Демалыс кестесін қалай толтыруға болады? Демалыс кестесін құру: қадамдық нұсқаулар және үлгі Өтініш демалыс кестесіне үлгі қосу.

Заң бойынша әрбір қызметкер жыл ішінде кемінде бір рет еңбек демалысына шығуы керек. Бұл процесті оңтайландыру үшін компанияда демалыс кестесі болуы керек. Осы мақсаттар үшін кадр қызметкерлері әдетте ағымдағы күнтізбелік жылдың соңына дейін 2 апта бұрын жасалып, қолданысқа енгізілетін Т-7 нысанындағы демалыс кестесін пайдаланады.

2019 жылға Т-7 нысанындағы демалыс кестесін толтыру үлгісі

Демалыс кестесін қалай жасау керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Егер серіктестікте кәсіподақ органы болса, онда ол білдірген жазбаша пікір туралы мәліметтер нысанның сол жағындағы бағандарда көрсетілуі керек.

Бұл құжатты кәсіпорын басшысы немесе кәсіпкер қабылдауы керек. Сондықтан оның оң жағына оның лауазымын көрсете отырып, өз қолын, оның стенограммасын қою керек. Мұнда кесте бекітілген күн де ​​жазылады.

Құжаттың негізгі бөлігі демалыстар туралы ақпарат жол бойынша енгізілген үлкен кестеге ұқсайды. Ол алдымен бөлімнің атауы, содан кейін онда жұмыс істейтін қызметкерлер тізімде болатындай етіп толтырылуы керек.

1-бағанда бірлік белгісі жазылады. 2-бағанда штаттық кестеге енгізілетін нысан бойынша лауазымның атауы көрсетіледі.

Толық аты-жөні келесі 3 және 4-бағандарға енгізіледі. қызметкер және оған берілген нөмір.

5-бағанда қызметкер талап ете алатын демалыс күндерінің жалпы саны көрсетіледі.

6-бағанда оның демалысқа шыққысы келетін күні көрсетіледі. Бұл ретте 7-бағанда демалыстың нақты берілген күнін көрсету қажет.

Егер демалыс басқа уақытқа ауыстырылған болса, онда 8-бағанға мұның орындалған тәртібі туралы ақпаратты енгізу керек, ал 9-бағанда демалыстың басталуының жаңа келісілген күнін енгізу керек.

10-баған еңбек демалысын ауыстыру, одан қызметкерді шақырып алу және басқа да осыған ұқсас мәліметтер туралы жазбалар жасауға арналған.

Толтырылған құжатқа кадр бөлімінің басшысы қол қоюы керек.

Бекіту тәртібі

Демалыс кестесі келесі схема бойынша бекітіледі:

  • Егер кәсіпорында кәсіподақ органы болса, онда кестені алдымен онымен келісу керек. Ол үшін құжат жобасы ілеспе хатпен бірге сонда жіберіледі;
  • Кәсіподақ келіп түскен демалыстар кестесінің жобасын қарап, бес күн ішінде жазбаша түрде дәлелді пікірін білдіруге;
  • Пікір оң немесе теріс болуы мүмкін. Соңғы жағдайда мәселе шешілгенге дейін компания әкімшілігі мен кәсіподақ арасында келіссөздер жүргізіледі;
  • Кесте күнтізбелік жыл басталғанға дейін 2 аптадан кешіктірмей (17 желтоқсанға дейін) қабылдануы тиіс;
  • Жоспарды бекіту екі жолмен жүзеге асырылуы мүмкін:
    • Тиісті жазу кестенің бланкісіне тікелей қойылады;
    • Бөлек шығарылады. Бұл әдіс ыңғайлырақ, өйткені жауапты тұлғаларды тағайындауға, еңбек демалысына ақы төлеу көздерін анықтауға, қызметкерлерді алдағы демалыстар туралы хабардар ету тәсілін белгілеуге және т.б. мүмкін. Бұйрық сонымен қатар жұмыс мерзімі аяқталғанға дейін 2 аптадан кешіктірмей шығарылуы керек. жыл.

Өзгерістер қашан енгізіледі?

Қолданыстағы заңнама бұрын қабылданған демалыс кестесіне өзгерістер енгізуге тыйым салмайды. Дегенмен, мұндай оқиғалар, әсіресе компанияға жаңа қызметкерлер қабылданған жағдайда немесе қызметкерлер демалыс уақытын басқа уақытқа ауыстыру қажет болса, қажеттілік болып табылады.

Еңбек кодексінде компания демалысты басқа уақытқа ауыстыруға міндетті болған жағдайды анықтайды:

  • Демалыста болған кезде қызметкер ауырып қалды;
  • Демалыс кезеңінде қызметкердің азаматтық құқықтарын жүзеге асыру қажеттілігі туындайды және осы уақыт ішінде заң жұмыстан босатуды қарастырады.

