Жарақаттар
Жұмыс кестесін құру жолы: қадамдық алгоритм. Жұмыс уақыты мен кестесі: жұмыс тәртібін дұрыс ұйымдастырудың барлық принциптері Жұмыс кестесін қалай құрастыру керек

Жұмыс кестесін құру жолы: қадамдық алгоритм. Жұмыс уақыты мен кестесі: жұмыс тәртібін дұрыс ұйымдастырудың барлық принциптері Жұмыс кестесін қалай құрастыру керек

Ұйымда жүргізушілердің іссапарлары іссапар туралы бұйрықпен және іссапарға жолдама берумен ресімделеді. Халықаралық тасымалдау жұмыстарын икемді жұмыс уақытында жүзеге асыратын жүргізушілер (еңбек шартында көрсетілгендей), т.б. іссапар кезінде жұмыс күнінің басын, аяқталуын және жалпы ұзақтығын тәуелсіз реттеуге рұқсат етіледі (автомобиль тахографпен жабдықталған, яғни жүргізуші іссапар кезінде еңбек және демалыс нормаларын сақтауға жауапты). «К» әрпі іссапар күндерінің жұмыс кестесіне қойылады, жүргізушілер үшін жұмыс уақыты бөлек жүргізілмейді. Бір жүргізуші бір көлікпен сапарға жіберіледі.

Келесі сұрақтарды қарастырайық.

Жұмыс уақытын кестеде жазу тәртібі қандай?
Жүргізушінің жұмысын (ауысымын) жоспарлаудың ерекшеліктері қандай?
Жүргізушілер демалыс және мереке күндері жұмыс істейді. Осы күндерді қалай дұрыс төлеуге немесе өтеуге болады?
Демалыс немесе мереке күндеріндегі жұмысты өтеуге болады ма, мысалы, келісім-шартта демалыс немесе мереке күндері жұмыс істегені үшін демалыс күнін белгілеу арқылы?

1. Алдымен, іссапар кезінде икемді жұмыс уақытының режимі қолданылмайтынын белгілейік, бұл баптың 4-бөлігінде нақты көрсетілген. Беларусь Республикасының Еңбек кодексінің 128-бабына (бұдан әрі - Еңбек кодексі) сәйкес жұмыс уақыты әдеттегідей есепке алынады.

Жалпы ереже бойынша іссапардағы қызметкерлерге іссапар орнында белгіленген жұмыс уақыты мен демалыс уақыты қолданылады.

Беларусь Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің 2010 жылғы 25 қарашадағы N 82 «Бекіту туралы» қаулысымен бекітілген Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ереженің 5-бөлімінің 19-тармағында автокөлік жүргізушілеріне қатысты. Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы Ереженің және Беларусь Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің 2000 жылғы 25 мамырдағы № 13 қаулысымен (бұдан әрі - Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереже) жарамсыз деп танылса, іссапар орнында автокөлік жүргізушісінің жұмыс уақыты оның жұмыс істейтін жерінде белгіленген тәртіппен жалпы негізде ескерілетіні анықталды. Егер іссапар орнында жұмыс тұрақты жұмыс орнындағы жұмыс кестесінен (ауысымнан) өзгеше жұмыс кестесі (ауысым) бойынша ұйымдастырылса, онда автокөлік жүргізушісінің жұмыс уақыты оған сәйкес есепке алынады. осы жұмыс орнынан жұмыс уақытының парағын ұсынумен нақты ұзақтығы.

1-бөлігінің 3-тармағына сәйкес 1-бап. Еңбек кодексінің 55-бабына сәйкес жұмыс беруші қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізуге міндетті. Бұл міндеттеме Өнерде егжей-тегжейлі сипатталған. 133 мың теңге.

Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Еңбек кодексінің 133-бабына сәйкес жұмысқа қатысуды және жұмыстан кетуді тіркеу жұмыс уақытының парақтарында, жылдық жұмыс уақытының карточкаларында және қызметкердің тегі, аты-жөні, есептік кезеңнің күнтізбелік күндері, жұмыс істеген уақытының мөлшері және басқа да қажетті мәліметтер көрсетілген басқа да құжаттарда жүргізіледі.

Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 19-тармағының 1-бөлігінде автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақытын есепке алу жұмыс уақытының ведомості, жол парақтары және басқа да құжаттар (бұл жағдайда жұмыс уақытын есепке алу) негізінде жүзеге асырылады деп көрсетілген. тахографпен жазылған тіркеу парағы деректері негізінде де мүмкін болады).

Бұл жерде айта кететін жайт, шын мәнінде, жұмыс уақытының ведомостары мен басқа да осыған ұқсас құжаттар жұмысқа бару мен кетудің есебін жүргізуге мүмкіндік бермейді. Олар жұмыс істеген және орындалмаған уақыт мөлшерін есепке алуға арналған (соның ішінде қызметкерлерге еңбекақы төлеу мақсатында (оны есептеуді жеңілдету) бухгалтерлік есеп үшін). Қызметкерлердiң келуiн нақты есепке алу жұмысқа келу және кету уақытын есепке алу журналдары (кiтаптар) негiзiнде (Еңбек кодексiнiң 133-бабының 2-бөлігі), жүргiзушiлер – оның iшiнде жол парақтары, тiркеу парағының деректерi бойынша жүргiзiледi. , т.б.

Содан кейін қызметкерлердің жұмысқа келу және кету уақытын нақты есепке алатын құжаттар, сондай-ақ әрбір жұмыс күні (ауысым), демалыс және мереке күндері, демалыс күндерінде жұмыс істеген сағаттардың саны туралы мәліметтерді қамтитын басқа да құжаттар негізінде , уақытша еңбекке жарамсыздық және т.б., іс жүзінде жиынтық (жалпылама) құжат болып табылатын жұмыс уақытының ведомості жасалады.

Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Еңбек кодексінің 133-бабына сәйкес жұмысқа келуді және жұмысқа шығуды есепке алу құжаттарының нысандарын, сондай-ақ оларды толтыру тәртібін жұмыс беруші бекітеді. Яғни, жұмыс уақытын есепке алу тәртібін, дәлірек айтқанда, оның жұмыс кестесінде көрсетілуін жұмыс беруші дербес белгілейді. Бұл жағдайда автокөлік жүргізушілері жұмыс уақытының көп бөлігін іссапарға жұмсайды, олар бөлек есепке алынады.

Жұмыс кестесінде іссапар күндерінің бөлек есебін көрсету мысалы

жұмыс уақытын пайдалану

автомобиль көлігі бөлімі

шектеулі қоғам

«Версаль» жауапкершілігі

2015 жылдың қазан айына

БЕКІТЕДІМ

«Версаль» ЖШС директоры

И.Г.Федоровтың қолы

N p/p	ТОЛЫҚ АТЫ.	Персонал саны	Айдың күні бойынша жұмысқа қатысу және келмеу туралы ескертпелер																Көрініс күндері		Барлығы (сағат) жұмыс істеген	Оның ішінде (сағатпен)
	Мамандығы, лауазымы		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	x	Қызмет бұйрықтар, күндер	Барлығы		Мереке күндері	Біршама уақыттан кейін	Түнгі уақытта
	Мамандығы, лауазымы		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	TO			Мереке күндері	Біршама уақыттан кейін	Түнгі уақытта
1	2	3	4																5		6
1	Иванов П.П., көлік жүргізушісі	009	I	I	IN	IN	TO	TO	TO	TO	TO	IN	IN	TO	TO	TO	TO	x	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	x
			I	IN	IN	I	TO	TO	TO	TO	IN	IN	TO	TO	TO	TO	TO	IN
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	және т.б.																	x
																		x

Есеп картасы келесідей болды:

Секция меңгерушісі Қолы И.И.Заморец

Есеп картасын тексерді:

Бас бухгалтер Қолы В.А.Шабусов

Анықтама үшін. 1970 жылғы 1 шілдеде Женевада халықаралық автомобиль тасымалдарымен айналысатын көлік құралдарының экипаждарының жұмысы туралы Еуропалық келісім (AETR) және қол қою хаттамасы (бұдан әрі - AETR) жасалды.

АТР-ның 10-бабында АТР тараптары АТР-ның қосымшасы мен оған енгізілген өзгерістерді қоса алғанда, АЭТР талаптарына сәйкес өз аумағында тіркелген көлік құралдарына басқару құрылғыларын орнатуды және пайдалануды талап ететінін белгілейді.

