איך למלא לוח חופשות? עריכת לוח חופשות: הוראות שלב אחר שלב ודוגמה בקשה לכלול דוגמה בלוח החופשות.

על פי החוק, כל עובד חייב לצאת לחופשה לפחות פעם אחת במהלך השנה. כדי לייעל את התהליך הזה, על החברה להחזיק בלוח חופשות. למטרות אלו, קציני כוח אדם משתמשים בדרך כלל בלוח חופשות בטופס T-7, אשר נערך ונכנס לתוקף שבועיים לפני תום השנה הקלנדרית הנוכחית.

דוגמה למילוי לוח חופשות בטופס T-7 לשנת 2019

בואו נסתכל מקרוב על איך ליצור לוח חופשות.

אם לחברה יש גוף איגודי מקצועי, אזי יש לציין מידע על חוות הדעת בכתב שהובעה על ידו בעמודות בצד שמאל של הטופס.

מסמך זה חייב להתקבל על ידי ראש החברה או היזם. לכן, בצד ימין הוא צריך לשים את חתימתו, התמליל שלו, המציין את עמדתו. גם התאריך שבו אושר לוח הזמנים נרשם כאן.

החלק העיקרי של המסמך נראה כמו טבלה גדולה שבה מוזן מידע על חופשות שורה אחר שורה. יש למלא אותו כך שקודם כל יצוין שם המחלקה ולאחר מכן יופיעו העובדים העובדים בה.

עמודה 1 מתעדת את ייעוד היחידה. עמודה 2 מציינת את שם המשרה באותה צורה שבה היא נכללת בטבלת האיוש.

השם המלא מוזן בעמודות הבאות 3 ו-4. עובד והמספר שהוקצה לו.

עמודה 5 מציינת את המספר הכולל של ימי המנוחה שהעובד יכול לתבוע.

עמודה 6 מכילה את התאריך שבו הוא רוצה לצאת לחופשה. במקרה זה, בעמודה 7 יש לציין את התאריך בו ניתנה החופשה בפועל.

אם החופשה הועברה למועד אחר, אזי בעמודה 8 יש להזין מידע על הסדר שבו נעשה הדבר, ובעמודה 9 יש להזין את התאריך המוסכם החדש לתחילת החופשה.

עמודה 10 נועדה לרשום הערות על העברת חופשה, החזרת העובד ממנה ועוד מידע דומה.

על המסמך המלא לחתום ראש מחלקת משאבי אנוש.

הליך אישור

לוח החופשות מאושר לפי התכנית הבאה:

• אם לחברה יש גוף איגודי מקצועי, אז תחילה יש להסכים עמו על לוח הזמנים. לשם כך נשלחת לשם טיוטת המסמך בצירוף מכתב נלווה;
• על האיגוד המקצועי לעיין בטיוטת לוח החופשות שהתקבלה ותוך חמישה ימים להביע את דעתו המנומקת בכתב;
• דעה יכולה להיות חיובית או שלילית. במקרה האחרון מתנהל משא ומתן בין הנהלת החברה לאיגוד המקצועי עד לפתרון הסוגיה;
• יש לקבל את לוח הזמנים לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית (לפני 17 בדצמבר);
• אישור לוח זמנים יכול להיעשות בשתי דרכים:
  • הכתובת המתאימה ממוקמת ישירות בטופס לוח הזמנים;
  • מונפק בנפרד. שיטה זו נוחה יותר, שכן ניתן למנות גורמים אחראיים, לקבוע מקורות תשלום עבור חופשות, לייעד דרך ליידע את העובדים על חופשות קרובות ועוד. כמו כן יש להוציא את הצו לא יאוחר משבועיים לפני תום החופשות. שָׁנָה.

מתי מתבצעים שינויים?

החקיקה הנוכחית אינה אוסרת על ביצוע שינויים בלוח חופשות שאומץ בעבר. עם זאת, אירועים כאלה הם הכרח, במיוחד אם עובדים חדשים נקלטים בחברה, או עובדים צריכים להעביר את תקופת המנוחה שלהם למועד אחר.

חוק העבודה מפרט את המקרה בו החברה מחויבת ללא תנאי לדחות את החופשה למועד אחר:

• במהלך החופשה חלה העובד;
• בתקופת החופשה יש לעובד צורך לממש את זכויותיו האזרחיות, ובזמן זה החוק קובע שחרור מעבודה.

