Excel унжсан, би яах ёстой вэ? Зарим Excel ажлын ном яагаад удааширдаг вэ?
Энэ нийтлэлд Excel-д хариу өгөхгүй байгаа алдаа, Excel програмыг эхлүүлсний дараа ажиллахаа больсон, царцах, эсвэл Excel-ийн ажлын номыг нээх зэрэг нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэхэд туслах алхмуудыг багтаасан болно. Эдгээр асуудлууд нь доор жагсаасан нэг буюу хэд хэдэн шалтгааны улмаас үүсч болно.
Энэ нийтлэлд өгсөн шийдлүүдийг дарааллаар нь дагана уу. Хэрэв та өмнө нь эдгээр аргуудын аль нэгийг туршиж үзсэн ч тус болохгүй бол жагсаалтын дараагийн шалгалт руу очно уу.
Excel програмыг аюулгүй горимд эхлүүлнэ үү
Аюулгүй горим нь тодорхой програмуудыг ажиллуулахгүйгээр Excel програмыг эхлүүлэх боломжийг олгодог. Та програмыг эхлүүлэхдээ Ctrl товчийг удаан дарж эсвэл ашиглан Excel-ийг Аюулгүй горимд нээж болно параметр/аюулгүй(/Safe excel.exe) програмыг тушаалын мөрөөс ажиллуулж байх үед. Та Excel-ийг Аюулгүй горимд ажиллуулах үед энэ нь дэвшилтэт эхлүүлэх, өөрчилсөн хэрэгслийн мөр, xlstart хавтас, Excel-ийн нэмэлтүүд зэрэг функц болон тохиргоог алгасдаг. Гэхдээ COM нэмэлтүүдийг оруулахгүй.
Хэрэв Excel-ийг Аюулгүй горимд ажиллуулсны дараа асуудал шийдэгдсэн бол: Excel-ийг эхлүүлэхэд гарсан асуудлуудыг олж засварлахыг үзнэ үү.
Excel-ийг Аюулгүй горимд ажиллуулсны дараа таны асуудал хэвээр байвал жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгаж байна
Шаардлагатай бол та Windows Update-г санал болгож буй шинэчлэлтүүдийг автоматаар татаж суулгаж болно. Аливаа чухал зөвлөмжийг суулгаж, шинэчлэлтийг оновчтой болгох нь хуучирсан файлуудыг солих, сул талыг засах замаар асуудлыг арилгах боломжтой. Office-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгахын тулд энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагана уу: Office болон компьютерээ шинэчил.
Хэрэв Office-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгаснаар таны асуудлыг шийдэж чадахгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Excel-ийг өөр процесс ашиглаагүй эсэхийг шалгаж байна
Хэрэв Excel-ийг өөр процесс ашиглаж байгаа бол энэ мэдээлэл Microsoft Excel-ийн цонхны доод хэсэгт байрлах төлөвийн мөрөнд гарч ирнэ. Хэрэв та ажиллаж байхдаа Excel-ийн бусад үйлдлүүдийг хийхийг оролдвол Excel гарч ирэхгүй байж магадгүй. Бусад үйлдлийг идэвхжүүлэхийн өмнө даалгавар ажлаа дуусгах хүртэл хүлээнэ үү.
Хэрэв Excel-ийг өөр процесс ашиглаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Нэмэлтүүдтэй холбоотой гарч болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлох
Нэмэлтүүд нь илүү хүчирхэг байж болох ч заримдаа Excel-д саад болох эсвэл зөрчилддөг. Асуудал хэвээр байгаа эсэхийг шалгахын тулд Excel-ийг нэмэлт програмгүйгээр ажиллуулж үзээрэй.
Хэрэв та Windows 10 систем ашиглаж байгаа бол сонгоно уу Эхлэх > Бүх програмууд > Windows систем > гүйцэтгэх >оруулах Excel/аюулгүйцонхонд" гүйцэтгэх", дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Хэрэв та Windows 8 систем ашиглаж байгаа бол командыг сонгоно уу гүйцэтгэхпрограмын цэсэнд > оруулна уу Excel/аюулгүйцонхонд" гүйцэтгэх", дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Хэрэв та Windows 7 систем ашиглаж байгаа бол товчлуур дээр дарна уу Эхлэх >талбарт excel/safe оруулна уу Програм болон файлуудыг хайж олох, дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Дараах зүйлсийн аль нэгийг нь хий:
Хэрэв асуудал шийдэгдсэн бол товшино уу Файл > Сонголтууд > Нэмэлтүүд.
Сонго COM нэмэлтүүдболон товчлуурыг дар Яв.
