Štruktúra
Aký majetok sa klasifikuje ako zásoby? Zásoby: čo zahŕňajú

Aký majetok sa klasifikuje ako zásoby? Zásoby: čo zahŕňajú

Každá firma musí vlastniť obežný majetok, ktorý jej zabezpečuje stabilnú výrobnú a finančnú kondíciu. Jednou z hlavných častí obežného majetku sú zásoby (MPI).

Patria sem suroviny potrebné na výrobu alebo na poskytovanie služieb (práce), majetok potrebný na hospodárenie na plnenie svojich funkcií, ako aj tovar určený na predaj, ak ide o obchodnú organizáciu. Okrem toho sú to nástroje, náhradné diely na vybavenie, palivo, ochranné prostriedky, špeciálne oblečenie a dokonca aj dlhodobý majetok, ktorý stojí menej ako 40 tisíc rubľov.

Účtovníctvo zásob má svoj okruh úloh, ktoré určuje platná legislatíva. menovite:

určenie veľkosti, ktorá ovplyvňuje cenu zásob;
správne vyhotovenie dokumentácie na predloženie informácií o vyrobených, prijatých a predaných zásobách v správnom čase;
zaistenie bezpečnosti zásob počas ich skladovania a prevádzky;
zabezpečenie kontinuity výrobného procesu prostredníctvom včasného dopĺňania zásob;
analýza množstva a štruktúry zásob s cieľom identifikovať neprevzaté materiály alebo ich prebytky;
vykonávanie činností zameraných na analýzu efektívnosti ich využívania.

Hlavný regulačný dokument by sa mal, samozrejme, volať federálny zákon č. 402-FZ. Obsahuje však iba všeobecné účtovné požiadavky.

Pri účtovaní zásob je potrebné vychádzať z účtovných ustanovení, a to:

PBU 5/01. Tento dokument odhaľuje koncepciu zásob, ich zloženie, odhaľuje podstatu rôznych metód ich hodnotenia, ktoré môže podnik použiť, ako aj pravidlá ich premietnutia do účtovníctva;
PBU 9/99 – používa sa pri výpočte finančného výsledku z predaja tovaru a vyrobených výrobkov;
PBU 10/99 – platí, ak došlo k vyradeniu zásob;
– potrebné pri zostavovaní účtovnej politiky spoločnosti, ktorá by mala odrážať aj použité metódy oceňovania, použité účtovné účty a pravidlá na vykonávanie inventarizácie.

Súčasťou regulačného rámca je aj účtová osnova spolu s pokynmi a príslušnými metodickými odporúčaniami finančného oddelenia našej krajiny.

Klasifikácia v súlade s PBU

PBU 5/01 rozdeľuje posudzovaný majetok na nasledujúce kategórie:

suroviny, t.j. aktíva, ktoré sa používajú ako vstupné materiály pre hlavnú výrobu spoločnosti;
aktíva, ktoré boli zakúpené alebo vyrobené na predaj. Týka sa to tovaru a hotových výrobkov;
zásoby potrebné pre fungovanie firmy.

Pokyny pre účtovníctvo

Zásobné materiály sú predmety, s ktorými človek koná, aby získal hotové výrobky a v konečnom dôsledku zisk. Je potrebné tomu rozumieť sú úplne spotrebované počas výrobného procesu, na rozdiel od pracovných prostriedkov, t.j. investičný majetok, ktorého náklady sú prostredníctvom mechanizmu zahrnuté do výrobných nákladov po častiach.

cena

Obstarávacia cena zásob sa v účtovníctve určuje na základe skutočných nákladov vynaložených na ich obstaranie alebo vytvorenie. Ak boli zásoby zakúpené na základe kúpnej zmluvy s protistranou spoločnosti, potom ich náklady zahŕňajú:

sumy zaplatené podľa tejto dohody;
náklady na poradenstvo spojené s transakciou;
sumy vyplatené sprostredkovateľom s ich účasťou;
colné platby;
cestovné;
dane, ktoré sa nevracajú.

Tento zoznam nie je uzavretý. Zákon vyžaduje zahrnúť do obstarávacej ceny zásob všetky náklady spojené s ich obstaraním.

Ak je MPZ produktom vlastnej výroby spoločnosti, potom ich náklady zahŕňajú všetky náklady vynaložené v procese ich výroby.

Predmetné aktíva môžu prísť do organizácie inými spôsobmi. Poskytoval ich napríklad zriaďovateľ. V tomto prípade sám určuje ich hodnotu, pričom sa na nej predtým dohodol s ostatnými vlastníkmi spoločnosti.

Ak boli aktíva prijaté bezplatne, potom sa za základ berie trhová cena podobných predmetov.

Náklady na zásoby pozostáva zo skutočných nákladov výdavky vynaložené na ich obstaranie. Zákon to však neumožňuje zmeniť. Z tohto pravidla však existuje výnimka. Ak sú teda priemyselné zariadenia zastarané alebo do určitej miery stratili svoje úžitkové vlastnosti, mali by sa vo vykazovaní prejaviť v cene, za ktorú ich možno skutočne predať. A výsledný rozdiel zodpovedajúcim spôsobom znižuje aktuálny zisk spoločnosti.

Na tento účel PBU umožňuje vytvoriť primeranú rezervu. Toto ustanovenie musí byť zakotvené v účtovných zásadách spoločnosti. Podľa súčasných pravidiel sa rezerva tvorí raz na konci vykazovaného roka.

Jeho výška však nemôže byť ľubovoľná. Vypočítava sa ako rozdiel medzi aktuálnymi trhovými cenami aktív a ich účtovnou hodnotou. Nebude zbytočné pripraviť dokumenty s uvedením úrovne trhových cien.

Účtová osnova pre účtovanie rezerv na zníženie hodnoty zásob stanovuje počítať 14. Tento účet nie je zohľadnený v konečných výkazoch, preto sú v súvahe uvedené náklady na zásoby mínus rezerva.

Dispozícia

Zvyčajne dochádza k vyradeniu zásob ich presunom do výroby, pre potreby riadenia a údržby kľúčových činností. Taktiež je možné tento majetok predať, previesť ako vklad na inú spoločnosť alebo na zabezpečenie spoločnej činnosti.

Všetky vyššie uvedené úkony musia byť sprevádzané správne vyplnenou dokumentáciou. Napríklad k uvoľneniu materiálov do výroby dochádza na základe požiadaviek, limitných kariet alebo faktúr za vnútorný pohyb.

Implementácia je sprevádzaná faktúry A faktúry. Všetky tieto dokumenty majú jednotnú formu, no ich používanie v súčasnosti nie je v kompetencii spoločnosti. Spoločnosti si môžu určiť svoje vlastné formáty dokumentov. Jedinou podmienkou, ktorá musí byť splnená, je prítomnosť povinných údajov obsiahnutých vo federálnom zákone č. 402-FZ.

Úvaha o súvahových účtoch

V súvahe sa zásoby premietajú do druhej časti, pretože Vzťahujú sa na obežný majetok, ktorý spoločnosť používa počas celého roka. Pre nich zovšeobecnené riadok 210 „Zásoby“, ktorý sa následne dešifruje na samostatných riadkoch, kde sa samostatne uvádzajú materiály a suroviny, tovary a hotové výrobky, ako aj nedokončená výroba.

Samostatne je potrebné pripomenúť, že zostatok podľa ruskej legislatívy musia byť zaznamenané v čistej hodnote. To znamená, že musí odrážať skutočnú hodnotu zásob.

