Как выбрать программу для проверки контрагентов? Поиск контрагентов и проверка их благонадежности.


Сталкиваясь с необходимостью проверить контрагента, сотрудники служб безопасности все чаще обращаются за помощью к специализированным продуктам и системам обработки информации.

Базы данных по контрагентам можно разделить на легальные и нелегальные, по юридическим и физическим лицам. Нелегальные базы данных имеют несколько недостатков.

  • Они нелегальны.
  • Данные в таких базах, как правило, обладают слабой актуальностью.
  • Охватывают такие базы данных не каждый регион.

Однако всю или почти всю необходимую информацию по юридическим лицам (контрагентам) можно найти в легальных базах данных, более того – в открытых источниках. Ведь эта информация не относится к разряду персональных данных и является публичной. Минус здесь только один – информацию нужно собирать из разных мест. Проверка паспорта руководителя компании или ИП проводится на сайте ФМС. За впиской ЕГРЮЛ нужно зайти на сайт налоговой инспекции. Чтобы получить информацию об изменениях в компании, нужен третий ресурс – «Вестник ЕГРЮЛ». Чтобы узнать о , нужно зайти на сайт Арбитражного суда, и так далее, и так далее, и так далее. Для того, чтобы составить консолидированный портрет контрагента, требуется масса времени и усилий. Избежать подобных временных затрат помогают системы поиска по контрагентам.

Онлайн-системы проверки контрагентов

Какие системы для проверки контрагентов существуют? Самым популярным решением по проверке контрагентов в России является продукт группы компаний Интерфакс – СПАРК . Его доля на рынке превышает 50% (по данным исследования РБК). На втором месте с 17% идет система Контур-Фокус (продукт компании СКБ-Контур). Замыкает тройку лидеров система Интегрум с 7% рынка. Остальные игроки имеют менее значимые доли.

Основное преимущество этих систем – в консолидации данных по каждому контрагенту, а также в аналитике данных, собранных из государственных ведомств. Это экономит время, нервы и компетенции проверяющего. Все эти системы работают в режиме онлайн, и только немного могут терять в актуальности вместе с данными, которые обрабатывают. Так, выписки из ЕГРЮЛ могут обновляться с опозданием в 10-20 дней, данные по балансам компаний в соответствии с данными Росстата, могут быть актуальны с допуском в несколько кварталов и даже лет. Так, например, в августе 2015 года мы уже имеем данные крупных компаний за 2014 год, но данные небольших и мелких компаний доступны только за год 2013.

Сравнение систем проверки контрагента – дело не очень благодарное. По набору информации сильно они не отличаются. Потому что используют данные из одних и тех же источников. Отличаться будут только функциональность использования и тарифы. Есть уникальные продукты в каждой системе (например, в СПАРКе это «Вестник ЕГРЮЛ»), в Интегруме есть поиск по базе данных СМИ, настроенный иначе, чем в СПАРКе. Но эти различия несущественны.

Проверить контрагента быстро

Быстрая проверка контрагентов возможна и в Unirate24: позволят вам получить портрет контрагента в первом приближении. сделает его четче. Если вы запросите у контрагента его бухгалтерские балансы, картина станет полной. Вы сможете точно оценить риски взаимодействия с контрагентом и рассчитать лимит предоставления ему дебиторской задолженности.

Кому будет интересна статья? Тому, кто хочет, наконец, разобраться, откуда берется информация о компаниях РФ, в чем отличие платных и бесплатных систем и как они работают и кому в итоге верить.

Прошлое

Думаю, что ни для кого не является «открытием», что буквально до 2010 года, в России доступ к информации о компаниях и ИП был практически недоступен для рядового пользователя. Все сведения по ним были закрыты для открытого использования.

Сразу стоит оговориться - в данной статье рассматриваются только поставщики официальной информации из государственных источников, ну, а различные каталоги и справочники к Онлайн-системам не относятся, и составляют совершенно другой рынок.

Но вернемся к истокам, итак, основу баз данных Онлайн-систем, которых на тот момент было не больше десяти, составляли информационные фонды Росстата, поставщиком, же таких сведений являлся ГМЦ Росстата, «подшефная» организация вышеупомянутой «конторы».

Учетно-регистрационные сведения, ФИО руководителя и его должность, контактные данные, усеченные сведения об учредителях, бухгалтерская отчетность, вот на таких именно данных, компании, среди которых особенно выделялся «СПАРК-Интерфакс», создавали Онлайн-сервисы. Такие системы были дорогими (т.к. особой конкуренции не было, а информация стоила, как «самолет»), иногда медленными, не всегда отличались объемом и актуальностью предоставляемой информации, но других законных способов получить данные о компаниях и ИП просто не было. Вскоре у таких систем стали появляться постоянные клиенты, количество которых было небольшим, но очень заметным, так как это были крупнейшие компании РФ.

