Zranenia
Ako vytvoriť pracovný plán: algoritmus krok za krokom. Pracovný čas a rozvrh: všetky zásady správnej organizácie pracovných postupov Ako zostaviť rozvrh práce

Ako vytvoriť pracovný plán: algoritmus krok za krokom. Pracovný čas a rozvrh: všetky zásady správnej organizácie pracovných postupov Ako zostaviť rozvrh práce

V organizácii sú služobné cesty vodičov formalizované príkazom na pracovnú cestu s vydaním cestovného potvrdenia a zadania pracovnej cesty. Vodiči vykonávajúci medzinárodnú prepravu pracujú v pružnom pracovnom čase (ako je uvedené v pracovnej zmluve), t.j. počas pracovnej cesty je povolená samostatná regulácia začiatku, konca a celkovej dĺžky pracovného dňa (auto je vybavené tachografom, t.j. vodič je zodpovedný za dodržiavanie noriem práce a odpočinku počas pracovnej cesty). Písmeno „K“ sa uvádza na výkaze pracovného času pre dni pracovnej cesty, pracovný čas sa pre vodičov nevedie oddelene. Jeden vodič je vyslaný na cestu na jednom vozidle.

Uvažujme o nasledujúcich otázkach.

Aký je postup pri zaznamenávaní pracovného času do časového výkazu?
Aké sú vlastnosti plánovania práce vodiča (zmeny)?
Vodiči pracujú cez víkendy a sviatky. Ako správne zaplatiť alebo kompenzovať tieto dni?
Je možné kompenzovať prácu cez víkend alebo sviatok napríklad tak, že si v zmluve dohodnete deň voľna za prácu cez víkend alebo sviatok?

1. Na úvod si stanovme, že počas pracovnej cesty sa neuplatňuje režim pružného pracovného času, čo je výslovne uvedené v 4. časti čl. 128 Zákonníka práce Bieloruskej republiky (ďalej len Zákonník práce), pričom pracovný čas sa eviduje ako obvykle.

Na zamestnancov na pracovnej ceste sa spravidla vzťahuje pracovný čas a doba odpočinku ustanovená v mieste pracovnej cesty.

Vo vzťahu k vodičom osobných automobilov je v časti 5 ods. 19 Predpisov o pracovnom čase a čase odpočinku pre vodičov automobilov schválený uznesením Ministerstva dopravy a spojov Bieloruskej republiky zo dňa 25. novembra 2010 N 82 „O schválení Predpisov o pracovnom čase a čase odpočinku pre vodičov automobilov a vyhláška Ministerstva dopravy a spojov Bieloruskej republiky z 25. mája 2000 č.13 (ďalej len Predpisy o pracovnom čase vodičov automobilov) zrušená, bolo zistené, že v mieste pracovnej cesty sa pracovný čas vodiča osobného automobilu zohľadňuje všeobecne spôsobom ustanoveným v mieste jeho výkonu práce. Ak je v mieste pracovnej cesty práca organizovaná podľa pracovného režimu (smeny), ktorý je odlišný od pracovného času (smeny) v mieste trvalého výkonu práce, potom sa pracovný čas vodiča osobného automobilu zohľadňuje podľa jeho skutočné trvanie s poskytnutím pracovného výkazu z tohto pracoviska.

Podľa odseku 3, časť 1, čl. 55 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času zamestnanca. Táto povinnosť je podrobne uvedená v čl. 133 TK.

V súlade s časťou 3 čl. 133 Zákonníka práce evidencia dochádzky do práce a odchodu z práce sa vedie v pracovných výkazoch, ročných jazdných výkazoch a iných dokladoch, v ktorých je uvedené priezvisko zamestnanca, iniciály, kalendárne dni účtovného obdobia, odpracovaný čas a ďalšie potrebné údaje.

V časti 1 vety 19 Predpisov o pracovnom čase vodičov osobných vozidiel sa uvádza, že evidencia pracovného času vodičov automobilov sa vykonáva na základe pracovného výkazu, nákladných listov a iných dokladov (v tomto prípade evidencie pracovného času je možné aj na základe údajov evidenčného listu, zaznamenaných tachografom).

Tu je potrebné poznamenať, že dochádzkové výkazy a iné podobné dokumenty v skutočnosti neumožňujú viesť evidenciu dochádzky a odchodu z práce. Sú určené na zaznamenávanie množstva odpracovaného a neodpracovaného času (aj na účely účtovníctva na účely odmeňovania zamestnancov (uľahčenie jeho výpočtu)). Vlastná evidencia dochádzky zamestnancov sa vykonáva na základe denníkov (kníh) zaznamenávajúcich čas príchodu a odchodu z práce (2. časť 133 Zákonníka práce), vodičov - a to aj na základe nákladných listov, údajov evidenčného listu. , atď.

Potom na základe dokladov, ktoré skutočne zohľadňujú čas dochádzky a odchodu zamestnancov z práce, ako aj iných dokladov obsahujúcich údaje o počte odpracovaných hodín počas každého pracovného dňa (zmeny), víkendov a sviatkov, dní dovolenky , dočasná invalidita a pod., vyhotovuje sa výkaz pracovného času, čo je vlastne súhrnný (zovšeobecnený) doklad.

Podľa časti 3 čl. 133 Zákonníka práce tlačivá dokladov na evidenciu dochádzky a odchodu z práce, ako aj postup pri ich vypĺňaní schvaľuje zamestnávateľ. To znamená, že postup pri zaznamenávaní pracovného času, respektíve jeho premietnutie do pracovného výkazu, určuje zamestnávateľ samostatne. V tomto prípade vodiči áut trávia väčšinu pracovného času na služobných cestách, ktoré sa účtujú samostatne.

Príklad premietnutia oddeleného účtovania dní pracovnej cesty do výkazu pracovného času

využitie pracovného času

úsek motorovej dopravy

obmedzenej spoločnosti

zodpovednosť za "Versailles"

za október 2015

Schválil som

Riaditeľ spoločnosti Versailles LLC

podpis I.G. Fedorova

N p/p	CELÉ MENO.	Personálne číslo	Poznámky o dochádzke a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci																Dni vzhľadu		Celkový počet (hodín) odpracovaných	Z toho (v hodinách)
	Profesia, postavenie		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X	servis príkazy, dni	Celkom		Na dovolenke	Nadčasy	V noci
	Profesia, postavenie		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	TO			Na dovolenke	Nadčasy	V noci
1	2	3	4																5		6
1	Ivanov P.P., vodič auta	009	ja	ja	IN	IN	TO	TO	TO	TO	TO	IN	IN	TO	TO	TO	TO	X	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	X
			ja	IN	IN	ja	TO	TO	TO	TO	IN	IN	TO	TO	TO	TO	TO	IN
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	atď.																	X
																		X

Vysvedčenie znelo:

Vedúci sekcie Podpis I.I. Zamorets

Skontroloval vysvedčenie:

Podpis hlavného účtovníka V.A. Shabusov

Pre referenciu. Dňa 1. júla 1970 bola v Ženeve uzavretá Európska dohoda o práci osádok vozidiel v medzinárodnej cestnej doprave (AETR) a Podpisový protokol (ďalej len AETR).

V článku 10 AETR sa stanovuje, že zmluvné strany AETR vyžadujú inštaláciu a používanie ovládacích zariadení na vozidlách registrovaných na ich území v súlade s požiadavkami AETR vrátane prílohy k AETR a jej dodatkov.

