Excel ілулі тұр, не істеуім керек? Неліктен кейбір Excel жұмыс кітаптары баяулайды?
Бұл мақалада Excel бағдарламасы жауап бермеген қателерді қабылдағанда, оны іске қосқаннан кейін Excel қатып қалғанда немесе жұмысын тоқтатқанда немесе Excel жұмыс кітабын ашқанда жиі кездесетін мәселелерді шешуге көмектесетін ақаулықтарды жою қадамдарын қамтиды. Бұл мәселелер төменде көрсетілген себептердің біріне немесе бірнешеуіне байланысты туындауы мүмкін.
Осы мақалада берілген шешімдерді ретімен орындаңыз. Егер сіз осы әдістердің біреуін бұрын қолданып көрген болсаңыз және ол көмектеспесе, тізімдегі келесі тексеруге өтіңіз.
Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосыңыз
Қауіпсіз режим белгілі бір бағдарламаларды іске қоспай-ақ Excel бағдарламасын іске қосуға мүмкіндік береді. Бағдарламаны іске қосу кезінде Ctrl пернесін басып ұстап тұру немесе пайдалану арқылы Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде ашуға болады параметр/қауіпсіз(/Safe excel.exe) пәрмен жолынан бағдарламаны іске қосқанда. Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосқан кезде, ол кеңейтілген іске қосу, өзгертілген құралдар тақталары, xlstart қалтасы және Excel қондырмалары сияқты мүмкіндіктер мен параметрлерді өткізіп жібереді. Дегенмен, COM қондырмалары алынып тасталады.
Мәселе Excel бағдарламасын Қауіпсіз режимде іске қосқаннан кейін шешілсе, мынаны қараңыз: Excel іске қосу ақауларын жою.
Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосқаннан кейін мәселе шешілмесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Соңғы жаңартуларды орнату
Қажет болса, Windows Update жүйесін ұсынылған жаңартуларды автоматты түрде жүктеп алу және орнату үшін орнатуға болады. Кез келген маңызды ұсыныстарды орнату және жаңартуларды оңтайландыру ескірген файлдарды ауыстыру және осалдықтарды түзету арқылы жиі мәселелерді жояды. Office үшін ең соңғы жаңартуларды орнату үшін осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз: Office және компьютерді жаңарту.
Ең соңғы Office жаңартуларын орнату мәселені шешпесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Excel бағдарламасының басқа процесте пайдаланылмауын тексеру
Егер Excel басқа процессте пайдаланылса, бұл ақпарат Microsoft Excel терезесінің төменгі жағындағы күй жолағында пайда болады. Жұмыс істеп жатқанда басқа Excel әрекеттерін орындауға әрекеттенсеңіз, Excel бағдарламасы көрсетілмеуі мүмкін. Басқа әрекеттерді белсендірмес бұрын тапсырма жұмысын аяқтағанша күтіңіз.
Excel бағдарламасы басқа процессте пайдаланылмаса, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Қосымшалармен мүмкін ақауларды анықтаңыз
Қондырмалар күштірек болуы мүмкін болса да, олар кейде Excel бағдарламасына кедергі келтіруі немесе қайшы келуі мүмкін. Мәселе жойылмағанын көру үшін Excel бағдарламасын қондырмаларсыз іске қосып көріңіз.
Windows 10 жүйесін пайдаланып жатсаңыз, таңдаңыз Бастау > Барлық бағдарламалар > Windows жүйесі > орындау >енгізіңіз Excel/сейфтерезеде» орындау", содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Windows 8 жүйесін пайдалансаңыз, пәрменді таңдаңыз орындауқолданба мәзірінде > енгізу Excel/сейфтерезеде» орындау", содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Егер сіз Windows 7 жүйесін пайдалансаңыз, түймесін басыңыз Бастау >өріске excel/safe енгізіңіз Бағдарламалар мен файлдарды табыңызсодан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Төмендегілердің бірін орындаңыз:
Мәселе шешілсе, түймесін басыңыз Файл > Опциялар > Қосымшалар.
таңдаңыз COM қондырмаларыжәне түймесін басыңыз Бар.
Тізімдегі барлық құсбелгілерді алып тастап, түймесін басыңыз OK түймесі.