Өнерде. 11 AETR көлік құралының жұмысын бақылау бойынша кәсіпорынның міндеттерін анықтайды. Компания экипаж мүшелері АТР ережелерін сақтай алатындай етіп автокөлікпен тасымалдауды ұйымдастыруы керек.

Кәсіпорын көлік құралын басқаруға кеткен уақытты, басқа жұмыс және демалыс уақытын үнемі қадағалап отыруы керек, ол үшін жеке бақылау кітаптары сияқты өз қарамағындағы барлық құжаттарды пайдаланады. AETR бұзушылықтары анықталса, ол оларды дереу түзетіп, болашақта олардың пайда болуына жол бермеу үшін шаралар қабылдауы керек, мысалы, жұмыс кестелері мен бағыттарын өзгерту арқылы.

Сонымен, халықаралық автомобиль тасымалымен айналысатын жүргізушілердің жұмыс уақытын есепке алудың ерекшелігі тахографта пайдалануға арналған тіркеу парақтары деректері негізінде жүзеге асырылады.

2. Қарастырылып отырған жағдайда, біз, ең алдымен, жұмыс кестесі туралы айтып отырмыз, өйткені Ауысым кестесі ауысымдық жұмыс кезінде жасалады (бұл икемді жұмыс уақытында болуы мүмкін емес, сонымен қатар автомобильде (сапарда) кемінде екі жүргізушінің жұмыс істеуін талап етеді).

Жүргізушілерге арналған жұмыс кестесін жобалаудың өзінде ерекше ерекшеліктер жоқ, сондықтан бұл жағдайда ең бастысы - олардың жұмыс уақытын (есептік кезеңге) жоспарлау кезінде ерекше талаптарды ескеру, яғни. Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің талаптары және (бұл жағдайда халықаралық тасымалдауды ескере отырып) АТР талаптары.

Сонымен, Өнерде. 6 AETR көлік құралын басқару ұзақтығын белгілейді. Атап айтқанда, кез келген екі тәуліктік демалыс кезеңі арасындағы немесе күнделікті демалыс кезеңі мен апталық тынығу кезеңі арасындағы көлік жүргізу ұзақтығы 9 сағаттан аспауы керек (және апта ішінде екі реттен көп емес 10 сағатқа дейін ұзартылуы мүмкін).

Өнерде. 7 AETR үзілістерді реттейді. Атап айтқанда, көлік құралын 4,5 сағат жүргізгеннен кейін жүргізуші демалыс уақыты болмаса, кемінде 45 минут үзіліс жасауы керек.

Өнерде. 8 AETR демалыс ұзақтығын анықтайды. Жалпы ереже бойынша, жүргізуші әрбір 24 сағат сайын кем дегенде 11 сағат үздіксіз күнделікті демалысқа ие болуы керек.

3. Өнердің 1-бөлігіне сәйкес. Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 318-бабына сәйкес көлік ұйымдарындағы жұмыс уақыты мен демалыс уақытын Еңбек кодексінде белгіленген шектерде құқықтық реттеу ерекшеліктері Үкімет бекітетін жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ережелермен айқындалады. Беларусь Республикасының немесе уәкілетті органның (бұл жағдайда автомобиль жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереже).

Осылайша, автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 25-тармағына сәйкес демалыс күніндегі жұмыс тараптардың келісімі бойынша басқа демалыс күнін беру немесе еңбек заңнамасында белгіленген мөлшерде ұлғайтылған ақы төлеу арқылы өтелуі мүмкін, яғни. бапта көрсетілген өлшемдерге сәйкес. Еңбек кодексінің 69-бабына сәйкес (бұл жағдайда біз тіпті жалақыны көтеру туралы емес, демалыс күндеріндегі жұмыс үшін қосымша ақы туралы айтып отырмыз).

Халықаралық тасымалдауды жүзеге асыратын автокөлік жүргізушілерінің жол жүру кезінде апта сайынғы демалыс күндерін пайдалану мүмкіндігі болмаған жағдайда, оларға тұрақты жұмыс орнына оралғаннан кейін басқа демалыс күндері берілсін.

Артқа негізделгенін атап өтеміз. Еңбек кодексінің 69-бабына сәйкес, жалпы ереже бойынша, қызметкердің келісімінсіз қосымша ақы төленеді, ал басқа демалыс күнін беру оның келісімімен жүзеге асырылады.

Сонымен қатар, бұл ретте демалыс күні дәл осы қызметкер (автокөлік жүргізушісі) үшін ішкі еңбек тәртібіне және (немесе) жұмыс кестесіне сәйкес демалыс күндері болып табылатын күндерді білдіреді.

Анықтама үшін. Автокөлік жүргізушілерінің, вахталық жұмыс кезіндегі автокөлік жүргізушілерінің және жұмыс уақытының жиынтық есебі бар автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 23-тармағына сәйкес демалыс күндері жұмыс кестелері (ауысымдар) бойынша аптаның әртүрлі күндеріне белгіленуі мүмкін. . Бұл ретте ағымдағы айдағы апталық демалыс күндерінің саны осы айдың толық жұмыс апталарының санынан кем болмауы тиіс. Бұл күндер жұмыс кестесінде (ауысымда) жұмыстан бос күндердің жалпы санынан бөлінеді.

Мереке және мереке күндеріндегі жұмыс уақыты үшін өтемақы (Еңбек кодексінің 147-бабына сәйкес) автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ережеде арнайы қарастырылмаған, бұл Өнердің жалпы ережелерін білдіреді. 69 мың теңге. Бұл мұндай күндердегі жұмыс үшін қосымша ақы төленетінін білдіреді, ал егер ол айлық жұмыс уақытынан артық орындалса, онда қызметкерге оның өтініші бойынша қосымша ақыға қосымша төленбейтін тағы бір демалыс күні беріледі.

Анықтама үшін. Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 2-бөлігінің 26-тармағына сәйкес жұмыс уақытын жиынтықта есепке алу кезінде мереке және мереке күндері жұмыс кестесі (ауысым) бойынша жұмыс бухгалтерлік есептің қалыпты жұмыс уақытына енгізіледі. кезең.

4. Баптың 2-бөлігі. Еңбек кодексінің 69-бабында мереке, мереке және демалыс күндеріндегі жұмыс үшін қосымша ақы мөлшерін еңбек шартында белгілеу мүмкіндігі қарастырылған. Өтемақы түрін таңдау (қосымша төлем немесе демалыстың басқа күні) әрбір нақты жағдайда тараптардың келісімі болып табылады (әйтпесе бұл қызметкердің жағдайын нашарлатуы мүмкін, өйткені ол өзінің болашақта жақсырақ өтемақы нұсқасына қажеттілігін біле алмайды). Сонымен қатар, мереке немесе мереке күндерiндегi жұмыс үшiн басқа демалыс күнi түрiндегi өтемақы қарастырылмаған (мұндай жұмыс айлық жұмыс уақытынан артық орындалғанды қоспағанда).

Мұндай жағдайда өтемақының тек бір түрін беру мүмкіндігі туралы тармақ еңбек заңнамасына негізделмеген.

Көптеген жұмысшылар үшін жұмыс кестесі өте маңызды нюанс болып табылады. Бұл жұмыс беруші үшін де маңызды. Оны құрастыру кезінде қателеспеу жолы біздің материалда.

Мақаладан сіз үйренесіз:

Жіберіп алмаңыз: айдың негізгі материалы Еңбек министрлігі мен Роструд жетекші мамандарынан

Ауысымдық жұмысты қалай ұйымдастыруға болады + тамаша ауысым кестесі.

Көптеген қызметкерлер ауысыммен жұмыс істейді. Бұл режим әсіресе тәулік бойы жұмыс істейтін немесе жұмыс күні бір қызметкердің қалыпты күнделікті жұмыс ұзақтығынан әлдеқайда ұзақ болатын кәсіпорындарда - көлік кәсіпорындарында, тәулік бойы саудада, тұтынушыларды үздіксіз қолдауда, әртүрлі қызметтерде - құтқару қызметтерінде өте өзекті. , медициналық көмек және т.б.

Функционалдық міндеттерін нақты орындау, тәртіпті бақылау, бухгалтерлік есеп үшін жұмыс сағаттарыжәне қызметкерлердің жұмыс уақыты қашан болатынын түсіну үшін - ауысым кестесі немесе жұмыс кестесі сияқты құжатты пайдаланыңыз.