חָשׁוּב!אתה גם צריך להעביר את תקופת החופשה לתקופה חדשה אם האחראי לא הזהיר את העובד שבועיים מראש על מועד המנוחה המתקרב. על מנת לבצע שינוי כאמור, על העובד למלא בקשה המציינת מועדי חופשה חדשים.

החוק קובע מקרים שבהם למינהל יש זכות לדחות חופשה אם היעדרות של עובד ממקומו עלולה לשבש את עבודתה הרגילה של החברה. עם זאת, במקרה זה, חובה לקבל את הסכמתו בכתב של העובד עצמו לפעולה זו.

נוהל ביצוע שינויים

ישנן שתי סיבות היוצרות את הצורך לבצע שינויים בלוח החופשות.

אם יש צורך לעשות זאת לבקשת העובד:

• העובד ממלא בקשה המציינת את סיבת הדחייה ומועדי המנוחה הרצויים החדשים;
• המנהל סוקר את המסמך ולפי שיקול דעתו מאשר אותו או לא;
• אם המנהל מאשר את ההעברה, הבקשה מועברת למחלקת כוח אדם, שם היא ערוכה;
• בלוח החופשות הקיים, פרטי הבקשה מצוינים בשדה "הערה".

אם דחיית החופשה נחוצה עקב צורכי ייצור, הנוהל משתנה מעט, שכן יש לקבל את הסכמת העובד:

• ניהול משא ומתן עם העובד בנוגע לשינוי מועד החופשה;
• אם העובד מסכים, אז הוא כותב הסכמה להעברה, או חותם על טופס מוכן;
• ההסכמה מועברת לשירות כוח אדם, שם, על בסיסה, נערך צו לשינוי לוח החופשות;
• בלוח הזמנים הקיים, פרטי ההסכמה כתובים בשדה "הערה".

לוח החופשות נועד לספק חופשות שנתיות לעובדי החברה.יחד עם זאת, על פי סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חלק 2, לוח החופשות שאושר על ידי המעסיק הוא חובה הן עבור כל עובד והן עבור המעסיק עצמו.

חָשׁוּב:תזמון הוא חובה עבור כל הישויות המשפטיות, ללא קשר לגודל צוות הארגון. אם מסמך כזה אינו זמין בארגון, הרי שמדובר בהפרה מנהלית עם עונשים.

למטה תוכלו להוריד תבנית חופשה בחינם באקסל ודוגמה למילויה.

האם ניתן לחלק את תקופת החופשה לחלקים?

לכל עובד הזכות לחלק את חופשתו לשני חלקים שווים, שכל אחד מהם חייב להיות לפחות 14 ימים. במצב זה, מתעוררים קשיים מסוימים במילוי טופס T-7, מכיוון שהוא אינו מצריך פעולות כאלה. עם זאת, הבעיה כיצד למלא את לוח הזמנים אם החופשה השנתית מחולקת לחלקים עדיין נפתרה.

חלק ממומחי משאבי אנוש משתמשים בשורות נוספות או מוסיפים עמודה נוספת לאשרת העובד. עובדים אחרים משתמשים באחד הנוסף שמגיע עם לוח הזמנים.

איך לשקף נכון את השנה שעברה?

אם בשל צורכי ייצור או סיבות אחרות, בשנה הנוכחית לא ניתן היה לקחת את כל הימים המגיעים לעובד, אזי יתרה כזו נקראת חופשה לא מנוצלת. עבור כפופים, מנהלים שוכחים או מכורי עבודה, ימי חופשה לא מנוצלים נוטים להצטבר ולהתרחב.

כיצד לבצע רישום נכון בטופס T-7? זה עשוי להיראות כך: "ימים קלנדריים ותאריך התחלה - 14 לשנת 2014 מה-09/05/2016, 28 לשנת 2015 מה-29/09/2016, 28 לשנת 2016 מה-28/11/2016."

האם ניתן לציין רק את החודש?

ברוב המקרים, קציני משאבי אנוש מציינים רק את חודש החופשה הצפוי של העובדים.עם זאת, איש אינו אוסר לציין תאריכים ספציפיים. הכל תלוי איך מחלקת משאבי אנוש והנהלת החברה עובדים.

האם מותר למלא עם תחילת החופשה?