Excel бағдарламасын жауып, оны қайта іске қосыңыз.
Excel бағдарламасын іске қосқан кезде мәселе туындамаса, ол шешілгенше қондырмаларды бір-бірден қоса бастаңыз. Бұл қандай қондырманың ақау тудырғанын анықтауға көмектеседі. Excel қондырмасын қосқан сайын көз жеткізіп, қайта іске қосыңыз.
Егер қондырмаларды өшіру мәселені шешпесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Excel файлы мен мазмұн мәліметтерін талдаңыз
Excel файлдары компьютерде ұзақ уақыт сақталуы мүмкін. Олар нұсқадан нұсқаға жаңартылады және жиі бір пайдаланушыдан басқа пайдаланушыға жіберіледі. Әдетте пайдаланушы Excel файлын иеленеді, бірақ файлға не кіретінін білмейді. Төмендегілер өнімділікке немесе бүлінген мәселелерге әкелуі мүмкін:
Жиым формуласының аргументтеріндегі элементтердің тақ санына сілтеме жасау.
Жүздеген немесе мүмкін мыңдаған нысандар жасырылған немесе биіктігі мен ені 0.
Жұмыс кітабын көшіру және қою кезінде жиі қолданылатын сыртқы стильдер.
Кейбір атаулар артық және қабылданбайды.
Бұл қадамдар мәселені шешпесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Файлыңызды үшінші тарап жасағанын көру үшін құсбелгіні қойыңыз
Кейде үшінші тарап қолданбасы Microsoft Excel файлдарын жасайды. Бұл жағдайда файлдар дұрыс жасалмауы мүмкін және Microsoft Excel бағдарламасында файлдарды ашу кезінде кейбір мүмкіндіктер дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін. Бұл жағдайда жаңа файлдардың мүмкіндіктері үшінші тарап қолданбасынан тыс тексеріледі. Функциялар дұрыс жұмыс істеп тұрса, үшінші тараптың мәселе туралы хабардар екенін тексеру керек.
Үшінші тарап қолданбасынан тыс тексергеннен кейін мәселеңіз әлі шешілмесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Excel бағдарламасында бағдарламаның, процестің немесе қызметтің қайшы келетінін анықтау үшін Таңдамалы іске қосуды орындаңыз
Windows іске қосылғанда, кейбір қолданбалар мен қызметтер автоматты түрде іске қосылады, содан кейін фондық режимде жұмыс істейді. Бұл қолданбалар мен қызметтер компьютердегі басқа бағдарламалық құралға кедергі келтіруі мүмкін. Таңдамалы іске қосуды орындау («таза жүктеу» деп те аталады) қайшылықты қолданбаларға қатысты мәселелерді анықтауға көмектеседі. Таңдамалы іске қосуды орындаңыз, орнатылған Windows нұсқасына байланысты төмендегі сілтемелердің бірін таңдаңыз, содан кейін мақаладағы нұсқауларды орындаңыз:
Таңдамалы іске қосу Excel бағдарламасына қайшы келетін бұзылған процесті, қызметті немесе қолданбаны анықтау үшін пайдаланылады.
Профильді қайта жасағаннан кейін мәселе сақталса, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Office бағдарламаларын қалпына келтіру
Office бағдарламаларын жөндеу Office файлдарындағы қателерді автоматты түрде түзету арқылы Excel бағдарламасының жауап бермеуіне, қатып қалуына немесе қатып қалуына қатысты мәселелерді шеше алады. Мұны орындау бойынша нұсқауларды қараңыз: Office қолданбаларын қалпына келтіру.
Office бағдарламаларын қалпына келтіру мәселені шешпесе, тізімдегі келесі элементке өтіңіз.
Антивирустық бағдарламаның ағымдағы нұсқасын және Excel бағдарламасымен қайшылықтардың болуын тексеру
Вирусқа қарсы бағдарламалық құрал жаңартылмаса, Excel дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.
Антивирустық бағдарламаңыздың жаңартылғанын тексеру
Жаңа вирустардан қорғау үшін антивирустық бағдарламалық қамтамасыз ету провайдерлері Интернеттен жүктеп алуға болатын жаңартуларды мерзімді түрде шығарады. Вирусқа қарсы бағдарламалық құрал провайдерінің веб-сайтына кіру арқылы соңғы жаңартуларды жүктеп алыңыз.
