Excel კიდია, რა ვქნა? რატომ ანელებს Excel-ის ზოგიერთი სამუშაო წიგნი?

ეს სტატია მოიცავს პრობლემების მოგვარების ნაბიჯებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გადაჭრას ყველაზე გავრცელებული პრობლემები, როდესაც მიიღებთ Excel შეცდომებს არ პასუხობს, Excel იყინება ან წყვეტს მუშაობას მისი დაწყების შემდეგ, ან გახსნის Excel სამუშაო წიგნს. ეს პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ქვემოთ ჩამოთვლილი ერთი ან რამდენიმე მიზეზის გამო.

მიჰყევით ამ სტატიაში მოცემულ გადაწყვეტილებებს თანმიმდევრობით. თუ ადრე სცადეთ ერთ-ერთი ეს მეთოდი და არ დაგვეხმარა, გადადით სიის შემდეგ შემოწმებაზე.

გაუშვით Excel უსაფრთხო რეჟიმში

უსაფრთხო რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ გაუშვათ Excel გარკვეული პროგრამების გაშვების გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ Excel უსაფრთხო რეჟიმში Ctrl-ის დაჭერით და დაჭერით პროგრამის დაწყებისას ან გამოყენებით პარამეტრი/სეიფი(/Safe excel.exe) პროგრამის გაშვებისას ბრძანების ხაზიდან. როდესაც თქვენ მართავთ Excel-ს უსაფრთხო რეჟიმში, ის გამოტოვებს ფუნქციებსა და პარამეტრებს, როგორიცაა გაფართოებული გაშვება, შეცვლილი ხელსაწყოთა ზოლები, xlstart საქაღალდე და Excel დანამატები. თუმცა, COM დანამატები გამოირიცხება.

თუ პრობლემა მოგვარდა Excel-ის უსაფრთხო რეჟიმში გაშვების შემდეგ, იხილეთ: Excel-ის გაშვების პრობლემების მოგვარება.

თუ თქვენი პრობლემა შენარჩუნებულია Excel-ის უსაფრთხო რეჟიმში გაშვების შემდეგ, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

უახლესი განახლებების ინსტალაცია

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ Windows Update ავტომატურად ჩამოტვირთოს და დააინსტალიროთ რეკომენდებული განახლებები. ნებისმიერი მნიშვნელოვანი რეკომენდაციის ინსტალაცია და განახლებების ოპტიმიზაცია ხშირად შეიძლება აღმოფხვრას პრობლემები მოძველებული ფაილების შეცვლით და დაუცველობის გამოსწორებით. Office-ის უახლესი განახლებების დასაყენებლად, მიჰყევით ამ სტატიაში მოცემულ ნაბიჯებს: განაახლეთ Office და თქვენი კომპიუტერი.

თუ ოფისის უახლესი განახლებების ინსტალაცია არ გადაჭრის თქვენს პრობლემას, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

შემოწმება, რომ Excel არ გამოიყენება სხვა პროცესით

თუ Excel გამოიყენება სხვა პროცესით, ეს ინფორმაცია გამოჩნდება სტატუსის ზოლში Microsoft Excel ფანჯრის ბოლოში. თუ თქვენ ცდილობთ შეასრულოთ სხვა Excel მოქმედებები მუშაობის დროს, Excel შეიძლება არ გამოჩნდეს. დაელოდეთ სანამ დავალება დაასრულებს სამუშაოს სხვა მოქმედებების გააქტიურებამდე.

თუ Excel არ გამოიყენება სხვა პროცესით, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

იდენტიფიცირება შესაძლო პრობლემები დანამატებთან

მიუხედავად იმისა, რომ დანამატები შეიძლება იყოს უფრო მძლავრი, მათ ზოგჯერ შეუძლიათ ხელი შეუშალონ ან ეწინააღმდეგებოდნენ Excel-ს. სცადეთ Excel-ის გაშვება დანამატების გარეშე, რათა ნახოთ პრობლემა შენარჩუნებულია თუ არა.

გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• თუ იყენებთ Windows 10 სისტემას, აირჩიეთ დაწყება > ყველა პროგრამა > Windows სისტემა > შესრულება >შედი Excel/სეიფიფანჯარაში" შეასრულოს"და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

  თუ იყენებთ Windows 8 სისტემას, აირჩიეთ ბრძანება შეასრულოსგანაცხადის მენიუში > შეიტანეთ Excel/სეიფიფანჯარაში" შეასრულოს"და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

  თუ იყენებთ Windows 7 სისტემას, დააჭირეთ ღილაკს დაწყება >შეიყვანეთ Excel/safe ველში იპოვნეთ პროგრამები და ფაილებიდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

თუ პრობლემა მოგვარებულია, დააწკაპუნეთ ფაილი > Პარამეტრები > დანამატები.

აირჩიეთ COM დანამატებიდა დააჭირეთ ღილაკს წადი.

მოხსენით სიის ყველა ველი და დააწკაპუნეთ OK ღილაკი.

დახურეთ Excel და ხელახლა გაუშვით.

