1s impresa 8 1 unità. Gestione di un'impresa manifatturiera a Novosibirsk

“1C:ERP Gestione aziendale 2” (“1C:ERP UP 2”)– un prodotto di classe internazionale per l’automazione complessa di medie e grandi imprese in vari campi di attività. Sarà particolarmente rilevante per le imprese multi-settore, con una produzione tecnicamente complessa e multi-processo, con più di diecimila posti di lavoro.

Si può affermare con certezza che il programma 1C:ERP combina tutte le migliori pratiche. Combina armoniosamente sia soluzioni collaudate nel tempo (molti anni di esperienza di sviluppatori 1C) che tendenze innovative (cloud, tecnologie mobili).

“1C:ERP Enterprise Management 2” riflette pienamente l'idea che i costi IT non sono costi, ma investimenti. Ciò è stato dimostrato e confermato da molti clienti che hanno già implementato la configurazione 1C:ERP Enterprise Management 2 nelle loro aziende.

L’implementazione di “1C:ERP Enterprise Management 2” ti consentirà di:

• automatizzare i processi aziendali principali;
• costruire un sistema informativo completo di gestione aziendale;
• tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione;
• combinare il lavoro di tutti i servizi e dipartimenti;
• coordinare la produzione;
• aumentare la trasparenza dei processi aziendali;
• valutare la qualità del lavoro delle divisioni, dei dipartimenti e dei dipendenti;
• prendere decisioni gestionali efficaci.

"1C:ERP Enterprise Management 2" è stato sviluppato in collaborazione con i principali partner 1C e responsabili di dipartimenti specializzati di grandi imprese industriali. Grazie ad un insieme di innovazioni tecniche e funzionali, 1C:ERP dispone una serie di vantaggi:

• funzionalità a livello di sistemi ERP di livello internazionale;
• accesso rapido via Internet e da dispositivi mobili;
• un gran numero di soluzioni specializzate che espandono le capacità di 1C:ERP;
• effetto economico significativo e prezzo basso di 1C:ERP;
• "1C:ERP" è adatto a qualsiasi settore e si integra facilmente con vari programmi e apparecchiature;
• grazie ad impostazioni flessibili, 1C:ERP si adatta alle specificità dei processi aziendali e ad eventuali innovazioni dell'organizzazione;
• elevato livello di sicurezza delle informazioni e disponibilità di un certificato FSTEC della Russia.

Funzionalità del programma

• Monitoraggio e analisi degli indicatori di performance aziendale. Per controllare e analizzare il business, 1C:ERP dispone di un sistema integrato di indicatori di target: un pannello di controllo per i manager aziendali a tutti i livelli. "1C:ERP" ti consente di: identificare rapidamente le aree problematiche nel tuo lavoro, monitorare le attività, analizzare l'efficacia dei processi chiave, prendere decisioni gestionali accurate, ecc.
• Gestione dei costi e calcolo dei costi."1C:ERP Enterprise Management 2" consente di stimare i costi delle risorse per area di attività, tenere traccia dei costi, calcolare il costo di produzione, tenere traccia di altre spese, entrate, ecc.
• Gestione finanziaria e budget. In "1C:ERP Enterprise Management 2" sarai in grado di valutare in modo completo l'efficacia dei modelli di business, analizzare le prospettive per le condizioni finanziarie dell'impresa tenendo conto dei fattori economici, valutare le deviazioni dei dati effettivi da quelli pianificati, analizzare i risultati raggiunti , eccetera.
• Organizzazione delle riparazioni.“1C:ERP” consente di tenere un registro degli oggetti operativi, registrare i difetti nella produzione, pianificare i lavori di riparazione e generare ordini di riparazione. L'utilizzo di "1C:ERP Enterprise Management 2" contribuirà a ridurre i costi di manutenzione del funzionamento delle apparecchiature e a ridurre i costi.
• Direzione vendite. In "1C:ERP Enterprise Management 2" puoi impostare regole di vendita sia per un cliente che per un intero segmento, inviare un'offerta commerciale, riflettere le richieste dei clienti, registrare le spedizioni di merci, organizzare la consegna, elaborare i resi, ecc.
• Contabilità regolamentata."1C:ERP Enterprise Management 2" supporta i seguenti sistemi fiscali: sistema fiscale generale (OSNO), sistema fiscale semplificato (STS), imposta unificata sul reddito figurato (UTI).
• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM).“1C:ERP Enterprise Management 2” consente di: regolare i processi di vendita, pianificare eventi e ricevere promemoria sugli stessi, archiviare informazioni complete sulle controparti e sui loro dipendenti, la cronologia delle interazioni con loro, analizzare le transazioni non concluse e pianificare le transazioni imminenti, registrare e tempestivamente elaborare i reclami dei clienti, valutare le prestazioni dei manager.
• Gestione del personale e buste paga. In "1C:ERP" è conveniente mantenere una tabella del personale, orari di lavoro e ferie, registrare l'orario di lavoro dei dipendenti, formare un fondo salari, registrare l'assunzione, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti, riflettere i cambiamenti nelle condizioni di lavoro, conservare i registri militari , calcolare i salari ed effettuare accordi reciproci con i dipendenti, generare rapporti sul personale.
• Gestione degli appalti.“1C:ERP” consente di: selezionare fornitori e condizioni di acquisto, selezionare opzioni per creare ordini per i fornitori e controllarne l'esecuzione, monitorare i prezzi dei fornitori, elaborare un programma di consegna e pagamento, adeguare entrate e resi.
• Controllo della produzione. In "1C:ERP Enterprise Management 2" puoi determinare rapidamente i tempi di produzione dei prodotti su richiesta del cliente, monitorare lo stato di avanzamento degli ordini, creare un programma di produzione in base alle risorse disponibili, rispondere rapidamente alle deviazioni dal programma, monitorare la conformità agli standard , eccetera.
• Gestione del magazzino e delle scorte.“1C:ERP Enterprise Management 2” consente di dividere le aree di stoccaggio in base alla tipologia di merce, tenere registri delle merci a livello di celle di magazzino (magazzino indirizzato), utilizzare varie strategie di selezione per ottimizzare il magazzino, ecc.
• Integrazione con 1C: flusso di documenti.È possibile acquistare “1C:ERP Enterprise Management 2” e combinare il sistema con “1C:Document Flow”. Le soluzioni di condivisione faranno risparmiare tempo ed elimineranno la necessità di spostarsi da una base informativa all'altra: le schede conterranno collegamenti ipertestuali per accedere a qualsiasi credenziale: file, processi, attività, cronologia della corrispondenza.

