Contabilização de produtos acabados em 1C: Contabilidade. Informações contábeis Como liberar produtos em 1 com 8.3

Configuração: Contabilidade empresarial

Versão de configuração: 3.0

Data de publicação: 24.09.2015

Em um programa 1C:Contabilidade 8.3como na versão 8.2 é possível preencher um documentoRelatório de produção de turnocom opção de enchimento automáticoEspecificações do itemde acordo com itens fabricados da nomenclatura.

Inicialmente, precisaremos preencher a Especificação do Item no diretório Itens. Para fazer isso, vá para a seção Diretórios e vá para o diretório Nomenclaturas.

No diretório de nomenclatura, clique em Criar. Criaremos um novo Item no grupo Produtos, já configurado para este grupo Contas contábeis de itens.

Criamos a Nomenclatura das Estantes Metálicas e preenchemos todos os itens. Nome, Digite o grupo, Tipo de item e vai para Mais... e aí nós escolhemos Especificações.

Usando o botão Criar, criamos uma nova especificação para nosso item Item.

Através do botão Adicionar ou SeleçãoPreenchemos a lista de itens que compõem nosso produto. E preenchemos a quantidade necessária de materiais para criar nosso item. Você também pode definir a quantidade de itens produzidos por vez.

A especificação do produto está pronta. Você pode fechar as janelas e prosseguir para a produção dos produtos acabados. Vamos paraProdução e escolha Relatório de produção do turno.

Criamos um novo relatório de produção para o turno, indicando no documentoOrganização, Armazém, Conta de Custos, Divisão de Custose vá até a parte tabular do documento para preencher. Na parte tabular apenas selecionamos nosso produto.

Quantidade- número de produtos produzidos
Preço planejado- o preço planejado pode ser definido como a soma dos materiais para a criação do produto ou como o custo de venda. Este preço ajuda a acompanhar aumentos ou reduções nos custos de produção em comparação com outros relatórios. Para isso utilizaremos a quantidade de materiais para a produção do 1º produto.
Conta- esta é a conta Produtos Acabados, no nosso caso são 43 Produtos Acabados.
Grupo de nomenclatura- seu grupo de produtos
Especificação- neste ponto selecionamos a especificação do nosso produto.
Se precisarmos definir os custos de mão de obra para produção, vamos para a seção de serviços.

Na seção de serviços preenchemos nosso rack.

Para usar a conta 40, precisaremos alterar ligeiramente a política contábil da empresa. Vamos para a política contábil. E escolhaLeve em consideração os desvios do custo planejado.

Vendas de produtos- uma das principais operações econômicas de uma empresa manufatureira.

O correto reflexo desta operação é de grande importância para a formação dos custos do produto, por isso é importante seguir os princípios básicos.

Em primeiro lugar, o programa deve manter a sequência cronológica correta de entrada dos documentos - ou seja, Os produtos devem ser recebidos no armazém antes de serem vendidos.

Em segundo lugar, os produtos devem ser baixados do armazém para o qual foram recebidos (ou transportados).

Para refletir as vendas de produtos no programa 1C Contabilidade 8É utilizado o documento “Vendas de bens e serviços”.

Poderá encontrar a lista de documentos “Vendas de bens e serviços” na secção “Compras e Vendas”, subsecção “Vendas”, link “Vendas de bens e serviços”.

Um novo formulário de documento será aberto.

Indicamos o tipo de transação “Compra, comissão”.

O detalhe “Organização” será preenchido automaticamente se a organização principal for especificada nas configurações do usuário ou apenas uma organização for mantida no sistema.

No atributo “Armazém”, selecione o armazém onde vendemos os produtos.

Selecionamos um comprador-contraparte ou o inserimos no diretório “Contrapartes” se estivermos vendendo produtos a esse comprador pela primeira vez.

Celebramos um acordo com a contraparte. É importante indicar corretamente o tipo de contrato - “com o comprador”. Se quisermos que o mesmo tipo de preço seja sempre indicado nos documentos de venda deste comprador, selecionamos este tipo de preço no contrato (para isso, o tipo de preço desejado deve ser inserido no diretório “Tipos de preço de item”).

O detalhe “Compensação antecipada” pode ser definido nas disposições “não compensar” (ou seja, os lançamentos de compensação antecipada não são gerados mesmo que haja um pagamento antecipado do comprador), “automaticamente” (ou seja, o programa analisa a presença de adiantamento para determinado comprador e contrato) e “conforme documento” (neste caso deverá indicar o documento antecipado). O padrão é “automático”, recomendo deixar nesta posição.

