วิธีจัดตารางงาน: อัลกอริธึมทีละขั้นตอน ชั่วโมงและตารางการทำงาน: หลักการทั้งหมดของการจัดระเบียบกิจวัตรการทำงานที่เหมาะสม วิธีจัดทำตารางการทำงาน

ในองค์กร การเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้ขับขี่จะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการโดยคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมการออกใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานขับรถที่ปฏิบัติงานขนส่งระหว่างประเทศในเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น (ตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน) ได้แก่ ในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ อนุญาตให้มีกฎระเบียบที่เป็นอิสระเกี่ยวกับจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด และระยะเวลารวมของวันทำงาน (รถติดตั้งกราฟวัดความเร็ว เช่น ผู้ขับขี่มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานและการพักผ่อนในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตัวอักษร "K" วางอยู่บนใบบันทึกเวลาทำงานสำหรับวันเดินทางเพื่อธุรกิจ เวลาทำงานจะไม่แยกเก็บไว้สำหรับพนักงานขับรถ คนขับหนึ่งคนถูกส่งไปเที่ยวด้วยยานพาหนะหนึ่งคัน

พิจารณาคำถามต่อไปนี้

1. ขั้นตอนการบันทึกชั่วโมงการทำงานลงในใบบันทึกเวลามีอะไรบ้าง?
2. คุณสมบัติของการกำหนดเวลาการทำงาน (กะ) ของคนขับมีอะไรบ้าง?
3. คนขับทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ทุกวันนี้จะจ่ายหรือชดเชยอย่างไร?
4. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะชดเชยการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เช่น โดยการกำหนดวันหยุดงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ในสัญญา?

1. ขั้นแรก ให้เรากำหนดว่าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นจะไม่ใช้ ซึ่งระบุไว้อย่างชัดแจ้งในส่วนที่ 4 ของข้อนี้ มาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสาธารณรัฐเบลารุส (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงาน) ในขณะที่เวลาทำงานจะถูกบันทึกตามปกติ

ตามกฎทั่วไป พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานและช่วงเวลาพักที่กำหนดไว้ ณ สถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ขับขี่รถยนต์ในส่วนที่ 5 ข้อ 19 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์ได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงคมนาคมและการสื่อสารแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 N 82 “เมื่อได้รับอนุมัติ ของข้อบังคับว่าด้วยเวลาทำงานและเวลาพักสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์และคำสั่งของกระทรวงคมนาคมและการสื่อสารแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 25 พฤษภาคม พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 13 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์) คือ เป็นโมฆะ เป็นที่ยอมรับว่า ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ เวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์จะถูกนำมาพิจารณาโดยทั่วไปในลักษณะที่กำหนดไว้ ณ สถานที่ทำงานของเขา หากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจมีการจัดการทำงานตามตารางการทำงาน (กะ) ซึ่งแตกต่างจากตารางการทำงาน (กะ) ณ สถานที่ทำงานประจำ ให้คำนึงถึงเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์ตาม ระยะเวลาจริงโดยจัดให้มีใบบันทึกเวลาจากสถานที่ทำงานนี้

ตามข้อ 3 ส่วนที่ 1 ข้อ มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้าง ภาระผูกพันนี้มีรายละเอียดอยู่ในมาตรา 133 ตเค.

ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 133 การลงทะเบียนการเข้างานและการออกจากงานจะถูกเก็บไว้ในใบบันทึกเวลา บัตรลงเวลาประจำปี และเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุนามสกุลของพนักงาน ชื่อย่อ วันตามปฏิทินของรอบระยะเวลาบัญชี จำนวนเวลาทำงาน และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ

ส่วนที่ 1 ของข้อ 19 ของข้อบังคับว่าด้วยเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์ระบุว่าการบันทึกเวลาการทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์จะดำเนินการโดยใช้บัตรรายงานสำหรับการใช้เวลาทำงานใบนำส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ (ในนี้ กรณีการบันทึกเวลาทำงานก็สามารถทำได้โดยอาศัยข้อมูลในใบทะเบียนที่บันทึกโดยกราฟวัดความเร็ว)

ควรสังเกตว่าในความเป็นจริง ใบบันทึกเวลาและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันไม่อนุญาตให้เก็บบันทึกการเข้างานและการออกจากงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกระยะเวลาที่ทำงานและไม่ได้ทำงาน (รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน (อำนวยความสะดวกในการคำนวณ)) การบันทึกการเข้างานจริงของพนักงานนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของบันทึก (หนังสือ) ที่บันทึกเวลาที่มาถึงและออกจากงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ผู้ขับขี่ - รวมถึงบนพื้นฐานของใบนำส่งสินค้าข้อมูลแผ่นลงทะเบียน ฯลฯ

จากนั้นบนพื้นฐานของเอกสารที่คำนึงถึงเวลาการเข้างานและการออกจากงานของพนักงานจริงตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันทำงาน (กะ) วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันลาพักร้อน ทุพพลภาพชั่วคราว ฯลฯ มีการจัดทำใบบันทึกเวลาการทำงานซึ่งจริงๆ แล้วเป็นเอกสารสรุป (ทั่วไป)

ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 133 แบบฟอร์มเอกสารสำหรับบันทึกการเข้างานและการออกจากงานตลอดจนขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง นั่นคือขั้นตอนในการบันทึกเวลาทำงานหรือการสะท้อนในใบบันทึกเวลานั้นจะถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยอิสระ ในกรณีนี้ ผู้ขับขี่รถยนต์ใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งคิดแยกกัน

ตัวอย่างการสะท้อนการบัญชีแยกต่างหากของวันเดินทางเพื่อธุรกิจในใบบันทึกเวลาทำงาน

การใช้เวลาทำงาน

ส่วนการขนส่งยานยนต์

สังคมอันจำกัด

ความรับผิดชอบของ "แวร์ซาย"

สำหรับเดือนตุลาคม 2558

ฉันอนุมัติแล้ว

ผู้อำนวยการบริษัท Versailles LLC

ลายเซ็นของ I.G. Fedorov

เอ็น พี/พี	ชื่อเต็ม.	หมายเลขบุคลากร	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน																วันปรากฏตัว		ทำงานทั้งหมด (ชั่วโมง)	ของเหล่านี้ (เป็นชั่วโมง)
	อาชีพตำแหน่ง		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	x	บริการ คำสั่งวัน	ทั้งหมด		ในวันหยุด	ล่วงเวลา	ในเวลากลางคืน
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	ถึง
1	2	3	4																5		6
1	อีวานอฟ พี.พี. คนขับรถ	009	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	ใน	ใน	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	x	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	x
			ฉัน	ใน	ใน	ฉัน	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	ใน	ใน	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	ถึง	ใน
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	ฯลฯ																	x
																		x

บัตรรายงานคือ:

หัวหน้าส่วน ลายเซ็น I.I. Zamorets

ตรวจสอบบัตรรายงาน:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี ลายเซ็น V.A. Shabusov

สำหรับการอ้างอิง เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2513 ข้อตกลงยุโรปเกี่ยวกับการทำงานของลูกเรือในการขนส่งทางถนนระหว่างประเทศ (AETR) และพิธีสารลงนาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า AETR) ได้รับการสรุปในกรุงเจนีวา

มาตรา 10 ของ AETR กำหนดว่าคู่สัญญาใน AETR กำหนดให้มีการติดตั้งและใช้งานอุปกรณ์ควบคุมบนยานพาหนะที่จดทะเบียนในอาณาเขตของตนตามข้อกำหนดของ AETR รวมถึงภาคผนวกของ AETR และการแก้ไขเพิ่มเติม

ในศิลปะ 11 AETR กำหนดความรับผิดชอบขององค์กรในการควบคุมการทำงานของยานพาหนะ บริษัทจะต้องจัดให้มีการขนส่งทางถนนในลักษณะที่ลูกเรือสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของ AETR ได้

องค์กรจะต้องตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการขับขี่ยานพาหนะ ชั่วโมงการทำงานอื่น และเวลาพักอย่างต่อเนื่อง โดยใช้เอกสารทั้งหมดที่มีเพื่อจุดประสงค์นี้ เช่น หนังสือควบคุมส่วนบุคคล หากพบการฝ่าฝืน AETR จะต้องแก้ไขทันทีและดำเนินมาตรการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต เช่น การเปลี่ยนตารางการทำงานและเส้นทางการทำงาน