Маңызды!Сондай-ақ, жауапты адам қызметкерге демалыс уақыты жақындағаны туралы 2 апта бұрын ескертпесе, демалыс кезеңін жаңасына ауыстыру керек. Мұндай өзгертуді енгізу үшін қызметкер жаңа демалыс күндерін көрсететін өтінішті толтыруы керек.

Заң қызметкердің орнында болмауы компанияның қалыпты жұмысын бұзуы мүмкін болса, әкімшілік демалысты кейінге қалдыруға құқылы жағдайларды белгілейді. Алайда, бұл жағдайда қызметкердің бұл әрекетке жазбаша келісімін алу міндетті болып табылады.

Өзгерістер енгізу тәртібі

Демалыс кестесіне өзгерістер енгізу қажеттілігін тудыратын екі себеп бар.

Егер мұны қызметкердің өтініші бойынша жасау қажет болса:

  • Қызметкер кейінге қалдыру себебін және демалыстың жаңа қалаған күндерін көрсете отырып, өтініш толтырады;
  • Басшы құжатты қарайды және өз қалауы бойынша оны бекітеді немесе бекітпейді;
  • Егер директор ауыстыруды мақұлдаса, онда өтінім олар ресімделетін персоналды басқару бөліміне беріледі;
  • Қолданыстағы демалыс кестесінде өтініш мәліметтері «Ескерту» өрісінде көрсетіледі.

Егер демалысты кейінге қалдыру өндірістік қажеттіліктерге байланысты қажет болса, жұмыс тәртібі аздап өзгереді, өйткені қызметкердің келісімін алу керек:

  • Қызметкермен демалыс уақытын ауыстыру туралы келіссөздер жүргізу;
  • Егер қызметкер келіссе, онда ол ауыстыруға келісімін жазады немесе дайын бланкіге қол қояды;
  • Келісім кадр қызметіне беріледі, оның негізінде демалыс кестесін өзгерту туралы бұйрық жасалады;
  • Қолданыстағы кестеде келісім мәліметтері «Ескерту» жолында жазылады.

Демалыс кестесі кәсіпорын қызметкерлерін жыл сайынғы еңбек демалысымен қамтамасыз етуге арналған.Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабының 2-бөлігіне сәйкес жұмыс беруші бекіткен демалыс кестесі әрбір қызметкер үшін де, жұмыс берушінің өзі үшін де міндетті болып табылады.

Маңызды:Жұмыс кестесі ұйым қызметкерлерінің санына қарамастан барлық заңды тұлғалар үшін міндетті болып табылады. Егер мұндай құжат кәсіпорында болмаса, онда бұл айыппұлдармен әкімшілік құқық бұзушылық болып табылады.

Төменде Excel бағдарламасында тегін демалыс кестесі үлгісін және оны толтыру үлгісін жүктеп алуға болады.

Демалыс кезеңін бөліктерге бөлуге бола ма?

Әрбір қызметкер өз демалысын екі тең бөлікке бөлуге құқылы, олардың әрқайсысы кемінде 14 күн болуы керек. Бұл жағдайда Т-7 формасын толтыру кезінде кейбір қиындықтар туындайды, өйткені ол мұндай әрекеттерді қажет етпейді. Дегенмен, жыл сайынғы еңбек демалысы бөліктерге бөлінетін болса, кестені қалай толтыру мәселесі әлі шешілген.

Кейбір HR мамандары қызметкердің визасы үшін қосымша жолдарды пайдаланады немесе басқа бағанды ​​қосады. Басқа қызметкерлер кестемен бірге келетін қосымшаны пайдаланады.

Өткен жылды қалай дұрыс көрсету керек?

Өндірістік қажеттіліктерге немесе басқа себептерге байланысты ағымдағы жылы қызметкер құқығы бар барлық күндерді алу мүмкін болмаса, онда мұндай қалдық пайдаланылмаған демалыс деп аталады. Қол астындағылар, ұмытшақ басшылар немесе жұмыстан қашатындар үшін пайдаланылмаған демалыс күндері жиналып, көбейеді.

Т-7 пішініне жазбаны қалай дұрыс енгізу керек? Бұл келесідей болуы мүмкін: «Күнтізбелік күндер мен басталу күні – 2014 ж. 14. 05.09.2016 ж., 28. 2015. 29.09.2016, 28 2016 28.11.2016».

Тек айды көрсетуге бола ма?

Көп жағдайда кадрлар бөлімінің қызметкерлері қызметкерлердің күтілетін демалыс айын ғана көрсетеді.Дегенмен, нақты күндерді көрсетуге ешкім тыйым салмайды. Мұның бәрі кадр бөлімі мен компания басшылығының қалай жұмыс істейтініне байланысты.

Демалыс басталған кезде толтыруға болады ма?

