La riflessione dei salari nella contabilità si riferisce al tipo. Riflessione dei salari in contabilità
1C:Contabilità offre la possibilità di impostare conti dei costi e analisi per la retribuzione dei dipendenti. A questo scopo utilizzare il libro di consultazione 1C 8.3 “Metodi di contabilità salariale”.
A partire dalla versione del programma 3.0.43.162, questa directory può essere aperta dal modulo combinato “ ” (che si apre nella sezione “Stipendi e Personale” - “Rubriche e Impostazioni”):
Nelle versioni precedenti del programma, la directory "Metodi di contabilità degli stipendi" è disponibile direttamente dalla sezione "Stipendi e personale" (vedere la sottosezione "Directory e impostazioni").
Impostazione degli stipendi nella contabilità 1C
I metodi di contabilità salariale vengono inseriti nella directory e in ciascuno vengono selezionati un conto di attribuzione dei costi e parametri analitici. Un elemento di questa directory è già stato creato nel programma: "Riflessione dei ratei predefiniti". Il conto costi selezionato qui verrà utilizzato per la contabilità salariale se non diversamente configurato. Nel "Riflesso dei ratei di mora" è indicato il conto 26 (Spese aziendali generali), ma è possibile specificare un altro conto se necessario.
La modalità di contabilizzazione delle retribuzioni deve essere indicata nel rateo assegnato al dipendente in occasione o dopo il trasferimento. Se non viene specificato alcun metodo, verrà utilizzata la riflessione predefinita. La directory “Ratei” è disponibile anche a partire dalla versione del programma 3.0.43.162 dal modulo “Impostazioni stipendi”, nelle versioni precedenti - direttamente dalla sezione “Stipendi e personale”. Il programma ha già creato alcuni accantonamenti, tra cui il “Pagamento in base allo stipendio”. Non seleziona il metodo di riflessione degli stipendi, quindi gli stipendi dei dipendenti assegnati a "Pagamento per stipendio" verranno presi in considerazione per impostazione predefinita - sul conto 26.
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L'utente ha la possibilità di creare nuovi metodi di contabilizzazione degli stipendi e dei nuovi ratei e assegnarli ai dipendenti.
Esempio. Due nuovi dipendenti furono assunti nell'organizzazione: Ivanov P.I. al reparto vendite per la posizione di manager e Kuznetsov S.P. al sito produttivo come tornitore. Entrambi ricevono uno stipendio mensile, mentre lo stipendio del manager dovrebbe essere registrato nel conto 26 e quello del tornitore nel conto 20.01 (Produzione principale).
Guarda il nostro video sul calcolo delle buste paga nella contabilità 1C.
Le entità aziendali attraggono personale assunto sulla base di contratti di lavoro, che prevedono il pagamento di un certo importo di retribuzione a coloro che lavorano in azienda per il loro lavoro. I processi di calcolo ed emissione di tali importi devono necessariamente riflettersi nella contabilità. A tal fine vengono utilizzate le registrazioni dei salari e delle imposte.
Stabilisce i seguenti conti attraverso i quali vengono calcolati e pagati i salari ai dipendenti che lavorano nell'azienda con contratti di lavoro:
- I conti per la registrazione dei costi in base al luogo in cui si sono verificati - 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99 - vengono utilizzati per pagare gli stipendi ai dipendenti dell'azienda impiegati in varie divisioni strutturali dell'azienda .
- Conto 50 – per riflettere il pagamento degli stipendi dalla cassa dell’azienda.
- Conto 51 - per riflettere il trasferimento della retribuzione ai dipendenti sui loro conti bancari.
- Conto 68 “Imposta sul reddito personale” – viene utilizzato quando il datore di lavoro adempie ai doveri di un agente fiscale di trattenere e trasferire i salari.
- Conto 69 - utilizzato per calcolare le prestazioni incluse nello stipendio del dipendente, ma pagate dai fondi di previdenza sociale; questo conto viene utilizzato anche quando un'azienda, nell'ambito dell'assicurazione sociale obbligatoria, matura contributi salariali al Fondo pensione della Federazione Russa, al Fondo dell'assicurazione medica obbligatoria e al Fondo delle assicurazioni sociali.
