Excel юу хийхээ өлгөдөг. Зарим Excel ажлын ном яагаад удаан байдаг вэ?

Энэ нийтлэлд Excel-д хариу өгөхгүй байгаа алдаа, Excel програмыг эхлүүлсний дараа ажиллахаа больсон, царцах, эсвэл Excel-ийн ажлын номыг нээх зэрэг нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэхэд тань туслах алхмуудыг багтаасан болно. Эдгээр асуудлууд нь дараах нэг буюу хэд хэдэн шалтгааны улмаас үүсч болно.

Энэ нийтлэлд өгсөн шийдлүүдийг дарааллаар нь дагана уу. Хэрэв та өмнө нь эдгээр аргуудын аль нэгийг туршиж үзээд тус болохгүй бол жагсаалтын дараагийн шалгалт руу шилжинэ үү.

Excel програмыг аюулгүй горимд эхлүүлнэ үү

Аюулгүй горим нь зарим програмыг эхлүүлэхгүйгээр Excel програмыг эхлүүлэх боломжийг олгодог. Та програмыг эхлүүлж байхдаа Ctrl товчийг удаан дарж эсвэл ашиглах замаар Excel-ийг аюулгүй горимд нээж болно сонголт /аюулгүй(/Safe excel.exe) командын мөрөөс програмыг эхлүүлэх үед. Таныг Excel-ийг аюулгүй горимд эхлүүлэх үед энэ нь нэмэлт эхлүүлэх, өөрчилсөн хэрэгслийн мөр, xlstart хавтас, Excel нэмэлтүүд гэх мэт функц болон сонголтыг алгасах болно. Гэхдээ COM нэмэлтүүдийг оруулахгүй.

Хэрэв Excel програмыг аюулгүй горимд ажиллуулсны дараа асуудал шийдэгдсэн бол: Excel програмыг ачаалахад гарсан алдааг олж засварлах.

Excel-ийг аюулгүй горимд ажиллуулсны дараа таны асуудал хэвээр байвал жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгаж байна

Сонголтоор та Windows Update-г санал болгож буй шинэчлэлтүүдийг автоматаар татаж, суулгахаар тохируулж болно. Ямар ч чухал зөвлөмжийг суулгаж, шинэчлэлтүүдийг оновчтой болгох нь хуучирсан файлуудыг сольж, сул талыг засах замаар асуудлыг засч залруулах боломжтой. Office-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгахын тулд энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагана уу: Office болон компьютерээ шинэчил.

Хэрэв Office-ийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг суулгаснаар таны асуудлыг шийдэж чадаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Excel-ийг өөр процесс ашиглаагүй эсэхийг шалгана уу

Хэрэв Excel-ийг өөр процесс ашиглаж байгаа бол энэ мэдээлэл Microsoft Excel-ийн цонхны доод хэсэгт байрлах төлөвийн мөрөнд харагдах болно. Хэрэв та ажиллаж байхдаа Excel-ийн бусад үйлдэл хийхийг оролдвол Excel гарч ирэхгүй байж магадгүй. Бусад үйлдлийг идэвхжүүлэхийн өмнө хийгдэж буй ажлыг дуусгахыг хүлээнэ үү.

Хэрэв Excel-ийг өөр процесс ашиглаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү очно уу.

Нэмэлтүүдтэй холбоотой гарч болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлох

Нэмэлтүүд нь функцийг сайжруулж чаддаг ч заримдаа Excel-д саад болох эсвэл зөрчилддөг. Асуудал хэвээр байгаа эсэхийг шалгахын тулд Excel-ийг нэмэлт програмгүйгээр ажиллуулж үзээрэй.

Дараах зүйлсийн аль нэгийг нь хий:

• Хэрэв та Windows 10 систем ашиглаж байгаа бол сонгоно уу Эхлэх > Бүх програмууд > Windows систем > гүйцэтгэх >оруулах Excel/аюулгүйцонхонд" гүйцэтгэх", дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

  Хэрэв та Windows 8 систем ашиглаж байгаа бол командыг сонгоно уу гүйцэтгэхпрограмын цэсэнд > оруулна уу Excel/аюулгүйцонхонд" гүйцэтгэх", дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

  Хэрэв та Windows 7 ашиглаж байгаа бол товчлуур дээр дарна уу Эхлэх >хайрцагт excel/safe оруулна уу Програм болон файлуудыг хайж олох, дараа нь товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Хэрэв асуудал шийдэгдсэн бол товшино уу Файл > Сонголтууд > нэмэлтүүд.

Сонго COM нэмэлтүүдболон товчийг дарна уу Яв.

Жагсаалт дээрх бүх нүдийг арилгасны дараа товшино уу OK товч.