Вирусқа қарсы бағдарламалық құрал жеткізушілерінің тізімін Windows антивирустық бағдарламалық құралды әзірлеушілер бөлімінен қараңыз.
Excel антивирустық бағдарламасымен қайшылықтарды тексеру:
Егер антивирустық бағдарлама Excel интеграциясын қолдаса, өнімділік мәселелері туындауы мүмкін. Бұл жағдайда антивирустық бағдарламамен Excel интеграциясын өшіруге болады. Сондай-ақ Excel бағдарламасында орнатылған кез келген антивирустық қондырмаларды өшіруге болады.
Маңызды:Вирусқа қарсы бағдарлама параметрлерін өзгерту компьютеріңізді вирусқа, алаяқтыққа немесе зиянды шабуылдарға осал қалдыруы мүмкін. Microsoft антивирустық бағдарламалық құрал параметрлерін өзгертуді ұсынбайды. Бұл шешімді өз тәуекеліңізбен пайдаланыңыз.
Excel біріктіруін немесе Excel бағдарламасына сканерлеуді болдырмау үшін оны қалай конфигурациялау керектігін білу үшін антивирустық бағдарламалық құрал жеткізушісіне хабарласу қажет болуы мүмкін.
қосымша ақпарат
Ақауларды жоюдың қосымша әдістері
Жоғарыда айтылған әдістер мәселені шешпесе, мәселе файлға немесе қоршаған ортаға қатысты болуы мүмкін. Төменде Excel бағдарламасының бұзылуына немесе тоқтап қалуына әкелетін қосымша ақауларды жою жолы сипатталған.
Қоршаған орта факторлары
Ақаулықтарды жою кезінде қоршаған орта факторлары файл мен қондырманың мазмұнына қарағанда маңызды емес. Мәселенің себебін анықтауға көмектесу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Ақаулықтарды жою бойынша кеңестерді орындаңыз.
Ең таза ортада файлдарды тексеру.
Келесі бөлімдер үйренуге тұрарлық кейбір аймақтарды сипаттайды.
Файл қайда сақталады?
Файлды жергілікті түрде жылжыту файлда ақау бар-жоғын немесе файлдың қайда сақталғанын анықтауға көмектеседі. Excel файлын желі арқылы немесе веб-серверде сақтау кезінде кейбір мәселелер туындауы мүмкін. Файлды жергілікті түрде сақтау ұсынылады. Бұл келесі жағдайларда жасалуы керек:
Құжаттар қалтасын сервер орнына қайта бағыттау
Офлайн файлдар
SharePoint немесе Web қалтасынан файлдарды ашу
Қашықтағы жұмыс үстелі немесе Citrix
Желілік құрылғылар
Виртуалды орта. Виртуалды ортада жұмыс істейтін Microsoft бағдарламалық құралы туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі мақаланы қараңыз: Аппараттық виртуалдандыру бағдарламалық құралында үшінші тарап Microsoft бағдарламалық құралын іске қосуға арналған қолдау саясаты.
Есте
Көптеген пішімдеу мен пішіндерді қосқанда Excel файлдары айтарлықтай үлкен болуы мүмкін. Қолданбаны іске қосу үшін оның жеткілікті жедел жады бар екеніне көз жеткізіңіз. Microsoft Office қолданбаларының жиынтығына жүйелік талаптарды білу үшін келесі Microsoft мақалаларын қараңыз:
Office 2010 Office өнімдерінің жергілікті 64 биттік нұсқаларын үлкен өңдеу сыйымдылығының пайдасына әкеледі. Office бағдарламасының 64 биттік нұсқасы туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі Microsoft мақалаларына өтіңіз:
Принтерлер мен бейне драйверлері
Excel іске қосылғанда, ол Excel жұмыс кітаптарында пайда болатын әдепкі принтер мен бейне драйверлерін тексереді. Excel – принтердің қарқынды жұмысы және Excel файлдарын бет режимінде сақтасаңыз, баяу жұмыс істейді. Microsoft XPS құжатын жазу принтер драйвері немесе VGA бейне драйвері сияқты әртүрлі принтерлерді пайдаланып файлды сынау мәселенің нақты принтерде немесе бейне драйверінде екенін анықтайды.