Ak teda spoločnosť vytvorila rezervu, potom sa odpočíta od hodnoty majetku. A ak účtovná politika organizácie stanovuje zohľadnenie odchýlok v nákladoch na materiál na samostatnom účte, potom by sa mali uviesť náklady na materiály mínus takéto odchýlky.

Účtovanie zásob v podniku by malo byť organizované tak, aby záujemcovia mohli rýchlo získať informácie o skladbe zásob, ich nákladoch, dostupnosti a pohybe. Spravidla sa tento majetok skladuje v skladoch, takže analytické účtovníctvo musia zabezpečiť zamestnanci skladu. Zamestnanci účtovníctva by mali byť kontrolované totožnosť skladu a účtovná evidencia zásob, ktorá musí byť vedená súbežne.

Finančná legislatíva v účtovníctve zásob poskytuje firmám pomerne široký výber.

Môžu napríklad evidovať zakúpené materiály v skutočných nákladoch alebo použiť účtovníctvo, pričom môžu použiť faktúru na vyjadrenie akýchkoľvek odchýlok, ktoré sa vyskytnú. Môžu sa sami rozhodnúť, či je rezerva na zníženie hodnoty potrebná alebo nie a ako často ju budú vykonávať.

Spoločnosti si tiež môžu samy určiť spôsob vedenia účtovníctva a skladovej evidencie. Takže v sklade môžete účtovať o majetku vo fyzickom vyjadrení a v účtovníctve - v peňažnom vyjadrení.

Hlavná vec, že všetky nuansy sa premietli do účtovných zásad spoločnosti. Práve tento dokument slúži ako východiskový bod pre kontroly rôznych regulačných orgánov. Na jeho základe inšpektori vyvodzujú závery o tom, ako je usporiadané účtovníctvo zásob a ich dokumentácia.

Podsúvahové účtovníctvo

Súvaha organizácie by mala odrážať tie hodnoty, ktoré vlastní, ale v skutočnosti do nej nepatria. V účtovej osnove sú nasledovné, na ktorých sú zaznamenané zásoby:

002 – sú tu premietnuté materiály, ktoré nepatria spoločnosti vlastníckym právom. Môže ísť o majetok prijatý omylom, dočasne uskladnený majetok, chyby atď.
003 – tzv., t.j. aktíva, ktoré spoločnosť prijala za účelom ďalšieho spracovania a ktoré podliehajú vráteniu odovzdávajúcej strane.
004 – zásielkový tovar, ktorý organizácia prijala na predaj ako sprostredkovateľ.
006 – prísne formy podávania správ. Používajú ho spoločnosti, ktoré nepoužívajú registračné pokladnice.

Formy primárnej dokumentácie

Každý účtovný zápis musí byť vykonaný na základe dokumentu.

Ak boli zásoby nakúpené od protistrany, tak ich nákup sa uskutočnil na základe splnomocnenia vydaného zamestnancovi spoločnosti.

Na sklade je potrebné vystaviť príjemku, ktorej podkladom je dodanie tovaru spolu s dodacím listom, faktúrou a TTN.

Pohyb v rámci firmy je sprevádzaný o nasledujúce dokumenty:

karty s limitným plotom;
požiadavky;
faktúry za vnútorný pohyb;
úkony o príjme materiálov prijatých pri demontáži majetku a pod.

Ak prebehol predaj tovaru a materiálu, tak musia byť vystavené faktúry a TTN.

Všetky uvedené dokumenty majú schválený formulár, ale ich použitie sa nevyžaduje.

Metódy hodnotenia

Pri vyradení zásob je potrebné ich tiež posúdiť. PBU 5/01 umožňuje použitie jednu z nasledujúcich metód:

podľa hodnoty každého aktíva;
za priemerné náklady;
v obstarávacej cene najskôr nadobudnutého majetku ();
v obstarávacej cene posledného nadobudnutého majetku (LIFO).

Použitá metóda musí byť uvedená v účtovnej politike spoločnosti.

Prvá metóda hodnotenia môžu využiť firmy, ktoré vyrábajú produkty s malým sortimentom, t.j. zoznam. V takejto situácii môže ľahko sledovať pohyb materiálu a presne zaúčtovať vynaložený majetok do nákladov na tovar.

O druhá metóda všetky zásoby sú rozdelené do homogénnych skupín. A pre každú skupinu sa jej vlastné priemerné náklady vypočítajú vydelením celkových nákladov skupiny počtom aktív, ktoré sú v nej zahrnuté.

O tretí A štvrté metódy odhadov sa usudzuje, že prvé alebo posledné prijaté zásoby sú uvoľnené do výroby ako prvé, resp.

Príspevky

Na účtovanie surovín a použitých materiálov účty, 15, 16, 14. Tabuľka zobrazuje hlavné typické zapojenie.

Obsah obchodnej transakcie	Zodpovedajúce účty
	Dt	CT
Zásoby prijaté od dodávateľov, zodpovedných osôb a iných veriteľov

Skutočné náklady	10	60, 71, 76
vrátane DPH	19	60, 71, 76

Skutočné náklady	15	60, 71, 76
Účtovný odhad	10	15
vrátane DPH	19	60, 71, 76
Dodávateľské faktúry uhradené	60	51
DPH je odpočítateľná	68	19
Účtovníctvo sa vedie v skutočných nákladoch
Materiály uvoľnené zo skladu	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Účtovanie sa vykonáva pomocou účtu 15
Zverejnené účtovné oceňovacie materiály	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Odchýlky skutočných odpísaných nákladov:
skutočné náklady presiahli účtovné náklady	16	15
skutočné náklady nepresiahli účtovné náklady	15	16
Materiály odoslané zákazníkom	62, 76	91
Platba prijatá od kupujúceho	51	62, 76
Skutočná obstarávacia cena predaných zásob bola odpísaná	91	10
Účtovné ocenenie predaných zásob bolo odpísané	91	10
Odchýlky skutočnej ceny zásob od účtovnej boli odpísané	91	16
DPH z predaných zásob	91	68
Prevedené na MPZ ako finančná investícia do základného imania	91	10
	58	91
MPZ prevedený bezodplatne	91	10
Vytvorila sa rezerva	91	14

Inventár

Spoločnosti zaväzuje legislatíva aspoň raz za rok vykonať inventúru zásob. Mimoriadna sa vykonáva, ak skončí zamestnanec skladu, ak sa nehnuteľnosť predá alebo prenajme, ak bola odhalená krádež alebo podvod atď.

Pri inventarizácii sa porovnávajú účtovné údaje a skutočná dostupnosť zásob. Kontrolu musí vykonať komisia, ktorá podpíše príslušný akt. Tento úkon s výsledkom kontroly schvaľuje vedúci spoločnosti.

Zistené prebytočné zásoby sa premietnu do účtovníctva ako príjem organizácie a pripíšu sa na sklad. Nedostatky sa spočiatku pripisujú osobe, ktorá sa previnila, a potom ich kompenzuje. Ak tento zamestnanec nebol identifikovaný, potom je zahrnutý do ostatných výdavkov spoločnosti. V prípade živelných pohrôm sa to okamžite berie do úvahy ako strata.

Webinár o novom postupe účtovania zásob je uvedený nižšie.

Zásoby sú určitá časť majetku, ktorá sa používa pri výkone práce, výrobe tovaru a poskytovaní služieb. Tieto prostriedky sa využívajú aj na potreby riadenia podniku.