თუ პრობლემა არ წარმოიქმნება Excel-ის გაშვებისას, დაიწყეთ დანამატების ჩართვა ერთ ჯერზე, სანამ არ მოგვარდება. ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ, რომელი დანამატი იწვევს პრობლემას. დარწმუნდით და გადატვირთეთ ყოველ ჯერზე, როცა ჩართავთ Excel დანამატს.

თუ დანამატების გამორთვა არ გადაჭრის პრობლემას, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

Excel ფაილის და შინაარსის დეტალების ანალიზი

Excel ფაილები შეიძლება დარჩეს თქვენს კომპიუტერში დიდი ხნის განმავლობაში. ისინი განახლდება ვერსიიდან ვერსიაზე და ხშირად იგზავნება ერთი მომხმარებლისგან მეორე მომხმარებელზე. როგორც წესი, მომხმარებელი მემკვიდრეობით იღებს Excel ფაილს, მაგრამ არ იცის რა შედის ფაილში. შემდეგმა შეიძლება გამოიწვიოს მუშაობის ან დაზიანებული პრობლემები:

მასივის ფორმულების არგუმენტებში ელემენტების კენტი რაოდენობის მითითებების შექმნა.

ასობით ან შესაძლოა ათასობით ობიექტი დამალულია ან 0 სიმაღლე და სიგანე.

ზედმეტი სტილები, რომლებიც გამოწვეულია სამუშაო წიგნის კოპირების და ჩასმის ხშირად გამოყენების გამო.

ზოგიერთი სახელები ზედმეტი და მიუღებელია.

თუ ეს ნაბიჯები არ გადაჭრის პრობლემას, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

შეამოწმეთ ყუთი, რომ ნახოთ, არის თუ არა თქვენი ფაილი მესამე მხარის მიერ გენერირებული

ზოგჯერ მესამე მხარის აპლიკაცია ქმნის Microsoft Excel ფაილებს. ამ შემთხვევაში, ფაილები შეიძლება არ შეიქმნას სწორად და ზოგიერთი ფუნქცია შეიძლება არ იმუშაოს სწორად ფაილების Microsoft Excel-ში გახსნისას. ამ შემთხვევაში, ახალი ფაილების შესაძლებლობები მოწმდება მესამე მხარის აპლიკაციის გარედან. თუ ფუნქციები სწორად მუშაობს, თქვენ უნდა დაადასტუროთ, რომ მესამე მხარემ იცის პრობლემა.

თუ მესამე მხარის აპის გარეთ შემოწმების შემდეგ თქვენი პრობლემა ჯერ კიდევ არ არის მოგვარებული, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

შეასრულეთ შერჩევითი გაშვება, რათა დაადგინოთ, არის თუ არა პროგრამა, პროცესი ან სერვისი კონფლიქტური Excel-ის გამოყენებით

Windows-ის დაწყებისას, ზოგიერთი აპლიკაცია და სერვისი ავტომატურად იწყება და შემდეგ მუშაობს ფონზე. ამ აპლიკაციებმა და სერვისებმა შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენს კომპიუტერში არსებულ სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფას. შერჩევითი გაშვების შესრულება (ასევე ცნობილია, როგორც „სუფთა ჩატვირთვა“) ეხმარება კონფლიქტურ აპლიკაციებთან დაკავშირებული პრობლემების აღმოჩენაში. შეასრულეთ შერჩევითი გაშვება, აირჩიეთ ქვემოთ მოცემული ერთ-ერთი ბმული თქვენს მიერ დაინსტალირებული Windows-ის ვერსიის მიხედვით და შემდეგ მიჰყევით სტატიაში მოცემულ ინსტრუქციას:

შერჩევითი გაშვება გამოიყენება შეურაცხმყოფელი პროცესის, სერვისის ან პროგრამის დასადგენად, რომელიც ეწინააღმდეგება Excel-ს.

თუ თქვენი პროფილის ხელახლა შექმნის შემდეგ პრობლემა შენარჩუნებულია, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

საოფისე პროგრამების აღდგენა

Office პროგრამების შეკეთებას შეუძლია გამოასწოროს Excel-ის უპასუხო, გაყინვის ან გაყინვის პრობლემები Office ფაილებში შეცდომების ავტომატურად დაფიქსირებით. ამის გაკეთების ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: Office აპლიკაციების აღდგენა.

თუ თქვენი Office პროგრამების აღდგენა პრობლემას არ გადაჭრის, გადადით სიის შემდეგ პუნქტზე.

ანტივირუსული პროგრამის მიმდინარე ვერსიის შემოწმება და Excel-თან კონფლიქტების არსებობა

თუ თქვენი ანტივირუსული პროგრამა არ არის განახლებული, Excel შეიძლება არ იმუშაოს გამართულად.

შეამოწმეთ არის თუ არა თქვენი ანტივირუსული პროგრამა განახლებული

ახალი ვირუსებისგან დასაცავად, ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერები პერიოდულად ავრცელებენ განახლებებს, რომელთა ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ინტერნეტიდან. ჩამოტვირთეთ უახლესი განახლებები თქვენი ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერის ვებსაიტზე.

ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერების სიისთვის იხილეთ Windows Antivirus Software Developers.