Осы жерде сипатталған ажыратымдылықтарды пайдалану кезінде Excel бағдарламасында ақауларға тап болғаннан кейін әлі де қызарған немесе бүлінген болсаңыз, ақауларды онлайн жою үшін Microsoft қолдау қызметіне хабарласыңыз.
қосымша ақпарат
Сіз әрқашан Excel техникалық қауымдастығынан сұрақ қоя аласыз, Answers қауымдастығынан көмек сұрай аласыз немесе веб-сайтқа жаңа мүмкіндік немесе жақсарту ұсына аласыз.
Мен Microsoft кеңсе жиынтығымен ұзақ уақыт бойы жұмыс істеп жүрген сияқтымын, бірақ мұндай мәселеге бірінші рет тап болдым. Әріптесім маған файл жіберіп, мәселені қарауымды сұрайды. Excel файлында тек 100 жол бар, бірақ онымен қалыпты жұмыс істеу мүмкін емес. Ұяшықтар айтарлықтай кідіріспен бөлінеді. Файлды ашу кезінде процесс Excel шамамен 700 мегабайтты жейдіЖЖҚ және құжатпен қалыпты жұмыс істеуге мүмкіндік бермейтін бірқатар басқа белгілер.
Мені ескерткен бірінші нәрсе файл өлшемі болды. 100 жол үшін 29 мегабайт өлшемі тым көп екені анық. Ең алдымен, мен файлды Office 2003 үйлесімділік режимінде сақтауға тырыстым, бірақ бұл оң нәтиже бермеді. Файл көлемі одан да үлкейіп, онымен жұмыс істеу одан да қиындай түсті. Сосын Google-ге жүгінуден басқа амалым қалмады. Түрлі сұрауларды құрастыруға бірнеше әрекеттен кейін, іздеу мені ағылшын тілді форумға әкелді, онда қатысушылардың бірі ұқсас мәселелерге өз шешімін ұсынды.
Excel баяулау мәселесіжұмыс кітабының парағында графикалық фигуралардың көп саны болған жағдайда жасырылды. Бұл кескіндердің тізімін «Басты» мәзірі -> «Табу және таңдау» -> «Таңдау аймағы» арқылы көруге болады.
Менің жағдайымда олардың саны 50 мыңға жуық болды. Олардың қайдан келгені бөлек мәселе. Файлды жасаушы иығын көтереді, бірақ менің ойымша, мұндай нәрселер файлға басқа кітаптардағы деректердің үнемі енгізілуінен туындайтын сияқты. Қалай болғанда да, файлды құрастырған пайдаланушы көшіру-қою болды. Жарайды, мәселе түсіндірілді, бірақ енді оны қалай шешуге болады? Бұл терезе арқылы графикалық кескіндерді жою өте қиын (ұмытпаңыз, Excel әлі де баяу).
Бұл жерде бізге қуатты макро механизм көмекке келеді. Жаңа макрос жасаңыз («Көру» -> «Макростар») және оған келесі кодты көшіріңіз:
Белсенді парақта кейбір пішіндерді пішін ретінде күңгірттеңіз. Белсенді парақта пішіндер. Кейбір пішіндерді кескіндейді. Келесі кейбір пішінді жою
Біз кодты тікелей құрылған процедураға көшіреміз, содан кейін оны іске қосамыз. Excel бұл туралы дереу ойланып, барлық қажет емес нысандарды жоя бастайды. Менің елу мың нысаным 4,5 минутта жойылды. Процедураны аяқтағаннан кейін түпнұсқа файл 29 килобайтқа дейін қысқарды (!!!).