זה לא אפשרי, שכן אמנות. 123 קובע כי לוח הזמנים נערך בכל מפעל לא יאוחר מ-14 ימים לפני תחילת השנה הבאה.

אילו עובדים צריכים להיכלל במסמך?

יש לכלול את סוגי החופשות הבאים בלוח הזמנים:

1. תשלום בסיסי שנתי;
2. תוספת שנתית ששולם;
3. לא בשימוש העובד בשנה הנוכחית והועבר לשנה הבאה.

תכנית עדיפות מנוחה נערכת לכל העובדים:

• מועסקים במקום עבודתם העיקרי;
• עבור אנשים המשלבים פעילויות עבודה (עובדים במשרה חלקית).

אזרחים העובדים בחוזה אזרחי אינם נכללים בלוח הזמנים, מאחר שאינם זכאים לחופשה שנתית בתשלום.

גַם התכנית אינה כוללת חופשות מנהליות (ללא שכר),חופשת לידה וטיפול בילדים.

האם אני צריך להבהב את זה?

לא, אתה לא צריך להבהב את לוח הזמנים, מכיוון שהוא מסמך מידע ולעתים קרובות אתה צריך להתייחס אליו.

משך זמן המנוחה העיקרי

משך החופשה השנתית הבסיסית בתשלום, ככלל, הוא 28 ימים קלנדריים (סעיף 115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

סעיף 115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. משך חופשה שנתית בתשלום בסיסי

חופשה שנתית בתשלום בסיסית ניתנת לעובדים למשך 28 ימים קלנדריים.

חופשה בסיסית שנתית בתשלום של יותר מ-28 ימים קלנדריים (חופשה בסיסית מורחבת) ניתנת לעובדים בהתאם לקוד זה ולחוקים פדרליים אחרים.

הליך מילוי

מלאכת מילוי הטבלה מתחילה בכך שעובד משאבי אנוש מכניס מידע בשש העמודות הראשונות.יש לקחת בחשבון את ההנחיות הבאות:

• עמודה 2– תפקיד עובד המפורט בטבלת האיוש.
• עמודה 4- ציון מספרי כוח אדם; אם לא הוקצו, אזי העמודה מדלגת.
• עמודות 7-9– מומחה משאבי אנוש ממלא טקסט בכתב יד, ומציין שהעובדים יוצאים לחופשה. לאחר חזרת העובדים, ההערות התואמות בעמודה 7.
• עמודה 8– מציין את המסמך המשמש בסיס להעברת החופשה.

תאריך ההתחלה עבורם מוזן בעמודה מס' 6, ואם הוא נתון לשינויים אז הם מוכנסים בעמודות 8-9.

למנהל הזכות להוסיף עמודה 11 נוספת לטופס,בו כל עובד חייב לחתום, לאשר את מודעותו. לאורך הדרך, ניתן ליצור הודעות המשמשות כקבצים מצורפים, וכן לבצע שינויים מסוימים לגבי מועד החופשה על סמך פניית העובד.

הליך אישור

סדר מתן המנוחה לעובדים מאושר תמיד רק על ידי מנהל החברה. המסמך מאושר על ידי ראש מחלקת משאבי אנוש ומנהל החברה. נציגי האיגודים המקצועיים עשויים לקחת חלק בתהליך גיבוש לוחות זמנים לחופשות.

יש בול?

אין צורך בהדבקת חותמת, אלא אם הכללים הפנימיים של המעסיק קובעים נוהל אחר. לוח החופשות הוא מסמך פנימי של המיזם.לכן אין צורך לשים עליו חותמת.

חותמת הארגון, ככלל, מהווה אישור נוסף לסמכותו של מי שחתם על המסמך עבור קבלנים חיצוניים. אין פרטי חותמת על הטופס המאוחד של לוח הזמנים מס' T-7, שאושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1.

במידה והמעסיק משתמש בטופס לו"ז שפותח באופן עצמאי, אזי אם ירצה יוכל לספק עליו פרטי הדפסה ולמלא אותו.