Excel ანტივირუსულ პროგრამასთან კონფლიქტების შემოწმება:

თუ თქვენი ანტივირუსული პროგრამა მხარს უჭერს Excel ინტეგრაციას, შეიძლება შეგექმნათ მუშაობის პრობლემები. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამორთოთ Excel ინტეგრაცია თქვენს ანტივირუსულ პროგრამასთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამორთოთ Excel-ში დაინსტალირებული ნებისმიერი ანტივირუსული დანამატი.

Მნიშვნელოვანი:ანტივირუსული პროგრამის პარამეტრების შეცვლამ შესაძლოა თქვენი კომპიუტერი დაუცველი გახადოს ვირუსების, თაღლითობის ან მავნე თავდასხმების მიმართ. Microsoft არ გირჩევთ შეცვალოთ თქვენი ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები. გამოიყენეთ ეს ხსნარი საკუთარი რისკის ქვეშ.

შეიძლება დაგჭირდეთ დაუკავშირდეთ თქვენს ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის გამყიდველს, რათა გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ იგი Excel-ში ინტეგრაციის ან Excel-ში სკანირების თავიდან ასაცილებლად.

დამატებითი ინფორმაცია

პრობლემების მოგვარების დამატებითი მეთოდები

თუ ადრე ნახსენებმა მეთოდებმა პრობლემა ვერ გადაჭრა, პრობლემა შეიძლება იყოს კონკრეტული ფაილის ან გარემოსდაცვითი. ქვემოთ აღწერილია, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს დამატებითი პრობლემები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს Excel-ის ავარია ან გათიშვა.

Გარემო ფაქტორები

შეცდომების აღმოფხვრისას, გარემო ფაქტორები ნაკლებად მნიშვნელოვანია, ვიდრე ფაილის და დანამატის შინაარსი. პრობლემის მიზეზის დასადგენად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

მიჰყევით პრობლემების მოგვარების რჩევებს.

ფაილების შემოწმება ყველაზე სუფთა გარემოში.

შემდეგი სექციები აღწერს ზოგიერთ სფეროს, რომლის სწავლა ღირს.

სად ინახება ფაილი?

ფაილის ადგილობრივად გადატანა დაგეხმარებათ იმის დადგენაში, არის თუ არა ფაილთან პრობლემა ან სად არის ფაილი შენახული. ზოგიერთი პრობლემა შეიძლება წარმოიშვას Excel ფაილის ქსელში ან ვებ სერვერზე შენახვისას. რეკომენდირებულია ფაილის ადგილობრივად შენახვა. ეს უნდა გაკეთდეს შემდეგ შემთხვევებში:

დოკუმენტების საქაღალდის გადამისამართება სერვერის მდებარეობაზე

ოფლაინ ფაილები

ფაილების გახსნა SharePoint-დან ან Webfolder-იდან

დისტანციური სამუშაო მაგიდა ან Citrix

ქსელური მოწყობილობები

ვირტუალიზებული გარემო. დამატებითი ინფორმაციისთვის Microsoft-ის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, რომელიც მუშაობს ვირტუალიზებულ გარემოში, იხილეთ შემდეგი სტატია: მხარდაჭერის პოლიტიკა მესამე მხარის Microsoft-ის პროგრამული უზრუნველყოფის გაშვებისთვის აპარატურის ვირტუალიზაციის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.

Სახსოვრად

Excel ფაილი შეიძლება გახდეს საკმაოდ დიდი, როდესაც დაამატებთ ბევრ ფორმატირებას და ფორმებს. დარწმუნდით, რომ მას აქვს საკმარისი ოპერატიული მეხსიერება აპლიკაციის გასაშვებად. Microsoft Office აპლიკაციების ნაკრების სისტემური მოთხოვნებისთვის იხილეთ Microsoft-ის შემდეგი სტატიები:

Office 2010-ს მოაქვს Office პროდუქტების მშობლიური 64-ბიტიანი ვერსიები უფრო დიდი დამუშავების შესაძლებლობის სასარგებლოდ. ოფისის 64-ბიტიანი ვერსიის შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის გადადით Microsoft-ის შემდეგ სტატიებში:

პრინტერები და ვიდეო დრაივერები

როდესაც Excel იწყება, ის ამოწმებს ნაგულისხმევი პრინტერისა და ვიდეო დრაივერებს, რომლებიც გამოჩნდება Excel-ის სამუშაო წიგნებში. Excel არის პრინტერი ინტენსიური და იმუშავებს ნელა, თუ Excel-ის ფაილებს გვერდის რეჟიმში შეინახავთ. ფაილის ტესტირება სხვადასხვა პრინტერების გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft XPS დოკუმენტის ჩამწერი პრინტერის დრაივერი ან VGA ვიდეო დრაივერი, განსაზღვრავს, არის თუ არა პრობლემა კონკრეტულ პრინტერთან ან ვიდეო დრაივერთან.

თუ აქ აღწერილი რეზოლუციების გამოყენებისას Excel-ში პრობლემების გაჩენის შემდეგ კვლავ წითელი ხართ ან დაზიანებული ხართ, უნდა დაუკავშირდეთ Microsoft-ის მხარდაჭერას ონლაინ პრობლემების აღმოსაფხვრელად.