Жагсаалтанд байгаа бүх нүдийг сонгоод, дарна уу OK товч.
Excel-ийг хааж, дахин эхлүүлнэ үү.
Хэрэв та Excel програмыг эхлүүлэхэд асуудал гарахгүй бол нэмэлтүүдийг нэг нэгээр нь асааж эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь ямар нэмэлтээс асуудал үүсгэж байгааг олж мэдэхэд тусална. Excel нэмэлтийг идэвхжүүлэх бүртээ дахин эхлүүлж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Нэмэлтүүдийг идэвхгүй болгосноор асуудлыг шийдэж чадахгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Excel файл болон агуулгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг шинжлэх
Excel файлууд таны компьютер дээр удаан хугацаагаар үлдэж магадгүй. Тэдгээр нь хувилбарын хувилбарт шинэчлэгдэх бөгөөд ихэвчлэн нэг хэрэглэгчээс нөгөө хэрэглэгч рүү илгээгдэх болно. Ихэвчлэн хэрэглэгч Excel файлыг өвлөн авдаг боловч файлд юу багтсаныг мэддэггүй. Дараах нь гүйцэтгэл эсвэл эвдэрсэн асуудлуудыг үүсгэж болзошгүй:
Массивын томьёоны аргумент дахь сондгой тооны элементийн лавлагаа үүсгэх.
Хэдэн зуун эсвэл магадгүй мянга мянган объект нуугдаж эсвэл 0 өндөр өргөнтэй.
Дасгалын номыг хуулах, буулгах үед байнга ашиглагддагаас үүдэлтэй гадны хэв маяг.
Зарим нэрс нь илүүдэхгүй бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Хэрэв эдгээр алхамууд нь асуудлыг шийдэж чадахгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Таны файлыг гуравдагч этгээд үүсгэсэн эсэхийг шалгахын тулд нүдийг чагтална уу
Заримдаа гуравдагч талын програмууд Microsoft Excel файлуудыг үүсгэдэг. Энэ тохиолдолд файлууд зөв үүсгэгдээгүй, зарим функцууд Microsoft Excel дээр файл нээхэд буруу ажиллах боломжтой. Энэ тохиолдолд шинэ файлуудын чадварыг гуравдагч талын програмын гаднаас шалгана. Хэрэв функцүүд зөв ажиллаж байгаа бол гуравдагч этгээд асуудлын талаар мэдэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Хэрэв гуравдагч талын програмаас гадуур шалгасны дараа таны асуудал шийдэгдээгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Excel программ, үйл явц эсвэл үйлчилгээтэй зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд Сонгомол эхлүүлэх ажиллагааг гүйцэтгэнэ
Windows эхлэх үед зарим програмууд болон үйлчилгээнүүд автоматаар эхэлж, дараа нь далд ажилладаг. Эдгээр програмууд болон үйлчилгээнүүд нь таны компьютер дээрх бусад програм хангамжид саад учруулж болзошгүй. Сонголттой эхлүүлэх ажиллагааг (мөн "цэвэр ачаалах" гэж нэрлэдэг) гүйцэтгэх нь зөрчилтэй програмуудтай холбоотой асуудлыг илрүүлэхэд тусалдаг. Сонголттой эхлүүлэхийг хийж, суулгасан Windows-ийн хувилбараас хамааран доорх холбоосуудын аль нэгийг сонгоод, нийтлэл дэх зааврыг дагана уу.
Сонгомол эхлүүлэх нь Excel-тэй зөрчилдөж буй зөрчилтэй үйл явц, үйлчилгээ эсвэл програмыг тодорхойлоход ашиглагддаг.
Хэрэв таны профайлыг дахин үүсгэсний дараа асуудал хэвээр байвал жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Office програмуудыг сэргээж байна
Office програмуудыг засварлах нь Office файлууд дахь алдааг автоматаар засах замаар Excel-ийн хариу өгөхгүй байх, царцах, хөлдөх зэрэг асуудлуудыг засах боломжтой. Үүнийг хийх зааврыг дараах хэсгээс үзнэ үү: Office програмуудыг сэргээх.
Хэрэв Office програмуудаа сэргээх нь асуудлыг шийдэж чадахгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжинэ үү.
Вирусны эсрэг програмын одоогийн хувилбар болон Excel-тэй зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгаж байна
Хэрэв таны вирусны эсрэг программ шинэчлээгүй бол Excel зөв ажиллахгүй байж магадгүй.
Таны вирусны эсрэг програм шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаж байна
Шинэ вирусээс хамгаалахын тулд вирусны эсрэг програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчид интернетээс татаж авах боломжтой шинэчлэлтүүдийг үе үе гаргадаг. Вирусны эсрэг програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ вэбсайтад зочилж, хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг татаж аваарай.