V čl. 11 AETR definuje povinnosti podniku kontrolovať prevádzku vozidla. Spoločnosť musí organizovať cestnú dopravu tak, aby členovia posádky mohli dodržiavať ustanovenia AETR.

Podnik musí neustále sledovať čas strávený riadením vozidla, hodiny inej práce a času odpočinku, pričom na tento účel používa všetky dokumenty, ktoré má k dispozícii, ako sú osobné kontrolné knihy. V prípade zistenia porušení AETR ich musí bezodkladne napraviť a prijať opatrenia, aby k nim v budúcnosti nedochádzalo, napríklad zmenou harmonogramu prác a trás.

Zvláštnosťou zaznamenávania pracovného času vodičov v medzinárodnej cestnej doprave je teda to, že sa vykonáva na základe údajov z evidenčných listov určených na použitie v tachografe.

2. V posudzovanej situácii s najväčšou pravdepodobnosťou hovoríme o rozvrhu práce, pretože Rozvrh zmien sa zostavuje počas zmennej práce (čo nemôže byť prípad pružného pracovného času a taktiež si vyžaduje prácu v aute (na ceste) minimálne dvoch vodičov).

Samotný návrh rozvrhu práce pre vodičov nemá žiadne špeciálne vlastnosti, preto je v tomto prípade hlavnou vecou zohľadniť osobitné požiadavky pri plánovaní ich pracovného času (na účtovné obdobie), t.j. požiadavky Nariadenia o pracovnom čase vodičov automobilov a (v tomto prípade s prihliadnutím na medzinárodnú dopravu) požiadavky AETR.

Takže v čl. 6 AETR stanovuje trvanie vedenia vozidla. Predovšetkým dĺžka vedenia vozidla medzi akýmikoľvek dvoma dobami denného odpočinku alebo medzi dobou denného odpočinku a dobou týždenného odpočinku nesmie presiahnuť 9 hodín (a môže sa predĺžiť na maximálne 10 hodín najviac dvakrát počas týždňa).

V čl. 7 AETR upravuje prestávky. Najmä po 4,5-hodinovom riadení vozidla musí vodič urobiť prestávku v trvaní najmenej 45 minút, pokiaľ nie je čas na odpočinok.

V čl. 8 AETR určuje trvanie odpočinku. Vo všeobecnosti platí, že vodič musí mať nepretržitý denný odpočinok v trvaní najmenej 11 hodín každých 24 hodín.

3. Podľa časti 1 čl. 318 Zákonníka práce znaky právnej úpravy pracovného času a času odpočinku v dopravných organizáciách v medziach ustanovených Zákonníkom práce určujú ustanovenia o pracovnom čase a čase odpočinku pre niektoré kategórie pracovníkov, schválené vládou SR. Bieloruskej republiky alebo autorizovaným orgánom (v tomto prípade Predpisy o pracovnom čase vodičov automobilov).

Podľa paragrafu 25 Predpisov o pracovnom čase vodičov osobných automobilov teda prácu v deň pracovného voľna možno po dohode strán kompenzovať poskytnutím ďalšieho dňa pracovného pokoja alebo zvýšenej mzdy v sumách ustanovených pracovnoprávnymi predpismi, t. podľa rozmerov uvedených v čl. 69 Zákonníka práce (v tomto prípade ani nehovoríme o zvýšenej mzde, ale o príplatkoch za prácu cez víkendy).

V prípade, že vodiči áut pôsobiaci v medzinárodnej doprave nemajú možnosť využiť počas cesty týždenné dni odpočinku, po návrate do miesta trvalého výkonu práce by im mali byť poskytnuté ďalšie dni odpočinku.

Poznamenávame, že na základe čl. 69 Zákonníka práce sa spravidla bez potreby získania súhlasu zamestnanca vykoná príplatok a poskytnutie ďalšieho dňa odpočinku sa uskutoční s jeho súhlasom.

Navyše, dňom voľna sa v tomto prípade rozumejú práve tie dni, ktoré sú podľa interných pracovnoprávnych predpisov a (alebo) pracovného poriadku pre daného zamestnanca (vodiča auta) voľnými dňami.

Pre referenciu. Podľa paragrafu 23 Predpisov o pracovnom čase vodičov automobilov, vodičov automobilov počas práce na zmeny a vodičov automobilov, ktorí majú súhrnnú evidenciu pracovného času, môžu byť dni pracovného voľna stanovené na rôzne dni v týždni podľa rozvrhu práce (zmeny) . V tomto prípade počet dní týždenného odpočinku v bežnom mesiaci musí byť aspoň počet celých pracovných týždňov tohto mesiaca. Tieto dni sú priradené v rozvrhu práce (smeny) z celkového počtu voľných dní.

Náhrada za pracovný čas vo sviatok a sviatok (podľa § 147 Zákonníka práce) nie je osobitne upravená v predpisoch o pracovnom čase vodičov automobilov, čo znamená, že všeobecné pravidlá čl. 69 TK. To znamená, že za prácu v takýchto dňoch sa platí príplatok, a ak bol vykonaný nad rámec mesačného pracovného času, tak sa zamestnancovi na jeho žiadosť okrem príplatku poskytne ďalší neplatený deň odpočinku.

Pre referenciu. Podľa časti 2 ods. 26 Predpisov o pracovnom čase vodičov osobných vozidiel sa pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času práca vo sviatok a sviatok podľa rozvrhu práce (smeny) započítava do štandardného pracovného času účtovného obdobie.

4. Časť 2 čl. 69 Zákonníka práce umožňuje ustanoviť v pracovnej zmluve výšku príplatku za prácu počas sviatkov, sviatkov a víkendov. Výber typu kompenzácie (doplatok alebo iný deň odpočinku) je v každom konkrétnom prípade súhlasom strán (inak to môže zhoršiť postavenie zamestnanca, pretože nemôže poznať svoju budúcu potrebu lepšej možnosti kompenzácie). Okrem toho sa neposkytuje náhrada vo forme ďalšieho dňa pracovného pokoja za prácu vo sviatok alebo sviatok (okrem prípadov, ak bola takáto práca vykonaná nad rámec mesačného pracovného času).

V takejto situácii klauzula o možnosti poskytnúť len jeden druh kompenzácie nevychádza z pracovnoprávnych predpisov.

Pre mnohých pracovníkov je pracovný rozvrh veľmi dôležitou nuansou. Je to dôležité aj pre zamestnávateľa. Ako sa nemýliť pri jeho zostavovaní je v našom materiáli.

Z článku sa dozviete:

Neprehliadnite: hlavný materiál mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Ako si zorganizovať prácu na zmeny + ideálny rozvrh zmien.

Veľa zamestnancov pracuje na zmeny. Tento režim je obzvlášť dôležitý v podnikoch s nepretržitou prácou alebo tam, kde je pracovný deň oveľa dlhší ako bežná denná dĺžka práce jedného zamestnanca - dopravné podniky, nepretržitý obchod, nepretržitá podpora zákazníkov, rôzne služby - záchrana , lekárska pomoc a pod.

Na presné plnenie funkčných povinností, na kontrolu disciplíny, na účtovníctvo pracovný čas a aby zamestnanci pochopili, kedy je ich pracovný čas – použite dokument, ako je rozvrh zmien alebo rozvrh práce.