Excel програмыг хаагаад дахин эхлүүлнэ үү.

Хэрэв та Excel програмыг эхлүүлэхэд асуудал гарахгүй бол боломжтой болтол нэмэлтүүдийг нэг нэгээр нь идэвхжүүлж эхлээрэй. Энэ нь аль нэмэлт нь асуудал үүсгэж байгааг олж мэдэх болно. Excel нэмэлтийг идэвхжүүлэх бүртээ дахин эхлүүлж байгаарай.

Хэрэв нэмэлтүүдийг идэвхгүй болгосноор асуудлыг шийдэж чадаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Excel файлын мэдээлэл, агуулгад дүн шинжилгээ хийх

Excel файлууд таны компьютер дээр удаан хугацаагаар үлдэх боломжтой. Тэдгээрийг хувилбараас хувилбар болгон шинэчлэх бөгөөд ихэвчлэн нэг хэрэглэгчээс нөгөөд шилжүүлэх болно. Ихэвчлэн хэрэглэгч Excel файлыг өвлөн авдаг боловч файлд юу багтсаныг мэддэггүй. Дараах нь гүйцэтгэл эсвэл эвдэрсэн асуудлуудыг үүсгэж болзошгүй:

Массивын томьёоны аргумент дахь сондгой тооны элементийн лавлагаа үүсгэх.

Хэдэн зуун эсвэл магадгүй мянга мянган далд объект эсвэл 0 өндөр өргөн.

Дасгалын номыг хуулах, буулгах үед байнга ашиглагддаг илүүдэл хэв маяг.

Зарим нэрс нь илүүдэхгүй, хүчингүй байна.

Хэрэв эдгээр алхмууд нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Таны файлыг гуравдагч этгээд үүсгэсэн эсэхийг шалгана уу

Заримдаа гуравдагч талын програм Microsoft Excel файлуудыг үүсгэдэг. Энэ тохиолдолд файлууд буруу үүсгэгдэж, Microsoft Excel дээр файл нээх үед зарим функцууд зөв ажиллахгүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд шинэ файлуудын чадамжийг гуравдагч талын програмын гаднаас шалгана. Хэрэв функцууд зөв ажиллаж байгаа бол гуравдагч этгээд асуудлын талаар мэдэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Хэрэв гуравдагч талын програмаас гадуур шалгасны дараа таны асуудал шийдэгдээгүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Хөтөлбөр, процесс эсвэл үйлчилгээ Excel-тэй зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд Сонгомол эхлүүлэх ажиллагааг гүйцэтгэнэ

Windows эхлэх үед зарим програмууд болон үйлчилгээнүүд автоматаар эхэлж, дараа нь далд ажилладаг. Эдгээр програмууд болон үйлчилгээнүүд нь Компьютер дээрх бусад програм хангамжид саад учруулж болзошгүй. Сонголттой эхлүүлэх ажиллагааг (мөн "цэвэр ачаалах" гэж нэрлэдэг) гүйцэтгэх нь зөрчилтэй програмуудтай холбоотой асуудлыг илрүүлэхэд тусалдаг. Сонголттой эхлүүлэх програмыг ажиллуулаад, Windows-ийн хувилбар дээрээ үндэслэн доорх холбоосуудын аль нэгийг сонгоод, нийтлэл дэх зааврыг дагана уу.

Сонгомол эхлүүлэх нь Excel-тэй зөрчилдөж буй зөрчилтэй процесс, үйлчилгээ эсвэл програмыг тодорхойлоход ашиглагддаг.

Хэрэв та профайлаа дахин үүсгэсний дараа асуудал хэвээр байвал жагсаалтын дараагийн зүйл рүү үргэлжлүүлнэ үү.

Оффисын засварын програмууд

Office програмуудыг засварлах нь Office файлууд дахь автомат засварын алдааны улмаас Excel-д хариу өгөхгүй байх, царцах, хөлдөх зэрэг асуудлуудыг засах боломжтой. Энэ талаар зааварчилгааг авах бол: Office програмуудыг сэргээх.

Хэрэв оффисын програмуудыг засах нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол жагсаалтын дараагийн зүйл рүү очно уу.

Вирусны эсрэг програмын хувилбарын хамаарал, Excel-тэй зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгаж байна

Хэрэв таны вирусны эсрэг програм шинэчлэгдээгүй бол Excel зөв ажиллахгүй байж магадгүй.

Вирусны эсрэг програмын хамаарлыг шалгаж байна

Шинэ вирусээс хамгаалахын тулд вирусны эсрэг програм хангамж үйлдвэрлэгчид интернетээс татаж авах боломжтой шинэчлэлтүүдийг үе үе гаргадаг. Вирусны эсрэг үйлчилгээ үзүүлэгчийн вэбсайтад зочилж хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг татаж аваарай.