Výrobné zásoby sa spravidla používajú ako pracovné predmety. V každom cykle sa úplne spotrebujú. Zásoby prenášajú celú svoju hodnotu do nákladov na vyrobený tovar, poskytnuté služby alebo vykonanú prácu. Ich registrácia na území Ruska sa vykonáva v súlade s

Pri audite sa zisťuje reálnosť existencie a prítomnosti zásob, či sú v nich skutočne prítomné všetky transakcie, ktoré by sa mali premietnuť do účtovníctva. Ukazuje sa tiež, či mu patria všetky výrobné zásoby dostupné v podniku, to znamená, že organizácia má na ne vlastnícke právo a sumy prezentované ako dlh sú pasívami. Kontrolou sa zisťuje aj správnosť ocenenia finančných prostriedkov a voľba účtovnej zásady.

Každá organizácia musí mať vypracovaný vlastný špecifický program vnútornej kontroly, prostredníctvom ktorého je zabezpečená bezpečnosť a správne využívanie zdrojov. Zároveň musí program obsahovať otázky, ktoré sa majú skontrolovať, a načasovanie overovania. Kontrola materiálu a výroby teda odráža názor o úplnosti a spoľahlivosti informácií uvedených v dokumentácii výkazníctva.

V súlade s odsekom 2 PBU 5/01 zásoby zahŕňajú suroviny, zásoby, hotové výrobky, tovar atď. V skratke ide o akýkoľvek majetok, ktorý organizácia využíva pri výrobe produktov (práce, služby), pre potreby manažmentu alebo na predaj. Jediné obmedzenie: životnosť ropného a plynového zariadenia by nemala presiahnuť 12 mesiacov.

Materiál zahŕňa aj inventár, náradie, potreby pre domácnosť a iné pracovné položky zahrnuté do aktív v obehu, ktoré trvajú menej ako rok. Keď sú takéto položky uvoľnené do výroby, ich náklady sa okamžite odpíšu ako náklady na materiál.

Účtovnú jednotku pre inventarizáciu volí organizácia samostatne a je pevne stanovená v účtovnej politike. Jednotkou zásob môže byť v závislosti od charakteru zásob, poradia ich obstarania a použitia číslo položky, šarža, homogénna skupina a pod. Účtovanie zásob by malo zabezpečiť tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadnu kontrolu ich dostupnosti a pohybu.

Hotové výrobky sú súčasťou inventára určeného na predaj. Je to konečný výsledok výrobného cyklu, majetok, ktorého spracovanie (montáž) je ukončené, jeho technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy alebo požiadavkám iných dokumentov v prípadoch ustanovených zákonom.

Produkty, ktoré neprešli všetkými fázami spracovania a ešte neboli akceptované kontrolnou službou, sa berú do úvahy ako súčasť nedokončenej výroby. Vo vzťahu k takýmto výrobkom, ako je uvedené vyššie, sa nevzťahujú ustanovenia PBU 5/01.

Tovar je súčasťou zásob, ktoré sú nakúpené alebo prijaté od iných právnických alebo fyzických osôb a sú určené na predaj.

Pri určení predmetov premietnutých do účtovníctva ako zásob je rozhodujúce, či sú tieto predmety vo vlastníctve organizácie.

Materiály nachádzajúce sa v skladoch organizácie, ktoré nie sú v jej vlastníctve, sa evidujú na podsúvahových účtoch. Na tieto účely sa používajú účty 002 „Inventarizácia majetku prijatá do úschovy“ a 003 „Materiál prijatý na spracovanie“. Účtovanie takýchto materiálov sa vykonáva v posúdení stanovenom v zmluve alebo dohodnutom s vlastníkom. Ak takáto cena neexistuje, zásoby sa berú do úvahy pri podmienenom ocenení (články 10 a 18 usmernení k zásobám). Organizácia musí zabezpečiť oddelené účtovanie materiálov, ktoré jej patria a tých, ku ktorým nemá vlastnícke práva.

Materiály zaplatené, ale neodvezené zo skladov dodávateľov, sa účtujú ako pohľadávky (článok 10 pokynov k zásobám) a sú vyjadrené nasledovným účtovaním:

DEBIT 60 podúčet „Zúčtovanie vydaných preddavkov“ KREDIT 51

Premietne sa dlh dodávateľa za odoslanie materiálu.

Ak podľa podmienok zmluvy vlastníctvo nakúpených a zaplatených zásob prešlo na organizáciu, ale samotné zásoby organizácia neprijala, musí ich organizácia napriek tomu prijať do účtovníctva (bez zaúčtovania na sklad) bez ohľadu na ich umiestnenie. V súlade s odsekom 26 PBU 5/01 sa v účtovníctve zohľadňujú zásoby vo vlastníctve organizácie, ktoré sú však na ceste, na základe dokladov potvrdzujúcich dátum odoslania v posúdení stanovenom v zmluve s následným objasnením skutočné náklady.

PRÍKLAD V marci 2007 uzavrela organizácia zmluvu s dodávateľom na dodávku materiálu vo výške 118 000 rubľov. (vrátane DPH - 18 000 rubľov). Podľa podmienok zmluvy vlastníctvo materiálov prechádza na organizáciu v čase ich odoslania dodávateľom.

Dňa 25. marca boli materiály dodávateľom odovzdané na železničnú stanicu a expedované do organizácie. V momente, keď železnica náklad prijala, stal sa majetkom kupujúceho. Materiály organizácia zaplatila, ku kupcovi však dorazili až 22. apríla.

V účtovných záznamoch organizácie by sa tieto transakcie mali prejaviť v nasledujúcich záznamoch.

DEBET 60 KREDIT 51

118 000 rubľov. - zaplatené za materiál;

DEBIT 10 podúčet „Materiály/na ceste“ KREDIT 60

100 000 rubľov. (118 000 - 18 000) - odráža náklady na materiály pri preprave, na ktoré prešlo vlastníctvo;

DEBET 19 KREDIT 60

18 000 rubľov. - DPH je premietnutá podľa faktúry. V Apríli:

Začiatkom apríla je potrebné vyššie uvedené zápisy stornovať, aby sa zosúladili náklady na materiál v sklade a v účtovníctve. V tomto prípade je potrebné v účtovníctve vykonať tieto zápisy:

DEBIT 10 podúčet „Materiály/na ceste“ KREDIT 60 –

100 000 rubľov. - náklady na materiály pri preprave boli stornované; DEBET 19 KREDIT 60 –

18 000 rubľov. - DPH z neprijatých materiálov bola stornovaná.

Keď sú materiály prijaté, sú zaúčtované a vyjadrené v nasledujúcich záznamoch:

DEBIT 10 podúčet „Materiály/na sklade“ KREDIT 60

100 000 rubľov. - materiály sú aktivované;

DEBET 19 KREDIT 60 –

18 000 rubľov. - DPH sa odráža na prijatých materiáloch; DEBET 68 KREDIT 19 –

18 000 rubľov. - predložené na odpočet DPH.

Vyššie uvedený postup účtovania platí rovnako pre tovar.

Zásoby - časť nehnuteľnosti:

používané pri výrobe produktov, výkone práce a poskytovaní služieb určených na predaj;
pre potreby riadenia podniku (organizácie).

Hotové výrobky- časť zásob organizácie určená na predaj, ktorá je konečným výsledkom výrobného procesu, dokončeného spracovania (montáže), ktorej technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy alebo požiadavkám iných dokladov v prípadoch ustanovených ust. zákona.

Tovar— časť zásob organizácie získaná alebo prijatá od iných právnických osôb a fyzických osôb a určená na predaj alebo ďalší predaj bez dodatočného spracovania.

Klasifikácia zásob

V súlade s účtovným predpisom č.5/01 „Účtovanie zásob“ sa v závislosti od úlohy, ktorú zohrávajú zásoby majetku vo výrobnom procese, členia do skupín: suroviny a zásoby, nakupované polotovary, vratné odpady , palivo, nádoby a obalové materiály, náhradné diely, predmety nízkej hodnoty a veci na nosenie.