ดังนั้นลักษณะเฉพาะของการบันทึกเวลาทำงานของผู้ขับขี่ที่มีส่วนร่วมในการขนส่งทางถนนระหว่างประเทศคือการดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลจากแผ่นทะเบียนที่มีไว้สำหรับใช้ในกราฟวัดความเร็ว

2. ในสถานการณ์ที่กำลังพิจารณาเรามักจะพูดถึงตารางงานมากที่สุดเพราะว่า ตารางกะจะถูกร่างขึ้นระหว่างการทำงานเป็นกะ (ซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ และต้องมีคนขับอย่างน้อยสองคนเพื่อทำงานในรถยนต์ (ระหว่างการเดินทาง)

ในตัวมันเองการออกแบบตารางการทำงานสำหรับผู้ขับขี่ไม่มีคุณสมบัติพิเศษดังนั้นสิ่งสำคัญในกรณีนี้คือการคำนึงถึงข้อกำหนดพิเศษเมื่อวางแผนเวลาทำงาน (สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี) เช่น ข้อกำหนดของระเบียบว่าด้วยเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์และ (ในกรณีนี้ โดยคำนึงถึงการขนส่งระหว่างประเทศ) ข้อกำหนดของ AETR

ดังนั้นในศิลปะ 6 AETR กำหนดระยะเวลาในการขับขี่ยานพาหนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระยะเวลาในการขับขี่ระหว่างช่วงพักรายวันสองช่วงใดๆ หรือระหว่างช่วงพักรายวันกับช่วงพักรายสัปดาห์จะต้องไม่เกิน 9 ชั่วโมง (และอาจเพิ่มได้สูงสุด 10 ชั่วโมงไม่เกินสองครั้งในระหว่างสัปดาห์)

ในศิลปะ 7 AETR ควบคุมการหยุดพัก โดยเฉพาะหลังจากขับรถมาเป็นเวลา 4.5 ชั่วโมงแล้ว ผู้ขับขี่จะต้องหยุดพักอย่างน้อย 45 นาที เว้นแต่จะมีช่วงพัก

ในศิลปะ 8 AETR กำหนดระยะเวลาการพักผ่อน ตามกฎทั่วไป ผู้ขับขี่ต้องมีช่วงเวลาพักผ่อนต่อเนื่องทุกวันอย่างน้อย 11 ชั่วโมงทุกๆ 24 ชั่วโมง

3. ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 318 ของประมวลกฎหมายแรงงาน คุณสมบัติของกฎระเบียบทางกฎหมายเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักในองค์กรขนส่งภายในขอบเขตที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานนั้นถูกกำหนดโดยบทบัญญัติเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักสำหรับคนงานบางประเภทที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาล ของสาธารณรัฐเบลารุสหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต (ในกรณีนี้คือข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงานของรถยนต์คนขับ)

ดังนั้นตามข้อ 25 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์ การทำงานในวันหยุดสามารถได้รับการชดเชยตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายโดยจัดให้มีวันพักผ่อนอีกวันหรือเพิ่มค่าจ้างตามจำนวนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน เช่น ตามขนาดที่ระบุในมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 69 (ในกรณีนี้เราไม่ได้พูดถึงค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น แต่เกี่ยวกับการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์)

ในกรณีที่ผู้ขับขี่รถยนต์ที่ใช้บริการขนส่งระหว่างประเทศไม่สามารถใช้วันพักรายสัปดาห์ระหว่างการเดินทางได้ ควรจัดให้มีวันพักอื่น ๆ หลังจากกลับมายังสถานที่ทำงานประจำแล้ว

เราทราบว่าตามศิลปะ ตามกฎทั่วไปมาตรา 69 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน จะมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมและจัดให้มีวันพักอีกวันโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีนี้ วันหยุดหมายถึงวันที่ตามระเบียบแรงงานภายในและ (หรือ) ตารางการทำงาน เป็นวันหยุดของพนักงานที่กำหนด (คนขับรถ)

สำหรับการอ้างอิง ตามข้อ 23 ของข้อบังคับว่าด้วยเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์ ผู้ขับขี่รถยนต์ระหว่างทำงานกะ และผู้ขับขี่รถยนต์ที่มีการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป สามารถกำหนดวันหยุดเป็นวันต่างๆ ของสัปดาห์ได้ตามตารางการทำงาน (กะ) . ในกรณีนี้ จำนวนวันพักผ่อนรายสัปดาห์ในเดือนปัจจุบันจะต้องเท่ากับจำนวนสัปดาห์ทำงานเต็มจำนวนเป็นอย่างน้อยของเดือนนี้ วันเหล่านี้จะถูกจัดสรรในตารางการทำงาน (กะ) จากจำนวนวันว่างทั้งหมดจากการทำงาน

การชดเชยเวลาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ตามมาตรา 147 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ไม่ได้กำหนดไว้โดยเฉพาะในข้อบังคับว่าด้วยเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์ ซึ่งหมายความว่ากฎทั่วไปของศิลปะ 69 ตค. ซึ่งหมายความว่ามีการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานในวันดังกล่าวและหากดำเนินการเกินกว่าชั่วโมงทำงานรายเดือน พนักงานจะได้รับวันพักร้อนที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนอีกวันตามคำขอของเขา นอกเหนือจากการชำระเงินเพิ่มเติม

สำหรับการอ้างอิง ตามส่วนที่ 2 ข้อ 26 ของข้อบังคับว่าด้วยเวลาทำงานของผู้ขับขี่รถยนต์เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวมการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามตารางการทำงาน (กะ) ให้รวมอยู่ในเวลาทำงานมาตรฐานของบัญชี ระยะเวลา.

4. ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 69 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดสุดสัปดาห์ในสัญญาจ้างงาน การเลือกประเภทของค่าตอบแทน (การชำระเงินเพิ่มเติมหรือวันหยุดอื่น) คือความยินยอมของทั้งสองฝ่ายในแต่ละกรณี (มิฉะนั้นอาจทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเนื่องจากเขาไม่สามารถทราบความต้องการในอนาคตสำหรับตัวเลือกการชดเชยที่ดีกว่า) นอกจากนี้ ไม่มีการจ่ายค่าตอบแทนในรูปแบบของวันพักอื่นสำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ยกเว้นในกรณีที่ทำงานเกินชั่วโมงทำงานต่อเดือน)

ในสถานการณ์เช่นนี้ เงื่อนไขความเป็นไปได้ในการให้ค่าตอบแทนเพียงประเภทเดียวไม่ได้ขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงาน

สำหรับคนงานจำนวนมาก ตารางการทำงานถือเป็นความแตกต่างที่สำคัญมาก มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างด้วย วิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดเมื่อรวบรวมอยู่ในเนื้อหาของเรา

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

วิธีจัดระเบียบงานเป็นกะ + ตารางกะในอุดมคติ

พนักงานหลายคนทำงานเป็นกะ ระบอบการปกครองนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงหรือในกรณีที่วันทำงานนานกว่าระยะเวลาการทำงานประจำวันปกติของพนักงานหนึ่งคนมาก - สถานประกอบการขนส่ง, การค้าขายตลอด 24 ชั่วโมง, การสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง, บริการต่างๆ - การช่วยเหลือ ความช่วยเหลือทางการแพทย์ และอื่นๆ

เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่อย่างแม่นยำ การควบคุมวินัย และการบัญชี ชั่วโมงทำงานและเพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าเวลาทำงานของตนคือเมื่อใด ให้ใช้เอกสาร เช่น ตารางกะหรือตารางการทำงาน

ตามศิลปะ มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กลุ่มคนงานที่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดจะกระทำสิ่งนี้ตามตารางเวลา

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

ใครเป็นคนจัดตารางงาน.

กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งจะต้องสร้างตารางการทำงานของพนักงาน ฟังก์ชันนี้สามารถมอบหมายให้กับพนักงานฝ่ายบริการบุคคล หรือหัวหน้าหน่วย (แผนก แผนก แผนก ฯลฯ) พนักงานคนนี้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับระยะเวลาของกะและลำดับที่พนักงานรายงานการทำงาน เพื่อเตรียมโครงการ

อย่างไรก็ตามกำหนดการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรเท่านั้น

วิธีการอนุมัติตารางงาน

ดังนั้นกำหนดการได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้านิติบุคคลหรือสาขาของนิติบุคคล ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เราจะไม่พบขั้นตอนการอนุมัติ ดังนั้นเราจึงต้องปฏิบัติตามที่นี่โดยเปรียบเทียบกับการอนุมัติของกฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ หากเอกสารเอง - กำหนดการ - มีตราประทับเพื่อขออนุมัติ ก็ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อแยกต่างหาก หากไม่มีตราประทับดังกล่าวก็สามารถอนุมัติกำหนดการได้โดยออกคำสั่งแยกต่างหากสำหรับองค์กร (สาขา)

หลังจากได้รับอนุมัติ (ลงนามโดยผู้จัดการ) กำหนดการจะมีผลใช้บังคับและมีผลผูกพันกับพนักงาน

โปรดทราบว่าเมื่อ เปลี่ยนโหมดการทำงาน(ตามที่กำหนดโดยส่วนที่ 3 ของมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดการได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นที่สมเหตุสมผลของคณะผู้แทนคนงานหากมีการสร้างขึ้น (ตามกฎแล้วนี่คือสหภาพแรงงานหลัก องค์กร).

เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการล่วงหน้าจึงต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าก่อนที่จะเริ่มระยะเวลาที่ร่างไว้

เมื่อจะอนุมัติตารางงาน

ความจำเป็นในการจัดทำตารางเวลาเกิดขึ้นเมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานโดยรวม ด้วยวิธีนี้สามารถพิจารณาช่วงเวลาที่แตกต่างกันได้ ดังนั้นจึงมีการจัดทำตารางเวลาสำหรับช่วงเวลาที่สอดคล้องกับการบัญชี

หากคำนึงถึงงานสำหรับปีก็จำเป็นต้องจัดทำตารางกะสำหรับปีทันที เมื่อพิจารณางานของเดือน จะมีการร่างตารางกะของเดือนนั้น

การเปลี่ยนไปใช้ตารางกะ

บริษัทเหล่านั้นที่ตัดสินใจเปิดงานเป็นกะอาจประสบปัญหา ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนบังคับหลายขั้นตอน:

• ออกคำสั่งแนะนำตารางการทำงานเป็นกะ
• ทำการเปลี่ยนแปลง กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน;
• แจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานที่สำคัญล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน
• จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ยินยอม
• จัดการกับผู้ที่ไม่เห็นด้วย (โอนไปยังตำแหน่งงานอื่นหรือไล่ออก)
• จัดทำตารางกะและทำความคุ้นเคยกับพนักงานภายในกรอบเวลาที่กำหนด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปทำงานเป็นกะและกำหนดกะ (ตัวอย่าง) .

วิธีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

นายจ้างไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนตารางกะตามความคิดริเริ่มของตนเองเนื่องจากเขากำหนดเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงกำหนดการสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงตารางกะเพียงฝ่ายเดียว จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยมาตรา 4 มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (โดยต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีที่จะเกิดขึ้น)

ตัวอย่างคำสั่งสำหรับการอนุมัติกำหนดการ ตัวอย่างเอกสารอนุมัติและทบทวน - ในเนื้อหาของเรา.

ตัวอย่างตารางกะ รวมถึงคำถามเกี่ยวกับวันหยุดระหว่างการทำงาน - .

ดาวน์โหลดใน.doc

ดาวน์โหลดใน.doc

ตารางกะของพนักงานช่วยจัดระเบียบกระบวนการทำงานระหว่างการทำงานเป็นกะ แต่คุณต้องรู้วิธีการคำนวณให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

งานกะมักใช้ในองค์กรที่มีกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ องค์กรบริการบางแห่งยังดำเนินกิจกรรมตลอด 24 ชั่วโมงอีกด้วย

ไม่ว่าในกรณีใดในการจัดระเบียบการทำงานของพนักงานจำเป็นต้องจัดทำตารางการทำงาน ในขณะเดียวกัน การคำนวณให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนระหว่างกระบวนการแรงงาน

ช่วงเวลาพื้นฐาน

ประการแรก จำเป็นต้องมีตารางกะเพื่อจัดตารางงานและตารางการพักผ่อนของพนักงานแต่ละคนอย่างเหมาะสม

เมื่อใช้มัน คุณสามารถจัดระบบข้อมูลกะทั้งหมดด้วยสายตาได้ องค์กรใดก็ตามที่มีตารางการทำงานเป็นกะจะมีกำหนดการเป็นของตัวเอง

ในกรณีนี้ทิศทางของกิจกรรมขององค์กรและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตไม่สำคัญ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดมาตรฐานบางประการจะมีผลกับกำหนดการใดๆ

คำนิยาม

ตารางการทำงานเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือภาคผนวกของข้อตกลงร่วม

ในการกำหนดตารางการทำงานอย่างถูกต้องควรคำนึงถึงระยะเวลาของกระบวนการแรงงานด้วย

ตัวอย่างเช่น หากกิจกรรมเกิดขึ้นในกะเดียว กำหนดการจะเข้าใกล้วันทำงานแปดชั่วโมงโดยมีช่วงพักกลางวันนานหนึ่งชั่วโมง ควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานคุณลักษณะและความแตกต่างด้วย

ทุกด้านจะต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ ตารางกะต้องสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อบังคับทางกฎหมายด้วย

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

วัตถุประสงค์ของตารางการทำงานคือเพื่อควบคุมกิจกรรมของทั้งทีม ตารางที่วาดอย่างถูกต้องสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของแรงงานและข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กำหนดการจะกำหนดจำนวนวันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และช่วงพักกลางวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงกำหนดการได้

ความถี่ของการเปลี่ยนแปลงจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหาร แต่สามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้ไม่เกินเดือนละครั้ง มีการใช้หลายตัวเลือกเพื่อจัดทำตารางเวลาอย่างถูกต้อง

แต่ละคนมีทั้งข้อดีและข้อเสีย การเลือกตารางการทำงานที่เหมาะสมที่สุดถือเป็นสิทธิพิเศษโดยตรงของฝ่ายบริหาร

ตารางกะมีหลายประเภทเช่น:

การทำงานเป็นกะ	ถือว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรที่มีตารางการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ในกรณีนี้ พนักงานได้รับการคาดหวังให้ทำงานเป็นกะ ช่วยให้มั่นใจในความต่อเนื่องของกระบวนการผลิต
เวลายืดหยุ่น	เหมาะสำหรับใช้งานในองค์กรที่พนักงานมักต้องทำงานในช่วงสุดสัปดาห์และเดินทางไป ด้วยกำหนดการดังกล่าว พนักงานจะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าเวลาใดที่สะดวกที่สุดในการทำงานและในโหมดใด
แผนภูมิรายสัปดาห์	ในเวลาเดียวกันพนักงานจะต้องทำงานตามจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดโดยพนักงานแต่ละคนเห็นด้วยกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับตารางการทำงาน

มาตรฐานปัจจุบัน

เพื่อให้กิจกรรมขององค์กรดำเนินไปอย่างต่อเนื่องจำเป็นต้องจัดทำตารางกะ แต่จำเป็นต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานด้วย

จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนอย่างถูกต้อง คุณจะต้องคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการสำหรับแต่ละกะด้วย

ตารางกะได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับกำหนดการที่มีอยู่ทันที

เงื่อนไขการทำงานเป็นกะถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับภายในขององค์กร เงื่อนไขนี้รวมอยู่ในข้อกำหนดแยกต่างหากในสัญญาการจ้างงาน

ผู้จัดการมีสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้ตลอดเวลา นอกจากนี้พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน

เมื่อจัดทำตารางงานคุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายบางประการ:

หากวันทำงานของลูกจ้างคือสิบสองชั่วโมง	ดังนั้นจำนวนเวลาทำงานต่อสัปดาห์ต้องไม่เกินสี่สิบชั่วโมง ตามที่นายจ้างระบุ นายจ้างมีอิสระที่จะใช้ตารางเวลาใดก็ได้ โดยมีเงื่อนไขว่างานต้องสลับกับการพักผ่อน ระยะเวลาจะต้องมีอย่างน้อยสี่สิบสองชั่วโมงต่อสัปดาห์
ขึ้นอยู่กับความยาวของกะกลางคืน	ควรสั้นกว่ากลางวันหนึ่งชั่วโมง หากใช้ชั่วโมงนี้ในการทำงานจะต้องจ่ายเป็นสองเท่า ชั่วโมงกลางคืนจะต้องชำระสูงกว่าอัตรารายชั่วโมงในเวลากลางวันยี่สิบเปอร์เซ็นต์
ระยะเวลากะก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์	จะต้องลดลงหนึ่งชั่วโมงซึ่งต้องใช้ หากไม่สามารถลดได้ ชั่วโมงการทำงานจะจ่ายสองครั้ง
ตามมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นไปไม่ได้	เพื่อให้พนักงานคนเดียวกันทำงานสองกะติดต่อกันโดยไม่ได้พักผ่อนอย่างเหมาะสม ดังนั้นหากกะมียี่สิบสี่ชั่วโมง วันถัดไปก็ควรเป็นวันหยุดหนึ่งวัน
ด้วยวันทำงานแปดหรือสิบสองชั่วโมง	สามารถขยายระยะเวลากะได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น เช่น เกิดอุบัติเหตุทางเทคนิคที่สถานประกอบการไม่มีใครทดแทนพนักงานได้ เป็นต้น
ด้วยตารางการทำงานสามกะ	จำเป็นต้องเปลี่ยนกะทุกสัปดาห์

