Приказ о назначении исполнительного директора образец. Как оформляется приказ о назначении директора

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять , я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО ”

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является или (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

  1. Наименование организации;
  2. Наименование города;
  3. Дата;
  4. Текст самого приказа;
  5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
  6. Ф.И.О директора;
  7. Подпись директора;
  8. (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО .

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:


Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов , который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО .

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте "

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
  2. Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
  3. Чем грозит должность номинального директора.

Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

Образец приказа о назначении директора ООО

Обязателен ли директор в ООО

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

Как составить Приказ №1

Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

  1. Наименование организации.
  2. Город, дата.
  3. Текст приказа.
  4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
  5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
  6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).

В тексте приказа должны фигурировать:

  • Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо , либо решение единственного учредителя, если он один;
  • С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
  • В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление , разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Должностные обязанности директора

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

  • Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
  • Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
  • Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
  • Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
  • Организует . При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.

Какую ответственность несет директор

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

  • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
  • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
  • Если директор допустил утечку информации, составляющую ;
  • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности

Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности) Административной (регулируется КоАП РФ)

Уголовной (регулируется УК РФ)

— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

— коммерческий подкуп;

— преднамеренное или фиктивное ;

— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

— легализация и отмывание денежных средств;

(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

  1. Им нужен не директор, а учредитель . Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для человек станет и учредителем, и директором.
  2. Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала , затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

Должность

Краткое описание

Особенности оформления

Исполняющий обязанности генерального директора

Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки)

Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение

Коммерческий директор

Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании

Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция

Исполнительный директор

Финансовый директор

Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками

Глава филиала

Директор дочернего ответвления фирмы

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Даже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без в любых ситуациях.

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень .

И если руководителем становится учредитель, то он оставляет за собой права и обязанности учредителя и приобретает дополнительно новые права и обязанности, но в качестве уже директора фирмы.

Для назначения на должность руководителя предприятия потребуется :

  1. Если учредителей несколько, потребуется , где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ , назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот между директором и ООО подписывается директором и:

  • от имени компании председателем общего собрания;
  • или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
  • единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Оформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание () или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация :

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

В отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто :

  • для этого не требуется Протоколов или Решений;
  • нужно внести в соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
  • приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается :

  • шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, »;
  • название документа, его дата и место оформления, номер;
  • тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
  • тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
  • подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, !

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Когда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора , то:

  • должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
  • для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
  • одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
  • и оформляется , если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора , то:

  • приказ в организации составляется ее руководителем;
  • приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
  • к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора , если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Место и дата издания.
  3. Название официальной бумаги.
  4. Ссылка на решение учредителей.
  5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
  6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
  7. Должность, как прописано в уставе.
  8. Ф.И.О. гендиректора.
  9. Его подпись.
  10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.