Preenchemos a parte tabular do documento do diretório “Nomenclatura” através do botão “. Indicamos a quantidade de produtos.

Se pré-preenchido, ao selecionar um item da linha, a conta contábil, a conta de IVA e as contas de receitas e despesas da venda desses produtos serão preenchidas automaticamente.

Se os preços dos produtos não forem preenchidos para o tipo de preço especificado anteriormente, será necessário inserir o preço de venda do produto manualmente.

Dependendo das configurações efetuadas anteriormente, o valor do IVA será calculado automaticamente.

Através do botão “Elaborar uma fatura”, você pode gerar um documento “Fatura emitida” com base neste documento.

Após inserir todos os dados, enviamos o documento. Vejamos as transações geradas pelo documento:

O lançamento do débito 90,02, o crédito 43 reflete a baixa dos produtos ao custo planejado.

A segunda entrada reflete a venda de produtos ao preço de venda, incluindo IVA.

A terceira entrada atribui o valor do IVA.

Clicar no botão “Imprimir” abre uma lista de formulários imprimíveis que podem ser gerados a partir deste documento.

Para esta operação, são adequados os formulários “Guia de remessa”, “Fatura”, “Guia de remessa (TORG-12)”, “Guia de remessa 1-T” e “Conhecimento de transporte de transporte”.

Para saber como configurar corretamente as assinaturas dos responsáveis ​​​​para que sejam exibidas automaticamente nos formulários dos documentos impressos, leia

As seguintes contas contábeis são usadas na contabilidade da produção:

Conta 20 Produção principal, sobre o qual os custos de produção se acumulam. Eles estão divididos da seguinte forma:

• Despesas diretas – são custos que estão diretamente relacionados ao lançamento (produção) dos produtos;
• Custos indiretos– custos de gestão e manutenção da produção principal;
• Perdas do casamento – custos associados a defeitos de fabricação.

A contabilização da produção de produtos acabados é realizada em conta 43 Produtos acabados.

Contabilizando a quantidade de produtos produzidos, a quantidade de trabalho realizado por mês, trimestre, ano é realizado em conta 40 Liberação de produtos (obras, serviços). A mesma conta revela a diferença entre o custo real e o custo planejado por unidade de produção.

Como manter registros de produção em 1C 8.3

Em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, todas as informações sobre contabilidade de produção estão localizadas na seção Produção. Vejamos cada um deles com mais detalhes:

Solicitação de fatura

Para produzir uma certa quantidade de produtos é necessário consumir matérias-primas, materiais e assim por diante. Para esses fins, a contabilidade 1C 8.3 utiliza um documento primário interno denominado.

Com a ajuda deste documento, o chefe de uma oficina ou local de produção, um capataz, um tecnólogo, ou seja, qualquer responsável pela produção, confirma o consumo de matéria-prima para a fabricação dos produtos.

Preenchemos todos os marcadores da fatura. No diretório de Nomenclatura, adicionamos os materiais que precisam ser consumidos para produzir produtos. Por exemplo, para costurar cortinas:

O que fazer se, ao lançar o documento Solicitação-fatura, o preço de custo não for calculado na baixa de materiais, veja como configurar o gerenciamento da data de validade contábil em 1C 8.2 em nossa videoaula:

Selecione o formato da fatura:

• Requisito de fatura:

Relatórios de produção por turnos

Usando a guia Criar, abra o relatório:

Preenchemos todas as seções do relatório, adicionamos os produtos que produzimos:

A contabilização da produção de produtos acabados durante o mês é realizada a preços padrão (planejados), pois até que todos os custos sejam “cobrados”, o custo real de 1 unidade de produto não pode ser determinado.

É necessário registrar na política contábil da empresa que a produção será avaliada ao preço planejado.