- – utilizzato per il calcolo e l'emissione dei guadagni ai dipendenti. Questo account raccoglie informazioni sugli accordi salariali con il dipendente.
- Conto 73 - si applica quando ci sono altri rapporti con il dipendente che comportano detrazioni dal suo stipendio. Si tratta innanzitutto della restituzione dei prestiti concessi, del risarcimento dei danni causati all'organizzazione, del calcolo del risarcimento per l'utilizzo del trasporto personale, ecc.
- - si applica in caso di trattenuta su mandati di esecuzione ricevuti dalla società a favore di mandati di terzi, nonché sulla base di domanda volontaria del dipendente. Anche i depositi salariali si riflettono in questo conto.
- Conto 84: viene utilizzato per calcolare gli importi dovuti a un dipendente, la cui fonte è il profitto dell'azienda.
Pubblicazioni delle buste paga
Le retribuzioni maturano, registrando nella tabella:
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 08 | 70 | Utili maturati ai dipendenti al momento della creazione o dell'acquisizione di attività non correnti |
| 70 | Gli utili sono stati maturati ai principali dipendenti dell'azienda. | |
| 23 | 70 | Gli utili sono stati maturati ai dipendenti ausiliari dell'impresa. |
| 25 | 70 | I guadagni venivano accumulati ai lavoratori generali dell'organizzazione. |
| 26 | 70 | Gli utili sono stati maturati ai dipendenti amministrativi e dirigenziali. |
| 29 | 70 | Guadagni maturati al personale di servizio. |
| 44 | 70 | Guadagni maturati ai dipendenti quando vendono beni |
| 91 | 70 | Sono stati maturati utili per i dipendenti coinvolti nella dismissione di immobilizzazioni e materiali. |
| 20, 96 | 70 | Ai dipendenti dell'azienda sono state accantonate le ferie (senza creazione di una riserva e con creazione di una riserva per pagamenti futuri). |
| 20 | 70 | Sono state accantonate indennità per il riposo non goduto e per il trattamento di fine rapporto al momento del licenziamento |
| 69 | 70 | Le prestazioni del certificato di malattia sono state maturate. |
| 84 | 70 | Sono stati concessi assistenza finanziaria e bonus dagli utili aziendali |
| 84 | 70 | I dividendi maturano a favore di un membro della società quando questi è dipendente della società |
| 97 | 70 | I guadagni dei dipendenti maturano dalle spese future. |
| 99 | 70 | I guadagni sono stati maturati ai dipendenti coinvolti nella liquidazione delle conseguenze dell'emergenza. |
Distacchi in un istituto di bilancio
Le istituzioni di bilancio hanno un piano contabile diverso rispetto alle imprese commerciali.
La tabella presentata di seguito contiene le transazioni per il calcolo e l'emissione degli stipendi nelle organizzazioni di bilancio.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 040120211 | 030211730 | Guadagni maturati ai dipendenti delle organizzazioni di bilancio |
| 030211830 | 030301730 | Imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta sullo stipendio |
| 030211830 | 020134610 | Gli stipendi venivano emessi in contanti dalla cassa dell'organizzazione |
| 040120213 | 030310730 | I contributi al Fondo Pensione sono stati maturati |
| 040120213 | 030302730 | I contributi al Fondo delle assicurazioni sociali sono stati accantonati |
| 040120213 | 030307730 | Sono stati maturati i contributi al Fondo di assicurazione medica obbligatoria |
| 040120213 | 030306730 | Sono stati maturati i contributi del Servizio fiscale nazionale sul lavoro |
| 030211830 | 030402730 | Lo stipendio non pagato in tempo è stato depositato |
| 030211830 | 020111610 | Gli stipendi sono stati trasferiti sui conti delle carte dei dipendenti |
| 030211830 | 030403730 | Le detrazioni sono state effettuate secondo l'atto di esecuzione |
| 030302830 | 030213730 | Sono state maturate indennità per malattia (a carico del Fondo delle assicurazioni sociali). |
| 040120213 | 030213730 | Il vantaggio è stato maturato a carico dell'organizzazione del bilancio (3 giorni). |
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Operazioni di pagamento delle imposte
L'imposta sul reddito personale deve essere trattenuta dallo stipendio del dipendente. Inoltre vengono valutati i contributi ai fondi sociali e gli infortuni per l'intero ammontare del reddito.