დამატებითი ინფორმაცია

ყოველთვის შეგიძლიათ დაუსვათ შეკითხვა Excel-ის ტექნიკური საზოგადოებისგან, სთხოვოთ დახმარება პასუხების საზოგადოებაში, ან შესთავაზოთ ახალი ფუნქცია ან გაუმჯობესება ვებსაიტზე

როგორც ჩანს, დიდი ხანია ვმუშაობ მაიკროსოფტის საოფისე კომპლექტთან, მაგრამ მსგავსი პრობლემა პირველად შემექმნა. კოლეგა გამომიგზავნის ფაილს და მთხოვს პრობლემის შესწავლას. Excel ფაილს აქვს მხოლოდ 100 ხაზი, მაგრამ მასთან ნორმალურად მუშაობა შეუძლებელია. უჯრედები გამოიყოფა შესამჩნევი დაგვიანებით. ფაილის გახსნისას პროცესი Excel ჭამს დაახლოებით 700 მეგაბაიტსოპერატიული მეხსიერება და რიგი სხვა სიმპტომები, რომლებიც არ გაძლევთ საშუალებას ნორმალურად იმუშაოთ დოკუმენტთან.

პირველი, რამაც გამაფრთხილა, იყო ფაილის ზომა. 100 სტრიქონისთვის 29 მეგაბაიტის ზომა აშკარად ზედმეტია. პირველ რიგში, ვცადე ფაილის შენახვა Office 2003 თავსებადობის რეჟიმში, მაგრამ ამან დადებითი შედეგი არ მოიტანა. ფაილი კიდევ უფრო გაიზარდა ზომით და მასთან მუშაობა კიდევ უფრო გართულდა. მაშინ სხვა გზა არ მქონდა, გარდა იმისა, რომ დახმარებისთვის გუგლს მივმართო. სხვადასხვა კითხვების ჩამოყალიბების რამდენიმე მცდელობის შემდეგ, ძიებამ მიმიყვანა ინგლისურენოვან ფორუმზე, სადაც ერთ-ერთმა მონაწილემ შესთავაზა მსგავსი პრობლემების გადაწყვეტა.

Excel-ის შენელების პრობლემადამალული იყო სამუშაო წიგნის ფურცელზე მეტი გრაფიკული ფიგურების თანდასწრებით. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ამ ფორმების სია "მთავარი" მენიუში -> "იპოვეთ და აირჩიეთ" -> "შერჩევის ზონა".

ჩემს შემთხვევაში თითქმის 50 ათასი იყო. საიდან მოვიდნენ ეს ცალკე საკითხია. ფაილის შემქმნელი მხრებს იჩეჩავს, მაგრამ მეჩვენება, რომ ასეთი რამ ხდება ფაილში სხვა წიგნების მონაცემების მუდმივი ჩასმის გამო. ნებისმიერ შემთხვევაში, მომხმარებელი, რომელმაც შეადგინა ფაილი, აკეთებდა კოპირ-პასტს. კარგი, პრობლემა გაირკვეს, მაგრამ როგორ მოვაგვაროთ ახლა? ამ ფანჯრის მეშვეობით გრაფიკული ფორმების წაშლა ძალიან რთულია (არ დაგავიწყდეთ, Excel ჯერ კიდევ ნელია).

სწორედ აქ გვეხმარება ძლიერი მაკრო მექანიზმი. შექმენით ახალი მაკრო ("View" -> "Macros") და დააკოპირეთ მასში შემდეგი კოდი:

Dim someShape როგორც Shape თითოეული SomeShape ActiveSheet-ში. Shapes someShape.Delete Next someShape

ჩვენ კოდს ვაკოპირებთ პირდაპირ შექმნილ პროცედურაში, შემდეგ გავუშვით. Excel დაუყოვნებლივ დაფიქრდება და დაიწყებს ყველა არასაჭირო ობიექტის წაშლას. ჩემი ორმოცდაათი ათასი ობიექტი წაიშალა 4,5 წუთში. პროცედურის დასრულების შემდეგ ორიგინალი ფაილი შემცირდა 29 კილობაიტამდე (!!!).

დარწმუნებული ვარ, რომ ამ შენიშვნას წაიკითხავენ არა მხოლოდ დეველოპერები (ჩემი სამიზნე აუდიტორია), არამედ ჩვეულებრივი მომხმარებლებიც. ამასთან დაკავშირებით თქვენს ყურადღებას ვამახვილებ კოდზე. ის აშორებს აბსოლუტურად ყველა ობიექტს აქტიური ფურცლიდან. "ყველა" კატეგორიაში შედის ტექსტის ველები, ღილაკები და ა.შ. თუ თქვენს დოკუმენტს აქვს ღილაკები და სხვა კონტროლი, დარწმუნდით, რომ ჩართოთ ფილტრი მარყუჟში. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ წაშლილი ობიექტის ტიპი:

თუ someShape.Type = 17 მაშინ someShape.Delete

ზემოთ მოყვანილი კოდი წაშლის მხოლოდ ტექსტურ ველებს. ყველა ტიპის ფიგურას შეგიძლიათ გაეცნოთ აქ

ამ სტატიაში განვიხილავთ Excel-ის მიერ კომპიუტერული რესურსების ოპტიმალური გამოყენების საკითხს. ყოველივე ამის შემდეგ, მაშინაც კი, თუ ფაილი ოპტიმიზირებულია, ხდება, რომ Excel მაინც ჩერდება. რატომ? შეიძლება ითქვას, რომ ეს მასალა არის სენსაციური სტატიის გაგრძელება „“, რომელშიც ჩვენ აღვწერეთ ყველა შესაძლო პრობლემა Excel ფაილებში. ახლა მოდით ვისაუბროთ თქვენი კომპიუტერის მუშაობის ოპტიმიზაციაზე ცხრილებთან მუშაობისას.