No programa 1C 8.3, a inserção do preço planejado é registrada no documento Configuração de preços de itens:

Para a produção da 1ª unidade de produção são determinadas as taxas de consumo de materiais, ou seja, quanta matéria-prima ou material precisa ser consumido para se obter um conjunto de cortinas. Para estes fins, o programa 1C 8.3 prevê a criação de uma Especificação:

Ao inserir itens no diretório usando o botão Criar, insira as informações na especificação:

Selecionamos a gama de produtos e adicionamos os componentes iniciais:

Ao gerar um relatório de produção para um turno em 1C 8.3, na aba Materiais, o consumo de materiais que foi utilizado na produção dos produtos (produção de cortinas Veneza) é preenchido automaticamente:

Após preencher todas as abas da tabela, anote e poste as informações inseridas e verifique as transações (botão Dt/Kt):

Imprima o formulário do relatório:

Com a ajuda do SALT na conta 43 Liberação de produtos acabados, verificamos a exatidão do reflexo na contabilidade:

Prestação de serviços de produção

Selecionamos a contraparte a quem o serviço será prestado, criamos um documento:

Preenchemos todas as informações necessárias e selecionamos um serviço de acordo com o contrato celebrado:

Indicamos contas de custos, divisão de custos, grupo de itens:

Registramos e postamos as informações inseridas e verificamos as postagens:

Usando um marcador Verificamos a exatidão de sua formação:

Em seguida, imprimimos o formulário do documento - Ato de prestação de serviços de produção, obrigatoriamente em 2 vias:

Entregamos ao gerente para assinatura, selamos e enviamos ao Cliente.

Inventário WIP

Nesta seção, o programa 1C 8.3 prevê a inserção de saldos WIP “manualmente”: usando o botão Criar, abra o formulário da placa e preencha-o:

Selecionamos os produtos que sobraram no final do mês e inserimos o valor calculado antecipadamente:

Para verificar como as informações inseridas foram refletidas na contabilidade 1C 8.3, é necessário fechar o mês (fechar todas as contas contábeis) - resumir:

Consistentemente, mês após mês, encerramos contas:

O que fazer se as contas 20 e 25 em 1C 8.3 não forem encerradas, veja nosso vídeo tutorial:

Utilizando a aba Ajuda-Cálculos, geramos um relatório de cálculo de custo do produto no qual verificamos a quantidade de trabalho em andamento:

Formamos OSV de acordo com a conta em 1C 8.3:

Formamos SALT para a conta 43 Produtos acabados e verificamos o WIP:

Da mesma forma, geramos um relatório na conta 20.01. O programa 1C 8.3 gerou todas as revoluções corretamente.

As empresas transformadoras que optaram pela produção direta de produtos acabados ou semiacabados como atividade principal enfrentam a tarefa de refletir e registar tais processos de negócio na contabilidade regulamentada. Neste artigo, oferecemos instruções passo a passo para contabilizar a produção e liberação de produtos acabados 1C 8.3 usando a configuração “1C: Enterprise Accounting, edição 3.0”.

Etapa 1: verifique a funcionalidade de produção

Para começar, vamos ter certeza de que nossa configuração nos permite acompanhar o lançamento dos produtos acabados em 1C 8.3.

Em “Administração” nas configurações, clique no link “Funcionalidade”.

Estamos interessados ​​​​na funcionalidade do sistema de contabilidade de produção, que pode ser encontrada na aba correspondente.

Vemos que nesta parte as funções são utilizadas e não podem ser desligadas. Neste ponto consideramos a primeira etapa concluída.

Etapa 2: configurar a política contábil

A configuração também é implementada no menu principal do sistema na seção “Principal”, subseção “Configurações”, hiperlink “Política Contábil”.

A política contábil é configurada para uma organização específica, então prestamos atenção aos tipos de atividades da conta 20 e definimos a bandeira para contabilização da liberação de mercadorias.

Observação! Na parte inferior da figura existem três opções adicionais que também afetam nosso método contábil:

• Contabilização de desvios - ativar esta bandeira significa utilizar a conta 40 “Saída de produtos (obras, serviços)” na contabilidade;
• Em termos de produtos semiacabados, ativar esta bandeira significa levar em conta a produção multiprocessos e exige definir a sequência das etapas de processamento;
• Serviços para departamentos próprios – ativar esta bandeira significa contabilizar a saída do contador e requer a criação do registo “Emissão do Balcão” para evitar loops no cálculo do custo das mercadorias.

Estamos considerando uma opção sem usar contagem 40, contra-produtos e produtos semiacabados.

Esta etapa foi concluída, concluímos as configurações de política necessárias.

Etapa 3: registrar problemas ao custo planejado

No menu principal do sistema, a seção “Produção” é responsável por registrar os processos de produção, e uma subseção separada é diretamente dedicada à produção.