Perché dovresti acquistare 1C:ERP Enterprise Management 2 da 1C Business Architect?

Puoi acquistare "1C:ERP Enterprise Management 2" dalla nostra azienda ed essere sicuro della qualità di tutti i servizi. L'implementazione di sistemi di classe ERP multifunzionali dovrebbe essere affidata solo alle aziende con lo status "1C:Centro ERP". Nella classifica dell'azienda 1C tra i centri di competenza per soluzioni ERP, 1C-Business Architect occupa il terzo posto. Lo statuto garantisce:

• la presenza di specialisti altamente qualificati che potranno utilizzare tutte le funzionalità di 1C:ERP e sbloccare le potenzialità del sistema grazie alla corretta configurazione iniziale;
• una gamma completa di servizi di supporto 1C:ERP, tenendo conto delle specificità del lavoro dell'organizzazione;
• I sistemi ERP sono implementati in conformità con gli standard ISO 9001.

Contenuto della consegna

Il pacchetto di consegna “1C:ERP Enterprise Management 2.0 versione beta” include:

• kit di distribuzione della piattaforma 1C:Enterprise 8.3;
• distribuzioni di configurazione “Enterprise Management (ERP) 2.0 versione beta”;
• kit di distribuzione della configurazione “Application Solutions Design System”;
• un set di documentazione per la piattaforma 1C:Enterprise 8;
• un set di documentazione per la configurazione “Enterprise Management (ERP) 2.0 versione beta”;
• set di documentazione per la configurazione “Application Solutions Design System”;
• busta con codici PIN per la licenza software 1C:Enterprise 8;
• licenze per utilizzare il sistema 1C:Enterprise 8, la configurazione della versione beta Enterprise Management (ERP) 2.0, la configurazione dell'Application Solutions Design System su una workstation.

Servizi

Insieme al programma 1C:ERP Enterprise Management 2, offriamo servizi che ti aiuteranno a sfruttare appieno il potenziale del programma e ad utilizzarlo nel modo più efficiente possibile.

Supporto 1C (ITS)

Con la conclusione di un contratto 1C:ITS riceverete servizi completi per la manutenzione dei programmi 1C: aggiornamenti regolari e tempestivi delle configurazioni 1C, accesso al sistema informativo 1C:ITS e molto altro ancora.

I suoi servizi

I servizi ITS offrono l'opportunità di espandere le funzionalità standard dei prodotti software 1C in una varietà di direzioni: per un comodo scambio di documenti, invio di rapporti, verifica delle controparti e molto altro.

Attuazione di 1C

L’implementazione professionale ti consentirà di adattare l’ampia funzionalità della piattaforma alle specificità dei processi aziendali della tua azienda.

Servizio 1C

La manutenzione 1C è una condizione essenziale per il corretto e pieno funzionamento dei programmi 1C. Ciò include la configurazione di 1C, lo sviluppo o la modifica di 1C, il ripristino di 1C dopo guasti e molto altro.

Formazione 1C

Il corretto utilizzo dei sistemi richiede conoscenze specifiche, che possono essere fornite solo da professionisti con molti anni di esperienza teorica e pratica lavorando con 1C.

Portafoglio

Presso l'Istituto del Piano Generale di Mosca, basato sulla soluzione 1C: Document Flow 8 KORP, con l'aiuto degli specialisti di 1C Business Architect, è stato costruito un efficace sistema di flusso di documenti. Di conseguenza, il lavoro dei dipendenti con i documenti è stato notevolmente accelerato e semplificato, l'approvazione dei contratti è stata accelerata e il controllo della disciplina delle prestazioni è aumentato.

Gli specialisti della società 1C-Business Architect hanno creato miglioramenti alla contabilità fiscale nel programma 1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche. I miglioramenti apportati hanno semplificato la raccolta e il consolidamento dei dati da tutte le filiali dell'Istituto VILAR, ridotto i tempi di compilazione, distribuzione e generazione di rapporti e hanno anche contribuito a migliorare il coordinamento del lavoro e a fornire rapporti tempestivi e di alta qualità all'Ufficio federale Servizio fiscale.

26.03.2013

Spesso i manager aziendali si trovano di fronte alla scelta tra “1C: Manufacturing Enterprise Management” (PPM) e (KA). La scelta di SCP è sempre giustificata, soprattutto perché entrambi i prodotti consentono di automatizzare completamente i processi aziendali e il costo di questi prodotti differisce in modo significativo? Scopriamolo!