Вирусны эсрэг програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчдийн жагсаалтыг Windows вирусны эсрэг програм хангамж хөгжүүлэгчидээс үзнэ үү.
Excel вирусны эсрэг програмтай зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгах:
Хэрэв таны вирусны эсрэг програм Excel-ийн интеграцийг дэмждэг бол гүйцэтгэлийн асуудал гарч болзошгүй. Энэ тохиолдолд та өөрийн вирусны эсрэг программтай Excel-ийн нэгдлийг идэвхгүй болгож болно. Та Excel-д суулгасан вирусны эсрэг нэмэлт програмуудыг идэвхгүй болгож болно.
Чухал:Вирусны эсрэг програмын тохиргоог өөрчилснөөр таны компьютер вирус, залилан мэхлэлт эсвэл хортой халдлагад өртөж болзошгүй. Майкрософт таны вирусны эсрэг программ хангамжийн тохиргоог өөрчлөхийг зөвлөдөггүй. Энэ шийдлийг эрсдэлд оруулаарай.
Та Excel-ийг нэгтгэх эсвэл Excel рүү скан хийхээс сэргийлэхийн тулд үүнийг хэрхэн тохируулах талаар олж мэдэхийн тулд вирусны эсрэг програм хангамжийн борлуулагчтайгаа холбоо барина уу.
нэмэлт мэдээлэл
Алдааг олж засварлах нэмэлт аргууд
Хэрэв өмнө дурдсан аргууд нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол асуудал нь файлын онцлог эсвэл хүрээлэн буй орчны шинж чанартай байж болно. Excel-ийг гацах эсвэл гацахад хүргэж болзошгүй нэмэлт асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар доор тайлбарласан болно.
Байгаль орчны хүчин зүйлүүд
Алдааг олж засварлахдаа хүрээлэн буй орчны хүчин зүйлс нь файл болон нэмэлтийн агуулгаас хамаагүй бага байдаг. Асуудлын шалтгааныг тодорхойлоход туслахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
Алдааг олж засварлах зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй.
Хамгийн цэвэр орчинд файлуудыг шалгаж байна.
Дараах хэсгүүдэд суралцах нь зүйтэй зарим хэсгийг тайлбарласан болно.
Файл хаана хадгалагддаг вэ?
Файлыг локал руу зөөх нь файлд асуудал байгаа эсэхийг эсвэл файл хаана хадгалагдаж байгааг тодорхойлоход тусална. Excel файлыг сүлжээгээр эсвэл вэб сервер дээр хадгалахад зарим асуудал гарч болзошгүй. Файлыг дотооддоо хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг дараах тохиолдолд хийх ёстой.
Баримт бичгийн хавтсыг серверийн байршил руу дахин чиглүүлж байна
Офлайн файлууд
SharePoint эсвэл Webfolder-аас файлуудыг нээж байна
Remote Desktop эсвэл Citrix
Сүлжээний төхөөрөмжүүд
Виртуалжуулсан орчин. Виртуалжуулсан орчинд ажилладаг Майкрософт програм хангамжийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах нийтлэлээс үзнэ үү: Гуравдагч талын Microsoft-ын техник хангамжийн виртуалчлалын программ хангамжийг ажиллуулахад дэмжлэг үзүүлэх бодлого.
Дурсамжинд
Excel файлууд нь маш олон формат, дүрс нэмэхэд нэлээд том болж болно. Програмыг ажиллуулахад хангалттай RAM байгаа эсэхийг шалгаарай. Microsoft Office програмуудын системийн шаардлагуудыг Microsoft-ын дараах нийтлэлээс үзнэ үү.
Office 2010 нь Office бүтээгдэхүүний 64 битийн эх хувилбаруудыг илүү их боловсруулах хүчин чадалтай болгох үүднээс авчирдаг. Office-ийн 64 битийн хувилбарын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл Microsoft-ын дараах нийтлэлүүдийг үзнэ үү.
Принтер болон видео драйверууд
Excel эхлэх үед Excel-ийн ажлын дэвтэрт гарч ирэх өгөгдмөл хэвлэгч болон видео драйверуудыг шалгадаг. Excel нь хэвлэгчийг эрчимтэй ашигладаг бөгөөд хэрэв та Excel файлуудыг хуудасны горимд хадгалвал удаан ажиллах болно. Microsoft XPS баримт бичиг бичих принтерийн драйвер эсвэл VGA видео драйвер зэрэг өөр өөр принтер ашиглан файлыг турших нь асуудал нь тодорхой принтер эсвэл видео драйвертай холбоотой эсэхийг тодорхойлох болно.
