
predisposto dal legale
ufficio "CODICI"

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

SULL'APPROVAZIONE DELLE “ISTRUZIONI PER LA REGISTRAZIONE DEI MEDICINALI,
MEDICAZIONI E PRODOTTI MEDICI
NELLE ISTITUZIONI SANITARIE DI CURA E PREVENZIONE,
CONSISTENTE SUL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla sicurezza e sull’uso razionale dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici nelle istituzioni sanitarie, affermo:
Concordato con il Ministero delle Finanze dell'URSS il 25 marzo 1987 N 41-31:
"Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS";
Modulo n. 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva";
modulo N 2-MZ - “Relazione sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa”;
Modulo N 6-MZ - “Libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia”.

Ordino:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese, riprodurre e distribuire alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.
1.3. Garantire un controllo rigoroso sul rispetto di queste istruzioni.
2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate dalla presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste dai commi. 1.2, 1.3.
3. I vertici degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.
4. Considera non valido:
4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS".
4.2. Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 19 gennaio 1977 N 25-5/5.
4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 “Sull'approvazione di moduli specializzati (intradipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni incluse nel bilancio dello Stato dell’URSS”.
4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la dispensazione di alcol etilico e medicinali contenenti alcol dalle farmacie" riguardante la registrazione dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP nelle istituzioni mediche.
5. Affidare il controllo sull'attuazione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della sanità dell'URSS (compagno L.N. Zaporozhtsev).

Primo Vice Ministro
assistenza sanitaria dell’URSS
G.A.SERGEEV