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабына сәйкес, белгіленген жұмыс уақытында функционалдық міндеттерді орындайтын жұмысшылар тобы мұны кестелер негізінде жасайды.

Тақырып бойынша құжаттарды жүктеп алыңыз:

Жұмыс кестесін кім жасайды

Заңда нақты қызметкер қызметкердің жұмыс кестесін жасауы керек деп белгілемейді. Бұл функция кадр қызметінің қызметкеріне немесе бөлімшенің басшысына (бөлімше, бөлім, бөлім және т.б.) жүктелуі мүмкін. Бұл қызметкер ауысымның ұзақтығы мен қызметкерлердің жұмысқа есеп беру тәртібі туралы барлық ақпаратты біріктіреді, осылайша жобаны дайындайды.

Бірақ кестені тек ұйым басшысы бекітеді.

Жұмыс кестесі қалай бекітіледі

Сонымен, кестені заңды тұлғаның немесе заңды тұлғаның филиалының басшысы бекітеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде біз бекіту процедурасын таба алмаймыз, сондықтан біз мұнда басқа жергілікті нормативтік актілерді бекітуге ұқсастықпен ұстануымыз керек. Егер құжаттың өзі – кесте – бекітуге мөртабанды ұсынса, онда бөлек бұйрық талап етілмейді. Егер мұндай мөртабан жоқ болса, онда ұйымға (филиалға) жеке бұйрық шығару арқылы кестелерді бекітуге болады.

Бекітілгеннен кейін (басшы қол қойған) кесте күшіне енеді және қызметкерлер үшін міндетті болады.

Қашан екенін ескеріңіз ауысымдық жұмыс режимі(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабының 3-бөлігінің талабы бойынша) кестелер, егер ол құрылған болса (әдетте, бұл бастауыш кәсіподақ болса) жұмысшылардың өкілді органының дәлелді пікірін ескере отырып бекітіледі. ұйым).

Заң қызметкерлерді кестемен алдын ала танысуды талап ететіндіктен, ол жасалған кезең басталғанға дейін алдын ала бекітілуі керек.

Жұмыс кестесін қашан бекіту керек

Кестелерді құру қажеттілігі жұмыс уақытын жиынтықта есепке алу кезінде туындайды. Әртүрлі кезеңдерді осылайша есепке алуға болады. Сондықтан кестелер бухгалтерлік есепке сәйкес кезеңге жасалады.

Егер бір жылдағы жұмыс есепке алынса, онда бірден жылдағы ауысым кестесін жасау керек. Бір айлық жұмысты есепке алу кезінде айға ауысымдық кестелер жасалады.

Ауысым кестесіне көшу

Ауысымдық жұмысты енгізуге шешім қабылдаған компаниялар қиындықтарға тап болуы мүмкін. Мұны істеу үшін сізге бірқатар міндетті қадамдарды орындау қажет:

ауысымдық жұмыс кестесін енгізу туралы бұйрық шығару;
өзгертулер енгізу ішкі еңбек тәртібі;
елеулі еңбек жағдайларындағы өзгерістер туралы әрбір қызметкерге кемінде екі ай бұрын хабарлауға;
келісімі бар қызметкерлермен еңбек шарттарына қосымша келісімдер жасау;
келіспегендермен жұмыс істеу (басқа бос орындарға ауыстыру немесе жұмыстан шығару);
ауысым кестелерін жасау және белгіленген мерзімде қызметкерлерді олармен таныстыру.

Ауысымдық жұмысқа көшу және ауысым кестесі туралы толығырақ оқыңыз (үлгі) .

Кестеге қалай өзгертулер енгізуге болады

Жұмыс берушінің ауысым кестесін өз бастамасы бойынша өзгертуге құқығы жоқ, өйткені ол әрбір қызметкердің жұмыс уақытын өзі белгілейді. Демек, кестеге өзгертулер тек қызметкердің келісімімен ғана енгізілуі мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабы). Ауысым кестесін біржақты тәртіпте өзгерткен жағдайда, Өнерде реттелетін тәртіпті сақтау қажет. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і (қызметкерді ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларындағы алдағы өзгерістер туралы кемінде екі ай бұрын міндетті түрде хабардар ете отырып).

Кестені бекітуге тапсырыс үлгілері, бекіту және қарау парақтарының мысалдары - біздің материалда.

Ауысым кестелерінің мысалдары, сондай-ақ ауысымдық жұмыс кезіндегі мерекелер туралы сұрақтар - .

in.doc жүктеп алыңыз

Қызметкерлердің ауысым кестесі ауысымдық жұмыс кезінде жұмыс процесін ұйымдастыруға көмектеседі. Бірақ шатастыруға жол бермеу үшін оны қалай дұрыс есептеу керектігін білу керек.

Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:

Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..

Бұл жылдам және ТЕГІН!

Үздіксіз өндіріс процесі бар ұйымдарда ауысымдық жұмыс жиі қолданылады. Сондай-ақ, тәулік бойы жұмыс істейтін кейбір қызмет көрсету кәсіпорындары айналысады.

Қалай болғанда да, қызметкерлердің жұмысын ұйымдастыру үшін жұмыс кестесін жасау қажет. Сонымен қатар, еңбек процесінде шатасу болмас үшін оны дұрыс есептеу маңызды.

Негізгі сәттер

Ең алдымен, әр қызметкердің еңбек және демалыс тәртібін дұрыс ұйымдастыру үшін ауысым кестесінің қажеттілігі қажет.

Оның көмегімен сіз барлық ауысым деректерін визуалды түрде жүйелей аласыз. Ауысымдық жұмыс кестесі бар кез келген ұйымның өзінің жеке кестесі бар.

Бұл жағдайда кәсіпорын қызметінің бағыты мен өндірілетін өнім түрі маңызды емес. Дегенмен, кейбір стандартты талаптар кез келген кестеге қолданылады.

Анықтама

Жұмыс кестесі жеке құжат немесе ұжымдық шартқа қосымша болып табылады.

Жұмыс кестесін дұрыс құру үшін еңбек процесінің ұзақтығын ескеру қажет.

Мысалы, егер әрекет тек бір ауысымда орын алса, онда кесте бір сағаттық түскі үзіліспен сегіз сағаттық жұмыс күніне жақындайды. Жұмыстың ерекшеліктерін, оның ерекшеліктері мен нюанстарын ескеру қажет.

Әрбір аспект мұқият талдануы керек. Ауысым кестесі кәсіпорынның қажеттіліктеріне ғана емес, сонымен қатар заңнамалық нормаларға сәйкес келуі керек.

Құжаттың мақсаты

Кез келген жұмыс кестесінің мақсаты бүкіл ұжымның қызметін реттеу болып табылады. Дұрыс құрастырылған кесте еңбек ерекшеліктерін және Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарын көрсетеді.

Кесте жұмыс күндерінің, демалыс және түскі үзілістердің санын анықтайды. Қажет болған жағдайда кестеге өзгертулер енгізуге рұқсат етіледі.

Өзгерістердің жиілігін басшылық анықтайды, бірақ кестені айына бір реттен жиі емес өзгертуге болады. Кестені дұрыс құру үшін бірнеше опциялар қолданылады.

Олардың әрқайсысының артықшылықтары да, кемшіліктері де бар. Ең қолайлы жұмыс кестесін таңдау басшылықтың тікелей құқығы болып табылады.

Ауысым кестелерінің келесі түрлері бар:

Ауысымдық жұмыс	Ол 24 сағаттық жұмыс кестесі бар ұйымдар үшін ең қолайлы болып саналады. Бұл жағдайда қызметкерлер ауысыммен жұмыс істейді деп күтілуде. Бұл өндіріс процесінің үздіксіздігін қамтамасыз етуге көмектеседі
Икемді уақыт	Қызметкерлері демалыс күндері жұмыс істеуге және сапарға шығуға тура келетін кәсіпорындар үшін қолайлы. Мұндай кестемен қызметкерлер қай уақытта және қандай режимде жұмыс істеуге ыңғайлы екенін дербес шешеді
Апталық диаграмма	Бұл ретте қызметкерлер аптасына қатаң белгіленген сағат санымен жұмыс істеуі керек, қызметкерлер жұмыс кестесін басшылықпен жеке келіседі.

Қазіргі стандарттар

Ұйымның қызметі үздіксіз жүргізілуі үшін ауысым кестесін жасау қажет. Бірақ Еңбек кодексінің нормаларын ескеру қажет.