Suroviny a základné materiály- pracovné predmety, z ktorých je výrobok vyrobený a ktoré tvoria materiálový základ výrobku.

Pomocné materiály používa sa na ovplyvnenie surovín a základných materiálov, dodanie určitých spotrebiteľských vlastností produktu alebo na údržbu a starostlivosť o nástroje.

Uvedomme si, že delenie materiálov na základné a pomocné je podmienené a často závisí od množstva použitého materiálu pri výrobe rôznych druhov výrobkov.

Nakúpené polotovary- suroviny a zásoby, ktoré prešli určitými štádiami spracovania a ešte nie sú hotovými výrobkami. Zohrávajú dôležitú úlohu pri výrobe produktov a spolu s hlavnými materiálmi tvoria jej materiálový základ.

Vratný odpad z výroby— zvyšky surovín a materiálov, ktoré vznikli pri ich spracovaní na hotové výrobky alebo ktoré čiastočne stratili svoje spotrebiteľské vlastnosti pôvodných surovín a materiálov.

Všimnite si, že zo skupiny pomocných materiálov sa palivo, kontajnery a obalové materiály a náhradné diely rozlišujú oddelene kvôli zvláštnostiam ich použitia. Palivo sa delí na technologické (na technologické účely), motorové (palivové) a ekonomické (na vykurovanie).

Nádoby a obalové materiály- predmety používané na balenie, prepravu a skladovanie materiálov a hotových výrobkov.

Náhradné diely sa používajú na opravu a výmenu opotrebovaných častí strojov a zariadení.

Táto klasifikácia inventarizačného majetku sa používa na zostavenie systematického a analytického účtovníctva hmotného majetku, ako aj na zostavenie štatistického výkazu o stavoch, tržbách a spotrebe surovín a zásob vo výrobnej činnosti.

Ako účtovná jednotka zásob sa vyberá nomenklatúrne číslo, ktoré organizácia vytvorila v kontexte ich názvov a (alebo) homogénnych skupín (typov).

Hlavnými cieľmi evidencie zásob sú: kontrola bezpečnosti cenín v miestach ich skladovania a vo všetkých fázach spracovania; súlad skladových zásob s normami; správna a včasná dokumentácia všetkých operácií zahŕňajúcich pohyb inventárnych položiek; implementácia plánov dodávok materiálov; dodržiavanie noriem spotreby výroby; zisťovanie skutočných nákladov spojených s obstaraním a nadobudnutím cenín; správne rozdelenie nákladov na materiálne aktíva vynaložené vo výrobe medzi predmety výpočtu; systematická kontrola identifikácie prebytočných a nepoužitých materiálov, ich implementácia; včasné vyrovnania s dodávateľmi hmotného majetku; kontrola nad materiálmi v tranzite a nevyfakturovanými dodávkami.

Oceňovanie zásob

Majetok zásob sa akceptuje v skutočných nákladoch.

Skutočná cena za odplatu zakúpených inventárnych položiek je výška skutočných nákladov organizácie na obstaranie, bez dane z pridanej hodnoty a iných vratných daní (okrem prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie).

Skutočné náklady na obstaranie inventárnych položiek môžu byť:

čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);
sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s obstarávaním zásob;
clá a iné platby;
nenávratné dane zaplatené v súvislosti s nadobudnutím jednotky zásob;
odmeny vyplácané sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby obstarané;
náklady na obstaranie a dodanie hmotného majetku do miesta jeho použitia vrátane nákladov na poistenie. Medzi tieto náklady patria najmä náklady na obstaranie a dodanie hmotného majetku, náklady na údržbu obstarávacieho a skladového aparátu organizácie, náklady na prepravné služby pri dodaní hmotného majetku do miesta jeho použitia, ak nie sú zahrnuté v cena za zásoby stanovená zmluvou, náklady úhrada úrokov z dodávateľských úverov (komerčný úver) atď. náklady;
ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Všeobecné a iné obdobné výdavky sa nezahŕňajú do skutočných nákladov na obstaranie zásob okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním zásob.

Náklady na uvedenie majetku do stavu, v ktorom je spôsobilý na použitie na určený účel, zahŕňajú náklady organizácie na zušľachťovanie a zlepšenie technických vlastností prijatých zásob, ktoré nesúvisia s výrobou výrobkov, výkonom prác a zabezpečením zásob. služby.

Skutočná obstarávacia cena hmotného majetku pri jeho výrobe organizáciou sa určuje na základe skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob.

Skutočné náklady na položky inventára, ktoré prispeli ako príspevok do schváleného (základného) kapitálu organizácie, sa určujú na základe ich peňažnej hodnoty, na ktorej sa dohodli zakladatelia (účastníci) organizácie, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.

Skutočné náklady na materiálny majetok, ktorý organizácia získa bezplatne, sa určí s prihliadnutím na jeho trhovú hodnotu ku dňu aktivácie.

Skutočná cena hmotného majetku nadobudnutého výmenou za iný majetok (okrem hotovosti) sa určuje s prihliadnutím na hodnotu vymieňaného majetku, v ktorej sa premietla do súvahy tejto organizácie.

Hmotný majetok, ktorý nepatrí organizácii, ale používa sa alebo nakladá v súlade s podmienkami zmluvy, sa akceptuje na účtovanie na podsúvahových účtoch v hodnotení stanovenom v zmluve.

Ocenenie hmotného majetku, ktorého obstarávacia cena je určená v cudzej mene, sa vykonáva v rubľoch prepočtom cudzej meny kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijatia hmotného majetku do účtovníctva do organizáciu podľa zmluvy.

Ocenenie hmotného majetku odpísaného na výrobu je povolené pomocou jednej z nasledujúcich metód:

za priemerné náklady;
za cenu každej jednotky;
v cene prvých nákupov (metóda FIFO);
za cenu posledných nákupov (metóda LIFO).

Prvá metóda hodnotenia hmotného majetku priemernými nákladmi je tradičná pre domácu účtovnú prax. V priebehu vykazovaného mesiaca sa hmotný majetok odpisuje do výroby spravidla na účtovné účely a na konci mesiaca sa odpisuje zodpovedajúci podiel odchýlok skutočných nákladov na hmotný majetok od ich obstarávacej ceny v účtovných cenách.

Stanovíme koeficient odchýlky 3250: 60250 = 0,054.

Výpočet odchýlok od cien podľa skupiny hmotných aktív (v rubľoch) Tabuľka 6.1.

Odchýlka skutočných nákladov od účtovnej hodnoty vynaložených nákladov na materiál bude 45 600 * 0,054 = 2 462 rubľov.

Skutočné náklady na materiálne aktíva vynaložené za mesiac budú 45600 * 2462 = 48062 rubľov.

Metóda hodnotenia za cenu každej jednotky by sa mali použiť na najcennejšie materiály. Môžu to byť drahé kamene a drahé kovy. Okrem toho sa táto metóda používa aj na ocenenie zásob, ktoré sa navzájom nemôžu nahradiť.

O Metóda FIFO Platí pravidlo: prvá dávka na príjem je prvou dávkou na výdaj. To znamená, že bez ohľadu na to, ktorá šarža je uvoľnená do výroby, materiálový majetok sa najskôr odpíše za cenu (náklad) prvej nákupnej šarže, potom za cenu druhej šarže atď. v poradí podľa priority až do sa získa spotreba hmotného majetku za mesiac.