טעויות נפוצות ודרכים להימנע מהן

כדי לערוך נכון לוח זמנים לחופשה, אתה צריך להכיר את הנורמות של החקיקה הקיימת.ותזכור ש:

1. הבוס והסגן לא יכולים לצאת לחופשה במקביל.
2. על המחלקה לשמור על מספר עובדים שיוכל לתמוך בתפקודה הרגיל.
3. מומחים מאותו פרופיל אינם יכולים לצאת לחופשה באותו זמן.
4. אין לסכם את החופשה שנצברת במשך מספר שנים, עדיף לחלק אותה לכמה חלקים.
5. אין צורך להטיל את אחריותו של עובד בחופשה למי שיש לו זכות לצאת לחופשה שלא בתורו.
6. יש לגבש את חלוקת ימי החופשה כך שתהליך העבודה והעובדים לא יסבלו.

הכרת עובדים

מאחר ולוח החופשות לא תמיד משקף את רצונות העובדים, רצוי להכיר לכל העובדים את הגרסה המאושרת שלו. לשם כך, ניתן לספק עמודה מיוחדת בצורת לוח החופשות ("אני מכיר את מועדי החופשה"), או לערוך דף היכרות.

המעסיק מחויב להודיע ​​לכל עובד על תאריך תחילת החג בחתימה אישית.לא יאוחר משבועיים (חלק 3 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לשם כך, ניתן לכלול עמודה נוספת בטופס לוח הזמנים ("הודעה על תאריך תחילת החופשה"). אפשריות גם אפשרויות אחרות להודיע ​​לעובדים, למשל, הצהרות, אשרת היכרות בהזמנת חופשה (). המעסיק קובע באופן עצמאי את השיטה המתאימה ביותר להודיע ​​לעובדים על חופשה.

אז, בדקנו איך לעבוד עם לוח החופשות השנתי. לסיכום נציין כי מדובר במסמך חובה שיש לגבש בכל חברה עם הקמת ישות משפטית. המסמך מאושר וחתום על ידי ראש הארגון.

תכנית עדיפות לחופשה נערכת 14 ימים לפני תחילת השנה הקלנדרית החדשה.שינויים מבוצעים במקרים בודדים (בכפוף לבקשת העובד ולמסמכים אחרים). כדי לשקף מידע בצורה ברורה ונכונה, נעשה שימוש בטופס T-7 המאוחד, אך מותרת גם אפשרות לצורה חופשית.

סרטון על הנושא

צפו בסרטון על עריכת לוח זמנים לחופשה באמצעות טופס T-7:

אם אתה מוצא שגיאה, אנא סמן קטע טקסט ולחץ Ctrl+Enter.

מבוסס על אמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מעסיקים מאשרים באופן קבוע תוכנית לשאר העובדים העתידיים ומאשרים אותה לא יאוחר משבועיים לפני סוף השנה הנוכחית. לדוגמא, לוח החופשות לשנת 2019 (ניתן להוריד את האקסל בחינם למטה) היה צריך להופיע בארגון לא יאוחר מה-15 בדצמבר 2017, ויש לאשר את לוח החופשות לשנת 2019 באקסל לפני ה-17 בדצמבר 2018. דחייה קלה זו נובעת מכך שה-15 בדצמבר חל בשבת, יום חופש. לפיכך, ניתן לדחות את המועד ליום העבודה הבא, מבהיר משרד העבודה במכתב מס' 14-2/OOG-9399 מיום 8.12.2017.

לחברה הזכות לפתח תבנית דוגמה משלה ולאשר את לוח החופשות על סמך מסמך זה. אך פרטיו חייבים בהכרח להתאים לאלה הכלולים בלוח החופשות המאוחד T-7, שצורתו אושרה בהחלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1.

תבנית לוח זמנים לחופשה לשנת 2019 (טופס)

טופס מאוחד T-7 לוח זמנים לחופשה: מילוי לדוגמא

ניתן לחלק את המילוי והעבודה עם מסמך זה למספר שלבים. הנה דוגמה למילוי לוח חופשות לשנת 2019. האפשרות המוצעת רלוונטית לעריכת טופס T-7 לתקופה עתידית בצורת נייר ותסייע, אם תצטרכו לדעת כיצד לערוך, למלא ולאשר את לוח החופשות לשנת 2019 ב-1C. כללי המילוי דומים.

שימו לב שבחלק מהחברות הדבר הראשון שהם עושים הוא להוציא צו המאשר את לוח החופשות לשנת 2019. ארגונים מפתחים דוגמה של מסמך כזה באופן עצמאי. אך איננו מתייחסים לכך במאמר, שכן אין מדובר בצו חובה.