უმეტეს შემთხვევაში, Excel-ის შენელებისა და გაყინვის მიზეზი არ არის ფაილის ოპტიმალური დიზაინი, სტრუქტურა ან მონაცემები, მაგრამ ხდება ისე, რომ კომპიუტერის რესურსი სრულად არ არის გამოყენებული, მაგალითად, პროცესორი გამოიყენება 25%. ქვემოთ შემოგთავაზებთ რამდენიმე ვარიანტს, რომლებიც ნამდვილად არ არის საჭირო იმის შესამოწმებლად, არის თუ არა თქვენი Excel ჩამოკიდებული.

თანამედროვე კომპიუტერები ძალიან მძლავრია, რაც საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად განახორციელოთ რამდენიმე დავალება და იმუშაოთ რამდენიმე პროგრამაში. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ Excel არ დაიკავებს კომპიუტერის ყველა რესურსს, 2007 წლიდან დაწყებული ელცხრილების რედაქტორის ვერსიებს აქვთ სპეციალური პარამეტრი - ჩართეთ მრავალნაკადიანი გამოთვლები. შეამოწმეთ ჩართულია თუ არა და გაქვთ თუ არა პროცესორის სრული სიმძლავრე.

ამისათვის გადადით მრგვალ ოფისის ღილაკზე (ზედა მარცხენა კუთხე) - Excel Options - იპოვეთ Advanced განყოფილება - Formulas ქვეგანყოფილება. ნახეთ პირველი სურათი.

დარწმუნდით, რომ მონიშნულია „ამ კომპიუტერზე ყველა პროცესორის გამოყენება“.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აიძულოთ მაქსიმალური რაოდენობა - ამ შემთხვევაში 4. ზოგიერთი გამოთვლებისთვის ეს შეიძლება დაგეხმაროთ. მე შევამჩნიე, რომ, მაგალითად, დიდი ცხრილების დალაგებისას, ხშირად გამოიყენება 4-დან მხოლოდ 1 პროცესორი (ნაგულისხმევად), შესაბამისად, პროცესორის 25%-იანი გამოყენება, რომელიც ხშირად არის ნახსენები. ჩართული ძაფების მაქსიმალური რაოდენობის იძულებით, თქვენ ამ პრობლემას აღმოფხვრის.

VBA-ში მრავალძაფიანი გამოთვლის ფუნქციის ჩასართავად გამოიყენეთ ბრძანება:

Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = True

სხვათა შორის, სრული გააქტიურების გამორთვა ასევე სასარგებლოა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პარალელურად ასრულებთ რამდენიმე დავალებას და ცხრილების რედაქტორი არ არის პრიორიტეტული.

როგორ გამოვიყენოთ ყველა პროცესორი. Windows-ის დაყენება

სხვათა შორის, არა მხოლოდ Excel-ს შეუძლია შეზღუდოს მოქმედი პროცესორების რაოდენობა. Windows-საც აქვს ეს ვარიანტი.

Windows-ის პარამეტრების შესამოწმებლად დააჭირეთ დაწყებას - გაშვებას - შეიყვანეთ msconfig ბრძანება - გადადით ჩატვირთვის ჩანართზე - გაფართოებული პარამეტრები.

დარწმუნდით, რომ პროცესორების რაოდენობა ხელით არ არის დაყენებული მინიმალურ დონეზე, ან რომ ჩამრთველი არ არის მონიშნული და სისტემა ნაგულისხმევად იყენებს მაქსიმალურ რესურსებს.

არ უშველა, Excel ჯერ კიდევ ჩამოკიდებულია... მეტი მიზეზი

• თუ თქვენ გაქვთ Excel-ის რამდენიმე სამუშაო წიგნი ღია, მაშინ გაანგარიშება ხდება ყველა შეცვლილი უჯრედისთვის ყველა ღია სამუშაო წიგნში. თუ შესაძლებელია, დახურეთ არასაჭირო წიგნები.
• თუ თქვენ გაქვთ მართლაც დიდი ცხრილები (~0,5 მილიონი მწკრივი ან მეტი) და/ან რთული გამოთვლები, მაშინ უმჯობესია გამოიყენოთ Ძალა Pivot.რომელსაც მალე დიდ ნაწილს მივუძღვნით!
• შეეცადეთ დახუროთ სხვა პროგრამები, რომლებიც დიდ RAM-ს იკავებს. Google Chrome არის ყველაზე გავრცელებული შენელება Excel-ის გამოთვლებში.
• დააინსტალირეთ Excel 2010 ან 2013, მათ მართლაც კარგი სამუშაო გააკეთეს გაანგარიშების სიჩქარის გასაუმჯობესებლად. ჩემი გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ სიჩქარის გაზრდა ზოგიერთ ფაილში 2-3-ჯერ აღწევს, პირველ რიგში, ასინქრონული ფუნქციის გამოძახების გამო.
• გამოთვლების შესრულებისას არ დაგავიწყდეთ ეკრანის ავტომატური განახლების გამორთვა

შუადღე მშვიდობისა, ძვირფასო მკითხველო!

