Excel נתקע מה לעשות. מדוע כמה חוברות עבודה של Excel איטיות

מאמר זה מכסה שלבי פתרון בעיות שיכולים לעזור לך לפתור את הבעיות הנפוצות ביותר כאשר אתה מקבל שגיאות של Excel שאינו מגיב, Excel קופא או מפסיק לעבוד לאחר הפעלתו, או פתיחת חוברת עבודה של Excel. בעיות אלו עשויות להתרחש מאחת או יותר מהסיבות הבאות.

עקוב אחר הפתרונות המסופקים במאמר זה לפי הסדר. אם ניסית בעבר אחת מהשיטות הללו ולא עבדת, המשך לסימון הבא ברשימה.

הפעל את Excel במצב בטוח

מצב בטוח מאפשר לך להפעיל את Excel מבלי להיתקל בהפעלות מסוימות של תוכניות. אתה יכול לפתוח את Excel במצב בטוח על ידי לחיצה ממושכת על Ctrl בזמן הפעלת התוכנית, או על ידי שימוש אפשרות / בטוח(/Safe excel.exe) בעת הפעלת התוכנית משורת הפקודה. כאשר אתה מפעיל את Excel במצב בטוח, הוא מדלג על תכונות ואפשרויות כגון הפעלה אופציונלית, סרגלי כלים שהשתנו, תיקיית xlstart ותוספות של Excel. עם זאת, תוספות COM לא ייכללו.

אם הבעיה נפתרה לאחר הפעלת Excel במצב בטוח, ראה: פתרון בעיות בטעינת Excel.

אם הבעיה נמשכת לאחר הפעלת Excel במצב בטוח, המשך לפריט הבא ברשימה.

התקנת העדכונים האחרונים

לחלופין, אתה יכול להגדיר את Windows Update להוריד ולהתקין באופן אוטומטי עדכונים מומלצים. התקנה ללא המלצות חשובות וביצוע אופטימיזציה של עדכונים יכולים לעתים קרובות לתקן בעיות על ידי החלפת קבצים מיושנים ותיקון נקודות תורפה. כדי להתקין את העדכונים האחרונים עבור Office, בצע את השלבים במאמר זה: עדכן את Office ואת המחשב האישי שלך.

אם התקנת העדכונים האחרונים עבור Office לא פתרה את הבעיה שלך, המשך לפריט הבא ברשימה.

בדוק אם Excel אינו נמצא בשימוש בתהליך אחר

אם Excel נמצא בשימוש בתהליך אחר, מידע זה יוצג בשורת המצב בתחתית חלון Microsoft Excel. אם תנסה לבצע פעולות Excel אחרות בזמן העבודה, ייתכן ש-Excel לא יופיע. המתן עד שהמשימה מתבצעת כדי להשלים את עבודתה לפני הפעלת פעולות אחרות.

אם Excel אינו נמצא בשימוש בתהליך אחר, עבור לפריט הבא ברשימה.

זיהוי בעיות אפשריות עם תוספות

למרות שתוספות יכולות לשפר את הפונקציונליות, הן עלולות לפעמים להפריע או להתנגש עם Excel. נסה להפעיל את Excel ללא תוספות כדי לראות אם הבעיה נמשכת.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• אם אתה משתמש במערכת Windows 10, בחר הַתחָלָה > כל התוכניות > מערכת Windows > לבצע >להיכנס אקסל/בטוחבחלון " לבצע", ולאחר מכן לחץ על הלחצן בסדר.

  אם אתה משתמש במערכת Windows 8, בחר את הפקודה לבצעבתפריט האפליקציה > אנטר אקסל/בטוחבחלון " לבצע", ולאחר מכן לחץ על הלחצן בסדר.

  אם אתה משתמש ב-Windows 7, לחץ על הלחצן התחל >הזן אקסל/בטוח בשטח מצא תוכניות וקבצים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן בסדר.

אם הבעיה נפתרה, לחץ קוֹבֶץ > אפשרויות > תוספות.