KA - "1C: Complesso automazione"

Tuttavia, ulteriori vantaggi della CA includono la presenza di uno schema di contabilità della produzione semplificato, che di per sé la rende una soluzione ottimale per le piccole imprese.

Se confrontiamo la navicella spaziale con la popolare combinazione BU+ZUP+UT (BU = , ZUP = , UT = " ) che viene spesso utilizzato nelle imprese di medie dimensioni, quindi "Complex Automation" consente di creare un unico spazio informativo dell'azienda, eliminando così movimenti non necessari di flussi di dati tra due database adiacenti.

Raccomandiamo inoltre di utilizzarlo come strumento per automatizzare vari tipi di contabilità utilizzando uno "schema senza soluzione di continuità", e tutto ciò viene eseguito nell'ambiente informativo di una o più organizzazioni diverse.

Mantenimento di record paralleli

Molte organizzazioni utilizzano una soluzione applicativa nelle loro attività "1C:UPP". Cos'è? Quali vantaggi offre? Scopriamolo nell'articolo.

"1C:UPP": che cos'è?

La soluzione applicativa consente di creare una base informativa completa che soddisfa gli standard nazionali, internazionali e aziendali. Il sistema creato garantisce le normali attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione. Visualizza i processi chiave che si verificano nell'azienda. Allo stesso tempo, il sistema informativo consente di differenziare l'accesso alle informazioni e fornire la possibilità di svolgere diverse operazioni a seconda dello status dei dipendenti.

Obiettivi

Nelle società con struttura holding, il sistema informativo può coprire tutte le divisioni. Ciò riduce significativamente la complessità della contabilità grazie al riutilizzo di una serie comune di informazioni da parte di diverse unità strutturali. Tutte le divisioni mantengono una contabilità fiscale e gestionale end-to-end. Tuttavia, le unità strutturali generano segnalazioni regolamentate separatamente.

Specifiche

La registrazione una tantum di una transazione commerciale è la caratteristica principale della soluzione applicativa "1C:UPP". Cos'è? Una transazione commerciale viene registrata una volta e si riflette in tutti i documenti di reporting. Ciò elimina la necessità di reinserire le informazioni. Un documento serve come mezzo di registrazione. Allo stesso tempo, per accelerare il lavoro, è ampiamente utilizzato il meccanismo predefinito di sostituzione delle informazioni. I nuovi documenti vengono compilati sulla base di quelli precedentemente compilati.

Rapporto dati

Per capire come utilizzare " 1C:UPP", che cos'è?, è necessario studiare le opzioni presenti nella soluzione applicativa. Adotta un certo rapporto di informazioni provenienti da record diversi. In particolare, la soluzione applicata garantisce l'indipendenza e la comparabilità degli indicatori, la coincidenza dei parametri quantitativi e totali delle attività e delle passività secondo i documenti in assenza di prerequisiti oggettivi per la loro discrepanza. Le informazioni inserite dall'utente sono sotto il controllo operativo. Ad esempio, quando si registrano le transazioni di pagamento in contanti, il programma 1C:UPP verifica la disponibilità di fondi. In questo caso vengono prese in considerazione le richieste di spesa già compilate. Durante la registrazione della spedizione dei prodotti, il sistema verifica lo stato degli accordi reciproci con il destinatario. Soluzione applicativa "1C: Gestione dell'impresa manifatturiera" viene fornito con una serie di interfacce. Ciò fornisce a ciascun dipendente un accesso prioritario alle informazioni di cui ha bisogno.

Conservazione dei registri

Impostazioni "1C:UPP" consentono di mantenere la documentazione regolamentata nella valuta nazionale. Divisioni diverse della stessa base informativa possono utilizzare sistemi fiscali diversi. In alcune unità strutturali - OSNO, in altre - sistema fiscale semplificato. Queste non sono tutte le possibilità offerte dalla soluzione applicativa" 1C:UPP". Contabilità Un'organizzazione può essere condotta sulla base di vari principi di politica finanziaria e contabilità fiscale. Inoltre, l’UTII può essere applicata ad alcuni tipi di attività.

Standard internazionali

In 1C, la rendicontazione può essere effettuata secondo gli standard IFRS. Per ridurre l'intensità del lavoro, la contabilità viene eseguita in modo non operativo, utilizzando il ricalcolo delle informazioni da altri documenti. Nel processo di creazione di una soluzione" 1C: Gestione aziendale manifatturiera“Sono stati presi in considerazione i moderni metodi internazionali (CRM, ERP, SCM, ecc.) E l'esperienza di un'efficace automazione dei processi accumulata dallo stesso sviluppatore.

Componenti del sistema

IN " 1C:UPP" per principianti vengono fornite raccomandazioni pratiche sull'uso dei meccanismi di automazione. Possono essere divisi in due grandi gruppi. Il primo comprende meccanismi per la contabilità non operativa, il secondo per l'attuazione dei compiti operativi. La soluzione applicativa prevede una suddivisione condizionale in sottosistemi. Ciò consente di eseguire gruppi di azioni simili. Tutto ciò facilita notevolmente lo sviluppo del prodotto. Durante le attività attuali, i confini dei sottosistemi non vengono quasi percepiti.

Dove può essere utilizzato il prodotto?