Все изменилось после 2010 года, когда стали появляться Онлайн-системы, ориентированные на самый широкий круг пользователей. Лидерами стали сервисы Контур-Фокус (СКБ Контур) и СБИС (Тензор). Данные компании на сегодняшний день являются крупнейшими операторами электронного документооборота, и создание сервисов для проверки контрагентов было важным смежным направлением деятельности. По сути, выход операторов на рынок информации, стал «локомотивом» для развития Онлайн-систем в России. Цены на информацию пошли вниз, количество пользователей сервисов и собственно самих сервисов, увеличилось в разы.

Настоящее

Появление Открытого правительства и назначение Абызова М.А. министром по организации деятельности Открытого правительства в 2012 году определило бурное развитие рынка предоставления информации в РФ. Добиваясь “открытости” и публикации данных от Министерств и ведомств, Открытое правительство постепенно стало делать доступной информацию, в том числе о компаниях, для всех желающих. Массивы данных представлены на сайте Открытые данные РФ .

В 2015 году, Федеральная налоговая служба предоставила доступ к полным массивам данных о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях (за исключением персональных данных физических лиц) всем желающим. В сети интернет появилось множество сайтов платных и бесплатных, предоставляющих систематизированную информацию о компаниях РФ. Открытие информации также и других государственных источников (Федеральной службы статистики, Генеральной прокуратуры, Центрального банка и многих других) позволило Онлайн-системам продолжить бурное развитие.

На сегодняшний день, существует более трех десятков различных сервисов по предоставлению официальной информации, их количество растет ежемесячно, так как не составляет большого труда получить информацию, создать базу данных и обеспечить к ней доступ Пользователей через интерфейс в сети интернет.

У «Клерка» есть удобные и бесплатные сервисы по проверке контрагентов: прямо сейчас.

Различия платных и бесплатных систем

При сегодняшнем уровне открытости официальных данных о компаниях и доступа к ним, разницы в достоверности информации платных и бесплатных систем нет (сразу определимся - рассматриваются серьезные бесплатные системы, которые специализируются на предоставлении информации). Источники одни и те же, обновление с одинаковой периодичностью, законные условия получения информации со стороны гос. органов для всех одинаковы. Разница может быть только в количестве источников данных, используемых системой, интерфейсе, быстроте работы системы, в формировании отчетов обработки информации.

Бухгалтерская отчетность компаний. Обновление 1 раз в год.

Судебные дела организаций. Обновление - ежедневно.

Перечислены самые важные источники, используемые при проверке контрагента. Также, дополнительно, могут использоваться данные Банка России, Генеральной прокуратуры, Гос.закупок, ФССП и многих других, но серьезного влияния на оценку Контрагента данные источники не оказывают, скорее дополняют, полученную из основных официальных органов, информацию.

Интерфейс сервиса проверки контрагентов

Современные Онлайн-системы в основном используют единую поисковую строку, которая позволяет проводить поиск как по точным реквизитам организации (ИНН, ОГРН) так и по комбинации данных (например: Название компании + ФИО директора). Далее выводится карточка с данными проверяемого Контрагента.

Быстрота работы системы

Для того чтобы, оценить быстроту обработки и выдачу информации (особенно актуально проверять платные системы - вы же платите не за ожидания у монитора). Так, например можно в поисковой строке любой системы ввести самый простой тестовый запрос - “ООО” (прим. автора: “Общество с ограниченной ответственностью”) - система должна выдать в течение одной - двух секунд результат более 7 млн. записей. Если сервис зависает или выдает ограниченный список - стоит задуматься о выборе другого поставщика информации, сервис, возможно, использует устаревшее оборудование и программное обеспечение и Вам придется тратить лишнее время на работу с данным сервисом.

Формирование различных отчетов

Важно: любой отчет, предоставленный коммерческим Онлайн-сервисом, никакой юридической силы не имеет и несет скорее информативный смысл. Тем более, у всех сервисов в “Правилах использования” обязательно написано об отсутствии ответственности за качество и актуальность предоставленной информации. Любой отчет по любой компании, полученный с помощью Онлайн-сервиса с каким-либо выводом в конце - это всего лишь мнение создателей сервиса и не более того.