בחר תוספות COMולחץ על הכפתור ללכת.

נקה את כל תיבות הסימון ברשימה ולחץ כפתור אישור.

סגור את יישום Excel והפעל אותו מחדש.

אם הבעיה לא מתרחשת בעת הפעלת Excel, התחל להפעיל תוספות אחת בכל פעם עד שתצליח. זה יגלה איזה תוסף גורם לבעיה. ודא והפעל מחדש בכל פעם שאתה מפעיל את התוספת של Excel.

אם השבתת התוספות לא פתרה את הבעיה, המשך לפריט הבא ברשימה.

נתח את הפרטים והתוכן של קובץ Excel

קובצי אקסל יכולים להישאר על המחשב שלך במשך זמן רב. הם ישודרגו לגרסה מגרסה ולעתים קרובות יועברו ממשתמש אחד לאחר. בדרך כלל, המשתמש יורש קובץ אקסל, אך אינו יודע מה כלול בקובץ. הדברים הבאים עלולים לגרום לביצועים או לבעיות פגומות:

צור הפניות למספר אי זוגי של אלמנטים בארגומנטים של נוסחת מערך.

מאות או אולי אלפי חפצים מוסתרים או 0 גובה ורוחב.

סגנונות מיותרים שנגרמו בשימוש תכוף בעת העתקה והדבקה של חוברת עבודה.

שמות מסוימים מיותרים ולא חוקיים.

אם השלבים האלה לא פתרו את הבעיה, המשך לפריט הבא ברשימה.

בדוק אם הקובץ שלך נוצר על ידי צד שלישי

לפעמים יישום של צד שלישי יוצר קובצי Microsoft Excel. בתרחיש זה, ייתכן שקבצים לא נוצרו כהלכה, וייתכן שחלק מהפונקציות לא יפעלו כהלכה בעת פתיחת קבצים ב-Microsoft Excel. במקרה זה, בדיקות היכולת בקבצים החדשים הם מחוץ ליישום הצד השלישי. אם הפונקציות פועלות כהלכה, עליך לוודא שהצד השלישי מודע לבעיה.

אם, לאחר בדיקה מחוץ לאפליקציית הצד השלישי, הבעיה שלך לא נפתרה, המשך לפריט הבא ברשימה.

בצע אתחול סלקטיבי כדי לקבוע אם תוכנית, תהליך או שירות מתנגשים עם Excel

כאשר Windows מופעל, חלק מהיישומים והשירותים מתחילים באופן אוטומטי ואז פועלים ברקע. יישומים ושירותים אלה עשויים להפריע לתוכנות אחרות במחשב. ביצוע הפעלה סלקטיבית (המכונה גם "אתחול נקי") עוזר לזהות בעיות עם יישומים מתנגשים. הפעל אתחול סלקטיבי, בחר באחד מהקישורים למטה בהתבסס על גרסת Windows שלך, ולאחר מכן פעל לפי ההוראות במאמר:

הפעלה סלקטיבית משמשת לזיהוי תהליך, שירות או יישום פוגעים שמתנגשים עם Excel.

אם הבעיה שלך נמשכת לאחר יצירת הפרופיל שלך מחדש, המשך לפריט הבא ברשימה.

תיקון תוכניות Office

תיקון תוכניות Office יכול לתקן בעיות כאשר Excel אינו מגיב, קופא או קופא עקב שגיאות תיקון אוטומטיות בקבצי Office. להנחיות לדרך זו, ראה: שחזור יישומי Office.

אם תיקון תוכניות Office לא פתר את הבעיה, עבור לפריט הבא ברשימה.

בדיקת הרלוונטיות של גרסת תוכנית האנטי וירוס והנוכחות של התנגשויות עם Excel

אם תוכנית האנטי-וירוס שלך אינה מעודכנת, ייתכן ש-Excel לא יפעל כראוי.

בדיקת הרלוונטיות של תוכנית האנטי וירוס

כדי להגן מפני וירוסים חדשים, ספקי תוכנות אנטי-וירוס משחררים מעת לעת עדכונים שניתן להוריד מהאינטרנט. הורד את העדכונים האחרונים על ידי ביקור באתר האינטרנט של ספק האנטי-וירוס שלך.