Әрбір қызметкер үшін жұмыс уақытының ұзақтығын дұрыс анықтау талап етіледі. Сондай-ақ әр ауысым үшін қызметкерлердің қажетті санын есептеу қажет.

Ауысым кестесі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабының ережелеріне сәйкес әзірленген. Қызметкер дереу қолданыстағы кестемен таныстырылады.

Ауысымдық жұмыстың шарты ұйымның ішкі тәртіп ережелерінде белгіленеді. Бұл шарт еңбек шартында жеке тармақ ретінде қамтылған.

Менеджер кестені кез келген уақытта өзгертуге құқылы. Сонымен қатар, әрбір қызметкер алдағы өзгерістер туралы кемінде бір ай бұрын хабардар болуы керек.

Жұмыс кестесін жасау кезінде сіз кейбір заңды талаптарды ескеруіңіз керек:

Егер қызметкердің жұмыс күні он екі сағатты құраса	Сонда аптасына жұмыс уақытының жалпы көлемі қырық сағаттан аспауы керек. Жұмыс берушінің айтуынша, жұмыс тынығумен ауысқан жағдайда жұмыс беруші кез келген кестені пайдалана алады. Ұзақтығы аптасына қырық екі сағаттан кем болмауы керек
Түнгі ауысымның ұзақтығына негізделген	Күндізгіден бір сағат қысқа болуы керек. Егер бұл сағат жұмысқа пайдаланылса, онда ол екі еселенген мөлшерлемемен төленуі керек. Түнгі сағаттар да күндізгі сағаттық тарифтен жиырма пайызға жоғары төленуі керек.
Мемлекеттік мереке алдындағы ауысымның ұзақтығы	Бір сағатқа қысқарту керек, бұл талап етеді. Егер қысқарту мүмкін болмаса, жұмыс істеген сағат екі рет төленеді
Еңбек кодексінің 103-бабына сәйкес бұл мүмкін емес	Бір қызметкердің дұрыс демалыссыз екі ауысым қатарынан жұмыс істеуі үшін. Сондықтан ауысымның ұзақтығы жиырма төрт сағат болса, келесі күні демалыс күні болуы керек
Сегіз немесе он екі сағаттық жұмыс күнімен	Ауысымның ұзақтығын тек ерекше жағдайларда ғана ұзартуға болады. Мысалы, кәсіпорында техникалық апат болды, жұмысшының орнын басатын ешкім жоқ, т.б.
Үш ауысымдық жұмыс кестесімен	Әр апта сайын ауысыммен ауысу қажет

Қызметкерлердің жұмыс кестесін құру тәртібі

Жұмыс кестесін қолмен немесе арнайы бағдарламалық жасақтаманы пайдалану арқылы жасауға болады.

Егер ұйымның штаты аз болса, онда қарапайым математикалық есептеулерді қолдана отырып, кестені кәдімгі қағазға жасауға болады.

Егер барлық қызметкерлер күн сайын жұмысқа келсе және жұмыс уақыты әрқашан бірдей болса, онда сіз мүлдем ауысымсыз жұмыс істей аласыз.

Егер ұйымның жұмыс күні сегіз сағаттан асатын болса, онда «қалқымалы» демалыс күндері бар жылжымалы кестені қолданған жөн. Ең танымал схемалар - 2/2 немесе 3/3.

Кейбір жағдайларда 7/7 опциясы пайдаланылады, бірақ бұл режим өте сирек қолданылады. Бесінші күні шаршаудың жиналуына байланысты қызметкердің өнімділігі айтарлықтай төмендейді деп саналады.

Жоғарыда аталған схемаларды сәтті қолдану үшін қызметкерлердің саны жұп болуы керек. Тәулік бойы жұмыс істейтін мекемелерде ауысым кестесі қолданылады.

2 күндік ауысым	2 күн демалыс – 2 түнгі ауысым – 2 күн демалыс
1 күндік ауысым	1 түнгі ауысым – 2 күн демалыс

Бірінші нұсқа неғұрлым ыңғайлы, себебі ол қызметкерге толық демалуға мүмкіндік береді. Екінші әдіс тек екінші күні демалуға мүмкіндік береді, бірінші күні ұйқыға кетеді.

Бірақ мұндай схемалық тәсіл, егер қызметкерлердің көпшілігі жұмыс істейтін студенттер болса, қолайлы. Үлкен ұйымда айлық жұмыс кестесін қалай дұрыс құруға болады?

Егер қызметкерлер саны оны жеті командаға бөлуге мүмкіндік берсе, 5/2 кестесін пайдалануға болады. Жұмыс процесі келесідей көрінеді:

2 түнгі ауысым	21.00-ден 8.00-ге дейін
1 кешкі ауысым	18.00-ден 22.00-ге дейін
1 күндік ауысым	16.00-ден 22.00-ге дейін
1 таңғы ауысым	8.00-ден 16.00-ге дейін

Бұл кестемен әр қызметкер аптасына қырық сағат жұмыс істейді. Бұл ретте түнгі уақытта бір мезгілде екі ауысым жұмыс істейді. Сіз жұмыс кестесін екі күн сайын пайдалана аласыз.

Қызметкерлердің саны рұқсат етсе, жұмысты үш күнде ұйымдастыруға болады. Әдетте, мұндай схемалар қауіпсіздік компанияларында қолданылады.

Бірақ бұл ретте ауысым кезінде заңмен белгіленген демалыс уақытын да ұмытпаған жөн. Бұл кем дегенде бір «қосымша» қызметкер ауысымда болуы керек дегенді білдіреді.

Қажетті деректер

Жұмыс кестесін құру кезінде әр қызметкердің қанша сағат жұмыс істейтінін және жұмыс күнінің жалпы ұзақтығын ескеру қажет.

Ұйым қызметінің ерекшеліктерін және жұмыс күнінің құрылымын ескеру қажет. Кесте құру кезінде оның маңыздылығын арттыру үшін әрбір факторды жеке қарастырған жөн.

Егер қызметкер ауысым талабымен жұмысқа қабылданса, онда жұмыс процесінің барлық нюанстары дереу талқылануы керек.

Дұрыс құрастырылған жұмыс кестесі оған немесе оған қосымшада көрсетілген шарттарға сәйкес келуі керек.

Жалпы, кестені құру үшін сізге қажет:

ұйымдық құжаттар;
актерлік;
қолданбалы өндірістік күнтізбе;
калькулятор;
Еңбек кодексі;
пішін.

Кім құрастыру керек

Ұйымда жұмыс кестесін жасау еңбек мамандарының міндеті. Кәсіпорын басшылығы да процеске тікелей қатысуы керек.

Жақсы құрастырылған кесте бірнеше жыл бұрын өндірістік қызметтің ырғағы мен стилін анықтауға көмектесетінін түсінуіңіз керек.

Кадрлар бөлімінің қызметкері немесе басқа жауапты қызметкер кестені жасағаннан кейін оны аттестаттау қажет.

Менеджер кестемен танысып, оны өз қолымен растауы керек. Бұл жағдайда басшының лауазымы және оның жеке деректері көрсетіледі.

Жұмыс кестесін бекіту ұйымның бас директорының құзырында. Ол кестені бекітуге міндетті. Қаулыда лауазымның атауы, жеке деректері, күні, қолы болуы тиіс.

Жұмыс кестесін алдын ала жасау керек. Заңға сәйкес, әрбір қызметкер кестемен ол күшіне енгенге дейін бір ай бұрын танысуы тиіс.

Егер ауысымдық кесте ұйымда алғаш рет енгізілсе, онда қызметкерлер кестемен оны пайдалану басталғанға дейін екі ай бұрын танысуы керек.

Құжат үлгісі

Жұмыс кестесін құрудың стандартты үлгісі жоқ. Демек, ұйымдар жұмыс режимін жоспарлау кезінде белгіні, шаблонды немесе басқа қолайлы пішінді өз бетімен әзірлей алады.

Бірақ ол міндетті түрде келесі қажетті мәліметтерді қамтуы керек:

құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның толық және қысқартылған атауы немесе толық атауы. жеке кәсіпкер - жоғарғы сол жақ бұрышта көрсетілген, қалған барлық ақпарат төменде көрсетілген;
Құжаттың атауы;
жарамдылық;
кесте әзірленген құрылымдық бөлімшенің атауы.