Вирусны эсрэг програм хангамж үйлдвэрлэгчдийн жагсаалтыг Windows вирусны эсрэг програм хангамж хөгжүүлэгчдээс үзнэ үү.

Excel вирусны эсрэг програмтай зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгах:

Хэрэв таны вирусны эсрэг програм Excel-тэй нэгтгэхийг дэмждэг бол гүйцэтгэлийн асуудал гарч болзошгүй. Энэ тохиолдолд та Excel програмыг вирусны эсрэг програмтай нэгтгэхийг идэвхгүй болгож болно. Та Excel-д суулгасан ямар ч вирусны эсрэг програмын нэмэлтүүдийг идэвхгүй болгож болно.

Чухал:Вирусны эсрэг програмын тохиргоог өөрчлөх нь таны компьютерийг вирус, залилан мэхлэлт эсвэл хортой халдлагад өртөмтгий болгодог. Microsoft нь вирусны эсрэг програмын тохиргоог өөрчлөхийг зөвлөдөггүй. Энэ шийдлийг эрсдэлд оруулаарай.

Та өөрийн вирусны эсрэг программыг Excel-тэй нэгтгэхгүй эсвэл Excel рүү скан хийхгүйн тулд хэрхэн тохируулах талаар олж мэдэхийн тулд өөрийн үйлдвэрлэгчтэй холбоо барьж болно.

нэмэлт мэдээлэл

Нэмэлт алдааг олж засварлах

Хэрэв өмнө дурдсан аргууд нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол асуудал нь файлын онцлог эсвэл хүрээлэн буй орчны шинж чанартай байж болно. Excel-ийг гацах эсвэл гацахад хүргэж болзошгүй нэмэлт асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар доор тайлбарласан болно.

хүрээлэн буй орчны хүчин зүйлүүд

Алдааг олж засварлахад хүрээлэн буй орчны хүчин зүйлс файл болон нэмэлт контентоос хамаагүй бага байдаг. Дараах үйлдлийг хийснээр асуудлын шалтгааныг тодорхойлоход тусална уу.

Алдааг олж засварлах зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй.

Хамгийн цэвэр орчинд файлуудыг шалгаж байна.

Дараах хэсгүүдэд суралцах нь зүйтэй зарим хэсгийг тайлбарласан болно.

Файл хаана хадгалагдаж байна

Файлыг дотоод компьютер руу зөөх нь файлд асуудал байгаа эсэхийг эсвэл файл хаана хадгалагдаж байгааг тодорхойлоход тусална. Excel файлыг сүлжээгээр эсвэл вэб сервер дээр хадгалахад зарим асуудал гарч болзошгүй. Файлыг дотоод компьютер дээрээ хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг дараах тохиолдолд хийх ёстой.

Баримт бичгийн хавтасыг серверийн байршил руу дахин чиглүүлэх

Офлайн файлууд

SharePoint эсвэл Webfolder-аас файлуудыг нээж байна

Remote Desktop эсвэл Citrix

сүлжээний төхөөрөмжүүд

виртуалчлагдсан орчин. Виртуалжуулсан орчинд ажилладаг Майкрософт програм хангамжийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах нийтлэлээс үзнэ үү: Техник хангамжийн виртуалчлалын програм хангамжид гуравдагч талын Microsoft программ хангамжийг ажиллуулахад дэмжлэг үзүүлэх бодлого.

санах ой

Excel файлууд нь маш олон формат, дүрс нэмэхэд нэлээд том болж болно. Програмыг ажиллуулахад хангалттай RAM байгаа эсэхийг шалгаарай. Microsoft Office иж бүрдэлд тавигдах системийн шаардлагуудыг Microsoft-ын дараах нийтлэлээс үзнэ үү.

Office 2010 нь илүү их боловсруулах хүчин чадлыг ашиглахын тулд Office бүтээгдэхүүний 64 битийн эх хувилбаруудыг хэрэгжүүлсэн. Office-ийн 64 бит хувилбарын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл Microsoft-ын дараах нийтлэлүүдийг үзнэ үү.

Принтер болон видео драйверууд

Excel эхлэх үед Excel-ийн ажлын дэвтэрт гарч ирэх өгөгдмөл хэвлэгч болон видео драйверуудыг шалгадаг. Excel нь хэвлэгчийг эрчимтэй ашигладаг бөгөөд Excel файлуудыг хуудасны горимд хадгалах үед удаан ажиллах болно. Microsoft XPS Document Writer принтерийн драйвер эсвэл VGA видео драйвер зэрэг өөр өөр принтер ашиглан файлыг турших нь тодорхой принтер эсвэл видео драйвертай холбоотой эсэхийг тодорхойлох болно.

