Бөлім қанша адамнан тұрады? Коммерциялық ұйымдарда бөлім құру үшін қанша қызметкер қажет? «Бастық», «жетекші», «аға» лауазымы қандай жағдайларда енгізіледі?

Сұрақтарыңызды қарастырайық:

Бөлім 1 адамнан тұруы мүмкін бе?

Еңбек заңнамасы жұмыс берушіге тек бір қызметкерден тұратын құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім, бөлім және т.б.) құруға тыйым салмайды.

Сонымен бірге жалпы логика бойынша құрылымдық бөлімше құру онда жұмыс істейтін бірнеше қызметкердің болуын және олардың осындай бөлімшенің басшысына тік бағынуын болжайды. Сондықтан, тексеруші органдармен келіспеушіліктерді болдырмау үшін бір қызметкердің құрылымдық бөлімшесін (бөлімін) құру Ұсынылмайды.

Бұл ретте бір қызметкердің лауазымы функционалдық мүмкіндіктері ұқсас басқа бөлімшеге енгізілуі мүмкін немесе бұл лауазымды бөлім құрмай-ақ штаттық кестеге енгізуге болады.

Екінші мәселе – бөлім меңгерушісі қызметінсіз бөлім қызметкері бола ма? Бөлім аға басшыға бағынады. Жағдайды бюджеттік немесе автономды мекемеде қарастыру керек.

Заңнамада бөлім меңгерушісінің болуы, оның ішінде бюджеттік мекемелер үшін міндетті талап жоқ. Сонымен қатар, жалпы ереже бойынша және логикаға сүйене отырып, кез келген бөлімше қызметкерден осы бөлімді басқаруды талап етеді.

Осылайша, бөлім қызметкерлері басқарма басшысынсыз болуы мүмкін деп айта аламыз. Сонымен қатар, аталған қызметкерлер жоғары тұрған басшыға бағынатындықтан, бұл бағыныстылықты қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарында жазуды ұсынамыз.

Жүйе материалдарындағы мәліметтер:

1. Жағдай: Бөлім бір қызметкерден тұруы мүмкін бе?

Еңбек заңнамасы жұмыс берушіге тек бір қызметкерден тұратын құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім, бөлім және т.б.) құруға тыйым салмайды. Сонымен бірге жалпы логика бойынша құрылымдық бөлімше құру онда жұмыс істейтін бірнеше қызметкердің болуын және олардың осындай бөлімшенің басшысына тік бағынуын болжайды. Сондықтан тексеруші органдармен келіспеушіліктерді болдырмау үшін бір қызметкердің құрылымдық бөлімшесін (бөлімін) құру ұсынылмайды.

Компания қызметінің бір немесе басқа саласын ғана қамтамасыз ететін қызметкерді ынталандыру туралы, сондай-ақ осы бөлімнің бір басшысынан тұратын бөлім құру мүмкіндігі туралы қосымша ақпаратты қараңыз.

Жағдай: Бөлім осы бөлімнің бір басшысынан тұруы мүмкін бе?

Ресми түрде Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушіге тек бір қызметкерден, атап айтқанда, осы құрылымдық бөлімшенің басшысынан тұратын құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім) құруға тыйым салмайды.

Сонымен қатар, жалпы ереже бойынша және логикаға негізделген «менеджер» санатының лауазымдық міндеттері бағынышты қызметкерлерді басқаруды қамтиды. Мысалы, кадрлар бөлімінің басшысы лауазымы үшін мұндай міндет тікелей қарастырылған, бекітілген. Көрсетілген құжатта басқа басшыларға – күрделі құрылыс бөлімінің бастығы, жабдықты сатып алу бөлімінің бастығы, сапаны бақылау бөлімінің бастығы және т.б. үшін бөлім қызметкерлерін басқару міндеттері де қарастырылған.