Le attività di molti dipartimenti di un'organizzazione possono essere automatizzate utilizzando 1C. La reportistica nel sistema viene solitamente generata nei seguenti dipartimenti:

1. Saldi.
2. Marketing.
3. Finanza
4. Materiali e prodotti finiti.
5. Personale.
6. Amministrativo ed economico.
7. Costruzione di capitale.
8. La logistica.
9. Capo meccanico, tecnologo, progettista.
10. Pianificazione economica.
11. Informativo e analitico.
12. Sviluppo strategico.

Anche il team di gestione utilizza la soluzione applicativa nel proprio lavoro. Come ritiene lo sviluppatore, l'effetto massimo dell'utilizzo del prodotto può essere ottenuto da organizzazioni con un gran numero di dipendenti (fino a diverse centinaia di persone), in società di rete e holding, in aziende con centinaia di siti automatizzati.

Vantaggi

Il management e i manager responsabili dello sviluppo del business ricevono ampie opportunità di pianificazione, analisi e controllo flessibile delle risorse al fine di aumentare la competitività dell'azienda. I capi dipartimento e i dipendenti direttamente coinvolti nei processi di produzione, vendita, approvvigionamento, ecc., possono utilizzare strumenti efficaci che aumentano l'efficacia del lavoro nelle aree interessate. Il personale del servizio di contabilità riceve strumenti contabili automatizzati in conformità con i requisiti legali e gli standard aziendali.

"Monitoraggio delle prestazioni"

Questo rapporto ti consente di:

1. Cattura tutte le attività in un colpo d'occhio.
2. Rilevare tempestivamente deviazioni dal piano, punti di crescita e dinamiche negative.
3. Chiarire le informazioni fornite.
4. Utilizza una serie di indicatori di prestazione inclusi nel sistema demo" 1C:UPP". Istruzioni, allegato al prodotto, ti consentirà di comprendere rapidamente le caratteristiche di utilizzo dei parametri.
5. Sviluppare rapidamente nuovi indicatori di prestazione.
6. Fornire diverse versioni di documenti per diversi tipi di attività o aree di responsabilità.

Il sistema demo contiene 42 parametri già pronti. Possono essere caricati nel database di lavoro dell’azienda utilizzando lo scambio di informazioni integrato. Allo stesso tempo, questo meccanismo consente di introdurre facilmente nuovi indicatori per un'impresa specifica.

"1C:UPP" - nomenclatura

Il prodotto utilizza due metodi equivalenti per l'impostazione degli account. La particolarità del loro utilizzo è che non possono funzionare insieme. Le impostazioni dello sviluppatore forniscono un'opzione consigliata: il registro "Impostazione degli indicatori contabili degli elementi". Il riconoscimento della fattura viene effettuato solo in fase di compilazione di un documento. A questo proposito i dati presenti nelle tabelle verranno nascosti. È possibile definire autonomamente gli account, altrimenti il ​​sistema li prenderà dal registro “Impostazioni parametri”. Per modificare i metodi, è necessario aprire le schede "Enterprise" - "Prodotti" - "Conti", dopo aver selezionato i dati necessari si rifletteranno nella tabella. Nel registro è necessario creare un elenco di conti da inserire nei documenti di configurazione. Ogni cella contiene informazioni sulle voci contabili relative alle risorse materiali e produttive utilizzate nelle transazioni economiche (acquisto, vendita, trasferimento e così via). I conti possono essere assegnati a ogni singolo articolo o a un gruppo, magazzino o tipo di magazzino.

Opzioni aggiuntive

Il programma genera autonomamente un record aggiuntivo nel documento, che non è associato ad alcun gruppo. Perché è necessario? Ciò è necessario per l'inserimento automatico delle fatture nel registro se nella directory viene creato un nuovo gruppo che non contiene dati nel documento con le fatture. Per comodità di contabilità in un unico sistema per più divisioni che hanno la stessa unità nomenclatura, è possibile specificare voci diverse. Questa opzione viene utilizzata quando vengono eseguite diverse operazioni con un tipo di prodotto.

Regolamento con le controparti

Come vengono generati i record in 1C:UPP? Le registrazioni vengono generate automaticamente se le informazioni relative ai contratti o alle controparti non sono state inserite manualmente. Per accedere alla sezione è necessario aprire la scheda corrispondente. Questo è il documento “Fatture per transazioni con controparti”. Questa sezione viene utilizzata per registrare le informazioni che vengono applicate automaticamente ai vari registri di configurazione. Le informazioni sull'account possono essere assegnate a una determinata azienda, partner o gruppo, contratto individuale o tipo di transazione.

Controllo del commercio

La soluzione applicativa consente di automatizzare l'analisi e il monitoraggio delle operazioni in combinazione con attività gestionali per:

1. Pianificazione vendite e acquisti.
2. Controllo dei rapporti con i clienti, dei reciproci accordi con le controparti, delle forniture e delle scorte.

Ciò garantisce una gestione efficace delle attività di un'impresa moderna. La soluzione applicativa supporta diversi tipi di commercio: all'ingrosso, comprese le vendite con pagamento anticipato, a credito, al dettaglio (in località remote e nelle aree di vendita), su commissione, inclusa l'accettazione dei prodotti e il loro trasferimento per la vendita.

Monitoraggio degli ordini

L’adempimento puntuale delle richieste e la trasparenza delle operazioni è una delle aree più importanti del lavoro dell’impresa. La funzionalità di controllo degli ordini implementata nell'applicazione consente di posizionare in modo ottimale le informazioni e di rifletterle nei piani dei dipartimenti, in conformità con la strategia stabilita e il modello di attività. Al momento della registrazione delle domande, i prodotti necessari verranno prenotati automaticamente nel magazzino. Se i prodotti richiesti non sono disponibili, viene effettuato un ordine al fornitore.

