Сколько действует справка 2 ндфл в банк. Что это за справка, зачем нужно брать

Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный , в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
2. сведения о физическом лице
3. доход, подлежащий
4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

• при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
• для отчетности в налоговые инстанции
• в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
• при трудоустройстве на новое место работы
• при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
• для расчета пенсий
• для предъявления в судебные органы
• для расчета обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

• микрозайм
• товарный
• моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации , быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Она заполняется работодателем (налоговым агентом) в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. Работодатель не обязан выдавать вам справку о полученных доходах по окончании календарного года. Если вам необходима 2-НДФЛ – обратитесь к работодателю с устной просьбой или заявлением . При поступлении заявки от работника работодатель должен оформить ему справку 2-НДФЛ в срок, не превышающий 3 дня. Отказ работодателя предоставить вам 2-НДФЛ будет считаться грубым нарушением законодательства.

Несмотря на то, что срок действия справки 2 НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата выдачи должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ может понадобится в разных ситуациях: при составлении декларации 3-НДФЛ , для подтверждения финансовой состоятельности для банка или для получения визы, при устройстве на новую работу. Давайте разберемся, сколько действует 2-НДФЛ в конкретных случаях.

© фотобанк Лори

Срок действия 2-НДФЛ для налоговой

Зачем физлицу представлять в налоговую справку, ведь 2-НДФЛ за работников сдает работодатель? Справка понадобится для заполнения декларации 3-НДФЛ, например, для получения налогового вычета. Данные о доходах, которые вы получили в предыдущем календарном году, а также уплаченном за вас НДФЛ, вы переносите в декларацию из справки. Кроме того, при получении вычета, справку 2-НДФЛ нужно будет подать вместе с декларацией 3-НДФЛ в налоговую инспекцию.

Сколько действительна справка в данном случае? Год, за который вам выдана справка, и год, за который вы подаете декларацию, должны совпадать. Например, в 2015 году вы приобрели квартиру и решили подать документы для получения имущественного вычета. Справка должна отражать ваши доходы и уплаченные за вас налоги за 2015 год.

Кроме того, максимальный срок возврата налога – 3 года. Таким образом, в текущей ситуации сроком годности справки для налоговой условно можно назвать 3 года.

Срок действия 2-НДФЛ для кредита

Обычно при обращении в банк для займа денег вас просят подтвердить свой доход. Традиционно кредитные учреждения просят предоставить справку 2-НДФЛ.

Срок годности 2-НДФЛ в данном случае будет определяться индивидуальными требованиями банка. На это может повлиять кредитный продукт, который хотел бы получить заемщик. Например, вы хотите взять кредит на приобретение строящегося жилья (новостройки). В данном случае, скорее всего, банк попросит вас подтвердить доходы за последние 2 года. Кроме того, банк может потребовать, чтобы справка 2-НДФЛ была выдана не более трех месяцев назад. Соответственно, срок действия для кредита справки 2-НДФЛ будет зависеть от условий каждого конкретного банка.

Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.

Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить .

На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и .

Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует . Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту .

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:

В Центре занятости	Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты	Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах	Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде	Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу	При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство	Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес гражданина;
• сумму за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.

Наиболее частые ошибки:

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена .

Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ

На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению .

Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.

Для налогового вычета за квартиру

Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.

При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.

Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.

Кроме этого, предоставляется:

• декларация о доходах (установленного образца);
• подтверждение на квартиру;
• паспорт;
• (при наличии).

Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.

Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.

Для получения кредита (ипотеки) в банке

Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.

Сроки действия для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.

Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.

Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.

Как показывает практика, сроки следующие:

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.

В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.

Если собираются документы для оформления ипотеки, о необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.

Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.

Для ФНС

Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.

Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.

В налоговый орган документ предоставляется:

• работодателем – чтобы проверить порядок начисления на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
• физическими лицами – разрешается пользоваться почты или интернетом. Во втором случае должна быть ;
• чтобы исправить налоговую отчетность;
• чтобы приобрести .

Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.

Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ

Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.

Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:

• выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины ;
• на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
• за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
• выдается в руки работнику;
• порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.

Сколько действует справка 2-НДФЛ , интересует обычно граждан в ситуациях, когда они сталкиваются с необходимостью подтвердить свои доходы. Интересует их и то, какой период времени отведен для ее представления по месту требования.

Сроки годности справки 2-НДФЛ

Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.

Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой

Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.

Не знаете свои права?

Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.

Срок действия 2-НДФЛ для банка

Не менее часто подтверждение доходов необходимо налогоплательщику при оформлении займов, кредитов или ипотеки в банковских учреждениях. При этом, как уже говорилось ранее, любая организация имеет право самостоятельно определять для себя, с каким сроком действия справки могут быть приняты к рассмотрению.

Таким образом, в различных банковских структурах срок действия 2-НДФЛ может быть различен. По этой причине лучше уточнять такие сведения заблаговременно — с учетом того времени, когда вы планируете обратиться к кредитору, дабы впоследствии избежать неприятных ситуаций, связанных с этим. Также нужно помнить при расчете сроков, что работодатель, в соответствии с законодательством, обязан выдать работнику справку не позднее чем через 3 дня после получения от работника письменного заявления.