Podľa čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie to robí skupina pracovníkov, ktorí vykonávajú funkčné povinnosti počas ustanoveného pracovného času na základe harmonogramov.

Stiahnite si dokumenty k téme:

Kto robí rozvrh práce

Zákon neurčuje, že konkrétny zamestnanec musí vytvárať pracovný rozvrh zamestnanca. Táto funkcionalita môže byť pridelená zamestnancovi personálnej služby alebo vedúcemu útvaru (oddelenie, oddelenie, oddelenie atď.). Tento zamestnanec zhromažďuje všetky informácie o trvaní zmien a poradí, v akom sa zamestnanci hlásia do práce, a tak pripravuje projekt.

Harmonogram však schvaľuje len vedúci organizácie.

Ako sa schvaľuje harmonogram prác

Harmonogram teda schvaľuje vedúci právnickej osoby alebo pobočky právnickej osoby. V Zákonníku práce Ruskej federácie nenájdeme schvaľovací postup, preto tu musíme postupovať analogicky so schválením iných miestnych predpisov. Ak samotný dokument - harmonogram - poskytuje pečiatku na schválenie, potom nie je potrebná samostatná objednávka. Ak takáto pečiatka neexistuje, potom je možné schváliť rozvrhy vydaním samostatnej objednávky pre organizáciu (pobočku).

Po schválení (podpísaní konateľom) harmonogram nadobúda platnosť a stáva sa pre zamestnancov záväzným.

Upozorňujeme, že kedy režim práce na zmeny(ako to vyžaduje časť 3 článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie) harmonogramy sa schvaľujú s prihliadnutím na odôvodnené stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov, ak bol vytvorený (spravidla ide o primárny odborový zväz). Organizácia).

Keďže zákon vyžaduje, aby boli zamestnanci s harmonogramom oboznámení vopred, musí byť vopred schválený pred začiatkom obdobia, na ktoré bol zostavený.

Kedy schváliť harmonogram prác

Potreba zostavovania rozvrhov vzniká pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času. Týmto spôsobom možno zohľadniť rôzne obdobia. Preto sa rozvrhy zostavujú na obdobie zodpovedajúce účtovníctvu.

Ak sa berie do úvahy práca na rok, potom je potrebné okamžite zostaviť harmonogram zmien na rok. Pri účtovaní mesačnej práce sa zostavujú rozvrhy zmien na mesiac.

Prechod na rozvrh zmien

Tie spoločnosti, ktoré sa rozhodnú zaviesť prácu na zmeny, môžu naraziť na ťažkosti. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko povinných krokov:

vydať príkaz na zavedenie rozvrhu práce na zmeny;
vykonať zmeny vnútorné pracovné predpisy;
informovať každého zamestnanca o zmenách významných pracovných podmienok najmenej dva mesiace vopred;
uzatvárať dodatočné dohody k pracovným zmluvám so súhlasnými zamestnancami;
vysporiadať sa s tými, ktorí nesúhlasia (presunúť ich na iné voľné miesta alebo prepustiť);
vypracovať harmonogramy zmien a oboznámiť s nimi zamestnancov v stanovenom časovom rámci.

Prečítajte si viac o prechode na prácu na zmeny a rozvrhu zmien (ukážka) .

Ako vykonať zmeny v rozvrhu

Zamestnávateľ nemá právo meniť rozvrh zmien z vlastnej iniciatívy, keďže každému zamestnancovi určuje pracovný čas. V dôsledku toho je možné zmeny harmonogramu vykonať len so súhlasom zamestnanca (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). V prípade jednostrannej zmeny rozvrhu zmien je potrebné dodržať postup upravený čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie (s povinným informovaním zamestnanca najmenej dva mesiace vopred o nadchádzajúcej zmene organizačných alebo technologických pracovných podmienok).

Vzorové objednávky na schválenie harmonogramu, príklady schvaľovacích a kontrolných hárkov - v našom materiáli.

Príklady harmonogramu zmien, ako aj otázky týkajúce sa sviatkov počas práce na zmeny - .

Stiahnuť v.doc

Rozvrh pracovných zmien pomáha organizovať pracovný proces počas práce na zmeny. Treba to ale vedieť správne vypočítať, aby to nespôsobilo zmätok.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Práca na zmeny sa často využíva v organizáciách s nepretržitým výrobným procesom. Niektoré podniky poskytujúce služby tiež vykonávajú 24-hodinové činnosti.

V každom prípade, na organizáciu práce zamestnancov je potrebné zostaviť rozvrh práce. Zároveň je dôležité správne to vypočítať, aby nedošlo k zámene počas pracovného procesu.

Základné momenty

V prvom rade je potrebná potreba rozvrhu pracovných zmien pre správnu organizáciu rozvrhu práce a odpočinku každého zamestnanca.

Pomocou neho môžete vizuálne systematizovať všetky údaje o zmenách. Každá organizácia s rozvrhom práce na zmeny má svoj vlastný individuálny rozvrh.

V tomto prípade nezáleží na smerovaní činnosti podniku a na type vyrábaných produktov. Na každý rozvrh sa však vzťahujú niektoré štandardné požiadavky.

Definícia

Rozvrh práce je samostatným dokumentom alebo prílohou kolektívnej zmluvy.

Na správne zostavenie pracovného plánu by sa malo brať do úvahy trvanie pracovného procesu.

Napríklad, ak sa aktivita vyskytuje iba v jednej zmene, potom sa rozvrh blíži k osemhodinovému pracovnému dňu s hodinovou prestávkou na obed. Mali by sa brať do úvahy špecifiká práce, jej vlastnosti a nuansy.

Každý aspekt musí byť dôkladne analyzovaný. Harmonogram zmien musí zodpovedať nielen potrebám podniku, ale aj právnym predpisom.

Účel dokumentu

Účelom každého pracovného harmonogramu je regulovať činnosť celého tímu. Správne zostavený harmonogram odráža špecifiká práce a požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie.

Harmonogram určuje počet pracovných dní, víkendov a prestávok na obed. V prípade potreby sú povolené zmeny v rozvrhu.

Frekvencia zmien je určená manažmentom, ale harmonogram sa môže meniť maximálne raz za mesiac. Na správne zostavenie harmonogramu sa používa niekoľko možností.

Každý z nich má výhody aj nevýhody. Voľba najvhodnejšieho rozvrhu práce je priamou výsadou manažmentu.

Existujú také typy rozvrhov zmien, ako sú:

Práca na smeny	Považuje sa za najvhodnejšie pre organizácie s 24-hodinovým pracovným režimom. V tomto prípade sa očakáva, že zamestnanci budú pracovať na zmeny. To pomáha zabezpečiť kontinuitu výrobného procesu
Flexibilný pracovný čas	Vhodné pre podniky, v ktorých zamestnanci často musia cez víkendy pracovať a cestovať. Pri takomto rozvrhu sa zamestnanci nezávisle rozhodujú, kedy je pre nich najvhodnejšie pracovať a v akom režime
Týždenný graf	Zamestnanci zároveň musia odpracovať presne stanovený počet hodín týždenne, na rozvrhu práce sa zamestnanci individuálne dohodnú s vedením

Súčasné normy

Aby sa činnosti organizácie vykonávali nepretržite, je potrebné zostaviť harmonogram zmien. Ale je potrebné brať do úvahy normy Zákonníka práce.