ขั้นตอนการสร้างตารางการทำงานของพนักงาน

คุณสามารถสร้างตารางการทำงานด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์พิเศษได้

หากองค์กรมีพนักงานจำนวนไม่มาก คุณสามารถจัดทำตารางเวลาลงในกระดาษธรรมดาโดยใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์ง่ายๆ

หากพนักงานทุกคนมาทำงานทุกวันและเวลาทำงานเท่ากันเสมอ คุณก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีตารางกะเลย

หากองค์กรมีวันทำงานมากกว่าแปดชั่วโมง ขอแนะนำให้ใช้กำหนดการแบบเลื่อนกับวันพักแบบ "ลอยตัว" รูปแบบที่นิยมมากที่สุดคือ 2/2 หรือ 3/3

ในบางกรณีจะใช้ตัวเลือก 7/7 แต่โหมดนี้ใช้งานน้อยมาก เชื่อกันว่าในวันที่ห้าประสิทธิภาพของพนักงานลดลงอย่างมากเนื่องจากการสะสมของความเหนื่อยล้า

เพื่อให้สามารถนำแผนข้างต้นไปใช้ได้อย่างประสบความสำเร็จ จำนวนพนักงานจะต้องเท่ากัน ในสถานประกอบการที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมง จะใช้ตารางกะ

กะ 2 วัน	วันหยุด 2 วัน – กะกลางคืน 2 วัน – หยุด 2 วัน
กะ 1 วัน	กะกลางคืน 1 วัน หยุด 2 วัน

ตัวเลือกแรกจะสะดวกกว่าเพราะช่วยให้พนักงานได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ วิธีที่สองให้คุณพักผ่อนได้เฉพาะในวันที่สองเท่านั้นวันแรกคือการนอนหลับ

แต่แนวทางแผนผังดังกล่าวมีความเหมาะสมหากเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่เป็นนักศึกษาที่ทำงาน จะจัดทำตารางการทำงานรายเดือนในองค์กรขนาดใหญ่ได้อย่างไร?

หากจำนวนพนักงานอนุญาตให้คุณแบ่งทีมออกเป็น 7 ทีม คุณสามารถใช้กำหนดการ 5/2 ได้ กระบวนการทำงานมีลักษณะดังนี้:

2 กะกลางคืน	เวลา 21.00 น. ถึง 8.00 น
1 กะเย็น	เวลา 18.00 น. ถึง 22.00 น
กะ 1 วัน	เวลา 16.00 น. ถึง 22.00 น
1 กะเช้า	ตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 16.00 น

ด้วยตารางนี้ พนักงานแต่ละคนจะทำงานสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในเวลาเดียวกัน สองกะทำงานพร้อมกันในช่วงเวลากลางคืน คุณสามารถใช้ตารางการทำงานวันเว้นวันได้

หากจำนวนพนักงานอนุญาต คุณสามารถจัดระเบียบงานได้ภายในสามวัน ตามกฎแล้ว แผนการดังกล่าวจะใช้ในบริษัทรักษาความปลอดภัย

แต่ในขณะเดียวกัน เราก็ไม่ควรลืมเกี่ยวกับชั่วโมงพักตามที่กฎหมายกำหนดระหว่างกะทำงาน ซึ่งหมายความว่าต้องมีพนักงาน "พิเศษ" อย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในกะ

ข้อมูลที่จำเป็น

เมื่อจัดทำตารางการทำงานคุณควรพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงและระยะเวลารวมของวันทำงาน

มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและโครงสร้างของวันทำงานด้วย แต่ละปัจจัยควรได้รับการพิจารณาเป็นรายบุคคลเพื่อเพิ่มความสำคัญสูงสุดเมื่อสร้างกำหนดการ

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างโดยมีข้อกำหนดกะ ควรมีการอภิปรายถึงความแตกต่างทั้งหมดของกระบวนการทำงานทันที

ตารางการทำงานที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในหรือภาคผนวก

โดยทั่วไป ในการสร้างตารางเวลา คุณจะต้อง:

• เอกสารองค์กร
• การแสดง ;
• ปฏิทินการผลิตที่ใช้
• เครื่องคิดเลข;
• ประมวลกฎหมายแรงงาน
• รูปร่าง .

ใครควรรวบรวม

การกำหนดตารางการทำงานในองค์กรถือเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงาน การจัดการขององค์กรควรมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการนี้ด้วย

คุณต้องเข้าใจว่ากำหนดการที่วาดไว้อย่างดีจะช่วยให้คุณกำหนดจังหวะและรูปแบบของกิจกรรมการผลิตล่วงหน้าหลายปี

หลังจากกำหนดตารางเวลาโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่นแล้ว จำเป็นต้องมีการรับรอง

ผู้จัดการจะต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการแล้วรับรองพร้อมลายเซ็นของเขา ในกรณีนี้ จะมีการระบุตำแหน่งของผู้จัดการและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

การอนุมัติตารางงานถือเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร เขามีหน้าที่ต้องรับรองกำหนดการ มติจะต้องมีชื่อตำแหน่ง ข้อมูลส่วนบุคคล วันที่ ลายเซ็น

คุณต้องจัดทำตารางการทำงานล่วงหน้า ตามกฎหมายแล้ว พนักงานแต่ละคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการหนึ่งเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับ

หากมีการนำตารางกะในองค์กรเป็นครั้งแรก พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับกำหนดการสองเดือนก่อนเริ่มใช้งาน

เอกสารตัวอย่าง

ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานสำหรับจัดทำตารางงาน ด้วยเหตุนี้ เมื่อวางแผนโหมดการทำงาน องค์กรต่างๆ จึงสามารถจัดทำป้าย แม่แบบ หรือรูปแบบอื่นๆ ที่ยอมรับได้ด้วยตนเอง

แต่จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้อย่างแน่นอน:

• ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรที่สอดคล้องกับเอกสารประกอบหรือชื่อเต็ม ผู้ประกอบการแต่ละราย - ระบุไว้ที่มุมซ้ายบน ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดระบุไว้ด้านล่าง
• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• ความถูกต้อง;
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่มีการพัฒนากำหนดการ

หลังจากกรอกส่วนหัวของเอกสารแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างตารางได้:

วาดตาราง	หมายเลขซีเรียลเขียนไว้ในคอลัมน์แรก ข้อมูลส่วนบุคคลและตำแหน่งของพนักงานเขียนไว้ในคอลัมน์ที่สอง และหมายเลขบุคลากรของพนักงานเขียนไว้ในคอลัมน์ที่สาม
กำหนดเดือนตามตัวเลข	โดยจัดสรรแยกคอลัมน์ในแต่ละวันทำการ
สร้างคอลัมน์แยกต่างหากเพื่อใช้อ้างอิง	หลังจากอนุมัติกำหนดการแล้ว ผู้ปฏิบัติงานต้องลงนามและลงวันที่
กำหนดจำนวนกะที่ต้องการ	จำเป็นสำหรับความต่อเนื่องของกระบวนการ และระยะเวลาของแต่ละกะ
คำนวณจำนวนพนักงาน	ทุกการเปลี่ยนแปลง
กำหนดวันทำงานของพนักงานทุกคน	ในการดำเนินการนี้ อันดับแรกแนะนำให้กำหนดสัญลักษณ์ให้กับแต่ละกะ

โปรแกรมที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อการนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการรวบรวมอย่างมาก

ตัวอย่างเช่น การใช้โปรแกรมที่ใช้ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับปีข้างหน้า รวมถึงปฏิทินการผลิตสำหรับปีใดก็ได้ หากต้องการสร้างกำหนดการ คุณสามารถกำหนดแผนงานใดก็ได้

คำถามที่พบบ่อย

เมื่อจัดทำตารางงาน โดยเฉพาะหากทำครั้งแรก มักมีคำถามมากมายเกิดขึ้น

นี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรสังเกตประเด็นที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ:

• การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
• ลักษณะเฉพาะของกิจกรรม
• แนวทางส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน
• ช่วงเวลาทำงานสูงสุด ซึ่งเป็นช่วงพักที่เหมาะสมที่สุด
• เวลาทำการขององค์กร เนื่องจากวันทำงานอาจมีวันหยุดด้วย
• การยกเว้นการประมวลผลซึ่งจะช่วยประหยัดค่าจ้าง
• การเลือกตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุด
• โดยคำนึงถึงมุมมองของพนักงานเอง

วิธีจัดตารางงานสำหรับ 5 คน

ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อทำงานในโหมดกะ แนะนำให้มีจำนวนคนงานเป็นเลขคู่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าองค์กรขนาดเล็กจ้างพนักงานห้าคน?

ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งสำคัญคือพนักงานแต่ละคนทำงานในระยะเวลาเท่ากัน ตัวอย่างเช่น เราสามารถพิจารณาสถานการณ์ที่องค์กรจ้างคนห้าคน

สัปดาห์การทำงานประกอบด้วยหกวัน วันอาทิตย์เป็นวันหยุดราชการสำหรับทุกคน พนักงานแต่ละคนจะได้รับหมายเลขประจำเครื่องตั้งแต่ 1 ถึง 5

ขั้นตอนการทำงานจะมีลักษณะดังนี้:

วันจันทร์	1,3,5
วันอังคาร	1,2,3,4,5
วันพุธ	1,2,3,4
วันพฤหัสบดี	1,2,3,4,5
วันศุกร์	1,2,3,4,5
วันเสาร์	2,4,5

ด้วยวิธีนี้ พนักงานแต่ละคนจะทำงานห้าวันต่อสัปดาห์

ถ้าภายในสามวัน.

หากต้องการกำหนดตารางการทำงานทุก ๆ สามวัน คุณควรกำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานในขั้นต้นโดยใช้ปฏิทินการผลิต

ในเวลาเดียวกันจะต้องไม่รวมรายปีเนื่องจากพนักงานออกจากการคำนวณ

คำนวณจำนวนชั่วโมงต่อปี	ซึ่งมีการกำหนดตารางการทำงานไว้ เหตุใดจึงต้องพิจารณาสัปดาห์ทำงานสี่สิบชั่วโมงด้วย จำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปีถูกกำหนดและคูณด้วยสี่สิบ
กำหนดระยะเวลาของวันหยุด	พนักงานแต่ละคนในชั่วโมง สี่สิบต้องคูณด้วยจำนวนสัปดาห์ในยี่สิบแปดวัน นั่นคือหนึ่งร้อยหกสิบชั่วโมง
ลบจำนวนวันหยุดออกจากจำนวนชั่วโมงต่อปี	หารผลลัพธ์ด้วยยี่สิบสี่ (ชั่วโมงในหนึ่งวัน) รับจำนวนวันทำงานต่อปี
หารจำนวนวันตามปฏิทินในปีบัญชีด้วยจำนวนวันทำการ	ผลลัพธ์จะแสดงจำนวนพนักงานที่ต้องการสำหรับโหมดหนึ่งวัน/สามวัน

• วาดกราฟ
• ป้อนหมายเลขลำดับข้อมูลส่วนบุคคลและจดวันที่ของเดือน
• กำหนดวันที่กลับไปทำงานของพนักงานแต่ละคนโดยสังเกตลำดับวันหยุด
• ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกำหนดการหนึ่งเดือนก่อนการดำเนินการ

อาจดูเหลือเชื่อ แต่บ่อยครั้งที่ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับตารางงานที่ออกแบบอย่างเหมาะสม

เมื่อพิจารณาถึงศักยภาพขององค์กรการรู้หนังสือของโหมดการทำงานจะครองตำแหน่งผู้นำอย่างใดอย่างหนึ่ง

เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด ผู้จัดการที่มีประสบการณ์พยายามให้ความสนใจสูงสุดกับกำหนดการของกิจกรรมการผลิต

ความสนใจ!

• เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้
• ทุกกรณีเป็นเรื่องส่วนตัวและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ข้อมูลพื้นฐานไม่ได้รับประกันวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ

โดยการกำหนดตารางการทำงาน นายจ้างมีหน้าที่วางแผนการแบ่งงานและเวลาพักให้กับลูกจ้างในลักษณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ตารางการทำงานช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้ มาดูวิธีการคอมไพล์ได้ใน 5 ขั้นตอนกัน

โดยการกำหนดตารางการทำงาน นายจ้างมีหน้าที่วางแผนการแบ่งงานและเวลาพักให้กับลูกจ้างในลักษณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ตารางการทำงานช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้ มาดูวิธีการคอมไพล์ได้ใน 5 ขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1 เลือกรอบระยะเวลาบัญชี

ในขั้นแรกจำเป็นต้องกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี - เดือนไตรมาสหรือปี ระยะเวลาขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการทางเทคโนโลยีและวงจรการผลิตขององค์กร

ตัวอย่างที่ 1พนักงานของโรงพยาบาล Blue Val ทำงานตั้งแต่เดือนเมษายนถึงตุลาคมและพักผ่อนในช่วงนอกฤดูกาล ในสถานการณ์นี้ การกระจายโหลดที่ไม่สม่ำเสมอจะสัมพันธ์กับการกระทำของปัจจัยตามฤดูกาล คุณสามารถแก้ไขผลกระทบให้ราบรื่นได้โดยการตั้งค่ารอบระยะเวลาบัญชีของปีปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2 คำนวณกองทุนเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงาน

ถัดไปคุณต้องกำหนดกองทุนเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงานซึ่งระบุระยะเวลาในการโหลดสถานที่ทำงานในช่วงรอบระยะเวลาบัญชี หน่วยวัดของตัวบ่งชี้นี้จะเป็นชั่วโมงเนื่องจากใช้ในกฎหมายแรงงานด้วย

ตัวอย่างที่ 2สถานที่ทำงานของผู้มอบหมายงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ตลอด 24 ชั่วโมง นี่เป็นบรรทัดฐานทางเทคโนโลยี หากรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับปีปฏิทิน กองทุนเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงานในปี 2556 จะเป็น 8,760 ชั่วโมง (365 วันตามปฏิทิน × 24 ชั่วโมง) ภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับไตรมาสที่สามของปี 2013 ตัวเลขนี้จะเป็น 2208 ชั่วโมง (92 วันตามปฏิทิน × 24 ชั่วโมง)

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลาการทำงานมาตรฐาน

ระยะเวลารวมของการทำงานของพนักงานหนึ่งคนในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีสามารถมีได้หลายค่า ไม่สามารถใช้ตัวเลือกที่แม่นยำที่สุดเสมอไป คุณควรมุ่งเน้นไปที่ภาระสูงสุดที่อนุญาตซึ่งพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับคนงานประเภทนี้ (ส่วนที่ 2 ของบทความ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อกำหนดเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับพนักงานในรอบระยะเวลาบัญชีจะไม่รวมช่วงเวลาที่เขาจะไม่ได้ทำงานจริง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งวันหยุดพักผ่อนทุกประเภทระยะเวลาทุพพลภาพชั่วคราวการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรวันที่ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ วันหยุดดูแลเด็กพิการ วันตรวจสุขภาพ วันบริจาคโลหิต และวันพักสำหรับผู้บริจาค ฯลฯ)

หากพนักงานลาออกก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับเขาจะถูกคำนวณตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีจนถึงวันที่ถูกเลิกจ้าง หากเขาไม่ได้รับการว่าจ้างตั้งแต่เริ่มรอบระยะเวลาบัญชี เวลาทำงานปกติจะคำนวณจากวันที่เริ่มงานจริงในที่ทำงานนี้ จนถึงวันที่สิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐานต่อรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามไปด้วย

เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานมาตรฐานสำหรับปี มาตรฐานชั่วโมงทำงานสูงสุดที่อนุญาตควรลดลงตามเวลาทำงานที่ตกในช่วงเวลาที่พนักงานวางแผนไว้

ตัวอย่างที่ 3เวลาทำงานมาตรฐานสูงสุดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับปีปฏิทิน 2556 คือ 1986 ชั่วโมง ไม่สามารถจ้างพนักงานในการผลิตได้อีกต่อไป (เราจะไม่พูดถึงพนักงานนอกเวลาในที่นี้) รอบระยะเวลาบัญชีตามตารางวันหยุดรวมถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี 28 วันตามปฏิทิน โดย 20 วันเป็นวันทำการตามตาราง 40 ชั่วโมงห้าวัน ควรลบ 160 ชั่วโมงออกจากอัตราสูงสุด (20 วันทำงาน × 8 ชั่วโมง)

เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานมาตรฐาน จำเป็นต้องคำนึงถึงการลางานที่ไม่ได้กำหนดไว้ด้วย (เช่น การเจ็บป่วยกะทันหัน การถูกเรียกตัวไปศาล เป็นต้น) ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์ประสิทธิภาพในการใช้กองทุนเวลาทำงานของปีก่อนๆ โดยคำนึงถึงการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ด้วย มีความน่าเชื่อถือมากกว่าที่จะใช้ตัวบ่งชี้ที่เปรียบเทียบได้ ไม่เพียงแต่ตามระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี แต่ยังรวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วย

ตัวอย่างที่ 4ในไตรมาสที่ 3 ปี 2554 อัตราการขาดงานในร้านค้าหมายเลข 2 ของ Silver Spindle LLC กลายเป็น 11.2% ในไตรมาสที่ 3 ปี 2555 - 11.5% เพื่อวางแผนบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับไตรมาสที่สามของปี 2556 เราจะกำหนดค่าเฉลี่ยของค่าสัมประสิทธิ์สำหรับสองปีก่อนหน้า: 11.35% [(11.2% + 11.5%): 2] เมื่อคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณได้ ค่าตามแผนของระยะเวลาการขาดงานจะเป็น 59.93 ชั่วโมง (528 ชั่วโมง × 11.35%) ในไตรมาสที่สามของปี 2556 เวลาทำงานสูงสุดที่อนุญาตคือ 528 ชั่วโมง หลังจากปรับการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ อัตราเวลาทำงานจะเป็น 468 ชั่วโมง (528 ชั่วโมง - 60 ชั่วโมง)

โปรดทราบว่าตัวอย่างที่ 4 ใช้อัตราการขาดงานโดยทั่วไป ในบางกรณี เพื่อชี้แจงการคำนวณ จำเป็นต้องระบุรายละเอียดตัวบ่งชี้ ระดับความแม่นยำของการคำนวณขึ้นอยู่กับความมั่นคงของโครงสร้างของกำลังคน (ตามเพศ อายุ สถานการณ์ทางครอบครัว สถานะทางสังคม ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดจำนวนพนักงานมาตรฐาน

ในขั้นตอนนี้ เราจะเปรียบเทียบกองทุนเวลาบำรุงรักษาสถานที่ทำงานที่คำนวณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีและเวลาทำงานมาตรฐานที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานหนึ่งคน ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานมาตรฐานที่จำเป็นต่อการให้บริการในสถานที่ทำงานที่กำหนด

ตัวอย่างที่ 5มีการรักษาความปลอดภัยที่ JSC "Secret" ตลอดเวลา รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี กองทุนเวลาให้บริการสำหรับสถานที่ทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำปี 2556 คือ 8,760 ชั่วโมง (365 วันตามปฏิทิน × 24 ชั่วโมง) เวลาทำงานมาตรฐานซึ่งคำนวณโดยคำนึงถึงการขาดงานคือ 1820 ชั่วโมง จำนวนคนงานมาตรฐานที่ต้องให้บริการในสถานที่นี้คือประมาณ 4.8 คน (8,760 คน: 1,820 ชั่วโมง) ในทางปฏิบัตินายจ้างมีสิทธิจ้างคนได้ 5 คน โดย 4 คนเป็นพนักงานเต็มเวลา และ 1 คนในอัตรา 0.8

ขั้นตอนที่ 5 การสร้างแผนภูมิ

ตอนนี้คุณต้องแจกจ่ายกองทุนเวลาเพื่อให้บริการสถานที่ทำงานในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีและระหว่างพนักงาน

ในแต่ละส่วนของรอบระยะเวลาบัญชี (เช่น ระหว่างวัน สัปดาห์ เดือน) ระยะเวลาของชั่วโมงทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ การเพิ่มเวลาทำงานในช่วงหนึ่งสามารถชดเชยได้ด้วยการลดเวลาทำงานในวัน สัปดาห์ หรือเดือนอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวางแผนวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ

ตามกฎแล้ว การกระจายเวลาที่ใช้ในการให้บริการในสถานที่ทำงานระหว่างพนักงานนั้นจะดำเนินการอย่างเท่าเทียมกันสำหรับแต่ละคน แต่การเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการจ้างคนงานคนหนึ่ง เช่น ในอัตรา 0.8 และเขาได้งานน้อยกว่าส่วนที่เหลือ

ความไม่สม่ำเสมอในช่วงเวลาที่จำกัดในรอบระยะเวลาบัญชีอาจเกิดจากการมีกะงานหลายกะหรือสาเหตุอื่นๆ นี่ไม่ใช่เหตุที่น่ากังวล สิ่งสำคัญคือกำหนดการต้องแน่ใจว่าเป็นไปตามพารามิเตอร์ที่ระบุในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี

หากเราปฏิบัติตามหลักการกระจายภาระงานระหว่างพนักงานอย่างเท่า ๆ กัน จำนวนกะงานต่อคนจะถูกกำหนดโดยการหารจำนวนรวมในรอบระยะเวลาบัญชีด้วยจำนวนมาตรฐาน จำนวนกะงานในรอบระยะเวลาบัญชีถูกกำหนดโดยการหารเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการให้บริการสถานที่ทำงานด้วยระยะเวลาการให้บริการรายวัน (รายวัน) ของสถานที่ทำงาน

ตัวอย่างที่ 6กะทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยใช้เวลา 16 ชั่วโมง เริ่มเวลา 07.00 น. พักเวลา 13.00 น. - 14.00 น. และสิ้นสุดเวลา 24.00 น. กองทุนเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงานสำหรับไตรมาสที่สามของปี 2556 คือ 1,056 ชั่วโมง (66 วันทำงาน × 16 ชั่วโมง) เวลาทำงานมาตรฐานต่อพนักงานหนึ่งคนคือ 480 ชั่วโมง (528 ชั่วโมง - 528 ชั่วโมง × 9.09% โดยที่ 528 คือจำนวนชั่วโมงทำงานในไตรมาสที่สามของปี 2013)

จำนวนพนักงานมาตรฐานคือ 2.2 คน (1,056 ชั่วโมง: 480 ชั่วโมง) เงินเดือนคือ 3 คน จำนวนกะงานทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีคือ 66 (1,056 ชั่วโมง: 16 ชั่วโมง) จำนวนกะต่อพนักงานคือ 30 (66 กะ: 2.2 คน) สำหรับพนักงานเต็มเวลาสองคนแต่ละคนจะมี 30 กะ และสำหรับคนที่สามที่ทำงานในอัตรา 0.2 จะมี 6 กะ (66 กะ - 2 คน × 30 กะ)

การวิเคราะห์ตารางเวลาแสดงให้เห็นว่าเมื่อจัดทำขึ้นจะปฏิบัติตามบรรทัดฐานของมาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องการพักผ่อนอย่างต่อเนื่อง 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และมีการปฏิบัติตามกำหนดการของพนักงานแต่ละคน

แม้ว่าพนักงานจะไปทำงานวันเว้นวัน ระยะเวลาพักระหว่างกะคือ 31 ชั่วโมง (24 ชั่วโมง + 7 ชั่วโมง) รวมพักกลางวันหนึ่งชั่วโมง - 32 ชั่วโมง (31 ชั่วโมง + 1 ชั่วโมง) ดังนั้น การพักผ่อนคืออย่างน้อยสองเท่าของระยะเวลาการทำงานในกะงานก่อนส่วนที่เหลือ (16 ชั่วโมง × 2)

ชีวิตสมัยใหม่ที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วทำให้หลายอุตสาหกรรมต้องดำเนินการตลอดเวลา บริษัทขนาดเล็กมักเผชิญกับความจำเป็นในการโอนงานจากกะเดียวไปเป็นกะสองกะ เมื่อการปฏิบัติตามคำสั่งสำคัญจำเป็นต้องปรับเวลาทำงานให้เหมาะสม อย่างไรก็ตาม กำหนดการที่ร่างขึ้นไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดเสมอไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างตารางการทำงานตัวอย่างในบทความนี้

ดังที่คุณทราบ สิทธิในการทำงานเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานของพลเมืองของรัฐ และในฐานะที่เป็นส่วนสำคัญของสิทธิและเสรีภาพของพลเมือง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและสถานะของเขา สิทธินี้ได้รับการคุ้มครองโดยรัฐ แต่นี่เป็นเพียงด้านเดียวเท่านั้น