Бұл жазбаны әзірлеушілер (менің мақсатты аудиториям) ғана емес, қарапайым қолданушылар да оқитынына сенімдімін. Осыған байланысты мен сіздердің назарларыңызды кодекске аударамын. Ол белсенді парақтан мүлдем барлық нысандарды жояды. «Барлығы» категориясы мәтіндік өрістерді, түймелерді және т.б. Құжатыңызда түймелер және басқа басқару элементтері болса, циклге сүзгіні қосуды ұмытпаңыз. Жойылатын нысанның түрін келесідей тексеруге болады:
Егер someShape.Type = 17 болса, онда someShape.Delete
Жоғарыдағы код тек мәтіндік өрістерді жояды. Сіз фигуралардың барлық түрлерімен мына жерден таныса аласыз
Бұл мақалада біз Excel бағдарламасының компьютерлік ресурстарды оңтайлы пайдалану мәселесін қарастырамыз. Өйткені, файл оңтайландырылған болса да, Excel әлі де ілулі тұрады. Неліктен? Бұл материалды Excel файлдарындағы барлық мүмкін мәселелерді сипаттайтын «» сенсациялық мақаласының жалғасы деп айта аламыз. Енді электрондық кестелермен жұмыс істеу кезінде ДК өнімділігін оңтайландыру туралы сөйлесейік.
Көптеген жағдайларда Excel бағдарламасының баяулауының және қатып қалуының себебі оңтайлы дизайн, құрылым немесе файлдың деректері емес, бірақ компьютер ресурсы толығымен пайдаланылмайды, мысалы, процессор 25% пайдаланылады. Төменде Excel ілулі тұрғанын тексеру үшін қажет емес бірнеше опцияны ұсынамыз.
Заманауи компьютерлер өте қуатты, бұл бір уақытта бірнеше бағдарламада бірнеше тапсырманы орындауға және жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Excel бағдарламасы компьютердің барлық ресурстарын қабылдамауы үшін 2007 жылдан бастап электрондық кесте өңдегішінің нұсқаларында арнайы параметр бар - Көп ағынды есептеулерді қосу. Оның қосылғанын және толық процессор қуатының бар-жоғын тексеріңіз.
Ол үшін дөңгелек Office түймешігіне өтіңіз (жоғарғы сол жақ бұрыш) - Excel параметрлері - Қосымша бөлімін - Формулалар бөлімін табыңыз. Бірінші суретті қараңыз.
«Осы компьютердегі барлық процессорларды пайдалану» құсбелгісінің қойылғанына көз жеткізіңіз.
Сіз сондай-ақ максималды мөлшерді мәжбүрлей аласыз - бұл жағдайда 4. Кейбір есептеулер үшін ол көмектесе алады. Мен байқадым, мысалы, үлкен кестелерді сұрыптау кезінде 4 процессордың тек 1-і жиі пайдаланылады (әдепкі бойынша), сондықтан жиі айтылатын 25% процессорды пайдалану. Қатысқан ағындардың максималды санын мәжбүрлеу арқылы сіз бұл мәселені жоясыз.
VBA жүйесінде көп ағынды есептеу мүмкіндігін қосу үшін пәрменді пайдаланыңыз:
Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = True
Айтпақшы, толық белсендіруді өшіру де пайдалы, әсіресе сіз бірнеше тапсырманы қатар орындасаңыз және электрондық кесте өңдегіші басымдық емес.
Барлық процессорларды қалай пайдалануға болады. Windows орнату
Айтпақшы, тек Excel жұмыс істеп тұрған процессорлардың санын шектей алмайды. Windows жүйесінде де бұл опция бар.
Windows параметрлерін тексеру үшін Бастау - Іске қосу түймесін басыңыз - msconfig пәрменін енгізіңіз - Жүктеу қойындысына өтіңіз - Қосымша параметрлер.
Процессорлар саны ең төменгі деңгейге қолмен орнатылмағанына немесе құсбелгі қойылмағанына және жүйе әдепкі бойынша максималды ресурстарды пайдаланып жатқанына көз жеткізіңіз.
Бұл көмектеспеді, Excel әлі де ілулі тұр... Басқа себептер
- Бірнеше Excel жұмыс кітаптары ашық болса, есептеу барлық ашық жұмыс кітаптарындағы барлық өзгертілген ұяшықтар үшін орындалады. Мүмкін болса, қажет емес кітаптарды жабыңыз.
- Егер сізде шынымен үлкен кестелер (~0,5 миллион жол немесе одан көп) және/немесе күрделі есептеулер болса, онда оны қолданған дұрыс. Қуат Пивот.Жақында біз үлкен бөлімді арнаймыз!