Помните, Вы всегда самостоятельно несете финансовые и налоговые риски, связанные с заключением договора и выбором контрагента.

Будущее

При дальнейшем развитии направления открытых данных, доступ к открытой информации будет упрощаться. Продажа информации будет терять актуальность. Мы все видим существенные изменения в сети интернет - множество различных сервисов становятся бесплатными, используя альтернативные способы коммерциализации проектов. Прогнозируется появление большого количества бесплатных профессиональных сервисов по проверке контрагента. Уже сейчас можно выделить ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС и Руспрофайл . Они дают бесплатный доступ к основной информации.

Разумеется, останутся востребованными также лидеры среди платных сервисов - СПАРК, Контур-Фокус, Сбис, для профессионалов-аналитиков они необходимы, но количество таких пользователей в РФ не превышает 3% от общей аудитории пользователей информации. Для операторов электронного документооборота, сервис проверки контрагентов скорее станет дополнительным функционалом к основному бизнесу - передаче электронной отчетности. С дальнейшим развитием бесплатных профессиональных сервисов, остальные платные системы либо прекратят существование, либо будут искать альтернативные способы коммерциализации своих сервисов.

Важно! Нашей редакции удалось получить от налоговиков информацию, как проверить свою компанию на риски. Они изложены в центральной статье сентябрьского номера « ». Прочитайте ее внимательно и проверьте свою компанию и своих контрагентов на риски.

Как в один клик получить досье на контрагента

Если нет времени на поиск на разных сайтах, всю информацию о контрагенте можно получить в одном месте. Воспользуйтесь сервисом «» (https://upr.1cont.ru/), который разработала «Упрощенка».

Узнайте все о контрагенте

ФНС может завернуть сделку и убрать деньги из расходов, если упрощенец не проявил так называемую «должную осмотрительность при выборе контрагента ». Партнер должен быть «чистым» по ЕГРЮЛ, вовремя и в должном объеме платить налоги, не быть однодневкой. Наш сервис даст полную информацию о вашем партнере так, как его видит ФНС.

Дополнительное преимущество сервиса - вы узнаете, есть ли на контрагенте дела в арбитраже и копают ли под него судебные приставы. Также можно проследить цепочку связей контрагента с другими фирмами и проверить, не подставные ли они.

В нашей картотеке доступны госконтракты и лицензии всех компаний. Например, если вы покупаете алкоголь, узнайте, есть ли лицензия у поставщика.

Еще одна важная опция - можно выяснить, идет ли в отношении фирмы проверка: налоговая, трудовая и др.

Проверьте и свою фирму на риски

ФНС перенесла на июнь 2018 года открытие своего сервиса «Прозрачный бизнес». Безопасность компаний оказалось под угрозой - с 1 сентября 2017 года налоговики получат право без суда закрывать фирмы с недостоверными данными в ЕГРЮЛ. проверить достоверность сведений о своей фирме можно за одну минуту.

Стоимость подписки

Чтобы использовать сервис, оформите подписку. У нас сейчас действуют два тарифа: . В период подписки можно будет проверить любое количество контрагентов.

По новому закону проверять контрагентов нужно каждый раз перед сделкой. Чтобы не проверять каждый день выписки, просто найдите своих партнеров и нажмите кнопку «Отслеживать изменения » - если вдруг налоговики заподозрят фирму в недостоверности, вам сразу придет сообщение в личный кабинет.

ФНС сообщила на своем сайте, что поставила отметку о недостоверности 800 000 компаний, с ними работать стало опасно. Эти метки есть в нашем сервисе. Поэтому вы сможете проверять всех партнеров и поставить их на контроль в один клик.

Редакция журнала «Упрощенка» сделала сервис специально для бухгалтеров и руководителей. Мы внедрили принцип светофора: контрагент подсвечивается красным (нельзя работать), желтым (нужно проверить) или зеленым (безопасно работать) цветом. И вас не обязательно быть продвинутым пользователем компьютера или разбираться в тонкостях статьи 54.1 НК РФ по должной осмотрительности.

На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно процесса поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что не существует никаких стандартных правил и критериев такой проверки. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями в процессе анализа самостоятельно, исходя из оценки рисков.

По мнению Андрея Хрыкина, руководителя проекта Фокус.Форум, процесс проверки контрагентов держится на трех китах:

  • благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
  • оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
  • знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.

Зачем искать и проверять контрагентов?