Politica dei prezzi

La soluzione applicativa offre una varietà di funzionalità. Tra loro:

Controllo dei prezzi

Le informazioni sul prezzo di vendita dei prodotti vengono inserite nel sistema utilizzando un documento speciale. Questo è il registro “Impostazione dei prezzi degli articoli”. Il sistema informativo memorizza diversi tipi di prezzi di vendita per ciascun articolo. Nella configurazione è possibile inserire prezzi all'ingrosso, al dettaglio, al piccolo ingrosso e altri. L'utente può aggiungere altri tipi. Per comodità di attuazione della politica di formazione dei costi, la soluzione applicativa prevede le seguenti tipologie di prezzi di vendita:

Per quest'ultimo viene indicata la percentuale di ricarico o sconto in base alla quale verranno adeguati i parametri di base. Per i prezzi di liquidazione, % sarà il valore predefinito. Può essere resettato durante il calcolo. Per il controllo interno viene utilizzato l'indicatore dei costi pianificati. Questo parametro consente di escludere le vendite non redditizie. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui il prezzo di vendita scende al di sotto del costo. I prodotti vengono rilasciati ad un prezzo o ad un altro. Viene selezionato all'inizio della compilazione della documentazione per la vendita di beni. Gli sconti vengono generati in un registro separato.

Il programma "1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2" è stato inizialmente creato come soluzione universale per qualsiasi tipo di attività, sia essa manifatturiera, commerciale, di servizi, ovvero per un'ampia varietà di settori dell'economia.

Oltre all'universalità, l'obiettivo di 1C era creare un prodotto finito che non richiedesse importanti modifiche da parte dei programmatori. Pertanto, questo prodotto comprendeva un gran numero di opportunità per garantire la gestione dei flussi di merci, materiali e finanziari, supportare le attività di contabilità e servizi del personale, marketing e per mantenere la contabilità regolamentata e interna, ecc. Ciò può essere giudicato dalla varietà di funzionalità, un'ampia selezione di libri di consultazione, caratteristiche, classificatori e impostazioni.

Alla luce di ciò, possiamo dire che 1C UPP è un'applicazione complessa multifunzionale che dispone di tutti gli strumenti necessari per garantire il funzionamento di un'impresa di qualsiasi dimensione. Ma allo stesso tempo, UPP 8.2 è ancora più focalizzato sulle medie e grandi imprese con un numero di dipendenti di diverse decine, poiché a causa delle funzionalità sviluppate, i costi per l'acquisto del prodotto e la tenuta della contabilità con il suo aiuto sono piuttosto elevati. Pertanto, in UPP è possibile mantenere una contabilità multivaluta per un numero quasi illimitato di organizzazioni. È stata introdotta una contabilità di gestione sviluppata, insieme al mantenimento simultaneo della contabilità regolamentata, compresi gli IFRS. Esiste una contabilità consolidata end-to-end per la società (holding).

Se parliamo degli svantaggi della soluzione, includono la mancanza di una struttura chiara dei moduli (come nei sistemi ERP più moderni, dove è possibile disabilitare completamente i moduli non utilizzati) e una sezione marketing dedicata. Le funzioni di marketing sono situate in varie sezioni: gestione della produzione, acquisti, vendite e prezzi.

Consideriamo le capacità di 1C UPP utilizzando l'esempio di una base dimostrativa nell'edizione 1.3 (versione 1.3.97.5). UPP dispone di un'interfaccia standard per i prodotti software sulla piattaforma 1C:Enterprise 8.2.

Le potenziali funzionalità sono mostrate in forma informativa generale nelle voci di menu “Documenti”, “Rapporti” e “Elenchi”.

Una funzionalità eccessiva ingombra il sistema, allunga i tempi di ricerca e selezione nel menu e, di conseguenza, rallenta il lavoro. Gli sviluppatori hanno risolto questo problema. Nella configurazione 1C UPP, viene implementata la possibilità di selezionare un'interfaccia specializzata.

Nella “sua” interfaccia, il dipendente vede solo le voci di menu e le impostazioni necessarie per il suo lavoro. Anche la forma dei documenti sarà diversa a seconda delle diverse interfacce.

La configurazione tipica dell'interfaccia è più coerente con la configurazione del sottosistema. Se necessario, è possibile modificare la funzionalità dell'interfaccia in conformità con le normative aziendali. È inoltre possibile definire le interfacce disponibili per dipendenti specifici e impostare quella predefinita quando si accede a una sessione del database.

Un'altra caratteristica di 1C UPP è che qualsiasi documento ha un'impostazione per la registrazione selettiva nella contabilità gestionale, contabile e fiscale. Ma questo approccio richiede una chiara comprensione di tutti i processi aziendali.

Diamo una breve panoramica dei principali sottosistemi funzionali di 1C UPP.

Controllo della produzione

In 1C UPP viene prestata molta attenzione alla gestione della produzione, poiché questo prodotto è stato creato appositamente per le aziende manifatturiere (ma può essere utilizzato anche dove non c'è produzione). La cosa più importante è che il programma può essere utilizzato con successo per le aziende con una struttura complessa, dove sono presenti vari tipi di produzione, servizi, commercio all'ingrosso e al dettaglio.