กฎแห่งกฎหมายว่าด้วยการจัดตารางการทำงาน

ในทางกลับกัน ในกระบวนการใช้สิทธินี้ พนักงานมักต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่งานที่เสนอมีลักษณะเฉพาะของตนเอง เช่น ความจำเป็นในการทำงานสองกะ หรือการเปลี่ยนไปใช้ระบบสามกะ หรือแม้แต่ตารางการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง โดยปกติตัวเลือกนี้จะมีให้เมื่อเริ่มต้นความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในรูปแบบของการลงนามในสัญญาจ้างงาน

ในอนาคต ในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ลูกจ้างและนายจ้างใช้กฎหมายปัจจุบันซึ่งกำหนดตัวเลือกเวลาทำงานด้วย เพื่อแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงทำงาน รูปแบบกะ และตารางการทำงาน

ในบรรดากฎหมายที่ควบคุมการแบ่งเวลาทำงาน ลักษณะเฉพาะของงานกะ รวมถึงเงื่อนไขการพักผ่อน ประการแรกควรรวมประมวลกฎหมายแรงงานด้วย บทความในการรวบรวมกฎหมายนี้กำหนดประเด็นหลักทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดตารางการทำงาน

อย่างไรก็ตาม ตัวรหัสเองไม่ได้เปิดเผยประเด็นเฉพาะเช่นสิทธิอื่น ๆ ของพลเมืองและวิธีการนำไปปฏิบัติ มีความจำเป็นต้องชี้ให้เห็นว่าพลเมืองอาจมีสิทธิและสถานะพิเศษที่รัฐไม่ได้รวมอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ในขณะเดียวกันพนักงานก็รับประกันผลประโยชน์หรือข้อได้เปรียบ เอกสารเหล่านี้รวมถึงการดำเนินการทางกฎหมายที่ควบคุมการทำงานของ:

• พลเมือง;
• พลเมืองที่มีความพิการในระดับต่างๆ
• ผู้ที่ผสมผสานการทำงานและการเรียนเข้าด้วยกัน
• มารดาที่เลี้ยงลูกในครอบครัวพ่อหรือแม่เลี้ยงเดี่ยว
• ผู้หญิงระหว่างตั้งครรภ์
• คนงานที่มีสถานะเป็นทหารผ่านศึก
• คนงานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมอันตรายและอุตสาหกรรมหนัก
• คนงานที่ทำงานแบบหมุนเวียน

ข้อตกลงร่วมทางอุตสาหกรรม ซึ่งตามกฎหมายกำหนดทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการทำงานและตารางเวลา จะกำหนดมาตรฐานเวลาทำงานด้วย

โหมดการทำงาน

แนวคิดของการทำงานได้รับการแนะนำโดยประมวลกฎหมายแรงงาน แนวคิดนี้เปิดเผยกำหนดการประเภทหลักสำหรับกิจกรรมการผลิตของบุคลากรในช่วงเวลาทำงานซึ่งสามารถกำหนดได้โดยฝ่ายบริหารขององค์กรและไม่ได้ขัดแย้งกับกฎหมายเลย

เวลาทำงาน: ชั่วโมงทำงานไม่ปกติ

การประนีประนอมในการเลือกชั่วโมงทำงานทำให้สามารถสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับกิจกรรมการผลิตสำหรับพนักงาน และสำหรับนายจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าคนงานมีส่วนร่วมในการผลิตสูงสุด

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวเลือกโหมดการทำงานต่อไปนี้สามารถนำมาพิจารณาและนำไปใช้ในทางปฏิบัติในข้อตกลงแรงงานโดยรวมระหว่างทีมและนายจ้าง:

1. กะเดียวหรือทำงานปกติ
2. ระบอบการปกครองที่วันทำงานสามารถไม่สม่ำเสมอได้คือระบอบการปกครองของชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ
3. ระบอบการปกครองที่คำนึงถึงความปรารถนาทั้งหมดของพนักงานและกำหนดระบอบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
4. ตัวเลือกที่งานการผลิตดำเนินการโดยคนงานหลายกะในช่วงเวลาหนึ่งของวันหรือตลอดเวลา - งานกะ
5. โหมดกะ
6. ตัวเลือกที่แบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายส่วนคือโหมดแบ่งวันทำงาน

โหมดปกติมีลักษณะการทำงานในเวลากลางวันระหว่างโหลดเต็ม 5 หรือ 6 วันต่อสัปดาห์ สำหรับโหมดการทำงานนี้ จะมีการกำหนดสัปดาห์ทำงานโดยมีวันหยุดหนึ่งวันหรือสองวันและจำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐาน

สำหรับงานกะเดี่ยวดังกล่าว นอกเหนือจากชั่วโมงทำงานหลักแล้ว ยังเป็นไปได้ที่จะให้บุคลากรเข้ามามีส่วนร่วมในช่วงเวลาเพิ่มเติม - ชั่วโมงที่ลูกจ้างทำงานตามการตัดสินใจของนายจ้างในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนในการผลิต

ชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติส่วนใหญ่จะใช้กับบุคลากรฝ่ายบริหาร และจัดให้มีการปฏิบัติตามทั้งความรับผิดชอบในทันทีและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหารในแง่ของการควบคุมและการตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย

ระบอบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นจัดให้มีการจัดกิจกรรมการทำงานโดยคำนึงถึงความสนใจและคำขอของพนักงาน จริงอยู่นี่ไม่ได้หมายความว่าจะไม่เป็นไปตามระยะเวลาการทำงานมาตรฐาน แม้ว่าพนักงานมีสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการทำงานอย่างอิสระภายใต้ตารางนี้ แต่เขาจะต้องปฏิบัติตามชั่วโมงที่กำหนด

งานกะเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบกระบวนการผลิตในลักษณะที่ทำให้การใช้กำลังการผลิตและทรัพยากรแรงงานทั้งหมดมีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อดำเนินงานการผลิตให้เสร็จสิ้น โดยปกติแล้วงานกะจะประกาศในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณลักษณะพิเศษของการกำหนดมาตรฐานของระบบการปกครองประเภทนี้คือการปฏิบัติตามบรรทัดฐานเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายสำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 หรือ 6 วัน

นอกจากนี้ กำหนดการได้รับการพัฒนาสำหรับระบบกะ เมื่อพนักงานปฏิบัติงานด้านการผลิต สลับกันเอง และย้ายจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่ง

การแก้ไขปัญหาโดยการโอนพนักงานเข้ากะนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ตามเอกสารนี้สามารถทำได้หากสถานการณ์วัตถุประสงค์เกิดขึ้นในการผลิต:

• หากระบอบการผลิตทางเทคโนโลยีไม่เหมาะกับกะเดียว
• ไม่จำเป็นต้องเพิ่มภาระให้กับอุปกรณ์เพื่อการใช้งานอย่างมีเหตุผลมากขึ้น

เมื่อแนะนำตารางกะเป็นสิ่งจำเป็น

หลักการของตารางการทำงานเป็นกะเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของกลุ่มบุคลากรในการปฏิบัติงานด้านการผลิตเดียวกันในช่วงเวลาทำงานปกติ ดังนั้นเมื่อจัดทำเอกสารจำเป็นต้องคำนึงถึงความต้องการในการผลิตในการดำเนินการตามกระบวนการที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรก

การแบ่งชั่วโมงทำงานออกเป็นกะและการเตรียมตารางการทำงานเป็นกะนั้นอยู่ในความสามารถของฝ่ายบริหารองค์กรและไม่ต้องการการประสานงานกับหน่วยงานอื่น นี่เป็นความรับผิดชอบโดยตรงของนายจ้าง ทุกขั้นตอนในการร่าง ประสานงาน และอนุมัติกำหนดการจะต้องดำเนินการล่วงหน้า เพื่อว่าเมื่อถึงเวลาที่เอกสารมีผลบังคับใช้ กระบวนการทางเทคโนโลยีทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนไปยังโหมดที่ต้องการ และเจ้าหน้าที่จะได้รับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนไปใช้ การทำงานเป็นกะ.