שלב ראשון. מילוי

1. שם היחידה המבנית מוזן בעמודה הראשונה.

2. בשני - שם תפקידו של אדם מיחידה זו, לפי.

3. השם המלא מוזן בעמודה השלישית. אנשים מהיחידה המצוינת המכהנים בתפקיד זה.

4. בעמודה הרביעית נרשום את מספר כוח האדם של האדם - ניתן לצפות בו או בתוכו.

5. בעמודה החמישית נזין את סך ימי המנוחה המגיעים לעובד עבור זמן העבודה. אם עובד לא ניצל כל ימי מנוחה בתקופות קודמות, הנה כולם מסוכמים - את לוח החופשות החכם הזה לשנת 2019 תקבלו באקסל (ניתן להוריד את הטופס בחינם בתחילת המאמר).

6. בעמודה השישית נזין מידע על מועדי החופשה המתוכננים.

שלב שני. תיאום (אם יש איגוד מקצועי)

שלב שישי. יוצאים לחופשה

לאחר אישור לוח החופשות (טופס T-7 הורדה חינם 2019), מנוחה בהתאם לתכנית זו היא חובה לכולם. אי אפשר לבטל את המסמך הזה. השלבים הבאים הם:

3. העובד מתוודע להזמנה וחותם עליה.

4. עמודה 7 מכילה את מועדי החופשה מההזמנה.

5. בכרטיס האישי של העובד (טופס T-2) בסעיף VIII, מוזנים מידע על מועדי המנוחה בהתאם לצו.

שלב שביעי. העברת חופשה

למרות הפשטות של העבודה עם הטופס T-7, החיים עושים התאמות משלהם. לדוגמה, אתה יכול להכין ולהוריד לוח חופשות אקסל לשנת 2019, תוך התחשבות בחגים שאושרו ברמה הפדרלית והאזורית. כמו כן, יש לקחת בחשבון שלעיתים עובד צריך לשנות מועד חופשה מתוכננת בהתאם לנסיבות. במקרה זה, אלגוריתם ההפעלה הוא כדלקמן:

1. העובד כותב בקשה בטופס חינם מראש.

2. בקשת העובד מאושרת על ידי הממונה הישיר (במקרה זה יהיה ראש המיזם).

המנהל מקבל את ההחלטה המתאימה. בעת ביצוע שינויים בטופס T-7, יש לזכור כי כולם נעשים באותו אופן שבו אושר הטופס (הזמנה או ויזה של המנהל).

3. האחראי לעבודה עם T-7 מזין את המידע הדרוש בעמודות 8, 9 ו- 10. המידע נלקח או מהפנייה של העובד או מהצו לתיקון לוח החופשות.

אם בהסכמת הצדדים הוחלט בין העובד למעסיק שהראשון לא ייצא לחופשה בשנת 2019, הוא כותב בקשה לדחיית חופשתו, הבקשה מוסכמת, העמודות 8, 9 ו-10 הן. מולא בלוח הזמנים, טור 7 אינו מולא.

הורד את לוח החופשות הריק 2018-2019 47 kb. Word (דוק).

מועדים

יש לערוך את לוח החופשות לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה. עד 14 בדצמבר (יום ראשון 16) 2018 לשנת 2019. זה הדייט האחרון שיכול להיות שם.

בסדר גמור

אם לא תעמוד בתאריך היעד, הקנס יהיה בין 30,000 ל-50,000 רובל.

באמצעות או

את מי לכלול

יש לכלול את כל העובדים במשרה מלאה וחלקית בלוח הזמנים.

לוח הזמנים אינו כולל עובדים שעמם נכרת חוזה משפט אזרחי, משום הם אינם זכאים לחופשה.

מילוי לדוגמא

כל שינוי בלוח הזמנים (אם העובד עזב לתקופה נוספת וכו') חייב להיעשות במועד, אחרת יתכן גם קנס של 50,000 רובל.

עבור לוח הזמנים של החופשות, מסופק טופס מיוחד מס' T-7, שאושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 5 בינואר 2004 מס' 1.

הורד דוגמה למילוי לוח חופשות 2018-2019 47 kb. Word (דוק, מס' T-7).

הוראות

איזה מידע צריך לכלול בגרף?

לוח החופשות הוא מסמך מאוחד, הוא ערוך בעותק אחד ותקף לשנה קלנדרית אחת, ולכן בפועל הוא מקבל את המספר 1.