Бұл мүмкін емес, өйткені Art. 123-бапта кесте кез келген кәсіпорында келесі жыл басталғанға дейін 14 күннен кешіктірілмей жасалады деп көрсетілген.

Құжатқа қандай қызметкерлерді қосу керек?

Кестеге келесі демалыс түрлері енгізілуі керек:

  1. жыл сайынғы негізгі төлем;
  2. жыл сайынғы қосымша ақы;
  3. қызметкер ағымдағы жылы пайдаланбаған және келесі жылға ауыстырылған.

Барлық жұмысшылар үшін демалыстың басымдылық жоспары жасалады:

  • негізгі жұмыс орнында жұмысқа орналасқан;
  • еңбек қызметін біріктіретін тұлғаларға (толық емес жұмыс күні).

Азаматтық-құқықтық келісімшарт бойынша жұмыс істейтін азаматтар жыл сайынғы ақылы еңбек демалысына құқығы жоқ болғандықтан, кестеге енгізілмейді.

Сондай-ақ жоспарға әкімшілік демалыстар кірмейді (ақысыз),ана мен бала күтіміне байланысты демалыс.

Мен оны жыпылықтауым керек пе?

Жоқ, кестені жыпылықтаудың қажеті жоқ, өйткені бұл ақпараттық құжат және оған жиі сілтеме жасау қажет.

Негізгі демалыс уақытының ұзақтығы

Жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысының ұзақтығы, әдетте, 28 күнтізбелік күнді құрайды (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 115-бабы).

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 115-бабы. Жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысының ұзақтығы

Жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысы қызметкерлерге 28 күнтізбелік күнге беріледі.

Осы Кодекске және басқа федералдық заңдарға сәйкес қызметкерлерге ұзақтығы 28 күнтізбелік күннен асатын жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысы (ұзартылған негізгі демалыс) беріледі.

Толтыру процедурасы

Кестені толтыру жұмысы HR қызметкерінің алғашқы алты бағанға ақпаратты енгізуінен басталады.Келесі нұсқауларды ескеру қажет:

  • 2-баған– штаттық кестеде көрсетілген қызметкердің лауазымы.
  • 4-баған– персонал нөмiрлерiн көрсету, егер олардың ешқайсысы тағайындалмаса, онда баған өткiзiледi.
  • 7-9-бағандар– HR маманы қызметкерлердің демалысқа кетіп жатқанын атап, қолжазба мәтінін толтырады. Қызметкерлер қайтып келгеннен кейін 7-бағанда тиісті жазбалар жасалады.
  • 8-баған– демалысты ауыстыруға негіз болатын құжатты көрсетеді.

Олар үшін басталу күні N 6 бағанға енгізіледі, ал егер ол өзгертуге жататын болса, онда олар 8-9 бағандарға енгізіледі.

Менеджер пішінге қосымша 11-баған қосуға құқылы,онда әрбір жұмысшы өзінің хабардарлығын растай отырып, қол қоюы керек. Жол бойында сіз қосымша ретінде пайдаланылатын хабарландыруларды жасай аласыз, сондай-ақ қызметкердің өтініші негізінде демалыс күніне қатысты белгілі бір өзгерістер енгізе аласыз.

Бекіту тәртібі

Жұмысшыларға демалыс беру тәртібін әрқашан тек компания басшысы бекітеді. Құжатты кадр бөлімінің басшысы және компания директоры бекітеді. Демалыс кестелерін қалыптастыру процесіне кәсіподақ өкілдері қатыса алады.

Мөр бар ма?

Егер жұмыс берушінің ішкі ережелерінде басқа тәртіп белгіленбесе, мөр қоюдың қажеті жоқ. Демалыс кестесі кәсіпорынның ішкі құжаты болып табылады.Сондықтан оған мөр басудың қажеті жоқ.

Ұйымның мөрі, әдетте, сыртқы мердігерлер үшін құжатқа қол қойған тұлғаның өкілеттігін қосымша растау болып табылады. Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген No Т-7 кестесінің бірыңғай нысанында мөртабандық деректемелер жоқ.

Егер жұмыс беруші өз бетінше әзірленген кесте нысанын пайдаланса, онда ол қажет болса, онда басып шығару мәліметтерін беріп, оны толтыра алады.

Жалпы қателер және оларды болдырмау жолдары

Демалыс кестесін дұрыс жасау үшін қолданыстағы заңнаманың нормаларын білу қажет.және мынаны есте сақтаңыз:

  1. Бастық пен орынбасар демалысқа бір уақытта шыға алмайды.
  2. Бөлім қалыпты жұмыс істеуін қамтамасыз ете алатындай қызметкерлер санын ұстауы керек.
  3. Бір профильдегі мамандар бір уақытта демалысқа шыға алмайды.
  4. Бірнеше жыл бойы жинақталған демалысты қорытындылауға болмайды, оны бірнеше бөлікке бөлген дұрыс.
  5. Демалыстағы қызметкердің міндеттерін кезексіз демалысқа шығуға құқығы бар адамға жүктеудің қажеті жоқ.
  6. Демалыс күндерін бөлу жұмыс процесі мен жұмысшылар зардап шекпейтіндей етіп құрылуы керек.