Хэрэв та энд тайлбарласан шийдлүүдийг ашиглах явцад Excel-д асуудал гарсны дараа улайсан эсвэл гэмтсэн хэвээр байвал Microsoft-ын дэмжлэгтэй холбогдож онлайн алдааг олж засварлах хэрэгтэй.

нэмэлт мэдээлэл

Та Excel-ийн Техникийн Нийгэмлэгээс үргэлж асуулт асууж, Хариулт нийгэмлэгээс тусламж хүсэх эсвэл вэб сайтад шинэ функц, сайжруулалт санал болгож болно.

Би Microsoft-ын оффисын багцтай удаан хугацааны турш ажиллаж байгаа юм шиг санагдаж байна, гэхдээ би үүнтэй төстэй асуудалтай анх удаа тулгарч байна. Хамтран ажилладаг хүн надад файл илгээж, асуудлыг шийдэхийг надаас хүсч байна. Excel файл нь ердөө 100 мөртэй боловч түүнтэй хэвийн ажиллах боломжгүй юм. Эсүүд нь мэдэгдэхүйц сааталтайгаар хуваарилагддаг. Файл нээх үед процесс Excel нь ойролцоогоор 700 мегабайт иддэг RAM болон бусад олон шинж тэмдгүүд нь баримт бичигтэй хэвийн ажиллахыг зөвшөөрдөггүй.

Надад анхааруулсан хамгийн эхний зүйл бол файлын хэмжээ юм. 100 мөрийн хувьд 29 мегабайт нь хэтэрхий их байна. Би хамгийн түрүүнд файлыг Office 2003 нийцтэй горимд хадгалахыг оролдсон боловч бүтсэнгүй. Файлын хэмжээ улам нэмэгдэж, ажиллахад улам хэцүү болсон. Дараа нь би Google-ээс тусламж авахаас өөр аргагүй болсон. Өөр өөр хүсэлт гаргах гэж хэд хэдэн оролдлого хийсний дараа хайлт намайг англи хэлээр ярьдаг форумд авчирсан бөгөөд оролцогчдын нэг нь ийм асуудлыг шийдэх шийдлийг санал болгосон.

Excel дээр тоормосны асуудалажлын дэвтрийн хуудсан дээр илүү график дүрс байгаа тохиолдолд хамрагдсан. Та эдгээр дүрсийн жагсаалтыг "Нүүр хуудас" -> "Ол, сонгох" -> "Сонголтын хэсэг" цэснээс харж болно.

Миний хувьд 50 мянга шахам байсан. Тэд хаанаас ирсэн нь тусдаа асуулт юм. Файлыг бүтээгч мөрөө хавчсан боловч бусад номны өгөгдлийг файлд байнга оруулснаас болж ийм зүйл гарч ирдэг бололтой. Ямар ч байсан файлыг эмхэтгэсэн хэрэглэгч нь copy-paste хийж байсан. За, асуудал тодорхой болсон, гэхдээ одоо яаж шийдэх вэ? Энэ цонхоор график дүрсийг устгах нь хэтэрхий хэцүү байдаг (Excel удаашралтай хэвээр байгааг бүү мартаарай).

Энд л хүчирхэг макро механизм аврах ажилд ирдэг. Шинэ макро ("Харах" -> "Макро") үүсгээд дараах кодыг түүнд хуулна.

ActiveSheet-д зарим хэлбэрийг дүрс болгон бүдгэрүүл. Зарим хэлбэрийг дүрслэнэ. Дараа нь заримыг нь устгана.

Бид кодыг үүсгэсэн процедурт шууд хуулж, дараа нь ажиллуулна. Excel тэр даруй энэ тухай бодож, бүх шаардлагагүй объектуудыг устгаж эхэлнэ. Миний тавин мянган объектыг 4.5 минутын дотор устгасан. Уг процедур дууссаны дараа эх файл 29 килобайт (!!!) хүртэл жингээ хасав.

Энэхүү тэмдэглэлийг зөвхөн хөгжүүлэгчид (миний зорилтот үзэгчид) төдийгүй жирийн хэрэглэгчид унших болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Үүнтэй холбогдуулан би кодонд анхаарлаа хандуулдаг. Энэ нь идэвхтэй хуудаснаас бүх объектыг устгадаг. "Бүх" ангилалд текст талбарууд, товчлуурууд гэх мэт орно. Хэрэв таны баримт бичигт товчлуур болон бусад удирдлага байгаа бол гогцоонд шүүлтүүрийг зааж өгөхөө мартуузай. Та устгаж буй объектын төрлийг дараах байдлаар шалгаж болно.