Je potrebné správne určiť dĺžku pracovného času pre každého zamestnanca. Budete tiež musieť vypočítať požadovaný počet zamestnancov pre každú zmenu.

Rozvrh zmien sa vypracúva v súlade s ustanoveniami článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnanec je okamžite oboznámený s existujúcim rozvrhom.

Podmienka práce na zmeny je predpísaná vo vnútorných predpisoch organizácie. Táto podmienka je zahrnutá ako samostatná doložka v pracovnej zmluve.

Manažér má právo kedykoľvek zmeniť rozvrh. Okrem toho musí byť každý zamestnanec informovaný o pripravovaných zmenách aspoň mesiac vopred.

Pri zostavovaní pracovného plánu musíte vziať do úvahy niektoré právne požiadavky:

Ak je pracovný deň zamestnanca dvanásť hodín	Potom celkový pracovný čas za týždeň nemôže presiahnuť štyridsať hodín. Zamestnávateľ môže podľa zamestnávateľa slobodne použiť akýkoľvek rozvrh, ak sa práca strieda s odpočinkom. Trvanie musí byť najmenej štyridsaťdva hodín týždenne
Na základe dĺžky nočnej zmeny	Mala by byť o hodinu kratšia ako denná. Ak sa táto hodina využije na prácu, potom sa musí zaplatiť v dvojnásobnej sadzbe. Nočné hodiny treba zaplatiť aj o dvadsať percent vyššie ako je denná hodinová sadzba.
Dĺžka zmeny pred štátnym sviatkom	Musí sa skrátiť o hodinu, čo si vyžaduje . Ak zníženie nie je možné, odpracovaná hodina sa vyplatí dvakrát
V súlade s § 103 Zákonníka práce je to nemožné	Aby ten istý zamestnanec pracoval dve zmeny za sebou bez riadneho odpočinku. Ak je teda dĺžka zmeny dvadsaťštyri hodín, tak nasledujúci deň by mal byť voľný
S osem alebo dvanásťhodinovým pracovným dňom	Predĺženie trvania zmeny je možné len vo výnimočných prípadoch. Napríklad v podniku došlo k technickej nehode, zamestnanca nemá kto nahradiť atď.
S trojzmenným pracovným režimom	Povinné striedanie zmien každý týždeň

Postup pri tvorbe pracovného plánu zamestnancov

Pracovný rozvrh môžete vytvoriť manuálne alebo pomocou špeciálneho softvéru.

Ak má organizácia malý personál, potom môžete zostaviť rozvrh na bežnom papieri pomocou jednoduchých matematických výpočtov.

Ak všetci zamestnanci prichádzajú do práce každý deň a pracovná doba je vždy rovnaká, potom sa úplne zaobídete bez rozvrhu zmien.

Ak má organizácia pracovný deň dlhší ako osem hodín, potom je vhodnejšie použiť pohyblivý rozvrh s „plávajúcimi“ dňami odpočinku. Najpopulárnejšie schémy sú 2/2 alebo 3/3.

V niektorých prípadoch sa používa možnosť 7/7, ale tento režim sa používa veľmi zriedka. Predpokladá sa, že už piaty deň produktivita zamestnanca výrazne klesá v dôsledku nahromadenia únavy.

Aby sa vyššie uvedené schémy mohli úspešne aplikovať, musí byť počet zamestnancov párny. V 24-hodinových prevádzkach sa používa rozvrh zmien.

2 denné zmeny	2 dni voľna – 2 nočné zmeny – 2 dni voľna
1 denná zmena	1 nočná zmena – 2 dni voľna

Prvá možnosť je výhodnejšia, pretože umožňuje zamestnancovi plne sa uvoľniť. Druhá metóda vám umožňuje odpočívať iba druhý deň, prvý deň spí.

Takýto schematický prístup je však vhodný, ak väčšinu zamestnancov tvoria pracujúci študenti. Ako správne zostaviť mesačný pracovný plán vo veľkej organizácii?

Ak vám počet zamestnancov umožňuje rozdeliť ho do siedmich tímov, môžete použiť rozpis 5/2. Pracovný proces vyzerá takto:

2 nočné zmeny	od 21:00 do 8:00
1 večerná zmena	od 18:00 do 22:00
1 denná zmena	od 16:00 do 22:00
1 ranná zmena	od 8.00 do 16.00 hod

S týmto rozvrhom každý zamestnanec pracuje štyridsať hodín týždenne. Zároveň sú v nočnom období dve zmeny súčasne. Pracovný rozvrh môžete využiť každý druhý deň.

Ak to počet zamestnancov dovolí, môžete si prácu zorganizovať za tri dni. Takéto schémy sa spravidla používajú v bezpečnostných spoločnostiach.

Zároveň by sme však nemali zabúdať na zákonom stanovené hodiny odpočinku počas zmeny. To znamená, že aspoň jeden „extra“ zamestnanec musí byť v zmene.

Požadované údaje

Pri zostavovaní pracovného plánu by ste mali zvážiť, koľko hodín každý zamestnanec odpracuje a celkovú dĺžku pracovného dňa.

Je potrebné vziať do úvahy špecifiká činností organizácie a štruktúru pracovného dňa. Každý faktor by sa mal posudzovať individuálne, aby sa pri vytváraní harmonogramu maximalizovala jeho dôležitosť.

Ak je zamestnanec prijatý s požiadavkou na zmenu, mali by sa okamžite prediskutovať všetky nuansy pracovného procesu.

Správne zostavený rozvrh práce musí spĺňať podmienky uvedené v ňom alebo v jeho prílohe.

Vo všeobecnosti na vytvorenie plánu budete potrebovať:

organizačné dokumenty;
herectvo ;
aplikovaný výrobný kalendár;
kalkulačka;
Zákonník práce;
formulár .

Kto by mal zostaviť

Za vypracovanie pracovného plánu v organizácii zodpovedajú odborníci na prácu. Do procesu by sa malo priamo zapojiť aj vedenie podniku.

Musíte pochopiť, že dobre zostavený harmonogram vám pomôže načrtnúť rytmus a štýl výrobných činností na niekoľko rokov dopredu.

Po zostavení harmonogramu pracovníkom personálneho oddelenia alebo iným zodpovedným pracovníkom je potrebná jeho certifikácia.

Manažér sa musí s harmonogramom oboznámiť a následne ho potvrdiť svojim podpisom. V tomto prípade je uvedená pozícia konateľa a jeho osobné údaje.

Schválenie harmonogramu práce je v kompetencii generálneho riaditeľa organizácie. Je povinný schváliť rozpis. Uznesenie musí obsahovať názov funkcie, osobné údaje, dátum, podpis.

Vopred si musíte vypracovať harmonogram prác. Podľa zákona sa každý zamestnanec musí s harmonogramom oboznámiť mesiac pred jeho účinnosťou.

Ak je rozvrh zmien zavedený v organizácii po prvýkrát, zamestnanci by mali byť oboznámení s rozvrhom dva mesiace pred začiatkom jeho používania.

Vzorový dokument

Neexistuje žiadna štandardná šablóna na zostavenie pracovného plánu. V dôsledku toho môžu organizácie pri plánovaní prevádzkového režimu samostatne vytvoriť znak, šablónu alebo inú prijateľnú formu.