אם עובד הגיע לעבודה במחצית הראשונה של השנה ואינו מתכוון לצאת לחופשה השנה, אזי אין צורך לבצע שינויים בלוח החופשות. הזכות לחופשה הראשונה מתעוררת רק לאחר שישה חודשי עבודה (חלק 2 של סעיף 122 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שימו לב כיצד מילוי הפרטים הבאים:

שם של חברה- מצוין בהתאם למסמכים המרכיבים. אם יש שם מקוצר, מצוין השם המלא ולאחר מכן השם המקוצר בסוגריים.

קוד ארגון- מוזן באזור הקידוד כמספר של שמונה תווים לפי הסיווג הכל-רוסי של מפעלים וארגונים (OKPO)

תאריך הכנה. מסומן דיגיטלית. תאריכים כתובים בספרות ערביות בשורה אחת ברצף: יום, חודש, שנה. זה גם מציין לאיזו שנה קלנדרית נקבע לוח הזמנים.

הטבלה שלהלן מציגה את הכללים למילוי העמודות של החלק הטבלאי של לוח החופשות.

באמצעות שירות מקוון זה לארגונים, אתה יכול לנהל מס וחשבונאות על מערכת המס הפשוטה ו-UTII, ליצור תלושי תשלום, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, להגיש דוחות כלשהם דרך האינטרנט, וכו '(מ-250 רובל לחודש ). 30 יום חינם, עם התשלום הראשון שלך (אם אתה עוקב אחר קישורים אלה מאתר זה) שלושה חודשים חינם. ליזמים בודדים שזה עתה נוצרו עכשיו (חינם).

עמודת טבלה	תיאור המילוי
עמודה 1 יחידה מבנית	שמות היחידות המבניות מצוינים ללא קיצורים בהתאם לטבלת האיוש.
עמודה 2 תפקיד (התמחות, מקצוע) לפי טבלת איוש	שם המשרה (התמחות, מקצוע) ללא הפחתה מטבלת האיוש
עמודה 3 שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי	המידע מצוין ללא קיצורים
תיבה 4 מספר כוח אדם	מצוין מספר כוח האדם שנקבע בעת הקבלה, בהתאם לכרטיס האישי או לצו הקבלה. בארגונים שבהם לא נעשה שימוש במספרי כוח אדם, אין למלא את העמודה
טור 5 חופשה. מספר ימים קלנדריים	מצוין המספר הכולל של הימים הקלנדריים שסופקו לעובד. בחישוב משך הזמן הכולל, חופשות נוספות מסוכמות עם החופשה העיקרית השנתית.
טור 6 חופשה. תאריך מתוכנן	התאריך מצוין במלואו בפורמט 00.00.0000

עמודות 7,8,9 ממולאות מאוחר יותר, בשנה הקלנדרית הבאה.

אתה יכול למלא את לוח הזמנים לפי סדר אלפביתי או לפי סדר תאריכי החופשה המתוכננים שלך. אבל במקרה האחרון, יחזרו על שמות העובדים שהחליטו לפצל את החופשה שלהם לחלקים.

קל יותר לקבץ עובדים לפי המחלקות בהן הם עובדים.

איזה אורך חופשה עלי לציין בלוח הזמנים?

לפני מילוי עמודה 5 לכל העובדים, יש לקבוע כמה ימי חופשה זכאים העובדים לתבוע בשנה הבאה.

משך חופשה מינימלי. משך החופשה השנתית בתשלום הוא 28 ימים קלנדריים (חלק 1 של סעיף 115 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

חופשות מורחבות. עבור כמה קטגוריות של עובדים, נקבעה חופשה שנתית מורחבת בתשלום (חלק 2 של סעיף 115 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

לצד החופשות השנתיות העיקריות בתשלום, לוח החופשות מביא בחשבון גם חופשות נוספות בתשלום (הניתנות לעובדים העוסקים בעבודה בתנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים, עובדים בעלי אופי עבודה מיוחד, עובדים עם שעות עבודה לא שגרתיות, עובדים. עבודה בצפון הרחוק ובאזורים מקבילים וכו')

באמצעות שירות מקוון זה לארגונים, אתה יכול לנהל מס וחשבונאות על מערכת המס הפשוטה ו-UTII, ליצור תלושי תשלום, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, להגיש דוחות כלשהם דרך האינטרנט, וכו '(מ-250 רובל לחודש ). 30 יום חינם, עם התשלום הראשון שלך (אם אתה עוקב אחר קישורים אלה מאתר זה) שלושה חודשים חינם. ליזמים בודדים שזה עתה נוצרו עכשיו (חינם).