Құжат тақырыбын толтырғаннан кейін кестені құруға кірісуге болады:

Кестені сызу	Бірінші бағанда реттік нөмір, екіншісінде қызметкердің жеке деректері мен лауазымы, үшіншіде қызметкердің жеке нөмірі жазылады.
Айды сандар бойынша жоспарлаңыз	Әрбір жұмыс күніне жеке бағанды бөлу арқылы
Анықтама үшін бөлек баған жасаңыз	Кесте бекітілгеннен кейін жұмысшылар қол қойып, күнін көрсетуі керек
Қажетті ауысым санын анықтаңыз	Процестің үздіксіздігі және әрбір ауысымның ұзақтығы үшін қажет
Жұмысшылар санын есептеңіз	Әр ауысым
Барлық қызметкерлер үшін жұмыс күндерін жоспарлаңыз	Ол үшін алдымен әр ауысымға таңба тағайындаған жөн

Бұл үшін арнайы әзірленген бағдарламалар құрастыру процесін айтарлықтай жеңілдетеді.

Мысалы, Microsoft Excel бағдарламасына негізделген бағдарламаны пайдалана отырып, сіз алдағы жылдың кестесін, сондай-ақ кез келген жылдың өндірістік күнтізбесін жасай аласыз. Кесте жасау үшін кез келген жұмыс схемасын орнатуға болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жұмыс кестесін жасау кезінде, әсіресе бұл бірінші рет жасалса, көптеген сұрақтар жиі туындайды.

Сондықтан да ерекше назар аударуды қажет ететін жайттарды атап өткен жөн:

еңбек заңнамасын сақтау;
қызмет ерекшелігі;
қызметкерлерге жеке көзқарас;
үзіліс барынша қолайлы болатын жұмыс уақытының ең жоғары сәттері;
ұйымның жұмыс уақыты, өйткені жұмыс күндері мереке күндерін де қамтуы мүмкін;
еңбек шығындарын үнемдеуге мүмкіндік беретін өңдеуді жою;
ең қолайлы кестені таңдау;
қызметкерлердің өз пікірлерін ескеру.

5 адамға жұмыс кестесін қалай құруға болады

Көп жағдайда ауысымдық режимде жұмыс істегенде жұмысшылар санының жұп болуы ұсынылады. Бірақ шағын ұйымда бес адам жұмыс істесе ше?

Өйткені, әрбір қызметкердің бірдей уақыт жұмыс істеуі маңызды. Мысал ретінде кәсіпорында бес адам жұмыс істейтін жағдайды қарастыруға болады.

Жұмыс аптасы алты күннен тұрады. Жексенбі - барлығына ортақ демалыс күні. Әрбір қызметкерге 1-ден 5-ке дейін жеке реттік нөмір беріледі.

Жұмыс процесі келесідей болады:

дүйсенбі	1,3,5
сейсенбі	1,2,3,4,5
сәрсенбі	1,2,3,4
бейсенбі	1,2,3,4,5
жұма	1,2,3,4,5
сенбі	2,4,5

Бұл тәсілмен әрбір қызметкер аптасына бес күн жұмыс істейтін болады.

Егер үш күнде

Әр үш күн сайын жұмыс кестесін жасау үшін алдымен өндірістік күнтізбені пайдаланып жұмыс уақытының нормаларын анықтау керек.

Бұл жағдайда қызметкерлерге тиесілі жылдық жалақыны есептеуден алып тастау қажет.

Жылдағы сағат санын есептеңіз	Ол үшін жұмыс кестесі жасалады. Неліктен қырық сағаттық жұмыс аптасы есепке алынады? Бір жылдағы апталардың саны анықталып, қырыққа көбейтіледі
Демалыс ұзақтығын анықтаңыз	Әрбір қызметкер сағатпен. Қырықты жиырма сегіз күндегі апта санына көбейту керек. Бұл жүз алпыс сағат
Жылдық сағаттар санынан демалыс сомасын шегеріңіз	Нәтижені жиырма төртке (тәулігіне сағат) бөліңіз. Жылына жұмыс күндерінің санын алыңыз
Есепті жылдағы күнтізбелік күндердің санын жұмыс күндерінің санына бөліңіз	Нәтиже бір күндік/үш күндік режим үшін қажетті қызметкерлер санын көрсетеді

график сызу;
реттік нөмірлерді, жеке деректерді енгізіңіз және ай күндерін жазып алыңыз;
демалыс күндерінің ретін сақтай отырып, әрбір қызметкердің жұмысқа қайта келу күндерін анықтау;
орындаудан бір ай бұрын қызметкерлерді кестемен таныстыру.

Бұл керемет көрінуі мүмкін, бірақ көбінесе ұйымның табысы дұрыс жобаланған жұмыс кестесіне байланысты.

Кәсіпорынның әлеуетін анықтау кезінде жұмыс режимінің сауаттылығы жетекші орындардың бірін алады.

Ең жоғары тиімділікке қол жеткізу үшін тәжірибелі менеджерлер өндірістік іс-шаралар кестесіне барынша назар аударуға тырысады.

Назар аударыңыз!

Заңнамадағы жиі өзгерістерге байланысты ақпарат кейде біз оны веб-сайтта жаңартуға қарағанда тезірек ескіреді.
Барлық жағдайлар өте жеке және көптеген факторларға байланысты. Негізгі ақпарат сіздің нақты мәселелеріңізді шешуге кепілдік бермейді.

Жұмыс кестесін белгілей отырып, жұмыс беруші өз қызметкерлеріне еңбек және демалыс уақытын бөлуді еңбек заңнамасында белгіленген нормалар сақталатындай етіп жоспарлауға міндетті. Жұмыс кестесі мұны істеуге мүмкіндік береді. Оны 5 қадамда қалай құрастыруға болатынын қарастырайық.

1-қадам. Есептік кезеңді таңдаңыз

Бірінші кезеңде есептік кезеңді - айды, тоқсанды немесе жылды белгілеу қажет. Оның ұзақтығы кәсіпорынның технологиялық процесінің және өндірістік циклінің ерекшеліктеріне байланысты.

1-мысал.«Blue Val» шипажайының қызметкерлері сәуірден қазанға дейін жұмыс істеп, маусымаралық демалыста демалады. Бұл жағдайда жүктеменің біркелкі бөлінбеуі маусымдық фактордың әрекетімен байланысты. Күнтізбелік жылдың есептік кезеңін белгілеу арқылы оның әсерін тегістеуге болады.

Қадам 2. Жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын есептеңіз

Әрі қарай, есептік кезеңдегі жұмыс жүктемесінің ұзақтығын сипаттайтын жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын анықтау керек. Бұл көрсеткіштің өлшем бірлігін сағатқа белгілейміз, өйткені олар еңбек заңнамасында да қолданылады.

2-мысал.Диспетчердің жұмыс орны 24 сағат бойы кезекшілікте болуы керек. Бұл технологиялық норма. Егер есептік кезең күнтізбелік жылға тең болса, онда 2013 жылы жұмыс орнына қызмет көрсетудің уақыт қоры 8760 сағатты құрайды (365 күнтізбелік күн × 24 сағат). 2013 жылдың үшінші тоқсанына тең есепті кезең үшін бірдей шарттарда бұл көрсеткіш 2208 сағатты (92 күнтізбелік күн × 24 сағат) құрайды.

Қадам 3. Стандартты жұмыс уақытын анықтаңыз

Бір қызметкердің есептік кезеңдегі жалпы жұмыс ұзақтығы бірнеше мәнге ие болуы мүмкін. Ең дәл нұсқаны пайдалану әрқашан мүмкін емес. Сіз жұмысшылардың осы санаты үшін белгіленген апталық жұмыс уақытының негізінде анықталатын ең жоғары рұқсат етілген жүктемеге назар аударуыңыз керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабының 2-бөлігі).

Қызметкердің есептік кезеңдегі қалыпты жұмыс уақытын белгілеу кезінде оның нақты жұмыс істемейтін кезеңдері (атап айтқанда, демалыстардың барлық түрлері, еңбекке уақытша жарамсыздық, жүктілік және босану кезеңдері, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындаған күндер, мүгедек баланы күтуге арналған демалыс күндері, медициналық тексеруден өткен күндер, қан тапсыру және донорлардың демалыс күндері және т.б.).