ამ სტატიაში მინდა გადავხედო Excel-ის ეფექტურობის თემას და გავარკვიო, რატომ არის Excel ნელი და ასევე მოგაწოდო 12 გზა Excel-ის ფაილების მუშაობის გასაუმჯობესებლად! რა თქმა უნდა, თუ იყენებთ პატარა ცხრილებს ან არ გაინტერესებთ Excel-ის გამოყენების საზღვრების გაფართოება, მაშინ სტატია არ იქნება საინტერესო, მაგრამ თუ პირიქითაა, დავიწყოთ….

როდის წარმოიქმნება ასეთი შემთხვევები, როდესაც Excel ფაილები "ნელდება" და მათი შესრულება დაბალია. შესაძლოა, თქვენთვის გამოგზავნილი ფაილი ძალიან დიდი და მძიმეა და ამიტომ ინახება დიდი ხნის განმავლობაში, ან პატარაა, მაგრამ ყველაფერი იგივეა... მოდით, გავერკვეთ ასეთი პრობლემების გამომწვევ მიზეზებზე და მათი დაძლევის ძირითად გზებზე.

MS Office დუნესთან დაკავშირებული პრობლემები Excel-ში საკმაოდ გავრცელებული მოვლენაა. Excel-თან დაკავშირებული პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას მრავალი მიზეზის გამო: ჭარბი რაოდენობა, მონაცემებიდან შექმნილი Excel ფუნქციების გადაჭარბებული გამოყენება, ცხრილებში დამატებითი ფუნქციები და მრავალი სხვა.

ახლა მოდით გადავიდეთ თეორიიდან მოქმედებაზე და განვიხილოთ 12 გზა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მოიშოროთ Excel-ის „მუხრუჭები“ და დაიწყოთ კომფორტულად მუშაობა:

1. შეამცირეთ სურათების ზომა

თქვენი ფაილის ზომის შემცირების პირველი გზა არის მასში არსებულ სურათებზე მუშაობა. მაგრამ მეთოდი მოქმედებს, თუ თქვენ კვლავ იყენებთ სურათებს.

როდესაც თქვენ დაამატებდით სურათს მართვის პანელის მენიუში "ჩასმა"ბლოკში "ილუსტრაციები"დაჭერილი "ნახატი", შემდეგ ფაილში შეიკერა ნახატი სრული მოცულობით. მაგრამ ახლა თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები, მოათავსოთ კურსორი სურათზე, გამოჩნდება ახალი ჩანართი "ნახატებთან მუშაობა"ქვეშ ჩანართი "ფორმატი". ბლოკში "ცვლილებები"დააჭირეთ ღილაკს "შეკუმშოს სურათები".
დიალოგურ ფანჯარაში "სურათის შეკუმშვა"მიუთითეთ თქვენთვის შესაფერისი ზომის შემცირების ვარიანტი და დააწკაპუნეთ "ᲙᲐᲠᲒᲘ".
არ დაგავიწყდეთ, რომ სურათების დამალვაც შესაძლებელია.

2. ჩაანაცვლეთ დიდი ფორმულები მაკროებით

იმ შემთხვევებში, როდესაც ცხრილი დიდია, ათიათასობით მწკრივია და შეიცავს ბევრ რთულ ფორმულას, რომლებიც ეხება სხვადასხვა სამუშაო წიგნებსა და ფურცლებს, Excel ანელებს. გასაუმჯობესებლად, ღირს შექმნილი ფორმულების გამოყენება წერილობითი ფორმულების ნაცვლად, რადგან ისინი გადააქცევენ ფორმულებს ტექსტებად, რიცხვებად და მნიშვნელობებად დაკოპირებულ მნიშვნელობებად. ეს ძალიან სასარგებლო იქნება ფაილთან მრავალი მოქმედების შემთხვევაში, როდესაც მთელი ფაილის მონაცემები ხშირად ხელახლა გამოითვლება.

3. წაშალეთ Excel ცხრილის ფორმატირება

იმ შემთხვევებში, როდესაც ფორმატირება გამოიყენება სპეციალური ცხრილის სახით და თავად ცხრილები დიდ ზომებს აღწევს, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი სირთულეები Excel-ში.

თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ ზუსტად განსაზღვროთ, თუ როგორ არის ცხრილის ფორმატირება კურსორის აბსოლუტურად ნებისმიერ უჯრედზე განთავსებით, საკონტროლო პანელში გამოჩნდება დამატებითი ჩანართი "მაგიდებთან მუშაობა". აირჩიეთ ჩანართი "კონსტრუქტორი", ეძებს განყოფილებას "სერვისი", დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება დიაპაზონში"და დაადასტურეთ, რომ საჭიროა თქვენი ცხრილის რეგულარულად გადაქცევა.