Қызметкерлерді таныстыру

Демалыс кестесі әрқашан қызметкерлердің тілектерін білдірмейтіндіктен, оның бекітілген нұсқасымен барлық қызметкерлерді таныстырған жөн. Мұны істеу үшін сіз демалыс кестесі түрінде арнайы бағанды ​​бере аласыз («Мен демалыс күндерімен таныспын») немесе танысу парағын жасай аласыз.

Жұмыс беруші әрбір қызметкерге мерекенің басталатын күні туралы жеке қолтаңбасымен хабарлауға міндетті.екі аптадан кешіктірмей (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабының 3-бөлігі).

Ол үшін кесте пішініне қосымша бағанды ​​қосуға болады («Демалыстың басталу күні туралы хабарланады»). Жұмысшыларды хабардар етудің басқа нұсқалары да мүмкін, мысалы, мәлімдемелер, демалыс туралы бұйрық бойынша танысу визасы (). Жұмыс беруші қызметкерлерді демалыс туралы хабардар етудің ең қолайлы әдісін дербес анықтайды.

Сонымен, біз жыл сайынғы демалыс кестесімен қалай жұмыс істеу керектігін қарастырдық. Қорытындылай келе, бұл заңды тұлғаның құрылуымен әрбір компанияда қалыптасуы керек міндетті құжат екенін атап өтеміз. Құжатты ұйым басшысы бекітеді және қол қояды.

Демалыстардың кезекті жоспары жаңа күнтізбелік жыл басталғанға дейін 14 күн бұрын жасалады.Өзгерістер жеке жағдайларда енгізіледі (қызметкердің өтініші және басқа да құжаттары бойынша). Ақпаратты анық және дұрыс көрсету үшін бірыңғай Т-7 нысаны пайдаланылады, бірақ еркін пішінді нұсқаға да рұқсат етіледі.

Тақырып бойынша бейнеролик

Т-7 пішінін пайдаланып демалыс кестесін құру туралы бейнені қараңыз:

Қатені тапсаңыз, мәтін бөлігін бөлектеп, басыңыз Ctrl+Enter.

Өнер негізінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабына сәйкес жұмыс берушілер қызметкерлердің болашақ демалысының жоспарын тұрақты түрде бекітеді және оны ағымдағы жылдың соңына дейін 2 аптадан кешіктірмей бекітеді. Мысалы, 2019 жылға арналған демалыс кестесі (excel бағдарламасын төменде тегін жүктеп алуға болады) ұйымда 2017 жылдың 15 желтоқсанынан кешіктірмей пайда болуы керек, ал Excel бағдарламасындағы 2019 жылғы демалыс кестесі 2018 жылдың 17 желтоқсанына дейін бекітілуі керек. Бұл сәл кейінге қалдыру 15 желтоқсанның сенбіге, демалыс күніне сәйкес келуімен байланысты. Сондықтан мерзім келесі жұмыс күніне ауыстырылуы мүмкін, деп түсіндіреді Еңбек министрлігі 2017 жылғы 8 желтоқсандағы No 14-2/OOG-9399 хатында.

Кәсіпорын осы құжат негізінде жеке үлгі үлгісін әзірлеуге және демалыс кестесін бекітуге құқылы. Бірақ оның егжей-тегжейлері міндетті түрде Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген Т-7 демалыс кестесінің бірыңғай нысанына енгізілгендермен сәйкес келуі керек.

2019 жылғы демалыс кестесінің үлгісі (форма)

Бірыңғай нысаны Т-7 демалыс кестесі: үлгі толтыру

Бұл құжатты толтыру және онымен жұмыс істеуді бірнеше кезеңге бөлуге болады. Міне, 2019 жылға арналған демалыс кестесін толтыру мысалы. Ұсынылған нұсқа болашақ кезеңге Т-7 нысанын қағаз түрінде ресімдеу үшін маңызды және сізге 1С-де 2019 жылға арналған демалыс кестесін қалай жасау, толтыру және бекіту керектігін білу қажет болса, көмектеседі. Толтыру ережелері ұқсас.

Кейбір компанияларда бірінші кезекте 2019 жылға демалыс кестесін бекіту туралы бұйрық шығарылатынын ескеріңіз. Ұйымдар мұндай құжаттың үлгісін дербес әзірлейді. Бірақ біз оны мақалада қарастырмаймыз, өйткені бұл міндетті бұйрық емес.