Бұл жағдайда біліктілік анықтамалықтары, әдетте, пайдалануға ұсынылатын құжаттар болып табылады. Еңбек заңнамасында өтемақылар мен жеңілдіктер беруді (зейнетке ерте шығу, қосымша демалыстар) белгілі бір лауазымдар немесе кәсіптер бойынша жұмыстарды орындаумен байланыстыратын немесе қандай да бір шектеулер белгілейтін жағдайлар ерекшелік болып табылады. Содан кейін мұндай лауазымдар мен кәсіптердің атаулары анықтамалықтағы атқа, ал лауазым бойынша жұмыс сипаты анықтамалықтағы сәйкес функционалдылыққа сәйкес келуі керек. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының 2-бөлігінің ережелерінен туындайды. Бұл шартты орындамау қызметкерді жеңілдіктер мен өтемақы алу құқығынан айырады.

Жалпы жағдайда көрсетілгендердің негізінде штаттық кестеде осы бөлімде басқа штаттық лауазымдар болмаған жағдайда бөлім бастығының лауазымы көзделуі мүмкін. Бұл ретте, лауазымның атауы арасындағы алшақтықты болдырмау үшін және егер компания қызметінің сол немесе басқа саласына жеке жауапты қызметкерге қосымша ынталандыру қажет болса, оның лауазымы басшының орынбасары болып тағайындалуы мүмкін. сәйкес аймақта. Мәселен, тек осы бөлімнің басшысынан тұратын кадр бөлімін құрудың орнына, ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасары қызметін ұсынуға болады.

Нина Ковязина
Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің жалақы, еңбек қауіпсіздігі және әлеуметтік әріптестік департаменті директорының орынбасары

Жауап: Лауазымдық нұсқаулықты қалай құрастыруға болады

Жұмыс сипаттамасын құрастыру

Құрастыру міндеті тек мемлекеттік органдар үшін белгіленеді (). Мемлекеттік мекеме болып табылмайтын ұйымға нұсқаулықтың жоқтығы үшін айыппұл салынбайды ().

Дегенмен, лауазымдық нұсқаулықты құрудың пайдасына күшті дәлелдер бар. Оның болуы ұйымға мүмкіндік береді:

• негіздеу;

ұқсас лауазымдар арасында жауапкершілікті біркелкі бөлу;

қызметкерге тәртіптік жаза қолданудың заңдылығын сотта дәлелдеуге;

персоналды аттестациялауды дұрыс жүргізу және т.б.

Әрбір штаттық лауазымға лауазымдық нұсқаулық жасалады.

Редактордың кеңесі: жекелендірілген нұсқауларды жазбаңыз, әйтпесе әр кадр ауысқан сайын оларды қайтадан бекіту керек болады. Егер бірнеше қызметкер бірдей лауазымдарды атқарса және бірдей міндеттерді орындаса, онда барлығына бірыңғай лауазымдық нұсқаулықты жасап, онымен әрбір қызметкерді таныстыру жеткілікті. Егер қызметкерлер бірдей лауазымдарды атқарып, бірақ әртүрлі міндеттерді орындайтын болса, онда лауазымдардың атын өзгертіп, оларды басқаша атаған дұрыс.

Лауазымдық нұсқаулықты жасау тәртібі заңмен реттелмеген, сондықтан оны қалай ресімдеу керектігін жұмыс беруші дербес шешеді. Тәжірибеде, жұмыс сипаттамасын пішімдеуге болады. Ұқсас түсіндірмелер мына жерде де бар.

Жұмыс сипаттамасы бөлімдері

Пішіміне қарамастан, лауазымдық нұсқаулық әдетте келесі бөлімдерден тұрады:

«Жалпы ережелер» бөлімі

«Жалпы ережелер» бөлімінде мыналарды көрсетіңіз:

қатаң сәйкес лауазым атауы;

қызметкердің білім деңгейіне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар (біліктілік талаптары);

тікелей бағыну (мысалы, бухгалтер тікелей бас бухгалтерге есеп береді);

қызметке тағайындау және босату тәртібі;

бағыныштылардың болуы және құрамы;

ауыстыру тәртібі (қызметкер болмаған кезде кім ауыстырады және ол кімді ауыстыра алады);

қызметкер өз қызметінде ұстануға тиіс құжаттар тізбесі.