Qualsiasi produzione inizia con la pianificazione, e spesso non con la pianificazione della produzione, ma delle vendite, e su questa base viene costruito un piano di produzione e vengono indicate scadenze specifiche in base alla capacità dell'impresa. Successivamente viene effettuata in dettaglio la pianificazione dei turni per l'intera gamma di prodotti. La produzione a turni riepilogata per il periodo viene confrontata con il piano allargato, dopodiché viene chiarito il piano di produzione. I periodi di pianificazione standard in 1C UPP sono giorno, settimana, decennio, mese, trimestre, anno.

Allo stesso tempo, viene pianificata la necessità di materiali, materie prime, parti, ovvero risorse di produzione, e su questa base vengono calcolate le riserve necessarie per la produzione, la pianificazione dei costi e la pianificazione degli approvvigionamenti. Da questo viene redatto un budget per voci di spesa.

1C UPP utilizza un sistema di contabilità dei costi molto ben sviluppato. I costi sono classificati per tipologia e natura di utilizzo. Questa analisi viene utilizzata per distribuire i costi di produzione. Parte integrante della produzione sono le specifiche che determinano la composizione dei prodotti fabbricati. Sulla base delle specifiche, il costo dei prodotti fabbricati viene calcolato secondo standard stabiliti.

Nel processo di esecuzione del piano di produzione, è possibile analizzare gli indicatori e la loro deviazione da quelli specificati, controllare il consumo di materiali e risorse, chiarire i piani di consegna e ricalcolare i costi. E, se necessario, adeguare la pianificazione della produzione già avviata.

I piani hanno introdotto il concetto di scenario, vale a dire ottenere il risultato atteso in funzione di vari parametri e periodo. Gli scenari consentono di creare diverse opzioni di pianificazione a breve, medio e lungo termine, nonché durante la pianificazione di vendite e acquisti.

Gestione degli appalti

Il sottosistema è progettato per fornire all'impresa articoli di inventario (TMV) per le esigenze di vendita e produzione. Il sottosistema esegue la gestione end-to-end degli ordini ai fornitori e agli acquirenti, il controllo dell'inventario di merci e materiali e viene formato un sistema unificato di distribuzione dei prodotti. Il meccanismo di pianificazione consente di generare automaticamente piani di calendario di approvvigionamento e produzione basati sul piano di vendita. Il piano di approvvigionamento può essere generato secondo vari scenari a seconda dei parametri e del periodo di pianificazione. Utilizzando l'assistente integrato, puoi creare automaticamente un pacchetto di piani di approvvigionamento su base mensile o trimestrale in base alle condizioni specificate. C'è il controllo sull'attuazione del piano e la possibilità di aggiustamenti dinamici. Implementazione di prezzi flessibili per gamma di prodotti, gruppi di prezzo, controparti, contratti, utilizzo di prezzi di liquidazione, definizione di una gamma di prezzi base, sconti basati su vari criteri. Per analizzare i prezzi di acquisto vengono utilizzati i dati di fornitori e concorrenti. Il sottosistema ha la capacità di controllare i regolamenti reciproci con le controparti.

Direzione vendite

Il sottosistema elabora ed evade gli ordini dei clienti. Per la determinazione dei prezzi, la pianificazione delle vendite e il controllo delle scorte vengono utilizzati gli stessi meccanismi (elaborazione, documenti di rendicontazione) del sistema di gestione degli acquisti. La formazione di un piano di vendita può essere effettuata sulla base dei dati dei periodi precedenti, degli ordini preliminari dei clienti e delle previsioni di vendita. È possibile prenotare la merce in base agli ordini dei clienti, sulla base dei quali è possibile formare ordini per i fornitori e per la produzione. Puoi tenere traccia degli ordini dei clienti sia per tempistica che per grado di completamento. Utilizzando report specializzati, analizza le vendite in varie sezioni, valuta il fatturato, la redditività, classifica le merci e classifica i clienti in base a vari indicatori.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

Il sottosistema consente di salvare varie informazioni sugli acquirenti attuali e potenziali, mantenere una cronologia delle interazioni con loro, valutare l'efficacia dei contatti, tenere traccia delle fasi delle transazioni, registrare eventi e ricordare i contatti imminenti e classificare gli acquirenti. Il client di posta elettronica integrato accelera lo scambio di informazioni con le controparti. Il sottosistema è strettamente correlato alla gestione delle vendite.

Gestione finanziaria

Si tratta di un sottosistema per la gestione dei flussi di cassa, la pianificazione delle entrate imminenti, la spesa di denaro, nonché l'esecuzione di pagamenti in contanti e non in contanti. Esiste un meccanismo per riservare denaro attraverso richieste di spesa dopo l'approvazione. Il percorso di approvazione è impostato in base all'autorità dei dipendenti. È possibile monitorare il movimento delle finanze e registrare le deviazioni dai valori pianificati. Utilizzando il calendario dei pagamenti, puoi pianificare entrate e uscite per periodi diversi: giorno, settimana, decennio, mese, ecc.

Il sottosistema è progettato per la pianificazione a lungo termine della ricezione e della spesa di risorse finanziarie in varie sezioni analitiche, come organizzazione, progetto, centro di responsabilità finanziaria (FRC) e altre, per un intervallo di tempo selezionato. A differenza del sottosistema di gestione finanziaria, che registra le entrate e le uscite di denaro imminenti, il bilancio utilizza indicatori stimati. Sono presenti funzioni per monitorare l'attuazione del bilancio. Il sottosistema è strettamente correlato alla pianificazione della produzione, alle vendite e agli acquisti e al calcolo delle buste paga.