לרשימה של ספקי תוכנות אנטי-וירוס, ראה מפתחי תוכנת אנטי-וירוס של Windows.

בדיקת התנגשויות עם תוכנת האנטי-וירוס של Excel:

אם תוכנית האנטי-וירוס שלך תומכת באינטגרציה עם Excel, אתה עלול להיתקל בבעיות ביצועים. במקרה זה, אתה יכול להשבית את האינטגרציה של Excel עם תוכנית האנטי וירוס. אתה יכול גם להשבית את כל תוספות האנטי-וירוס המותקנות ב-Excel.

חָשׁוּב:שינוי הגדרות תוכנית האנטי-וירוס עלול להפוך את המחשב שלך לפגיע לווירוסים, הונאה או התקפות זדוניות. מיקרוסופט לא ממליצה לשנות את הגדרות תוכנת האנטי-וירוס. השתמש בפתרון זה על אחריותך בלבד.

ייתכן שתצטרך ליצור קשר עם הספק של תוכנית האנטי-וירוס שלך כדי לברר כיצד להגדיר אותה כך שהיא לא תשתלב עם Excel או תסרוק לאקסל.

מידע נוסף

פתרון תקלות נוסף

אם השיטות שהוזכרו קודם לכן לא פתרו את הבעיה, הבעיה יכולה להיות ספציפית לקובץ או סביבתית. להלן מתאר כיצד לפתור בעיה נוספת שעלולה לגרום ל-Excel לקרוס או להיתקע.

גורמים סביבתיים

בעת פתרון תקלות, גורמים סביבתיים פחות חשובים מתוכן קבצים ותוספות. עזור לקבוע את הגורם לבעיה על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

עקוב אחר הטיפים לפתרון בעיות.

בדיקת קבצים בסביבה הנקייה ביותר.

הסעיפים הבאים מתארים כמה מהתחומים שכדאי ללמוד עליהם.

איפה הקובץ מאוחסן

העברת הקובץ למחשב המקומי תעזור לקבוע אם יש בעיה בקובץ או היכן הקובץ נשמר. בעיות מסוימות עשויות להתרחש בעת שמירת קובץ Excel ברשת או בשרת אינטרנט. מומלץ לשמור את הקובץ במחשב המקומי שלך. יש לעשות זאת במקרים הבאים:

ניתוב מחדש של תיקיית המסמכים למיקום שרת

קבצים לא מקוונים

פתיחת קבצים מ-SharePoint או Webfolder

שולחן עבודה מרוחק או Citrix

התקני רשת

סביבה וירטואלית. למידע נוסף על תוכנת Microsoft הפועלת בסביבה וירטואלית, עיין במאמר הבא: מדיניות תמיכה להפעלת תוכנת Microsoft של צד שלישי בתוכנת וירטואליזציה של חומרה.

זיכרון

קובצי Excel יכולים להיות גדולים למדי כאשר אתה מוסיף הרבה עיצובים וצורות. ודא שיש לו מספיק זיכרון RAM כדי להפעיל את היישום. לדרישות המערכת עבור חבילת Microsoft Office, עיין במאמרים הבאים של Microsoft:

Office 2010 הטמיע גרסאות מקוריות של 64 סיביות של מוצרי Office כדי לנצל את יכולת העיבוד הגדולה יותר. למידע נוסף על גירסת 64 סיביות של Office, עבור אל המאמרים הבאים של Microsoft:

מדפסות ודרייברי וידאו

כאשר Excel מופעל, הוא בודק את ברירת המחדל של מדפסת ומנהלי התקן וידאו שיופיעו בחוברות עבודה של Excel. Excel היא מדפסת אינטנסיבית ותפעל לאט יותר בעת שמירת קבצי Excel במצב עמוד. בדיקת הקובץ באמצעות מדפסות שונות, כגון מנהל המדפסת של Microsoft XPS Document Writer או מנהל התקן הווידאו VGA תקבע אם הבעיה היא במדפסת או מנהל התקן וידאו ספציפיים.