Нина Ковязина
Ресей Денсаулық сақтау министрлігінің білім беру және адами ресурстар департаменті директорының орынбасары

Қазіргі кадрлық өзгерістер

• 
  Мемлекеттік салық инспекциясының инспекторлары қазірдің өзінде жаңа ереже бойынша жұмыс істеп жатыр. 22 қазаннан бастап жұмыс берушілер мен кадр қызметкерлері қандай құқықтарға ие болғанын және қандай қателіктеріңіз үшін енді сізді жазалай алмайтынын «Кадр ісі» журналынан біліңіз.
• 
  Еңбек кодексінде лауазымдық нұсқаулықтар туралы бірде-бір рет айтылмаған. Бірақ HR қызметкерлеріне бұл қосымша құжат қажет. «Кадр ісі» журналында сіз кәсіби стандарт талаптарын ескере отырып, кадр қызметкерінің соңғы лауазымдық сипаттамасын таба аласыз.
• 
  PVTR сәйкестігін тексеріңіз. 2019 жылғы өзгерістерге байланысты құжатыңыздағы ережелер заңды бұзуы мүмкін. Мемлекеттік салық инспекциясы ескірген тұжырымдарды анықтаса, айыппұл салады. ПВТР-дан қандай ережелерді алып тастау керек және нені қосу керек екенін «Кадр ісі» журналынан оқыңыз.
• 
  «Кадрлық бизнес» журналында сіз 2020 жылға қауіпсіз демалыс кестесін құру туралы өзекті жоспарды таба аласыз. Мақалада қазір ескеру қажет заңдар мен тәжірибедегі барлық жаңалықтар қамтылған. Сіз үшін - кестені дайындау кезінде бес компанияның төртеуі кездесетін жағдайларға дайын шешімдер.
• 
  Дайын болыңыз, Еңбек министрлігі Еңбек кодексін тағы да өзгертіп жатыр. Барлығы алты түзету бар. Түзетулер сіздің жұмысыңызға қалай әсер ететінін және өзгерістер сізді таң қалдырмас үшін қазір не істеу керектігін біліңіз, сіз мақаладан үйренесіз.

Шынында да, «қызмет» ұйымдық-құрылымдық бөлімше ретінде қызметкерлердің белгілі бір жиынтығын қамтиды. Бұл ретте әрбір бөлімнің функцияларын, оның басқа ұйымдық-құрылымдық бөлімшелермен өзара әрекеттесу тәртібін, қызметкерлер арасында осы функцияларды орындауға бағытталған міндеттерді бөлуді жұмыс берушінің өзі белгілейді. Өйткені, әрбір кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметінің ерекшеліктеріне, кәсіпорынның даму деңгейіне, өндіріс пен адамдарды басқару жүйесіне және т.б. байланысты барлық кәсіпорындар үшін біртұтас жұмыс жоспарын құру өте қиын. Осылайша, бір бөлімге (қызмет, бөлім және т. Бір қызмет саласында (мектептер, емханалар және т.б.) жұмыс істейтін ұқсас ұйымдар үшін ғана шамамен құрылымы мен штаттық деңгейін әзірлеуге болады. Сондықтан кейбір салалық заңнамалық актілерде әлі де қаржылық-экономикалық қызметтің белгілі бір саласында пайдалануға ұсынылатын штаттық кестелер бар.

Мысалы, Ресей Төтенше жағдайлар министрлігінің 2008 жылғы 24 қыркүйектегі № 563 бұйрығымен «Ресей Төтенше жағдайлар министрлігінің бюджеттік және мемлекеттік мекемелерінің қызметкерлері мен азаматтық персоналының штаттық кестелерін бекіту тәртібі туралы Ресей Төтенше жағдайлар министрлігінің әскери бөлімдерін құтқару» Төтенше жағдайлар министрлігінің құрылымында штаттық кестенің нысаны әзірленді.