ניתן לחלק את החופשה לחלקיםבהסכמה הדדית בין העובד למעסיק.

יתר על כן, לפחות חלק אחד של חופשה זו חייב להיות לפחות 14 ימים קלנדריים.

אל תשכח לכלול בלוח הזמנים שלך ימי חופשה שלא נוצלו בשנים קודמות.

הוסף ימי חופשה לא מנוצלים משנים קודמות לחופשה המתוכננת לשנה הקלנדרית הקרובה. לדוגמא, עובד זכאי לחופשה של 28 ימים קלנדריים. בשנת 2018 הוא ניצל 18 ימים בלבד, נותרו 10 ימים נוספים. לפיכך, בלוח החופשות לשנת 2019 לא יהיו לעובד 28 ימים קלנדריים אלא 38 ימים (28 + 10). במקרה זה, בעמודה 10 עליך לרשום הערה לגבי מספר הימים שנוספו, למשל "28 ימים. + 10 ימים בעוד שנה".

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב הן את המעסיק והן את העובד לעמוד במועדים המפורטים בלוח החופשות.

מילוי לדוגמא: לוח זמנים לחופשה- זהו מסמך הכרחי לכל בוס, ובעלי מבנים מתחילים לרוב אינם יודעים כיצד לצייר אותו ובאיזה צורה לעשות זאת. בהקשר זה, ישנן לעתים קרובות שאילתות חיפוש כגון "מילוי לוח זמנים לחופשה" או, נניח, "עריכת לוח חופשות", "טופס לוח זמנים לחופשה", "טופס לוח זמנים לחופשה" ואחרות. מסתבר שהנושא הזה, כמו כל נושא אחר הקשור למילוי עבודות, די רלוונטי וזקוק לבירור.

מילוי לוח החופשות מתבצע על פי מאוחד, תקן מאושר על ידי המדינה טופס מס' T-7 "לוח חופשות", המאושר על ידי המדינה שלנו, ומהווה צורה מאוחדת של תיעוד ראשוני לרישום שכר, והעבודה עצמה בכלל. ראוי לציין כי הטופס המלא חתום על ידי המנהל או גורם מוסמך (אך במקרה זה חותמת המנהל עדיין מוטבעת).

מטבע הדברים, השאלה כיצד לערוך נכון לוח חופשות וכיצד להבטיח שיטת מילוי לוח החופשות נותרה רלוונטית למדי. כדי שהכל יהיה מסודר, חשוב לציין חופשות שנתיות נוספות (בתשלום) בלוח הזמנים, אך זכרו שאותן חופשות הניתנות ללא שכר אינן צריכות לבוא לידי ביטוי בלוח הזמנים.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את כל החופשות "שאינן נופשות", כלומר אותן חופשות שלא נוצלו בעבר על ידי העובדים במהלך השנה, לרבות אלו שהועברו לשנה הבאה.

מילוי לוח החופשות בשלב מוקדם, כלומר בשלב תכנון החופשה, ממולא על ידי עובד שירות כוח אדם מהעמודה הראשונה עד השישית של טופס תקני מס' ט-7. זאת ועוד, יש לציין את שמות התפקידים בעמודה השנייה בהתאם לטבלת האיוש. אם הארגון לא מקצה מספרי כוח אדם לעובדים, אז לוח החופשות ממולא ללא העמודה הרביעית, הוא פשוט נשאר ריק.

את העמודות שבע, שמונה ותשע ממלאים רק ביד, וכשהעובדים יוצאים לחופשה. בעמודה השביעית יש לרשום את כל ההערות לאחר סיום החופשה בפועל, בעמודה השמינית מצוין המסמך שעל בסיסו מועברת החופשה (מסמכים אלו כוללים הצהרה אישית או הוראה מהמנהל). .

זימון חופשותצריך לשקף גם את זמן החופשה לחלוטין של כל העובדים, לרבות אלה שיש להם זכות לחופשה בכל עת, ועבור עובדים כאלה תאריך תחילת החופשה מצוין בעמודה השישית של לוח הזמנים, בעוד שהשינוי בו נרשם ב- השמיני והתשיעי.