Хэрэв someShape.Type = 17 бол someShape.Delete

Дээрх код нь зөвхөн текст талбаруудыг устгах болно. Та бүх төрлийн дүрстэй танилцах боломжтой

Энэ нийтлэлд бид Excel програмын компьютерийн нөөцийг оновчтой ашиглах асуудлыг авч үзэх болно. Эцсийн эцэст, файлыг оновчтой болгосон ч Excel өлгөөтэй хэвээр байх болно. Яагаад? Энэ материал нь Excel файл доторх бүх боломжит асуудлуудыг тайлбарласан "" сенсаацтай нийтлэлийн үргэлжлэл гэж бид хэлж чадна. Одоо хүснэгттэй ажиллахдаа компьютерээ оновчтой болгох талаар ярилцъя.

Ихэнх тохиолдолд Excel-ийн тоормос, хөлдөх шалтгаан нь оновчтой дизайн, бүтэц, файлын өгөгдөл биш боловч компьютерийн нөөцийг бүрэн ашиглаагүй, жишээлбэл, процессорыг 25% ашигладаг. Доор бид таны Excel өлгөөтэй эсэхийг шалгахад илүүдэхгүй хэд хэдэн сонголтыг санал болгож байна.

Орчин үеийн компьютерууд нь маш бүтээмжтэй байдаг бөгөөд энэ нь олон төрлийн горимд ажиллах, хэд хэдэн программ дээр зэрэг ажиллах боломжийг олгодог. Excel нь компьютерийн бүх нөөцийг ашиглахгүй байхын тулд 2007 оноос эхлэн хүснэгт засварлагчийн хувилбарууд тусгай тохиргоотой - Олон урсгалтай тооцооллыг идэвхжүүлнэ. Энэ нь идэвхжсэн, мөн процессор бүрэн хүчин чадалтай эсэхийг шалгана уу.

Үүнийг хийхийн тулд оффисын дугуй товч (зүүн дээд буланд) - Excel Options - Нарийвчилсан хэсэг - Томъёо дэд хэсгийг олоорой. Эхний зургийг үзнэ үү.

"Энэ компьютерт байгаа бүх процессорыг ашигла" гэсэн тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаарай.

Та мөн хамгийн их тоог хүчээр гаргаж болно - энэ тохиолдолд 4. Зарим тооцооллын хувьд энэ нь тусалж чадна. Жишээлбэл, том хүснэгтүүдийг ангилахдаа 4 процессороос зөвхөн 1 процессорыг ихэвчлэн ашигладаг (анхдагчаар), иймээс процессорын хэрэглээ 25% -ийг ихэвчлэн дурддаг болохыг анзаарсан. Холбогдох хамгийн их хэлхээний тоог тохируулснаар та энэ асуудлыг арилгах болно.

VBA дахь олон урсгалтай тооцооллын функцийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах тушаалыг ашиглана уу.

Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = Үнэн

Дашрамд хэлэхэд, бүрэн оролцоог идэвхгүй болгох нь ашигтай, ялангуяа та хэд хэдэн ажлыг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэж байгаа бөгөөд хүснэгт засварлагч нь нэн тэргүүний асуудал биш юм.

Бүх процессоруудыг хэрхэн ашиглах талаар. Windows тохиргоо

Дашрамд хэлэхэд, зөвхөн Excel нь ажиллаж байгаа процессоруудын тоог хязгаарлаж чаддаггүй. Windows-д бас ийм сонголт байдаг.

Windows тохиргоог шалгахын тулд Start - Run товчийг дарж msconfig командыг оруулаад "Ачаалах" таб руу очно уу - Нарийвчилсан сонголтууд.

Процессорын тоог гараар хамгийн бага түвшинд тохируулаагүй эсвэл тэмдэглэгээг тэмдэглээгүй бөгөөд систем нь анхдагчаар хамгийн их нөөцийг ашигладаг эсэхийг шалгаарай.

Энэ нь тус болсонгүй, Excel ... More шалтгаантай хэвээр байна

• Хэрэв танд Excel-ийн хэд хэдэн ажлын ном нээлттэй байгаа бол тооцооллыг бүх нээлттэй ажлын дэвтрийн бүх өөрчлөгдсөн нүдн дээр үндэслэн хийнэ. Боломжтой бол шаардлагагүй номнуудыг хаа.
• Хэрэв танд үнэхээр том хүснэгтүүд (~0.5 сая мөр ба түүнээс дээш) ба/эсвэл нарийн төвөгтэй тооцоо байгаа бол ашиглах нь дээр. хүч Пивот.Бид удахгүй том хэсгийг гэрэлтүүлэх болно!
• Маш их хэмжээний RAM эзэлдэг бусад програмуудыг хааж үзээрэй. Google Chrome бол Excel-ийн хамгийн удаан тооцоолол юм.
• Excel 2010 эсвэл 2013 програмыг суулгаарай, тэд тооцооллын хурдыг сайжруулахад үнэхээр сайн ажилласан. Миний туршлагаас харахад асинхрон функцийн дуудлагаас болж зарим файлуудын хурд 2-3 дахин нэмэгддэг.
• Тооцооллын явцад автоматаар шинэчлэх дэлгэцийг унтраахаа бүү мартаарай

Өдрийн мэнд эрхэм уншигч!