O Metóda LIFO Uplatňuje sa ďalšie pravidlo - posledná dávka, ktorá sa má prijať, je prvá, ktorá sa spotrebuje: v tomto prípade sa materiálny majetok najskôr odpíše v nákladoch poslednej dávky a potom v nákladoch predchádzajúcej dávky atď. Príklad odhadu spotreby hmotného majetku metódou FIFO a LIFO je uvedený v tabuľke. 6.2.

Hodnotenie materiálov metódami FIFO a LIFO. Tabuľka 6.2.

Názov indikátorov	Počet jednotiek	Jednotková cena, rub.	Množstvo, trieť.
Prijaté materiály: prvá várka druhá várka tretia strana
Celkový počet prijatých za mesiac Mesačné náklady odhadnuté pomocou metódy FIFO prvá várka druhá várka tretia strana
Celkom za mesiac Pomocou metódy LIFO: prvá várka druhá várka tretia strana
Celkom za mesiac pomocou metódy FIFO pomocou metódy LIFO

Nižšie zvážime metódu hodnotenia hmotného majetku pomocou váženého priemeru nákladov. Všimnite si, že náklady na vynaložené materiálové aktíva a náklady na ich zostatky, odhadované rôznymi metódami, sa líšia, čo vyplýva z postupnosti započítania do kalkulácie nákupných cien pre rôzne šarže materiálových zdrojov.

Metóda váženého priemeru nákladov na ocenenie zásob(podľa tabuľky 6.2).

Náklady na zásoby, berúc do úvahy zostatok na začiatku mesiaca a príjmy za mesiac (300 + 480 + 480 + 1 000) = 2 260 rubľov.

Náklady na jednotku zásob 2260: 145 = 15,5862 = 15 rub. 59 kopejok

Vzťahuje sa na náklady na produkty (práce, služby) 15,59 * 135 = 2104,65 = 2140 rubľov. 65 kop.

Zostatok zásob na konci mesiaca je 2260 - 2104,65 = 155,35 rubľov.

Náklady na jednotku zásob sú 155,35: 10 = 15,5863 = 15 rubľov. 59 kopejok

Upozorňujeme, že použitie odhadu hmotného majetku pomocou metód FIFO a LIFO vyžaduje, aby organizácia účtovala o materiálových zdrojoch nielen podľa druhu materiálu, ale aj podľa šarží príjmu, ak sa zmenia nákupné ceny. To výrazne komplikuje účtovníctvo a zvyšuje jeho prácnosť.

Študované techniky výpočtu pomocou týchto metód nám umožňujú dospieť k záveru, že hodnotenie hmotného majetku možno vykonať bez dávkového účtovania, ak použijeme súvahovú metódu odhadu vynaloženého hmotného majetku pomocou vzorca:

P = O n + P - O k,

kde P sú náklady na vynaložené materiálne aktíva;
O n a O k - náklady na počiatočné a konečné stavy hmotného majetku;

P sú náklady na prijaté materiálne zdroje. Pri použití metódy FIFO boli náklady na zostatok hmotného majetku na začiatku mesiaca 300 rubľov. (25 * 12) = 300 rubľov a na konci mesiaca - 10 rubľov. * 20 = 200 rubľov a náklady na použité materiály sú 2 060 rubľov. (780 + 480 + 800) = 2060. Pri použití metódy LIFO boli náklady na spotrebované zásoby 2020 rubľov. (1000 + 480 + 540).

Pri zostavovaní súvahy sa odporúča použiť metódu FIFO, pretože náklady na materiálové zdroje na konci účtovného obdobia sú najbližšie k bežným cenám a reálnejšie predstavujú aktíva podniku.

Dokumentácia operácií o pohybe zásob

Všetky obchodné transakcie uskutočnené organizáciou musia byť zdokumentované podpornými dokumentmi. Tieto doklady slúžia ako prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.

Primárne doklady o pohybe hmotného majetku musia byť starostlivo vyhotovené a musia obsahovať podpisy osôb, ktoré transakcie vykonali, ako aj stopy príslušných účtovných predmetov. Všimnime si, že kontrola dodržiavania pravidiel registrácie pohybu cenín je zverená hlavnému účtovníkovi a vedúcim štrukturálnych divízií podniku.

Pri príjme materiálového majetku od dodávateľov vedúci skladu skontroluje, či skutočné množstvo zodpovedá údajom v sprievodných dokumentoch dodávateľa. Ak nie sú žiadne nezrovnalosti, potom sa vystaví príjmový príkaz (f. č. M-I) na celú sumu prijatého hmotného majetku. Tento doklad vyhotovuje vedúci skladu v deň prevzatia cenín v jednom vyhotovení.

Ak je pri preberaní hmotného majetku od dodávateľov zistený nesúlad s údajmi sprievodných dokladov (zistené manko, prebytok alebo chybné triedenie), alebo dôjde k nevyfakturovanej dodávke (prijatie skladových položiek bez sprievodných dokladov od dodávateľa) , vyhotoví vedúci skladu spolu so zástupcom dodávateľa (napríklad špeditér) alebo nezainteresovanou organizáciou akt o preberaní materiálu podľa f. č. M-71 v dvoch exemplároch. Tento úkon je zároveň dokladom o prevzatí a zároveň podkladom pre objasnenie vysporiadania s dodávateľom. V tomto prípade sa druhé vyhotovenie tohto úkonu odošle (zašle) dodávateľovi.

Hmotné aktíva môžu prísť do podniku (organizácie) od zodpovedných osôb. Zodpovedná osoba v tomto prípade prevedie hmotný majetok nakúpený za hotovosť v predajniach, na trhoch, od verejnosti a pod., vedúcemu skladu, ktorý eviduje jeho obstaranie a vystavuje príjemky všeobecne ustanoveným spôsobom.

Pri zostavovaní zálohovej správy o sumách vynaložených na nákup hmotného majetku by k nej mali byť priložené podporné dokumenty potvrdzujúce nákup: faktúry a potvrdenia o predaji, potvrdenia o potvrdeniach o prijatí, ako aj úkony (certifikáty), ak sa nákupy uskutočnili v trhoch alebo od verejnosti.

Pri presune hmotného majetku z jednej stavebnej jednotky (sklad, dielňa, areál) do iného skladu daného podniku sa vystavuje faktúra za vnútorný pohyb materiálu (tlačivo č. M-11). Táto faktúra je vystavená na základe objednávky dodávateľského oddelenia.

Obdobne ako vyššie sa odráža dodávka na sklad materiálových aktív vyrobených alebo spracovaných pomocnými alebo pomocnými stavebnými celkami (predajne, sekcie).

Uvoľňovanie hmotného majetku sa musí vykonávať na základe stanovených limitov. Akékoľvek nadlimitné uvoľnenie hmotného majetku na výrobu a výmenu materiálov by malo byť formalizované vystavením žiadosti.

Spotreba hmotného majetku určeného na výrobu a iné potreby sa denne dokumentuje limitnými kartami, ktoré vydáva plánovacie oddelenie podniku alebo oddelenie zásobovania duplicitne pre jeden alebo viac druhov hmotného majetku, a to spravidla pre obdobie jedného mesiaca. Jednu kópiu tohto dokladu dostane príjemca, druhú sklad. Skladník eviduje množstvo vydaných inventárnych položiek v oboch kópiách karty a podpisuje sa na šekovej karte príjemcu a zástupca dielne príjemcu podpisuje príjem hodnoty na kartu umiestnenú v sklade.

Výdaj materiálu tretej osobe a výdaj inventárnych položiek sa dokladuje faktúrou (tlačivo č. M-15), ktorú vystaví zamestnanec stavebnej jednotky v dvoch vyhotoveniach po predložení príjemcom hmotného majetku spoločnosti. splnomocnenie na prevzatie majetku, vyplnené predpísaným spôsobom.