Хэрэв та энд тайлбарласан шийдлүүдийг ашиглах явцад Excel-д асуудал гарсны дараа улайсан эсвэл гэмтсэн хэвээр байгаа бол онлайн алдааг олж засварлахын тулд Microsoft-ын дэмжлэгтэй холбоо барина уу.
нэмэлт мэдээлэл
Та Excel-ийн Техникийн Нийгэмлэгээс асуулт асуух, Хариулт нийгэмлэгээс тусламж хүсэх эсвэл вэб сайтад шинэ функц, сайжруулалт санал болгох боломжтой.
Би Microsoft-ын оффисын иж бүрдэл дээр удаан хугацаанд ажиллаж байгаа юм шиг санагдаж байна, гэхдээ би үүнтэй төстэй асуудалтай анх удаа тулгарч байна. Хамтран ажиллагсад надад файл илгээж, асуудлыг судалж үзэхийг хүссэн. Excel файл нь ердөө 100 мөртэй боловч түүнтэй хэвийн ажиллах боломжгүй юм. Эсүүд нь мэдэгдэхүйц сааталтайгаар хуваарилагддаг. Файл нээх үед процесс Excel нь 700 орчим мегабайт зарцуулдаг RAM болон бусад олон шинж тэмдгүүд нь баримт бичигтэй хэвийн ажиллахыг зөвшөөрдөггүй.
Надад анхааруулсан хамгийн эхний зүйл бол файлын хэмжээ юм. 100 мөрийн хувьд 29 мегабайтын хэмжээ хэт их байна. Юуны өмнө би файлыг Office 2003 нийцтэй горимд хадгалахыг оролдсон боловч энэ нь эерэг үр дүнд хүрээгүй. Файлын хэмжээ улам бүр томорч, түүнтэй ажиллах нь улам хэцүү болсон. Дараа нь би Google-ээс тусламж авахаас өөр аргагүй болсон. Янз бүрийн асуултуудыг боловсруулах гэж хэд хэдэн оролдлого хийсний дараа хайлт намайг англи хэлээр ярьдаг форумд аваачсан бөгөөд оролцогчдын нэг нь ижил төстэй асуудлын шийдлийг санал болгосон.
Excel удаашруулах асуудалажлын дэвтрийн хуудсан дээр илүү олон тооны график дүрс байгаа үед нуугдаж байсан. Та эдгээр дүрсийн жагсаалтыг "Нүүр хуудас" цэс -> "Ол, сонгох" -> "Сонголтын хэсэг" хэсгээс харж болно.
Миний хувьд бараг 50 мянга байсан. Тэд хаанаас ирсэн нь тусдаа асуулт юм. Файлыг бүтээгч мөрөө хавчиж байгаа ч бусад номны өгөгдлийг файлд байнга оруулснаас болж ийм зүйл үүсдэг бололтой. Ямар ч байсан уг файлыг эмхэтгэсэн хэрэглэгч нь copy-pas хийж байсан. За, асуудал тодорхой болсон, гэхдээ одоо яаж шийдэх вэ? Энэ цонхоор график дүрсийг устгах нь хэтэрхий хэцүү байдаг (Excel удаан хэвээр байгааг бүү мартаарай).
Энд л хүчирхэг макро механизм бидэнд туслах болно. Шинэ макро ("Харах" -> "Макро") үүсгээд дараах кодыг түүнд хуулна.
ActiveSheet-д зарим хэлбэрийг дүрс болгон бүдгэрүүл. Зарим хэлбэрийг дүрслэнэ. Дараа нь заримыг нь устгана.
Бид кодыг үүсгэсэн процедурт шууд хуулж, дараа нь ажиллуулна. Excel тэр даруй энэ тухай бодож, бүх шаардлагагүй объектуудыг устгаж эхэлнэ. Миний тавин мянган объектыг 4.5 минутын дотор устгасан. Процедурыг дуусгасны дараа анхны файлыг 29 килобайт (!!!) болгон бууруулсан.
Энэхүү тэмдэглэлийг зөвхөн хөгжүүлэгчид (миний зорилтот үзэгчид) төдийгүй жирийн хэрэглэгчид унших болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Үүнтэй холбогдуулан би таны анхаарлыг код руу хандуулж байна. Энэ нь идэвхтэй хуудаснаас бүх объектыг устгадаг. "Бүх" ангилалд текст талбарууд, товчлуурууд гэх мэт орно. Хэрэв таны баримт бичиг товчлуур болон бусад удирдлагатай бол гогцоонд шүүлтүүр оруулахаа мартуузай. Та устгаж буй объектын төрлийг дараах байдлаар шалгаж болно.