Энэ нийтлэлд би Excel-ийн үр ашгийн сэдвийг хөндөж, Excel яагаад удааширч байгааг олж мэдэхийн зэрэгцээ Excel файлуудын гүйцэтгэлийг сайжруулах 12 аргыг өгөхийг хүсч байна! Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та жижиг хүснэгт ашигладаг эсвэл Excel ашиглах хил хязгаарыг тэлэх сонирхолгүй байгаа бол нийтлэл сонирхолтой биш байх болно, гэхдээ эсрэгээрээ бол эхэлцгээе ....

Ийм тохиолдлууд гарч ирэх үед Excel файлууд "удаашрах" ба гүйцэтгэл нь бага байх хандлагатай байдаг. Магадгүй танд илгээсэн файл нь маш том, хүнд, тиймээс удаан хугацаанд хадгалагддаг эсвэл жижиг хэмжээтэй боловч бүх зүйл адилхан ... Ийм асуудлуудын шалтгаан, тэдгээрийг даван туулах гол аргуудыг олж мэдье.

MS Office-ийн "удаашрал"-тай холбоотой асуудал нь Excel-ийн ажилд нэлээд түгээмэл тохиолддог зүйл юм. Асуудалтай Excel-ийн ажил олон шалтгааны улмаас үүсч болно: өгөгдөл, нэмэлт болон хүснэгтээс үүсгэсэн Excel-ийн функцийг илүүдэл, хэт их ашиглах гэх мэт.

Одоо онолоос үйлдэл рүү шилжиж, Excel-ийн "тоормос"-оос салж, ая тухтай ажиллаж эхлэх 12 аргыг авч үзье.

1. Зургийн хэмжээг багасгах

Файлынхаа хэмжээг багасгах хамгийн эхний арга бол доторх зургууд дээр ажиллах явдал юм. Гэхдээ хэрэв та зургийг ашигласан хэвээр байгаа бол энэ арга хүчинтэй байна.

Хяналтын самбар дээрх цэсээр зураг нэмэх үед "Оруулах"блок дотор "Зураглал"дарагдсан "Зураг зурах", дараа нь бүрэн эзэлхүүнтэй зургийг файлд оёв. Одоо та өөрчлөлт хийх хэрэгтэй, курсорыг зурган дээр байрлуул, шинэ таб гарч ирнэ "Зурагтай ажиллах"доор табтай "Формат". Блок дотор "Өөрчлөлт"товчлуур дээр дарна уу "Шахалтын зураг".
Харилцах цонхонд "Зургийг шахах"өөрт тохирох хэмжээг багасгах сонголтыг сонгоод товшино уу "БОЛЖ БАЙНА УУ".
Зургийг дотор нь нууж болно гэдгийг бүү мартаарай.

2. Том томьёог макрогоор солино

Хүснэгт нь том, хэдэн арван мянган мөртэй, янз бүрийн ном, хуудсанд хамаарах олон нарийн төвөгтэй томьёо агуулсан тохиолдолд Excel програмыг удаашруулдаг. Сайжруулахын тулд бичмэл томъёоны оронд үүсгэсэн томъёог ашиглах нь зүйтэй, учир нь тэдгээр нь томъёог текст, тоо, утгыг хуулсан утгууд болгон хувиргах болно. Энэ нь файлтай олон үйлдэл хийх тохиолдолд бүхэл файлын өгөгдлийг байнга дахин тооцоолоход маш их тус болно.

3. Excel хүснэгтийн форматыг устгах

Форматыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийж, хүснэгтүүд нь өөрөө том хэмжээтэй болсон тохиолдолд энэ нь Excel-д ихээхэн бэрхшээл учруулж болзошгүй юм.

Курсорыг дурын нүдэн дээр байрлуулснаар форматлагдсан хүснэгт хэрхэн байгааг хялбархан тодорхойлох боломжтой бөгөөд хяналтын самбар дээр нэмэлт таб гарч ирнэ. "Хүснэгттэй ажиллах". Таб сонгоно уу "Бүтээгч", хэсгийг хайж байна "Үйлчилгээ", товчийг дарна уу "Муж руу хөрвүүлэх"Хүснэгтээ ердийн хүснэгт рүү хөрвүүлэх шаардлагатай гэдгээ баталгаажуулна уу.