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим можем показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

Чем удобен сервис:

  • Поиск компании или ИП осуществляется по названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Актуальность и достоверность сведений гарантируется благодаря доступу к официальным государственным открытым источникам.
  • Помимо свежих выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП пользователь получает данные из Картотеки Высшего арбитражного суда, Федеральной службы судебных приставов, Базы госконтрактов Федерального казначейства, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, Базы бухгалтерской отчетности организаций Росстата.
  • В карточку компании, помимо всей прочей необходимой информации, включается подборка ссылок с упоминаниями компании в интернете, что позволяет ускорить процесс сбора фактов за счет агрегации информации из СМИ, с форумов с отзывами, с сайта самой компании и сайтов ее партнеров, поставщиков и клиентов, со страницы раскрытия информации эмитента, с новостных ресурсов.
  • Пользователь сервиса может поставить на наблюдение 1000 компаний. Узнав об изменениях в данных, Контур.Фокус уведомит пользователя о них по электронной почте.
  • Сервис способен анализировать организации по заранее установленным пользователем критериям.

Офлайн-проверка контрагента, выявление подозрительных признаков

Вооружившись всевозможными бесплатными онлайн-инструментами проверки, не забудьте и об офлайн-расследовании.

Что необходимо сделать?

  • Убедиться в фактическом расположении компании по указанному в документах адресу.

Особенно это необходимо делать в тех случаях, когда вы ведете переговоры, например, с производственной компанией, чья деятельность предполагает наличие складов и помещений под производство. Недобросовестные контрагенты могут указывать несуществующие адреса.

  • Познакомиться лично с руководством компании при обсуждении условий сотрудничества и заключении сделок.
  • Убедиться в том, что фирма намерена выполнять условия сделки.

Это можно понять только в ходе переговоров, наблюдая за поведением руководства. Стоит насторожиться, если контрагент торопится с заключением сделки и хочет быстрее договориться об оплате, заманивая при этом низкими ценами и нереальными условиями.

  • Удостовериться в том, что условия, прописанные в договоре, посильны для контрагента.

Располагает ли контрагент реальными возможностями для выполнения условий договора? Сможет ли он уложиться в сроки производства или доставки продукта? Не будет ли нарушать дедлайны при выполнении работ?

Рынок информационных систем претерпел значительные изменения за последние 5 лет. Появились новые, сильные игроки, информационные продукты, методы взаимодействия с потребителем данных. Однако СПАРК до сих пор занимает лидирующие позиции на этом поле.

СПАРК — программа проверки контрагентов

Стандарт качества

Информация из СПАРК является неким общепринятым стандартом рынка и пользуется заслуженной популярностью у андеррайторов и специалистов служб безопасности. Согласно недавнему исследованию компании РБК, СПАРК удерживает свое первенство среди справочных систем с 50% рынка. На втором месте продукт СКБ-Контур . Ее доля составляет 17,5% рынка. Замыкает тройку лидеров Национальное кредитное бюро с 10% рынка. Следом идут системы Интегрум (9,5%) и Скрин (8%). В «группе преследования» еще несколько интересных проектов, таких как «Селдом базис», которые обладают отличным потенциалом роста и прогрессивными технологиями. В ближайшем будущем они также смогут побороться за свою долю рынка среди .

Стоимость СПАРК-Интерфакс

Услуги СПАРК недешевы. В СПАРК-Интерфакс цена ориентирована на крупные компании, которые чаще всего работают по принципу внесения абонентской платы. Существует возможность и разовых запросов основных отчетов СПАРК.

Бизнес-справка по компании

Одним из оптимальных решений является . Проверить с ее помощью благонадежность контрагента вы можете и через UNIRATE24. При этом вам не нужно платить за годовой доступ к базе данных СПАРК, в UNIRATE24 доступны регрессивная тарифная сетка для оплаты по запросу и удобные пакетные тарифы.

Из бизнес-справки вы узнаете о контрагенте:

  • Регистрационные данные ФНС.Сведения о регистрации ФНС
  • Что о нем сообщает
  • Информацию о руководителе
  • Информацию об органах управления предприятия
  • Данные о лицах, имеющих право действовать без доверенности
  • Структуру компании
  • Данные о деятельности компании
  • Сведения о государственных заказах
  • Сведения о коммерческих заказах
  • (если есть)
  • (если были)
  • Финансовую информацию – баланс, отчет о прибылях и убытках (Росстат)
  • Список лицензий
  • Индекс финансового риска
  • Информацию об отраслевой принадлежности предприятия (ОКВЭД)

Эта информация будет крайне полезна для оценки перспектив работы с новым контрагентом, изменений по уже действующим контрактам.