אם אתה עדיין אדום או פגום לאחר שאתה נתקל בבעיות ב-Excel במהלך השימוש ברזולוציות המתוארות כאן, עליך לפנות לתמיכה של Microsoft לפתרון בעיות מקוון.

מידע נוסף

אתה תמיד יכול לשאול את קהילת הטכנולוגיה של Excel שאלה, לבקש עזרה בקהילת התשובות, או להציע תכונה חדשה או שיפור באתר

נראה שכבר זמן רב אני עובד עם חבילת המשרד מבית מיקרוסופט, אך זו הפעם הראשונה שנתקלתי בבעיה דומה. עמית שולח לי קובץ ומבקש ממני לטפל בבעיה. לקובץ האקסל יש רק 100 שורות, אבל אי אפשר לעבוד איתו כרגיל. תאים מוקצים באיחור ניכר. בעת פתיחת קובץ, התהליך אקסל אוכל בסביבות 700 מגה בייטזיכרון RAM ועוד מספר תסמינים שאינם מאפשרים לך לעבוד כרגיל עם המסמך.

הדבר הראשון שהזהיר אותי היה גודל הקובץ. עבור 100 שורות, 29 מגה-בייט זה בבירור יותר מדי. הדבר הראשון שניסיתי היה לשמור את הקובץ במצב תאימות ל-Office 2003, אבל זה לא עבד. הקובץ גדל עוד יותר והפך קשה עוד יותר לעבודה. אז לא הייתה לי ברירה אלא לפנות לגוגל לעזרה. לאחר מספר ניסיונות ליצור בקשות שונות, החיפוש הביא אותי לאיזה פורום דובר אנגלית, שם אחד המשתתפים הציע את הפתרון שלו לבעיות כאלה.

בעיה בבלמים באקסלמכוסה בנוכחות דמויות גרפיות נוספות על הגיליון של חוברת העבודה. אתה יכול לראות את רשימת הצורות הללו בתפריט "בית" -> "מצא ובחר" -> "אזור בחירה".

במקרה שלי, היו כמעט 50 אלף כאלה. מאיפה הם באו זו שאלה נפרדת. יוצר הקובץ משך בכתפיו, אבל נדמה לי שדברים כאלה מתעוררים עקב כניסות קבועות לקובץ הנתונים מספרים אחרים. בכל מקרה, המשתמש שהרכיב את הקובץ עסק בהעתק-הדבק. אוקיי, הבעיה הובהרה, אבל איך פותרים אותה עכשיו? קשה מדי למחוק צורות גרפיות דרך החלון הזה (אל תשכח, אקסל עדיין מאט).

זה המקום שבו מנגנון המאקרו החזק בא להציל. צור מאקרו חדש ("תצוגה" -> "פקודות מאקרו") והעתק לתוכו את הקוד הבא:

עמעום someShape כצורה עבור כל someShape ב-ActiveSheet.Shapes someShape.Delete הבא someShape

אנו מעתיקים את הקוד ישירות להליך שנוצר, ואז מפעילים אותו. אקסל מיד יחשוב על זה ויתחיל למחוק את כל האובייקטים המיותרים. חמישים אלף החפצים שלי נמחקו תוך 4.5 דקות. לאחר השלמת ההליך, קובץ המקור ירד ממשקלו עד 29 קילובייט (!!!).