Как показывает практика, банки чаще принимают к рассмотрению справки, выданные не позднее чем за месяц до даты обращения, а некоторые кредитные организации предпочитают работать и с более свежими документами.

Справка содержит сведения о доходах человека. Здесь указываются официальные выплаты, которые подлежат налогообложению. Работающим гражданам справка выдается исключительно налоговым агентам, т.е. работодателем. Также организации сами сдают справки 2 НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию, в виде отчетности.

Декларация включает в себя реквизиты, информацию о налоговом агенте и работнике, доходы, выплаченные сотруднику и налоги, которые удержаны в пользу государства. Если сотрудник имеет право на налоговый вычет, это также отображается. Выплаты показываются по месяцам и коду дохода.

В последнем разделе указывается информация по полученным вознаграждениям и налогу, удержанному и перечисленному в бюджет. Отображается наличие недоимки по НДФЛ.

Заполненная справка выглядит следующим образом:

Важно! Справка выдается в течение 3-х дней после обращения работника.

В каких случаях нужна декларация

Работнику справка нужна в следующих случаях:

1. Получение кредита, для подтверждения финансового состояния заемщика перед кредитором.
2. Предоставление другому работодателю. Сотрудник бухгалтерии выдает эту справку при каждом увольнение работника, чтобы на следующем месте работы человеку правильно установили налоговые вычеты.
3. Получение социальных пособий (предоставляется в соцзащиту).
4. Получение права на вычет по НДФЛ (сдается в налоговую инспекцию).

Последний вариант – распространенный из перечисленных причин оформления справки.

Налоговый вычет и как получить льготу

Под вычетом подразумевается сумма, которая не облагается НДФЛ.

• Стандартные. Распространенный вариант, известен как “вычет на детей”. Предоставляется по месту работы и уменьшает налогооблагаемую базу;
• Профессиональные;
• Инвестиционные;
• Социальные. Используя этот вычет, покрываются затраты на учебу детей или лечение;
• Имущественные. По нему возвращают деньги с покупки недвижимости, уплаты ипотечных процентов, а также возмещают затраты на строительство или евро ремонт.

Большинство граждан обращается в инспекцию за возвратом последних двух категорий вычетов.

Налоговую льготу получают двумя способами:

1. В инспекции. Человеку возвращается уплаченный налог. Сумма средств не превышает сумму возврата с перечисленного налога по справке 2 НДФЛ;
2. У работодателя. Гражданин берет уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее право на вычет и предоставляет в бухгалтерию. После этого с заработной платы налог не удерживается. В этом случае справку 2 НДФЛ также предоставляют в инспекцию для формирования корректной суммы вычета. Уведомление выдается только на год и конкретному работодателю, при смене работы справку берут повторно.

Справка! По социальным и имущественным вычетам установлены лимиты: 120 000 рублей на лечение и учебу (до 50 000 на учебу каждого ребенка); 2 млн. – при приобретении недвижимости и 3 млн. – по процентам по ипотеке.

Рассмотрим пример: Синицын Д.Н. купил квартиру в 2017 году, совокупный доход за этот год составил 891 600 рублей, с этой суммы уплачен НДФЛ – 115 908 руб. В начале 2018 года он решил получить имущественный вычет.

Для этого берется справка 2 НДФЛ за 2017 год по месту работы, и на ее основании заполняется декларация. Эти справки вместе с бумагами на квартиру сдаются в налоговую инспекцию. Синицыну из бюджета вернется сумма в 115 908 руб.

Право на имущественный вычет сохраняется до возврата 13% со стоимости жилья, но не больше 2 млн. рублей. При получении льготы у работодателя в справке 2 НДФЛ, имущественный вычет обозначается кодом 311 (покупка недвижимости) или 312 (проценты по ипотеке).

Сколько действует справка 2 НДФЛ. Законодательством не установлены требования к сроку годности справки. Для налоговых агентов важен последний срок подачи отчетов – сведения за 2017 год, работодателю можно сдать до 1 апреля 2018 г. Если отчетность отправлена позднее, налоговый агент привлекается к административной ответственности в виде штрафа.

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета не ограничен. Важно не пропустить срок подачи справки. Налог вернут только за последние три года. Сколько справок требуется, если человек хочет вернуть налог за ряд периодов. Декларация выдается только на 1 календарный год, при возврате НДФЛ за несколько лет (не более 3-х) представляют справку за каждый год.

Нестандартные ситуации

Если бухгалтер перечислил излишний налог, его не требуется отражать при заполнении справки 2 НДФЛ (в графе 5). При отражении исчисленного налога, удержанного и перечисленного НДФЛ для налоговой инспекции, показывается одинаковое значение.

Также важно учитывать, что сумма налоговых вычетов, в том числе и стандартных не превышает размер дохода. Для получения имущественного налогового вычета представляют справку 2 НДФЛ, и определяют сумму к возврату. Вернуть налог можно за три последних года. Декларацию берут в бухгалтерии работодателя, сроки действия не ограничены.