Бірінші кезең. Толтыру

1. Бірінші бағанда құрылымдық бөлімшенің атауы енгізіледі.

2. Екiншiсiнде - сәйкес осы бiрлiктен шыққан адамның лауазымының атауы.

3. Толық аты-жөні үшінші бағанға енгізіледі. көрсетілген бөлімшенің осы лауазымды атқаратын адамдары.

4. Төртінші бағанға біз адамның жеке құрамын жазамыз - оны ішінен де, ішінен де көруге болады.

5. Бесінші бағанға қызметкердің жұмыс істеген уақытына құқығы бар демалыс күндерінің жалпы санын енгіземіз. Егер қызметкер өткен кезеңдерде демалыс күндерін пайдаланбаған болса, олардың барлығы осында жинақталған - сіз Excel бағдарламасында 2019 жылға арналған ақылды демалыс кестесін аласыз (форманы мақаланың басында тегін жүктеп алуға болады).

6. Алтыншы бағанға жоспарланған демалыс күндері туралы ақпаратты енгіземіз.

Екінші кезең. Үйлестіру (кәсіподақ болса)

Алтыншы кезең. Демалыста кету

Демалыс кестесі (Т-7 тегін жүктеп алу 2019 нысаны) бекітілгеннен кейін осы жоспарға сәйкес демалыс барлығына міндетті болып табылады. Бұл құжатты жою мүмкін емес. Келесі қадамдар:

3. Қызметкер бұйрықпен танысады және оған қол қояды.

4. 7-бағанда бұйрықтағы демалыс күндері көрсетіледі.

5. Қызметкердің жеке картасына (Т-2 нысаны) VIII бөлімде бұйрыққа сәйкес демалыс күндері туралы мәліметтер енгізіледі.

Жетінші кезең. Демалысты ауыстыру

Т-7 пішінімен жұмыс істеудің қарапайымдылығына қарамастан, өмір өз түзетулерін жасайды. Мысалы, федералды және аймақтық деңгейде бекітілген мерекелерді ескере отырып, 2019 жылға арналған excel демалыс кестесін дайындауға және жүктеп алуға болады. Сонымен қатар, кейде қызметкер белгілі бір жағдайға байланысты жоспарланған демалысты ауыстыруды қажет ететінін ескеру қажет. Бұл жағдайда жұмыс алгоритмі келесідей:

1. Қызметкер алдын ала еркін нысандағы өтініш жазады.

2. Қызметкердің өтінішін тікелей басшы бекітеді (бұл жағдайда ол кәсіпорынның басшысы болады).

Менеджер тиісті шешім қабылдайды. Т-7 нысанына өзгертулер енгізу кезінде олардың барлығы нысан бекітілген тәртіпте (басшының бұйрығы немесе визасы) жасалғанын есте ұстаған жөн.

3. Т-7-мен жұмыс істеуге жауапты тұлға 8, 9 және 10-бағандарға қажетті ақпаратты енгізеді. Мәліметтер не қызметкердің өтінішінен, не демалыс кестесіне өзгерістер енгізу туралы бұйрықтан алынады.

Егер тараптардың келісімі бойынша қызметкер мен жұмыс берушінің арасында біріншісі 2019 жылы еңбек демалысына шықпайтыны туралы шешім қабылданса, ол демалысын кейінге қалдыру туралы өтініш жазады, өтініш келісілді, 8, 9 және 10-бағандар көрсетіледі. кестеде толтырылған, 7-баған толтырылмаған.

Бос демалыс кестесін жүктеп алыңыз 2018-2019 47 KB. Word (doc).

Мерзімдері

Демалыс кестесі жыл басталғанға дейін екі аптадан кешіктірілмей жасалуы керек. 2018 жылдың 14 желтоқсанына дейін (16 жексенбі) 2019 жылға. Бұл болуы мүмкін соңғы күн.

Жақсы

Белгіленген мерзімге сәйкес келмесе, айыппұл 30 000-нан 50 000 рубльге дейін болады.

немесе пайдалану

Кімді қосу керек

Барлық штаттық және толық емес жұмысшылар кестеге қосылуы керек.

Кестеге азаматтық-құқықтық шарт жасалған қызметкерлер кірмейді, өйткені Олардың кетуге құқығы жоқ.

Үлгіні толтыру

Кестедегі кез келген өзгерістер (егер қызметкер басқа кезеңге кеткен болса және т.б.) уақтылы жасалуы керек, әйтпесе 50 000 рубль мөлшерінде айыппұл да мүмкін.

Демалыс кестесі үшін Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы No 1 қаулысымен бекітілген No Т-7 арнайы нысаны ұсынылады.

2018-2019 демалыс кестесін толтыру үлгісін жүктеп алу 47 KB. Word (құжат, № Т-7).

Нұсқаулар

Графикке қандай ақпаратты енгізу керек?