אני בטוח שההערה הזו תיקרא לא רק על ידי מפתחים (קהל היעד שלי), אלא גם על ידי משתמשים רגילים. בהקשר זה, אני שם לב לקוד. זה מסיר לחלוטין את כל האובייקטים מהגיליון הפעיל. הקטגוריה "הכל" כוללת שדות טקסט, לחצנים וכן הלאה. אם המסמך שלך כולל לחצנים ופקדים אחרים, הקפד לציין את המסנן בלולאה. אתה יכול לבדוק את סוג האובייקט שנמחק כך:

אם someShape.Type = 17 אז someShape.Delete

הקוד לעיל יסיר רק שדות טקסט. אתה יכול להכיר את כל סוגי הדמויות ב

במאמר זה נשקול את הנושא של שימוש מיטבי במשאבי מחשב על ידי אקסל. אחרי הכל, גם אם הקובץ עובר אופטימיזציה, קורה שאקסל עדיין נתקע. למה? אנו יכולים לומר כי החומר הזה הוא המשך של המאמר הסנסציוני "", שבו תיארנו את כל הבעיות האפשריות בתוך קבצי Excel. עכשיו בואו נדבר על אופטימיזציה של המחשב האישי שלכם בעבודה עם טבלאות.

ברוב המקרים, הסיבה לבלמים והקפאות של אקסל היא לא העיצוב, המבנה, נתוני הקבצים האופטימליים, אבל קורה שמשאב המחשב אינו מנוצל במלואו, למשל, המעבד משמש 25%. להלן אנו מציעים מספר אפשרויות שבהחלט מיותרות לבדוק אם האקסל שלך קופא.

מחשבים מודרניים הם מאוד פרודוקטיביים, מה שמאפשר לך לעבוד במצב ריבוי משימות ולעבוד בכמה תוכניות בו זמנית. על מנת שאקסל לא יתפוס את כל משאבי המחשב, לגרסאות של עורך הגיליון האלקטרוני החל משנת 2007 יש הגדרה מיוחדת - אפשר חישובים מרובי חוטים. בדוק אם הוא מופעל ואם יש לך כוח מעבד מלא.

לשם כך, עבור אל כפתור Office העגול (פינה השמאלית העליונה) - אפשרויות אקסל - מצא את הקטע מתקדם - תת-סעיף הנוסחאות. ראה תמונה ראשונה.

בדוק שיש לך סימן ביקורת "השתמש בכל המעבדים במחשב זה".

אתה יכול גם להכריח את המספר המקסימלי - במקרה זה 4. עבור כמה חישובים, זה יכול לעזור. שמתי לב, למשל, בעת מיון טבלאות גדולות, לעתים קרובות נעשה שימוש במעבד 1 מתוך 4 בלבד (כברירת מחדל), ומכאן השימוש במעבד של 25%, המוזכר לעתים קרובות, אגב. על ידי הגדרת המספר המרבי המאולץ של שרשורים מעורבים, תסיר בעיה זו.

כדי להפעיל את תכונת החישוב מרובה הליכי ב-VBA, השתמש בפקודה:

Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = נכון

אגב, השבתת מעורבות מלאה שימושית גם היא, במיוחד אם אתה מבצע מספר משימות במקביל, ועורך הגיליון האלקטרוני אינו בראש סדר העדיפויות.

כיצד להשתמש בכל המעבדים. הגדרת Windows

אגב, לא רק אקסל יכול להגביל את מספר המעבדים בפעולה. גם ל-Windows יש את האפשרות הזו.

על מנת לבדוק את הגדרות Windows, לחץ על התחל - הפעלה - הזן את הפקודה msconfig - עבור ללשונית אתחול - אפשרויות מתקדמות ..

ודא שמספר המעבדים לא מוגדר ידנית לרמה המינימלית, או שתיבת הסימון אינה מסומנת והמערכת משתמשת במשאבים המקסימליים כברירת מחדל.

זה לא עזר, אקסל עדיין נתקע ... עוד סיבות

• אם יש לך מספר חוברות עבודה פתוחות של Excel, החישוב מבוסס על כל התאים שהשתנו בכל חוברות העבודה הפתוחות. אם אפשר, סגור ספרים מיותרים.
• אם יש לך טבלאות גדולות מאוד (~0.5 מיליון שורות או יותר) ו/או חישובים מורכבים, אז עדיף להשתמש כּוֹחַ צִיר.אליו נאיר בקרוב קטע גדול!
• נסה לסגור תוכניות אחרות שגוזלות הרבה זיכרון RAM. גוגל כרום הוא החישוב הנפוץ ביותר באקסל איטי יותר.
• התקן את Excel 2010 או 2013, הם באמת עשו עבודה טובה בשיפור מהירות החישובים. הניסיון שלי מראה שהמהירות מגיעה פי 2-3 עבור חלק מהקבצים, בעיקר בגלל קריאות פונקציה אסינכרוניות.
• אל תשכח לבטל רענון אוטומטי של מסך במהלך חישובים

צהריים טובים קורא יקר!