• Solicitar fatura – permite registrar a transferência de materiais para produção ou qualquer outra baixa dos mesmos como custos. A liberação pode ser registrada sem ele, mas isso depende da configuração do processo de negócio de produção;
• Relatório de produção por turno - registra a produção de acordo com a produção planejada e ao mesmo tempo baixa materiais para produção.

Vamos analisar detalhadamente o trabalho com o relatório de produção do turno.

Vamos criar um novo documento e preenchê-lo levando em consideração a liberação de um tipo de mercadoria de acordo com uma especificação de produção simples.

No cabeçalho, além do nome da empresa e do armazém de onde sai o material e onde é colocada a mercadoria liberada, será necessário indicar a conta de custos e a divisão dos custos de produção.

Para o preenchimento da parte tabular, o sistema deverá incluir indicadores no diretório de nomenclatura, que conterá informações sobre os tipos de bens produzidos.

A ficha do item deverá ter o formato “Produtos”. Para contabilização separada na conta de custos da produção principal, é necessário preencher um grupo de itens. Para dar baixa automática de materiais para produtos manufaturados, é necessário preencher uma especificação, que pode ser criada diretamente a partir deste cartão.

Nossa próxima ação é inserir a quantidade de produção na placa “Produtos”, colocar o preço planejado, especificação. As linhas “Conta” e “Grupo de itens” serão preenchidas automaticamente de acordo com os dados da ficha de item.

Para dar baixa de materiais e adicioná-los à composição do S/S, preencha a aba “Materiais”. Caso haja especificação, o preenchimento ocorrerá automaticamente clicando no botão “Preencher”.

Esta etapa contábil deve ser concluída preenchendo o formulário criado. As transações geradas por isso refletem a contabilização da produção e liberação de produtos acabados em 1C 8.3.

Analisando os lançamentos, vemos que o crédito da conta 20 reflete o custo planejado, e o débito da conta 20 coleta os custos reais. Para fazer um cálculo correto, você precisa entender o custo real dos produtos acabados.

Etapa 4: calcular o custo real de produção

Antes de calcular o custo real, o sistema deve refletir todos os custos necessários na conta principal de produção. Além das matérias-primas, isto pode incluir salários dos trabalhadores, depreciação de equipamentos e outras despesas. Este cálculo é acionado através do Fechamento Mensal.

O cálculo atual é possível caso os cálculos dos períodos anteriores tenham sido concluídos.

Se o período for encerrado sem erros, todas as operações serão refletidas em verde. Para verificar o cálculo dos custos, vejamos quais transações foram geradas no fechamento das contas de custos. Para fazer isso, selecione a operação apropriada “Mostrar transações”.

O cálculo fez um ajuste na saída, isso se reflete no primeiro lançamento. O lançamento cria um lançamento de estorno, porque O custo planejado acabou sendo maior do que os custos reais.

Etapa 5: analisar relatórios sobre o custo real das mercadorias

Por fim, só precisamos fazer relatórios contábeis para contas de custos e produtos acabados. Anteriormente, em nosso exemplo, não refletimos o trabalho em andamento, assumindo que todos os produtos foram liberados para o almoxarifado e não restaram matérias-primas não processadas nas oficinas do empreendimento. Isso significa que o saldo da conta principal de produção deveria ser zero, e o custo real de produção foi formado na conta de produtos acabados.

Vemos que a conta 20 está encerrada.

O cálculo foi feito corretamente. A próxima etapa será a contabilização da venda de produtos acabados em 1C 8.3.

Instruções passo a passo para o processo de contabilização da produção simples em 1C Contabilidade 8.3.

Normalmente, toda contabilidade de produção se resume a vários estágios:

1. postagem de materiais
2. transferindo-os para produção
3. retorno da produção de produto acabado
4. cálculo dos custos do produto

Recebimento de mercadorias e entrada de especificações de produtos

Como se costuma dizer, o teatro começa com um cabide, e o processo de produção, digamos assim, começa com o conhecido documento “Receitas de bens e serviços”. Faremos apenas com que os materiais cheguem.

Não descreveremos a elaboração do documento de recebimento (os materiais são recebidos na 10ª fatura).

Produziremos a lâmpada LED “SIUS-3000-CXA”. Vamos criar uma nova unidade de nomenclatura com o mesmo nome no diretório 1C “Nomenclatura”.