- Жедел жадты көп алатын басқа бағдарламаларды жабуға тырысыңыз. Google Chrome - Excel есептеулеріндегі ең көп тараған баяулау.
- Excel 2010 немесе 2013 орнатыңыз, олар есептеу жылдамдығын жақсарту бойынша шынымен жақсы жұмыс жасады. Менің тәжірибем көрсеткендей, жылдамдық кейбір файлдар үшін 2-3 есеге жетеді, ең алдымен асинхронды функция шақыруларына байланысты.
- Есептеулерді орындау кезінде экранды автоматты жаңартуды өшіруді ұмытпаңыз
Қайырлы күн, құрметті оқырман!
Бұл мақалада мен Excel тиімділігі тақырыбын қарастырғым келеді және Excel неге баяу жұмыс істейтінін білгім келеді, сонымен қатар Excel файлдарының жұмысын жақсартудың 12 әдісін ұсынғым келеді! Әрине, егер сіз шағын кестелерді қолдансаңыз немесе Excel бағдарламасын пайдалану шекарасын кеңейтуге мүдделі болмасаңыз, онда мақала қызықты болмайды, бірақ егер бәрі керісінше болса, бастайық ....
Excel файлдары «баяулағанда» және олардың өнімділігі төмен болған кезде мұндай жағдайлар қашан пайда болады. Мүмкін сізге жіберілген файл өте үлкен және ауыр, сондықтан ұзақ уақыт сақталады, немесе ол кішкентай, бірақ бәрі бірдей... Мұндай проблемалардың себептерін және оларды жеңудің негізгі жолдарын білейік.
MS Office баяулығымен байланысты мәселелер Excel бағдарламасында жиі кездесетін құбылыс болып табылады. Excel бағдарламасының ақаулары көптеген себептерге байланысты туындауы мүмкін: артықшылық, деректерден жасалған Excel функцияларын шамадан тыс пайдалану, кестелердегі қосымшалар және т.б.
Енді теориядан әрекетке көшейік және Excel «тежегіштерінен» құтылуға және ыңғайлы жұмыс істеуге мүмкіндік беретін 12 жолды қарастырайық:
1. Суреттердің өлшемін азайтыңыз
Файл өлшемін азайтудың ең бірінші жолы - ондағы суреттермен жұмыс істеу. Бірақ егер сіз әлі де кескіндерді пайдалансаңыз, әдіс жарамды.
Басқару тақтасындағы мәзір арқылы суретті қосқанда «Кірістіру»блокта «Иллюстрациялар»басылды «Сурет салу», содан кейін файлға толық көлемі бар сызба тігілді. Бірақ енді өзгертулер енгізу керек, курсорды суретке қойыңыз, жаңа қойынды пайда болады «Сызбалармен жұмыс»қойындысының астындағы «Формат». Блокта «Өзгерістер»түймешігін басыңыз «Суреттерді сығу».
Диалогтық терезеде «Суреттерді қысу»Сізге қолайлы өлшемді азайту опциясын көрсетіп, басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА». 
Суреттерді де жасыруға болатындығын ұмытпаңыз.
2. Үлкен формулаларды макростармен ауыстырыңыз
Кесте үлкен, ондаған мың жолдардан тұратын және әртүрлі жұмыс кітаптары мен парақтарына сілтеме жасайтын көптеген күрделі формулалардан тұратын жағдайларда Excel бағдарламасы баяулайды. Жақсарту үшін жазылғандардың орнына жасалған формулаларды қолданған жөн, өйткені олар формулаларды мәтіндерге, сандарға және мәндер ретінде көшірілген мәндерге айналдырады. Бұл бүкіл файлдың деректері жиі қайта есептелетін файлмен бірнеше әрекеттер болған жағдайда өте пайдалы болады.
3. Excel кестесін пішімдеуді алып тастаңыз
Пішімдеу арнайы кесте түрінде қолданылған және кестелердің өзі үлкен өлшемге жеткен жағдайларда, бұл Excel бағдарламасында айтарлықтай қиындықтарға әкелуі мүмкін.