Účtovanie hmotného majetku v skladoch a účtovných oddeleniach

Pre zabezpečenie výrobného programu vhodným materiálovým majetkom sa v podnikoch a organizáciách vytvárajú špecializované sklady na skladovanie základného a pomocného materiálu, pohonných hmôt, náhradných dielov, drobností a opotrebiteľnosti a iných materiálových zdrojov.

Taktiež je vhodné usporiadať hmotný majetok nákupnými dávkami, čo môže výrazne uľahčiť použitie metód LIFO a FIFO. V skladoch (skladoch) sú inventárne položky umiestnené v sekciách a v nich - podľa skupín, typu a triedy, veľkosti predsiene, boxov, políc, regálov, čo zabezpečuje ich rýchly príjem, výdaj a kontrolu súladu skutočnej dostupnosti so stanovenými skladové normy (limit).

Pohyb a stav hmotného majetku sa eviduje v skladových kartách materiálu. Pre každé číslo položky je otvorená samostatná karta, takže účtovníctvo sa nazýva odrodové účtovníctvo a vykonáva sa iba v naturáliách.

Karty sa otvoria v učtárni alebo počítačovej inštalácii a zapíše sa číslo skladu, názov materiálu, značka, trieda, profil, veľkosť, merná jednotka, číslo položky, evidenčná cena a limit. Potom sa karty prenesú na sklad a skladník vyplní údaje o príjme, spotrebe a stave materiálu. Vedenie evidencie hmotného majetku je povolené aj v triednych účtovných knihách, ktoré obsahujú rovnaké podrobnosti ako karty skladových oddelení.

Skladník vykonáva zápisy do kariet na základe prvotných účtovných dokladov (prijaté objednávky, reklamácie, faktúry a pod.) v deň transakcie. Po každom zápise sa zobrazí zostatok hmotného majetku.

Všetky prvotné doklady o pohybe hmotného majetku zo skladov a štruktúrnych útvarov podniku prijíma učtáreň, kde sa po príslušnej kontrole sformujú do zväzkov a prenesú do výpočtovej jednotky. Práve v tejto fáze účtovného procesu sú účtovníci povinní vykonávať náležitú kontrolu zákonnosti, účelnosti a správnosti dokladovania operácií pri pohybe inventárnych položiek. Po overení prvotné doklady podliehajú zdaneniu (vynásobením množstva materiálov cenou).

Existuje niekoľko možností evidencie hmotného majetku v skladových účtovných kartách, v ktorých sa účtovné operácie zaznamenávajú na základe prvotných dokladov.

V prvej možnosti V účtovnom oddelení sa otvorí karta pre každý druh a druh prijatých a spotrebovaných materiálov. Tieto karty sa líšia od skladových účtovných kariet len tým, že evidujú materiál nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení. Na konci mesiaca sa na základe konečných údajov všetkých kariet zostavia zoradené kvantitatívne a celkové obratové listy analytického účtovníctva a porovnajú sa s obratmi a stavmi na zodpovedajúcich syntetických účtoch a údajmi zo skladových účtovných kariet.

V druhej možnosti všetky došlé a vyšlé doklady sú zoskupené podľa čísel položiek a na konci mesiaca sa zaevidujú konečné údaje o príjme a výdaji každého druhu zásob vypočítané z dokladov v obratových listoch zostavených vo fyzickom a peňažnom vyjadrení za každý sklad samostatne podľa zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov .

Táto možnosť výrazne znižuje zložitosť účtovníctva, pretože nie je potrebné udržiavať analytické účtovné karty. Avšak aj v tomto prípade zostáva účtovanie ťažkopádne, pretože v obratovom liste sa musia zaznamenávať stovky a niekedy aj tisíce čísel položiek zásob.

Progresívnejšia je prevádzková účtovná alebo bilančná metóda účtovania materiálu, pri ktorej účtovníctvo neduplikuje skladové účtovníctvo ani v samostatných analytických účtovných kartách, ani v obratových listoch, ale používa skladové účtovné karty pre materiály vedené v skladoch ako analytické účtovné evidencie. . Účtovník každý deň alebo v inom ustanovenom čase kontroluje správnosť zápisov skladníka do skladových účtovných kariet a potvrdzuje ich svojim podpisom na samotných kartách. Vedúci skladu, v niektorých prípadoch aj účtovníci, prenesie na konci mesiaca kvantitatívne údaje o stavoch k 1. dňu v mesiaci pre každé číslo položky materiálu z účtovnej karty skladu do účtovného výkazu pre saldo r. materiálu na sklade (bez obratu, príjemky a výdajky). Po skontrolovaní indosamentu účtovným pracovníkom sa výpis zostatkov prenesie do učtárne, kde sa zostatky inventárnych položiek evidujú v pevných účtovných cenách a zobrazujú sa ich súčty za jednotlivé účtovné skupiny materiálu a za sklad ako celok. .

Bilančný spôsob účtovania hmotného majetku je jedným z najefektívnejších najmä v podmienkach manuálneho spracovania účtovných údajov a strojového spracovania účtovných údajov v malom rozsahu.

Syntetické účtovanie zásob

Na účtovanie zásob sa používajú syntetické účty: 10 „Materiál“, 11 „Zvieratá na pestovanie a výkrm“, 14 „Precenenie hmotného majetku“, 15 „Obstarávanie a obstaranie materiálu“, 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotný majetok“ a tiež podsúvahové účty: 002 „Inventarizačný majetok prijatý do úschovy“, 003 „Materiál prijatý na spracovanie“, 004 „Tovar prijatý do komisie“.

Účtovou osnovou na účtovanie prítomnosti a pohybu všetkých druhov hmotného majetku je účet 10 „Materiály“, na vypracovanie ktorého by sa mali v každom podniku otvoriť podúčty, ako aj analytické účtovné účty potrebné na spresnenie prítomnosti. a pohyb rôznych druhov a skupín inventárneho majetku .

Hmotný majetok na účte 10 „Materiál“ sa účtuje v skutočných nákladoch na jeho obstaranie (obstaranie) alebo v účtovných cenách.

Nová účtová osnova využíva dve možnosti účtovania obstarania a obstarania zásob.

Prvá možnosť je ustanovené, že hmotný majetok prijatý podnikom sa premietne na ťarchu účtu 10 „Materiál“ a v prospech účtov 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“, 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ atď. , inventárny majetok sa účtuje bez ohľadu na to, kedy prišiel - pred alebo po prijatí dokladov o úhrade.

Úhrada hmotného majetku sa premieta na ťarchu účtov 60, 76 a iných v prospech účtov účtov v hotovosti. Náklady na zaplatené inventárne položky, ktoré zostali na ceste k dátumu vykazovania, by sa mali prejaviť na konci vykazovaného obdobia ako ťarcha účtu 10 a v prospech účtu pre vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi bez zaúčtovania tohto majetku do skladu. Začiatkom nasledujúceho mesiaca sa tieto sumy premietnu do bežného účtovníctva ako pohľadávky na účte pre účtovanie zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi.

Druhá možnosť zahŕňa použitie ďalších dvoch syntetických účtov na účtovanie obstarania a obstarania hmotného majetku: 15 „Obstaranie a obstaranie materiálu“ a 16 „Odchýlka v obstarávacej cene materiálu“.

V tomto prípade sa na základe prijatých akceptovaných platobných dokladov od dodávateľov vykoná účtovný zápis v systémovom účtovníctve na ťarchu účtu 15 „Obstaranie a obstaranie materiálu“ a v prospech účtov 60, 76, 71 a iných na ich fakturovanú hodnotu, bez ohľadu na to, kedy hmotný majetok prišiel do podniku - pred alebo po prijatí platobných dokladov od dodávateľov.