Хэрэв someShape.Type = 17 бол someShape.Delete
Дээрх код нь зөвхөн текст талбаруудыг устгах болно. Та бүх төрлийн дүрстэй танилцах боломжтой
Энэ нийтлэлд бид Excel програмын компьютерийн нөөцийг оновчтой ашиглах асуудлыг авч үзэх болно. Эцсийн эцэст, файлыг оновчтой болгосон ч Excel өлгөөтэй хэвээр байх болно. Яагаад? Энэ материал нь Excel файл доторх бүх боломжит асуудлуудыг тайлбарласан "" сенсаацтай нийтлэлийн үргэлжлэл гэж бид хэлж чадна. Одоо хүснэгттэй ажиллахдаа компьютерийнхээ гүйцэтгэлийг оновчтой болгох талаар ярилцъя.
Ихэнх тохиолдолд Excel-ийн удаашрах, хөлдөх шалтгаан нь файлын оновчтой дизайн, бүтэц, өгөгдөл биш боловч компьютерийн нөөцийг бүрэн ашиглаагүй, жишээлбэл, процессорыг 25% ашигладаг. Доор бид таны Excel өлгөөтэй байгаа эсэхийг шалгах шаардлагагүй хэд хэдэн сонголтыг санал болгож байна.
Орчин үеийн компьютерууд нь маш хүчирхэг бөгөөд энэ нь олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэх, хэд хэдэн программ дээр нэгэн зэрэг ажиллах боломжийг олгодог. Excel нь компьютерийн бүх нөөцийг ашиглахгүй байхын тулд 2007 оноос эхлэн хүснэгт засварлагчийн хувилбаруудад тусгай тохиргоо байдаг - Олон урсгалтай тооцооллыг идэвхжүүлдэг. Энэ нь асаалттай байгаа, мөн процессор бүрэн хүчин чадалтай эсэхийг шалгана уу.
Үүнийг хийхийн тулд оффисын дугуй товч (зүүн дээд буланд) - Excel сонголтууд - Нарийвчилсан хэсэг - Томьёо дэд хэсгийг олоорой. Эхний зургийг үзнэ үү.
"Энэ компьютер дээрх бүх процессорыг ашиглах" нүдийг чагтална уу.
Та мөн хамгийн их хэмжээг хүчээр шахаж болно - энэ тохиолдолд 4. Зарим тооцооллын хувьд энэ нь тусалж чадна. Жишээлбэл, том хүснэгтүүдийг ангилахдаа 4 процессороос зөвхөн 1 процессорыг ихэвчлэн ашигладаг (анхдагчаар), иймээс 25% процессорын хэрэглээг байнга дурддаг болохыг би анзаарсан. Холбогдох хамгийн их тооны хэлхээг албадан хийснээр та энэ асуудлыг арилгах болно.
VBA дахь олон урсгалтай тооцоолох функцийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах тушаалыг ашиглана уу.
Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = Үнэн
Дашрамд хэлэхэд, бүрэн идэвхжүүлэлтийг идэвхгүй болгох нь ашигтай, ялангуяа та хэд хэдэн ажлыг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэж байгаа бөгөөд хүснэгт засварлагч нь нэн тэргүүний асуудал биш юм.
Бүх процессоруудыг хэрхэн ашиглах талаар. Windows тохиргоо
Дашрамд хэлэхэд, зөвхөн Excel нь ажиллаж байгаа процессоруудын тоог хязгаарлаж чаддаггүй. Windows-д бас ийм сонголт байдаг.
Windows тохиргоог шалгахын тулд Start - Run товчийг дарж msconfig командыг оруулаад "Ачаалах" таб руу очно уу - Нарийвчилсан тохиргоо.
Процессорын тоог гараар хамгийн бага түвшинд тохируулаагүй эсвэл тэмдэглэгээг тэмдэглээгүй бөгөөд систем нь анхдагчаар хамгийн их нөөцийг ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Энэ нь тус болсонгүй, Excel өлгөөтэй хэвээр байна ... Бусад шалтгаанууд
- Хэрэв танд Excel-ийн хэд хэдэн ажлын ном нээлттэй байгаа бол бүх нээлттэй ажлын дэвтрийн өөрчлөгдсөн нүднүүдэд тооцоо хийгдэнэ. Боломжтой бол шаардлагагүй номнуудыг хаа.
- Хэрэв танд үнэхээр том хүснэгтүүд (~0.5 сая мөр ба түүнээс дээш) ба/эсвэл нарийн төвөгтэй тооцоо байгаа бол ашиглах нь дээр. Хүч Пивот.Бид удахгүй томоохон хэсгийг зориулах болно!