Курсорды кез келген ұяшыққа қою арқылы кестенің қалай пішімделуін дәл анықтауға болады, басқару тақтасында қосымша қойынды пайда болады. «Кестемен жұмыс». Қойындыны таңдаңыз «Конструктор», бөлімді іздеңіз «Қызмет», түймесін басыңыз «Ауқымға түрлендіру»және кестеңізді кәдімгіге түрлендіру қажет екенін растаңыз. 
4. Қажет емес бағандар мен жолдарды алып тастаңыз
Бұл Excel бағдарламасында жұмыс істегенде жиі кездесетін мәселе. Әдетте, пайдаланушы кездейсоқ пайдалана отырып шарлайды Ctrl + көрсеткі дұрыснемесе төмен, кездейсоқ басылып, парақтың соңына ауыстырылады және ол жұмыс кітабын сақтайды, сонымен бірге оны айтарлықтай ауырлатады. Бұл, әсіресе, кітаптың соңына кездейсоқ таңба, белгі немесе толтыру қосылғанда орын алады.
Бұл опцияны тән ерекшелігі арқылы тексеруге болады, бұл өте кішкентай жүгірткі. 
5. Жұмыс кітабы пішімін *.xlsb пішімімен ауыстырыңыз
Жұмысыңыз үлкен кестелерді қамтитын және олардың көлемі үлкен көлемдерге жететін жағдайларда жұмыс кітаптарын пішімде сақтау керек. *.xlsb. Бұл кеңейтім екілік пішім, электрондық кесте негізіндегі файлдарды жасауға және сақтауға арналған арнайы пішім түрі ретінде сақталады.
Бұл форматта сақтау кезінде кез келген үлкен файл бірден 2-3 есе азаяды, айтпақшы, есептеу жылдамдығы да бірнеше ретке артады, бұл сізді қуантады.
6. Шамадан тыс шартты пішімдеуді алып тастаңыз
Шартты пішімдеудің барлық пайдалылығына қарамастан, оны шамадан тыс пайдалану проблемаларға әкелуі мүмкін, жұмыс кітабыңыз баяулауы мүмкін. Бұл сіздің білмеуіңізсіз де болуы мүмкін, тек жұмыс барысында сіз ұяшықтарды форматтармен және пішімдеумен бірге көшіресіз және бұл байқалмай қалмайды, олар байқалмай жиналып, файлды баяулатады.
Барлық қажет емес нәрселерді жою үшін алдымен қажетті ауқымды немесе мүмкін бүкіл жұмыс парағын таңдаңыз. Келесі қадам басқару тақтасында, қойындыда «Үй»тарауда «Стильдер»ашылмалы мәзірден элементті таңдаңыз «Шартты пішімдеу», енді бізге нүкте керек «Ережелерді жою»және қажетті жою ішкі элементін таңдаңыз. 
7. Excel файл құрылымындағы қажетсіз деректерді жою
Excel файлдары мұрағаттың бір түрі екенін және бұл файл құрылымы өз өмірін 2007 жылғы шығарылымда бастағанын әрбір қолданушы біле бермейді. Бұл Excel файлдарын енді WinRar сияқты мұрағатшымен ашуға болатынын білдіреді. Бірақ файлдың ішінде кейбір жағдайларда Excel бағдарламасын айтарлықтай баяулататын файлдар болуы мүмкін.
Өлшемді азайту процедурасын орындау үшін оны қауіпсіз ойнатып, файлдың сақтық көшірмесін жасаңыз. Содан кейін контекстік мәзір арқылы файлды ашыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, таңдау арқылы файлды ашыңыз «Ашу үшін»және қолжетімді бағдарламалардың ішінен мұрағаттау бағдарламасын таңдаңыз. Немесе, екінші опция, мұрағаттаушы мен мәзірді ашыңыз «Файл»элементті басыңыз «Ішінде ашу». Опциялардың кез келгенінің нәтижесі Excel файлын файлдар мен қалталармен мұрағат ретінде ашу болады.
Мұрағатта, ең алдымен, қалтада "xl", қалталарды жою «принтер параметрлері»Және «сызбалар». 