במאמר זה, אני רוצה לכסות את הנושא של יעילות אקסל ולגלות מדוע Excel מאט, כמו גם לספק 12 דרכים לשפר את הביצועים של קבצי אקסל! כמובן שאם אתם משתמשים בטבלאות קטנות או שאתם לא מעוניינים להרחיב את גבולות השימוש באקסל אז המאמר לא יהיה מעניין, אבל אם ההפך הוא הנכון, בואו נתחיל....

כאשר מקרים כאלה מתעוררים כאשר קבצי אקסל "מאטים" והביצועים שלהם נוטים להיות קטנים. אולי הקובץ שנשלח אליכם הוא מאוד גדול וכבד ולכן נשמר לאורך זמן או שהוא קטן, אבל הכל אותו דבר... בואו לגלות את הגורמים לבעיות כאלה ואת הדרכים העיקריות להתגבר עליהן.

בעיות עם "האיטיות" של MS Office היא תופעה שכיחה למדי בעבודה של אקסל. עבודת אקסל בעייתית יכולה להתרחש מסיבות רבות: מיותר, שימוש מופרז בפונקציות אקסל שנוצרו מנתונים, נוספים ובטבלאות ועוד ועוד.

ועכשיו בואו נעבור מתאוריה לפעולה ונבחן 12 דרכים שיאפשרו לכם להיפטר מה"ברקס" של אקסל ולהתחיל לעבוד בנוחות:

1. הקטינו את גודל התמונות

הדרך הראשונה להקטין את גודל הקובץ שלך היא לעבוד על התמונות שבו. אבל השיטה תקפה אם עדיין השתמשת בתמונות.

כאשר הוספת תמונה דרך התפריט בלוח הבקרה "לְהַכנִיס"בבלוק "איורים"לחוץ "צִיוּר", ואז תמונה עם נפח מלא נתפרה לתוך הקובץ. ועכשיו אתה צריך לבצע שינויים, מקם את הסמן על התמונה, כרטיסייה חדשה תופיע "עבודה עם ציורים"עם מתחת לכרטיסייה "פוּרמָט". בבלוק "שינויים"לחץ על הכפתור "דחס ציורים".
בתיבת הדו-שיח "דחיסה של תמונה"בחר באפשרות הפחתת הגודל המתאימה לך ולחץ "בסדר".
אל תשכח שניתן להסתיר תמונות ב.

2. החלף נוסחאות גדולות בפקודות מאקרו

במקרים בהם הטבלה גדולה, בעלת עשרות אלפי שורות, ומכילה נוסחאות רבות ומורכבות המתייחסות לספרים וגיליונות שונים, אקסל מאט את הקצב. לשיפור, כדאי להשתמש בנוסחאות שנוצרו במקום בכתובות, שכן הן יהפכו את הנוסחאות לטקסטים, מספרים וערכים המועתקים כערכים. זה יעזור מאוד במקרים של פעולות רבות עם קובץ, כאשר נתוני הקובץ כולו מחושבים מחדש לעיתים קרובות.

3. הסר עיצוב של טבלאות אקסל

במקרים בהם העיצוב מיושם בצורה של טבלה מיוחדת, והטבלאות עצמן מגיעות לגודל גדול, הדבר עלול להוביל לקשיים משמעותיים באקסל.

אתה יכול בקלות לקבוע איך הטבלה המעוצבת על ידי הצבת הסמן על כל תא לחלוטין, כרטיסייה נוספת תופיע בלוח הבקרה "עבודה עם שולחנות". בחר כרטיסייה "בַּנַאִי", מחפש קטע "שֵׁרוּת", לחץ על הכפתור "המר לטווח"ואשר שאתה צריך להמיר את הטבלה שלך לטבלה רגילה.