4. წაშალეთ არასაჭირო სვეტები და რიგები

ეს საკმაოდ გავრცელებული პრობლემაა Excel-ში მუშაობისას. ჩვეულებრივ, მომხმარებელი შემთხვევით ნავიგაციას იყენებს Ctrl + ისარი უფლებაან ქვემოთ, შემთხვევით დაჭერით და გადადის ფურცლის ბოლოს და ინახავს სამუშაო წიგნს, საგრძნობლად ამძიმებს მას. ეს განსაკუთრებით ხდება მაშინ, როდესაც შემთხვევითი სიმბოლო, ნიშანი ან შევსება ემატება წიგნის ბოლოს.

ეს პარამეტრი შეიძლება შემოწმდეს დამახასიათებელი მახასიათებლით, ეს არის ძალიან პატარა სლაიდერი.

5. შეცვალეთ სამუშაო წიგნის ფორმატი *.xlsb

იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენი სამუშაო მოიცავს უზარმაზარ ცხრილებს და მათი ზომა აღწევს დიდ მოცულობას, თქვენ უნდა შეინახოთ სამუშაო წიგნები ფორმატში *.xlsb. ეს გაფართოება ინახება როგორც ორობითი ფორმატი, ერთგვარი სპეციალური ფორმატი თქვენი ცხრილებზე დაფუძნებული ფაილების შესაქმნელად და შესანახად.

როდესაც ამ ფორმატში შენახვა ხდება, ნებისმიერი დიდი ფაილი დაუყოვნებლივ შემცირდება 2-3-ჯერ, სხვათა შორის, გაანგარიშების სიჩქარეც გაიზრდება რამდენიმე რიგით, რაც გაგახარებთ.

6. წაშალეთ ზედმეტი პირობითი ფორმატირება

პირობითი ფორმატირების ყველა სარგებლიანობის მიუხედავად, მისმა გადაჭარბებულმა გამოყენებამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, თქვენი სამუშაო წიგნი შეიძლება შენელდეს. ეს შეიძლება მოხდეს თქვენი ცოდნის გარეშეც, უბრალოდ მუშაობის პროცესში აკოპირებთ უჯრედებს ფორმატებთან და ფორმატირებასთან ერთად და ეს შეუმჩნეველი არ რჩება, ისინი შეუმჩნევლად გროვდებიან და ანელებენ ფაილს.

იმისათვის, რომ წაშალოთ ყველაფერი, რაც არასაჭიროა, ჯერ აირჩიეთ საჭირო დიაპაზონი, ან შესაძლოა მთელი სამუშაო ფურცელი. შემდეგი ნაბიჯი არის მართვის პანელში, ჩანართში "სახლი"თავში "სტილები"აირჩიეთ ელემენტი ჩამოსაშლელი მენიუდან "პირობითი ფორმატირება", შემდეგ ჩვენ გვჭირდება წერტილი "წესების წაშლა"და აირჩიეთ სასურველი წაშლის ქვეპუნქტი.

7. არასაჭირო მონაცემების ამოღება Excel ფაილის სტრუქტურაში

შემიძლია ფსონი დავდო, რომ ყველა მომხმარებელმა არ იცის, რომ Excel ფაილები ერთგვარი არქივია და ამ ფაილის სტრუქტურამ თავისი ცხოვრება დაიწყო 2007 წლის გამოშვებაში. ეს ნიშნავს, რომ Excel ფაილები ახლა შეიძლება გაიხსნას არქივის საშუალებით, როგორიცაა WinRar. მაგრამ ფაილის შიგნით შეიძლება იყოს ფაილები, რომლებიც, ზოგიერთ შემთხვევაში, მნიშვნელოვნად ანელებს Excel-ს.

ზომის შემცირების პროცედურის განსახორციელებლად, ითამაშეთ უსაფრთხოდ და გააკეთეთ თქვენი ფაილის სარეზერვო ასლი. შემდეგ გახსენით ფაილი კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, გახსენით ფაილი მაუსის მარჯვენა ღილაკით და არჩევით "გახსნით"და ხელმისაწვდომი პროგრამებიდან აირჩიეთ არქივის პროგრამა. ან მეორე ვარიანტი გახსენით არქივი და მენიუში "ფაილი"დააწკაპუნეთ ნივთზე "გახსენი შიგნით". ნებისმიერი ვარიანტის შედეგი იქნება Excel ფაილის გახსნა, როგორც არქივი ფაილებითა და საქაღალდეებით.

არქივში, სავარაუდოდ, საქაღალდეში "xl", საქაღალდეების წაშლა "პრინტერის პარამეტრები"და "ნახატები".
მთელი ტანჯვის შემდეგ, ჩვენ კვლავ გავუშვით ფაილი და ვეთანხმებით სისტემის ყველა დარღვევას ღილაკით "ᲙᲐᲠᲒᲘ", ფაილი აღდგება და გაიშვება.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ ფაილი შეიცავს დახატულ ობიექტებს, როგორიცაა ღილაკები ან ფორმები, მაშინ წაშალეთ მთელი საქაღალდე "ნახატები"არ ღირს, მასთან ერთად ფიგურებიც აორთქლდება. საკმარისია საქაღალდეში წაშლა vmlDrawing.vmlრომელიც შეიცავს მრავალფეროვან ინფორმაციას და შეუძლია მიაღწიოს დიდ ზომებს.