Демалыс кестесі жиынтық құжат болып табылады, ол бір данада жасалады және бір күнтізбелік жылға жарамды, сондықтан іс жүзінде оған 1 саны беріледі.

Егер қызметкер бірінші жартыжылдықта жұмысқа келген болса және биылғы жылы демалысқа шығуға ниеті болмаса, онда демалыс кестесіне өзгерістер енгізудің қажеті жоқ. Алғашқы демалысқа құқық алты ай жұмыс істегеннен кейін ғана пайда болады (РФ Еңбек кодексінің 122-бабының 2-бөлігі).

Төмендегі мәліметтердің қалай толтырылғанына назар аударыңыз:

Компанияның атауы– құрылтай құжаттарына толық сәйкес көрсетілген. Егер қысқартылған атау болса, онда толық аты-жөні, содан кейін жақшаның ішінде қысқартылған атауы көрсетіледі.

Ұйымдастыру коды– Бүкілресейлік кәсіпорындар мен ұйымдар классификаторына (OKPO) сәйкес кодтау аймағына сегіз таңба саны ретінде енгізіледі.

Дайындалған күні. Сандық түрде көрсетілген. Күндер араб цифрларымен бір жолға ретімен жазылады: күн, ай, жыл. Сондай-ақ кесте қай күнтізбелік жылға жасалғанын көрсетеді.

Төмендегі кестеде демалыс кестесінің кестелік бөлігінің бағандарын толтыру ережелері көрсетілген.

Ұйымдарға арналған осы онлайн қызметін пайдалана отырып, сіз оңайлатылған салық жүйесі мен UTII бойынша салық және бухгалтерлік есепті жүргізе аласыз, төлем талондарын, 4-FSS, SZV, Бірыңғай есеп айырысу 2017 жасай аласыз, Интернет арқылы кез келген есептерді жібере аласыз және т.б. (айына 250 рубльден бастап). ). 30 күн тегін, бірінші төлеміңізбен (егер сіз осы сайттағы сілтемелерді орындасаңыз) үш ай тегін. Жаңадан құрылған жеке кәсіпкерлер үшін қазір (тегін).

Кесте бағаны

Толтыру сипаттамасы

1-баған Құрылымдық бірлік

Құрылымдық бөлімшелердің атаулары штаттық кестеге толық сәйкес қысқартуларсыз көрсетіледі.

2-баған Лауазымы (мамандығы, кәсіп) штаттық кестеге сәйкес

Штаттық кестеден қысқартусыз лауазымның (мамандық, кәсіп) атауы

3-баған Тегі, аты, әкесінің аты

Ақпарат аббревиатурасыз көрсетілген

4-баған Персонал нөмірі

Қабылдау кезінде берілген персонал нөмірі Жеке карточкаға немесе қабылдау туралы бұйрыққа сәйкес көрсетіледі. Персонал нөмірлері пайдаланылмайтын ұйымдарда бағанды ​​толтыруға болмайды

5-баған Демалыс. Күнтізбелік күндер саны

Қызметкерге берілген күнтізбелік күндердің жалпы саны көрсетіледі. Жалпы ұзақтығын есептеу кезінде қосымша демалыстар жыл сайынғы негізгі еңбек демалысымен қорытындыланады.

6-баған Демалыс. Жоспарланған күн

Күні 00.00.0000 форматында толық көрсетілген

7,8,9-бағандар кейінірек, келесі күнтізбелік жылда толтырылады.

Сіз кестені алфавиттік тәртіппен немесе жоспарланған демалыс күндерінің реті бойынша толтыра аласыз. Бірақ соңғы жағдайда демалысын бөліктерге бөлуге шешім қабылдаған қызметкерлердің аты-жөні қайталанады.

Қызметкерлерді жұмыс істейтін бөлімдер бойынша топтастыру оңайырақ.

Кестеде демалыстың қандай ұзақтығын көрсетуім керек?

Барлық қызметкерлер үшін 5-бағанды ​​толтырмас бұрын қызметкерлер келесі жылы қанша демалыс күнін талап етуге құқылы екенін анықтаңыз.

Демалыстың ең аз ұзақтығы. Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысының ұзақтығы 28 күнтізбелік күнді құрайды (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 115-бабының 1-бөлігі).

Ұзартылған демалыстар. Қызметкерлердің кейбір санаттары үшін ұзартылған жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы белгіленді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 115-бабының 2-бөлігі):

Негізгі жыл сайынғы ақылы еңбек демалыстарымен қатар демалыс кестесінде қосымша ақы төленетін демалыстар да (еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда істейтін қызметкерлерге, ерекше жұмыс сипаты бар қызметкерлерге, жұмыс уақыты тұрақты емес қызметкерлерге, қызметкерлерге берілетін) ескеріледі. Қиыр Солтүстік және оған теңестірілген аудандарда жұмыс істеу және т.б.)