4. הסר עמודות ושורות מיותרות

זוהי בעיה נפוצה למדי בעבודה ב- Excel. בדרך כלל, המשתמש מנווט באופן אקראי באמצעות Ctrl + חץ ימיןאוֹ מטה, נלחץ במקרה, ומועבר לקצה הגיליון, וכך הוא חוסך את חוברת העבודה, תוך כבדה משמעותית. זה נכון במיוחד כאשר מתווספים תו, סימן או מילוי אקראי לסוף הספר.

אפשר לסמן אפשרות זו על ידי תכונה אופיינית, זהו סליידר קטן מאוד.

5. שנה את פורמט חוברת העבודה ל-*.xlsb

במקרים בהם העבודה שלך משויכת לטבלאות ענקיות וגודלן מגיע לנפחים גדולים, עליך לשמור חוברות עבודה בפורמט *.xlsb. הרחבה זו מאוחסנת כפורמט בינארי, מעין פורמט מיוחד ליצירה ואחסון של הגיליונות האלקטרוניים הבסיסיים שלך.

כשישמרו בפורמט הזה כל קובץ גדול יקטן מיד פי 2-3, אגב, גם מהירות החישוב תגדל במספר סדרי גודל, מה שישמח אתכם.

6. הסר עיצוב מותנה מוגזם

למרות התועלת של עיצוב מותנה, שימוש מופרז בו עלול להוביל לבעיות, חוברת העבודה שלך יכולה להאט. זה יכול לקרות, גם בלי ידיעתכם, רק בתהליך העבודה, אתם מעתיקים תאים יחד עם פורמטים ופורמטים, וזה לא עובר מעיניהם, הם מצטברים בלי לשים לב ומאטים את הקובץ.

כדי להסיר את כל המיותר, בתור התחלה, בחר את הטווח הנדרש, או שאתה יכול להשתמש בגליון העבודה כולו. השלב הבא בלוח הבקרה, בלשונית "בית"בפרק "סגנונות"בחר פריט מהתפריט הנפתח "עיצוב מותנה", אז אנחנו צריכים פריט "הסר כללים"ובחר את הפריט המשנה למחיקה הרצוי.

7. הסר נתונים מיותרים בתוך מבנה הקבצים של Excel

אני יכול להמר שלא כל משתמש יודע שקובצי אקסל הם סוג של ארכיון ומבנה הקבצים הזה התחיל את חייו מהשחרור של 2007. וזה אומר שכעת ניתן לפתוח קבצי אקסל על ידי ארכיון כגון WinRar. אבל בתוך הקובץ עשויים להיות קבצים שבמקרים מסוימים מאטים משמעותית את האקסל.

כדי לבצע את ההליך להקטנת הגודל, הפעל אותו בטוח וצור עותק גיבוי של הקובץ שלך. לאחר מכן פתח את הקובץ באמצעות תפריט ההקשר, פתח את הקובץ על ידי לחיצה ימנית על העכבר ובחירה בפריט "לפתוח עם"ומתוך התוכניות הזמינות, בחר את תוכנית הארכיון. לחלופין, האפשרות השנייה, פתח את הארכיון ובתפריט "קוֹבֶץ"לחץ על הפריט "תפתח בפנים". התוצאה של כל אחת מהאפשרויות תהיה פתיחת קובץ האקסל כארכיון עם קבצים ותיקיות.

בארכיון, ככל הנראה בתיקייה "xl", למחוק תיקיות "הגדרות מדפסת"ו ציורים.
לאחר כל הייסורים, אנו משיקים את הקובץ שוב ומסכים לכל הפרעות במערכת באמצעות הכפתור "בסדר", הקובץ ישוחזר ויפעל.