Gestione del personale e buste paga

Un ampio sottosistema con molte funzioni, tra cui il mantenimento dei dati personali dei dipendenti, il mantenimento dei registri del personale e degli orari di lavoro e ferie, il calcolo dei salari, dei premi assicurativi, dell'imposta sul reddito personale (NDFL), nonché altri oneri e detrazioni. Il sistema registra tutti i documenti del personale, i fogli presenze, le buste paga e le buste paga. Esistono opportunità per analizzare il personale, motivare i dipendenti, monitorare le esigenze occupazionali e di personale, gestire le assunzioni, registrare la formazione e ricertificare i dipendenti e condurre sondaggi per i candidati al lavoro.

Contabilità delle immobilizzazioni

Un sottosistema per la tenuta dei registri delle immobilizzazioni (FPE), supporto logistico per i dipartimenti dell'impresa. Comprende contabilità, ammortamento e manutenzione delle immobilizzazioni, piani di manutenzione (programmazioni), inventario.

Contabilità e IFRS

Questi sottosistemi responsabili della contabilità sono strettamente correlati. Il sottosistema “Contabilità” contiene tutta la rendicontazione secondo gli standard RAS (sistema contabile russo). Esiste una gamma completa di rapporti standard sul lavoro con i conti contabili, vari strumenti per analizzare lo stato attuale dell'impresa, calcolo dei costi, contabilità per il movimento delle risorse e dell'inventario. Registrazione di tutte le transazioni di produzione, acquisto, vendita e finanziarie. Per una corretta trasformazione, esiste un'impostazione per abbinare i conti contabili e fiscali. Calcolo di tutte le imposte, in particolare un ampio pacchetto di strumenti per la contabilità IVA, preparazione di rendiconti (fiscali) regolamentati.

Per collaborare con società straniere è inoltre necessario mantenere la contabilità secondo gli standard IFRS (International Financial Reporting System). A causa di alcune differenze nella metodologia e nell'approccio contabile, questo sistema è molto diverso dallo standard russo, nonostante siano state apportate numerose modifiche per avvicinare RAS allo standard IFRS. Pertanto, è stato assegnato un sottosistema separato per la contabilità secondo le norme contabili internazionali. Non esiste una contabilità end-to-end automatica secondo gli IFRS. Il sistema informativo necessita periodicamente di eseguire elaborazioni per tradurre le transazioni in IFRS. Per un corretto trasferimento è necessario innanzitutto impostare la corrispondenza dei conti a RAS e IFRS.

Riassumiamo

1C UPP è una buona soluzione per le aziende manifatturiere e multidisciplinari che richiedono ampie funzionalità e per le quali il tempo di implementazione è fondamentale. Il sottosistema di produzione è ben sviluppato. È stato introdotto un meccanismo per il calcolo dettagliato dei costi e la loro distribuzione tra i prodotti fabbricati. A questo scopo vengono inizialmente inclusi vari classificatori dei costi e vengono utilizzate le specifiche e le caratteristiche del prodotto. Un potente meccanismo per pianificare le attività aziendali in diverse aree, tenendo conto di molti parametri. Inoltre, sulla base di 1C UPP 8.2, sono state sviluppate soluzioni settoriali specializzate create per una produzione specifica.

Ma 1C UPP 8.2 è apparso sul mercato molto tempo fa e, nonostante i suoi vantaggi, sta gradualmente diventando obsoleto. Attualmente, un prodotto più moderno "1C:ERP Enterprise Management 2" si sta sviluppando attivamente sulla piattaforma tecnologica "1C:Enterprise 8.3" con supporto per nuove funzionalità e servizi. A questo proposito l'azienda 1C ha deciso di rimuovere 1C UPP dai listini ufficiali a partire dal 30 aprile 2018. Sarà possibile acquistare il prodotto solo dai partner 1C che hanno lo status “1C: Centro di Competenza per Soluzioni ERP” previa richiesta con conferma della necessità di acquisto. Il supporto per il prodotto in versione 1.3 continuerà e verrà comunicata la cessazione del supporto con almeno 3 anni di anticipo, tuttavia il suo costo aumenterà gradualmente, e dal 01/01/2020 raddoppierà.

Alla scadenza dell’attuale accordo 1C:ITS, ricevere ulteriore supporto dai partner 1C è possibile solo acquistando il servizio aggiuntivo “Estensione del supporto per la configurazione della Gestione dell’Impresa Produttiva”.

Avendo sufficiente esperienza nell'implementazione di SCP, vorrei sottolineare che su ogni progetto prima o poi è stato necessario trasferire il reparto contabilità come dipartimento per lavorare nel programma. Ci sono alcune difficoltà in questo processo. In particolare, vorrei sottolineare il passaggio da BP 2.0 a UPP. Nonostante il fatto che BP 3.0 sia già stato rilasciato, penso che questa domanda rimarrà popolare per qualche tempo. Allora qual è la difficoltà?

Dobbiamo iniziare dal fatto che nella versione 1.3 il reparto contabilità è più vicino al reparto contabilità aziendale dell'edizione 1.6 che alla 2.0, sebbene ovviamente tutte le funzionalità corrispondano alle realtà moderne. Tuttavia, questo viene percepito come un ritorno a qualcosa di vecchio, moralmente obsoleto. E, soprattutto, c'è una buona dose di verità in questo.