I contributi maturano sugli stessi conti costi dello stipendio del dipendente. Il trasferimento di tali pagamenti obbligatori avviene solo con modalità non in contanti entro i termini stabiliti dalla legge.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 70 | 68 | L’imposta sul reddito personale è stata rimossa dai guadagni |
| 73 | 68 | L'imposta sul reddito personale viene trattenuta dall'assistenza materiale (se il suo importo è superiore a 4.000 rubli) |
| 68 | 51 | L'imposta è stata trasferita al bilancio |
| 20, 23, 25, 26 | 69/PF | I contributi al fondo pensione sono stati accantonati |
| 20, 23, 25, 26 | 69/SOC | Contributi previdenziali maturati |
| 20, 23, 25, 26 | 69/MED | Premi dell'assicurazione sanitaria maturati |
| 20, 23, 25, 26 | 69/TRAUMA | Sono stati accantonati i contributi al Fondo di previdenza sociale per gli infortuni |
| 69/PF | 51 | I contributi al fondo pensione sono stati trasferiti |
| 69/SOC | 51 | Contributi previdenziali trasferiti |
| 69/MED | 51 | Contributi dell'assicurazione medica elencati |
| 69/TRAUMA | 51 | Sono stati pagati i contributi al Fondo di previdenza sociale per gli infortuni |
Esempi di scritture contabili
Diamo un'occhiata alle registrazioni contabili dei salari, esempi nella tabella.
Pagare gli stipendi in tempo
Gli stipendi possono essere pagati dalla cassa dell'organizzazione o tramite trasferimento non in contanti su una carta o su un conto bancario.
Pagamento depositato
Se gli stipendi vengono pagati ai dipendenti in contanti, esiste un termine di pagamento specificato dalla legge. Se, al termine, nel registratore di cassa rimangono somme non pagate, tale stipendio è soggetto a deposito, ovvero restituito al conto corrente. Deve essere rilasciato su richiesta.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 50/1 | 51 | Il denaro veniva ricevuto dal conto corrente alla cassa per il pagamento degli stipendi |
| 70 | 50/1 | Una parte dello stipendio veniva pagata ai dipendenti |
| 70 | 76/4 | Salari depositati e non pagati puntualmente |
| 51 | 50/1 | Il denaro è stato restituito sul conto bancario |
| 76/4 | 50/1 | Lo stipendio depositato è stato emesso su richiesta del dipendente |
| 76/4 | 68 | |
| 68 | 51 | Imposta sul reddito delle persone fisiche trasferita al bilancio |
| 76/4 | 90/1 | I salari non riscossi vengono cancellati come altri redditi |
Pagamento degli stipendi su una carta bancaria (progetto salariale)
La particolarità della contabilizzazione del pagamento degli stipendi risiede nel modo in cui viene elaborato dalla banca. Se l'impresa invia un unico registro e, di conseguenza, l'intero importo indicato nel documento viene addebitato immediatamente sul conto corrente, è più corretto formalizzare tale pagamento tramite il conto 76.
Attenzione! Se, secondo il registro, la banca genera una polizza di versamento separata per ogni persona, il pagamento può essere depositato direttamente sul conto 51. Non bisogna inoltre dimenticare la commissione addebitata dalla banca per tali operazioni.
Pagamento del risarcimento del ritardo
La legge stabilisce che se un datore di lavoro ritarda il pagamento dei salari, è obbligato a calcolare e pagare autonomamente un risarcimento ai dipendenti per questo evento. Tale pagamento non è soggetto a tasse, ma su di esso devono essere addebitati i contributi sociali.