ตามกฎหมาย การประสานงานของกำหนดการ ความเป็นไปได้ และการมีส่วนร่วมของบุคลากรเพิ่มเติมในการทำงานเป็นกะ จำเป็นต้องเกิดขึ้นในตัวแทนของคนงานขององค์กร นอกจากนี้ควรสะท้อนประเด็นที่อาจเกี่ยวข้องกับรูปแบบการทำงานเป็นกะด้วย ในกรณีที่ไม่มีหน่วยงานดังกล่าว จะต้องแจ้งตารางการเปลี่ยนแปลงให้กับบุคลากรทุกคนในรูปแบบของการดำเนินการด้านกฎระเบียบขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร

ขั้นตอนการลงทะเบียน

ตารางงานไม่ว่าจะร่างในรูปแบบใดก็ตามเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งหมายความว่าจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการประมวลผลเอกสาร

เจ้าหน้าที่บุคลากรและนักบัญชีที่มีประสบการณ์ต้องการให้กำหนดการจัดทำขึ้นโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี งานเพิ่มเติม และการทำงานล่วงเวลาในช่วงสุดสัปดาห์และวันหยุด แต่สิ่งนี้ใช้กับเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารที่แสดงบุคลากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิต ซึ่งก็คือผู้ที่ทำงานเป็นกะเมื่อยื่นขอเงินเดือน

กำหนดการเบื้องต้นถูกจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่เป็นไปได้และเงื่อนไขการผลิตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการใช้อุปกรณ์และบุคลากร ประการแรกการพัฒนาเอกสารดังกล่าวควรคำนึงถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการตามแผนงานเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่มีอยู่โดยบุคลากรโดยไม่มีอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม

กำหนดการจะต้องรวมกระบวนการผลิตที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการบำรุงรักษาอุปกรณ์ การจ้างบุคลากรมาทำงาน 2-3 กะโดยไม่ได้โหลดอุปกรณ์จนเต็มนั้นไม่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการทำงานในกะกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์จะได้รับค่าตอบแทนในอัตราที่สูงกว่าตามเงื่อนไข

การจัดทำตารางเวลาสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือการอนุมัติการตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ตารางกะถาวรควรคำนึงถึงตัวบ่งชี้มาตรฐานของเวลาทำงานของแต่ละอาชีพ คุณสมบัติส่วนบุคคลของคนงาน และด้วยเหตุนี้ ไม่ควรส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือประจำปีของ เวลาทำงาน.

สำหรับองค์กรที่มีปริมาณงานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อที่เข้ามา และไม่จำเป็นต้องมีจังหวะทางเทคโนโลยีที่เข้มงวดอย่างยิ่งในกระบวนการผลิต มีตัวเลือกในการแนะนำตารางการทำงานเป็นกะชั่วคราวได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนวณเพื่อให้มีความสมดุลของเวลาทำงาน

และเพื่อเป็นทางออก คุณสามารถดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาได้ แทนที่จะต้องทำงานกะที่สองอย่างเต็มตัว ขณะเดียวกันกฎหมายอนุญาตให้พนักงานมีงานยุ่งในการทำงานเพิ่มอีก 4 ชั่วโมงโดยมีเงื่อนไขการจ่ายเงินที่เหมาะสม

แต่ในขณะเดียวกันการดึงดูดพนักงานมาร่วมงานดังกล่าวไม่สามารถทำได้ติดต่อกัน 2 วัน เมื่อคำนวณกำหนดการรวมถึงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ผู้จัดการยังต้องได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานประจำปีสำหรับงานประเภทนี้ด้วย ไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปีต่อพนักงานหนึ่งคน

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามเวลาทำงานโดยสรุป โปรดดูวิดีโอนี้:

เมื่อจัดทำเอกสารคุณต้องพิจารณา:

1. ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อสภาพการทำงานคือสภาพการทำงานที่กฎหมายกำหนดโดยวิชาชีพและรายการการผลิตที่เป็นอันตราย
2. ความพร้อมของผลประโยชน์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง
3. การรับประกันที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายเกี่ยวกับสภาพการทำงาน - ระยะเวลาการทำงานระหว่างกะ จำนวนพักงาน เวลาที่ใช้ในการพักผ่อนระหว่างกะทำงาน และค่าอาหาร
4. เวลาพักผ่อนระหว่างกะ
5. ขั้นตอนการโอนไปกะอื่นและการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน

ตัวอย่างวิธีการสร้างตารางงาน

การวางแผนการผลิตเผชิญกับความจำเป็นในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล รวมถึงบุคลากรด้วย ทางเลือกหนึ่งสำหรับการแสดงการแจกแจงดังกล่าวด้วยสายตาคือตารางการทำงานหรือตารางกะ

โดยพื้นฐานแล้ว ตารางกะคือตารางเวลาที่ระบุว่าพนักงานควรไปทำงานเมื่อใดและควรเสร็จเมื่อใด โดยขึ้นอยู่กับกะที่เขาต้องทำงาน ความสะดวกของตารางกะเป็นเอกสารการรายงานคือมันง่ายมากที่จะได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของทุกคนในผลลัพธ์โดยรวมของงาน

เมื่อวางแผนตารางกะ ปัจจัยต่างๆ เช่น ลำดับการหมุนเวียนกะก็จะถูกนำมาพิจารณาด้วย สำหรับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นกะ โดยทั่วไปจะใช้การหมุนเวียนกะสองประเภท:

1. ทางตรง - เมื่อการเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนไปตามลำดับจากน้อยไปหามาก
2. ย้อนกลับ - เปลี่ยนกะงานในลำดับย้อนกลับจากที่หนึ่งไปที่สามจากที่สามไปที่สอง

กฎตารางการทำงาน

อัลกอริทึมในการกำหนดตารางกะคือการกระจายทรัพยากรขององค์กรในลักษณะที่ทำให้การใช้ทั้งอุปกรณ์อุตสาหกรรมและผู้ปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

วันนี้กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มตารางกะพิเศษดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่นี่เป็นผลมาจากการทำงานของบุคลากรฝ่ายบริหาร แต่เทคโนโลยีการวางแผนคอมพิวเตอร์สมัยใหม่สามารถให้ความช่วยเหลือที่สำคัญได้ที่นี่

เมื่อจัดทำตารางการทำงานเป็นกะด้วยตนเอง จะคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ช่วงเวลาที่ร่างกำหนดการ
• จำนวนกะงานขั้นต่ำที่จำเป็นในการโหลดการผลิต
• มีกะการทำงานกี่กะในระหว่างวัน
• มีขั้นตอนอย่างไรในการออกจากงานของพนักงาน
• ระยะเวลาของกะงานแต่ละครั้ง คำจำกัดความที่ชัดเจนของเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน
• บังคับระหว่างกะทั้งทางเทคโนโลยีและเกิดจากเงื่อนไขการคุ้มครองแรงงานของคนงาน - สำหรับมื้อกลางวันสำหรับ;
• ระบอบการพักผ่อนประจำวันระหว่างกะ
• การพักผ่อนรายสัปดาห์ภาคบังคับสำหรับพนักงาน
• กลไกของการเปลี่ยนจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่งและพิจารณาการสลับกัน

เพื่อจัดทำกำหนดการในวันนี้มีการใช้ทั้งเอกสารใหม่และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีรวมถึงเอกสารที่พัฒนาขึ้นในช่วงสหภาพโซเวียตเช่นวิธีการที่แนะนำโดยคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตในปี 2531

การแนะนำ

กระบวนการถ่ายโอนองค์กรเพื่อเปลี่ยนงานนอกเหนือจากเทคโนโลยีแล้วยังมีแง่มุมด้านการจัดการที่มีความสำคัญที่ต้องคำนึงถึงทั้งในกระบวนการร่างเอกสารและระหว่างการดำเนินการ ตารางกะเป็นเพียงหนึ่งในเอกสารที่กำลังได้รับการพัฒนาในองค์กรเท่านั้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องพัฒนาและนำระบบงานทั้งหมดไปใช้ซึ่งครอบคลุมทุกด้านของชีวิตขององค์กรอย่างแท้จริง

การแนะนำตารางการทำงานเป็นกะเริ่มต้นจากช่วงเวลาของการพัฒนาและการประสานงานของโครงการกับทุกแผนกที่เกี่ยวข้องกับวงจรการผลิต แยกกำหนดการตกลงกับตัวแทนของพนักงานขององค์กร

ในขั้นตอนสุดท้ายจะมีการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร กำหนดการนั้นสามารถถูกกฎหมายให้เป็นภาคผนวกขององค์กรในการเปลี่ยนโหมดการทำงาน

หลังจากลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องและก่อนที่จะมีผลใช้บังคับล่วงหน้าไม่เกิน 1 เดือน กำหนดการจะต้องนำมาภายใต้ลายเซ็นของพนักงานทุกคนขององค์กร

วิธีจัดทำอนุมัติและทำความคุ้นเคยกับตารางกะของพนักงานดูวิดีโอนี้:

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