Agora você precisa indicar de que será feita a lâmpada, ou melhor, criar uma especificação do produto (para mais informações sobre especificações, consulte o artigo Componentes dos itens em 1C). Expanda a seção “Produção” na ficha do produto e crie uma nova especificação:

Foi determinado em que consiste a lâmpada; os componentes necessários foram registrados e estão no armazém. Você pode iniciar o processo de produção em 1C 8.3. Vamos dar uma breve olhada em como isso acontece e quais documentos deverão ser criados.

Para amortizar materiais para sua própria produção no programa 1C, normalmente são usados ​​​​dois documentos:

• A exigência de fatura é usada para refletir os custos gerais de negócios e de produção. Neste caso, as despesas são imputadas aos produtos através do procedimento regulatório “Cálculo de custo” em “Fecho do mês”.
• O relatório de produção por turno permite distribuir os custos diretos (materiais e serviços) para itens específicos de produtos acabados, que são registrados nas abas “Materiais” e “Serviços”.

Sob nenhuma circunstância você deve preencher dois desses documentos de uma vez.

Exigência de fatura: transferência de materiais para produção

Transferiremos os materiais para produção na 20ª conta. Ao mesmo tempo, eles serão baixados do armazém em conformidade.

O documento “Fatura-Requisito” destina-se à transferência de materiais do armazém para a produção. Acesse o menu “Produção” e clique no link “Requisitos-faturas”.

O documento “Fatura sob demanda” é utilizado quando é necessária a baixa de materiais que não podem ser vinculados a um produto específico. Um exemplo de tais materiais são materiais de escritório, combustíveis e lubrificantes, consumíveis e outras despesas gerais de produção ou comerciais.

Vamos criar um novo documento. Preencha os detalhes do cabeçalho necessários. Na parte tabular do documento selecionamos os materiais necessários à produção de acordo com a especificação. A quantidade pode ser maior, o principal é que seja suficiente para produzir o volume planejado de produtos:

Vamos executar o documento e ver quais transações ele gerou em 1C:

Na verdade, este documento forma (sem contar os custos indiretos) o custo de produção, ou seja, transfere os custos da conta 10 para 20 de janeiro.

Para refletir outros custos indiretos, no cabeçalho do documento “Solicitação-fatura”, é necessário desmarcar a caixa de seleção “Contas de custos na aba “Materiais”. Em seguida, aparecerá outra aba “Conta de Custo”. Ao especificá-lo, é possível amortizar despesas que não estão diretamente relacionadas à produção, mas participam da formação do custo.

O documento “Relatório de produção por turno” é mais frequentemente usado para refletir os custos diretos de produção de uma unidade específica de produto acabado.

Preenchemos o cabeçalho do novo documento e vamos para a seção tabular “Produtos”. Adicionamos a lâmpada previamente instalada “SIUS-3000-CXA” do diretório “Nomenclatura”. Indicamos a quantidade e o preço planejado. Por que planejado?

Porque ainda não sabemos o custo exacto da lâmpada; o mesmo será formado posteriormente, no final do período de facturação, nomeadamente no final do mês pelo procedimento regulamentar “Fecho do mês“.

A seguir, indicamos a conta contábil 43 - produtos acabados e selecionamos uma especificação (cada produto acabado pode ter diversas especificações, dependendo da disponibilidade de determinados materiais ou modificações do produto):

A aba “Serviços” exibe serviços prestados por terceiros e relacionados ao processo produtivo. Vamos adicionar aqui, por exemplo, um serviço de entrega de materiais.

Na aba “Materiais”, clicando no botão “Preencher”, transferiremos os materiais da especificação selecionada para a parte tabular. A quantidade será calculada automaticamente com base no volume especificado de produtos acabados:

Observação! Se você já baixou materiais usando o documento “Fatura de necessidades”, não precisa dar baixa uma segunda vez. Caso contrário, seus materiais serão amortizados duas vezes.

Realizamos um relatório do turno e vemos o que ele gerou para nós:

Vamos passar a resumir os resultados. Ao lançar o documento “Fatura à vista”, o giro é gerado no débito da 20ª conta. Isso é o que entrou em produção.

Além disso, como resultado de nossas ações, os materiais foram baixados do almoxarifado, da 10ª conta. E ao mesmo tempo apareceram no armazém produtos acabados, na conta 43 - a lâmpada LED “SIUS-3000-CXA”.

Conforme mencionado acima, a diferença entre o débito e o crédito da 20ª conta (ou seja, o custo real) é fechada pelo procedimento regulatório “Fecho do Mês”.

Com base em materiais de: programmist1s.ru