Осы нормативтік құжатта мекемелер мен әскери бөлімдердің штаттық кестелерін (штаттарын) әзірлеу кезінде бөлімше қызметкерлері мен азаматтық персоналының жалпы саны кемінде 5 бірлік, бөлімдер мен топтарды құраған кезде бөлім бастығы лауазымы енгізіледі деп оқимыз. кемінде 3 бірлік және «жетекші маман» лауазымы – осы лауазымға тән міндеттерді орындаумен қатар бағынысты орындаушыларға жетекшілік ететін немесе дербес жұмыс бағытын жүргізген жағдайда.

Шындығында, маңыздысы белгілі бір қызметке қанша қызметкер кіретіні емес, белгілі бір қызметтің болуы қандай мақсаттарға қызмет ететіні және оның басқа бөлімшелермен қандай тәртіппен әрекеттесетіні маңызды. Қызметтің барлық функционалдық мүмкіндіктерін оған жүктелген тапсырмалар негізінде тізімдеңіз. Сіз бұл жұмысты жалғыз жасай аласыз ба? Сенімді емеспін? Зерттеу жүргізу: осы немесе басқа жұмыс операциясын аяқтау қанша уақытты алады, ол қаншалықты жиі қайталанады? Бұл сіздің жұмыс күніңізге сәйкес келе ме? Нәтижелеріңізді басшылықпен бөлісіңіз: қызметкерлер санын көбейтудің объективті қажеттілігі бар шығар.

Иә мүмкін. Штаттық кестеде, егер осы бөлімде басқа штаттық лауазымдар болмаса, бөлім бастығының лауазымы көзделуі мүмкін.

Бұл лауазымның негіздемесі төменде «Заңгер жүйесі» материалдарында келтірілген. .

Жағдай: Бөлім осы бөлімнің бір басшысынан тұруы мүмкін бе?

«Ресей Федерациясының Еңбек кодексі ресми түрде жұмыс берушіге тек бір қызметкерден, атап айтқанда, осы құрылымдық бөлімшенің басшысынан тұратын құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім) құруға тыйым салмайды.

Сонымен қатар, жалпы ереже бойынша және логикаға негізделген «менеджер» санатының лауазымдық міндеттері бағынышты қызметкерлерді басқаруды қамтиды. Мысалы, кадрлар бөлімінің басшысы лауазымы үшін мұндай міндет тікелей қарастырылған, бекітілген. Көрсетілген құжатта басқа басшыларға – күрделі құрылыс бөлімінің бастығы, жабдықты сатып алу бөлімінің бастығы, сапаны бақылау бөлімінің бастығы және т.б. үшін бөлім қызметкерлерін басқару міндеттері де қарастырылған.

Бұл жағдайда біліктілік анықтамалықтары, әдетте, пайдалануға ұсынылатын құжаттар болып табылады. Еңбек заңнамасында өтемақылар мен жеңілдіктер беруді (зейнетке ерте шығу, қосымша демалыстар) белгілі бір лауазымдар немесе кәсіптер бойынша жұмыстарды орындаумен байланыстыратын немесе қандай да бір шектеулер белгілейтін жағдайлар ерекшелік болып табылады. Содан кейін мұндай лауазымдар мен кәсіптердің атаулары анықтамалықтағы атқа, ал лауазым бойынша жұмыс сипаты анықтамалықтағы сәйкес функционалдылыққа сәйкес келуі керек. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының 2-бөлігінің ережелерінен туындайды. Бұл шартты орындамау қызметкерді жеңілдіктер мен өтемақы алу құқығынан айырады.

Жалпы жағдайда көрсетілгендердің негізінде штаттық кестеде осы бөлімде басқа штаттық лауазымдар болмаған жағдайда бөлім бастығының лауазымы көзделуі мүмкін. Бұл ретте, лауазымның атауы арасындағы алшақтықты болдырмау үшін және егер компания қызметінің сол немесе басқа саласына жеке жауапты қызметкерге қосымша ынталандыру қажет болса, оның лауазымы басшының орынбасары болып тағайындалуы мүмкін. сәйкес аймақта. Мәселен, тек осы бөлімнің басшысынан тұратын кадр бөлімін құрудың орнына, штаттық кестеге ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасары лауазымын енгізуді ұсынуға болады». *