- Маш их хэмжээний RAM эзэлдэг бусад програмуудыг хааж үзээрэй. Google Chrome бол Excel тооцооллын хамгийн түгээмэл удаашрал юм.
- Excel 2010 эсвэл 2013 програмыг суулгаарай, тэд тооцооллын хурдыг сайжруулах үнэхээр сайн ажил хийсэн. Миний туршлагаас харахад асинхрон функцийн дуудлагаас болж зарим файлуудын хурд 2-3 дахин нэмэгддэг.
- Тооцоолол хийхдээ дэлгэцийн автомат шинэчлэлтийг унтраахаа бүү мартаарай
Өдрийн мэнд, эрхэм уншигч!
Энэ нийтлэлд би Excel-ийн үр ашгийн сэдвийг судалж, Excel яагаад удаашралтай байгааг олж мэдэхийг хүсч байна, мөн Excel файлуудын гүйцэтгэлийг сайжруулах 12 аргыг санал болгож байна! Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та жижиг хүснэгт ашигладаг эсвэл Excel-ийн хэрэглээний хил хязгаарыг тэлэх сонирхолгүй байгаа бол нийтлэл нь тийм ч сонирхолтой биш байх болно, гэхдээ хэрэв энэ нь эсрэгээрээ байвал эхэлцгээе….
Excel файлуудын гүйцэтгэл удааширч, гүйцэтгэл нь бага байх үед ийм тохиолдол хэзээ гардаг вэ? Магадгүй танд илгээсэн файл нь маш том, хүнд тул удаан хугацаанд хадгалагддаг, эсвэл жижиг боловч бүх зүйл ижил байдаг ... Ийм асуудлуудын шалтгаан, тэдгээрийг даван туулах гол аргуудыг олж мэдье.
MS Office-ийн удаашралтай холбоотой асуудлууд Excel-д нэлээд түгээмэл тохиолддог үзэгдэл юм. Excel-тэй холбоотой асуудал олон шалтгааны улмаас үүсч болно: илүүдэл, өгөгдлөөр үүсгэгдсэн Excel функцийг хэт их ашиглах, хүснэгтэд нэмэлт функцууд гэх мэт.
Одоо онолоос үйлдэл рүү шилжиж, Excel-ийн "тоормос"-оос салж, ая тухтай ажиллаж эхлэх 12 аргыг авч үзье.
1. Зургийн хэмжээг багасгах
Файлынхаа хэмжээг багасгах хамгийн эхний арга бол доторх зургууд дээр ажиллах явдал юм. Гэхдээ хэрэв та зураг ашигласан хэвээр байгаа бол энэ арга хүчинтэй байна.
Хяналтын самбар дээрх цэсээр зураг нэмэх үед "Оруулах"блок дотор "Зураглал"дарагдсан "Зураг зурах", дараа нь файлд бүрэн эзэлхүүнтэй зургийг оёв. Гэхдээ одоо та өөрчлөлт хийх хэрэгтэй, курсорыг зурган дээр байрлуул, шинэ таб гарч ирнэ "Зурагтай ажиллах"доор табтай "Формат". Блок дотор "Өөрчлөлт"товчлуур дээр дарна уу "Зургийг шахах".
Харилцах цонхонд "Зургийг шахах"Танд тохирох хэмжээг багасгах сонголтыг зааж, товшино уу "БОЛЖ БАЙНА УУ". 
Зургийг мөн дотор нь нууж болно гэдгийг бүү мартаарай.
2. Том томьёог макрогоор солино
Хүснэгт нь том, хэдэн арван мянган мөртэй, янз бүрийн ажлын ном, хуудастай холбоотой олон нарийн төвөгтэй томьёо агуулсан тохиолдолд Excel нь удааширдаг. Сайжруулахын тулд бичсэн томъёоны оронд үүсгэсэн томъёог ашиглах нь зүйтэй, учир нь тэдгээр нь томъёог текст, тоо, утгыг хуулсан утгыг болгон хувиргах болно. Энэ нь файлтай олон үйлдэл хийх, бүхэл файлын өгөгдлийг байнга дахин тооцоолоход маш их тустай байх болно.
3. Excel хүснэгтийн форматыг устгана уу
Форматыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийж, хүснэгтүүд нь өөрөө том хэмжээтэй болсон тохиолдолд энэ нь Excel-д ихээхэн бэрхшээл учруулж болзошгүй юм.