Ұйымдарға арналған осы онлайн қызметін пайдалана отырып, сіз оңайлатылған салық жүйесі мен UTII бойынша салық және бухгалтерлік есепті жүргізе аласыз, төлем талондарын, 4-FSS, SZV, Бірыңғай есеп айырысу 2017 жасай аласыз, Интернет арқылы кез келген есептерді жібере аласыз және т.б. (айына 250 рубльден бастап). ). 30 күн тегін, бірінші төлеміңізбен (егер сіз осы сайттағы сілтемелерді орындасаңыз) үш ай тегін. Жаңадан құрылған жеке кәсіпкерлер үшін қазір (тегін).

Демалыс бөліктерге бөлінуі мүмкінқызметкер мен жұмыс берушінің өзара келісімі бойынша.

Оның үстіне, бұл демалыстың кем дегенде бір бөлігі болуы керек кемінде 14 күнтізбелік күн.

Өткен жылдары пайдаланылмаған демалыс күндерін кестеңізге қосуды ұмытпаңыз.

Алдағы күнтізбелік жылға жоспарланған демалысқа өткен жылдардағы пайдаланылмаған демалыс күндерін қосу. Мысалы, қызметкердің 28 күнтізбелік күндік демалысқа құқығы бар. 2018 жылы ол бар болғаны 18 күн пайдаланды, тағы 10 күн қалды.Сондықтан 2019 жылғы демалыс кестесінде қызметкерге 28 күнтізбелік күн емес, 38 күн (28+10) беріледі. Бұл ретте 10-бағанда қосылған күндер саны туралы белгі қою керек, мысалы, «28 күн. + 10 күн бір жылда».

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушіні де, қызметкерді де демалыс кестесінде көрсетілген мерзімдерді сақтауға міндеттейді.

Толтыру үлгісі: демалыс кестесі- бұл кез келген бастық үшін қажетті құжат, ал құрылымдардың жаңадан бастаған иелері көбінесе оны қалай және қандай түрде жасау керектігін білмейді. Осыған байланысты «демалыс кестесін толтыру» немесе айталық, «демалыс кестесін құру», «демалыс кестесінің формасы», «демалыс кестесінің формасы» және т.б. сияқты іздеу сұраулары жиі кездеседі. Қағаздарды толтыруға қатысты кез келген басқа тақырып сияқты бұл тақырып өте өзекті және нақтылауды қажет етеді.

Демалыс кестесін толтыру бірыңғай кестеге сәйкес жүзеге асырылады, мемлекеттік бекітілген стандарт No Т-7 нысаны «Демалыс кестесі», ол біздің мемлекетпен бекітілген және жалақыны және жалпы еңбекті есепке алу үшін бастапқы құжаттаманың бірыңғай нысаны болып табылады. Айта кету керек, толтырылған нысанға басшы немесе уәкілетті тұлға қол қояды (бірақ бұл жағдайда басшының мөрі әлі де бекітілген).

Әрине, демалыс кестесін қалай дұрыс жасау керек және демалыс кестесін толтыру жүйеленгенін қалай қамтамасыз ету керек деген мәселе өзекті болып қала береді. Барлығы тәртіпте болуы үшін кестеде жыл сайынғы қосымша демалыстарды (ақылы) көрсету маңызды, бірақ жалақысыз берілетін демалыстар кестеде көрсетілмеуі керек екенін есте сақтаңыз.

Сіз сондай-ақ барлық «демалыссыз» демалыстарды, яғни қызметкерлер бұрын жыл ішінде пайдаланбаған, соның ішінде келесі жылға ауыстырылған демалыстарды ескеруіңіз керек.

Демалыс кестесін ерте кезеңде, яғни демалысты жоспарлау кезеңінде толтыруды No Т-7 үлгілік нысанның біріншіден алтыншы бағанына дейін кадр қызметінің қызметкері толтырады. Сонымен қатар, екінші бағандағы лауазымдардың атаулары штаттық кестеге толық сәйкес көрсетілуі тиіс. Егер ұйым қызметкерлерге персонал нөмірлерін бермесе, онда демалыс кестесі төртінші бағансыз толтырылады, ол жай ғана бос қалады.

Жетінші, сегізінші және тоғызыншы бағандар тек қолмен толтырылады, ал қызметкерлер еңбек демалысына шыққанда. Жетінші бағанда барлық ескертпелер каникулдың нақты аяқталғаннан кейін жасалуы керек, сегізінші бағанда демалыстың өтуіне негіз болған құжат көрсетіледі (мұндай құжаттарға жеке өтініш немесе басшының бұйрығы кіреді) .