Naturalmente, per le attività contabili, la configurazione (di seguito denominata BP) 2.0 presenta vantaggi e comodità, ma tuttavia il punto forte dell'UPP è il suo circuito di produzione, che non ha analoghi in nessuna soluzione 1C (tranne). Sfortunatamente, è difficile invertire questo particolare vantaggio psicologico; ciò può essere ottenuto solo con una decisione volitiva da parte del management che coloro che non si riqualificano verranno licenziati.

Differenze tra contabilità 1C UPP e contabilità 1C

I principali punti negativi che distinguono UPP da BP, che ho riscontrato nella pratica:

• Generazione di una fattura utilizzando un collegamento (nel BP questa fattura viene inserita in una scheda separata).
• Aspetto dei report (i report contabili in UPP sembrano sicuramente noiosi, in contrasto con i bellissimi report in BP con un'intestazione verde e molte impostazioni).
• Differenze nei giornali di giornale (sia i nomi che la composizione dei giornali di documenti a cui sono abituati i contabili in BP sono diversi).
• Disponibilità di campi di ricerca aggiuntivi sui moduli del giornale di registrazione dei documenti.

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Ora dovremmo parlare più in dettaglio di queste e di altre possibilità tecniche che possono influenzare la contabilità. E inoltre, quali alternative ci offre 1C UPP?

La differenza più importante nei principi contabili in UPP e BP per un contabile, a mio avviso, è l'impossibilità (forse un numero molto limitato) di riflettere le transazioni commerciali con “Estratti contabili”. In alcune aziende, metà della contabilità si basa sull’utilizzo delle “Operazioni”. Questa caratteristica deriva dall'uso diffuso dei registri contabili in UPP, e non solo dei registri contabili. In UPP, la stragrande maggioranza delle operazioni viene eseguita utilizzando documenti specializzati.

Esempio: la maggior parte dei contabili riflette gli interessi sui prestiti emessi utilizzando un'operazione, indicando la corrispondenza Dt91 Kt76, tuttavia, in 1C UPP questo approccio non influirà, ad esempio, sul registro degli accordi reciproci con le controparti. Dovresti utilizzare il documento di vendita di beni e servizi.

Vale la pena menzionare separatamente che è possibile utilizzare il documento Operazione, ma solo insieme al documento Adeguamento del Registro, e questo documento può confondere qualsiasi utente impreparato.

Si segnala poi l'esistenza di differenze nella contabilità di subconto per alcuni conti contabili e l'impossibilità di ottenere le informazioni di interesse utilizzando metodi standard. Ad esempio, il conto 60 non ha il terzo sottoconto “Documenti di regolamento con la controparte”, secondo il quale il documento del Registrar si riflette nella BP; di conseguenza, non sarà possibile vedere questi documenti utilizzando lo stato patrimoniale standard . Parte della via d'uscita da questa situazione è utilizzare il rapporto "Dichiarazione degli accordi reciproci con le controparti".

L'assenza di alcuni conti "fuori bilancio" in 1C UPP, ad esempio i conti MC. Infatti, i materiali in lavorazione vengono presi in considerazione nel conto BP nel conto MC. In UPP, le informazioni sui materiali trasferiti in funzione vengono prese in considerazione nel registro "Materiali in funzione", le informazioni su di essi possono essere ottenute utilizzando il rapporto "Dichiarazione dei materiali in funzione".

La mancanza di una procedura di chiusura di fine mese, così vicina e comprensibile. Sì, tale trattamento non è incluso nella SCP. La chiusura di un mese viene eseguita utilizzando il processo aziendale "Procedura di chiusura mese", che utilizza l'elemento di directory "Impostazione chiusura mese".

Forse questo punto è un caso del tutto speciale. Tuttavia, vale la pena notare. Documento "Movimento di immobilizzazioni": la difficoltà qui è che il reparto contabilità indica da dove e dove viene spostato l'oggetto delle immobilizzazioni, ma l'SCP indica solo il luogo in cui viene spostato l'oggetto. La reale ubicazione dell'oggetto è determinata dall'iscrizione nel registro in un dato momento.

Il report Foglio ammortamento in UPP ha una presentazione diversa e non riflette il movimento dei cespiti; in alternativa, è possibile utilizzare un report modernizzato.

Aumento del numero di dettagli da compilare. Naturalmente, il numero di dettagli è aumentato. Tuttavia, grazie alle impostazioni dell'utente, la maggior parte di tali dati può essere inserita automaticamente.

Modi per uscire da questa situazione

Di norma, la maggior parte dei problemi che affrontiamo hanno diverse soluzioni. In questa situazione, posso evidenziare, ad esempio, questo:

In un'azienda la posizione del reparto contabilità era molto forte, a loro non piaceva davvero tornare al passato su 1C UPP 1.3, il progetto rischiava di fallire... Per fortuna, l'azienda aveva eccellenti capacità finanziarie... il risultato è stato una riscrittura completa di tutti i report contabili portandoli sotto forma di BP 2.0, aggiungendo nuovi documenti ai registri dei documenti, visualizzando moduli di ricerca sui moduli di registro dei documenti. Si è rivelato costoso: sia in termini di sviluppo che in termini di ulteriore supporto, ma il reparto contabilità ne ha avvertito l'importanza e il progetto è andato avanti.

Anche se questa opzione non sembra essere molto efficace, esiste nella vita.

Una soluzione diametralmente opposta sarebbe un'istruzione rigorosa da parte del management di utilizzare solo le funzionalità esistenti. A proposito, consente una contabilità completa e dispone di tutti i meccanismi di controllo. Questo approccio è ottimale per l'azienda!