Rimborso dello stipendio
La restituzione delle eccedenze salariali rilasciate può essere effettuata su iniziativa volontaria del dipendente stesso personalmente alla cassa o su un conto, oppure può essere trattenuta dall'organizzazione dalla retribuzione dei periodi successivi sulla base di domanda scritta.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| Ritorno volontario | ||
| 20, 23, 25, 26 | 70 | |
| 70 | 68 | Imposta sul reddito personale trattenuta |
| 70 | 50, 51 | Emesso in contanti o non in contanti |
| 26 | 70 | REVERSE - importo dello stipendio adeguato |
| 70 | 68 | STORNO - rettificata Irpef |
| 73 | 70 | Evidenziati gli stipendi pagati in eccesso |
| 50, 51 | 73 | Lo stipendio in eccesso viene restituito alla cassa o al conto |
| Fidelizzazione del datore di lavoro | ||
| 20, 23, 25, 26 | 70 | Stipendio maturato |
| 70 | 68 | Imposta sul reddito personale trattenuta |
| 70 | 73 | Trattenute dallo stipendio in eccesso |
| 70 | 50, 51 | Il saldo dello stipendio è stato emesso in contanti o tramite bonifico bancario |
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Detrazioni sullo stipendio
Tutte le detrazioni possono essere suddivise in obbligatorie e volontarie. L'imposta obbligatoria comprende l'imposta sul reddito delle persone fisiche, le detrazioni sugli atti di esecuzione e documenti simili. Le detrazioni volontarie sono quelle effettuate con il consenso del dipendente sulla base di una domanda da lui presentata.
Pagamento dell'assistenza finanziaria
L’assistenza finanziaria è un pagamento a un dipendente a scapito dei profitti dell’organizzazione. Se il suo importo è inferiore a 4.000 rubli, l'imposta sul reddito personale non viene trattenuta da tale pagamento.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 84 | 73 | Calcolo dell'assistenza finanziaria a un dipendente |
| 84 | 76 | Maturazione dell'assistenza a persona non dipendente (parente, ecc.) |
| 73, 76 | 68 | L'imposta sul reddito personale è stata trattenuta (se l'aiuto è superiore a 4.000 rubli) |
| 73, 76 | 50/1 | L'assistenza finanziaria è stata emessa dal registratore di cassa |
| 73, 76 | 51 | L'assistenza finanziaria è stata trasferita dal conto corrente |
| 84 | 69 | Sono stati accantonati i contributi per l'assistenza finanziaria |
Congedo per malattia
La generazione delle indennità per congedo per malattia dipende dalla partecipazione della regione al progetto di pagamento diretto. In questo caso, l'organizzazione accumula e mostra in contabilità solo quella parte del congedo per malattia proveniente dai suoi fondi.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 20, 23, 25, 26 | 70 | Congedo per malattia maturato per 3 giorni a spese dell'organizzazione |
| 69 | 70 | Congedo per malattia maturato a carico dell'assicurazione sociale (per le regioni che non partecipano ai pagamenti diretti) |
| 70 | 68 | Imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta in caso di congedo per malattia |
| 70 | 50, 51 | Congedo per malattia rilasciato in contanti o trasferito tramite una banca |
Ferie pagate
Secondo il Codice del lavoro, ogni dipendente ha diritto a un periodo se ha lavorato per un certo periodo di tempo. La riflessione di tale periodo nella contabilità dipende dalla creazione o meno di una riserva di ferie da parte della società. Inoltre, se il periodo di ferie cade entro due mesi, il pagamento del mese successivo viene differito.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| Utilizzo della riserva | ||
| 20 | 96 | È stata creata una riserva per le vacanze |
| 96 | 70 | Ferie maturate al dipendente |
| 96 | 69 | |
| 70 | 68 | Imposta sul reddito personale trattenuta |
| 70 | 50/1, 51 | |
| Senza utilizzare la riserva | ||
| 20, 23, 25, 26 | 70 | Le ferie del mese corrente sono state maturate |
| 97 | 70 | Il conteggio delle ferie è stato effettuato per il mese successivo. |
| 20, 23, 25, 26 | 69 | Sono stati accantonati i contributi ai fondi sociali per le ferie |
| 97 | 69 | Sono stati accumulati contributi ai fondi sociali per le ferie che cadono nel mese successivo |
| 70 | 68 | Imposta sul reddito personale trattenuta |
| 70 | 50/1, 51 | L'indennità per le ferie è stata pagata |
Pagamento del salario in natura
La legge consente che parte dello stipendio del dipendente venga pagato in natura. Tuttavia, tale importo non può superare il 20% della retribuzione totale maturata. Come pagamento del guadagno possono essere rilasciati beni che possono essere utilizzati dal dipendente o essere di beneficio.