Демалыстарды жоспарлаусонымен қатар барлық қызметкерлердің, оның ішінде кез келген уақытта демалысқа құқығы барлардың демалыс уақытын көрсетуі керек, ал мұндай қызметкерлер үшін демалыстың басталу күні кестенің алтыншы бағанында көрсетіледі, ал оның өзгеруі кестеде көрсетіледі. сегізінші және тоғызыншы.

Ұйымдарға арналған осы онлайн қызметін пайдалана отырып, сіз оңайлатылған салық жүйесі мен UTII бойынша салық және бухгалтерлік есепті жүргізе аласыз, төлем талондарын, 4-FSS, SZV, Бірыңғай есеп айырысу 2017 жасай аласыз, Интернет арқылы кез келген есептерді жібере аласыз және т.б. (айына 250 рубльден бастап). ). 30 күн тегін, бірінші төлеміңізбен (егер сіз осы сайттағы сілтемелерді орындасаңыз) үш ай тегін. Жаңадан құрылған жеке кәсіпкерлер үшін қазір (тегін).

Қызметкерлердің демалу кестесінің болу қажеттілігі Өнерде белгіленген. 123 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі. Онда кәсіпорынның әрбір қызметкеріне жыл сайынғы ақылы еңбек демалысын бөлу тәртібі туралы ақпарат көрсетіледі. Мұндай деректер ай сайын бүкіл күнтізбелік жылға жоспарланады. Құжат Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен Т-7 бірыңғай нысанын пайдалана отырып жасалады. Ол демалыстың келесі түрлерін көрсетеді:

  • жыл сайын төленеді;
  • қосымша төленген;
  • пайдаланылмаған.

Егер жаңа қызметкер қабылданған болса

Дегенмен, құрастырылған құжат жыл бойы өзгеріссіз қала бермейді. Т-7 пішініне жаңа деректерді енгізуді талап ететін жағдайлар туындауы мүмкін (мысалы, жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдағанда).

Бұл жағдайда не істеу керек? Жоғарыда атап өткеніміздей, заң бойынша жұмысшыға демалыс кесте негізінде беріледі. Және ол жыл аяқталуға екі апта қалғанда құрастырылады. Дегенмен, жұмыс берушілер көбінесе кесте бекітілгеннен кейін жаңа жұмысшыларды алады. Сондықтан компанияға, мысалы, қаңтарда келген адам құжатта есепке алынбайды (желтоқсанда жасалғандықтан). Бірақ жарты жылдан кейін қаңтарда жұмысқа қабылданған қызметкер демалу құқығын пайдалана алады.

Жұмыс кестесі бекітілгеннен кейін жұмысқа орналасқан қызметкерлерге демалыстар оларды жоспарға енгізбей өтініш негізінде беруі мүмкін. Немесе сіз оған қосымшаны жеке құжат түрінде ресімдей аласыз, онда жаңа жұмыс бот-ни-ков шығарылымы туралы ақпаратты көрсете аласыз. Рас, бұл шара міндетті емес.

Бұл жағдайда жаңадан келген адам демалуға жарамды болған кезде (әдетте алты айлық жұмыстан кейін) оны жоспарға қосуға болады.

Қосымша негізгімен бірдей нысанда жасалады. Жаңа қызметкерлердің демалыс кестесіне қосымша үлгі мақаланың басында берілген.

«Келісемін» реквизитінің үстіне «____ жылға қосымша демалыс кестесі» қосымша деректемесі енгізіледі.

Толықтыру негізгі құжатқа қосымша болып табылатындықтан, оны сол тәртіппен бекіту керек. Біріншіден, оны кадрлар бөлімінің бастығы бекітеді. Содан кейін құжат кәсіподақ органымен (бар болса) келісіледі. Осыдан кейін қосымшаны ұйым басшысы оның визасымен бекітеді.

Жаңа қызметкерлердің демалыс уақытын Т-7 формасына енгізген жөн. Бірақ бұл процедура бірінші жартыжылдықта ұйымға жұмысқа орналасқан азаматтарға ғана қатысты. Өйткені, кейін жұмысқа қабылданған қызметкерлер, әдетте, ұзақ демалу құқығын 6 айдан кейін ғана пайдаланады. Бұл олардың келесі жылдың жоспарына енетінін білдіреді.

Жаңа қызметкерлердің қосымша демалыс кестесінің үлгісі

Жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде демалыс кестесіне қосымша үлгі

Жұмыс берушінің жауапкершілігі

Өнердің 1 және 2 бөліктеріне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабына сәйкес әрбір ұйым демалыс жоспарын жасауы керек. Еңбек инспекциясының қызметкерлері кәсіпорынды тексерген кезде оның бар екеніне көз жеткізгісі келетін шығар. Сондықтан, оның болмауы үшін жұмыс берушіге 30 000-нан 50 000 рубльге дейін айыппұл салынуы мүмкін (РФ ӘҚБтК-нің 5.27-бабының 1-тармағы).