אני מפנה את תשומת לבך לעובדה שאם הקובץ מכיל אובייקטים מצוירים כגון כפתורים או צורות, אז מחק את כל התיקיה ציוריםזה לא שווה את זה, הדמויות יתנדפו עם זה. זה מספיק כדי למחוק בתיקייה vmlDrawing.vmlשמכיל מגוון מידע ויכול להגיע לגדלים גדולים.

8. הדפסה מוגדרת שגויה למדפסת

כאשר לא הגדרת את מדפסת ברירת המחדל והמערכת אינה יכולה לקבוע, עליך לציין בבירור לאן ההדפסה תישלח. אם לא ניתן לזהות את המדפסת, החלף את מנהל ההתקן.

לפעמים קורה שמחיקת הגדרות המדפסת משלב 7 עלולה לגרום להגדרות שגויות של המדפסת להאט את הקובץ כולו.

9. שנה את הגירסה של Excel לגרסה מאוחרת יותר

שום דבר לא עומד מלכת, אפילו הפלנטה שלנו, ואקסל מתפתח, כי אין גבול לשלמות. מוצר התוכנה משתנה ומתפתח, קוד התוכנית עובר אופטימיזציה, מה שמאפשר, לעיתים באופן משמעותי, להגביר את הפרודוקטיביות בעבודה עם טבלאות וחישוב נוסחאות, הביצועים יכולים לעלות עד 20% בגרסאות חדשות יותר, למשל, ב-2016 ביחס ל-2007 .

כמו כן, לעיתים קרובות יש מצב שאקסל גרסת 2007 לא יכול לעבוד עם הקובץ הנוכחי, אבל בגרסאות מאוחרות יותר אין בעיות והכל עובד תקין.

שפר את הגרסה, עבר למוצרי MS Office פרודוקטיביים יותר, רצוי מגרסה 2013 ומעלה.

10. אנחנו הורסים את הקובץ "אישי.*"

המטרה העיקרית של קובץ זה היא לאחסן מידע על עבודות קודמות באקסל. זה עוזר להקליט ולשנן מאקרו, לאחסן פורמט נתונים עבור כל הספרים שלך. במילים פשוטות, זה נחוץ על מנת לא לבצע את אותם השלבים לפרמט את הקובץ מעת לעת, ובפתיחה ראשונית כל ההגדרות האישיות נשמרות בקובץ מיוחד ומשוכפלות בעת הפתיחה.

בעיות יכולות להתעורר אם הוא מתחיל, מאט את קובץ ההגדרות האישיות. כדי לתקן את הבעיה, השתמש בעקרון, אין קובץ, אין בעיה. למצוא C:\...\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTARTאוֹ C:\...\Microsoft Office\Office12ואיפשהו במעיים של התיקיות האלה אתה מחפש קובץ "אישי*"ולהוריד אותו.

11. אנו עושים הגדרות אופטימליות עבור טבלאות ציר

כאשר מתייחסים לטווחים עצומים בין עשרות אלפי שורות בטבלת ציר, הוא מתחיל לאחסן את כל תוצאות החישובים שלו, שהופכים לעצומים, בעצמו. וזה גורם להאטה כללית בעבודה עם הקובץ. כדי לבטל סיבה זו, הצב את הסמן על הטבלה, קרא לתפריט ההקשר עם לחצן העכבר הימני, ולאחר מכן בחר את הפריט "אפשרויות טבלת ציר"בתיבת הדו-שיח בכרטיסייה "נתונים"בטל את הסימון בתיבה "שמור נתוני מקור עם קובץ".

בעזרת פעולות אלו, ניתן לצמצם את הקובץ בכמעט חצי.

12. הסר חפצים מיותרים

לעתים קרובות כאשר אתה מעביר או מעתיק מידע מקובצי עבודה או אתרים אחרים, מבנה הטבלה עשוי להכיל אובייקטים נסתרים שונים כגון צורות, תמונות וכו'.

כדי להסיר אובייקטים מיותרים כאלה, אתה צריך להפעיל מאקרו, לחץ על צירוף המקשים החם Alt+F11להתקשר לעורך ולהדביק את הקוד.