| Addebito | Credito | Designazione dell'operazione |
| 70 | 90/1 | Al lavoratore veniva riconosciuto uno stipendio in natura |
| 90/2 | 43, 41 | Il costo dei beni emessi come salario è stato ammortizzato |
| 70 | 91/1 | Altre proprietà sono state emesse come stipendio (materiali, immobilizzazioni, ecc.) |
| 91/2 | 01, 08, 10 | Il valore della proprietà emessa come stipendio è stato ammortizzato |
| 02 | 01 | Gli ammortamenti sulle immobilizzazioni trasferite come pagamento dello stipendio sono stati cancellati |
Importante!È vietato emettere in pagamento bevande alcoliche, sostanze stupefacenti o tossiche, armi e munizioni o vaglia cambiari.
Nel programma 1C:UPP i documenti “Libro paga” e “Pagamento stipendio” non riportano alcuna registrazione contabile e fiscale. Allo scopo di riflettere i salari nella contabilità regolamentata in 1C:UPP, viene utilizzato un documento speciale “Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata”. La directory "Voci di costo" in 1C:UPP è analitica per i conti dei costi nella contabilità e nella contabilità fiscale. Aggiungiamo due nuovi elementi alla directory "Voci di costo" (Figura 1).
Figura 1. Voci di costo
Abbiamo creato l'articolo “Stipendi (spese generali)” per registrare gli stipendi del personale dirigente.
Abbiamo creato l'articolo “Stipendi (spese di produzione)” per registrare gli stipendi del personale di produzione.
Per creare vari modi per riflettere lo stipendio "base" dei dipendenti e i ratei e le detrazioni individuali pianificati e una tantum nella contabilità e nella contabilità fiscale, utilizzare il libro di consultazione "Metodi per riflettere gli stipendi nella contabilità".
Ciascun elemento della directory rappresenta la corrispondenza dei conti con gli elementi analitici specificati, se i conti lo richiedono.
Ci sono diversi elementi predefiniti in questo riferimento.
Se necessario, la directory viene integrata dall'utente in modo indipendente.
Le voci fiscali non sono incluse in questa directory. Vengono generati automaticamente.
Creiamo voci di modello nel libro di consultazione "Metodi di riflessione dei salari nella contabilità" per riflettere i salari nella contabilità regolamentata in 1C:UPP (Figura 2).
Figura 2. Metodi di rappresentazione dei salari nella contabilità regolamentata.
Utilizzando il metodo di riflessione "Conto spese aziendali generali 26", verranno create voci per riflettere gli stipendi del personale dirigente dell'impresa. Tra le voci di spesa segnaliamo la voce “Stipendi (spese generali della famiglia)”.
Utilizzando il metodo di riflessione "Conto produzione principale 20" in 1C:UPP, verranno create registrazioni per riflettere gli stipendi del personale di produzione dell'impresa. Tra le voci di spesa segnaliamo la voce “Stipendi (spese di produzione)”.
Impostazione delle registrazioni contabili per i ratei
Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata- questi sono cablaggi.
Le registrazioni dei ratei possono essere immesse in diversi modi. Diamo un'occhiata alle possibilità di inserire le transazioni e poi disponiamole in ordine di priorità.
Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti delle organizzazioni
È possibile specificare le regole per riflettere i guadagni dei dipendenti di un'organizzazione sotto forma di directory "Organizzazioni". In questo caso, viene utilizzato il registro delle informazioni "Contabilità dei principali guadagni dell'organizzazione".
Apriamo la directory "Organizzazioni" e selezioniamo l'organizzazione dello stabilimento MebelStroyKomplekt del Distretto Federale Meridionale (Figura 3).
Figura 3. Riflessione dei guadagni dei dipendenti sotto forma di directory "Organizzazioni".
Nella scheda "Contabilità salariale", facendo clic su "Imposta contabilità salariale per un'organizzazione" si aprirà il registro "Contabilità salariale per dipendenti dell'organizzazione". Affinché l'intero stipendio dei dipendenti dell'organizzazione del Distretto Federale Meridionale MebelStroyKomplekt Plant venga preso in considerazione secondo il metodo di riflessione “Conto delle spese generali 26”, aggiungeremo la seguente voce al registro (Figura 4).