Musí však určite obsahovať nasledujúce požadované podrobnosti:

úplný a skrátený názov organizácie zodpovedajúci zakladajúcim dokumentom alebo úplný názov. individuálny podnikateľ - uvedený v ľavom hornom rohu, všetky ostatné informácie sú uvedené nižšie;
názov dokumentu;
platnosť;
názov štrukturálnej jednotky, pre ktorú bol rozvrh vypracovaný.

Po dokončení hlavičky dokumentu môžete začať vytvárať tabuľku:

Nakreslite tabuľku	Do prvého stĺpca sa zapíše poradové číslo, do druhého osobné údaje a pozícia zamestnanca a do tretieho osobné číslo zamestnanca.
Naplánujte si mesiac podľa čísel	Vyčlenením samostatného stĺpca pre každý pracovný deň
Vytvorte samostatný stĺpec pre referenciu	Po schválení harmonogramu musia pracovníci podpísať a uviesť dátum
Určte požadovaný počet zmien	Nevyhnutné pre kontinuitu procesu a trvanie každej zmeny
Vypočítajte počet zamestnancov	Každá zmena
Naplánujte pracovné dni pre všetkých zamestnancov	K tomu je najprv vhodné priradiť symbol ku každej zmene

Programy špeciálne navrhnuté na tento účel výrazne uľahčujú proces kompilácie.

Napríklad pomocou programu založeného na programe Microsoft Excel môžete vytvoriť plán na rok dopredu, ako aj produkčný kalendár na ktorýkoľvek rok. Ak chcete vytvoriť plán, môžete nastaviť ľubovoľnú pracovnú schému.

FAQ

Pri zostavovaní pracovného plánu, najmä ak sa to robí prvýkrát, často vzniká veľa otázok.

Pravdepodobne preto stojí za zmienku body, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť:

dodržiavanie pracovného práva;
špecifiká činnosti;
individuálny prístup k zamestnancom;
vrcholy pracovného času, kedy je prestávka najvhodnejšia;
prevádzkový čas organizácie, keďže pracovné dni môžu zahŕňať aj sviatky;
odstránenie spracovania, ktoré ušetrí náklady na prácu;
výber najvhodnejšieho rozvrhu;
s prihliadnutím na názory samotných zamestnancov.

Ako vytvoriť pracovný plán pre 5 ľudí

Vo väčšine prípadov sa pri práci na smeny odporúča mať párny počet pracovníkov. Ale čo ak malá organizácia zamestnáva päť ľudí?

Je predsa dôležité, aby každý zamestnanec pracoval rovnako dlho. Ako príklad môžeme uviesť situáciu, keď podnik zamestnáva päť ľudí.

Pracovný týždeň pozostáva zo šiestich dní. Nedeľa je pre všetkých spoločným dňom voľna. Každý zamestnanec má pridelené individuálne poradové číslo od 1 do 5.

Pracovný postup bude vyzerať takto:

pondelok	1,3,5
utorok	1,2,3,4,5
streda	1,2,3,4
štvrtok	1,2,3,4,5
piatok	1,2,3,4,5
sobota	2,4,5

S týmto prístupom bude každý zamestnanec pracovať päť dní v týždni.

Ak do troch dní

Na zostavenie pracovného plánu každé tri dni by ste mali najprv určiť normy pracovného času pomocou výrobného kalendára.

V tomto prípade je potrebné z výpočtu vylúčiť ročnú mzdu pripadajúcu na zamestnancov.

Vypočítajte počet hodín za rok	Pre ktoré je vypracovaný harmonogram prác. Prečo sa berie do úvahy štyridsaťhodinový pracovný týždeň? Počet týždňov v roku sa určí a vynásobí štyridsiatimi
Určite trvanie dovolenky	Každý zamestnanec v hodinách. Štyridsať sa musí vynásobiť počtom týždňov za dvadsaťosem dní. To je stošesťdesiat hodín
Od počtu ročných hodín odpočítajte množstvo dovolenky	Výsledok vydeľte dvadsiatimi štyrmi (hodinami za deň). Získajte počet pracovných dní za rok
Vydelte počet kalendárnych dní v účtovnom roku počtom pracovných dní	Výsledok ukáže potrebný počet zamestnancov pre jednodňový/trojdňový režim

nakresliť graf;
zadajte sériové čísla, osobné údaje a zapíšte si dátumy v mesiaci;
určiť dátumy návratu do práce pre každého zamestnanca, pričom treba dodržiavať postupnosť dní voľna;
oboznámiť zamestnancov s harmonogramom mesiac pred realizáciou.

Môže sa to zdať neuveriteľné, ale úspech organizácie často závisí od správne navrhnutého pracovného plánu.

Pri určovaní potenciálu podniku zaujíma gramotnosť prevádzkového režimu jednu z vedúcich pozícií.

Pre získanie čo najväčšej efektivity sa skúsení manažéri snažia venovať maximálnu pozornosť harmonogramu výrobných činností.

Pozor!

V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stávajú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na webovej stránke.
Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.

Zamestnávateľ je povinný ustanovením rozvrhu práce plánovať rozvrhnutie času práce a času svojim zamestnancom tak, aby boli dodržané normy definované pracovnoprávnymi predpismi. Pracovný harmonogram vám to umožňuje. Pozrime sa, ako sa dá zostaviť v 5 krokoch.

Krok 1. Vyberte účtovné obdobie

V prvej fáze je potrebné nastaviť účtovné obdobie - mesiac, štvrťrok alebo rok. Jeho trvanie závisí od charakteristík technologického procesu a výrobného cyklu podniku.

Príklad 1 Zamestnanci sanatória Blue Val pracujú od apríla do októbra, mimo sezóny odpočívajú. V tejto situácii je nerovnomerné rozloženie zaťaženia spojené s pôsobením sezónneho faktora. Jeho vplyv môžete zmierniť stanovením účtovného obdobia kalendárneho roka.

Krok 2. Vypočítajte časový fond na obsluhu pracoviska

Ďalej je potrebné určiť časový fond na obsluhu pracoviska, ktorý charakterizuje trvanie pracovného zaťaženia počas účtovného obdobia. Mernú jednotku tohto ukazovateľa nastavíme na hodiny, keďže sa používajú aj v pracovnoprávnych predpisoch.

Príklad 2 Pracovisko dispečera musí byť v prevádzke 24 hodín denne. Toto je technologická norma. Ak sa účtovné obdobie rovná kalendárnemu roku, tak časový fond obsluhy pracoviska v roku 2013 bude 8760 hodín (365 kalendárnych dní × 24 hodín). Za rovnakých podmienok pre účtovné obdobie rovnajúce sa 3. štvrťroku 2013 to bude 2208 hodín (92 kalendárnych dní × 24 hodín).

Krok 3. Určite štandardný pracovný čas

Celková doba trvania práce jedného zamestnanca počas účtovného obdobia môže mať viacero hodnôt. Nie je vždy možné použiť najpresnejšiu možnosť. Mali by ste sa zamerať na maximálne prípustné zaťaženie, ktoré sa určuje na základe týždenného pracovného času stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov (časť 2 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri ustanovení štandardného pracovného času zamestnanca na účtovné obdobie sa vylučujú tie obdobia, kedy skutočne nebude pracovať (najmä všetky druhy dovolenky, obdobia dočasnej invalidity, tehotenstva a pôrodu, dni výkonu štátnych alebo verejných povinností, dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, dni lekárskej prehliadky, darovania krvi a dni odpočinku darcov a pod.).