Та курсорыг дурын нүдэн дээр байрлуулснаар хүснэгт хэрхэн форматлагдсаныг тодорхойлох боломжтой бөгөөд хяналтын самбар дээр нэмэлт таб гарч ирнэ. "Хүснэгттэй ажиллах". Таб сонгоно уу "Бүтээн байгуулагч", хэсгийг хайж байна "Үйлчилгээ", товчийг дарна уу "Муж руу хөрвүүлэх"мөн та хүснэгтээ ердийнх рүү хөрвүүлэх хэрэгтэй гэдгээ баталгаажуулна уу. 
4. Шаардлагагүй багана, мөрүүдийг арилгах
Энэ нь Excel дээр ажиллахад нэлээд түгээмэл асуудал юм. Ихэвчлэн хэрэглэгч санамсаргүй байдлаар ашиглана Ctrl + сум зөвэсвэл доош, санамсаргүйгээр дарагдсан бөгөөд хуудасны төгсгөлд шилжсэн бөгөөд энэ нь ажлын номыг хэмнэж, түүнийг ихээхэн хүндрүүлдэг. Энэ нь ялангуяа номын төгсгөлд санамсаргүй тэмдэг, тэмдэг эсвэл бөглөх тэмдэг нэмэхэд тохиолддог.
Энэ сонголтыг онцлог шинж чанараар нь шалгаж болно, энэ нь маш жижиг гулсагч юм. 
5. Ажлын номын форматыг *.xlsb-ээр солино
Хэрэв таны ажилд асар том хүснэгтүүд багтаж, хэмжээ нь том хэмжээтэй байвал та ажлын номыг форматаар хадгалах хэрэгтэй. *.xlsb. Энэ өргөтгөл нь хоёртын формат хэлбэрээр хадгалагддаг бөгөөд энэ нь хүснэгтэд суурилсан файлуудыг үүсгэх, хадгалах тусгай формат юм.
Энэ форматаар хадгалах үед аливаа том файл нэн даруй 2-3 дахин багасч, тооцооллын хурд хэд хэдэн дарааллаар нэмэгдэх бөгөөд энэ нь таныг баярлуулах болно.
6. Хэт их нөхцөлт форматыг арилгах
Нөхцөлтэй форматлах нь ашиг тустай хэдий ч түүний хэт их хэрэглээ нь асуудалд хүргэж болзошгүй тул таны ажлын ном удааширч магадгүй юм. Энэ нь таны мэдэлгүй ч тохиолдож болно, зүгээр л ажлын явцад та эсүүдийг формат, форматтай хамт хуулж авдаг бөгөөд энэ нь анзаарагдахгүй, тэд анзаарагдахгүй хуримтлагдаж, файлыг удаашруулдаг.
Шаардлагагүй бүх зүйлийг арилгахын тулд эхлээд шаардлагатай мужийг эсвэл ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй. Дараагийн алхам нь хяналтын самбар, таб дээр байна "Гэр"Бүлэгт "Загвар"унадаг цэснээс нэг зүйлийг сонгоно уу "Нөхцөлт форматлах", дараа нь бидэнд нэг цэг хэрэгтэй "Дүрэм устгах"мөн хүссэн устгах дэд зүйлийг сонгоно уу. 
7. Excel файлын бүтэц доторх шаардлагагүй өгөгдлийг устгах
Excel файлууд нь нэг төрлийн архив бөгөөд 2007 онд гарсан энэ файлын бүтэц үйл ажиллагаагаа эхэлсэн гэдгийг хэрэглэгч бүр мэддэггүй гэдэгт би итгэлтэй байна. Энэ нь Excel файлуудыг WinRar гэх мэт архивлагчаар нээх боломжтой гэсэн үг юм. Гэхдээ файл дотор зарим тохиолдолд Excel-ийг ихээхэн удаашруулдаг файлууд байж болно.
Хэмжээг багасгах процедурыг гүйцэтгэхийн тулд үүнийг аюулгүй тоглуулж, файлынхаа нөөц хуулбарыг хий. Дараа нь контекст цэсийг ашиглан файлыг нээж, хулганы баруун товчийг дараад файлыг нээнэ үү "Нээх"Боломжтой програмуудаас архивлагч програмыг сонго. Эсвэл хоёр дахь сонголт бол архивлагч болон цэсийг нээнэ үү "Файл"зүйл дээр дарна уу "Дотоод нээх". Аль нэг сонголтын үр дүн нь Excel файлыг файл, хавтас бүхий архив болгон нээх явдал юм.
Архив, хавтас дотор байх магадлалтай "xl", хавтас устгах "хэвлэгчийн тохиргоо"Тэгээд "зураг". 
Бүх зовлон зүдгүүрийн дараа бид файлыг дахин ажиллуулж, системийн бүх эвдрэлийг товчлуураар зөвшөөрч байна "БОЛЖ БАЙНА УУ", файлыг сэргээж ажиллуулна.