באמצעות שירות מקוון זה לארגונים, אתה יכול לנהל מס וחשבונאות על מערכת המס הפשוטה ו-UTII, ליצור תלושי תשלום, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, להגיש דוחות כלשהם דרך האינטרנט, וכו '(מ-250 רובל לחודש ). 30 יום חינם, עם התשלום הראשון שלך (אם אתה עוקב אחר קישורים אלה מאתר זה) שלושה חודשים חינם. ליזמים בודדים שזה עתה נוצרו עכשיו (חינם).

הצורך בלוח זמנים למנוחה לעובדים נקבע על ידי Art. קוד העבודה 123 של הפדרציה הרוסית. הוא משקף מידע על הליך חלוקת החופשה השנתית בתשלום עבור כל עובד במפעל. נתונים כאלה מתוכננים לכל השנה הקלנדרית על בסיס חודשי. מסמך נערך באמצעות הטופס המאוחד T-7, שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. הוא מפרט את סוגי החופשות הבאים:

• משולם מדי שנה;
• בתשלום נוסף;
• לא בשימוש.

אם התקבל עובד חדש

עם זאת, המסמך שנערך לא תמיד נשאר ללא שינוי לאורך כל השנה. עלולים להיווצר נסיבות המחייבות הזנת נתונים חדשים בטופס T-7 (למשל בעת העסקת עובד חדש).

מה לעשות במצב הזה? כפי שצוין לעיל, על פי החוק, המנוחה ניתנת לעובד על בסיס לוח זמנים. והוא חובר שבועיים לפני סוף השנה. עם זאת, לעתים קרובות מעסיקים שוכרים עובדים חדשים לאחר אישור לוח הזמנים. לפיכך, מי שהגיע לחברה למשל בחודש ינואר, לא יילקח בחשבון במסמך (שכן הוא נערך בדצמבר). אבל לאחר שישה חודשים, עובד שהועסק בינואר יכול לממש את הזכות למנוחה.

עובדים המועסקים לאחר אישור לוח הזמנים יכולים לקבל מנוחה על בסיס בקשה מבלי לכלול אותם בתכנית. לחלופין, אתה יכול להמציא את התוספת אליו בצורה של מסמך נפרד, המציין בו מידע על שחרורו של עבודה חדשה bot-ni-kov. נכון, המדד הזה אינו חובה.

במקרה זה, כאשר העולה החדש הופך זכאי למנוחה (בדרך כלל לאחר שישה חודשי עבודה), ניתן להוסיף זאת לתכנית.

התוסף מנוסח באותה צורה כמו הראשית. תוספת לדוגמה ללוח החופשות לעובדים חדשים מוצגת בתחילת הכתבה.

מעל דרישת ה"אני מאשר" מוזנת דרישה נוספת: "לוח חופשות נוסף למשך ____ שנה".

מכיוון שתוספת היא נספח למסמך הראשי, יש לאשר אותה באותו סדר. ראשית, הוא מאושר על ידי ראש מחלקת משאבי אנוש. לאחר מכן המסמך מוסכם עם גוף האיגוד המקצועי (אם קיים). לאחר מכן, התוספת מאושרת על ידי ראש הארגון עם אשרה שלו.

רצוי להזין את זמן המנוחה של עובדים חדשים בטופס T-7. אך נוהל זה רלוונטי רק לאותם אזרחים שהועסקו בארגון במחצית הראשונה של השנה. אחרי הכל, עובדים שנשכרו מאוחר יותר, ככלל, משתמשים בזכות למנוחה ארוכה רק לאחר 6 חודשים. המשמעות היא שהם ייכללו בתוכנית לשנה הבאה.

דוגמה ללוח חופשות נוסף לעובדים חדשים

תוספת לדוגמה ללוח החופשות בעת העסקת עובד חדש

מחויבות המעסיק

על פי חלקים 1 ו-2 של אמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל ארגון חייב לערוך תוכנית חופשה. כאשר בודקים מיזם, עובדי פיקוח העבודה כנראה ירצו לוודא שהוא קיים. לכן, על היעדרו, המעסיק עשוי להיקנס בסכום של 30,000 עד 50,000 רובל (סעיף 1, סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).