Figura 4. Conto delle spese generali 26.
Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti delle unità organizzative
Apriamo la directory "Divisioni" e selezioniamo la divisione Amministrazione del Distretto Federale Meridionale dell'organizzazione Distretto Federale Meridionale stabilimento MebelStroyKomplekt (Figura 5).
Figura 5.1C:UPP. Elenco delle divisioni.
Nella scheda Contabilità buste paga, facendo clic su "Imposta contabilità buste paga per i dipendenti della divisione" si aprirà il registro "Contabilità salari per i dipendenti della divisione". Affinché l'intero stipendio dei dipendenti dell'Amministrazione del Distretto Federale Meridionale possa essere preso in considerazione secondo il metodo di riflessione “Conto spese generali d'impresa 26”, aggiungeremo la seguente voce al registro (Figura 6).
Figura 6. Scheda Contabilità salariale.
Affinché l'intero stipendio dei dipendenti dell'Officina del Distretto Federale Meridionale venga preso in considerazione secondo il metodo di riflessione "Conto produzione principale 20", apriremo la divisione dell'Officina del Distretto Federale Meridionale nel directory e aggiungere la seguente voce al registro (Figura 7).
Figura 7. Contabilità dei guadagni di base.
Documento Contabilità per i guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione nella contabilità regolamentata
Per registrare le modifiche nella riflessione degli stipendi dei dipendenti dell'organizzazione nella contabilità regolamentata, utilizzare il documento "Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione nella contabilità regolamentata" (Interfaccia Calcolo degli stipendi delle organizzazioni/menu Contabilità degli stipendi/Inserimento delle informazioni sulla contabilità per i redditi dei dipendenti). Il documento può essere inserito sulla base di assunzioni o trasferimenti di personale.
Quando il documento viene pubblicato, viene inserito nel registro delle informazioni "Contabilità degli utili di base nella contabilità regolamentare per i dipendenti delle organizzazioni". Per la dipendente Bashirova, selezioneremo dal libro di consultazione "Metodi di riflessione dei salari nella contabilità" il metodo di riflessione "Conto test 25" (Figura 8).
Figura 8. Contabilità degli utili di base nella contabilità regolamentata.
Documento Immissione della distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione
Il documento consente di registrare la distribuzione contabile dei guadagni di base dei dipendenti secondo diversi metodi di riflessione in una determinata proporzione per il mese specificato nel documento. Puoi trovare il documento: interfaccia Calcolo degli stipendi delle organizzazioni / menu Contabilità degli stipendi / Inserimento delle informazioni sulla distribuzione degli utili di base dei dipendenti.
Usando il documento, nomineremo I.V. Bashirova. distribuzione degli utili: 20% secondo il metodo “Conto spese generali aziendali 26”, 80% secondo il metodo “Conto produzione principale 20” (Figura 9).
Figura 9. Distribuzione dei guadagni di base.
Documento Immissione di informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni
Per registrare i cambiamenti nel riflesso delle competenze permanenti dei dipendenti delle organizzazioni nella contabilità regolamentata, ad eccezione dei guadagni di base (le regole contabili per le quali sono registrate nel documento "Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti delle organizzazioni nella contabilità regolamentata"), il documento "Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati dei dipendenti delle organizzazioni" (interfaccia Calcolo degli stipendi delle organizzazioni/menu Contabilità salariale/Inserimento delle informazioni sulla contabilità dei ratei pianificati). Quando il documento viene pubblicato, viene inserito nel registro delle informazioni "Regolamento dei ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni".
Utilizzando il documento, assegneremo a I.V. Bashirova: contabilizzazione dello stipendio utilizzando il metodo "Spese generali 26", contabilizzazione del coefficiente regionale utilizzando il metodo "Produzione principale 20" (Figura 10).
Figura 10. Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati.
L'impostazione della distribuzione dei ratei e delle detrazioni tra i conti contabili può essere effettuata nei piani dei tipi di calcolo "Ratei di base dell'organizzazione", "Ratei aggiuntivi dell'organizzazione".