Хэрэв файл нь товчлуур эсвэл дүрс зэрэг зурсан объектуудыг агуулж байвал хавтсыг бүхэлд нь устгахыг анхаарна уу "зураг"Энэ нь үнэ цэнэтэй зүйл биш, тоонууд нь үүнтэй хамт уурших болно. Фолдерт устгахад хангалттай vmlDrawing.vmlтөрөл бүрийн мэдээллийг агуулсан, том хэмжээтэй хүрч чаддаг.
8. Принтерт буруу тохируулсан хэвлэх
Хэрэв та өгөгдмөл хэвлэгчээ тохируулаагүй бөгөөд систем тодорхойлж чадахгүй байгаа бол хэвлэлтийг хаана илгээхийг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв принтерийг таних боломжгүй бол төхөөрөмжийн драйверийг солино уу.
Заримдаа 7-р алхамаас хэвлэгчийн тохиргоог устгах нь принтерийн буруу тохиргоог бүхэлд нь удаашруулахад хүргэдэг.
9. Excel-ийн хувилбарыг дараагийн хувилбар болгон өөрчил
Юу ч зогсохгүй, тэр байтугай манай гараг ч, Excel ч зогсохгүй, учир нь төгс төгөлдөрт хязгаар гэж байдаггүй. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн өөрчлөгдөж, хөгжиж, програмын кодыг оновчтой болгодог бөгөөд энэ нь хүснэгттэй ажиллах бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд шинэ хувилбаруудад, жишээлбэл, 2016 онд 2007 онтой харьцуулахад томъёоны тооцоолол 20% хүртэл нэмэгдэх боломжтой.
Мөн Excel 2007 хувилбар нь одоогийн файлтай ажиллах боломжгүй тохиолдолд ихэвчлэн тохиолддог боловч дараагийн хувилбаруудад ямар ч асуудал гарахгүй бөгөөд бүх зүйл хэвийн ажилладаг.
Хувилбараа сайжруулж, илүү бүтээмжтэй MS Office бүтээгдэхүүнүүд, 2013 ба түүнээс дээш хувилбар руу шилжинэ үү.
10. “Хувийн.*” файлыг устгаж байна.
Энэ файлын гол зорилго нь өмнөх ажлын талаарх мэдээллийг Excel-д хадгалах явдал юм. Энэ нь макро бичих, санах, бүх ажлын дэвтэрт зориулсан мэдээллийн форматыг хадгалахад тусална. Энгийнээр хэлбэл, энэ нь файлыг дахин дахин форматлахын тулд ижил алхмуудыг хийх шаардлагагүй бөгөөд анх нээх үед бүх хувийн тохиргоог тусгай файлд хадгалж, нээх үед хуулбарлах шаардлагатай.
Хэрэв хувийн тохиргооны файл удааширч эхэлбэл асуудал гарч болзошгүй. Асуудлыг засахын тулд файлгүй, асуудалгүй зарчмыг ашигла. Хай C:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTARTэсвэл C:\...\Microsoft Office\Office12мөн эдгээр хавтаснуудын гүнд хаа нэгтээ та файл хайж байна "Хувийн.*"тэгээд буулга.
11. Бид пивот хүснэгтийн оновчтой тохиргоог хийдэг
Пивот хүснэгтэд хэдэн арван мянган эгнээ бүхий асар том мужийг дурдахад энэ нь асар том болсон тооцооллын бүх үр дүнг өөртөө хадгалж эхэлдэг. Энэ нь файлтай ажиллахад ерөнхий удаашрал үүсгэдэг. Энэ шалтгааныг арилгахын тулд курсорыг ширээн дээр байрлуулж, хулганы баруун товчийг ашиглан контекст цэс рүү залгаад дараа нь сонгоно уу "пивот хүснэгтийн сонголтууд"таб дээрх харилцах цонхонд "Өгөгдөл"хайрцгийн сонголтыг арилгана уу "Эх мэдээллийг файлаар хадгалах".
Эдгээр алхмуудыг хийснээр та файлыг бараг тал хувиар багасгаж чадна.
12. Шаардлагагүй зүйлсийг зайлуул
Ихэнхдээ бусад ажлын файл эсвэл сайтаас мэдээлэл дамжуулах эсвэл хуулах үед хүснэгтийн бүтцэд хэлбэр дүрс, зураг гэх мэт янз бүрийн далд объект агуулагдаж болно.
Ийм шаардлагагүй объектуудыг арилгахын тулд та макро ажиллуулах хэрэгтэй бөгөөд товчлуурын хослолыг дарна уу Alt+F11редакторыг нээж, кодыг буулгана уу.