Zápočet skutočne prijatého hmotného majetku podnikom sa prejaví zaúčtovaním na ťarchu účtu 10 a v prospech účtu 15 Obstarávanie a obstaranie materiálu v účtovných cenách. V tomto prípade sa rozdiel medzi cenou hmotného majetku skutočne prijatým na sklad podniku v účtovných cenách a skutočnými nákladmi na jeho obstaranie odpíše na ťarchu účtu 16 „Odchylka v obstarávacej cene materiálu“ v prospech účtu. 15 „Obstaranie a obstaranie materiálu“, ak je účtovná cena nižšia ako skutočná, alebo na ťarchu účtu obstarania a nákupu materiálu z dobropisu odchýlky na účte nákladov na materiál, ak je účtovná cena vyššia ako sú skutočné obstarávacie náklady.

Debetný zostatok účtu za obstaranie a nákup materiálu odzrkadľuje hmotný majetok, ktorý je na ceste, už zaplatený aj nezaplatený, ale podlieha iba platbe podľa prijatých platobných dokladov. V tomto prípade sa odchýlky nahromadené na účte 16 „Odchýlky v nákladoch na materiál“ odpíšu na ťarchu účtov pre účtovanie výrobných nákladov v pomere k nákladom na spotrebovaný materiál v účtovných cenách. Na konci mesiaca sa zisťuje rozdiel medzi skutočnou cenou spotrebovaného hmotného majetku a jeho obstarávacou cenou v pevných účtovných cenách. Rozdiel sa odpisuje na rovnaké nákladové účty, na ktoré sa odpisoval materiál v pevných účtovných cenách (účty 20, 23, 25, 26 atď.). Ak sú skutočné náklady vyššie ako pevná účtovná cena, rozdiel medzi nimi sa odpíše dodatočným účtovným zápisom, zatiaľ čo spätný rozdiel (čo je možné pri použití plánovanej ceny hmotného majetku ako účtovnej ceny firmy) sa odpíše. pomocou metódy „červeného obrátenia“.
teda záporné čísla.

Odchýlka skutočnej ceny inventárnych položiek od obstarávacej ceny v pevných účtovných cenách sa rozdelí medzi spotrebovaný materiálny majetok a majetok zostávajúci na sklade v pomere k obstarávacej cene materiálového majetku v pevných účtovných cenách.

Na tento účel sa určí percento odchýlok skutočnej obstarávacej ceny hmotného majetku od pevnej účtovnej ceny a výsledok sa vynásobí obstarávacou cenou uvoľneného a zvyšného hmotného majetku v pevných účtovných cenách.

Percento odchýlok skutočnej ceny hmotného majetku od pevnej účtovnej ceny (x) sa vypočíta podľa vzorca

Kde On— odchýlka skutočnej ceny hmotného majetku od obstarávacej ceny v pevných účtovných cenách na začiatku mesiaca;
O p— odchýlka skutočných nákladov na materiál na prijaté materiály za mesiac;
U tsn— náklady na materiálne aktíva v pevných účtovných cenách na začiatku mesiaca;
Na CPU— náklady na inventárne položky prijaté v priebehu mesiaca za pevné účtovné ceny.

Upozorňujeme, že pri určovaní skutočných nákladov na materiálové zdroje sú povolené okrem priemerných nákladov aj odpisy do výroby pomocou metód FIFO a LIFO.

Pri použití týchto metód je potrebné vyhodnotiť každú dávku spotrebného materiálu, čo je vzhľadom na úroveň modernej automatizácie účtovníctva pomerne ťažké.

Cenu vynaložených materiálových aktív je vhodné určiť pri ich oceňovaní metódami FIFO a LIFO výpočtom.

V tomto prípade sa v priebehu mesiaca materiálový majetok odpisuje do výroby v účtovných cenách. Na konci mesiaca sa cena spotrebovaného hmotného majetku zisťuje metódou FIFO a LIFO. Nájdite odchýlku vypočítanej ceny materiálu od jeho obstarávacej ceny v účtovných cenách a zistenú odchýlku odpíšte na príslušné účty v pomere k nákladom na predtým odpísaný materiálový majetok v účtovných cenách.

Keď sú prijaté materiálne aktíva, materiálové účty 10 „Materiály“ sa zaúčtujú na ťarchu a v prospech:

účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - pre náklady na prijaté materiály v cenách dodávateľov so všetkými prirážkami predajných a dodávateľských organizácií a náklady na dopravu a obstarávanie zahrnuté v účtoch dodávateľov, berúc do úvahy platbu úrokov za nákupy na poskytnuté úvery dodávateľmi;
účet 76 „Vyrovnanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ - pre náklady na služby platené šekmi dopravným organizáciám;
účet 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ - do nákladov na skladové položky hradené zo zúčtovacích súm;
účet 23 „Pomocná výroba“ - na náklady na dodanie hmotného majetku vlastnou dopravou a na skutočné náklady na hmotný majetok vlastnej výroby;
účet 20 „Hlavná výroba“ - pre náklady na vratný odpad a iné účty.

Majetok zásob uvoľnený pre výrobu a iné potreby sa odpisuje v prospech účtov materiálu na ťarchu príslušných účtov výrobných nákladov a na iné účty v priebehu mesiaca za pevné účtovné ceny. Zároveň sa dodávajú účtovné zápisy:

debetný účet 20 "Hlavná výroba"

o obstarávacej cene hmotného majetku prideleného hlavnej výrobe;

debetný účet 23 „Pomocná výroba“; na ťarchu iných účtov v závislosti od smeru výdavkov zásob (25 „Všeobecné výrobné náklady“, 26 „Všeobecné obchodné náklady“ atď.);
v prospech účtu 10 „Materiály“ alebo iných účtov na evidenciu hmotného majetku.

Pri externom predaji hmotného majetku sa vykonávajú tieto účtovné zápisy:

debetný účet 91-2 "Ostatné výdavky", kreditný účet 10 "Materiály"

o nákladoch na materiál v účtovných cenách;

debetný účet 91-2 "Ostatné výdavky", kreditný účet 16 "Odchýlka v nákladoch na materiál"

rozdiel medzi skutočnými nákladmi na materiály;

debetný účet 62 "Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi" a kreditný účet 91-1 "Ostatné príjmy"

o predajnej cene materiálov;

debetný účet 91-2 "Ostatné výdavky", kreditný účet 68 "Výpočty daní a poplatkov"

na výšku DPH z predaných zásob.

Finančný výsledok predaja hmotného majetku sa odpisuje z účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ na účet 99 „Výsledky.

Inventarizácia zásob

Súčasná legislatíva stanovuje, že na zabezpečenie spoľahlivosti účtovných údajov a účtovnej závierky sú organizácie povinné vykonávať inventarizáciu majetku a záväzkov, pri ktorej sa kontroluje a dokladuje ich prítomnosť, stav a ocenenie.

Postup a načasovanie inventarizácie určuje vedúci organizácie, okrem prípadov, keď je inventarizácia povinná.

Vykonanie inventarizácie je povinné:

pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
pri zmene finančne zodpovedných osôb;
keď sú odhalené skutočnosti krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku;
v prípade prírodnej katastrofy, požiaru alebo iných núdzových situácií spôsobených extrémnymi podmienkami, pri reorganizácii alebo likvidácii organizácie, v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Hlavným cieľom inventarizácie je zistiť skutočnú dostupnosť majetku; porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi; kontrola úplnosti evidencie záväzkov.