Apriamo il piano dei tipi di calcolo "Ratei di base dell'organizzazione", selezioniamo il tipo di maturazione Stipendio giornaliero. Nella scheda "Contabilità e UTII", seleziona il metodo per riflettere "Spese aziendali generali 26 conti". (Figura 11).
Figura 11. Impostazione dei tipi di calcolo.
Priorità nell'immissione delle transazioni per i ratei
In fase di compilazione di un documento, le registrazioni vengono determinate secondo le modalità con cui sono state assegnate. In questo caso viene rispettata la seguente condizione di priorità di competenza a seconda della modalità di imputazione della registrazione (in ordine decrescente):
1) distacchi generati dai documenti: “Contratti di prestazione di lavoro con privati”, "Accounting sulle assenze per malattia per le organizzazioni", "Guadagno pezzo", "Contratto di prestito"
2) transazioni inserite dal documento "Inserimento delle informazioni sulla contabilità per i ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni"
3) transazioni immesse tramite l'impostazione delle tipologie di pagamento
4) voci inserite nel documento "Inserimento delle informazioni sulla contabilità per i guadagni di base dei dipendenti delle organizzazioni"
5) elenco "Divisioni", registro informativo "Contabilità degli stipendi dei dipendenti del dipartimento"
6) directory "Organizzazioni", registro delle informazioni "Contabilità dei principali guadagni di un'organizzazione"
7) libro di consultazione "Metodi per riflettere i salari nella contabilità" - riflessione dei ratei per impostazione predefinita.
Documento Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata
Per la generazione automatizzata di voci per la contabilità contabile e fiscale delle retribuzioni maturate, è previsto il documento "Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata". Quando si fa clic sul pulsante "Compila", i dati del calcolo dello stipendio eseguito in precedenza si rifletteranno nel documento nella sezione seguente:
· Nella scheda “Ratei di base” verrà mostrato il riflesso previsto nella contabilità contabile e fiscale dei ratei di base ai dipendenti (per ciascun dipendente e tipo di rateo), sulla base delle regole disponibili nella base informativa per riflettere i ratei nella contabilità regolamentata ;
· Nella scheda “Ratei aggiuntivi” - lo stesso per quanto riguarda i ratei aggiuntivi;
· Nella scheda "Transazioni", verranno visualizzate le transazioni riepilogative per riflettere i salari nella contabilità e nella contabilità fiscale.
Grazie!
Non considereremo in dettaglio i calcoli delle buste paga, ma analizzeremo le voci generate nella contabilità dopo il completamento dei calcoli per ciascun dipendente.
Fasi di lavoro sulla contabilità dei salari in un'organizzazione:
- pagamento delle imposte sui redditi e dei contributi.
Per registrare tutte le transazioni relative ai salari, viene utilizzato il conto 70 "Accordi con il personale per salari". L'accredito su questo conto riflette gli accantonamenti, il debito - imposta sul reddito delle persone fisiche, altre detrazioni e pagamenti di stipendi. Le registrazioni delle buste paga, delle trattenute, dell'imposta sul reddito personale e dei contributi assicurativi vengono solitamente effettuate l'ultimo giorno del mese per il quale maturano i salari. Le registrazioni dei pagamenti degli stipendi, dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei contributi vengono effettuate il giorno dell'effettivo trasferimento (emissione) dei fondi.
Libro paga
Le spese salariali vengono cancellate dal costo di produzione o dalle merci, pertanto i seguenti conti corrispondono al conto 70:
- per un'impresa manifatturiera - 20 conto "Produzione principale" o 23 conto "Produzione ausiliaria", 25 "Spese generali di produzione", 26 "Spese generali (amministrative)", 29 "Servizi di produzione e strutture";
- per un'impresa commerciale - conto 44 “Spese di vendita”.
Il cablaggio è simile a questo:
D20 (44.26,...) K70
Questa registrazione viene effettuata per l'importo totale dello stipendio maturato per il mese o per ciascun dipendente, se la contabilità sul conto 70 è organizzata con analisi per i dipendenti.