8. არასწორად კონფიგურირებული ბეჭდვა პრინტერზე

როდესაც არ გაქვთ დაყენებული ნაგულისხმევი პრინტერი და სისტემა ვერ განსაზღვრავს, მკაფიოდ უნდა მიუთითოთ სად გაიგზავნება ბეჭდვა. თუ პრინტერის ამოცნობა შეუძლებელია, შეცვალეთ მოწყობილობის დრაივერი.

ზოგჯერ ხდება, რომ პრინტერის პარამეტრების წაშლა მე-7 საფეხურიდან შეიძლება გამოიწვიოს პრინტერის არასწორმა პარამეტრებმა მთელი ფაილის შენელება.

9. შეცვალეთ Excel-ის ვერსია უფრო გვიანდელზე

არაფერი დგას, არც ჩვენი პლანეტა და Excel-იც, რადგან სრულყოფილების ზღვარი არ არსებობს. პროგრამული პროდუქტი იცვლება და ვითარდება, პროგრამის კოდი ოპტიმიზირებულია, რაც საშუალებას იძლევა, ზოგჯერ მნიშვნელოვნად გაზარდოს ცხრილებთან და ფორმულების გამოთვლებით მუშაობის პროდუქტიულობა; შესრულება შეიძლება გაიზარდოს 20%-მდე ახალ ვერსიებში, მაგალითად 2016 წელს 2007 წელთან შედარებით.

ასევე, ხშირად ხდება სიტუაცია, როდესაც Excel 2007 ვერსია ვერ მუშაობს მიმდინარე ფაილთან, მაგრამ შემდეგ ვერსიებში პრობლემები არ არის და ყველაფერი კარგად მუშაობს.

გააუმჯობესეთ ვერსია, გადაერთეთ უფრო პროდუქტიულ MS Office პროდუქტებზე, სასურველია 2013 და უფრო მაღალი ვერსია.

10. ფაილის „პერსონალური.*“ წაშლა.

ამ ფაილის მთავარი მიზანია Excel-ში წინა სამუშაოების შესახებ ინფორმაციის შენახვა. ეს დაგეხმარებათ ჩაწეროთ და დაიმახსოვროთ მაკრო, შეინახოთ მონაცემთა ფორმატი თქვენი ყველა სამუშაო წიგნისთვის. მარტივად რომ ვთქვათ, ის საჭიროა ისე, რომ არ დაგჭირდეთ ერთი და იგივე ნაბიჯების გაკეთება ფაილის ფორმატირებისთვის, ხოლო თავდაპირველი გახსნისთანავე ყველა პერსონალური პარამეტრი ინახება სპეციალურ ფაილში და მრავლდება გახსნისას.

პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას, თუ პირადი პარამეტრების ფაილი იწყებს შენელებას. პრობლემის გადასაჭრელად გამოიყენეთ პრინციპი, ფაილი არ არის, პრობლემა არ არის. იპოვე C:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTARTან C:\...\Microsoft Office\Office12და სადღაც ამ საქაღალდეების სიღრმეში თქვენ ეძებთ ფაილს "პირადი.*"და ჩამოაგდე.

11. ჩვენ ვაკეთებთ ოპტიმალურ პარამეტრებს საყრდენი ცხრილებისთვის

როდესაც თქვენ მიუთითებთ უზარმაზარ დიაპაზონს ათიათასობით სტრიქონიდან კრებსით ცხრილში, ის იწყებს თავისი გამოთვლების ყველა შედეგის შენახვას, რომელიც თავისთავად ხდება კოლოსალური. და ეს იწვევს ზოგად შენელებას ფაილთან მუშაობისას. ამ მიზეზის აღმოსაფხვრელად, მოათავსეთ კურსორი მაგიდაზე, გამოიძახეთ კონტექსტური მენიუ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ აირჩიეთ "საყრდენი ცხრილის პარამეტრები"დიალოგურ ფანჯარაში ჩანართზე "მონაცემები"მოხსენით ველი "დაინახე ორიგინალური მონაცემები ფაილით".

ამ ნაბიჯებით თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ფაილი თითქმის ნახევარით.

12. ამოიღეთ არასაჭირო საგნები

ხშირად, სხვა სამუშაო ფაილებიდან ან საიტებიდან ინფორმაციის გადაცემის ან კოპირებისას, ცხრილის სტრუქტურა შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა ფარულ ობიექტს, როგორიცაა ფორმები, სურათები და ა.შ.

ასეთი არასაჭირო ობიექტების მოსაშორებლად, თქვენ უნდა გაუშვათ მაკრო, დააჭიროთ ცხელი კლავიშების კომბინაციას Alt + F11რედაქტორის გასახსნელად და კოდის ჩასმა.