Podniky a organizácie majú právo nezávisle určiť počet zásob vo vykazovanom roku, dátum ich vykonania, zoznam majetku kontrolovaného počas každého z nich, s výnimkou prípadov, keď je inventarizácia povinná.

Inventarizácia inventúrnych položiek sa vykonáva najmenej raz ročne pred zostavením účtovnej závierky, najskôr však k 1. októbru účtovného roka. Inventarizáciu hmotného majetku vykonávajú inventarizačné pracovné komisie za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb. Inventarizačná komisia by mala zahŕňať zástupcov administratívy organizácie, účtovníkov, ako aj ďalších odborníkov.

Pri inventarizácii nezabudnite, že:

Všetky inventárne položky organizácie podliehajú inventarizácii bez ohľadu na ich umiestnenie;
Musí sa skontrolovať skutočná dostupnosť majetku v úschove, prenajatom alebo prijatom na spracovanie od iných organizácií;
inventarizáciu majetku vykonávajú v jeho mieste finančne zodpovedné osoby, v ktorých úschove sa tieto hodnoty nachádzajú;
skutočná dostupnosť majetku by sa mala kontrolovať len za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb;
výsledky inventarizácie by sa mali premietnuť do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom bola ukončená.

Prítomnosť majetku pri inventarizácii sa zisťuje jeho povinným počítaním, vážením a meraním. Skutočné výsledky sú zaznamenané v evidencii zásob. Evidencia sa robí pre každý jednotlivý názov hmotného majetku s uvedením čísla nomenklatúry, druhu, skupiny, artiklu, šarže, triedy v zúčtovacích jednotkách, hmotnosti alebo merných jednotkách, pričom sa zohľadňujú špecifiká jednotlivých druhov hmotného majetku.

Samostatné inventúrne súpisy sa zostavujú pre materiály, ktoré sú na ceste, bezpečne uložené v skladoch iných podnikov, poškodené, nepotrebné, nelikvidné a tiež neprijaté alebo vydané počas inventarizácie.

Inventarizačné zoznamy podpisujú všetci členovia komisie a finančne zodpovedné osoby, ktorí potvrdzujú, že všetok hmotný majetok bol za ich prítomnosti skontrolovaný a voči členom komisie nemajú žiadne nároky.

Inventarizačné údaje slúžia na zostavenie párovacích výkazov, v ktorých sa porovnávajú skutočné údaje o zásobách s účtovnými údajmi. Ak sa zistia nedostatky alebo prebytky, finančne zodpovedné osoby musia poskytnúť primerané vysvetlenie. Inventarizačná komisia zisťuje povahu, príčiny a vinníkov zistených nezrovnalostí alebo škôd na hmotnom majetku a určuje postup pri úprave rozdielov a pri náhrade škody.

Nezrovnalosti zistené pri inventarizácii medzi skutočnou dostupnosťou majetku a účtovnými údajmi sa premietnu do účtovných účtov v tomto poradí:

prebytočný hmotný majetok sa ku dňu inventarizácie účtuje v trhovej hodnote a zodpovedajúca čiastka sa zaúčtuje do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie buď zvýšením príjmov neziskovej organizácie alebo zvýšením finančných prostriedkov (finančných prostriedkov) pre rozpočtovú organizáciu. . Bez ohľadu na dôvody ich vzniku sa všetky manká na hmotnom majetku v ich skutočných nákladoch odpisujú z v prospech účtov materiálu na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“. Po objasnení všetkých okolností vzniku manka alebo škody na hmotnom majetku rozhodne vedúci podniku o postupe ich odpisu z účtu 94;
nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach noriem prirodzených strát sa pripisuje výrobným alebo distribučným nákladom (výdavkom), nad rámec noriem - na úkor vinníkov. Ak sa nezistia páchatelia alebo súd odmietne od nich vymáhať náhradu škody, tak sa straty z nedostatku majetku a jeho poškodenie odpíšu do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie buď zvýšením výdavkov neziskovej organizácie, resp. zníženie financií (finančných prostriedkov) pre mimorozpočtovú organizáciu.

Prečo potrebuje účtovník poznať klasifikáciu zásob (MPI)? Pre správne priradenie konkrétneho majetku k požadovanému účtu a podúčtu je potrebné správne zostaviť analytické a syntetické účtovanie zásob. Čo sú MPP a ako ich klasifikovať?

Zásoby

Zásoby zahŕňajú:

Materiály(účtovníctvo je vedené na účte 10):
suroviny- poľnohospodárske produkty alebo produkty ťažobného priemyslu, ktoré predtým neboli podrobené prvotnému spracovaniu (mlieko, obilie, cukrová repa, drevo, ťažené nerasty - ruda, uhlie, plyn a iné);
základné materiály- ide o produkty výrobného priemyslu získané v procese spracovania surovín (múka, kryštálový cukor, kov a iné). Spolu so surovinami tvoria materiálový základ produktu.
pomocné materiály- slúži na dodanie určitých vlastností novému produktu, alebo na údržbu výrobného zariadenia alebo zabezpečenie normálnych podmienok pre výrobný proces V závislosti od odvetvia môže byť rozdelenie na hlavné a pomocné materiály podmienené.
nakúpené polotovary— suroviny a materiály, ktoré prešli určitými štádiami spracovania, ale ešte sa nestali hotovými výrobkami;
komponenty, konštrukcie, časti;
vratný odpad z výroby— zvyšky surovín a materiálov, ktoré vznikli pri ich spracovaní na hotové výrobky a ktoré úplne alebo čiastočne stratili svoje spotrebiteľské vlastnosti (piliny, hobliny atď.);
palivo;
nádoby a obalové materiály— predmety používané na balenie, prepravu, skladovanie rôznych materiálov a výrobkov (škatule, tašky, prepravky);
náhradné diely— určené na opravu strojov a zariadení a na výmenu opotrebovaných častí;
inventár a potreby pre domácnosť(vrátane písacích a kancelárskych potrieb so životnosťou menej ako rok, spotrebného materiálu).

Hotové výrobky — konečný výsledok výrobného cyklu, majetok dokončený spracovaním (montážou), ktorého technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy, účtuje sa na účte 43.

Tovar— majetok, n nakúpené alebo prijaté od iných právnických osôb alebo fyzických osôb a určené na predaj sa účtuje na účte 41.

Dlhodobý majetok, ktorá nestojí viac ako 40 000 rubľov (v daňovom účtovníctve sa limit pre fixné aktíva stal od 1.1.2016 100 000 rubľov).

Každá organizácia si vo svojom účtovníctve nezávisle stanovuje limit hodnoty fixných aktív - od nuly do 40 000 rubľov a odráža to vo svojich účtovných zásadách. Kam teda zaradiť napríklad kancelársky stôl v hodnote 25 000 rubľov: materiály alebo fixné aktíva možno určiť iba znalosťou limitu nákladov na fixné aktíva konkrétnej organizácie. O daňovom účtovníctve niet pochýb – tabuľka je klasifikovaná ako materiálové výdavky.

NIE JE zahrnuté v inventároch:

nedokončená výroba(polotovary vlastnej výroby).

Účtovná jednotka MPZ

Účtovnú jednotku zásob volí organizácia samostatne tak, aby zabezpečila tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadnu kontrolu ich dostupnosti a pohybu.

Jednotkou zásob môže byť podľa charakteru zásob, postupu pri ich obstaraní a použití, číslo položky, dávka, homogénna skupina a pod. (bod 3 PBU 5/01).

Ak si chcete otestovať svoje znalosti k téme článku, choďte