Detrazioni sullo stipendio
Le detrazioni dallo stipendio riducono l'importo dei ratei e passano attraverso l'addebito sul conto 70. Di norma, tutti i dipendenti hanno una detrazione: l'imposta sul reddito personale. Qui il conto 70 corrisponde al conto 68 “Calcoli per imposte e tasse”, registrando:
D70K68
Nelle registrazioni per altre detrazioni, il conto in avere cambia a seconda di dove va. Ad esempio, in caso di trattenuta su mandato di esecuzione a favore di terzi, viene utilizzato il conto 76 "Pattimenti con diversi debitori e creditori", registrando:
D70K76
Calcolo dei premi assicurativi
Il conto 70 non è incluso nelle registrazioni dei premi assicurativi, perché non maturano a favore dei dipendenti e non vengono detratti dalle loro retribuzioni.
I premi assicurativi sono inclusi nel costo di produzione, vale a dire passare attraverso l'addebito dei conti 20 (26,29,...) o 44 in corrispondenza del conto 69 “Calcoli per le assicurazioni e la previdenza sociale”. 69 conti di solito hanno sottoconti per ciascun contributo. Cablaggio:
D20 (44, 26, …) K69
Pagamento degli stipendi
Dopo che lo stipendio è stato maturato sul credito del conto 70 e l'imposta sul reddito personale e altre detrazioni sono state trattenute sull'addebito del conto 70, il resto viene pagato ai dipendenti. Il pagamento può essere effettuato sia dal registratore di cassa che tramite una banca (il denaro viene trasferito sui conti dei dipendenti dal conto corrente dell'organizzazione), ad es. Il conto 70 corrisponde al conto 50 “Cassa” o al conto 51 “Conto cassa”, registrando:
D70 K50(51)
Trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei contributi
Entro e non oltre il giorno successivo al pagamento dello stipendio, l'organizzazione è tenuta a pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche. I premi assicurativi, compresi i premi assicurativi, vengono pagati entro il 15 del mese successivo. Il pagamento viene effettuato dal conto corrente (conto 51), il debito verso il Servizio fiscale federale e i fondi vengono chiusi (conti 68 e 69). Messaggi:
D68 K51 - imposta sul reddito delle persone fisiche pagata
D69 K51 – commissioni pagate
Esempio di buste paga con registrazioni
Ai dipendenti sono stati pagati gli stipendi per marzo 2019, è stata trattenuta l’imposta sul reddito personale e sono stati calcolati i premi assicurativi. La contabilità per l'account 70 viene eseguita senza analisi per i dipendenti, per l'account 69 - con conti secondari per ciascun contributo. Le spese per stipendi e contributi sono incluse nel conto 20.
04/10/2019 - stipendio pagato, imposta sul reddito personale pagata,
15/04/2019 - Sono stati pagati i contributi assicurativi alla Cassa pensione, al Servizio federale di migrazione e al Fondo delle assicurazioni sociali.
Contributi:
- nella Cassa pensione della Russia (22%) - 16.500 rubli
- al Servizio federale di migrazione (5,1%) - 3.825 rubli
- FSS (2,9%) - 2.175 rubli
- Infortuni FSS (0,9%) - 675 rubli
Registrazioni per tutte le operazioni:
data Cablaggio Somma Contenuto dell'operazione 31.03.2019 D20K70 75 000 Stipendio maturato D70 K68.NDFL 9 750 Imposta sul reddito personale trattenuta Premi assicurativi addebitati: D20 K69.pfr 16 500 - alla Cassa pensione della Russia D20 K69.fms 3 825 - all'FMS D20 K69.fss1 2 175 - nel Fondo delle assicurazioni sociali (invalidità temporanea) D20 K69.fss2 675 - nel Fondo delle assicurazioni sociali (infortuni) 10.04.2019 D68.NDFL K51 9 750 Imposta sul reddito personale elencata D70 K50 65 250 Gli stipendi dei dipendenti venivano pagati dal registratore di cassa 15.04.2019 Premi assicurativi elencati: D69.pfr K51 16 500 - alla Cassa pensione della Russia D69.fms K51 3 825 - all'FMS D69.fss1 K51 2 175 - FSS (invalidità temporanea) D69.fss2 K51 675 - FSS (infortuni)
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