Барлық азаптан кейін біз файлды қайтадан іске қосамыз және жүйенің барлық бұзылуларына түймемен келісеміз «ЖАРАЙДЫ МА», файл қалпына келтіріліп, іске қосылады.
Файлда түймелер немесе пішіндер сияқты сызылған нысандар болса, бүкіл қалтаны жойыңыз «сызбалар»Бұл тұрарлық емес, сандар онымен бірге буланып кетеді. Қалтада жою жеткілікті vmlDrawing.vmlол әртүрлі ақпаратты қамтиды және үлкен өлшемдерге жете алады.
8. Принтерге қате конфигурацияланған басып шығару
Әдепкі принтерді орнатпаған болсаңыз және жүйе анықтай алмасаңыз, басып шығару қайда жіберілетінін нақты көрсетуіңіз керек. Принтерді тану мүмкін болмаса, құрылғы драйверін ауыстырыңыз.
Кейде 7-қадамнан бастап принтер параметрлерін өшіру қате принтер параметрлерінің бүкіл файлды баяулатуына әкелуі мүмкін.
9. Excel нұсқасын кейінгі нұсқасына өзгертіңіз
Еш нәрсе орнында тұрмайды, тіпті біздің планетамыз да, Excel де солай, өйткені кемелдікке шек жоқ. Бағдарламалық өнім өзгереді және дамиды, бағдарлама коды оңтайландырылған, бұл кейде кестелермен және формулаларды есептеумен жұмыс өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді; өнімділік жаңа нұсқаларда, мысалы, 2007 жылға қатысты 2016 жылы 20% дейін артуы мүмкін.
Сондай-ақ, Excel 2007 нұсқасы ағымдағы файлмен жұмыс істей алмайтын жағдай бар, бірақ кейінгі нұсқаларда проблемалар жоқ және бәрі жақсы жұмыс істейді.
Нұсқаны жақсартыңыз, өнімдірек MS Office өнімдеріне ауысыңыз, жақсырақ 2013 және одан жоғары нұсқасы.
10. «Жеке.*» файлын жою
Бұл файлдың негізгі мақсаты Excel бағдарламасында бұрынғы жұмыс туралы ақпаратты сақтау болып табылады. Ол макростарды жазуға және есте сақтауға, барлық жұмыс кітаптарыңыз үшін деректер пішімін сақтауға көмектеседі. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл файлды қайта-қайта пішімдеу үшін бірдей қадамдарды орындаудың қажеті жоқ және бастапқы ашқан кезде барлық жеке параметрлер арнайы файлда сақталады және ашылған кезде қайталанады.
Жеке параметрлер файлы баяулай бастаса, мәселелер туындауы мүмкін. Мәселені шешу үшін файл жоқ, проблема жоқ принципін пайдаланыңыз. Табу C:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTARTнемесе C:\...\Microsoft Office\Office12және осы қалталардың тереңдігінде сіз файлды іздейсіз "Жеке.*"және оны түсіріңіз.
11. Біз жиынтық кестелер үшін оңтайлы параметрлерді жасаймыз
Жиынтық кестеде ондаған мың жолдардың үлкен ауқымдарына сілтеме жасағанда, ол орасан зорға айналатын өз есептеулерінің барлық нәтижелерін сақтай бастайды. Және бұл файлмен жұмыс істеу кезінде жалпы баяулауды тудырады. Осы себепті жою үшін курсорды үстелге қойып, тінтуірдің оң жақ түймешігімен контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз, содан кейін таңдаңыз «Жиынтық кесте параметрлері»қойындысындағы диалогтық терезеде «Деректер»құсбелгісін алып тастаңыз «Бастапқы деректерді файлмен сақтау».
Осы қадамдар арқылы файлды жартысына жуық азайтуға болады.
12. Қажет емес заттарды алып тастаңыз
Көбінесе, ақпаратты басқа жұмыс файлдарынан немесе тораптарынан тасымалдағанда немесе көшіргенде, кесте құрылымында пішіндер, суреттер және т.б. сияқты әртүрлі жасырын нысандар болуы мүмкін.
Мұндай қажетсіз нысандарды жою үшін макросты іске қосу керек, жылдам пернелер тіркесімін басыңыз Alt+F11редакторды ашып, кодты қою үшін.