Егер қызметкер есептік кезең аяқталғанға дейін жұмыстан кетсе, онда ол үшін белгіленген жұмыс уақыты есептік кезеңнің басынан бастап жұмыстан босатылған күнге дейін есептеледі. Егер ол есептік кезеңнің басынан бастап жұмысқа қабылданбаса, оның жұмыс уақытының нормасы осы жұмыс орнында нақты жұмыс басталған күннен бастап есептік кезең аяқталған күнге дейін есептеледі.

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін есептік кезеңдегі жұмыс уақытының стандартты саны сәйкесінше қысқартылады.

Жылдағы жұмыс уақытының нормасын есептеу кезінде жұмыс уақытының рұқсат етілген ең жоғары нормасы қызметкердің жоспарлы жұмыста болмау кезеңіндегі жұмыс уақытына қысқартылуы тиіс.

3-мысал. 2013 күнтізбелік жылға тең есептік кезеңдегі ең жоғары стандартты жұмыс уақыты 1986 сағатты құрайды. Енді жұмыскерді өндірісте жұмысқа орналастыру мүмкін емес (бұл жерде біз толық емес жұмыс күні туралы айтпаймыз). Демалыс кестесі бойынша есептік кезеңге ұзақтығы 28 күнтізбелік күн болатын жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы кіреді, оның 20-сы 40 сағаттық бес күндік кесте бойынша жұмыс күнін құрайды. Максималды ставкадан 160 сағатты алып тастау керек (20 жұмыс күні × 8 сағат).

Нормативтік жұмыс уақытын есептеген кезде жоспардан тыс бос қалуларды да ескеру қажет (мысалы, кенеттен ауру, сотқа шақыру және т.б.). Бұл өткен жылдардағы жұмыс уақыты қорын пайдаланудың тиімділік коэффициентін пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін, бұл жоспардан тыс жұмысқа шықпауларды есепке алады. Салыстырмалы көрсеткіштерді есептік кезеңнің ұзақтығы бойынша ғана емес, оның басталу және аяқталу күні бойынша да алу сенімдірек.

4-мысал. 2011 жылдың үшінші тоқсанында «Silver Spindle» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің №2 цехында жұмысқа келмеу көрсеткіші 11,2%, 2012 жылдың үшінші тоқсанында 11,5% құрады. 2013 жылдың үшінші тоқсанына жұмыс уақытының нормативін жоспарлау үшін өткен екі жылдағы коэффициенттің орташа мәнін анықтаймыз: 11,35% [(11,2% + 11,5%): 2]. Есептелген коэффициентті ескере отырып, жұмысқа келмеу ұзақтығының жоспарлы мәні 59,93 сағатты (528 сағат × 11,35%) құрайды. 2013 жылдың үшінші тоқсанында рұқсат етілген ең жоғары жұмыс уақыты 528 сағатты құрайды. Жоспардан тыс бос уақыттарды түзетілгеннен кейін қалыпты жұмыс уақыты 468 сағатты (528 сағат – 60 сағат) құрайды.

4-мысалда жалпылама сабаққа келмеу коэффициенті қолданылатынын ескеріңіз. Кейбір жағдайларда есептеулерді нақтылау үшін көрсеткіштерді егжей-тегжейлі көрсету қажет. Есептеулердің дәлдік дәрежесі, атап айтқанда, жұмыс күші құрылымының тұрақтылығына (жынысы, жасы, отбасылық жағдайлары, әлеуметтік жағдайы және т.б. бойынша) байланысты.

Қадам 4. Қызметкерлердің стандартты санын анықтаңыз

Бұл кезеңде есепті кезеңге есептелген жұмыс орнын күтіп ұстау уақытының қорын және бір қызметкерге жоспарланған нормативті жұмыс уақытын салыстырамыз. Нәтижесінде берілген жұмыс орнына қызмет көрсетуге қажетті жұмысшылардың стандартты санының көрсеткішін аламыз.

5-мысал.«Құпия» АҚ-да күзет тәулік бойы қамтамасыз етіледі. Есептік кезең – бір жыл. Күзетшінің жұмыс орны бойынша 2013 жылға қызмет көрсету уақытының қоры 8760 сағатты (365 күнтізбелік күн × 24 сағат) құрайды. Жұмысқа келмеу ескеріле отырып есептелген қалыпты жұмыс уақыты 1820 сағатты құрайды. Осы жұмыс орнына қызмет көрсетуге қажетті жұмысшылардың стандартты саны шамамен 4,8 адамды құрайды (8760 адам: 1820 сағат). Іс жүзінде жұмыс беруші 5 адамды жұмысқа қабылдауға құқылы: оның 4-і тұрақты және біреуі 0,8 ставкамен.

5-қадам. Кесте құру

Енді жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын есептік кезеңде және қызметкерлер арасында бөлу керек.

Есептік кезеңнің жекелеген сегменттерінің әрқайсысында (мысалы, күн, апта, ай ішінде) жұмыс уақытының ұзақтығы өзгеруі мүмкін. Бір сегменттегі жұмыс уақытының ұлғаюы басқа күндердегі, апталардағы, айлардағы жұмыс уақытының қысқаруымен өтелуі мүмкін. Бұл әсіресе демалысты жоспарлауға және т.б.

Әдетте, жұмыс орнына қызмет көрсетуге кеткен уақытты қызметкерлер арасында бөлу әрқайсысына бірдей жүзеге асырылады. Бірақ вариациялар жұмысшылардың біреуі жұмысқа қабылданған кезде мүмкін болады, мысалы, 0,8 ставка бойынша және ол қалғандарына қарағанда аз жұмыс көлемін алады.

Есептік кезеңдегі шектеулі уақыт кезеңінде біркелкі емес жұмыс ауысымының көп саны немесе басқа себептер болуы мүмкін. Бұл алаңдауға негіз емес. Кестенің есепті кезеңде көрсетілген параметрлердің орындалуын қамтамасыз етуі маңызды.

Жұмысшылар арасында жүктемені біркелкі бөлу принципін ұстанатын болсақ, онда бір адамға шаққандағы жұмыс ауысымының саны олардың есептік кезеңдегі жалпы санын стандартты санға бөлу арқылы анықталады. Есепті кезеңдегі жұмыс ауысымының саны жұмыс орнына қызмет көрсетуге кеткен жалпы уақытты жұмыс орнына күнделікті (тәуліктік) қызмет көрсету ұзақтығына бөлу арқылы анықталады.

6-мысал.Күзетшілердің жұмыс ауысымы 16 сағатты құрайды: сағат 7.00-де басталып, 13.00-ден 14.00-ге дейін үзіліс, 24.00-де аяқталады. 2013 жылдың үшінші тоқсанында жұмыс орнына қызмет көрсетудің уақыт қоры 1056 сағатты құрайды (66 жұмыс күні × 16 сағат). Бір қызметкердің жұмыс уақыты нормасы 480 сағатты құрайды (528 сағат – 528 сағат × 9,09%, мұнда 528 – 2013 жылдың үшінші тоқсанындағы жұмыс уақыты саны).

Қызметкерлердің стандартты саны 2,2 адам (1056 сағат: 480 сағат), жалақы қоры 3 адам. Есепті кезеңдегі жұмыс ауысымының жалпы саны 66 (1056 сағат: 16 сағат). Бір жұмысшыға ауысым саны 30 (66 ауысым: 2,2 адам). Тұрақты жұмыс істейтін екі қызметкердің әрқайсысына 30 ауысым, ал 0,2 ставка бойынша жұмыс істейтін үшіншісі үшін 6 ауысым (66 ауысым – 2 адам × 30 ауысым) бар.

Кестенің талдауы көрсеткендей, оны жасаған кезде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 110-бабының апта сайынғы 42 сағаттық үзіліссіз демалыс нормалары сақталған. Әрі әр қызметкер үшін кесте сақталады.

Тіпті жұмысшы екі күнде жұмысқа шыққан кезде де оның ауысым арасындағы демалысының ұзақтығы 31 сағатты құрайды (24 сағат + 7 сағат). Бір сағат түскі үзіліспен бірге – 32 сағат (31 сағат + 1 сағат). Осылайша, демалыс демалыс алдындағы жұмыс ауысымындағы жұмыс ұзақтығынан кем дегенде екі есе (16 сағат × 2) құрайды.

Қазіргі өмірдің қарқынды қарқыны көптеген салалардың тәулік бойы жұмыс істеуін талап етеді. Шағын фирмалар маңызды тапсырысты орындау жұмыс уақытын оңтайландыруды қажет ететін кезде жұмысты бір ауысымнан екі ауысымға ауыстыру қажеттілігімен жиі кездеседі. Дегенмен, жасалған кесте барлық заң талаптарына сәйкес келе бермейді. Сіз осы мақалада жұмыс кестесінің үлгісін жасауды үйренесіз.