Ak dá zamestnanec výpoveď pred koncom účtovného obdobia, štandardný pracovný čas sa mu počíta od začiatku účtovného obdobia do dňa prepustenia. Ak nie je prijatý do pracovného pomeru od začiatku účtovného obdobia, normatív jeho pracovného času sa počíta odo dňa skutočného nástupu do práce na tomto pracovisku do dňa skončenia účtovného obdobia.

Pre zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas sa štandardný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane znižuje.

Pri výpočte štandardného pracovného času za rok by sa mal maximálny povolený štandard pracovného času znížiť o pracovný čas pripadajúci na plánované obdobia neprítomnosti zamestnanca.

Príklad 3 Maximálny štandardný pracovný čas za účtovné obdobie rovnajúce sa kalendárnemu roku 2013 je 1986 hodín. Vo výrobe už nie je možné zamestnať zamestnanca (tu sa nebudeme baviť o brigádniciach). Do účtovného obdobia podľa rozvrhu dovoleniek sa započítava ročná platená dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní, z toho 20 pracovných dní podľa 40-hodinového päťdňového rozvrhu. Od maximálnej sadzby by sa malo odpočítať 160 hodín (20 pracovných dní × 8 hodín).

Pri výpočte štandardnej pracovnej doby je potrebné zohľadniť aj neplánované absencie (napríklad náhle ochorenie, predvolanie na súd a pod.). Dá sa to urobiť pomocou koeficientu efektívnosti využívania fondu pracovného času za predchádzajúce roky, ktorý zohľadňuje neplánované neprítomnosti. Spoľahlivejšie je brať porovnateľné ukazovatele nielen podľa dĺžky účtovného obdobia, ale aj podľa dátumu jeho začiatku a konca.

Príklad 4. V treťom štvrťroku 2011 bola miera absencií na workshope č. 2 spoločnosti Silver Spindle LLC 11,2 %, v treťom štvrťroku 2012 - 11,5 %. Pre plánovanie štandardného pracovného času na tretí štvrťrok 2013 určíme priemernú hodnotu koeficientu za dva predchádzajúce roky: 11,35 % [(11,2 % + 11,5 %): 2]. Pri zohľadnení vypočítaného koeficientu bude plánovaná hodnota dĺžky absencie 59,93 hodín (528 hodín × 11,35 %). V treťom štvrťroku 2013 je maximálny povolený pracovný čas 528 hodín. Po očistení o neplánované neprítomnosti bude štandardný pracovný čas 468 hodín (528 hodín - 60 hodín).

Upozorňujeme, že príklad 4 používa všeobecnú mieru absencií. V niektorých prípadoch je na objasnenie výpočtov potrebné podrobne uviesť ukazovatele. Miera presnosti výpočtov závisí najmä od stability štruktúry pracovnej sily (podľa pohlavia, veku, rodinných pomerov, sociálneho postavenia a pod.).

Krok 4. Stanovte štandardný počet zamestnancov

V tejto fáze porovnávame fond času údržby pracoviska vypočítaný za účtovné obdobie a plánovaný štandardný pracovný čas na jedného zamestnanca. Vďaka tomu získame ukazovateľ štandardného počtu pracovníkov potrebných na obsluhu daného pracoviska.

Príklad 5. Bezpečnosť v spoločnosti JSC "Secret" je zabezpečená nepretržite. Účtovným obdobím je rok. Časový fond služby na pracovisku strážnika na rok 2013 je 8 760 hodín (365 kalendárnych dní × 24 hodín). Štandardný pracovný čas, vypočítaný s prihliadnutím na absenciu, je 1820 hodín. Štandardný počet pracovníkov potrebný na obsluhu tohto pracoviska je približne 4,8 osôb (8760 osôb: 1820 hodín). V praxi má zamestnávateľ právo zamestnať 5 ľudí: 4 z nich na plný úväzok a jedného so sadzbou 0,8.

Krok 5. Vytvorte plán

Teraz je potrebné rozdeliť časový fond na obsluhu pracoviska počas účtovného obdobia a medzi zamestnancov.

V každom z jednotlivých segmentov účtovného obdobia (napríklad v priebehu dňa, týždňa, mesiaca) sa dĺžka pracovného času môže meniť. Predĺženie pracovného času počas jedného segmentu môže byť kompenzované skrátením pracovného času v iných dňoch, týždňoch, mesiacoch. To je užitočné najmä pri plánovaní dovolenky atď.

Rozdelenie času stráveného obsluhou pracoviska medzi zamestnancami sa spravidla vykonáva pre každého rovnako. Variácie sú však možné, keď je jeden z pracovníkov najatý napríklad za 0,8 sadzby a dostane menšie množstvo práce ako ostatní.

Nerovnomernosť počas obmedzeného časového obdobia v účtovnom období môže byť spôsobená viacnásobným počtom pracovných zmien alebo z iných dôvodov. To nie je dôvod na obavy. Je dôležité, aby harmonogram zabezpečil plnenie stanovených parametrov počas účtovného obdobia.

Ak dodržíme zásadu rovnomerného rozloženia záťaže medzi zamestnancov, tak počet pracovných zmien na osobu sa určí tak, že ich celkový počet za účtovné obdobie sa vydelí štandardným počtom. Počet pracovných zmien v účtovnom období sa určí tak, že celkový čas strávený obsluhou pracoviska sa vydelí dĺžkou dennej (dennej) obsluhy pracoviska.

Príklad 6. Pracovná zmena strážnej služby trvá 16 hodín: začína o 7:00, prestávky od 13:00 do 14:00 a končí o 24:00. Časový fond obsluhy pracoviska za 3. štvrťrok 2013 je 1056 hodín (66 pracovných dní × 16 hodín). Štandardný pracovný čas na zamestnanca je 480 hodín (528 hodín - 528 hodín × 9,09 %, kde 528 je počet pracovných hodín v 3. štvrťroku 2013).

Štandardný počet zamestnancov je 2,2 osoby (1056 hodín: 480 hodín), mzdová agenda sú 3 osoby. Celkový počet pracovných zmien za účtovné obdobie je 66 (1056 hodín: 16 hodín). Počet zmien na zamestnanca je 30 (66 zmien: 2,2 osoby). Na každého z dvoch zamestnancov na plný úväzok pripadá 30 zmien a na tretieho zamestnanca so sadzbou 0,2 na 6 zmien (66 zmien - 2 osoby × 30 zmien).

Analýza harmonogramu ukazuje, že pri jeho zostavovaní boli dodržané normy článku 110 Zákonníka práce Ruskej federácie o 42 hodinách týždenného nepretržitého odpočinku. A harmonogram sa dodržiava pre každého zamestnanca.

Aj keď zamestnanec chodí do práce každý druhý deň, dĺžka jeho odpočinku medzi zmenami je 31 hodín (24 hodín + 7 hodín). Spolu s hodinovou prestávkou na obed - 32 hodín (31 hodín + 1 hodina). Odpočinok je teda najmenej dvojnásobkom trvania práce v pracovnej zmene predchádzajúcej odpočinku (16 hodín × 2).

Intenzívne tempo moderného života si vyžaduje, aby mnohé priemyselné odvetvia fungovali nepretržite. Malé firmy sa často stretávajú s potrebou presunúť prácu z jednozmennej na dvojzmennú, keď splnenie dôležitej zákazky vyžaduje optimalizáciu pracovného času. Nie vždy však zostavený harmonogram spĺňa všetky zákonné náležitosti. Ako vytvoriť vzorový rozvrh práce sa dozviete v tomto článku.