4. Шаардлагагүй багана, мөрүүдийг арилгах

Энэ нь Excel дээр ажиллахад нэлээд түгээмэл асуудал юм. Ихэвчлэн хэрэглэгчийг санамсаргүй байдлаар ашиглан удирддаг Ctrl + сум зөвэсвэл доош, санамсаргүй байдлаар дарагдсан бөгөөд хуудасны төгсгөлд шилждэг тул энэ нь ажлын номыг хэмнэж, түүнийг ихээхэн хүндрүүлдэг. Номын төгсгөлд санамсаргүй тэмдэгт, тэмдэг, бөглөх тэмдэг нэмэхэд энэ нь ялангуяа үнэн юм.

Энэ сонголтыг онцлог шинж чанараар нь шалгах боломжтой, энэ бол маш жижиг гулсагч юм.

5. Ажлын номын форматыг *.xlsb болгон өөрчил

Хэрэв таны ажил асар том хүснэгтүүдтэй холбоотой бөгөөд тэдгээрийн хэмжээ том хэмжээтэй байвал та ажлын номыг форматаар хадгалах хэрэгтэй. *.xlsb. Энэ өргөтгөл нь хоёртын формат хэлбэрээр хадгалагддаг бөгөөд энэ нь таны үндсэн хүснэгтүүдийг үүсгэх, хадгалах тусгай формат юм.

Энэ форматаар хадгалахад аливаа том файл нэн даруй 2-3 дахин буурах бөгөөд дашрамд хэлэхэд тооцооллын хурд хэд хэдэн дарааллаар нэмэгдэх бөгөөд энэ нь танд таалагдах болно.

6. Хэт их нөхцөлт форматыг арилгах

Нөхцөлтэй форматлах нь ашигтай хэдий ч түүний хэт их хэрэглээ нь асуудалд хүргэж болзошгүй тул таны ажлын ном удаашрах болно. Энэ нь таны мэдэлгүй ч тохиолдож болох юм, зүгээр л ажиллах явцад та эсүүдийг формат, форматтай хамт хуулж авдаг бөгөөд энэ нь анзаарагдахгүй, тэд анзаарагдахгүй хуримтлагдаж, файлыг удаашруулдаг.

Шаардлагагүй бүх зүйлийг арилгахын тулд эхлээд шаардлагатай мужийг сонгох эсвэл ажлын хуудсыг бүхэлд нь ашиглаж болно. Хяналтын самбар дахь дараагийн алхам, таб дээр "Гэр"Бүлэгт "Загвар"унадаг цэснээс нэг зүйлийг сонгоно уу "Нөхцөлт форматлах", тэгвэл бидэнд зүйл хэрэгтэй "Дүрэм устгах"мөн хүссэн устгах дэд зүйлийг сонгоно уу.

7. Excel файлын бүтэц доторх шаардлагагүй өгөгдлийг устгана

Excel файлууд нь нэг төрлийн архив бөгөөд 2007 оны хувилбараас эхлэн энэхүү файлын бүтэц үйл ажиллагаагаа эхэлсэн гэдгийг хэрэглэгч бүр мэддэггүй гэдэгт би итгэлтэй байна. Энэ нь одоо Excel файлуудыг WinRar гэх мэт архивлагчаар нээх боломжтой гэсэн үг юм. Гэхдээ файл дотор зарим тохиолдолд Excel-ийг ихээхэн удаашруулдаг файлууд байж болно.

Хэмжээг багасгах процедурыг гүйцэтгэхийн тулд үүнийг аюулгүй тоглуулж, файлынхаа нөөц хуулбарыг хий. Дараа нь контекст цэсийг ашиглан файлыг нээж, хулганы баруун товчийг дараад тухайн зүйлийг сонгоод файлыг нээнэ үү. "Нээх"Боломжтой програмуудаас архивлагч програмыг сонго. Эсвэл, хоёр дахь сонголт бол архивлагч болон цэсийг нээнэ үү "Файл"зүйл дээр дарна уу "Дотоод нээх". Аль нэг сонголтын үр дүн нь Excel файлыг файл, хавтас бүхий архив болгон нээх болно.

Архив, хавтсанд байх магадлалтай "xl", хавтас устгах "хэвлэгчийн тохиргоо"Тэгээд зураг.
Бүх зовлон зүдгүүрийн дараа бид файлыг дахин ажиллуулж, системийн бүх эвдрэлийг товчлуураар зөвшөөрч байна "БОЛЖ БАЙНА УУ", файлыг сэргээж ажиллуулна.