Өздеріңіз білетіндей, еңбек ету құқығы – мемлекет азаматтарының негізгі құқығы. Ал азаматтың құқықтары мен бостандықтарының құрамдас бөлігі ретінде оның қызметі мен мәртебесіне қарамастан бұл құқық мемлекет тарапынан қорғалады. Бірақ бұл бір жағынан ғана.

Жұмыс кестесін реттейтін заң нормалары

Екінші жағынан, бұл құқықты жүзеге асыру процесінде қызметкер жиі ұсынылатын жұмыстың өзіндік ерекшеліктері бар жағдайға тап болады, мысалы, екі ауысымда жұмыс істеу қажеттілігі немесе үш ауысымдық жүйеге көшу. , немесе тіпті тәулік бойы жұмыс кестесі. Бұл опция әдетте жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы еңбек шартына қол қою түріндегі құқықтық қатынастардың басында ұсынылады.

Болашақта қызметтік міндеттерді орындау процесінде қызметкер мен жұмыс беруші жұмыс уақытына, ауысым тәртібіне және жұмыс кестесіне қатысты барлық мәселелерді шешу үшін жұмыс уақытының нұсқаларын да белгілейтін қолданыстағы заңнаманы пайдаланады.

Жұмыс уақытын бөлуді, ауысымдық жұмыстың ерекшеліктерін, сондай-ақ демалыс жағдайларын реттейтін заңнамалық актілердің қатарына ең алдымен Еңбек кодексін қосу керек. Осы заңдар жинағының баптары жұмыс кестесін құруға қатысты барлық негізгі тармақтарды анықтайды.

Алайда, кодекстің өзінде азаматтардың басқа құқықтары мен оларды жүзеге асыру жолдары сияқты нақты мәселелер ашылмаған. Бұл жерде азаматтардың мемлекет Еңбек кодексіне енгізбеген ерекше құқықтары мен мәртебесі болуы мүмкін екенін, бірақ сонымен бірге қызметкердің кепілдендірілген пайдасы немесе артықшылығы бар екенін атап өткен жөн. Бұл құжаттарға мыналардың жұмысын реттейтін заңнамалық актілер кіреді:

азаматтар;
әртүрлі дәрежедегі мүгедектігі бар азаматтар;
жұмыс пен оқуды ұштастыратындар;
толық емес отбасында балаларды тәрбиелеп отырған аналар;
жүктілік кезінде әйелдер;
еңбек ардагерлері мәртебесі бар жұмысшылар;
қауіпті және ауыр өндірістерде жұмыс істейтін жұмысшылар;
вахталық әдіспен жұмыс істейтін жұмысшылар.

Заңнама негізінде жұмыс режимдері мен кестелеріне қатысты барлық аспектілерді қарастыратын салалық ұжымдық шарттар жұмыс уақытының нормаларын да белгілейді.

Жұмыс режимдері

Еңбек түсінігі Еңбек кодексімен енгізілген. Бұл концепцияда кәсіпорын әкімшілігі белгілей алатын жұмыс уақытындағы персоналдың өндірістік қызметінің кестелерінің негізгі түрлері көрсетілген және олар заңға мүлде қайшы келмейді.

Жұмыс уақыты: тұрақты емес жұмыс уақыты

Жұмыс уақытын таңдау сияқты ымыраға келу персонал үшін өндірістік қызмет үшін барынша қолайлы жағдай жасауға, ал жұмыс берушіге жұмысшыларды өндіріске барынша тартуды қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Еңбек кодексіне сәйкес, ұжым мен жұмыс беруші арасындағы ұжымдық еңбек шартында келесі жұмыс режимінің нұсқалары ескерілуі және тәжірибеде жүзеге асырылуы мүмкін:

Бір ауысым немесе қалыпты жұмыс.
Жұмыс күні тұрақты емес болуы мүмкін режим - бұл тұрақты емес жұмыс уақытының режимі.
Қызметкердің барлық тілектері ескерілетін және икемді жұмыс уақыты режимі белгіленген режим.
Өндірістік тапсырмаларды тәуліктің белгілі бір бөлігінде немесе тәулік бойы жұмысшылардың бірнеше ауысымымен орындайтын нұсқа – ауысымдық жұмыс.
Ауысымдық жұмыс режимі.
Жұмыс уақыты бірнеше сегменттерге бөлінген опция жұмыс күнін бөлу режимі болып табылады.

Қалыпты режим аптасына 5 немесе 6 күн толық жүктеме кезінде күндізгі жұмысымен сипатталады. Бұл жұмыс режимі үшін демалыс немесе екі демалыс күні бар жұмыс аптасы және жұмыс уақытының стандартты саны белгіленеді.

Мұндай бір ауысымдық жұмыс үшін негізгі жұмыс уақытынан басқа қосымша уақыт – жұмыс берушінің шешімі бойынша өндіріске шұғыл қажеттілік болған жағдайда қызметкерлер жұмыс істейтін сағаттарға персоналды тартуға болады.

Тұрақты емес жұмыс уақыты негізінен басқару персоналына қатысты және олардың тікелей міндеттерін де, бақылау және аудит тапсырмалары бөлігінде басшылық жүктеген міндеттерді де орындауды қамтамасыз етеді.

Жұмыс уақытының икемді режимі қызметкердің мүдделері мен сұраныстарын ескере отырып, еңбек қызметін ұйымдастыруды көздейді. Рас, бұл жұмыс уақытының стандартты көлемі орындалмайды дегенді білдірмейді. Қызметкер осы кесте бойынша жұмыстың басы мен аяқталуын өз бетінше өзгертуге құқылы болса да, ол талап етілетін сағаттарды орындауы керек.

Ауысымдық жұмыс өндірістік тапсырмаларды орындау үшін барлық өндірістік қуаттар мен еңбек ресурстарын барынша тиімді пайдаланатындай өндіріс процесін ұйымдастыруды қамтиды. Ауысымдық жұмыс әдетте белгілі бір мерзімге жарияланады. Режимнің бұл түрін нормалаудың ерекшелігі 5 немесе 6 күндік жұмыс аптасы үшін заңмен белгіленген уақыт нормасын міндетті түрде сақтау болып табылады.

Сонымен қатар, жұмысшылар бір-бірімен алмасып, ауысымнан ауысымға ауысатын өндірістік тапсырмаларды орындайтын ауысымдық режимге кесте жасалады.

Жұмыскерді ауысымға ауыстыру арқылы мәселені шешу Еңбек кодексінің 103-бабында бекітілген. Құжатқа сәйкес, бұл өндірісте объективті жағдайлар туындаған жағдайда жасалуы мүмкін:

технологиялық өндіріс режимі бір ауысымға сәйкес келмесе;
құрал-жабдықтарды ұтымды пайдалану үшін жүктемені арттыру қажеттілігі туындайды.

Ауысым кестесін енгізу қажет болған кезде

Ауысымдық жұмыс кестесінің принципі қалыпты жұмыс уақытында бірдей өндірістік тапсырмаларды орындауға персонал топтарын тартуды қарастырады. Осылайша, құжатты ресімдеу кезінде ең алдымен өндірістің маңызды процестерді орындаудағы қажеттіліктерін ескеру қажет.

Жұмыс уақытын ауысымға бөлу және ауысымдық жұмыс кестесін жасау кәсіпорын әкімшілігінің құзыретіне жатады және басқа органдармен келісуді қажет етпейді, бұл жұмыс берушінің тікелей міндеті. Кестені құрудың, келісудің және бекітудің барлық кезеңдері құжат күшіне енген кезде барлық технологиялық процестер қажетті режимге көшетін және персонал кестеге көшу туралы хабарлама алатындай алдын ала жасалуы керек. ауысымдық жұмыс.

Заңға сәйкес, кестені келісу, оның орындылығы және ауысыммен жұмыс істеу үшін қосымша қызметкерлерді тарту міндетті түрде кәсіпорын жұмысшыларының өкілді органында жүзеге асырылуы тиіс. Сонымен қатар, ауысымдық жұмыс үлгісіне қатысты мәселелер де көрсетілуі керек. Мұндай орган болмаған жағдайда ауысым кестесі әкімшілік бекіткен кәсіпорынның нормативтік актісі түрінде барлық персоналға хабарлануы тиіс.