Ako viete, právo na prácu je základným právom občanov štátu. A ako neoddeliteľná súčasť práv a slobôd občana, bez ohľadu na jeho postavenie a postavenie, je toto právo chránené štátom. Ale to je len na jednej strane.

Právne predpisy upravujúce rozvrhovanie práce

Na druhej strane pri uplatňovaní tohto práva sa zamestnanec často stretáva so situáciou, kedy má navrhovaná práca svoje špecifické charakteristiky, napríklad potreba pracovať v dvoch zmenách alebo prechod na trojzmenný systém. , alebo dokonca nepretržitý pracovný režim. Táto možnosť sa zvyčajne ponúka na začiatku právneho vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom formou podpisu pracovnej zmluvy.

V procese plnenia služobných povinností zamestnanec a zamestnávateľ využívajú súčasnú právnu úpravu, ktorá predpisuje aj možnosti pracovného času, na vyriešenie všetkých otázok súvisiacich s pracovným časom, rozvrhnutím zmien a rozvrhom práce.

Medzi legislatívne akty upravujúce rozvrhnutie pracovného času, špecifiká práce na zmeny, ako aj podmienky odpočinku by sa mal zaradiť predovšetkým Zákonník práce. Ustanovenia tejto zbierky zákonov definujú všetky hlavné body týkajúce sa zostavovania rozvrhu práce.

Samotný kódex však nezverejňuje také špecifické problémy, ako sú iné práva občanov a spôsoby ich uplatňovania. Tu je potrebné upozorniť, že občania môžu mať osobitné práva a postavenie, ktoré štát nemá v Zákonníku práce, no zároveň má zamestnanec garantovaný benefit alebo výhodu. Tieto dokumenty zahŕňajú legislatívne akty upravujúce činnosť:

občania;
občania s rôznym stupňom zdravotného postihnutia;
tí, ktorí kombinujú prácu a štúdium;
matky vychovávajúce deti v neúplných rodinách;
ženy počas tehotenstva;
pracovníci so štatútom pracovných veteránov;
pracovníci v nebezpečnom a ťažkom priemysle;
pracovníkov pracujúcich na rotačnom princípe.

Odvetvové kolektívne zmluvy, ktoré na základe legislatívy upravujú všetky aspekty týkajúce sa pracovných režimov a harmonogramov, určujú aj normy pracovného času.

Prevádzkové režimy

Pojem práca zaviedol Zákonník práce. Tento koncept odhaľuje hlavné typy harmonogramov činností personálnej výroby počas pracovného času, ktoré môže zaviesť správa podniku a vôbec nie sú v rozpore so zákonom.

Pracovný čas: nepravidelný pracovný čas

Takýto kompromis, akým je výber pracovného času, umožňuje vytvoriť čo najpohodlnejšie podmienky pre výrobné činnosti pre zamestnancov a pre zamestnávateľa zabezpečiť maximálne zapojenie pracovníkov do výroby.

Podľa Zákonníka práce možno v kolektívnej pracovnej zmluve medzi kolektívom a zamestnávateľom zohľadniť a v praxi implementovať tieto možnosti pracovného režimu:

Jednozmenná alebo normálna prevádzka.
Režim, v ktorom môže byť pracovný deň nepravidelný, je režim nepravidelného pracovného času.
Režim, v ktorom sa zohľadňujú všetky želania zamestnanca a pre ktorý je stanovený režim pružného pracovného času.
Možnosť, pri ktorej sú výrobné úlohy vykonávané niekoľkými zmenami pracovníkov počas určitej časti dňa alebo nepretržite - práca na zmeny.
Pracovný režim na zmeny.
Možnosť, v ktorej je pracovný čas rozdelený do niekoľkých segmentov, je režim deleného pracovného dňa.

Normálny režim je charakterizovaný dennou prevádzkou pri plnom zaťažení, 5 alebo 6 dní v týždni. Pre tento režim prevádzky je stanovený pracovný týždeň s voľným dňom alebo dvoma voľnými dňami a štandardným počtom pracovných hodín.

Na takúto jednozmennú prácu je možné popri hlavnom pracovnom čase zapájať personál aj o doplnkový čas - hodiny, ktoré v prípade naliehavej potreby výroby odpracujú zamestnanci z rozhodnutia zamestnávateľa.

Nepravidelný pracovný čas sa týka najmä riadiacich pracovníkov a zabezpečuje plnenie ich bezprostredných povinností, ako aj povinností, ktoré na nich vedenie deleguje z hľadiska kontrolných a audítorských úloh.

Režim pružného pracovného času zabezpečuje organizáciu pracovných činností s prihliadnutím na záujmy a požiadavky zamestnanca. Pravda, neznamená to, že nebude dodržaný štandardný rozsah pracovného času. Zamestnanec má síce právo samostatne meniť začiatok a koniec práce podľa tohto rozvrhu, ale musí splniť požadované hodiny.

Práca na zmeny zahŕňa organizáciu výrobného procesu tak, aby sa čo najefektívnejšie využili všetky výrobné kapacity a pracovné zdroje na splnenie výrobných úloh. Práca na zmeny sa zvyčajne oznamuje na určité obdobie. Osobitosťou štandardizácie tohto typu režimu je povinné dodržiavanie časovej normy ustanovenej zákonom pre 5- alebo 6-dňový pracovný týždeň.

Okrem toho je vypracovaný harmonogram pre režim zmien, kedy pracovníci vykonávajú výrobné úlohy, pričom sa medzi sebou striedajú a prechádzajú zo zmeny na zmenu.

Riešenie problému preradením zamestnanca na zmeny je zakotvené v § 103 Zákonníka práce. Podľa dokumentu sa to dá urobiť, ak vo výrobe vzniknú objektívne okolnosti:

ak sa technologický režim výroby nezmestí do jednej zmeny;
je potrebné zvýšiť zaťaženie zariadenia, aby sa využívalo racionálnejšie.

Pri zavádzaní harmonogramu zmien je nevyhnutnosťou

Princíp zmenového pracovného režimu zahŕňa zapojenie skupín personálu do vykonávania rovnakých výrobných úloh počas bežného pracovného času. Pri zostavovaní dokumentu je teda potrebné brať do úvahy predovšetkým potreby výroby pri vykonávaní najdôležitejších procesov.

Rozdelenie pracovného času na zmeny a príprava zmenového pracovného poriadku patrí do pôsobnosti podnikovej správy a nevyžaduje koordináciu s inými orgánmi, za to je priamo zodpovedný zamestnávateľ. Všetky fázy zostavovania, koordinácie a schvaľovania harmonogramu musia byť vykonané vopred, aby v čase uvedenia dokumentu do platnosti boli všetky technologické procesy prevedené do požadovaného režimu a zamestnanci dostali oznámenie o prechode na práca na smeny.

Podľa zákona musí koordinácia harmonogramu, jeho realizovateľnosť a zapojenie ďalšieho personálu do práce na zmeny nevyhnutne prebiehať v zastupiteľskom orgáne zamestnancov podniku. Okrem toho by sa mali zohľadniť problémy, ktoré sa môžu týkať modelu práce na zmeny. Ak takýto orgán neexistuje, rozvrh pracovných zmien sa musí oznámiť všetkým zamestnancom vo forme regulačného aktu podniku schváleného správou.