Хэрэв файл нь товчлуур эсвэл дүрс зэрэг зурсан объектуудыг агуулж байвал хавтсыг бүхэлд нь устгана гэдгийг би та бүхний анхаарлыг татаж байна. зурагЭнэ нь үнэ цэнэтэй зүйл биш, тоонууд үүнтэй хамт уурших болно. Фолдерт устгахад хангалттай vmlDrawing.vmlтөрөл бүрийн мэдээллийг агуулсан, том хэмжээтэй хүрч чаддаг.

8. Принтерт буруу тохируулсан хэвлэх

Хэрэв та анхдагч хэвлэгчээ тохируулаагүй бөгөөд систем тодорхойлж чадахгүй байгаа бол хэвлэлтийг хаана илгээхийг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв принтерийг таних боломжгүй бол төхөөрөмжийн драйверийг солино уу.

Заримдаа 7-р алхамаас хэвлэгчийн тохиргоог устгах нь принтерийн буруу тохиргоо нь файлыг бүхэлд нь удаашруулахад хүргэдэг.

9. Excel-ийн хувилбарыг дараагийн хувилбар болгон өөрчил

Юу ч зогсохгүй, тэр байтугай манай гараг ч төгс төгөлдөрт хязгаар гэж үгүй ​​тул Excel хөгжиж байна. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн өөрчлөгдөж, хөгжиж, програмын кодыг оновчтой болгодог бөгөөд энэ нь хүснэгттэй ажиллах, томъёог тооцоолох бүтээмжийг заримдаа мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд шинэ хувилбаруудад гүйцэтгэл нь 20% хүртэл өсөх боломжтой, жишээлбэл, 2007 онтой харьцуулахад 2016 онд. .

Мөн Excel-ийн 2007 хувилбар нь одоогийн файлтай ажиллахгүй байх тохиолдол байдаг, гэхдээ дараагийн хувилбаруудад ямар ч асуудал гарахгүй бөгөөд бүх зүйл хэвийн ажилладаг.

Хувилбараа сайжруулж, 2013 ба түүнээс дээш хувилбараас илүү бүтээмжтэй MS Office бүтээгдэхүүн рүү шилжинэ үү.

10. Бид "Хувийн.*" файлыг устгадаг.

Энэ файлын гол зорилго нь өмнөх ажлын талаарх мэдээллийг Excel-д хадгалах явдал юм. Энэ нь макро бичих, цээжлэх, бүх номны мэдээллийн форматыг хадгалахад тусална. Энгийнээр хэлэхэд, файлыг үе үе форматлахын тулд ижил алхмуудыг хийхгүй байхын тулд шаардлагатай бөгөөд эхний нээлтийн үед бүх хувийн тохиргоог тусгай файлд хадгалж, нээх үед хуулбарлах болно.

Хэрэв энэ нь эхэлж, хувийн тохиргооны файлыг удаашруулж байвал асуудал үүсч болно. Асуудлыг засахын тулд файлгүй, асуудалгүй зарчмыг ашигла. Хай C:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTARTэсвэл C:\...\Microsoft Office\Office12мөн эдгээр хавтаснуудын хаа нэгтээ та файл хайж байна "Хувийн*"тэгээд буулгана уу.

11. Бид пивот хүснэгтийн оновчтой тохиргоог хийдэг

Пивот хүснэгтэд хэдэн арван мянган мөр хүртэлх асар том мужийг дурдах үед энэ нь асар том болсон тооцооллын бүх үр дүнг өөртөө хадгалж эхэлдэг. Энэ нь файлтай ажиллахад ерөнхий удаашрал үүсгэдэг. Энэ шалтгааныг арилгахын тулд курсорыг ширээн дээр байрлуулж, хулганы баруун товчийг ашиглан контекст цэс рүү залгаж, тухайн зүйлийг сонгоно уу. "пивот хүснэгтийн сонголтууд"таб дээрх харилцах цонхонд "Өгөгдөл"хайрцгийн сонголтыг арилгана уу "Эх мэдээллийг файлтай хамт хадгалах".

Эдгээр үйлдлүүдийн тусламжтайгаар та файлыг бараг тал хувиар багасгаж чадна.

12. Шаардлагагүй зүйлсийг зайлуул

Ихэнхдээ бусад ажлын файл эсвэл сайтаас мэдээлэл дамжуулах эсвэл хуулах үед хүснэгтийн бүтэц нь хэлбэр дүрс, зураг гэх мэт янз бүрийн далд объектуудыг агуулж болно.

Ийм шаардлагагүй объектуудыг устгахын тулд та макро ажиллуулах хэрэгтэй бөгөөд халуун товчлуурын хослолыг дарна уу Alt+F11редактор руу залгаад кодыг буулгана уу.