Тіркеу тәртібі

Жұмыс кестесі қандай нысанда ресімделсе де, ресми құжат болып табылады, яғни оған құжаттарды өңдеу тәртібіне қатысты барлық талаптар қойылады.

Тәжірибелі қызметкерлер мен бухгалтерлер кестені олардың талаптарын міндетті түрде орындауды, әсіресе бухгалтерлік есеп, қосымша жұмыстарды және демалыс және мереке күндеріндегі үстеме жұмысқа қатысты құруды талап етеді. Бірақ бұл өндіріске қатысатын барлық персоналды, еңбекақы төлеуге ұсынылған кезде ауысыммен жұмыс істейтіндерді көрсететін құжаттың соңғы нұсқасына қатысты.

Жабдық пен персоналды пайдалану қажеттілігіне байланысты барлық ықтимал талаптар мен өндірістік жағдайларды ескере отырып, алдын ала кесте жасалады. Мұндай құжатты әзірлеу кезінде, ең алдымен, мүмкін болатын өндірістік апаттарсыз персоналдың қолданыстағы жабдық бойынша тапсырма жоспарын орындау мүмкіндігін ескеру қажет.

Кесте барлық міндетті өндірістік процестерді, соның ішінде жабдыққа техникалық қызмет көрсетуді қамтуы керек. Жабдықты толық жүктемей-ақ 2-3 ауысыммен жұмыс істейтін қызметкерлерді жай ғана жалдаудың мағынасы жоқ, әсіресе шарттарға сәйкес түнгі ауысымдағы және демалыс күндеріндегі жұмыс жоғары ставкамен төленетіндіктен.

Кезеңге кесте құру немесе тұрақты ауысымдық жұмыс кестесіне көшу туралы шешімді бекіту әрбір кәсіп бойынша жұмыс уақытының стандартты көрсеткіштерін, жұмысшылардың жеке қасиеттерін ескеруі керек және соның нәтижесінде жұмысшылардың жылдық балансына әсер етпеуі керек. жұмыс уақыты.

Жұмыс көлемі кіріс тапсырыстарға байланысты өзгеретін және өндірістік процестің өте қатаң технологиялық ырғағын қажет етпейтін кәсіпорындар үшін ауысымдық жұмыс кестесін уақытша енгізу мүмкіндігі мүмкін. Бұл жағдайда жұмыс уақытының балансы болатындай етіп есептеу керек.

Ал одан шығудың жолы ретінде толыққанды екінші ауысымды енгізудің орнына қызметкерлерді қосымша жұмыс істеуге тартуға болады. Бұл ретте заңнама қызметкердің тиісті төлем шарттарымен қосымша 4 сағат жұмыста бос емес болуына мүмкіндік береді.

Бірақ сонымен бірге мұндай шараларға қызметкерлерді тарту 2 күн қатарынан жасалмайды. Күнтізбелік кестені, оның ішінде артық жұмыс уақытын есептегенде, басшы да осы жұмыс түріне арналған жылдық норманы басшылыққа алуы керек. Бір қызметкерге жылына 120 сағаттан аспайды.

Жиынтық жұмыс уақытын бақылау туралы ақпарат алу үшін мына бейнені қараңыз:

Құжатты ресімдеу кезінде мыналарды ескеру қажет:

Еңбек жағдайына әсер ететін факторларға кәсіп бойынша заңмен белгіленген еңбек жағдайлары және қауіпті өндіріс тізімдері жатады.
Тиісті құжаттармен расталған қызметкерлерге жеке жеңілдіктердің болуы.
Еңбек жағдайларына қатысты заңнамамен қорғалатын кепілдіктер – ауысымдағы жұмыс уақытының ұзақтығы, жұмыстағы үзілістер саны, жұмыс ауысымы кезінде демалуға және тамақтануға қажетті уақыт.
Ауысым арасындағы демалыс уақыты.
Басқа ауысымға ауыстыру және жұмыс кестесін өзгерту тәртібі.

Жұмыс кестесін құру үлгісі

Өндірісті жоспарлау ресурстарды, соның ішінде персоналды ұтымды бөлу қажеттілігімен бетпе-бет келеді. Мұндай бөлуді көрнекі түрде көрсетудің бір нұсқасы жұмыс кестелері немесе ауысым кестелері болып табылады.

Негізінде, ауысым кестесі - бұл қызметкер жұмыс істеуге тиіс ауысымға негізделген жұмысқа қашан бару керектігін және оны қашан аяқтау керектігін көрсететін кесте. Ауысым кестесінің есеп беру құжаты ретіндегі ыңғайлылығы – одан әр адамның жұмыстың жалпы нәтижесіне қатысуына қатысты барлық ақпаратты алу өте оңай.

Ауысым кестесін жоспарлау кезінде ауысым айналымының реті сияқты факторлар да ескеріледі. Ауысымдық жұмысқа тартылған персонал үшін әдетте ауысымның екі түрі қолданылады:

Тікелей – ауысымдар өсу ретімен өзгергенде.
Кері – жұмыс ауысымдарын кері ретпен біріншіден үшіншіге, үшіншіден екіншіге ауыстыру.

Жұмыс кестесінің ережелері

Ауысым кестесін құру алгоритмі берілген тапсырмаларды орындау үшін өнеркәсіптік құрал-жабдықтарды да, жұмысшыларды да барынша тиімді пайдаланатындай кәсіпорынның ресурстарын бөлу болып табылады.

Бүгінгі күні заңнамада арнайы ауысымдық кесте нысаны қарастырылмаған, сондықтан көп жағдайда бұл басқару персоналының жұмысының нәтижесі, бірақ мұнда заманауи компьютерлік жоспарлау технологиялары айтарлықтай көмек көрсете алады.

Ауысымдық жұмыс кестесін қолмен құрастыру кезінде мыналар ескеріледі:

кесте құрастырылатын уақыт кезеңі;
өндірісті жүктеуге қажетті ең аз негізделген жұмыс ауысымының саны;
тәулік ішінде қанша жұмыс ауысымы қарастырылған;
қызметкерлердің жұмысқа шығу тәртібі қандай;
әрбір жұмыс ауысымының ұзақтығы, жұмыстың басталу және аяқталу уақытын нақты анықтау;
технологиялық және жұмысшылардың еңбекті қорғау жағдайларынан туындаған ауысым кезінде міндетті - түскі асқа, үшін;
ауысым арасындағы күнделікті демалыс режимі;
қызметкерлердің апта сайынғы міндетті демалысы;
ауысымнан ауысымға өту механизмі және олардың кезектесуі анықталады.

Күнтізбелік кестені құру үшін бүгінгі күні жаңа құжаттар да, әдістемелік ұсыныстар да, сондай-ақ Кеңес Одағы кезінде әзірленген, мысалы, 1988 жылы КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитеті ұсынған әдістеме қолданылады.

Кіріспе

Кәсіпорынды ауысымдық жұмысқа көшіру процесінің технологиялық жағынан басқа, құжатты жасау процесінде де, оны жүзеге асыру кезінде де ескеру қажет басқарушылық аспектілері бар. Ауысым кестесі, шын мәнінде, кәсіпорында әзірленетін құжаттардың бірі ғана. Сонымен қатар, кәсіпорын өмірінің барлық аспектілерін сөзбе-сөз қамтитын жұмыстың тұтас жүйесін әзірлеу және енгізу қажет.

Ауысымдық жұмыс кестесін енгізу оның жобасы әзірленіп, өндірістік циклге қатысатын барлық бөлімшелермен келісілген сәттен басталады. Кесте кәсіпорын қызметкерлерінің өкілді органымен бөлек келісіледі.

Соңғы кезеңде оған әзірлеуге жауапты лауазымды тұлға қол қояды және кәсіпорын басшысы бекітеді, кестенің өзі жұмыс режимін өзгерту туралы кәсіпорынға қосымша ретінде заңдастырылуы мүмкін.

Тиісті бұйрыққа қол қойылғаннан кейін және оны қолданысқа енгізгенге дейін 1 айдан кешіктірмей кесте кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне қол қоюға ұсынылуы керек.

Жұмысшыларды ауысым кестесімен қалай дұрыс құрастыруға, бекітуге және таныстыруға болады, мына бейнені қараңыз:

Сұрақты қабылдау формасы, өзіңізді жазыңыз