Postup registrácie

Harmonogram práce, bez ohľadu na to, v akej forme je vypracovaný, je úradným dokumentom, čo znamená, že sa naň vzťahujú všetky náležitosti súvisiace s postupom spracovania dokumentov.

Skúsení personalisti a účtovníci požadujú, aby bol rozvrh zostavený s povinným plnením ich požiadaviek, najmä čo sa týka účtovníctva, práce navyše a nadčasov počas víkendov a sviatkov. Platí to však pre konečnú verziu dokumentu, ktorá zobrazuje všetkých zamestnancov podieľajúcich sa na výrobe, teda tých, ktorí pracujú na smeny, keď je predložený na výplatnú listinu.

Predbežný harmonogram je zostavený s prihliadnutím na všetky možné požiadavky a výrobné podmienky spojené s potrebou použitia zariadení a personálu. Vypracovanie takéhoto dokumentu by malo brať do úvahy predovšetkým možnosť vykonania plánu úloh na existujúcom zariadení personálom bez možných výrobných nehôd.

Harmonogram musí obsahovať všetky povinné výrobné procesy vrátane údržby zariadení. Jednoduché najímanie personálu na 2-3 zmeny bez plného naloženia techniky nemá zmysel, najmä preto, že podľa podmienok je práca na nočné zmeny a víkendy platená vyššou sadzbou.

Vypracovanie harmonogramu na obdobie alebo schválenie rozhodnutia o prechode na stály rozvrh zmien by malo zohľadňovať štandardné ukazovatele pracovného času pre každú profesiu, individuálne kvality pracovníkov a v dôsledku toho by nemalo mať vplyv na ročnú bilanciu pracovny cas.

Pre podniky, ktorých pracovná náplň sa mení v závislosti od prichádzajúcich zákaziek a nevyžadujú extrémne prísny technologický rytmus výrobného procesu, je možná možnosť dočasného zavedenia zmenového pracovného režimu. V tomto prípade je potrebné kalkulovať tak, aby existovala rovnováha pracovného času.

A ako východisko je možné prilákať zamestnancov na prácu nadčas namiesto zavedenia plnohodnotnej druhej zmeny. Legislatíva zároveň umožňuje, že zamestnanec bude v práci zaneprázdnený ešte ďalšie 4 hodiny s primeranými platobnými podmienkami.

Zároveň však nie je možné prilákať zamestnancov na takéto podujatia 2 dni za sebou. Pri výpočte rozvrhu vrátane nadčasov je potrebné, aby sa manažér riadil aj ročným normatívom pre tento druh práce. Nie je to viac ako 120 hodín ročne na zamestnanca.

Informácie o súhrnnom sledovaní pracovného času nájdete v tomto videu:

Pri zostavovaní dokumentu je potrebné zvážiť:

Faktory ovplyvňujúce pracovné podmienky sú zákonom ustanovené pracovné podmienky podľa povolania a zoznamy nebezpečnej výroby.
Dostupnosť jednotlivých benefitov pre zamestnancov potvrdená príslušnými dokladmi.
Garancie, ktoré sú chránené legislatívou ohľadom pracovných podmienok - dĺžky pracovného času počas zmeny, počtu prestávok v práci, času potrebného na odpočinok počas pracovnej zmeny a na jedlo.
Čas na odpočinok medzi zmenami.
Postup pri preraďovaní na iné zmeny a zmene rozvrhu práce.

Ukážka, ako vytvoriť pracovný plán

Plánovanie výroby čelí potrebe racionálnej alokácie zdrojov vrátane personálu. Jednou z možností vizuálneho zobrazenia takejto distribúcie sú pracovné plány alebo plány zmien.

Harmonogram zmien je v podstate harmonogram, ktorý uvádza, kedy by mal zamestnanec ísť do práce a kedy ju skončiť, na základe zmeny, ktorú mal odpracovať. Pohodlie rozvrhu zmien ako reportovacieho dokumentu spočíva v tom, že je veľmi ľahké z neho získať všetky informácie týkajúce sa účasti každého na celkovom výsledku práce.

Pri plánovaní harmonogramu zmien sa berú do úvahy aj také faktory, ako je poradie striedania zmien. Pre personál zapojený do práce na zmeny sa zvyčajne používajú dva typy striedania zmien:

Priame - keď sa posuny menia vo vzostupnom poradí.
Spätný chod - striedanie pracovných zmien v opačnom poradí z prvej na tretiu, z tretej na druhú.

Pravidlá pracovného plánu

Algoritmus na zostavenie harmonogramu zmien spočíva v rozdelení zdrojov podniku tak, aby sa čo najefektívnejšie využilo priemyselné vybavenie aj pracovníci na splnenie pridelených úloh.

Dnes legislatíva nestanovuje špeciálnu formu rozvrhu zmien, takže vo väčšine prípadov je to výsledok práce riadiacich pracovníkov, ale tu môžu moderné technológie počítačového plánovania poskytnúť významnú pomoc.

Pri manuálnom zostavovaní pracovného plánu na zmeny sa berie do úvahy toto:

časové obdobie, na ktoré sa harmonogram zostavuje;
minimálny požadovaný odôvodnený počet pracovných zmien na zaťaženie výroby;
koľko pracovných zmien sa poskytuje počas dňa;
aký je postup zamestnancov pri odchode do práce;
trvanie každej pracovnej zmeny, jasné vymedzenie času začiatku a konca práce;
povinné počas zmeny, technologické aj spôsobené podmienkami ochrany práce pracovníkov - na obed, na;
režim denného odpočinku medzi zmenami;
povinný týždenný odpočinok pre zamestnancov;
je určený mechanizmus prechodu zo smeny na zmenu a ich striedanie.

Na zostavenie harmonogramu sa dnes používajú nové dokumenty a metodické odporúčania, ako aj tie, ktoré boli vyvinuté počas obdobia Sovietskeho zväzu, napríklad metóda odporúčaná Štátnym výborom práce ZSSR v roku 1988.

Úvod

Proces prevodu podniku na prácu na zmeny má okrem technologických aj manažérske aspekty, ktoré je dôležité brať do úvahy tak v procese zostavovania dokumentu, ako aj pri jeho implementácii. Rozvrh zmien je v skutočnosti len jedným z dokumentov, ktoré sa v podniku vyvíjajú. Okrem toho je potrebné vyvinúť a implementovať celý systém práce, ktorý pokrýva doslova všetky aspekty života podniku.

Implementácia harmonogramu práce na zmeny začína od okamihu, keď je vypracovaný jeho projekt a odsúhlasený so všetkými oddeleniami zapojenými do výrobného cyklu. Samostatne sa harmonogram dohodne so zastupiteľským orgánom zamestnancov podniku.

V záverečnej fáze je podpísaný úradníkom zodpovedným za vývoj a schválený vedúcim podniku, samotný harmonogram môže byť legalizovaný ako príloha podniku o zmene prevádzkového režimu.

Po podpísaní príslušnej objednávky a pred jej uvedením do platnosti, najneskôr 1 mesiac vopred, musí byť harmonogram predložený na podpis všetkým zamestnancom podniku.

Ako správne zostaviť, schváliť a oboznámiť zamestnancov s harmonogramom zmien, pozrite si toto video:

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoju